平面設計管理制度必備
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的平面設計管理制度必備,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
平面設計管理制度必備1
一、設計部管理條例
1、熱愛祖國,熱愛學校,遵循學校的領導。
2、積極參加學校組織的各項活動,按時完成學校送交的任務。
3、設計部實行部長負責制,由部長組織日常工作的開展。
4、設計部所有成員必須團結一致、互幫互助、相互促進。
5、各成員要在日常生活中嚴于律己,發揮共青團員模范帶頭作用。積極幫助同學完成軟件的學習。
6、設計部成員要深入同學中去并向部長或副部長匯報有關情況,切實起到深入同學中去,并服務于同學。
7、各成員要獻言獻策,并積極參加我院兩委會開展的各項活動,同時積極協助其它部門的工作。
8、各成員必須服從部長副部長的正確管理和領導。同時各成員必須作好對部長副部長的監督工作,及時提出意見。
9、所有成員必須認真負責,對工作一絲不茍。按規定完成自己的工作,并且在指導的過程中盡量有所創新。
10、部長及副部長每周向學院交一份總結報告及對設計部發展的建議。
11、部長對成員必須嚴格管理,合理安排成員的培訓。
12、部內成員及其它同學應愛惜部內財產,損壞者一律按原價賠償。
13、部內成員不許在工作時間用電腦做與工作無關的事(如游戲、QQ等),違規者將給予相應的處罰。對屢教不改者將申報上級開除。
14、部內成員應嚴格遵循工作作息時間,不得遲到早退,特殊情況需向部長、副部長請假。
15、換屆時,由上屆干部提名并由系領導決定并通過學生選舉產生。
16、每兩周開一次例會,對部內工作進行討論,并安排下一步工作。
17、中途招聘干事,由個人向部內提出申請,對其進行考核,通過者將被正式錄用。
18、協調好四大關系:工作與學習的關系,團結互助的關系,統一協調的關系,同其他學員的關系。
19、工作應堅持制度化、民主化、公開化、書面化、透明化。
二、設計部日程安排
1、部內成員強化訓練一個月。
2、工作及培訓時間:周一到周五晚上7:00~10:00、周六上午9:00~12:00。
3、開會時間每兩周周六晚7:00~9:00。
4、每兩周交一幅設計圖,作為成績鑒定,并發布到學校網站。
5、每學期組織適當的部內比賽,對優勝者做出獎勵。
6、我們將在相關活動中向全校展示我們的設計成果。
7、組織成員參加比賽活動。申請舉辦一些相關的設計比賽。
8、組織成員參加與外聯活動。外聯活動安排在假期內,各成員自愿參加。
三、設計部干事選拔條件
1、對計算機或設計技術有濃厚的興趣,如計算機繪圖等方面。
2、勤奮好學,有一定的設計頭腦和廣泛的知識面。
3、學習態度端正,有上進心。
4、有較強的自學能力。
5、了解電腦的基本知識,并能熟練進行基本操作,會CAD、Solidworks、3DsMax、CATIA、UG、Pro/E等軟件或會網頁制作、Flash動畫制作等軟件者優先。
6、有無電腦均可。
7、有探索精神,有耐心,能吃苦。
8、具有較強的團體合作精神,能以集體利益為重。
四、設計部工作例會制度
為了協調好設計部工作,使整個設計部高效、有序地運轉,促進各項工作和活動的順利開展,推動設計部系統化、正規化建設,特制定此例會制度,會議以高效務實、切實解決問題為原則,具體要求如下:
。ㄒ唬⿻h時間
定期召開例會,每兩周一次例會,時間為星期六晚上七點,地點為學生會辦公室(4棟105),無特殊情況,不得取消例會,有特殊情況,可召開臨時會議。
(二)會議紀律
1、要求提前5-10分鐘到會,不允許遲到或早退。
2、會議準時開始,不得無故推遲,特殊情況必須詳細說明及相關證明。
3、考勤由副部長負責,不直接由本人簽到,遲到或早退三次作一次缺勤處理。
4、一切工作本著實事求是的原則進行,弄虛作假者給以警告處分。多次者將申報學院給以處分。
5、會議期間,手機必須關掉或調為震動,嚴肅的對待每一次會議,對違紀者可以給以當場批評,嚴重者可以給以警告,并將違紀行為記入檔案,以備考核時參考。
6、會議若有問題,在會議結束前提出討論。不得會后議論。一切作到公平、公正、公開化。
7、會上各人要充分發揮個人意見,并提出共同討論。并作好會議記錄。
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1、傳達學院團委和學生會的各項精神和布置工作任務,學習相關文件,總結以前工作經驗。
2、就當前設計部的主要工作和活動進行討論,布置相關內容和安排,對人員變動進行商議和宣布。
3、各人在會上必須對上周的工作作出總結并提出下一步的工作計劃。在認識中提高自己。發現工作中的不足和對其他人工作的看法、建議。
4、討論設計部的發展前景。充分認識到自身的不足,并以次作出改進。
五、設計部機構組成及主要職責
設計部是在航空與機械工程學院團委的指導下,由學生自己組織和管理,以本院的特色專業為依托,以社會人才需求為目的開展活動、培養設計及繪圖興趣、突出航空特色的學生組織,是航空與機械工程學院學生會的一個重要組成部分。
根據本部門現階段的實際情況,決定由一名部長分管,并設副部長兩名。將部門分為三個小組:資料組、軟件組和常務組。
(一)部長的主要職責:對部門內部事務進行管理并負責對部門人員進行培訓以及組織其他我院的同學學習,引導本部門向學習型團隊發展;制定部門的工作計劃;傳達院學生會和航空與機械工程學院有關通知的精神,保證本部門與其他部門信息的暢通;策劃和組織各種形式的活動主持例會。
(二)副部長主要職責:積極主動出色的完成分配到各自己任務,管理本組人員;按照部門工作要求向本組成員分配具體工作并監督工作的完成情況;負責對本組干事的考核;策劃和組織各種形式的活動。
。ㄈ┵Y料組的主要職責:搜集各種航空航天、機械類資料,建立設計部知識資料庫,依靠雄厚的資料積累,以各種形式營造我校的航空文化氛圍。資料主要涉及航空航天飛行器、航空航天企業、航空航天人物、航空航天年表、航空航天史話、各類機械及機構等方面有關的`內容。
。ㄋ模┸浖M的主要職責:主要負責設計部的軟件學習情況及軟件分工安排問題,組織人員進行學習及日程的安排。協助副部長及其他組長的工作。規劃好軟件輔導情況。配合部長協調部內、部外的各項工作。
(五)常務組的主要職責:配合部長協調部內、部外的各項工作;制定和完善部門工作制度、管理制度;做好本部門各項工作記錄;負責財務管理,例會的準備工作;面向全系學生建立“人才庫”;搜集各方面的信息為部門負責人制定工作計劃提供依據,為部門的發展制定戰略規劃。
六、設計部部長及副部長的職責
