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      1. 保險柜制度

        時間:2022-11-17 20:27:28 制度 我要投稿

        保險柜制度

          隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的保險柜制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        保險柜制度

        保險柜制度1

          第一章總則

          保險柜的管理使用,專門存放現金,各種有價證券,銀行票據,印章及其他出納票據。

         。1)保險柜的管理。

          保險柜一般由行總經理授權,由出納員負責管理使用。

         。2)保險柜鑰匙的配備。

          保險柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由行政綜合部或財務總帳會計負責保管,以備特殊情況下經有關領導批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。(公司現保險柜只有一把鑰匙,另一把不明的情況下暫時由出納保管,查明具體在何處后交由行政綜合部保管。)

          (3)保險柜的開啟。

          保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或行政綜合部需要對出納員工作進行檢查,如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額,或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的,應按規定的程序由總會計師或行政綜合部開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。

         。4)財物的保管。

          每日終了后,出納員應將其使用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、銀錢收據、印章等放入保險柜內。保險柜內存放的現金應設置和登記現金日記賬,其他有價證券、存折、票據等應按種類造冊登記,貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定,保險柜內不得存放私人財物。

         。5)保險柜密碼。

          出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調動崗位,新出納員應更換使用新的密碼。

         。6)保險柜的維護。

          保險柜應放置在隱蔽、干燥之處,注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經常擦干凈,保險柜內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險柜發生故障,應到公安機關指定的維修點進行修理,以防泄密或失盜。

         。7)保險柜被盜的處理。

          出納員發現保險柜被盜后應保護好現場,迅速報告公安機關(或保衛部門),待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險柜鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞,也應迅速向公安機關或保衛部門報告,以使公安機關或保衛部門及時查清情況,防止不法分子進一步作案。

        保險柜制度2

          1.保險箱使用人員:

          使用保險箱的人員多而雜的情況下,保密性差,容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應當配備專職使用人員,專職的開啟人員。

          2.保險箱密碼設置:

          很多財物管理人員,以為保險箱設置了密碼就不存在失竊的問題了,殊不知密碼設置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛能力,位數長,數字重復率低的密碼安全度高,不易被破解,而位數短,設置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛。

          3.保險箱密碼管理:

          保險箱的密碼不應當是一成不變的,如果不是固定密碼的保險箱結構,那么就應當在恰當的時候修改密碼,如出納員調動工作,保管人員離職,保管程度高的財物也應當定期更換密碼。出廠后的密碼沒有更改,或者財物管理人員的頻繁調動,經常性的在多人情況下開啟密碼,都容易造成密碼的泄露。

          4.保險柜鑰匙管理:

          鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業保衛部門分別保管,交有保衛部門的應當封存。例如,曾有企業只注重財務部門的安全管理,保衛部門卻沒有良好的封存制度,就給某些不法分子有了可乘之機,當他竊取超控鑰匙后,很輕易的就繞開了密碼口令,打開了保險箱。

          5.保險箱日常使用制度的制定:

          只有制定了相關制度,才能有據可依的去執行。比如:節假日滿兩天以上或相關人員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險柜鎖孔處貼上封條,到位工作時再揭封。曾經有企業由于欠缺這一管理制度,造成財物失竊后多日才被發現。

          可見,沒有保險箱管理制度的企業,就很容易使造成使用人員隨性而為,一旦發生了盜竊事故,很可能連破案的線索都無據可查。

          因此,真正管理好保險柜的應用,才能真正做到防范于未然。

        保險柜制度3

          1.目的及適用范圍

          1.1維護公司內部正常的工作秩序,確保公司財產及人員安全;

          1.2本辦法適用于公司各部門的安全管理;

          2.管理組織

          2.1行政部負責本辦法的實施;

          3.管理內容

          3.1管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監負責公司的安全保衛工作;行政部作為公司的職能部門,負責公司內部日常安全保衛管理工作;各部門經理負責本部門的安全保衛工作;

          3.2各部門職責

          3.2.1行政部職責

          嚴格執行總部制定的各項安全防范管理規定,完善安全保衛防范組織體系,根據實際情況制定日常安全管理細則;

          對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施,對各重要部位配備的技術防范裝置(如有)進行審定,并負責技術防范設備(如有)的安裝認證;

          制定保安員崗位責任制,負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同,負責對保安員進行專業培訓;

          制定有關安全保衛工作的實施辦法,對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導;

          對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案,并協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙,財產侵占類刑事案件開展前期調查并及時向公安機關報案配合偵察;

          組織公司內部的安全檢查,及時發現和消除安全隱患;

          保證財務取送款的安全工作;

          負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的'安全保衛工作;

          3.2.2各部門職責

          各部門經理是本部門的安全保衛工作負責人,負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實情況;

          根據“誰主管誰負責”的原則,各部門安全保衛負責人指定一名兼職安全員,負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作,確保本部門的各項安全;

          3.2.3行政總監職責

          組織落實公司安全管理工作的各項規章制度,監督行政部日常的安全保衛工作,并定期組織相關部門進行安全檢查;

          負責監督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節假日期間的值班人員;

          指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領導解決;

          確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效;

          對本公司發生的刑事案件,要保護好現場,并報告上級領導;負責組織相關人員協助破案(緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關);

          對發生的經濟詐騙、財產侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報;

          3.2.4財務、商務等部門職責

          財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門,為保障公司財產和員工人身安全,各部門安全保衛工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

          財務室窗戶要有金屬防護網,出入口安裝防盜門,配備的保險柜必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌,并根據實際情況考慮安裝報警系統;

          財務備用金或收入的現金,必須及時存入保險柜,夜晚保險柜內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務室;

          商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應確保機密;

          下班前要鎖好保險柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗;

          財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時,要有保安人員隨行護送并有專車負責接送;

          財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項,攜款者不準隨意下車、離車;

          押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項;

          3.3安全保衛的具體措施

          3.3.1各公司新租用辦公房屋時,應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統要在行政備案;

          3.3.2辦公區域的個人辦公桌抽屜內,嚴禁存放現金和貴重物品,更不能將現金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

          3.3.3各部門員工未經部門總監和行政部批準,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,并及時更換門鎖;

          3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據和有價證券等材料,應及時向行政部及相關領導報告;

          3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文,與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務,違約賠償及節假日加班費用支付等項內容;

          3.3.6對發生在公司內部的案件,每名員工都有義務配合行政部了解調查,積極提供線索;

          3.3.7員工在辦公區域撿拾到物品,應及時交行政部或部門領導妥善保管,設法查找失主;

          3.3.8任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件,應立即向行政部報告備案,行政部將視情況向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清,以便立案偵察;

          3.4獎懲

          3.4.1對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻,使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據具體情況,提請公司給予表彰及物質獎勵;

          3.4.2對違反本管理辦法,給公司的財產或利益造成損失的部門和個人,經行政后部調查核實后報請總經理批準予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關處理;

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