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      1. 公司財產管理制度

        時間:2022-11-30 20:13:18 制度 我要投稿

        公司財產管理制度

          在日新月異的現代社會中,各種制度頻頻出現,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的公司財產管理制度,希望能夠幫助到大家。

        公司財產管理制度

        公司財產管理制度1

          一、 概述

          (一)、為加強公司財產的購置、保管、使用和維修的管理,規范相應程序,制訂本制度。

          (二)、本制度所規定的財產指公司辦公事務所必需且具有耐用性的物品,交通車輛的管理另行規定。

          二、 公司財產的范圍和管理

          (一)、財產的范圍

          家具類——辦公用桌椅、文件柜、沙發、茶幾及相應附屬物等。

          儀器用品類——U盤、電話機、MP3、計算器、移動式硬盤、臺燈、軟盤以及工程測繪、制圖用具等。

          機器類——電腦及配套部件、打印機、傳真機、影視器材及其他辦公用機器等。

          其他類——飲水機、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。

          (二)、財產管理的原則:惜財節用,使用人負責保管維護,申購有計劃,領用有登記,管理有程序,維護有記錄,報廢有依據。

          (三)、公司財產應當辦理登記并編號,登記由總裁辦負責,財產使用部門予以配合?偛棉k與財務部應于每年十二月份對財產進行一次盤點清查。

          三、物品購置

          (一)、各部門因工作需要購置有關物品,應當出具物品申購計劃,詳細說明所需物品的名稱、規格、數量、用途、預估價額,由本部門負責人簽署,經總裁辦審核,報公司總裁審批后方能采購。

          (二)、物品采購由總裁辦負責組織進行,通過綜合比價確定供應商,擇優采購?偛棉k制訂供應商目錄作為綜合比價的依據。

          (三)、采購應自總裁辦收到經批準的申購計劃之日起三個工作日內完成。大宗物品不能在規定時間內采購到位的,向申購部門作出解釋,及時訂購并跟進落實。

          (四)、采購回的物品須辦理入庫驗收手續,并做好財產登記。申購計劃應作為附件,在報銷時一并提交財務部。

          (五)、凡未按照申購審核程序擅自采購的,有關費用由責任人自理。

          四、保管與領用

          (一)、購置回來的物品在驗收入庫后由總裁辦指定專人保管,領用時應辦理領用手續并填寫財產保管記錄表。

          (二)、保管員應按照物品類別制作臺帳,詳細填寫物品的品名、規格型號、數量、入庫單編號及日期、領料單編號及領用部門和領用人。

          (三)、物品分部門領用和個人領用,部門領用是指本部門共同使用的物品,如電腦、打印機等;個人領用是指個人使用和保管的物品,如U盤、桌椅等。部門領用的物品由本部門負責人負責管理,個人領用的物品由個人負責保管,并承擔相應的責任。

          (四)、領用應經過審批,申領人填寫領料單(屬部門領用的,由部門負責人填寫),交由本部門負責人核準,然后交總裁辦審核決定是否同意領用。

          (五)、使用保管人應當愛惜并妥善保管公司財產,若因工作調動或離職時應當辦理交接手續,將所用物品交還總裁辦,登記于財產保管記錄表。個人領用的物品隨個人調入其他部門的,登記時應注明接用部門,在其調出部門的財產登記表上予以減少,在調入部門的財產登記表上予以增加。移交時由總裁辦派人監督,應查看移交物品的品名、數量是否與領用登記相符,發現物品損壞、遺失的,使用保管人應當賠償。

          (六)、使用保管人領用物品時,以前曾領用同類物品的,應當以舊換新,沒有移交舊物品的,不予領用。

          五、維修和報廢

          (一)、本制度規定范圍內的財產損壞需維修時,由使用部門負責人填寫財產請修單報總裁辦審核,總裁審批后由總裁辦安排專人維修。

          (二)、財產請修單的預估金額超過20xx元時,應在總裁審批后報董事長批準。

          (三)、財產的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的,維修費用由公司承擔。屬人為原因損壞的,維修費用的責任劃分是:故意損壞的,承擔全部維修費用,損壞無法修復的,由當事人賠償,并根據公司有關制度追究其相應責任。使用不當造成損壞的,相關費用由公司和當事人各自承擔50%。

          (四)、總裁辦每月制作一份當月財產維修情況匯總表存檔,并提交一份給財務部備案。同時建立財產維修記錄檔案。財產請修單應作為附件,在報銷時一并提交財務部。

          (五)、財產因損壞、自然磨損無法使用的,由使用部門填寫報廢申請單,總裁辦會同財務部進行審核,情況屬實的`,報總裁審批。

          (六)、報廢申請被批準的,使用部門應持該申請到總裁辦辦理核銷登記,核銷報廢財產的編號,并在財產登記表、財產保管記錄表上注銷,登記后,由總裁辦相關負責人在報廢申請上注明已辦理核銷登記。

