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      1. 訪客接待制度

        時(shí)間:2024-08-24 12:39:38 王娟 制度 我要投稿
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        訪客接待制度(通用12篇)

          在現(xiàn)在社會(huì),我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的訪客接待制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        訪客接待制度(通用12篇)

          訪客接待制度 1

          1、目的

          為了加強(qiáng)公司的安全管理,規(guī)范訪客接待的管理,保護(hù)公司及員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全,確保公司辦公的順利進(jìn)行,制定此項(xiàng)規(guī)定。

          2、適用范圍

          適用公司訪客接待人員。

          3、內(nèi)容

          3.1來(lái)訪人員的分類(lèi):

          3.1.1公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪人員:

          3.1.1.1政府機(jī)關(guān)、上級(jí)主管、重要客戶、專(zhuān)家等;

          3.1.1.2普通來(lái)訪人員;

          3.1.2一般來(lái)訪人員:如一般業(yè)務(wù)往來(lái)客戶、面試人員等;

          3.1.3特殊來(lái)訪人員:如快遞員、推銷(xiāo)員等。

          3.1.4所有來(lái)訪車(chē)輛應(yīng)先在公司門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行簡(jiǎn)要登記,方可進(jìn)入。來(lái)訪人員進(jìn)入公司時(shí),門(mén)衛(wèi)詢問(wèn)去向后,電話通知前臺(tái)接待人員,由前臺(tái)人員確定訪客類(lèi)別并進(jìn)行登記。

          3.2來(lái)訪客人接待流程:

          3.2.1接待政府機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶和專(zhuān)家,無(wú)需登記,電話通知領(lǐng)導(dǎo)后,引導(dǎo)客人前往公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室;

          接待拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的普通訪客,前臺(tái)接待人員應(yīng)先禮貌請(qǐng)客人在前臺(tái)處稍等,然后電話告知受訪領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,請(qǐng)來(lái)訪客人出示身份證,將信息錄入“訪客接待系統(tǒng)”,并制作臨時(shí)門(mén)禁卡,然后

          引導(dǎo)客人前往公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如公司領(lǐng)導(dǎo)出差或不在公司,前臺(tái)接待人員應(yīng)禮貌告知來(lái)訪客人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自將來(lái)訪客人引導(dǎo)至辦公區(qū)域。

          對(duì)于以上重要客人可通過(guò)受訪領(lǐng)導(dǎo)電話預(yù)通知前臺(tái)接待人員,做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備

          3.2.2接待一般性來(lái)訪客人,前臺(tái)接待人員應(yīng)先詢問(wèn)拜訪哪個(gè)部門(mén)的哪位員工,然后電話通知受訪者,如需客人進(jìn)入辦公區(qū)域,先請(qǐng)來(lái)訪客人出示身份證件,將信息錄入“訪客接待系統(tǒng)”,制作臨時(shí)門(mén)禁卡,告知拜訪員工所在樓層,由客人自行前往。拜訪結(jié)束,待客人離開(kāi)時(shí),將門(mén)禁卡歸還至前臺(tái)接待處,并取走身份證件。

          若來(lái)訪客人為公司的面試人員,前臺(tái)接待人員應(yīng)先進(jìn)行身份登記,然后通知人力資源部,由人力資源部員工到公司前臺(tái)引領(lǐng)面試人員進(jìn)入。

          3.2.3特殊來(lái)訪客人(如快遞員、推銷(xiāo)員等),對(duì)于送件的快遞人員,應(yīng)在園區(qū)門(mén)衛(wèi)處電話通知收件人,由收件人到門(mén)衛(wèi)處簽收;若收件人外出不在公司,則應(yīng)請(qǐng)收件人委托其他人員取件,園區(qū)門(mén)衛(wèi)不負(fù)責(zé)簽收。

          對(duì)推銷(xiāo)等相關(guān)人員,前臺(tái)人員先了解推銷(xiāo)的產(chǎn)品與哪個(gè)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)相關(guān),對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品,電話聯(lián)系專(zhuān)業(yè)室主任,確定是否接待。對(duì)其他無(wú)關(guān)推銷(xiāo)人員,應(yīng)做好解釋工作,婉拒并勸說(shuō)其離開(kāi),對(duì)勸說(shuō)無(wú)效,仍堅(jiān)持進(jìn)入公司的,應(yīng)及時(shí)通知保安出面協(xié)助處理。

