學(xué)籍管理制度（精選20篇）
在現(xiàn)實(shí)社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的學(xué)籍管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)籍管理制度 1
一、 實(shí)行學(xué)籍管理分級責(zé)任制
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負(fù)責(zé)管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學(xué)教研員）負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。
二、 嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)
省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。
（一）入學(xué)
依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實(shí)際常住地統(tǒng)一，實(shí)行“按時免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。
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1、轉(zhuǎn)學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。
2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。
c、外地轉(zhuǎn)入我市的`需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。
無特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
（三）借讀
學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級文件精神，照顧外來務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時報教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫學(xué)生成績、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
（四）休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細(xì)的調(diào)查報告，開具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時間以一年為起點(diǎn)，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握，一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。
三、 努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化
為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：
1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時掌握學(xué)生的變動情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動情況月報制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必須由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對學(xué)生學(xué)籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準(zhǔn)。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。
學(xué)籍管理制度 2
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。
第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：
a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。
b. 學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名
予以保留。
d. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。
e. 監(jiān)護(hù)人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。
第三章 學(xué)籍異動
流失（輟學(xué)）
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。
轉(zhuǎn) 學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借 讀
第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。 退 學(xué)
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無需再為其建立新的'電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結(jié)業(yè)
第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫
正確的畢業(yè)證書編號，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。
第四章 基本信息的日常維護(hù)
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時上報并補(bǔ)照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調(diào)整�，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進(jìn)行修改或更新。
第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。
第二十四條 小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心
小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。
第五章 管理責(zé)任
第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機(jī)構(gòu)和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實(shí)管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。
第二十九條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。
第三十條 各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。
第三十一條 各級管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況在全市進(jìn)行通報。
學(xué)籍管理制度 3
1. 新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡交保健老師處存放。
2. 新生入園需填寫好幼兒情況登記表。
3. 新生入園前需要向衛(wèi)生老師提供預(yù)防接種的相關(guān)記錄，并登記。
4. 根據(jù)新生填寫的幼兒情況登記表，各班教師將本班幼兒的`情況進(jìn)行匯總，并編制好班級幼兒花名冊，并根據(jù)情況及時修整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）
5. 編制幼兒點(diǎn)名冊，)及時做好幼兒出缺席統(tǒng)計，對不來園的幼兒及時家訪。
6. 對不繳納管理費(fèi)的幼兒，將取消幼兒學(xué)籍。
7. 對中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需登記備案。班級老師根據(jù)證明負(fù)責(zé)陪同家長一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。（幼兒物品的發(fā)放、結(jié)帳等）
8. 對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證。
9. 對幼兒獲獎證書進(jìn)行復(fù)印留存，并專門造冊登記。
學(xué)籍管理制度 4
為了進(jìn)一步貫徹黨的`教育方針，實(shí)施九年制義務(wù)教育，對小學(xué)生的學(xué)籍管理，作出如下規(guī)定：
一、新生入學(xué)
小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲（喪失學(xué)習(xí)能力者除外），但不得小于六周歲。
學(xué)生入學(xué)后設(shè)立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊”、“九年制義務(wù)教育責(zé)任書”、“小學(xué)生體格檢查表”、“小學(xué)生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學(xué)生手冊”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊”等檔案材料。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、借讀：
�。薄W(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需經(jīng)校長審批，由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)（九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責(zé)任書等檔案材料）。
�。�、凡有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：
一學(xué)期請假（包括事假和病假）時數(shù)超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng)，由本人或家長（監(jiān)護(hù)人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明，班主任同意，學(xué)校批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)，須辦理續(xù)休手續(xù)。
３、休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿要求復(fù)學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明，學(xué)校審核批準(zhǔn)后，可以復(fù)學(xué)。
�。�、對小學(xué)在籍生，除因病喪失學(xué)習(xí)能力者外，不處理退學(xué)。
�。怠⒔枳x：
凡屬義務(wù)教育對象的借讀生，必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉(zhuǎn)學(xué)證明”、“成績手冊”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。
借讀生必須按規(guī)定交納借讀費(fèi)，借讀費(fèi)一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續(xù)。
三、實(shí)施義務(wù)教育的小學(xué)一律實(shí)行不留級制度。
學(xué)籍管理制度 5
第一章總則
第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。
第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本省（區(qū)、市）學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
地（市）級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和本�。▍^(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二章學(xué)籍建立
第四條
學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。
第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行"籍隨人走"。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
第三章學(xué)籍變動管理
第十一條各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。
第十二條正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)及時維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。
第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。
第十八條�。▍^(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時，學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十條學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十一條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。
