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秘書管理制度（精選10篇）
在社會發展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的秘書管理制度，歡迎閱讀與收藏。
秘書管理制度 1
一、部門性質
秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協調和監督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內部成員考核，協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協助院團委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。
2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發現無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。
3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。
4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、院團委秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。
6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。
四、納新制度
1、有強烈的集體意識，較強的統籌意識和全局觀念，熟知院團委的'整體運轉及院團委各部門的職能和聯系
2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創新思維，能在發現問題的基礎上尋求解決辦法；
3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；
4、有一定的組織、策劃能力，財務管理能力，文件整理和書寫能力；
5、綜合能力較高者優先錄取。
五、例會制度
例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。
六、獎懲制度
1、對于本部門表現優秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。
2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。
3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。
秘書管理制度 2
1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續性，有利于校社聯的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結指定專人負責。明確責任，加強管理。
3、檔案資料包括的.內容如下：上級部門下發的有關文件；理學會組織的章程制度；理學會下發的文件；理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結；理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案（活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等）；理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記；宣傳板與海報的底稿或樣式；理學會及各部門的公共財務登記情況；考勤、考核的有關材料；兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料；各類活動的圖片資料；其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。
5、理學會及各部門檔案資料要系統化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。
6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。
秘書管理制度 3
為完善對極光青年志愿者全體成員的管理，更進一步提高青協干部的整體素質，堅定工作原則，確保干部工作質量，真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強與內”，確保青協工作正常開展，保障青協管理規范化、科學化，特制訂此考勤管理制度。制度如下：
一、考核對象：
極光志愿者協會全體成員。
二、考核方法：
1、本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，對沒有按要求完成做到的堅決按規定給予扣分處理。
2、具體考核辦法：
秘書處負責執行、記錄、考核、統計。每學期末，由會長對各部長及各部員打分，對考核優秀的青協部長、部員將給予獎勵。
3、凡評分規定在85分以下的干部取消評優資格，評分在60分以下給予自動辭職處分。
三、考勤規定：
1、會議由秘書處通知各部部長，由各部部長通知其部員。如有變動，經秘書處及時通知其他各部部長，再由各部部長通知其部員，內容包括時間、地點及其他相關事宜。
2、為保障例會按時召開，會前10分鐘部長及副部長應到場簽到，會前5分鐘各部部員應到場簽到，簽到工作為日�？荚u重要依據，任何人不得代簽，一經發現，代簽與被代簽人員一律按曠會處理。
3、開會時不得遲到、早退，如有特殊情況，部長應事先向部員說明，部長報與會長；如果部門中有兩個或兩個以上請假者，應該報于會長批準；請假人員一律在會前十分鐘將請假條交與秘書處，由秘書處計入考勤，逾期即視為缺席一次，沒有請假條者視為缺席，無故缺席者按照相關規定處理。因故遲到、早退者須經會長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次，遲到、早退達到十分鐘者視為缺席，請假三次視為缺席一次。
