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      1. 最簡單的員工管理制度最新

        時間:2023-03-30 16:22:29 制度 我要投稿
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          在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的最簡單的員工管理制度最新,僅供參考,歡迎大家閱讀。

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          第一章總則

          為增強公司員工主人翁責任感,提高遵紀守法的自覺性,維護公司和員工的利益,避免發生事故,保證各項工作的順利完成,特制訂本制度。

          第二章紀律

          第一條全體員工須嚴格遵守國家法律法規,遵守勞動紀律,愛護公物,團結協作,完成各項任務。

          第二條凡各單位(職能部門、分公司)制訂的各項規章制度,經分管副總簽字后到企管處審核、備案,報經有關領導批準下發。

          第三條勞動紀律

         。ㄒ唬┤w員工須嚴格遵守班前班后簽到的考勤制度。

         。ǘ┥舷掳囗毎磿r簽到,不得早退、遲到。

          第四條請假制度

          (一)員工有事須向有關領導請假。

         。ǘ┱埣夙殞懻埣贄l,禁止以其它方式請假。重病、意外事故等,須持相關證明事后補假。

         。ㄈ﹩T工本人結婚或直系親屬(指有直接血統關系或婚姻關系的父母、夫妻、子女)喪事,準假三天,工資予以編制。

         。ㄋ模┓卜嫌媱澤叩腵育齡婦女,休產假期為兩個月,任何人不得私自縮短產假假期或以其它理由、形式請長假休產假。

          (五)請病假三天以上者須持醫生證明,請病假三個月以上者,復工須持醫生健康證明。

         。┡贆嘞蓿ㄍ9嘞尥埣,請假簽字須逐級批準)

          1、員工請假三天(含三天)以下者,由各部門主管簽字批準;

          2、員工請假三天以上七天(含七天)以內者,部門經理(分公司經理)簽字批準;

          3、員工請假七天至三個月(含三個月)者,由分管副總簽字批準;

          4、員工請假三個月以上者,由總經理簽字批準。

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          一、公司形象制度

          1、員工務必清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地說公司狀況。

          2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

          3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

          4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時刻(包括午餐時刻)辦公室內應保證有人接待。

          5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時刻太長。

          6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,務必時刻注重公司形象,按照具體規定使公司統一的名片、公司標識及落款。

          7、員工在工作時刻內須持續良好的精神面貌。

          8、員工要注重個人儀態儀表,工作時刻的著裝及修飾須大方得體。

          二、生活作息制度

          1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時刻規定上下班。

          2、作息時刻規定

          上班時刻上午08:00——12:00

          下午14:00——18:00

          午休時刻12:00——14:00

          下班時刻18:00

          3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托他人簽到。

          4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

          5、員工如因事需在工作時刻內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

          6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。

          7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。

          三、衛生規范

          1、員工須每一天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。

          2、員工須自覺持續公共區域的衛生,發現不清潔的狀況,應及時清理。

          3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。

          4、辦公區域內嚴禁吸煙。

          5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關掉空調、電燈和一切公司內就應關掉的設施。

          四、工作要求

          1、工作時刻內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

          2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

          3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每一天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

          4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時刻一般不應超過三分鐘(特殊狀況除外)。

          5、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

          6、員工在工作時刻務必全身心地投入,持續高效率地工作。

          7、員工在任何時刻均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

          8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

          9、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

          五、保密規定

          1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

          2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的.網絡口令清單。

          3、任何時刻,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

          4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除理解罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律職責。

          六、人員管理

          1、員工務必服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作資料的安排。

          2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作狀況。

          3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。

          4、涉及超出員工權限的決定務必報經部門主管或經理同意。

          5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

          6、管理人員應團結互助,發奮協調好各部門的關聯,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作狀況,確保公司整體策劃順利進行。

          7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出發奮。

          七、物品管理

          1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;