          4、職責(zé)及權(quán)限

          4.1門(mén)衛(wèi)職責(zé)及權(quán)限

          4.1.1門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé),禮貌對(duì)待來(lái)訪人員的問(wèn)題咨詢。

          4.1.2做好車(chē)輛疏通和人員進(jìn)出工作,維護(hù)入口交通秩序,保證車(chē)輛及行人出入安全。

          4.1.3認(rèn)真做好入園車(chē)輛登記,填寫(xiě)登記表,以及明顯貨物的檢查。

          4.1.4對(duì)持有通行證的公司車(chē)輛、員工車(chē)輛無(wú)需登記,直接放行。

          4.1.5對(duì)送快遞人員,門(mén)衛(wèi)應(yīng)請(qǐng)其自行聯(lián)系收件人,由收件人到門(mén)口處收件,門(mén)衛(wèi)不負(fù)責(zé)簽收。

          4.1.6對(duì)送公司報(bào)刊雜志、掛號(hào)信的郵局人員,門(mén)衛(wèi)可放行,由前臺(tái)接待人員簽收發(fā)放。

          4.2前臺(tái)接待人員的職責(zé)及權(quán)限

          4.2.1前臺(tái)接待人員言行舉止應(yīng)禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為。當(dāng)來(lái)訪客人有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)耐心禮貌的回答。

          4.2.2前臺(tái)接待人員應(yīng)嚴(yán)格核查來(lái)訪者身份,要求來(lái)訪客人出示身份證件,并登記在“訪客接待系統(tǒng)”,然后制作臨時(shí)門(mén)禁卡;待客人離開(kāi)時(shí),用門(mén)禁卡換回身份證件。

          4.2.3對(duì)著裝怪異、拒絕登記的.一般性來(lái)訪客人,前臺(tái)接待人員有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。

          4.2.4前臺(tái)接待人員應(yīng)保持公司前臺(tái)的整齊有序,不允許公司員工的物品等寄存于前臺(tái)。

          4.3公司員工的職責(zé)及權(quán)限

          4.3.1公司員工必須在規(guī)定區(qū)域接待來(lái)訪客人,不得隨意帶領(lǐng)客人參觀公司的任何部門(mén)。

          4.3.2公司員工在接待來(lái)訪客人時(shí),必須要求客人遵守公司的規(guī)章制度,不得大聲喧嘩、嬉戲打鬧,影響公司員工的工作。

          4.3.3公司員工接收快遞包裹時(shí),應(yīng)到園區(qū)門(mén)衛(wèi)處取件;嚴(yán)禁將個(gè)人物品寄存于前臺(tái),前臺(tái)接待人員有權(quán)拒絕保存。

          訪客接待制度 2

          一、目的

          為了加強(qiáng)商務(wù)中心的安全管理工作,規(guī)范來(lái)訪人員的來(lái)訪秩序,保護(hù)公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,確保商務(wù)中心日常工作的順利、有序運(yùn)行。

          二、適用范圍

          華潤(rùn)置地大廈E座

          三、接待職責(zé)

          1.保安:負(fù)責(zé)訪客身份確認(rèn),到訪事由的詢問(wèn)、訪客單的填寫(xiě)、發(fā)放與回收訪客證,與路線指引;

          2.前臺(tái):負(fù)責(zé)電話通傳、告知與訪客在大廳等待時(shí)的接待;

          3.行政部:負(fù)責(zé)貴賓級(jí)、重要級(jí)客人接待的前期準(zhǔn)備;

          4.接待部門(mén):負(fù)責(zé)制定和落實(shí)接待計(jì)劃及其費(fèi)用預(yù)算。

          四、訪客分類(lèi)

          訪客是指商務(wù)中心各公司辦公人員及物業(yè)人員以外的人員,具體可以分成以下三類(lèi):

          1.一般訪客,包括各公司普通客戶、應(yīng)聘者等;