對學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。
第二十五條各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的.，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第二十七條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；
四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。
第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。
學(xué)籍管理制度 6
為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神，結(jié)合我校實(shí)際，制訂學(xué)籍管理辦法如下：
一、招生和學(xué)籍：
我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍。
二、學(xué)生檔案
1、用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認(rèn)學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準(zhǔn)報考上級學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括：
�。�1）小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書；
�。�2）初中學(xué)生學(xué)籍簿（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；
�。�3）初中學(xué)生卡片；
�。�4）中學(xué)生社會實(shí)踐活動登記表；
（5）中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡；
�。�6）學(xué)生體格檢查表；
�。�7）初中畢業(yè)生登記表（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；
�。�8）小學(xué)檔案中所有材料。
3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、請假
學(xué)生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準(zhǔn)。請假三天至一周的，由教務(wù)處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn)，不請假的`按曠課處理。
四、曠課及處理
一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計曠課達(dá)半個月者，經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長，仍不到校的，按自動退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的，須持家長申請書及區(qū)級以上醫(yī)院診斷書辦理休學(xué)手續(xù)。家長申請須由班主任教師簽字，學(xué)校同意休學(xué)，出具休學(xué)證，教學(xué)副校長在休學(xué)證上簽字，交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)（須攜帶休學(xué)學(xué)生家長申請、休學(xué)證及學(xué)籍檔案）。休學(xué)一次一般為一年，極特殊情況休學(xué)半年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，要申請辦理延期休學(xué)手續(xù)，其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時，須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)（因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時應(yīng)交健康證明），經(jīng)市教委審批后，編入休學(xué)時的同一年級學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿后，超出一個月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者，按自動退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留，并通知學(xué)生及家長。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生的休學(xué)要嚴(yán)格掌握，無極特殊情況，一般不準(zhǔn)休學(xué)。
休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。
六、轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)入
凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
（1）經(jīng)學(xué)�？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向教委審請轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)教委批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
�。�2）轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。
�。�3）轉(zhuǎn)入后須填寫合同書，如違反合同立即清退。
�。�4）在原學(xué)校休學(xué)或留級的學(xué)生不予接收。
�。�5）手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。
�。�6）學(xué)校不收借讀生。
2、轉(zhuǎn)出
凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請，然后由學(xué)生本人、家長、班主任、年級主任、教務(wù)主任、主管校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
七、退學(xué)、開除
學(xué)生因故申請退學(xué)，需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明，由教務(wù)處審查，校長批準(zhǔn)，市教委批準(zhǔn)備案后，辦理退學(xué)手續(xù)。
學(xué)籍管理制度 7
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，對維護(hù)正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用，在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴(yán)肅性。為了加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，適應(yīng)高一級學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的`需要，進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據(jù)省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：
一、學(xué)籍的取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書，按規(guī)定時間到校辦理繳費(fèi)注冊和辦理其它手續(xù)，舊生必須在規(guī)定時間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用。家庭經(jīng)濟(jì)確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費(fèi)，由班主任了解情況，提出意見，報校長審批。
開學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費(fèi)憑證，制好表格交總務(wù)處在相應(yīng)欄目內(nèi)填上“已注冊”字樣，該學(xué)生才取得相應(yīng)學(xué)號，并取得學(xué)籍。
二、學(xué)籍的管理
1、學(xué)生學(xué)籍設(shè)立專柜，信息化管理
學(xué)生學(xué)籍、各種表冊，入學(xué)后及時辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設(shè)立專柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦，專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理。
2、學(xué)生檔案的填寫
新生入學(xué)后，學(xué)校根據(jù)注冊人數(shù)及時建立學(xué)籍，按市教育局的規(guī)定編寫學(xué)籍號，規(guī)范填寫，蓋全公章。舊生應(yīng)根據(jù)注冊等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評語、成績等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實(shí)填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負(fù)責(zé)。
3、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理
學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當(dāng)理由不能堅持學(xué)習(xí)者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任、校長同意簽字后，教導(dǎo)處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫(yī)院證明，其它原因休學(xué)必須有家長的申請或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿不能復(fù)學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續(xù)，第二年仍不能復(fù)學(xué)者取消其學(xué)籍。
學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任提出意見，報教導(dǎo)處、校長批準(zhǔn)后辦理離校手續(xù)，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續(xù)方可離校。
學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因家長調(diào)動或其它正當(dāng)?shù)睦碛桑梢赞D(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生或家長提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長審核加意見后辦理離校手續(xù)，教導(dǎo)處發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證。
要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長提出申請，學(xué)校了解情況，校長審批同意，轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，主管教育行政部門同意后方可轉(zhuǎn)入。
4、嚴(yán)格執(zhí)行月報表制度
每月對學(xué)生人數(shù)和變動情況做好及時的統(tǒng)計和整理，班主任按教導(dǎo)處報表項目嚴(yán)肅認(rèn)真填寫后交檔案室。
三、學(xué)籍的取消
1、自然取消
學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒有在規(guī)定時間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用（困難生除外），作自動退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當(dāng)理由轉(zhuǎn)出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。
學(xué)籍管理制度 8
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批，各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。
第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立，編制省統(tǒng)一格式學(xué)籍號。學(xué)籍號為14位:第1-2位表示年份，第3-6表示市編碼，第7-8表示縣編碼，第9-10表示校編碼，第11-14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
第三條各級教育行政部門和學(xué)校要有專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，市教育局每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍會審，憑學(xué)籍會審結(jié)果調(diào)整市普通高中學(xué)籍庫，及時處理學(xué)籍管理中存在的問題。市普通高中學(xué)籍庫將作為全市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書等的審核依據(jù)。