          2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

          3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。

          4、新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

          八、電腦管理

          1、使用者應持續電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

          2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

          3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

          4、嚴禁使用計算機玩游戲。

          5、公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

          6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

          7、使用者務必妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

          九、網絡管理

          1、工作時刻內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

          2、工作時刻內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出此刻網絡上。

          3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的資料。

          4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件

          5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址務必按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

          6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。

          十、經費管理

          1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后務必在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。

          2、員工報銷已發生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責帶給、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續。

          3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊狀況需乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行,否則費用不予報銷。

          4、公司薪金發放日定為每月3日。

          十一、培訓管理方面

          1、新員工培訓資料及管理

          1)、培訓資料

          a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等);

          b、公司規章制度

          c、新老員工認識;

          d、辦公設備的使用;

          2)、培訓注意事項

          a、新員工到崗時,公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度,營造歡迎的氣氛;

          b、培訓由綜合管理部負責執行,涉及到各部門業務時,部門負責人要有所準備,予以配合。

          2、在職員工培訓資料及管理

          1)、培訓形式

          a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;

          b、員工業余時刻自學。

          2)、培訓考核

          a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)

          b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。

          十二、獎懲辦法:

          1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;

          2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

          3、有下列事跡的員工,在調查核實的。基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:

          a、用心向公司提出合理化推薦,其推薦被公司所采納者;

          b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

          4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:

          a、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;

          b、泄露公司經營管理秘密的;

          c、私自把公司客戶說他人的。

          5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為100元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。

          6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及20xx元的一次性旅游補貼。

          7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發放;無論何種狀況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。

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          為了進一步加強和規范員工宿舍的日常管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司員工的人身安全,防止員工財物遭受損失,確保員工宿舍的安全、整潔和衛生,為員工創造一個良好的生活和休息環境,特制定本制度,請全體住宿員工自覺執行:

          一、所有需要住宿的.員工,向公司辦公室提出申請。

          二、經公司領導同意后,員工到公司辦公室領取宿舍鑰匙。公司宿舍僅限本公司員工住宿,原則上不得留宿外來人員。

          三、公司辦公室統一安排員工的鋪位及物品,不得私自調換房間、床位以及物品。

          四、各宿舍選舉宿舍長一名,負責本宿舍相關事務并安排宿舍人員輪流搞衛生。員工有住宿方面的事情一律向宿舍長匯報并由宿舍長向公司反映(除特殊情況外)。

          五、在公司住宿的員工一律在公司大院正門口出入。 六、自覺節約用水,用水后及時關閉水龍頭,水費按人頭平攤

          七、自覺節約用電,注意用電安全,禁止私自搭接電線,所用電費按電表度數收取(按實際電力公司收取電費)

          八、自覺愛護公物,損壞公物照價賠償;禁止在地面、墻壁、陽臺上亂貼、亂掛、亂涂、亂畫,禁止私自鑿洞、打釘、拉線等。

          九、維護環境衛生,垃圾一律放在垃圾簍或垃圾桶內,嚴禁在走廊、宿舍門口、樓梯間堆放或亂扔垃圾。嚴禁在宿舍內外亂倒水和垃圾。嚴禁從下水道清倒雜物垃圾,如因人為因素堵塞下水道的宿舍,清理管道的費用將由該宿舍成員承擔。

          十、不準隨地吐痰、亂扔雜物,嚴禁從陽臺、窗口、樓頂向下拋物、倒水、吐口水。嚴禁高空擲物,高空擲物者,從重處理。

          十一、宿舍內禁止燒煮、烹飪。無特殊情況,不得將飯菜帶入宿舍用餐,病員和夜宵或零食除外,違反者視情節和態度處以5元—30元的處罰。

          十二、自覺維護宿舍秩序,休息時間禁止吵鬧、大聲喧嘩、追逐嬉鬧,開放電視、音樂等侵犯、騷擾他人休息的行為。

          十三、所有住宿員工因事退房或離職時,和離職單一起結算水電。 十四、本制度自公布之日起執行,由公司辦公室負責解釋和監管,并在執行過程中不斷修改和補充完善。

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