1、負責設計部工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結。負責我院學生設計引導教育和學生會各項設計規劃和組織工作。
2、及時、準確地了解掌握全院學生的軟件學習狀況,提出指導工作和組織學習工作的計劃和建議,并負責具體實施。
3、認真抓好學校的設計工作和設計部隊伍的建設,積極為我院同學服務。負責各大軟件的安裝和輔導學習。
4、圍繞學院各個階段的中心工作和學院組織的各項活動,做好設計部本質工作。
5、發動和組織學生參加課余設計比賽活動,發現和培養得力分子,充分發揮設計部骨干的作用,注意保護骨干的積極性問題。幫助他們解決學習、生活等方面的困難。
6、根據廣大同學求知、成材的需要及社會的就業需要,科學地組織各類設計比賽和知識講座活動。
7、配合學校有關部門,做好重大節日活動的組織工作,如一年一度的航空科技節等。
8、設計部副部長應協助部長完成上述職責,做好所分擔的工作。部長不在時,受部長委托執行部長職權。
七、設計部成員考核制度(細則)
1、思想品德(20分)
(1)思想上要求進步,擁護黨的方針、政策,積極參加黨校學習,遵紀守法,執行有關校紀校規,無違紀行為得10分。
(2)有見義勇為、樂于助人行為,受到院級及以上表彰者加5分,受其它表彰者加4分
(3)參加獻愛心活動(如義務勞動、學雷鋒活動、無償獻血等)加5分
(4)生活作風不檢點者視情節輕重給予相應扣分,直至扣完為止。
2、能力(20分)
(1)能成功組織本職范圍內的活動(以總結和平時記錄為準),較好的完成本職內工作(包括及時性)(10分)
(2)能積極配合、協調相關部門工作者(5分)
(3)有較強的管理能力系統全面、準確、及時完善內部資料并整理歸案(5分)
3、出勤(20分)
全部出勤者得20分,事假每次扣0.5分,每遲到或早退一次扣一分,累計三次扣4分,缺席一次扣4分,出勤得0分者給以開除(累計到0分時立即開除)。
4、成績(30分)
(1)學習成績(15分):平均學分積
80分以上者得15分,70-80者得10分,60-70者得5分,60以下得0分。
(2)工作成績(15分)本人工作圓滿完成并積極協調他人工作者得15分,按工作效果分檔,5分一檔。
5、綜合(10分)
積極參加院、系體育、文、書畫、演講、辯論、征文、知識競賽,在院報、系報等刊物上發表文章者按情況給以加分,院刊每篇3分,系報2分,在運動會上表現良好,拿得分數者每分加1分,獲得相關證書者加3分,以上總分不能超過10分。
評選辦法:
評選中,評出優秀(90分以上)、稱職(70-89分)、基本稱職(60-69分)、不稱職(60分以下)四個等級。對優秀者給予表彰并發給“優秀學生會干事”證書,名額原則上不加限制,但一般不會超過總數的40%。對不稱職者給予免職。
八、設計部財務管理制度
1、設計部使用經費時,部長或副部長均需向辦公室提出申請。申請程序為:在活動前需寫出詳細的經費預算報告,經大會通過并經會批準,由辦公室主任簽字發出。若獲得批準方可進行。
2、各項活動經費報銷,需向院辦公室提交有效的發票(含稅票和院內收據),要求大小寫齊備,背面注明經手人姓名,交由部長簽字,匯總到辦公室。
3、設計部應本著勤儉節約的原則,盡量節省開支:不符合規定的開支不予報銷。開支不要超出預算,特殊情況超出預算部分須說明原因,經辦公室主任審批簽字后方可報銷.