二、新生入學(xué)
第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍，并同時獲得相應(yīng)的學(xué)籍號。招生學(xué)校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學(xué)手續(xù)。
第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內(nèi)無故未報到者，則取消其入學(xué)資格，同時該生的學(xué)籍也將自動取消。
第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時進(jìn)行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生，可以按規(guī)定手續(xù)接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
三、轉(zhuǎn)學(xué)
第七條因家長工作地區(qū)變動，家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生家長(或監(jiān)護(hù)人)提出申請，學(xué)校負(fù)責(zé)審查，由市、市(區(qū))教育局審批，并按有關(guān)規(guī)定和指定程序辦理。
第八條學(xué)校不得拒收當(dāng)?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
第九條轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。
第十條轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
流程一:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后，開出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明，并到轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門審核、蓋章。
流程三:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學(xué)校提交書面轉(zhuǎn)出申請，學(xué)校審核后開出同意轉(zhuǎn)學(xué)證明。
流程四:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門審核、蓋章后連同學(xué)生學(xué)籍登記表交到轉(zhuǎn)入學(xué)校，由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
流程五:辦理電子學(xué)籍確認(rèn)手續(xù)，依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認(rèn)同意轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認(rèn)同意轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認(rèn)同意接受。
說明:
1、學(xué)生在本市(區(qū))內(nèi)原則上不轉(zhuǎn)學(xué)。民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)至公辦學(xué)校。三星及以下學(xué)校的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學(xué)生互相不轉(zhuǎn)學(xué)。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子檔案�？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的要及時發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)<學(xué)生登記表>。轉(zhuǎn)入我省的，學(xué)校要及時建立學(xué)生的電子學(xué)籍信息。
四、借讀
第十一條學(xué)生應(yīng)在戶籍所在地就讀。學(xué)生父母雙方因公出國一年以上者，父母雙方從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設(shè)者，確需借讀，在學(xué)校學(xué)額許可的'情況下，可以到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準(zhǔn)予借讀。擬到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十二條起始年級學(xué)生必須在錄取學(xué)校辦理入籍手續(xù)后方可外出借讀，任何學(xué)校不得接受沒有學(xué)籍的學(xué)生借讀。
第十三條借讀學(xué)生在借讀地參加高中學(xué)業(yè)水平測試，測試成績由借讀地的市級教育行政部門提供并加蓋公章，連同借讀學(xué)校提供的學(xué)習(xí)成績和表現(xiàn)，密封后在學(xué)生借讀期滿時由學(xué)生本人帶回原校。測試成績應(yīng)及時報原校所在的市級教育行政部門存檔。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應(yīng)參加學(xué)籍所在學(xué)校的高考報名，也可以由原學(xué)籍所在學(xué)校出具同意借考證明而參加借讀學(xué)校的高考報名。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向擬借讀學(xué)校提出借讀書面申請。
流程二:學(xué)校審核后開出同意接受借讀證明。
流程三:本人或監(jiān)護(hù)人持同意接受借讀證明交到原就讀學(xué)校，學(xué)校審核后開出同意外出借讀證明。
流程四:本人或監(jiān)護(hù)人將原學(xué)校同意借讀證明交到借讀學(xué)校，學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五:辦理電子學(xué)籍借讀手續(xù)，依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出借出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認(rèn)同意借出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認(rèn)同意接受、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認(rèn)同意接受借讀。
說明:
1、要嚴(yán)格控制借讀生的數(shù)額，確保班級人數(shù)不超過規(guī)定學(xué)額。
2、外省到我市借讀的學(xué)生，借入學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案，學(xué)生離校時打印紙質(zhì)<學(xué)生登記表>封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校，電子檔案留存。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課累計超過本學(xué)年度總課時三分之一仍不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)手續(xù)。
第十七條高中畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。
第十八條休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)，最多不超過兩年。
第十九條休學(xué)期滿，經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后，可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)操作流程
流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書面申請，并提交有關(guān)證明材料:市(縣)級以上醫(yī)院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費(fèi)收據(jù)等相關(guān)材料(原件)等。
流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。
流程三:教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
流程五:辦理電子學(xué)籍休學(xué)手續(xù)，依次為:學(xué)校提出申請、各級教育行政部門同意。
說明:學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護(hù)人提出書面出國(出境)休學(xué)申請，出具出國護(hù)照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明，學(xué)校應(yīng)如實(shí)開出。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學(xué)籍管理規(guī)定，高中階段實(shí)行不留級制度。
第二十二條學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審批同意可以跳級。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實(shí)行學(xué)分制，學(xué)生每學(xué)年在每個學(xué)習(xí)領(lǐng)域都必須獲得一定學(xué)分，三年中獲得116個必修學(xué)分，在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分，總學(xué)分達(dá)到144分，操行在及格以上，準(zhǔn)予畢業(yè)，經(jīng)教育主管部門驗印后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。對三年中學(xué)分達(dá)不到規(guī)定要求或操行不及格者，不予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書。
第二十四條學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年以上的退學(xué)者，可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書。
第二十五條各學(xué)校所有學(xué)生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區(qū))教育局驗印、核準(zhǔn)，并統(tǒng)一下發(fā)證書。
八、獎勵和處分
第二十六條學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出突出貢獻(xiàn)的，或在某一方面取得優(yōu)異成績并獲得一定榮譽(yù)的，可按不同情 況給予表揚(yáng)獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績突出的學(xué)生，應(yīng)發(fā)給獎狀。
九、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向教育行政部門提出報告(需附有關(guān)證明材料)，經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。上述規(guī)定如與以前下發(fā)的學(xué)籍管理辦法有不同之處，則以本規(guī)定為準(zhǔn)。未盡事項，按上級有關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)前教育的學(xué)籍管理參照本制度執(zhí)行。
學(xué)籍管理制度 9
根據(jù)上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神，現(xiàn)制定本校學(xué)籍管理規(guī)定如下：
一． 入學(xué)注冊
1． 學(xué)校最遲在新學(xué)年開學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知，新生按規(guī)定時間憑通知單辦理入學(xué)手續(xù)。
2． 因故不能按期注冊者，應(yīng)辦理請假手續(xù)。
3． 開學(xué)后，學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。
二． 請假制度
學(xué)生因事或因病不能來校，應(yīng)當(dāng)天主動聯(lián)系教師予以請假，事后補(bǔ)交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續(xù)者，作無故曠課處理。
三． 轉(zhuǎn)學(xué)
1． 由學(xué)生家長向原校提出申請，學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。
中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，須由學(xué)生家長與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系，經(jīng)核準(zhǔn)并安排落實(shí)后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)，學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實(shí)之前，學(xué)校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。
2． 外省市轉(zhuǎn)入本市，須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明及成績手冊、學(xué)籍卡、健康卡等，向區(qū)招辦申請入學(xué)，經(jīng)核準(zhǔn)后安排入學(xué)。接受學(xué)校對其進(jìn)行文化考核，按其實(shí)際文化程度編入相應(yīng)年紀(jì)。