4、開會時應確保會議的質量與效率，針對所討論的問題，與會人員應積極提出自己的.見解。
5、會議記錄由秘書處統一記錄，并由秘書處負責保管會議記錄。
6、會中，與會人員有責任保持會場安靜，無特殊情況應關閉一切通訊工具或調成震動狀態；發言要舉手，會長同意方可發言，不得擅自打斷他人發言。
7、會議中不能保持會場安靜，多次無故擾亂會場秩序，打亂會長發言，大聲喧嘩者，會長有權將其勸退，被勸退者按早退處理。
8、無故缺席會議一次者，在下次例會中作檢討說明，并提交1000字檢討；無故缺席會議兩次的在青協大會中給予通報批評并警告一次；無故缺席會議三次的在青協大會中做第二次批評警示；警示兩次者將直接免去其在青協的職務。
四、量化標準：
第一條、 青協獎勵實行口頭表揚，通報表揚并加分；處罰實行口頭警告，通報批評并扣分直至勸退等獎懲措施。
第二條、 對工作認真負責，每次都能按時保質保量完成青協布置的任務的部門，經所在部部長向會長申報可給予適當的物質獎勵和精神獎勵，在期末優秀部門評選中可優先考慮。
第三條、 各部部長必須承擔本部的工作責任，對工作開展順利，取得較佳成績的部長，會長可給予適當的物質獎勵，并在期末優秀部長評選中優先考慮。
第四條、 青協成員可向會長提出對青協的意見和建議，意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰，一般意見和建議給予口頭表揚并加5分，重要的意見和建議，青協內部將給予通報表揚，存檔并加5-10分。
第五條、 多次在青協內部獲得口頭表揚的成員，期末將授予院青協優秀學生干部稱號并加5分。
第六條、 長期勤勤懇懇工作，任勞任怨的青協學生干部，可由所在各部部長向會長提名，并由會長討論向書記上報，通過者學期末授予優秀青協學生干部稱號并加5-10分。
第七條、 青協學生干部一年內工作成績突出者，可由會長討論向書記上報，年末授予優秀青協學生干部稱號，并加10分。
第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務的青協學生干部，第一次給予口頭警告并扣5分，第二次給予書面通報批評，扣10分。以此類推，直至勸退。
第九條、 無故不按時完成上級布置的工作任務者，第一次給與口頭警告并扣3分，第二次給予書面批評，扣10分。以此類推，直至勸退。
第十條、 無故不參加青協組織的活動者，第一次給予口頭警告并扣3分，第二次給予書面通報，扣6分，以此類推，直至勸退。
第十一條、 受兩次警告處分者，書面通報一次并扣10分，若在受警告或警告以上處分，開出青協。
第十二條、 青協財產實行統一管理，任何人未經負責人同意不得擅自外借青協財產，否則發現一次給予書面通報并扣20分。
第十三條、 有任何個人或集體，虛報賬目或貪污公款的行為，立即開除。
第十四條、 日常行為嚴重損害青協形象者，由會長酌情處理并扣5分。
第十五條、 部長以上干部又給予口頭警告的權利，會長有口頭通報批評的權利，書面通報以上的處罰須由會長討論并由書記簽字后方可執行。
第十六條、 書面通報表揚獎勵或書面通報處罰均需書面存檔，并由秘書處保存。
第十七條、 青協內部書面通報表揚獎勵或書面通報處罰不對外公開。
第十八條、 青協的獎懲制度由秘書處直接負責實施。
第十九條、 青協各成員應嚴格自律，努力提高自身素質，維護青協的形象，為青協的建設貢獻自己的力量。
秘書管理制度 4
第一章 總則
第一條 根據《中華人民共和國公司法》、公司章程及有關規定，制定本細則，規范公司行為，明確董事會秘書的職責和權限。
第二條 董事會秘書是公司的高級管理人員，由董事會任命，并對董事會負責。公司高級管理人員的法律、法規和公司章程的有關規定適用于董事會秘書。
第二章 任職資格
第三條 董事會秘書應當具備履行職責所需的財務、管理和法律專業知識，具有良好的職業道德和個人道德，并取得證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。有下列情形之一的，不得擔任公司董事會秘書：
《公司法》第一百四十七條規定的情形之一；
受中國證監會最近行政處罰不滿三年的；
近三年受到證券交易所公開譴責或者三次以上批評的；
公司現任監事；
證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。
第三章 職責
第四條 董事會秘書應當遵守公司章程，承擔與公司高級管理人員相應的法律責任，對公司誠實勤勉，不得利用職權為自己或者他人謀取利益。
第五條 董事會秘書的主要職責：
董事會秘書是公司與證券交易所的指定聯系人，負責公司與相關方與證券交易所等證券監管機構之間的及時溝通，確保證券交易所能夠隨時與證券交易所取得工作聯系；
負責處理公司信息披露事務，督促公司制定和實施信息披露管理制度和重大信息內部報告制度，督促公司及相關方依法履行信息披露義務，并按規定向證券交易所披露定期報告和臨時報告；
協調公司與投資者的關系，接待投資者，回答投資者咨詢，并向投資者提供公司披露的信息；
按照法定程序準備董事會會議和股東大會，準備并提交擬審議的董事會和股東大會文件；
制作會議記錄并簽字參加董事會會議；
負責與公司信息披露有關的工作，制定保密措施，鼓勵董事會全體成員及相關知情人在正式披露相關信息前保守秘密，及時采取補救措施，并向證券交易所報告；
負責保管公司股東名單、董事名單、控股股東、董事、監事、高級管理人員持有公司股份的信息，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄；
協助董事、監事、高級管理人員了解有關法律、行政法規、部門規章、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協議的責任；
鼓勵董事會依法行使職權；董事會決議違反法律、行政法規、部門規章、證券交易所其他規定和公司章程的，應當提醒董事，并要求參加會議的監事發表意見；董事會堅持上述決議的，董事會秘書應當在會議記錄中記錄監事及其個人意見，并立即向證券交易所報告；
《公司法》和證券交易所要求的其他職責。
第六條 董事兼任董事會秘書的，董事、董事會秘書分別作出行為的，兼任董事、董事會秘書的人不得以雙重身份作出行為。
第七條 公司應當為董事會秘書履行職責提供便利，董事、監事、高級管理人員和公司相關人員應當支持和配合董事會秘書的工作。