          (七)、總裁辦核銷登記后,報廢申請單應提交財務部作為會計憑證。

          六、其他規定

          (一)、辦公用一次性消耗品,如筆、信箋、筆記本等的采購、申領按本制度規定的程序執行。

          (二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細帳,以便盤點核算。

          (三)、需領用時,由本人在總裁辦填寫出庫單,交由總裁辦主任審批,審核批準后方可領用。

          七、附則

          (一)、本制度由總裁辦負責解釋,并根據實際情況適時修訂。

          (二)、本制度自印發之日起實施。

          (三)、本制度附件為:

          1、財產登記表(樣表);

          2、財產保管記錄表(樣表);

          3、財產請修單(樣單);

          4、報廢申請單(樣單);

          5、財產領用流程圖。

        公司財產管理制度2

          為了保證公司的正常運行及財產的安全,特制訂以下財產管理辦法

          一、出入庫管理辦法

          第一條 物資的領用、發放,須遵循"先進先出"的原則,出庫時間定為每天下午2點至6點(特殊情況除外)。

          第二條 辦理出庫必須憑填寫出庫單由部門經理報總經理確認簽字后方可出庫。

          第三條 原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續填寫入庫單,并且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗收手續即可。

          第四條 固定資產購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單。

          第五條 保管員要對入庫物品保質期、外觀質量進行監督,發現問題應不于辦理入庫手續。

          二、保管員工作規范

          第一條 負責記好公司所有物資、商品的收發存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。

          第二條 定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。

          第三條 貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。

          第四條 出庫物品,必須要由總經理簽字方可出庫。

          第五條 入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。

          第六條 及時報告物資存儲情況,除特殊情況外不得先出庫后補手續。

          三、固定資產管理辦法

          第一條 公司全部固定資產,包括水上餐廳、麒麟閣、廚房、倉庫、客房木屋、其他園林建筑、機械設備、汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按"誰使用,誰負責"的原則進行分工。

          第二條 建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產名稱、規格、數量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產地及存放地點。

          第三條 折舊年限:房屋20xx年、汽車20xx年、機械設備、電話系統折舊期為8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。

          四、報損、報廢管理規定

          第一條 各業務部門的固定資產、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經理批示并由財務部備案。

          第二條 報損、報廢的金額走營業外支出科目。

        公司財產管理制度3

          第一章 總則

          第一條 為加強公司財產管理,結合公司具體情況,特制定本規定。

          第二章 財產劃分標準

          第二條 固定資產是指:單價在20xx元以上(包括20xx元),使用年限在二年以上的辦公設備等物資均列為固定資產。

          第三條 低值易耗品是指:不符合固定財產標準的設備、工具、用具、物品每件單價在100元以上,20xx元以下都為低值易耗品。

          第四條 凡列為上述財產范圍的,不論現有在用或是新建、購置、外來贈送的,都應按此規定加強管理。

          第三章 財產的使用和管理

          第五條 財產管理采用"誰使用、誰保管、誰養護"的原則。

          第六條 公司所有財產、家具由辦公室統一管理,部門領用(含在用)由公司指定專人兼管。

          第七條 車輛實行專項管理,由辦公室負責管理,交付駕駛員專人負責保管與養護。

          第八條 會議室、公共場所設施,由辦公室指定專人管理。

          第九條 固定資產,家具用具,財務部應設置財產分類明細帳,記載以品名、數量、金額(原值、凈值)分戶帳;低值易耗品只設數量帳。

          第十條 辦公室應有專人負責財產管理,按財產(家具)設立品名、規格、數量明細保管帳,定期進行核對,保持帳務相符。

          第十一條 年終由財務部、辦公室共同組織進行全面盤點一次。

          第十二條 各部門領用財產如有余缺,不得相互調節,必須通過辦公室安排,辦理轉移手續。

          第十三條 盤點中發現丟失或損壞的,領用部門(或個人)應查明原因,報由辦公室核實。屬于自然損耗可根據核實情況予以核銷。屬于責任事故,應追究責任人的責任,視情節輕重予以賠罰處理。

          第四章 財產購置與審批

          第十四條 固定資產、家具用具及辦公設施、設備由辦公室負責購置,使用部門應事先填報《資產購置申請單》由辦公室審核后,上報公司領導審批。未經審批程序批準的,一律不得預先購置。

          第十五條 財產及家具購置,使用部門應說明用途、數量和要求。

          第十六條 新增財產,費用報銷前應先登記財產帳,辦公室發放給部門或個人領用的財產,要建全領用手續,防止流失,加強管理。

          第五章 其它方面

          第十七條 固定資產未經公司領導批準,一律不得外借和轉移。

          第十八條 重要的固定資產應在購入驗收后及時辦理財產保險。

          第十九條 辦公用低值易耗品由公司指定專人管理,并對其作數量上的收發登記,每年抽查一次,做到帳實相符。

          第二十條 公司購買資料、書籍由指定的專人負責保管,編制資料檔案,歸檔管理,重要資料、書籍借出、歸還均應逐一登記。

          第二十一條 經管財產的人員工作調動時,必須交代清楚帳目,辦好移交手續后方可調離。聘用人員到期離職前,應將所使用物品交回,否則將從工資或保證金中扣款。

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