3． 本校學(xué)生轉(zhuǎn)出時，必須得到轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校開出的證明，保證學(xué)籍落實(shí)，此后本校再開出轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。
四． 退學(xué)
1．以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以后不在返校，經(jīng)學(xué)校審核同意，報區(qū)招辦批準(zhǔn)，方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。
�。�1） 長期患病，休學(xué)兩年以上，仍不能正常學(xué)習(xí)者。
�。�2） 出國定居者。
2． 一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計曠課十周以上，經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者，經(jīng)學(xué)校報請區(qū)招辦批準(zhǔn)，可按自動退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明，證明上要注明“自動退學(xué)”字樣。
五． 休學(xué)、復(fù)學(xué)
1． 學(xué)生因病無法學(xué)習(xí)者，須由家長持區(qū)級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，報區(qū)備案，發(fā)給休學(xué)證明。
2． 學(xué)生連續(xù)病假三個月，應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。
3． 因出國要求休學(xué)者，須由家長提出書面休學(xué)申請，可保留學(xué)籍一年，一年后未復(fù)學(xué)者注銷學(xué)籍。
4． 學(xué)生因病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者，須有區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)校核準(zhǔn)后方可復(fù)學(xué)。
六． 留級
1． 學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達(dá)五門者，不得補(bǔ)考，即予留級。
2． 學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達(dá)四門以下者，經(jīng)補(bǔ)考后，語、數(shù)、外三門中有兩門不及格者；或語、數(shù)、外三門中有一門不及格，其他學(xué)科有兩門不及格者；不及格學(xué)科達(dá)四門者。
3． 高中學(xué)生選修課成績未達(dá)到規(guī)定學(xué)分或活動課一學(xué)年無故缺席三分之一以上者。
學(xué)籍管理制度 10
一、明確學(xué)籍管理責(zé)任
1、幼兒園的學(xué)籍管理由園長主管、業(yè)務(wù)園長為幼兒園學(xué)籍管理員具體負(fù)責(zé)。
2、各班級每一學(xué)期要負(fù)責(zé)好幼兒基本信息的登記，每一學(xué)期要做好幼兒花名冊記載等。
3、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認(rèn)真做好幼兒學(xué)籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，資料收集要做到及時、準(zhǔn)確，無遺漏、無差錯。
二、做好招生工作
1、加大宣傳力度，幼兒園負(fù)責(zé)在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生簡章”，積極動員適齡兒童接受教育，切實(shí)做好每學(xué)年的新生招生工作。
2、幼兒園每學(xué)年嚴(yán)格按照區(qū)教育局的招生要求招收新生。
3、幼兒園每學(xué)年采取計劃招生，按照有關(guān)文件精神嚴(yán)格控制班額數(shù)（或根據(jù)教育局的相關(guān)規(guī)定）。
4、幼兒入園前須進(jìn)行體格檢查，由方松街道出具健康證明，方可入園。
5、新生入園須按相關(guān)要求填寫好幼兒情況登記表（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）。
三、做好畢業(yè)學(xué)生統(tǒng)計工作
1、做好畢業(yè)班學(xué)生的登記和上報工作。
2、根據(jù)區(qū)教考中心分配的小學(xué)，做好發(fā)放告家長書。并將資料交檔案室。
3、對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證等。
四、落實(shí)學(xué)籍管理
1、關(guān)于幼兒轉(zhuǎn)學(xué)：
1）幼兒因家庭居住地的.變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學(xué)者，必須由家長提出申請，經(jīng)托幼辦同意，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2）為嚴(yán)格學(xué)籍管理制度，維持正常的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，各班要在每學(xué)期末認(rèn)真填寫幼兒變動情況登記表，并上報園長室。
2、關(guān)于幼兒休學(xué)：
1）因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，須由家長向班主任提出申請，并出具有關(guān)證明，經(jīng)幼兒園審批同意后，方能辦理休學(xué)手續(xù)。
2）連續(xù)休息超過一個月，重新入園時，須到方松街道重新體檢，并出具相關(guān)健康證明，方可入園。
3）對因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，超過三個月，取消其在園學(xué)籍，重新入園時須重新報名。
學(xué)籍管理制度 11
根據(jù)省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，為使我校學(xué)籍管理更加規(guī)范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規(guī)定。
一、關(guān)于休學(xué)
1、任何老師不得主動向家長建議學(xué)生休學(xué)，不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假，此項將作為班主任考核內(nèi)容之一。
2、確需休學(xué)的學(xué)生，由家長和學(xué)生提出書面申請并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請表”，家長填寫有關(guān)內(nèi)容、班主任簽署意見后，將“休學(xué)申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處，教務(wù)處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準(zhǔn)后，報市教育局。
3、每個年級休學(xué)的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1.5％，超過的名額需報請校長室批準(zhǔn)。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學(xué)手續(xù)，逾期不可辦理。
二、關(guān)于復(fù)學(xué)
1、休學(xué)的學(xué)生需憑本人復(fù)學(xué)申請、醫(yī)院證明和休學(xué)證明，且休學(xué)滿一年以上，方可申請復(fù)學(xué)，由教務(wù)處受理，填寫“復(fù)學(xué)申請表”，報請分管校長審核、校長批準(zhǔn)，再由教務(wù)處開出插班通知書。
2、原則上休學(xué)學(xué)生不可以提前復(fù)學(xué)。
3、班主任需憑教務(wù)處的'插班通知書方能接受復(fù)學(xué)學(xué)生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復(fù)學(xué)學(xué)生。
三、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)、借讀
凡需轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生提出申請后，首先由教務(wù)處受理，填寫轉(zhuǎn)學(xué)、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準(zhǔn)簽字，辦理有關(guān)繳費(fèi)手續(xù)，再由教務(wù)處開出插班通知書，班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生。
四、關(guān)于插班通知書
插班通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學(xué)生本人交班主任收存。
學(xué)籍管理制度 12
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條各市(區(qū))屬義務(wù)教育階段學(xué)校(含民辦)學(xué)籍由市(區(qū))教育局(泰州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)社會事業(yè)局)管理。市直義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍由市教育局管理。
第二條各級教育行政部門和學(xué)校要有專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理與控輟工作，建立學(xué)籍的學(xué)期會審制度，及時糾正或解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的新問題，及時了解學(xué)籍的變化情況和控輟工作成效，每年10月上旬向市教育局基教處報送會審結(jié)果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
第三條任何學(xué)校(含民辦)不得擅自更改招生范圍，新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)按本規(guī)定辦理入籍手續(xù)。
第四條學(xué)生或監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理的有關(guān)手續(xù)，由學(xué)校和教育行政部門負(fù)責(zé)糾正，引起的后果由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)。
二、新生入學(xué)
第五條市、市(區(qū))教育行政部門依據(jù)學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制省統(tǒng)一格式的學(xué)籍號。小學(xué)新生入學(xué)年齡為年滿6周歲(當(dāng)年8月31日前出生)。
第六條義務(wù)教育階段新生報到入學(xué)后必須及時辦理入籍手續(xù)。無故不按時報到的，學(xué)校和當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)、村要跟蹤調(diào)查，依法確保適齡兒童少年到學(xué)校就讀為止。
第七條凡沒有納入當(dāng)?shù)鼐徒雽W(xué)范圍的民辦(含按民辦機(jī)制運(yùn)作的學(xué)校)的義務(wù)教育階段學(xué)校招生須與公辦學(xué)校劃片招生同時進(jìn)行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生，可以接收符合規(guī)定條件的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
第八條新生入學(xué)的辦理
1、農(nóng)村公辦小學(xué)新生入學(xué)。由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學(xué)，根據(jù)當(dāng)?shù)剡m齡兒童名單，在7月底前，向適齡兒童父母或其他監(jiān)護(hù)人(以下簡稱"監(jiān)護(hù)人")發(fā)<義務(wù)教育入學(xué)通知書>，監(jiān)護(hù)人持入學(xué)通知書按通知時間帶適齡子女到指定學(xué)校報到。
2、城市公辦小學(xué)新生入學(xué)。適齡兒童監(jiān)護(hù)人根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T確定的學(xué)校施教范圍，在學(xué)校公布的報名時間內(nèi)到學(xué)校報名，報名時需出具監(jiān)護(hù)人及適齡子女在本施教區(qū)的戶籍、居住情況(房產(chǎn)證)等有關(guān)證明。
3、農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))公辦初中新生入學(xué)。農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學(xué)每年七月，將全鄉(xiāng)(鎮(zhèn))小學(xué)畢業(yè)年級學(xué)生名冊、畢業(yè)生的電子檔案交鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心初中，并填寫交接表。交接表一式四份，中心小學(xué)、中心初中、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府和教育行政部門各存一份。中心初中根據(jù)接收的學(xué)生名冊在七月底前給所有新生發(fā)放入學(xué)通知書。學(xué)生持入學(xué)通知書在規(guī)定時間到指定學(xué)校報到。