董事會秘書有權了解公司的財務和經營情況，參加信息披露會議，查閱所有信息披露文件，并要求公司相關部門和人員及時提供相關信息和信息。
當董事會秘書在履行職責時受到不當阻礙和嚴重阻礙時，可以直接向證券交易所報告。
第四章 任免程序
第八條 董事會秘書由公司董事會推薦，經證券交易所專業培訓和資格考核并取得資格證書后，由董事會聘任。公司應在原董事會秘書離職后三個月內任命董事會秘書，公司應在董事會秘書會議前五個交易日內向證券交易所提交董事會秘書，證券交易所自收到相關材料之日起五個交易日內未提出異議，董事會可以任命。
第九條 公司董事會任命董事會秘書應當向證券交易所提交下列文件：
董事會推薦書包括被推薦人的資格描述、職位、工作表現和個人道德；
個人簡歷、學歷證明(復印件)；
董事會秘書資格證書(復印件)由推薦人取得。
第十條 公司在聘請董事會秘書時，還應聘請證券事務代表，協助董事會秘書履行職責。當董事會秘書不能履行職責時，證券事務代表應當行使其權利，履行其職責。在此期間，董事會秘書對公司信息披露事務所的責任不得免除。
經證券交易所董事會秘書資格培訓并取得董事會秘書資格證書的證券事務代表。
第十一條 董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后，應及時公告并向證券交易所提交以下信息：
董事會秘書、證券事務代表聘任書或有關董事會決議；
董事會秘書、證券事務代表的溝通方式包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址和特殊電子郵件地址。
公司董事長的通訊方式包括辦公電話、移動電話、傳真、通訊地址和專用電子郵件地址。
當上述關于通信方式的信息發生變化時，公司應及時向證券交易所提交變更后的信息。
第十二條 有下列情形之一的，公司應當自事實發生之日起一個月內解聘董事會秘書：
本細則第三條規定的情形之一；
連續三個月以上不能履行職責；
在履行職責時出現重大錯誤或疏漏，給投資者造成重大損失；
違反國家法律、行政法規、部門規章、證券交易所其他規定和公司章程，給投資者造成重大損失。
第十三條 董事會解聘董事會秘書應當有充分的理由。董事會秘書或者董事會秘書辭職時，董事會應當向證券交易所報告，說明原因并公告。董事會秘書有權向證券交易所提交不當解聘或者辭職的個人陳述報告。
第十四條 董事會秘書離職前，應當接受董事會、監事會的離職審查，并在公司監事會的監督下移交有關文件、正在處理或待處理的事項。公司在任命董事會秘書時，應當與董事會秘書簽訂保密協議，要求其承諾在離職后繼續履行保密義務，直至披露相關信息，但涉及公司違法行為的信息除外。
第十五條 董事會秘書空缺期間，董事會應當指定董事或者高級管理人董事會秘書的職責，并報證券交易所備案，董事會秘書的候選人應盡快確定。公司指定董事會秘書職責的，由董事長擔任董事會秘書職責。
董事長在董事會秘書空缺三個月以上后，應當履行董事會秘書的職責，直至公司正式任命董事會秘書。
第五章 法律責任
第十六條 董事會決議違反法律、法規或者公司章程，給公司造成損失的，董事會秘書除依照《公司法》第一百一十三條第（三）款的規定對公司承擔賠償責任外，還應當承擔相應的'賠償責任；但能夠證明對投票事項提出異議的，可以免除責任。
第十七條 董事會秘書有本細則第十條規定的情形之一的，公司董事會將按照有關規定采取以下處罰措施：
(一)建議證券交易所取消其資格，免除其職務；
(二)情節嚴重的，建議證券交易所取消今后上市公司董事會秘書資格并公告；
�。�3）根據證券交易所或國家有關部門的處罰意見進行處罰。
第十八條 董事會秘書不接受處罰的，可以在收到處罰決定通知之日起十五日內向中國證監會或者中國證監會指定的機構上訴。
第十九條 違反法律、法規或者公司章程的董事會秘書，應當依照有關法律、法規或者公司章程的規定追究相應的責任。
第六章 附則
第二十條 本細則的有關內容與國家頒布的法律、法規不一致的，按照國家規定辦理。
第二十一條 本細則由董事會解釋，經董事會批準后生效。本工作細則第五條第（1)項、第(2)項、第(6)項、第八條、第九條、第十一條、第十二條、第十三條、第十七條、第十八條及其他涉及信息披露或公告、向證券交易所報告或備案的條款，在公司公開發行股票并上市后執行。
秘書管理制度 5
為了加強秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務，確保協會工作正常有序地開展，做到協會工作人員有章可循，特制定如下制度：
1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15：00至17：00時。
2、工作人員應按規定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協會執行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。
3、遲到、早退，30分鐘內一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發薪金；曠工每半天扣50元；無故連續三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。
4、秘書處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。
5、對領導交辦的.工作，如遇到經努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應及時向分管領導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節輕重給與批評，并扣發一天工資。
6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網做與工作無關的事情；否則，每發現一次扣50元，月累計三次，加扣100元。
7、未經領導同意，凡私自外出，視為早退；情節嚴重按曠工處理；如出現意外事故或其他問題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。
值班會長制度：