          2.重要訪客,包括重點(diǎn)各公司客戶、華潤(rùn)重要領(lǐng)導(dǎo)、政府工作人員等;

          3.特殊訪客,包括著裝邋遢怪異、精神不正常及蓄意滋事者和推銷(xiāo)人員等。

          五、訪客接待流程

          1.保安禮貌確認(rèn)訪客身份,要求來(lái)訪人員填寫(xiě)《訪客單》,并發(fā)放訪客證,

          2.前臺(tái)親切詢問(wèn)訪客來(lái)訪事由,并電話通知被訪對(duì)象;

          1)如需在會(huì)議室等待,送上茶水招待訪客;

          2)如需進(jìn)入寫(xiě)字樓辦公室須經(jīng)被訪對(duì)象負(fù)責(zé)人同意后方可帶領(lǐng)訪客進(jìn)入;

          3.訪客離開(kāi)時(shí),由接待人員在訪客單上簽名,并在保安處退回訪客證;

          4.對(duì)于重要訪客,接待部門(mén)應(yīng)提前通知行政部準(zhǔn)備,經(jīng)理級(jí)人員提前填寫(xiě)《訪客接待

          申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表中注明(來(lái)訪者單位、人數(shù)、姓名、身份、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪目的、費(fèi)用預(yù)算及接待規(guī)格等),制定并落實(shí)接待計(jì)劃。

          5.對(duì)于特殊訪客,值班保安應(yīng)當(dāng)做好解釋、勸說(shuō)工作,對(duì)于勸說(shuō)無(wú)效,仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者,值班保安立即撥打報(bào)警電話(110),請(qǐng)公安機(jī)關(guān)出面幫助處理,同時(shí)向行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告情況。

          六、注意事項(xiàng)

          1.值班保安言行舉止禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為,當(dāng)客人有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)耐心回答客人的問(wèn)題;

          2.前臺(tái)接待人員衣著整潔、端莊、得體,要面帶微笑,語(yǔ)言文明,舉止大方,服務(wù)周到;

          3.值班保安原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來(lái)訪人員的`身份并做好來(lái)訪登記工作。對(duì)于公司高層的客人及來(lái)訪客戶,保安無(wú)法確認(rèn)的,報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人處理;

          4.值班保安扣押訪客的證件時(shí),須妥善保管,不得損壞、丟失,并在客人離開(kāi)時(shí)主動(dòng)歸還;

          5.對(duì)于開(kāi)車(chē)來(lái)訪的客人,值班保安應(yīng)主動(dòng)為其指引泊車(chē);

          6.當(dāng)被訪對(duì)象不在時(shí),耐心為訪客解釋?zhuān)粼L客愿意等待,則悉心為其安排相應(yīng)的等待場(chǎng)所,并送上茶水招待;

          7.來(lái)訪者是預(yù)先約定好的重要級(jí)或貴賓級(jí)客人,根據(jù)來(lái)訪者的等級(jí)確定相對(duì)等的接待程序和規(guī)格,并做好相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

          8.值班保安、前臺(tái)接待人員不按規(guī)章制度對(duì)訪客做好接待工作的,公司作出相應(yīng)處罰;對(duì)公司造成損失的,值班人員需作出賠償。

          訪客接待制度 3

          1、目的

          規(guī)范公司來(lái)訪接待管理工作。

          2、適用范圍

          本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司的來(lái)訪接待管理工作。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司接待來(lái)訪的程序和要求。

          3、管理職責(zé)

          3.1接待來(lái)訪的管理部門(mén)為綜合部。

          3.2對(duì)外接待需其他部門(mén)配合時(shí),可由綜合部進(jìn)行協(xié)調(diào),相關(guān)部門(mén)應(yīng)服從安排,積極配合。

          4、程序和要求

          4.1原則

          4.1.1接待應(yīng)遵循“平等、對(duì)口、主動(dòng)、熱情、大方、節(jié)約、周到、不卑不亢”的原則。

          4.1.2一般情況下,級(jí)別與權(quán)限相當(dāng),同級(jí)別出面,特殊情況高規(guī)格接待,接待人員應(yīng)統(tǒng)一著裝。