4、城市公辦初中新生入學(xué)。市(區(qū))教育行政部門于每年七月底前，根據(jù)戶籍和住房分布情況將本轄區(qū)范圍內(nèi)小學(xué)畢業(yè)生，按施教區(qū)分配給各初中學(xué)校，各初中學(xué)校根據(jù)接收的新生名冊，經(jīng)核查后發(fā)放入學(xué)通知書。學(xué)生持入學(xué)通知書在規(guī)定時間到指定學(xué)校報到。
5、民辦學(xué)校招收小學(xué)、初中新生，按教育行政部門要求在規(guī)定的時間、地域范圍招生，新生名單報教育行政部門審批后向新生發(fā)放入學(xué)通知書。
6、小學(xué)、初中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生檔案。城市小學(xué)向初中提供畢業(yè)生電子檔案的具體方式由當(dāng)?shù)亟逃姓块T確定。
7、小學(xué)、初中新生無故不按時報到的，應(yīng)做好跟蹤調(diào)查和詳細(xì)記錄，報告當(dāng)?shù)卣徒逃姓块T，確保不讓一個孩子輟學(xué)。
8、小學(xué)、初中新生入學(xué)后須編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號為19位:第1-6位表示省、市、縣編碼，第7位表示學(xué)校類型，第8位表示學(xué)校性質(zhì)，第9-11位表示學(xué)校編碼，第12-15位表示學(xué)生入學(xué)年份，第16-19位為學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
9、適齡兒童、少年，因故未及時上學(xué)或在外地上學(xué)的，戶籍所在地政府或教育行政部門認(rèn)定確屬應(yīng)在本地入學(xué)的，應(yīng)安排學(xué)校就讀或準(zhǔn)予參加畢業(yè)和升學(xué)考試。
10、進(jìn)城務(wù)工人員子女，按規(guī)定在本市接受義務(wù)教育的，家長向暫住地教育行政部門提出申請，憑相關(guān)手續(xù)(暫住證、務(wù)工證、住房協(xié)議)由教育行政部門統(tǒng)籌安排學(xué)校就讀，享受當(dāng)?shù)鼐用翊�。起始年級的可以建立學(xué)籍，非起始年級的'按轉(zhuǎn)學(xué)處理。
11、民辦學(xué)�？缡�(區(qū))錄取小學(xué)、初中新生的，由學(xué)校在新學(xué)年9月15日前向?qū)W生戶籍所在地教育行政部門發(fā)出來源于該地的學(xué)生名單。學(xué)生戶籍所在地教育行政部門收到名單即予備案。
12、學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，須向?qū)W校交驗更改后的戶口簿及復(fù)印件，學(xué)校更改備案后在規(guī)定時間(小學(xué)、初中在升學(xué)報名前)持復(fù)印件到教育行政主管部門辦理更改手續(xù)。
13、殘疾兒童入學(xué)年齡可以適當(dāng)放寬。可以到普通學(xué)校隨班就讀，也可以到特殊教育學(xué)校就讀。
14、學(xué)校招收的小學(xué)一年級學(xué)生必須入籍，不能作為借讀生處理。
三、轉(zhuǎn)學(xué)
第九條學(xué)生家庭戶口及住址跨省、市、市(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生單人戶口遷移不視作轉(zhuǎn)學(xué)理由。初中學(xué)生在本市(區(qū))、本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))內(nèi)不轉(zhuǎn)學(xué)。
第十條學(xué)校不得拒收當(dāng)?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)一律不得進(jìn)行入學(xué)考試。
第十一條轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿后，轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。
第十二條轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
流程一:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后，開出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明。并由學(xué)籍管理員到教育行政部門審核、蓋章。
流程三:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學(xué)校提交書面轉(zhuǎn)出申請，學(xué)校審核后開出轉(zhuǎn)學(xué)證明。
流程四:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到教育行政部門蓋章后連同學(xué) 生登記表交到轉(zhuǎn)入學(xué)校，由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
說明:
1、民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)至非戶籍所在地公辦學(xué)校。中途轉(zhuǎn)入戶籍所在地公辦學(xué)校的，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，教育行政部門審核后統(tǒng)籌安排，并由學(xué)校提供同意轉(zhuǎn)入證明。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子檔案�？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的須經(jīng)泰州市教育局同意，并及時發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)<學(xué)生登記表>，學(xué)校要及時將轉(zhuǎn)入學(xué)生信息輸入計算機(jī)。
四、借讀
第十三條學(xué)生因個人或家庭原因，擬到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。
第十四條起始年級學(xué)生必須在錄取學(xué)校取得學(xué)籍后方可外出借讀，任何學(xué)校不得接受沒有學(xué)籍的學(xué)生借讀。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向擬借讀學(xué)校提出借讀書面申請。
流程二:學(xué)校審核后開出同意接受借讀證明。
流程三:本人或監(jiān)護(hù)人持同意接受借讀證明交到原就讀學(xué)校，學(xué)校審核后開出同意借讀證明。
流程四:本人或監(jiān)護(hù)人將同意借讀證明交到借讀學(xué)校，學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
說明:
1、同一地區(qū)小學(xué)、初中原則上不辦理借讀手續(xù)。
2、借讀生的數(shù)額不得多于在籍生數(shù)的5%，不得影響正常在籍生的學(xué)習(xí)。
3、學(xué)生監(jiān)護(hù)人因公出國工作一年以上、從事野外或流動性工作、長期支援邊疆、現(xiàn)役軍人(含武警)，其子女因投靠親屬可到非戶籍所在地公辦學(xué)校借讀。
4、學(xué)生因個人或家庭原因，擬到非戶籍所在地公辦學(xué)校借讀的，須經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T或?qū)W校同意。
5、借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。學(xué)籍所在地學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給學(xué)生帶到借讀學(xué)校;學(xué)生返回學(xué)籍所在學(xué)校時，借讀學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給學(xué)生帶到原校。學(xué)生在借讀期間的有關(guān)成績、評定、獎懲等，由借讀學(xué)校記入學(xué)生電子檔案。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時要留存學(xué)生電子檔案。
6、外省到我市借讀的學(xué)生，借入學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案，學(xué)生離校時打印紙質(zhì)<學(xué)生登記表>封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校，電子檔案留存。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或不可抗拒原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)手續(xù)。
第十七條畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。
第十八條休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)。
第十九條休學(xué)期滿，經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后，應(yīng)回原級就讀。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)和復(fù)學(xué)操作流程
學(xué)生因傷病原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書面申請，并提交有關(guān)證明材料:
1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件)
3、藥費(fèi)收據(jù)等相關(guān)材料(原件)
流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。
流程三:教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
學(xué)生因不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向在讀學(xué)校提出書面申請，并提交公安、民政、勞動等有關(guān)部門的證明，
流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核。
流程三:教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
說明:
1、學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護(hù)人提出書面出國(出境)休學(xué)申請，出具出國護(hù)照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明，學(xué)校應(yīng)如實(shí)開出。
2、休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計算;出國的自批準(zhǔn)之日計算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。
3、休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)須回原級就讀。
4、因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護(hù)人提出書面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段學(xué)校實(shí)行不留級制度。
第二十二條學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審批同意可以跳級。小學(xué)、初中跳級學(xué)生畢業(yè)時視為完成規(guī)定年限的義務(wù)教育。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)和修業(yè)
第二十三條學(xué)生修業(yè)期滿，畢業(yè)成績和有關(guān)考查考核成績合格，經(jīng)教育行政部門審批后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的畢業(yè)證書，小學(xué)畢業(yè)證書由學(xué)生六年級就讀學(xué)校免費(fèi)發(fā)放。初中畢業(yè)證書由學(xué)籍所在學(xué)校免費(fèi)發(fā)放。未畢業(yè)者由學(xué)校免費(fèi)發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的修業(yè)證書。學(xué)生畢業(yè)成績有不及格者，準(zhǔn)予補(bǔ)考。補(bǔ)考后有下列情況之一者不予畢業(yè)，只發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的小學(xué)修業(yè)證書或初中的義務(wù)教育證書:
語文、數(shù)學(xué)、外語有一門不及格者;其他學(xué)科有兩門不及格者;操行不及格者;體育不合格者。
第二十四條畢業(yè)證書、修業(yè)證書加蓋教育行政部門驗印章并經(jīng)電子認(rèn)證后生效。
八、升學(xué)
第二十五條小學(xué)畢業(yè)學(xué)生免試升入初中學(xué)習(xí)。
1、跨市(區(qū))借讀的小學(xué)、初中畢業(yè)生，一般都應(yīng)回學(xué)籍所在地參加畢業(yè)考試、領(lǐng)取文憑、安排升學(xué)。
2、民辦學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生，可以升入戶籍所在地學(xué)區(qū)公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學(xué)校初中就讀，不能升入非戶籍所在地學(xué)區(qū)的公辦初中。民辦學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生要升入公辦初中的，需向戶籍所在地教育行政部門提出書面申請，由教育行政部門統(tǒng)籌安排進(jìn)入初中�？鐓^(qū)縣就讀民辦學(xué)校的小學(xué)畢業(yè)生，要先將學(xué)籍轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的教育行政部門。