常務副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長，二個副會長組成，從常務副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點召開一次值班會長會議，總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。
值班會長負責值班期間協會日常事務管理，代表全體會長對外開展宣傳、協調、維權等各項工作。除重大事項須經會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。
值班期間發生的事件，由當天值班會長負責，配合其他值班會長進行處理；周六、日發生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的，當值會長有義務繼續將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。
每月會長會議由當期值班會長負責召集，并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當期財務開支情況。
會長會議結束后，由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。
非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協調處理。
值班會長每周至少到協會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。
協會工作人員要將每日發生事件記錄在協會日記中，并于當天下午五點交當天值班會長簽字（包括處理意見）當天值班會長若不能到協會處理，可委托其他值班會長代理。
所有財務報銷都要經值班會長簽字，并以協會財務制度為依據。
值班會長有權根據制度執行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。
秘書管理制度 6
一、部門結構
1．秘書處設秘書長一名，協助主席完成團委學生會日常工作，對主席負責。
2．秘書處設副秘書長兩名，配合秘書長完成各項任務，對秘書長負責。
3．秘書處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務，對副秘書長負責
二、部門權責
1．負責協調各社團關系，使各社團工作順利進行
2. 對規章制度進行制定和修改
3．負責例會的通知工作：
�。�1）社聯大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團部長；
�。�2）社團大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。
4．負責社聯大會和社聯大會會議內容的記錄和整理，并保存歸檔。
5．負責做好各部門上交的'工作計劃、工作總結（年度）、活動方案、活動總結的整理工作。
三、工作原則
細心 規范 透明 實事求是
四、制度說明
1.部長和副部長都應在開會前提前10分鐘到達會場。而其他人應該準時到。不準無故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當理由！
2.開會時，禁止交頭接耳，影響會場紀律。開會時不能做其他與會議無關的事。
3.三次缺席，五次遲到的情況下，開除秘書處。
秘書管理制度 7
一、秘書部的任務
本部門的工作是為了維持本協會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯系各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是本協會的重要橋梁。
二、秘書部日常具體工作安排
1．負責各會議、各活動的收發通知工作（注意格式及說話語氣）。
2．每次會議至少需有一秘書到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負責該部門的副會長。
3．每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結情況，每一月將總結情況在月底最后三天內匯報給秘書長。記錄內容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。
4．每月至少舉行一次部門例會，總結上一月的工作情況，布置新的工作任務，例會后部長總結具體情況匯總給會長及負責該部門的副會長。
5．每次的活動后三天內，秘書長帶領各副部長、干事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，并將情況匯總給會長及負責該部門的副會長。
6．負責各項會議、活動教室場地的申請。
7．管理協會的財務，各項支出與收入，并作詳細記錄。
8．活動總結的整理存檔，管理以及整理協會成員的各項資料。
三、工作要求
1．有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或缺席現象。
2．有認真、負責的工作態度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。
3．協會成員之間要保持良好的聯系，特別是活動進行時更需要保持聯系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。
4．各部門成員之間、整個協會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現矛盾，及時匯報給正部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。
5．學會隨機應變，善于處理由于一些突發原因引發的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。
6．發揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的.難處，工作中相互配合；杜絕出現相互推卸等不負責任的行為（若出現，則給予嚴重警告或勸退處分）。
7．要處處維護好本協會的形象與聲譽，不做有損本協會形象的事，一經發現做違背本協會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。