          4.1.3各職能部門(mén)對(duì)口接待,若是綜合性接待,相關(guān)部門(mén)應(yīng)予以配合。

          4.1.4接待來(lái)賓從簡(jiǎn),不鋪張浪費(fèi),主方人數(shù)原則上不超過(guò)賓客人數(shù)的十分之二。

          4.1.5以禮相待,接待程序應(yīng)銜接周密,接待方式應(yīng)完善,使客人高興而來(lái),滿意而去。

          4.1.6重要接待要有記錄。接待時(shí)應(yīng)注意保守公司機(jī)密。

          4.2程序

          4.2.1掌握來(lái)賓的基本情況:?jiǎn)挝弧⑷藬?shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命,抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車(chē)次或航班。

          4.2.2提出接待意見(jiàn):接待部門(mén)、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          4.2.3接待來(lái)賓身份、人數(shù)、性別預(yù)訂住宿,安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、用餐方式、時(shí)間、地點(diǎn),按抵達(dá)時(shí)間按時(shí)派人派車(chē)迎接。

          4.2.4公司有關(guān)人員前往迎賓。

          4.2.5接待規(guī)格和禮儀,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往住所看望,接待部門(mén)安排會(huì)見(jiàn)地點(diǎn)、時(shí)間、陪同人員。

          4.2.6按要求組織來(lái)賓活動(dòng),參觀、考察、交流、座談會(huì)等。

          4.2.7根據(jù)客人意見(jiàn),預(yù)定車(chē)、船、機(jī)票,話別送行,派人派車(chē)送至車(chē)站、碼頭或機(jī)場(chǎng)。

          4.3禮儀

          4.3.1名片的接受和保管:

          a)名片應(yīng)先遞給上級(jí)或長(zhǎng)輩;

          b)把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交,一邊說(shuō)出自己的姓名;

          c)接對(duì)方名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,馬上要看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起,如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問(wèn);

          d)對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。

          4.3.2介紹與被介紹方式和方法如下:

          a)直接見(jiàn)面介紹場(chǎng)合下,應(yīng)先把下級(jí)介紹給上級(jí);先把年輕的介紹給年老的;先把本公司的人介紹給來(lái)賓;

          b)當(dāng)一方有很多人需要同時(shí)介紹時(shí),應(yīng)先介紹其中職位最高或酌情而定;男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性;

          c)無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹的對(duì)象和內(nèi)容負(fù)責(zé)。

          4.3.3接待時(shí)要求如下:

          a)在規(guī)定接待時(shí)間內(nèi),不應(yīng)遲到或缺席;

          b)來(lái)賓訪問(wèn)時(shí),馬上起身,并熱情讓座;

          c)接待來(lái)賓時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑;

          d)來(lái)賓比較多時(shí)應(yīng)按序進(jìn)行,不能先接待熟悉的',而冷落其他來(lái)賓。

          4.4接待的其他規(guī)定

          4.4.1對(duì)口接待部門(mén)必須提前一天與公司綜合部聯(lián)系,并說(shuō)明來(lái)訪者單位、目的、人數(shù)、抵離時(shí)間、接送安排、用餐安排、住宿安排及接待規(guī)格,公司綜合部根據(jù)公司有關(guān)指示接待來(lái)訪單位。

          4.1.2所有人員在未接到公司指示前,對(duì)來(lái)訪、參觀、學(xué)習(xí)人員應(yīng)婉言回拒,并告之本公司的接待程序。

          4.1.3政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒介機(jī)構(gòu)來(lái)公司臨時(shí)進(jìn)行檢查或采訪時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)通知綜合部經(jīng)理(如來(lái)訪者級(jí)別較高時(shí),應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理)陪同,安排好接待服務(wù)工作,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽名、留影。

          4.1.4重要的接待工作須做好來(lái)訪記錄和來(lái)賓簽名、拍照工作,有關(guān)資料交對(duì)外合作部妥善保管,并在年度《公司大事紀(jì)要》中予以反映;有關(guān)接待的信息,由資料員匯總上報(bào)公司,根據(jù)公司需要提供相關(guān)資料和照片,供公司留存、宣傳之用。