九、獎勵和處分
第二十六條學(xué)校依照規(guī)定對學(xué)生實(shí)施獎勵和處分。
1、對德智體美全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生，應(yīng)予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應(yīng)記入學(xué)生電子檔案。
學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)定，民主、公開、公正地評選三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部。
2、學(xué)生嚴(yán)重違反學(xué)生守則和日常行為規(guī)范、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)給予處分。處分分為:警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學(xué)生電子檔案。
因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑、勞動教養(yǎng)的學(xué)生，服刑、教養(yǎng)期滿超過十六周歲的，由學(xué)校和教育行政部門提出報告，經(jīng)教育行政部門同意可以取消學(xué)籍。
3、學(xué)生在受處分一年內(nèi)，進(jìn)步顯著，確實(shí)改正了錯誤，由學(xué)生本人提出書面申請，學(xué)校批準(zhǔn)，可以撤銷處分。處分一旦撤銷應(yīng)在學(xué)生電子檔案上加撤銷記錄。
4、學(xué)生留校察看時間最長不超過一年，在留校察看期內(nèi)仍無改正表現(xiàn)的初中學(xué)生，經(jīng)監(jiān)護(hù)人同意可送工讀學(xué)校托管。
有違法和輕微犯罪行為的學(xué)生，可按規(guī)定送工讀學(xué)校。
到工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，學(xué)籍留在原校，參照借讀辦理有關(guān)手續(xù)。
5、累計已經(jīng)學(xué)滿九年義務(wù)教育年限并年滿十六周歲的，其本人及監(jiān)護(hù)人提出書面申請不再繼續(xù)上學(xué)的，學(xué)校審核，經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)可以取消學(xué)籍。
6、學(xué)生受行政拘留、勞動教養(yǎng)處理期滿，年齡在十六周歲以下者，可持批準(zhǔn)處理單位有關(guān)證明，向原校提出書面申請回原級就讀，原校應(yīng)予接收。
十、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向教育行政部門提出報告(需附有關(guān)證明材料)，經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。
學(xué)籍管理制度 13
學(xué)籍管理是學(xué)校教育管理的重要內(nèi)容之一。為了號召貫徹黨和國家的教育方針，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍管理，努力建立良好的教學(xué)秩序，提高教育教學(xué)質(zhì)量，嚴(yán)格控制輟學(xué)率，我校特制定如下幾點(diǎn)規(guī)定：
一、學(xué)籍
在校學(xué)生一律以市教委中教科審計時認(rèn)可的為準(zhǔn)，具有本校的學(xué)籍的學(xué)生才有領(lǐng)取畢業(yè)證書的資格，其余在校學(xué)生一律為借讀生，不予發(fā)放畢業(yè)證書。
二、轉(zhuǎn)入
凡轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生必須符合下列條件：
�、偌议L工作調(diào)動行政介紹信、部隊轉(zhuǎn)業(yè)復(fù)員證明式家庭戶口遷移證；
②原學(xué)校開具的轉(zhuǎn)學(xué)證明；
�、蹜艨趯儆谖倚７秶鷥�(nèi)的地段；
�、苁薪涛薪炭仆饨邮盏�.證明；
�、輰W(xué)生必須向我校交驗全部轉(zhuǎn)學(xué)材料，包括學(xué)生檔案、各門會考成績報告等。
對于不符合轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生一概不收。
三、轉(zhuǎn)出
對于確因家長工作調(diào)動，戶口遷移，住地變更或因特殊情況，需投靠外地親屬的學(xué)生，由本人家長（或監(jiān)護(hù)人）申請，交驗轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，經(jīng)我校政教處主任在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表上注明蓋章，再開具轉(zhuǎn)學(xué)證。
四、休學(xué)
學(xué)生因病，經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷證明轉(zhuǎn)長時間治療，需本人申請、家長同意、班主任簽字，附上醫(yī)院的收款發(fā)票，交政教處批準(zhǔn)，上級市教委批復(fù)，可以休學(xué)，并發(fā)給休學(xué)證書，休學(xué)一次為一年。
五、復(fù)學(xué)
學(xué)生休學(xué)一年期滿后，方可于學(xué)年或?qū)W期開學(xué)前一周內(nèi)，提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)政教處審查批準(zhǔn)，可復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)，須有縣級以上醫(yī)院證明已恢復(fù)健康，可以堅持正常學(xué)業(yè)。才能復(fù)學(xué)。
六、退學(xué)
義務(wù)教育期間，無極其特殊原因，未經(jīng)批準(zhǔn)，不允許退學(xué)。學(xué)生因嚴(yán)重疾病不能堅持學(xué)習(xí)，家庭有特殊困難不能堅持學(xué)習(xí)，學(xué)年無故曠課累計七十二節(jié)作退學(xué)或自動退學(xué)處理。
凡退學(xué)學(xué)生，注銷學(xué)號，不再恢復(fù)學(xué)籍，受處分開除學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)校發(fā)退學(xué)證明，不發(fā)其他證書。
七、留級
學(xué)生補(bǔ)考后，仍有三門以上課程不及格者，可予留級。學(xué)生留級應(yīng)由班主任提出意見，學(xué)校批準(zhǔn)，一個學(xué)生在一個學(xué)校期間只能留級一次，初、高中畢業(yè)年級不予留級。
學(xué)籍管理制度 14
1、新生辦理入學(xué)手續(xù)后，既取得學(xué)歷，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)登記造冊和統(tǒng)一編號并按規(guī)定建立學(xué)生檔案。
2、各班主任要認(rèn)真填寫學(xué)生的學(xué)籍卡片，交教導(dǎo)處保存。
3、學(xué)生因家庭住址遷移確須轉(zhuǎn)學(xué)的，須家長持有關(guān)證明向?qū)W校申請，得到批準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)出。
4、學(xué)生請假必須履行正式手續(xù)，否則做曠課論處。請假三天以內(nèi)者，由班主任審批，三天以上一周以內(nèi)由教導(dǎo)處審批，一周以上者由校長審批。
5、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及醫(yī)院證明，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。學(xué)生休學(xué)時間超過三個月，復(fù)學(xué)時學(xué)�？筛鶕�(jù)其實(shí)際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應(yīng)的.班級。
6、因故在非戶口所在地申請就學(xué)的學(xué)生，經(jīng)有關(guān)部門審核符合條件的，可準(zhǔn)其借讀，并可按有關(guān)規(guī)定收取借讀費(fèi)。
7、小學(xué)生除喪失學(xué)習(xí)能力者外，一律不準(zhǔn)退學(xué)。
8、學(xué)生違反《小學(xué)生守則》、學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度和國家法律，學(xué)校要與家長配合教育并根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞，給予適當(dāng)?shù)呐u教育。對極少數(shù)錯誤較嚴(yán)重的學(xué)生可分別給予通報批評、警告、嚴(yán)重警告和記過處分。
9、小學(xué)應(yīng)從德、智、體等方面評價學(xué)生。要做好學(xué)習(xí)困難學(xué)生的輔導(dǎo)工作，原則上不實(shí)行留級制。
10、屬于下列情況之一者，視情節(jié)輕重給予必要處分。
�。�1） 新生無正當(dāng)理由逾期一周未入學(xué)，或入學(xué)后一月內(nèi)因病停學(xué)。
�。�2） 在籍學(xué)生一學(xué)期內(nèi)，曠課三十六節(jié)。（三次遲到或早退算一節(jié)曠課）。
（3） 一學(xué)期內(nèi)請事假累記達(dá)一個半月。
�。�4） 在籍學(xué)生開學(xué)時逾期三天不到。
（5） 休學(xué)期滿，逾期不辦理入學(xué)手續(xù)。
學(xué)籍管理制度 15
一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的'憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫要認(rèn)真、完整，不得缺項。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級主管部門印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統(tǒng)一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。
三、每學(xué)期結(jié)束，班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現(xiàn)，學(xué)習(xí)和獎懲情況及時填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉(zhuǎn)學(xué)時，要及時按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù)，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出，需要提取檔案時，由學(xué)校統(tǒng)一辦理，學(xué)生個人和家長不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊上辦理入學(xué)手續(xù)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續(xù)；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續(xù)，班主任負(fù)責(zé)給借讀生通過學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。
學(xué)籍管理制度 16
為了進(jìn)一步貫徹黨的'教育方針，實(shí)施九年制義務(wù)教育，對小學(xué)生的學(xué)籍管理，作出如下規(guī)定：
一、新生入學(xué)
小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲（喪失學(xué)習(xí)能力者除外），但不得小于六周歲。
學(xué)生入學(xué)后設(shè)立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊”、“九年制義務(wù)教育責(zé)任書”、“小學(xué)生體格檢查表”、“小學(xué)生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學(xué)生手冊”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊”等檔案材料。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、借讀：
�。�、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需經(jīng)校長審批，由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)（九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責(zé)任書等檔案材料）。
�。病⒎灿邢铝星闆r之一者，應(yīng)予休學(xué)：
一學(xué)期請假（包括事假和病假）時數(shù)超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng)，由本人或家長（監(jiān)護(hù)人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明，班主任同意，學(xué)校批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)，須辦理續(xù)休手續(xù)。
�。�、休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿要求復(fù)學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明，學(xué)校審核批準(zhǔn)后，可以復(fù)學(xué)。