4、設計部的經費管理.表格格式如下:
5、為了方便嚴格的財務管理,設計部配備賬本,辦公室備有總賬本,并做好嚴格的記錄,以備系學生會及辦公室對賬目做不定期核查。
6、設計部的帳目由常務組和資料組負責記錄。
7、設計部的任何開支必須得到部長的批準方可進行。不得擅自盲目決定,否則后果自負。
8、設計部任何個人或集體,有虛報賬目或貪污挪用公款的行為,視情節輕重給與相應懲罰。
九、設計部財產管理制度
1、設計部財產由資料組負責管理。
2、資料組必須對我部的財產進行登記注冊。不得出現無記錄借用財產于他人。
3、必須嚴格的對待自己的工作,不得講情面,公私分明。
4、看管期間不得出現丟失,或人為的破壞,否則必須作出賠償及相關的處罰。
5、財產出現破壞必須在財產管理表上注明原因和經受人簽字。并及時向部長反映情況,不得拖延情況或隱藏實況。
6、財產管理登記必須用統一正式的表格添寫,表格如下:
7、財產出現問題應詳細的填寫上面的表格。
8、經手人簽名必須是手寫,不得代替寫或不寫。
9、財產一旦破壞,必須按原價賠償。
10、備注欄必須注明財產的流動情況。
平面設計管理制度必備2
設計文件管理制度
1、目的
為規范設計文件的命名,明確設計文件的設計、審批、發放、回收、借閱、歸檔等過程中個部門的職責與要求,加強標準化式對設計文件的有效管理,保證公司歸檔設計文件的`正確性、完整性、保密性,特制定本制度。
2、產品研發過程管理流程
外部相關部門,總經理,主管設計部,相關職能部們
3、設計程序
(1)服裝設計:收集資料→構思方案(草稿)→例會研究→設計繪制具體示例→設計說明→效果圖→審核→裝訂→制版→打樣衣→陳列展廳
(2)花型設計:分析客戶→收集資料→構思方案→設計繪制具體花型→審核→開發部→打樣→陳列展廳
4、內容
(1)設計文件的命名:日期+設計師拼音縮寫+序號,例:20120506WX1.文件夾按月建,若文件夾里有兩、三個公司指定的則再建子文件夾歸類,確定存放于部門硬盤上
(2)紙質版設計文件打印時文件桑都標注好,系統歸類存放于檔案柜,上鎖,歸檔完畢!对O計文件發放、回收登記》中做好記錄
(3)其他部門人員不得隨意查閱設計部資料,要開發的產品由開發部專人負責,防止資料外泄,若從開發方資料的泄露,由開發部承擔一切損失與賠償。業務部要借資料必須填寫《借閱單》,設計部主管簽字方可帶走,原則上不外拿,可領客戶來挑樣稿,若要上門服務的,則現挑現選,稿件不得離開業務員,談判完應立即歸還于設計部,若有失誤造成資料外泄,業務部承擔所有相應損失,原則上外借不過夜。
注:不得私自復印、拍照,如遇特殊情況需要復印,必須經過設計部授權或批準,若私自復印,按盜取資料處罰。
5、設計文件的保密管理
(1)公司有效設計文件由標準化式嚴格控制、保密、備份、存檔。任何人不得擅自將設計文件帶離部門、公司或私自復印、拷貝,故意破壞設計文件,如果損失或者泄露有效設計文件,按公司、部門制度處罰,情節嚴重者將依法追究其法律責任,
(2)對于電子版的設計文件,任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯網上傳遞或者用移動硬盤、U盤等進行備份存儲.
(3)對回收的設計文件應歸還原位,妥善保管,保管期限為十年,到期之后確認完全沒有使用價值的應填寫《文件銷毀記錄表》,經設計部批準后,由行政管理中心作銷毀處理。
平面設計管理制度必備3
前言
服從公司的考核制度,再結合部門實際操作,制定部門規章制度,本部門人員需遵守下列部門規章制度:
考勤制度
1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);
2、請假人員必須填寫《請假單》,調休人員必須填寫《調休單》交由部門負責人同意簽字。
辦公制度
1、每天上班佩戴好工牌(內部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經費;若被紀檢查處,按公司規定上交款項后部門內部雙倍上交);
2、工作時間內接待來客應在部門會議室進行,以免影響他人工作;
3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關的電話,若有急事,接打電話應到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;
4、每周做好周計劃,每天必須如實填寫日工作進程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進行匯總;
5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當天制作的文件必須命名、備份,放在統一的個人姓名的文件夾內并標明日期及項目名稱,以便查找,經客戶確認的文件統一存入移動硬盤;
6、上班時間不準聊私人QQ(工作事務除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準登陸與工作無關的網頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規定辦,并在部門內部雙倍);
7、設計制作的文件,必須經上級審查確認;
8、保管整理好開發的`產品及客戶的文件,備案歸檔;
9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責,以保證最終的方案結果;
10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認無誤。接方須負起責任,做到準確無誤;
11、遵守公司保密協議,嚴禁將公司網絡及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責任);
12、維護公司形象,不準與客戶發生沖突,與公司業務范圍無關的項目要婉言謝絕;
13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節約用料,減少紙張浪費,愛護公司各種物品。
辦公用品及環境管理制度
1、領取辦公用品須進行登記。本著自愿節約原則,可不領用或少領用辦公用品的,應盡量不領用或少領