8．會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。
四、辭職管理制度
1．部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經理事會討論決定，干事辭職需要會長、副會長以及部長同意；
2．經理事會、會長及部長同意后，干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作；
五、獎懲制度（獎懲記錄、總結由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內容進行記錄，每月將情況匯總給部長）
使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）
1．獎勵方面
�。�1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。
（2）按時完成協會交待完成的任務，視情況加5-10分。
�。�3）對協會的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經實踐證明起了重大貢獻的加10分。
�。�4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。
2．懲罰方面
�。�1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按時完成交待的任務，視情節扣10-15分。
�。�4）無故不參加協會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。
�。�5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。
�。�6）損害社協會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）
1．獎勵
（1）月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚
�。�2）協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚
�。�3）期末大總結時，對工作積極優秀者進行表揚并獎品獎勵
2．懲罰
�。�1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長（副會長或會長）。
�。�2）若做出有損協會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規章制度。
秘書管理制度 8
第一章 總 則
第一條：中國礦業大學礦業工程學院心理自助中心秘書部是在院團委領導下，心理自助中心指導下開展學生工作的部門。秘書處本著做好本職工作、引導輿論導向、服務同學、鍛煉自我的工作原則。
第二條：為全面提高心理自助中心各成員的綜合素質，促使各成員在學習、工作、生活等方面起到模范帶頭作用，更使秘書部管理制度化、規范化、辦事效率化，各成員有章可循，有據可依，特制定本制度。
第二章 基本制度
第一條：堅持原則，在重大問題上服從黨、團委的決議，擁護共青團，擁護共產黨領導。
第二條：堅持個人服從集體，下級服從上級，要有集體意識和大局意識。
第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹立全心全意為我院乃至全校師生服務的`思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。
第四條：不搞小團體主義，不計個人得失，不發表不利于團結的言論，不做不利于團結的事。
第五條：正確處理學習和工作的關系，學習上勤奮努力，工作上認真負責，做到學習工作兩不誤。
第六條：認真正確地在同學的監督下開展批評和自我批評，改正自己在學習、工作、生活中存在的缺點和不足。
第七條：尊敬師長，友愛同學，有良好的道德品質和精神風貌。
第三章 工作制度
第一條：嚴格服從上級安排，實行責任負責制，按時按質按量完成上級下達的任務，如有特殊情況應及時請假，且一學期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應出具相關證明。
第二條：積極向部門提出有利于部門發展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。
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第一章 總則
第一條 為規范公司董事會秘書的行為，保護投資者合法權益，根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《山西美錦能源股份有限公司章程》的有關規定，特制訂本工作細則。
第二條 公司設立董事會秘書一名。董事會秘書為公司高級管理人員，對董事會負責。
第三條 董事會秘書對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。
第四條 公司董事會在聘任董事會秘書的同時，聘任一名證券事務代表，協助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使其權利并履行其職責，在此期間，并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所 負有的責任。
證券事務代表應當經過證券交易所的董事會秘書資格培訓并取得董事會秘書資格證書。
第五條 公司董事會秘書和證券事務代表均應遵守本制度的規定。
第二章 董事會秘書的聘任、解聘及任職資格
第六條 董事會秘書由董事長提名，經董事會聘任或解聘。
公司董事或其它高管人員可以兼任董事會秘書。董事、其他高管人員兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事或其他高管人員、董事會秘書分別作出的，則該兼任董事（或其他高管人員）及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第七條 董事會秘書應由具有大學�？埔陨蠈W歷，從事財務、稅收、法律、金融、企業管理、股權事務等工作三年以上的自然人擔任。