�。�、對小學(xué)在籍生，除因病喪失學(xué)習(xí)能力者外，不處理退學(xué)。
�。�、借讀：
凡屬義務(wù)教育對象的借讀生，必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉(zhuǎn)學(xué)證明”、“成績手冊”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。
借讀生必須按規(guī)定交納借讀費(fèi)，借讀費(fèi)一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續(xù)。
三、實(shí)施義務(wù)教育的小學(xué)一律實(shí)行不留級制度。
小學(xué)學(xué)籍管理制度根據(jù)現(xiàn)行《浙江省全日制普通初級中學(xué)學(xué)籍管理辦法（試行）》，結(jié)合本校實(shí)際情況，制訂本制度。
1、新生入學(xué)后及時做好“學(xué)籍卡”、“中學(xué)生總名冊”、“學(xué)生手冊”、“跟蹤調(diào)查表”、“健康卡”、“學(xué)生證”等建檔造冊工作。每學(xué)期末做好“學(xué)籍卡”、“學(xué)生手冊”等的記載填寫工作，每學(xué)期開學(xué)時重新造好“中學(xué)生總名冊”。
2、按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、病假等手續(xù)。轉(zhuǎn)入或病復(fù)學(xué)生一律憑教導(dǎo)處編班通知，及時收好學(xué)生有關(guān)檔案。
3、學(xué)生如確因身體等特殊原因需要休學(xué)，須憑區(qū)級以上人民醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校教導(dǎo)處同意后辦理好休學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時必須憑區(qū)級以上醫(yī)院證明來校復(fù)學(xué)。
4、班主任每學(xué)年末為每一位學(xué)生填寫好《學(xué)年成績、評語登記表》，按規(guī)定及時送教導(dǎo)處驗收。
5、學(xué)生因故不能參加考試、考核，須事先向?qū)W校提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)，可以緩考。凡擅自缺考或考核、考核作弊者，該生該學(xué)科成績作零分處理，并給予教育或紀(jì)律處分。
學(xué)籍管理制度 17
第一章入學(xué)與注冊
第一條凡按國家招生規(guī)定被學(xué)校錄取的新生，持錄取通知書，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請假，假期一般不得超過2周。未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
第二條新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，即取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
第三條新生體檢復(fù)查發(fā)現(xiàn)患有疾病，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可以在下一學(xué)年開學(xué)前向本科生院培養(yǎng)管理辦公室(簡稱培養(yǎng)辦，下同)提交入學(xué)申請，由學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合入學(xué)體檢要求，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，原則上與下一年級新生同時辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。因傷、病保留入學(xué)資格的新生應(yīng)當(dāng)離校治療，不具有學(xué)籍，不享受在校學(xué)生待遇。
第四條每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)向所在學(xué)院履行暫緩注冊手續(xù)。開學(xué)第一周，學(xué)院應(yīng)當(dāng)將暫緩注冊情況報培養(yǎng)辦和學(xué)生工作處。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
第五條學(xué)生未請假或請假未獲批準(zhǔn)逾期兩周以上(含兩周)不注冊的，視為放棄學(xué)籍，按退學(xué)處理。
第二章學(xué)制與修業(yè)年限
第六條本科標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制按大類(專業(yè))不同為四年、五年、七年或八年，修業(yè)年限相應(yīng)為3-6年、4-7年、6-9年或7-10年。學(xué)校實(shí)行彈性學(xué)制，學(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)下自主安排學(xué)習(xí)進(jìn)程，在修業(yè)年限內(nèi)，允許提前畢業(yè)或推遲畢業(yè)。
申請?zhí)崆爱厴I(yè)或延長學(xué)習(xí)年限者，應(yīng)在正常畢業(yè)年份的三月底前提交書面申請，由學(xué)院審查后報培養(yǎng)辦批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。
第三章課程與學(xué)分
第七條學(xué)校設(shè)定的各類課程(含實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和課外研學(xué)活動，下同)在本科人才培養(yǎng)方案(簡稱培養(yǎng)方案，下同)中均規(guī)定一定的學(xué)分。
第八條學(xué)分是學(xué)生學(xué)習(xí)量的計算單位。理論教學(xué)原則上按16學(xué)時折算1學(xué)分;實(shí)踐教學(xué)原則上按1周折算1學(xué)分。每門課程的具體學(xué)分詳見培養(yǎng)方案，課程考核合格，取得相應(yīng)學(xué)分。課外研學(xué)活動學(xué)分認(rèn)定以相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第九條在校期間修讀的課程分為必修課與選修課兩類，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按培養(yǎng)方案修讀。各大類(專業(yè))所需修滿的各類學(xué)分要求詳見培養(yǎng)方案。
第四章課程的選修、免修與免聽
第十條選修原則
學(xué)生應(yīng)當(dāng)按培養(yǎng)方案要求和選修程序進(jìn)行選課。允許跨學(xué)院、跨大類(專業(yè))、跨年級選課。
學(xué)生選課應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類課程的系統(tǒng)性和連貫性，先修先行課程，再修后續(xù)課程。
學(xué)生可根據(jù)自己的專業(yè)特點(diǎn)，自主選擇修讀課程、上課時間和主講教師。允許選修高于本專業(yè)培養(yǎng)方案要求的同一門課程，但不允許選修低于本專業(yè)培養(yǎng)方案要求的同一門課程。
學(xué)生應(yīng)當(dāng)按所選課程參加所在教學(xué)班的學(xué)習(xí)和考核，不能參加未選課程的學(xué)習(xí)和考核。
學(xué)生選課的學(xué)習(xí)量，一般以每學(xué)期修滿培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分為宜。
學(xué)生可以根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，修讀輔修專業(yè)。
學(xué)生可以根據(jù)校際間選課和修讀輔修專業(yè)的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行跨校選課、跨校修讀輔修專業(yè)。
第十一條選修程序
具體選課程序按學(xué)校有關(guān)選課規(guī)定和選課通知要求執(zhí)行。
第十二條課程免修
學(xué)生通過自學(xué)等途徑確已掌握某門課程內(nèi)容，可以向?qū)W院申請免修，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，參加指定的考核，考核成績合格者，可予免修。其考核成績作為該課程成績記入學(xué)生成績檔案。
下列課程不得申請免修：思想政治理論課、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)(實(shí)驗、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文等)。
申請免修的時間和手續(xù)：學(xué)生申請課程免修，應(yīng)當(dāng)在該課程開課的前一學(xué)期放假前三周向所在學(xué)院提出免修申請，并提交已經(jīng)掌握該課程內(nèi)容的有關(guān)證明材料，經(jīng)開課學(xué)院審查，培養(yǎng)辦批準(zhǔn)后，方可參加免修考試。
免修考試一般安排在開課學(xué)期開學(xué)前進(jìn)行。未經(jīng)批準(zhǔn)者，不得參加免修考試。
第十三條課程免聽
學(xué)生通過自學(xué)等途徑已基本掌握某門課程內(nèi)容，可以申請免聽，免聽內(nèi)容限理論教學(xué)部分，必須按時完成任課教師規(guī)定的作業(yè)，并參加原班課程考核。
學(xué)生申請免聽某門課程，應(yīng)在開學(xué)1周內(nèi)提出免聽申請，并提交有關(guān)證明材料，經(jīng)任課教師同意，報開課學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可免聽。
上課時間沖突時，學(xué)生可以向任課教師申請部分免聽，免聽學(xué)時不得超過課堂教學(xué)的二分之一，經(jīng)任課教師同意后，方可部分免聽。
第五章課程考核、成績與績點(diǎn)
第十四條學(xué)生選課后必須參加該課程的學(xué)習(xí)和考核，考核成績按百分制或等級制(優(yōu)、良、中、及格、不及格)評定，記入學(xué)生成績檔案，成績合格獲相應(yīng)的學(xué)分和績點(diǎn)。
第十五條課程考核成績以學(xué)期考試成績?yōu)橹�，參考平時成績，平時成績原則上不超過30%。任課教師應(yīng)當(dāng)在開課初向?qū)W生公布本課程的考核方式及成績評定方法。
第十六條學(xué)生不得參加未選課程的考核，對不具有考試資格而擅自參加考試的學(xué)生，不得記載其期末考試成績。
第十七條績點(diǎn)算法：
g=3x(x-min)/(max-min)+1，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位;
其中：g—成績績點(diǎn);
x—該課程學(xué)生的得分;
Max—參加該課程考核學(xué)生的最高分;
Min—參加該課程考核合格學(xué)生的最低分(≥60);
當(dāng)該課程成績不及格時，g=0;
等級記分制的算法
如遇min=max,或教師對學(xué)生打同一等級，不再按上述公式換算，則取。
加權(quán)績點(diǎn)=學(xué)分x績點(diǎn)
平均加權(quán)績點(diǎn)=Σ(學(xué)分x績點(diǎn))/Σ學(xué)分
補(bǔ)考、重修課程成績合格，績點(diǎn)為1。
緩考和享受學(xué)校政策加分的課程，其績點(diǎn)按原上課班級同等(相鄰)分?jǐn)?shù)的績點(diǎn)計。
免修課程參加該課程正常的績點(diǎn)計算。
第十八條考核不及格的課程，學(xué)校在下一學(xué)期開學(xué)前組織一次補(bǔ)考(實(shí)踐環(huán)節(jié)不安排補(bǔ)考，須重修)。
第十九條補(bǔ)考后，仍不及格的課程應(yīng)當(dāng)重修，在修業(yè)年限內(nèi)，重修不限次數(shù)。全校性選修課不安排補(bǔ)考，不及格者可重修，也可以選修其它相應(yīng)課程。
第二十條學(xué)生因特殊原因不能參加某門課程考核時，可申請緩考，緩考者應(yīng)在考前持有關(guān)證明經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院主管教學(xué)院長簽署意見，報培養(yǎng)辦審批。緩考者應(yīng)參加最臨近同一課程的考核。
第二十一條學(xué)生由于身體原因不能參加正常體育測試時，經(jīng)校醫(yī)院證明，學(xué)院審核，報培養(yǎng)辦批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)修保健體育課。
第二十二條學(xué)生所缺實(shí)驗、實(shí)習(xí)、設(shè)計、作業(yè)等超過應(yīng)當(dāng)完成量的三分之一，或缺課達(dá)三分之一或課內(nèi)實(shí)驗考核不合格，不得參加該課程的學(xué)期考核，成績記不及格。
第二十三條采用撰寫論文、報告考核方式的課程，學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范，不得抄襲、剽竊他人成果。一經(jīng)查出，該課程按“0”分記。
第二十四條參加考試的學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守《中南大學(xué)學(xué)生考試規(guī)則》。凡有違紀(jì)作弊行為、曠考或被取消考試資格的學(xué)生，同時取消其該課程補(bǔ)考資格，課程成績均按不及格記。
第二十五條學(xué)生對評分有疑義，應(yīng)在考后15個工作日內(nèi)向所在學(xué)院提出書面查分申請，經(jīng)學(xué)院簽署意見并報培養(yǎng)辦審批、轉(zhuǎn)開課學(xué)院，開課教研室組織查卷。查卷的范圍限于試題漏評、錯評、登分、合分等差錯，主觀題評分尺度掌握的松緊程度不屬復(fù)查范圍。