2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向外透露。必須做好電腦的維護和保養,定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;
3、為確保打印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時關閉(若一次沒關扣5元);打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;
4、保持辦公室整潔,按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;
5、保護好個人辦公用品,,若有丟失則按原價賠償。下班后要關電源,電腦顯示器。若一晚沒關電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關則扣20元,第二次加倍,以此類推。
附:
1、員工有下列行為之一者,部門將給予警告處理:
(1)輕度違反公司或部門規章制度者;
(2)頂撞上級,情節輕微者;
(3)工作玩忽職守,對公司或部門未造成不良后果者;
(4)串崗聊天累計3次之內者(包含三次)。
2、員工有下列行為之一者,部門將酌情處以50—100元的罰款:
(1)嚴重違反公司或部門規章制度者;
(2)對工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司或部門聲譽者;
(3)曠工一天者(按照公司規定處置,部門內部再按部門處罰);
(4)串崗聊天累計超過3次以上者;
(5)索要或接受任何形式賄賂者。
3、員工有下列行為之一者,部門將上報公司立即以辭退處理,公司并將根據損失情況,依法追究當事人的經濟責任和刑事責任:
(1)無正當理由連續曠工超過3天者;
(2)嚴重失職,導致公司在經濟和信譽上蒙受重大損失者;
(3)工作時酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事,影響公共秩序者;
(4)在對外交往活動中嚴重損害公司信譽、利益者;
(5)違反公司保密規定,泄露公司重大機密和資料者;
(6)蓄意損壞、損耗公司財物,給公司造成重大損失者;
(7)觸犯國家任何刑事法律者。
平面設計管理制度必備4
服從公司的考核制度,再結合部門實際操作,制定部門規章制度,本部門人員需遵守下列部門規章制度:
考勤制度
1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);
2、請假人員必須填寫《請假單》,調休人員必須填寫《調休單》交由部門負責人同意簽字。
辦公制度
1、每天上班佩戴好工牌(內部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經費;若被紀檢查處,按公司規定上交款項后部門內部雙倍上交);
2、工作時間內接待來客應在部門會議室進行,以免影響他人工作;
3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關的電話,若有急事,接打電話應到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;
4、每周做好周計劃,每天必須如實填寫日工作進程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進行匯總;
5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當天制作的文件必須命名、備份,放在統一的個人姓名的文件夾內并標明日期及項目名稱,以便查找,經客戶確認的文件統一存入移動硬盤;
6、上班時間不準聊私人QQ(工作事務除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準登陸與工作無關的網頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規定辦,并在部門內部雙倍);
7、設計制作的文件,必須經上級審查確認;
8、保管整理好開發的產品及客戶的.文件,備案歸檔;
9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責,以保證最終的方案結果;
10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認無誤。接方須負起責任,做到準確無誤;
11、遵守公司保密協議,嚴禁將公司網絡及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責任);
12、維護公司形象,不準與客戶發生沖突,與公司業務范圍無關的項目要婉言謝絕;
13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節約用料,減少紙張浪費,愛護公司各種物品。
辦公用品及環境管理制度
1、領取辦公用品須進行登記。本著自愿節約原則,可不領用或少領用辦公用品的,應盡量不領用或少領
2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向外透露。必須做好電腦的維護和保養,定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;
3、為確保打印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時關閉(若一次沒關扣5元);打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;
4、保持辦公室整潔,按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;
5、保護好個人辦公用品,,若有丟失則按原價賠償。下班后要關電源,電腦顯示器。若一晚沒關電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關則扣20元,第二次加倍,以此類推。
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