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      1. 物業設備管理制度

        時間:2023-04-21 11:25:45 制度 我要投稿

        物業設備管理制度

          在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的物業設備管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        物業設備管理制度

        物業設備管理制度1

          為加強對設備設施的安全管理,提高設備設施運行的安全性和可靠性,確保設施安全、穩定、長期滿負荷運行,特制訂本制度。

          一、 設備設施選購

          (1) 設備設施管理人員應根據本企業特點、工藝要求廣泛收集信息(包括:國際、國內本行業的生產技術水平,設備設施安全可靠程度、價格、售后服務等),經過論證提出初步意見報總經理比準實施。

          (2) 安裝、調試、驗收、建立檔案等。

          二、 設備設施使用前的管理工作

          (1) 制訂安全操作規程、設備檢維修方案。

          (2) 制訂設備設施維護保養責任制,設備定期檢查和考核記錄。

          (3) 安全管理人員負責監督安裝安全防護裝置。

          (4) 做好員工培訓工作。內容包括設備設施原理、結構、操作方法、安全注意事項、維護保養知識等。經考核合格后,方可持證上崗。

          (5) 特種設備的.操作人員應持有有效地操作資格證書,否則不準上崗。

          三、 設備設施使用中的管理工作

          (1) 嚴格執行本制度,由公司領導和設備設施管理人員負責檢查落實。

          (2) 設備設施操作工人須每天對自己所使用的機器做好日常保養工作。作業過程中設備設施發生故障應及時給予排除。

          (3) 設備設施管理人員應根據設備設施零件的使用狀況,組織作好設備設施的安全檢修工作,落實專人負責實施。將設備設施故障消滅的萌芽狀態,確保設備設施本質安全。

          四、 設備設施維護保養制度

          (1)、設備設施運行與維護堅持“設備設施專人負責,共同管理”的原則精心養護,保證設備設施安全。

          (2) 操作人員要做好以下工作:

         、僮杂X愛護設備設施,嚴格遵守操作規程,不得違章操作。

         、诩皶r消除跑冒滴漏。

          ③做好設備設施經常性的潤滑、緊固、防腐等工作。

         、茏龊迷O備設施的運行、維護、養護記錄。

         、荼3衷O備設施清潔,場所窗明地凈,環境衛生好。

          (4) 設備設施管理人員要建立設備臺帳和檔案,包括原始資料和檢維修資料、檢測資料,對防雷防靜電設施等按照規定進行檢測且證件齊全。

        物業設備管理制度2

          各類設備、設施是集團固定資產的主要組成部分。設備、設施的技術狀況和完好率,直接影響著集團和小區的能耗、修理費用及居民生活。設備設施管理工作的成效,對集團的開發成本和經濟效益,有著直接的關系。所以必須從技術、經濟、組織等各個方面加強綜合管理,以達到最大限度地發揮設備設施的綜合效能和投資效益。

          一、設備管理組織機構

          物業總公司設備工程主管

          分公司(處)設備維修主管

          電工班水暖班瓦工班熱力站

          二、設備設施技術資料管理

          設備、設施管理資料,主要指其應具的`臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。

          1、設備分類:

          A.供暖、供熱水設備;B.供電設備;C.給排水設備;D.通訊設備;

          E.交通運輸設備;F.辦公設備G.生活設備H.機械加工設備

          I.土建設備J.社區文化宣傳設K.社區文娛健身設施L.其它設備

          2、設備設施編號:

          3、A、已經安裝完畢并驗收合格的設備設施,在轉入固定資產的同時,均應由設備管理員統一建帳登記。臺帳、卡片一式兩份,由主管部門和財務部各執一份。

          3、設備設施臺帳和卡片的管理:

          臺帳和卡片由設備管理員管理,財務部由分管設備的財會人員負責。

          B、集團新添設備設施和退出使用的設備設施,憑有關憑證,記入臺帳卡和銷帳注銷卡片。

          C、設備設施折舊、大修、事故、內部調配、調出、報廢等,都應根據有關憑證登記在卡片內,集團內部調配轉移時,卡片隨機轉移接收單位。

          4、設備設施的檔案管理:

          設備檔案包括設備一生的規劃、設計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報廢過程中所形成的圖紙、文字、使用說明、計算數據、科技參數、憑證照片、記錄文字等文件資料,通過收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設備設施管理成果,是完善管理的重要依據和條件。

          A:要為每臺設備建立檔案,一臺設備一個檔案,袋內主要內容為:

          設備選型和技術經濟論證報告書;

          設備購置意向書和競標內容;

          購置合同或協議簽字副本;

          設備驗收合格證;

          設備裝箱單及開箱檢驗記錄;

          進口設備索賠相關資料;

          設備安裝記錄和驗收移交記錄;

          設備登記卡片;

          設備調試、運行記錄;

          設備故障分析報告、事故報告;

          設備定期檢查和監測記錄;

          設備維修、檢修工作記錄;

          設備報廢申請和記錄、其它記錄。

          B、設備施檔等管理原則和辦法:

          1、設備設施檔案內主管單位資料室統一管理,設備設施檔案應建立目錄和索引。

          2、設備檔案原則上不外借,只供查閱,特殊需要,需經主管單位領導批準。

          三、設備設施的日常管理:

         。、新置設備設施一經驗收應及時入庫妥善保管。

          2、在用設備設施分級管理,責任落實到部門、班組和個人。

          四、設備的日常使用和維護

          1、設備在使用操作過程中,操作人員必須熟練掌握設備的結構、性能、維護和技術、安全等方面的業務知識,熟悉所操作的設備的關鍵部位,嚴格遵守本工種的技術安全規程。

          2、設備的日常維護保養要落實到人,表面保持整潔,安裝要牢固可靠,部分設備設施要按時加油,潤滑油裝置種類齊全并符合技術規定。

          3、設備在使用過程中,操作人員必須做到;"三好";即管理好、使用好、維修保養好。

          五、設備的調遷、租賃、報廢:

          1、集團設備因需要內部調遷使用部門,必須由主管領導批準,交接雙方共同檢驗設備現狀,簽字并移交附屬設施物品。

          2、集團的設備向外租賃,需先交押金。在合同或協議中對租賃期限、租金標準、付款方式、違約責任等明確體現,經集團總裁批準后方可租賃。

          3、設備報廢由使用部門提出申請,有關負責人、技術人員和財務管理人員進行技術鑒定,并寫出報告,經總裁批準后方可辦理報廢手續。

          六、設備事故:

          4、設備事故類別:

         。.一般事故(直接損失在500元以下)

         。.設備大事故(直接損失在2000元以下)

          C.重大設備事故(直接損失在2000元以上)

          5、事故責任劃分:

          A.由于人為原因或操作者違規造成的設備事故。

          B.因設計、制造質量不好、安裝不當造成的屬質量事故。

          C.設備在正常使用下,因自然災害或非人力所能抗拒的災害造成設備事故屬自然事故。

          6、設備事故處理:

          A.一旦設備發生事故,設備管理員組織操作員、技術人員、有關領導共同分析原因,確定事故類別、責任并寫出報告和處理意見。

          B.一般事故由主管單位領導做處理決定。

          C.大事故和重大事故由集團總裁簽署處理決定。

          七、設備的維修保養:

          1、要根據本部門所管設備的性能特點,使設備的維修保養各項規定落實到人,多人操作的設備每一臺都要有專人負責,集團公用設備指定專人保管維護,根據設備實際使用情況建立日常檢查保養制度和定期檢查保養制度以及日常巡回檢查制度。

          2、考核指標:

          A.設備完好率:熱能、供電、供水在90%以上。

          B.故障停機率小于3%。

          C.一、二級保養完好率98%以上。

          D.巡回檢查率達100%。

          3、交接班制度:交班作者下班前,負責清掃衛生,完成本班次交班設備運轉記錄并簽字;接班操作者必須提前十五分鐘到達崗位,對照交班記錄認真檢查設備運轉情況,發現問題及時提出,必要時拒絕接班,請主管負責人協調處理。設備運轉記錄應字跡清晰、描述真實,各類記錄不準撕毀和丟失。