          4.1.5所有接待場(chǎng)所、名牌、簽名簿、水果、禮品、就餐等工作,由綜合部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,按來(lái)訪者級(jí)別統(tǒng)一進(jìn)行安排。

          4.1.6本制度自20xx年xx月xx日開(kāi)始執(zhí)行。

          4.5來(lái)訪接待的流程圖。

          訪客接待制度 4

          1、前臺(tái)接待人員負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客接待、登記工作,并建立來(lái)賓登記簿。

          2、對(duì)來(lái)訪賓客登記姓名、來(lái)訪單位、時(shí)間、事由等。

          3、有來(lái)訪賓客,前臺(tái)接待人員應(yīng)立即電話通知被訪人,確認(rèn)無(wú)誤后方可登記放行。未經(jīng)過(guò)被訪客人的許可,不得進(jìn)入客房?jī)?nèi)等候。

          4、來(lái)訪賓客須說(shuō)明被訪客人的姓名、房號(hào),如有不符不得獲準(zhǔn)入內(nèi)。

          5、來(lái)訪賓客訪問(wèn)時(shí)間不得超過(guò)晚間23:00。

          6、晚間23:00以后訪客不可留宿,如需留宿須到前臺(tái)辦理入住登記手續(xù)。

          7、來(lái)訪賓客不得攜帶易燃易爆物品,管制刀具及槍械等危險(xiǎn)品進(jìn)入。

          訪客接待制度 5

          為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全管理工作,提高學(xué)校安全防范水平,保障廣大師生人身財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。

          1、來(lái)訪人員應(yīng)主動(dòng)出示有效證件,認(rèn)真填寫(xiě)《訪客登記表》。并服從門(mén)衛(wèi)引導(dǎo)和規(guī)勸。

          2、來(lái)訪人員應(yīng)自覺(jué)在學(xué)校指定位置有序停放車(chē)輛,以免影響道路暢通,造成安全隱患。

          3、我校實(shí)行封閉式管理,家長(zhǎng)可以在早7:00和晚19:00之間的課余時(shí)間,和中午休息時(shí)段憑連心卡進(jìn)入校園探視學(xué)生。如有特殊原因須經(jīng)班主任或生活老師確認(rèn),并做好登記。

          4、來(lái)訪人員除校長(zhǎng)室提前通知的'上級(jí)主管部門(mén)人員和車(chē)輛外,其余來(lái)訪人員一律聯(lián)系受訪人員到門(mén)衛(wèi)處接,車(chē)輛不得進(jìn)入校園,并由受訪人員負(fù)責(zé)來(lái)訪人員在校期間的安全事宜。

          5、來(lái)訪人員應(yīng)自覺(jué)遵守學(xué)校規(guī)章制度,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校正常的工作秩序和環(huán)境衛(wèi)生,不在公共場(chǎng)所吸煙,不大聲喧嘩,不損壞公私財(cái)務(wù)。

          訪客接待制度 6

          為了保障公司的安全,保護(hù)公司的機(jī)密信息和財(cái)物,以及確保公司外來(lái)訪客的舒適和禮遇,特制定以下公司外來(lái)訪客管理制度。

          一、訪客登記制度

          任何外來(lái)人員如要進(jìn)入公司,必須先到前臺(tái)或門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫(xiě)訪客登記表,并出示有效身份證明。一經(jīng)登記,訪客須佩戴公司提供的訪客證件。

          二、訪客證件管理制度

          訪客證件是公司為外來(lái)訪客準(zhǔn)備的,作為進(jìn)入公司的憑證。員工應(yīng)根據(jù)訪客登記表,嚴(yán)格核驗(yàn)訪客證件之后進(jìn)行領(lǐng)取。訪客證件應(yīng)在離開(kāi)公司時(shí)歸還。

          三、訪客時(shí)間管理制度

          外來(lái)訪客進(jìn)入公司的時(shí)間應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi),若超出正常工作時(shí)間,需事先向公司負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并得到批準(zhǔn)方可進(jìn)入。訪客進(jìn)入公司的時(shí)間一般不得超過(guò)1天。