董事會秘書應當具有良好的個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規、規章，能夠忠誠地履行職責，并具有良好的處理公共事務的能力。有下列情形之一的人士不得擔任公司董事會秘書：
（一）有《公司法》第一百四十七條規定情形之一的；
�。ǘ┳允艿街袊C監會最近一次行政處罰未滿三年的；
�。ㄈ┳罱晔艿阶C券交易所公開譴責或三次以上通報批評的；
�。ㄋ模┍竟粳F任監事；
（五）證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。
第八條 公司應當在原任董事會秘書離職后三個月內聘任董事會秘書。
第九條 公司董事會秘書空缺期間，董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責，并報證券交易所備案，同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責。 董事會秘書空缺期間超過三個月之后，董事長應當代行董事會秘書職責，直至公司正式聘任董事會秘書。
第十條 公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關材料報送證券交易所，證券交易所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的，董事會可以聘任。
第十一條 公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告并向證券交易所提交以下資料：
�。ㄒ唬┒聲貢�、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議；
�。ǘ┒聲貢�、證券事務代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
�。ㄈ┕径麻L的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關通訊方式的資料發生變更時，公司應當及時向證券交易所提交變更后的資料。
第十二條 公司應當在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協議，要求其承諾在任職期間以及在離任后持續履行保密義務直至有關信息披露為止，但涉及公司違法違規的信息除外。
董事會秘書離任前，應當接受董事會、監事會的離任審查，在公司監事會的監督下移交有關檔案文件、正在辦理或待辦理事項。
第十三條 公司應當保證董事會秘書在任職期間按要求參加證券交易所組織的董事會秘書后續培訓。
第十四條 公司在履行信息披露義務時，應當指派董事會秘書、證券事務代表或者第九條規定代行董事會秘書職責的人員負責與證券交易所聯系，辦理信息披露與股權管理事務。
第十五條 董事會秘書有以下情形之一的，公司應當自事實發生之日起在一個月內解聘董事會秘書：
�。ㄒ唬┏霈F本細則第七條所規定情形之一；
（二）連續三個月以上不能履行職責；
（三）在執行職務時出現重大錯誤或疏漏，給投資者造成重大損失；
（四）違反國家法律、法規、規章、本細則、證券交易所其他規定和公司章程，給投資者造成重大損失。
第十六條 公司解聘董事會秘書應當具有充分理由，不得無故將其解聘。董事會秘書被解聘或者辭職時，公司應當及時向證券交易所報告，說明原因并公告。
董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況，向證券交易所提交個人陳述報告。
第三章 董事會秘書的'職責
第十七條 董事會秘書的主要職責是：
�。ㄒ唬┴撠煿竞拖嚓P當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的及時溝通和聯絡，保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯系；
（二）負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并按規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；
（三）協調公司與投資者關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司已披露的資料；
（四）按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件；
協助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規、公司章程及證券交易所有關規章制度，
�。ㄎ澹﹨⒓佣聲䲡h，制作會議記錄并簽字；
�。┴撠熍c公司信息披露有關的工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時，及時采取補救措施并向證券交易所報告；
�。ㄆ撸┴撠煴９芄竟蓶|名冊、董事名冊、董事會印章、大股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等；
�。ò耍﹨f助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、上市規則、證券交易所其他規定和公司章程對其設定的責任；
�。ň牛┐偈苟聲婪ㄐ惺孤殭啵辉诙聲䲠M作出的決議違反法律、法規、規章、上市規則、證券交易所其他規定和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監事就此發表意見；如果董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應將 有關監事和其個人的意見記載于會議記錄上，并立即向證券交易所報告；
�。ㄊ楣局卮鬀Q策提供咨詢和建議；
�。ㄊ唬┴撠熁I備公司境內外推介宣傳活動；
�。ㄊ﹨f助組織公司對外投資、再融資等資本運作工作；
�。ㄊ└鶕聲氖跈嗷颉豆痉ā泛妥C券交易所的要求履行的其它職責。