        物業設備管理制度3

          各類設備、設施是集團固定資產的主要組成部分。設備、設施的技術狀況和完好率,直接影響著集團和小區的能耗、修理費用及居民生活。設備設施管理工作的成效,對集團的開發成本和經濟效益,有著直接的關系。所以必須從技術、經濟、組織等各個方面加強綜合管理,以達到最大限度地發揮設備設施的'綜合效能和投資效益。

          一、設備管理組織機構

          物業總公司設備工程主管

          分公司(處)設備維修主管

          電工班水暖班瓦工班熱力站

          二、設備設施技術資料管理

          設備、設施管理資料,主要指其應具的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。

          1、設備分類:

          a.供暖、供熱水設備;b.供電設備;c.給排水設備;d.通訊設備;

          e.交通運輸設備;f.辦公設備g.生活設備h.機械加工設備

          i.土建設備j.社區文化宣傳設k.社區文娛健身設施l.其它設備

          2、設備設施編號:

          3、a、已經安裝完畢并驗收合格的設備設施,在轉入固定資產的同時,均應由設備管理員統一建帳登記。臺帳、卡片一式兩份,由主管部門和財務部各執一份。

          3、設備設施臺帳和卡片的管理:

          臺帳和卡片由設備管理員管理,財務部由分管設備的財會人員負責。

          b、集團新添設備設施和退出使用的設備設施,憑有關憑證,記入臺帳卡和銷帳注銷卡片。

          c、設備設施折舊、大修、事故、內部調配、調出、報廢等,都應根據有關憑證登記在卡片內,集團內部調配轉移時,卡片隨機轉移接收單位。

          4、設備設施的檔案管理:

          設備檔案包括設備一生的規劃、設計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報廢過程中所形成的圖紙、文字、使用說明、計算數據、科技參數、憑證照片、記錄文字等文件資料,通過收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設備設施管理成果,是完善管理的重要依據和條件。

          a:要為每臺設備建立檔案,一臺設備一個檔案,袋內主要內容為:

          設備選型和技術經濟論證報告書;

          設備購置意向書和競標內容;

          購置合同或協議簽字副本;

          設備驗收合格證;

          設備裝箱單及開箱檢驗記錄;

          進口設備索賠相關資料;

          設備安裝記錄和驗收移交記錄;

          設備登記卡片;

          設備調試、運行記錄;

          設備故障分析報告、事故報告;

          設備定期檢查和監測記錄;

          設備維修、檢修工作記錄;

          設備報廢申請和記錄、其它記錄。

          b、設備施檔等管理原則和辦法:設備設施檔案內主管單位資料室統一管理,設備設施檔案應建立目錄和索引。

          設備檔案原則上不外借,只供查閱,特殊需要,需經主管單位領導批準。

          三、設備設施的日常管理:

          1、新置設備設施一經驗收應及時入庫妥善保管。

          2、在用設備設施分級管理,責任落實到部門、班組和個人。

          四、設備的日常使用和維護:

          1、設備在使用操作過程中,操作人員必須熟練掌握設備的結構、性能、維護和技術、安全等方面的業務知識,熟悉所操作的設備的關鍵部位,嚴格遵守本工種的技術安全規程。

          2、設備的日常維護保養要落實到人,表面保持整潔,安裝要牢固可靠,部分設備設施要按時加油,潤滑油裝置種類齊全并符合技術規定。

          3、設備在使用過程中,操作人員必須做到;'三好';即管理好、使用好、維修保養好。

          五、設備的調遷、租賃、報廢:

          1、集團設備因需要內部調遷使用部門,必須由主管領導批準,交接雙方共同檢驗設備現狀,簽字并移交附屬設施物品。

          2、集團的設備向外租賃,需先交押金。在合同或協議中對租賃期限、租金標準、付款方式、違約責任等明確體現,經集團總裁批準后方可租賃。

          3、設備報廢由使用部門提出申請,有關負責人、技術人員和財務管理人員進行技術鑒定,并寫出報告,經總裁批準后方可辦理報廢手續。

          六、設備事故:

          4、設備事故類別:a.一般事故(直接損失在500元以下)

          b.設備大事故(直接損失在20xx元以下)

          c.重大設備事故(直接損失在20xx元以上)

          5、事故責任劃分:a.由于人為原因或操作者違規造成的設備事故。

          b.因設計、制造質量不好、安裝不當造成的屬質量事故。

          c.設備在正常使用下,因自然災害或非人力所能抗拒的災害造成設

          備事故屬自然事故。

          6、設備事故處理:a.一旦設備發生事故,設備管理員組織操作員、技術人員、有關領導共同分析原因,確定事故類別、

          責任并寫出報告和處理意見。

          b.一般事故由主管單位領導做處理決定。

          c.大事故和重大事故由集團總裁簽署處理決定。

          七、設備的維修保養:

          1、要根據本部門所管設備的性能特點,使設備的維修保養各項規定落實到人,

          多人操作的設備每一臺都要有專人負責,集團公用設備指定專人保管維護,根據設備實際使用情況建立日常檢查保養制度和定期檢查保養制度以及日常巡回檢查制度。

          2、考核指標:a.設備完好率:熱能、供電、供水在90%以上。

          b.故障停機率小于3%。

          c.一、二級保養完好率98%以上。

          d.巡回檢查率達100%。

          3、交接班制度:交班作者下班前,負責清掃衛生,完成本班次交班設備運轉記

          錄并簽字;接班操作者必須提前十五分鐘到達崗位,對照交班記錄認真檢查設備運轉情況,發現問題及時提出,必要時拒絕接班,請主管負責人協調處理。設備運轉記錄應字跡清晰、描述真實,各類記錄不準撕毀和丟失。

        物業設備管理制度4

          電氣維修管理規定

          一、電氣維修人員必須持上崗證,嚴格按照國家建設部頒發的標準《電氣安裝工作規程》作業。

          二、在進行電氣維修時維修人員應戴好安全防護用品,配備絕緣良好的電工工具。

          三、維修和保養電氣設備時,應按要求做好保證安全的組織和技術措施。

          四、維修班班長在分配工作的同時向維修人員說明工作中的安全注意事項,并在工作中檢查監督執行情況。

          五、一般情況下,盡量避免帶電工作,若因特殊需要而必須帶電作業時,應裝設隔音擋板,并有專人監護。

          六、在一經分閘即可送電到工作地點的形狀和刀閘的操作把手上,應懸掛“禁止合閘,有人作業”的標牌。

          配電房管理規定

          一、配電房是供電系統的關鍵部位,設專職電工對其實行24小時運行值班,未經許可,非工作人員不得入內。

          二、值班員必須持證上崗,熟悉配電設備狀況,操作方法和安全注意事項。

          三、值班員應密切注意電壓表、電流表,功率表的指示情況,嚴禁變壓器空氣開超載運行。

          四、經常保持配電房地面及設備外表清潔無塵。

          五、經常保持配電房消防設施的完好齊備,保證應急燈在停電狀態下能正常使用。

          六、做好配電房的防水、防潮,堵塞漏洞,嚴防蛇、鼠等小動物進入配電房。

          停水及事故處理方案

          水是人們生活中必不可少的`,人們一天也離不開水,正常情況下,物業管理企業必須保證供水。若因管理維修等原因造成停水,應當提前通知,使產權人、使用人有所準備,因市政管網停水時,維修搶修中心應立即通知管理處,管理處與市政供水部門聯系。

          如發生跑水、漏水現象,應采取如下措施:

          1、檢查漏水的準確位置,并在許可能力下,立即設法制止漏水,如關上水閥等。若不能制止時應立即通知維修搶修中心,在搶修人員到達前須盡量控制現場,防止范圍擴散。

          2、觀察四周環境,利用現有設備工具,設法清理現場。

          3、通知清潔人員清理現場積水,檢查受影響范圍,通知受影響住戶。

          4、日常工作中,應留意渠道是否有淤泥、雜物或塑料袋,隨時加以清理干凈,以免堵塞。

          共用設施、設備保養規范

          共用設施、設備是指業主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、設備保養是物業管理公司對所管轄范圍內物業的附屬設備所進行的常規性的養護工作,應遵守下列規范:

          一、衛生和水電設備的日常性保養。物業管理公司要負責管區范圍內的計劃養護、零星報修和改善添裝任務。零星損壞的衛生、水電設備一般應按物業管理公司規定期限及時修理,人為損壞則要由住用者自費修理。

          二、上下水管道、化糞池等設施的維修養護。上下水管道發生故障必須急修時,由專業人員負責,隨叫隨到進行搶修并定期維護。化糞池由專人定期清掏,進行保養。

          三、消防設備的日常性保養。對消防專用水箱一般在規定期限內調水、放水,以防止出現缺水、阻塞、水質腐臭等現象;消防泵也應采取定期試泵的措施。

          四、其他特種設備的日常性保養。對其他特種設備,按季度專人負責維修、管理、養護。

          共用設施、設備維護人員操作規程

          共用設施、設備是指業主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、設備保養是物業管理公司對所管轄范圍內物業的附屬設備所進行的常規性的養護工作,共用設施、設備維護人員應遵守下列操作規程:

          一、設備的日常維護保養是以設備操作人為主,主要是對設備實施清潔、緊固、調整、潤滑、防腐為主的檢查和預防性的保養措施。

          二、操作人員定機保養,做好班前交接,了解設備運行情況,檢查設備各部位的清潔和潤滑,空運轉檢驗各系統安全裝置,正常后方可投入使用。

          三、操作中要集中思想,合理使用設備,嚴格遵守設備操作規定和安全操作規程。發現小故障及時排除,及時調整緊固松動的機件。

          四、下班前一般須留一定時間對設備進行清掃、擦拭、注油、整理、潤滑等。

          五、專業維修人員的巡回檢查,主要是檢查操作人員是否合理使用設備,機器運轉是否正常,督促操作人員日常保養,制止違章操作行為。在遇到一般故障時,幫助操作人員及時處理、排除。

        物業設備管理制度5

          一、設備故障處理

          1)物業如發生重大設備事故,現場人員立即切斷電源,保護事故現場,工程部人員或使用部門應立即通知工程部、物業部及項目經理。工程部主要負責人和相關人員必須迅速趕赴現場,分析檢查故障的原因,采取果斷應急措施。

          2)項目經理、工程經理、保安部經理查看后,根據現場情況決定立刻修復或關閉有關設備進行搶修。

          3)找出原因后,工程經理和主管工程師須立即組織工程部人員進行搶修、排除故障、恢復正常運行,匯報項目經理。

          4)主管工程師寫出一份書面報告,說明發生故障的`原因,提出預防措施和再次發生故障的處理預案,報工程經理,抄報項目經理。

          5)如果故障是由于操作人員違反規程造成的責任事故,由主管工程師根據情況對責任者提出處理意見,報工程經理審批后給予處罰,并通知人事部備案;如果情況較嚴重,需要免除責任者,需報人事部和項目經理批準。

          二、運行事故分析

          1)不需要停止運行進行修理的事故,稱一般事故,由工程師調查與分析原因,提出修理意見和責任事故原因,吸取教訓,記錄在案,并匯報工程經理。

          2)設備因非正常原因,造成物業停電、停水、停冷、停梯及消防系統等設備故障等影響物業正常營業,造成惡劣影響的均屬重大事故,應立即上報工程部和保安部(影響治安時)。應由工程部組織人員緊急搶修和配合有關主管部門進行事故調查。對重大事故應在沒有查清楚,肇事者和員工沒有受到教育和沒有采取有效防范措施以前,決不放過。事故處理結果應上報項目經理批示。對事故隱瞞不報或拖延上報的部門與個人,應追究行政和經濟、直至刑事責任。

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