          四、訪客區(qū)域管理制度

          外來(lái)訪客所到之處必須有員工陪同,并介紹該部門(mén)的基本情況。訪客應(yīng)在被許可的訪客區(qū)域內(nèi)活動(dòng),不得隨意涉足公司內(nèi)部其他區(qū)域。若需進(jìn)入其他區(qū)域,必須事先獲得部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),方可進(jìn)入。

          五、不合法越權(quán)行為的.處罰

          任何未經(jīng)授權(quán)、越權(quán)進(jìn)入公司的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即通知保安人員將其驅(qū)逐出公司,并立即報(bào)警。對(duì)于因未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入公司行為造成的一切后果,公司概不負(fù)責(zé)。

          六、非法攜帶及攝影行為的處罰

          任何訪客不得攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司,包括但不限于武器、爆炸物品等。任何未經(jīng)批準(zhǔn)的拍攝行為均不允許。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即通知保安人員將其驅(qū)逐出公司,并立即報(bào)警。對(duì)于因非法攜帶或拍攝行為造成的一切后果,公司概不負(fù)責(zé)。

          七、對(duì)違規(guī)行為的處理

          對(duì)于違反公司外來(lái)訪客管理制度,擅自進(jìn)入公司、超過(guò)訪問(wèn)時(shí)間、越權(quán)行為、非法攜帶或攝影等違法行為,公司將追究其法律責(zé)任。同時(shí),公司將在內(nèi)部建立黑名單管理制度,記錄所有違規(guī)違法訪客信息,對(duì)多次違規(guī)的訪客禁止進(jìn)入公司。

          本公司《外來(lái)訪客管理制度》自頒布之日起生效,如有變更,另行通知。任何未列明之事項(xiàng),按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各部門(mén)的負(fù)責(zé)人,必須嚴(yán)格遵守、執(zhí)行本制度,確保公司訪客管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。若員工因違反該制度,導(dǎo)致公司損失,公司將依法追究其法律責(zé)任。

          訪客接待制度 7

          為了保證公司內(nèi)部的安全和順暢的工作,制定公司外來(lái)訪客管理制度,確保來(lái)訪者能夠得到恰當(dāng)?shù)慕哟吞幚怼?/p>

          1、來(lái)訪登記制度

          公司接待處應(yīng)設(shè)立訪客登記簿,要求所有外來(lái)訪客必須在登記處登記并留下身份證號(hào)碼、姓名、電話號(hào)碼等基本信息,以確保能夠及時(shí)管理訪客信息,并保證國(guó)家安全。

          2、接待程序

          所有訪客必須在負(fù)責(zé)接待的人員帶領(lǐng)下進(jìn)入公司內(nèi)部。在進(jìn)入公司前,訪客必須經(jīng)過(guò)X光安檢設(shè)備,禁止帶有管制物品進(jìn)入公司。進(jìn)入公司內(nèi)部后,訪客應(yīng)遵守公司規(guī)定和安全要求,并接受隨機(jī)安檢,確保公司內(nèi)部安全。

          3、工作證領(lǐng)取與歸還

          所有來(lái)訪者在簽署了保密協(xié)議或者協(xié)議的相關(guān)部門(mén)主管的同意后,才可以領(lǐng)取相應(yīng)的工作證,該工作證必須在離開(kāi)公司時(shí)歸還,且不得將工作證借給其他人。

          4、接待規(guī)范

          接待公司外來(lái)訪客的員工應(yīng)是公司工作人員,并在訪客到達(dá)時(shí)迅速接待。提供準(zhǔn)確的.信息,清楚地說(shuō)明公司情況,并在必要時(shí)引導(dǎo)訪客。在訪客上車(chē)前確認(rèn)訪客的車(chē)牌號(hào)及車(chē)輛信息,并及時(shí)與保安處聯(lián)系,確保訪客的安全。

          5、訪客管理

          公司所有員工都有責(zé)任保管公司的貴重物品,如發(fā)現(xiàn)有外來(lái)訪客在公司內(nèi)越過(guò)區(qū)域訪問(wèn)公司辦公室、生產(chǎn)線等敏感部門(mén),員工有責(zé)任阻止該行為并匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。