第十八條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件，董事、監事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況，參加涉及信息披露的有關會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關部門和人員及時 提供相關資料和信息。
董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向證券交易所報告。
第四章 績效評價
第十九條 董事會秘書應嚴格履行職責，除接受公司董事會、監事會的指導考核外，還必須根據證券交易所《上市公司信息披露工作考核辦法》的規定，接受中國證監會和證券交易所的指導和考核。
第二十條 公司根據董事會秘書工作業績對其進行績效評價與考核。
第五章 附則
第二十一條 本工作制度自董事會決議通過之日起生效，由公司董事會負責解釋。
第二十二條 本工作制度如與國家日后頒布的法律、法規或經合法程序修改后的公司章程相抵觸時，執行法律、法規和公司章程的規定。
秘書管理制度 10
工作職責
一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。
二、負責市政府及市政府辦公室收進的上級部門、市直部門、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理和歸檔工作。
四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。
五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。
六、完成領導安排的調查研究任務。
七、協調市政府辦公室各科室的政務服務工作。
八、完成有關信息的采編整理。
九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。
十、完成領導交辦的`其他工作。
十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領導下工作，主要職責是：
1、負責秘書科的全面工作。
2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作，以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。
3、負責秘書科的信息和衛生等工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作，主要職責是：
1、協助科長負責秘書科的日常工作。
2、負責監督管理秘書科的收文、發文處理工作。
3、協助科長完成有關文件及材料的起草。
4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。
5、負責有關信息的采編整理。
6、完成領導交辦的其他工作。
十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作，主要職責是：
1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負責市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要）的編號、用印、分發和歸檔。
4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。
5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6、負責有關信息的采編整理。
7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。
8、完成領導交辦的其他工作。
工作程序
一、堅持分工負責、協調配合的原則，實行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。
二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草，由科長負總責，組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外，一般先交科長審核把關后，再呈送辦公室領導審閱。
三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理，重大事項要及時報告科長。
四、整理報送的信息，由科長或副科長審核后送信息技術科。
五、大事記、市政府領導一周活動安排由內務人員整理，科長或副科長審核后送分管副主任審閱。
六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關規定執行，除文電用印外，必須經辦公室領導同意后方可用印。
科室管理
一、科室管理工作由科長負責，對科室工作進行合理分工，做到任務清楚，責任明確，達到有序、規范、高效的工作目標。
二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上，建立學習制度，堅持開展經常性的自學，廣泛學習政治理論和業務知識，不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。
三、嚴格遵守單位規章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必須按權限向科長、副科長或辦公室領導請假。
四、認真貫徹執行《領導干部身邊工作人員廉潔自律的規定》，尊重和維護領導與機關形象。
五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守秘密，對應當保密和限定擴散范圍的會議內容及重大事項，不得向外泄露。
六、科室人員要加強溝通協調，互相關心、互相支持，科長要經常性的、有針對性的開展談心交流活動，及時了解和掌握科室人員情況，充分調動和發揮好每一個工作人員的積極性、主動性，保證科室各項工作任務的完成。
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