          6、安全預(yù)案

          公司應(yīng)當(dāng)制定安全預(yù)案,針對(duì)不同的訪客場(chǎng)合,制定相應(yīng)的暴力應(yīng)對(duì)預(yù)案。在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)當(dāng)按照預(yù)案妥善處理,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

          訪客接待制度 8

          為了維護(hù)您和全體業(yè)主(住戶)的人身安全和小區(qū)正常的安全秩序,請(qǐng)您提示客人按照本公約進(jìn)行來(lái)訪登記。

          1.您的客人進(jìn)入本小區(qū)時(shí),請(qǐng)您的客人進(jìn)行登記,待您通過(guò)可視對(duì)講系統(tǒng)確認(rèn)訪客身份后進(jìn)入;

          2.記時(shí)請(qǐng)您的客人出示有效證件;有效身份證件指由公安機(jī)關(guān)發(fā)放的`、沒(méi)有過(guò)期的身份證、暫住證、港澳臺(tái)回鄉(xiāng)證、護(hù)照、駕駛證等。

          3.客人進(jìn)行登記時(shí),請(qǐng)說(shuō)明被訪者的姓名、住址、樓號(hào)或公司單位等,請(qǐng)您及您的客人給予合作。

          4.業(yè)主(住戶)帶客人進(jìn)入時(shí),請(qǐng)業(yè)主在《來(lái)訪登記表》欄中予以簽名確認(rèn),這是為了您和小區(qū)全體業(yè)主的安全著想,請(qǐng)您給予理解,并支持我們的工作。

          5.若您的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)小區(qū)參觀指導(dǎo)時(shí),我們表示熱烈歡迎,并熱情回答客人的詢問(wèn),請(qǐng)您將參觀客人的人數(shù)、單位等情況提前告訴我們,我們聯(lián)系電話是:;我們員工將竭誠(chéng)為您服務(wù)。

          6.當(dāng)客人離開(kāi)小區(qū)時(shí),值班護(hù)衛(wèi)員將及時(shí)核準(zhǔn),把存放的證件退還給客人;需要進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行各種施工作業(yè)人員,請(qǐng)施工負(fù)責(zé)人到物業(yè)管理公司辦理有關(guān)施工出入手續(xù)后,方可進(jìn)入小區(qū)施工。

          訪客接待制度 9

          為了維護(hù)酒店治安秩序,保護(hù)旅客安全,有效控制違法犯罪分子,現(xiàn)就酒店來(lái)訪登記規(guī)定如下制度。

          一、設(shè)立來(lái)訪登記處,由前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)辦理來(lái)訪手續(xù),建立來(lái)訪登記崗位責(zé)任制。

          二、來(lái)訪人員需進(jìn)房會(huì)客一律憑本人有效證件辦理來(lái)訪登記手續(xù),并征得住客同意后方可進(jìn)客房會(huì)客。

          三、來(lái)訪人員離訪時(shí),必須在來(lái)訪人員登記表上離訪時(shí)間欄內(nèi)準(zhǔn)確填寫(xiě)離訪時(shí)間

          四、來(lái)訪人員登記,服務(wù)人員必須跟房查房,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。

          五、晚上十二時(shí)至凌晨七時(shí),原則上不準(zhǔn)進(jìn)行來(lái)訪,特殊情況來(lái)訪只能在大廳會(huì)客。

          六、來(lái)訪人員登記表一式兩份,逐日整理裝訂,同住宿登記表一并要妥善保管。

          七、辦理來(lái)訪登記手續(xù),要文明禮貌,熱情宣傳來(lái)訪須知和賓館的管理制度。

          八、認(rèn)真做好來(lái)訪人員證件查驗(yàn)工作,并督促來(lái)訪人員按時(shí)離房,發(fā)現(xiàn)公安機(jī)關(guān)通緝?nèi)藛T或有現(xiàn)行違法人員應(yīng)立即報(bào)告,并交公安機(jī)關(guān)處理。

          九、嚴(yán)禁來(lái)訪人員利用來(lái)訪方便,在賓館從事不良行為,聚眾賭博,吸毒販毒的違法犯罪活動(dòng)。

          訪客接待制度 10

          1、接待場(chǎng)所要文明整潔,方便群眾。應(yīng)配備適量桌椅,提供飲水條件,張貼必要的宣傳材料。

          2、接待時(shí)間應(yīng)相對(duì)固定并對(duì)外公開(kāi),做到準(zhǔn)時(shí)接待。接待過(guò)程中不做與接待工人作無(wú)關(guān)的事情。

          3、接待人員應(yīng)衣著整潔,服飾得體,舉止端莊。實(shí)行掛牌接待,公開(kāi)接受群眾監(jiān)督。

          4、接待人員應(yīng)態(tài)度和藹、文明禮貌。對(duì)來(lái)訪群眾做到起身迎送,主動(dòng)讓座倒水;對(duì)老弱病殘來(lái)訪者應(yīng)盡力提供方便。

          5、接待來(lái)訪要耐心細(xì)致,認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪人的.意見(jiàn),力戒草率、急躁;談話記錄要認(rèn)真,詢問(wèn)情況要仔細(xì),歸納群眾意見(jiàn)和要求要準(zhǔn)確。接待過(guò)程中非接待人員不得隨意插話、打斷。

          訪客接待制度 11

          1、來(lái)訪者,要主動(dòng)出示有效身份證,如實(shí)填寫(xiě)來(lái)訪登記表。

          2、來(lái)訪工作員許可,不準(zhǔn)強(qiáng)行探訪。

          3、禁止在賓館、旅店內(nèi)進(jìn)行不良行為、賭博,吸毒、販毒等違法犯罪活動(dòng)。

          4、住宿必須遵守來(lái)訪人員登記制度不得私自將未辦理來(lái)訪手續(xù)的人員帶入客房。

          5、住宿不準(zhǔn)私自留來(lái)訪人員住宿。

          6、住宿不在客房時(shí),不準(zhǔn)來(lái)訪者進(jìn)入客房。

          7、來(lái)訪者必須在23前離訪,離訪時(shí)應(yīng)主動(dòng)向旅館工作人員注銷(xiāo)來(lái)訪。

          8、住宿和來(lái)訪人員違反上述規(guī)定,不聽(tīng)賓館、旅店工作人員勸告者,罰款五十至二百元。

          9、賓館、旅店不執(zhí)行來(lái)訪登記制度的,給予警告、罰款,通知仍不改進(jìn)的',責(zé)令停業(yè)整頓。

          訪客接待制度 12

          為了維護(hù)賓館治安秩序,保護(hù)旅客安全,有效控制違法犯罪分子,現(xiàn)就賓館來(lái)訪登記規(guī)定如下制度。

          一、設(shè)立來(lái)訪登記處,由門(mén)衛(wèi)保安員負(fù)責(zé)辦理來(lái)訪手續(xù),建立來(lái)訪登記崗位責(zé)任制。

          二、來(lái)訪人員需進(jìn)房會(huì)客一律憑身份證辦理來(lái)訪登記手續(xù),并征得住客同意后方可進(jìn)客房會(huì)客。

          三、來(lái)訪人員離訪時(shí),必須在來(lái)訪人員登記表上離訪時(shí)間欄內(nèi)準(zhǔn)確填寫(xiě)離訪時(shí)間,來(lái)訪人員登記,服務(wù)人員必須跟房查房,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。

          四、晚上十一時(shí)至凌晨七時(shí),原則上不準(zhǔn)進(jìn)行來(lái)訪,特殊情況來(lái)訪只能在大廳會(huì)客。

          五、來(lái)訪人員登記表一式兩份,逐日整理裝訂,同住宿登記表一并要妥善保管。

          六、辦理來(lái)訪登記手續(xù),要文明禮貌,熱情宣傳來(lái)訪須知和賓館的管理制度。

          七、認(rèn)真做好來(lái)訪人員證件查驗(yàn)工作,并督促來(lái)訪人員按時(shí)離房,發(fā)現(xiàn)公安機(jī)關(guān)通緝?nèi)藛T或有現(xiàn)行違法人員應(yīng)立即報(bào)告,并交公安機(jī)關(guān)處理。

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