第二十六條學(xué)生不能按時參加培養(yǎng)方案規(guī)定的活動，應(yīng)當(dāng)事先向所在學(xué)院請假。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育，特別嚴(yán)重的`按規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
第六章轉(zhuǎn)大類(專業(yè))與轉(zhuǎn)學(xué)
第二十七條學(xué)生應(yīng)當(dāng)按招生錄取大類(專業(yè))就讀。
第二十八條有下列情況之一者，學(xué)生可以申請轉(zhuǎn)大類(專業(yè))：
學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀;
學(xué)生確在某學(xué)科有突出特長，轉(zhuǎn)大類(專業(yè))更能發(fā)揮其特長;
學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)有某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原大類(專業(yè))學(xué)習(xí)，但尚能在本校其他大類(專業(yè))學(xué)習(xí);
經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生確有特殊困難，或非本人原因，不轉(zhuǎn)大類(專業(yè))無法繼續(xù)學(xué)習(xí);
學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)大類(專業(yè))。
第二十九條有下列情況之一者，不得轉(zhuǎn)大類(專業(yè))：
入學(xué)未滿一學(xué)期的;
定向培養(yǎng)單位不同意轉(zhuǎn)大類(專業(yè))的;
正在休學(xué)、保留學(xué)籍或應(yīng)作退學(xué)處理的;
在受留校察看處分期間的;
其他無正當(dāng)理由的。
第三十條學(xué)生轉(zhuǎn)大類(專業(yè))要求及程序按《中南大學(xué)本科生確認(rèn)專業(yè)與轉(zhuǎn)換大類(專業(yè))實(shí)施辦法》執(zhí)行。
第三十一條轉(zhuǎn)入學(xué)院對轉(zhuǎn)大類(專業(yè))學(xué)生原所修課程按轉(zhuǎn)入大類(專業(yè))培養(yǎng)方案的要求進(jìn)行認(rèn)定。
第三十二條如患疾病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
第三十三條學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
入學(xué)未滿一學(xué)期的;
由招生時所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校、由低層次學(xué)歷轉(zhuǎn)為高層次學(xué)歷的;
招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的;
應(yīng)予退學(xué)的;
其他無正當(dāng)理由的。
第三十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)程序：
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)當(dāng)向?qū)W院提出書面申請，學(xué)院簽署意見，經(jīng)培養(yǎng)辦審查同意，報省級教育行政管理部門批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)當(dāng)在申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)期末辦理完畢。
第七章休學(xué)與復(fù)學(xué)
第三十五條學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予休學(xué)：
因傷、病經(jīng)指定醫(yī)院確診，應(yīng)停課治療、休養(yǎng)，時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上;
一學(xué)期請假超過該學(xué)期總學(xué)時三分之一;
因特殊原因，本人申請或?qū)W校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)。
第三十六條學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)，學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年。
第三十七條學(xué)生休學(xué)一般以一年為期(因病經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可連續(xù)休學(xué)兩年)，累計不得超過兩年。
第三十八條學(xué)生休學(xué)應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人提出書面申請，并出具有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報培養(yǎng)辦批準(zhǔn)，辦理休學(xué)手續(xù)后，方可休學(xué)。
第三十九條在校學(xué)生出國就讀，應(yīng)當(dāng)辦理退學(xué)或保留學(xué)籍手續(xù)，保留學(xué)籍期限為一年，逾期作退學(xué)處理。
第四十條休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問題，按下列規(guī)定辦理:
休學(xué)一經(jīng)批準(zhǔn)，休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)于批準(zhǔn)休學(xué)之日起兩周之內(nèi)辦完休學(xué)手續(xù)并離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。
因傷、病休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)離校治療休養(yǎng)，病休期間醫(yī)療費(fèi)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。
第四十一條復(fù)學(xué)學(xué)生按下列規(guī)定辦理：
學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)在期滿兩周內(nèi)向?qū)W院書面申請復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)院審查同意后，報培養(yǎng)辦批準(zhǔn)。
因傷、病休學(xué)的學(xué)生，申請復(fù)學(xué)時應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提交縣級以上醫(yī)院出具的已恢復(fù)健康的診斷證明，并經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查合格后，由培養(yǎng)辦批準(zhǔn)，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
復(fù)學(xué)的學(xué)生，原則上隨原大類(專業(yè))下一年級學(xué)習(xí)，若該大類(專業(yè))下一年級未招生，可由學(xué)校安排在相近大類(專業(yè))學(xué)習(xí)。
第八章學(xué)業(yè)警示與退學(xué)
第四十二條每學(xué)年第一學(xué)期第2周開始進(jìn)行學(xué)籍處理，經(jīng)補(bǔ)考后不及格課程(不含全校性選修課)的學(xué)分累計達(dá)到或超過16學(xué)分，但未達(dá)到25學(xué)分者，給予學(xué)業(yè)警示。
第四十三條經(jīng)補(bǔ)考后不及格課程(不含全校性選修課)的學(xué)分累計達(dá)到或超過25學(xué)分者，給予退學(xué)警示，學(xué)籍編入下一年級。
第四十四條學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：
第二次達(dá)到退學(xué)警示的;
休學(xué)、保留學(xué)籍期滿2周內(nèi)，未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
超過2周未注冊又無正當(dāng)事由的;
在籍時間超過其標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制2年的;
經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;
未履行請假手續(xù)，連續(xù)2周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的;
本人自愿申請退學(xué)的。
第四十五條對學(xué)生的退學(xué)處理，由校務(wù)會議研究決定。退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達(dá)本人，無法送達(dá)的在校園網(wǎng)上公告十日即視為送達(dá)，并按規(guī)定報省級教育行政部門備案。
第四十六條學(xué)生退學(xué)按下列規(guī)定辦理：
退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在知道或者應(yīng)當(dāng)知道學(xué)校作出退學(xué)決定書之日起兩周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)并離校，學(xué)校有權(quán)將其檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
經(jīng)確定為精神病、癲癇病、麻風(fēng)病和患有其他嚴(yán)重疾病(包括意外傷殘)的學(xué)生，由該學(xué)生的家長、監(jiān)護(hù)人或原工作單位及時負(fù)責(zé)帶離學(xué)校。
第四十七條學(xué)生對退學(xué)處理決定有異議的，在接到學(xué)校退學(xué)決定書5個工作日內(nèi)，可以向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。
第四十八條學(xué)生申訴處理委員會對學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查，并在接到書面申訴之日起15個工作日內(nèi)，作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人，無法送達(dá)的在校園網(wǎng)上公告十日即視為送達(dá)。需要改變原處分決定的，由學(xué)生申訴處理委員會提交學(xué)校重新研究決定。
第四十九條學(xué)生對復(fù)查決定有異議的，在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15個工作日內(nèi)，可以向省級教育行政部門提出書面申訴。
第五十條從處分決定或者復(fù)查決定送達(dá)之日起，學(xué)生在申訴期內(nèi)未提出申訴的，學(xué)校不再受理其提出的申訴。
第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
第五十一條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，取得了培養(yǎng)方案規(guī)定的各類學(xué)分和總學(xué)分，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。
第五十二條學(xué)校按照《中華人民共和國學(xué)位條例》及《中南大學(xué)學(xué)士學(xué)位授予規(guī)定》，授予本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位。
第五十三條在修業(yè)年限內(nèi)，已修完培養(yǎng)方案規(guī)定的全部內(nèi)容，但未達(dá)到畢業(yè)要求，也不符合退學(xué)規(guī)定，要求離校者，作結(jié)業(yè)處理，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第五十四條凡作結(jié)業(yè)處理的學(xué)生，在修業(yè)年限內(nèi)可以向?qū)W校申請未通過課程的重修考試，經(jīng)批準(zhǔn)后，參加在校學(xué)生相應(yīng)課程的正�？己�(含補(bǔ)考)，成績合格，在修業(yè)年限內(nèi)申請換發(fā)畢業(yè)證，畢業(yè)時間按換發(fā)證日期填寫。
第五十五條在修業(yè)年限內(nèi)未修完培養(yǎng)方案規(guī)定的全部內(nèi)容，或?qū)W滿一年以上退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。
第五十六條畢業(yè)證書和學(xué)位證書只發(fā)一次，如有遺失不予補(bǔ)發(fā)。畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書及學(xué)位證書遺失或損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第五十七條對輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求的學(xué)生，學(xué)校發(fā)給輔修專業(yè)證書。
第十章附則
第五十八條港澳臺僑學(xué)生、留學(xué)生、高職(�？�)學(xué)生的學(xué)籍管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第五十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，由本科生院負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)籍管理制度 18
根據(jù)現(xiàn)行《浙江省全日制普通初級中學(xué)學(xué)籍管理辦法（試行）》，結(jié)合本校實(shí)際情況，制訂本制度。
1、新生入學(xué)后及時做好“學(xué)籍卡”、“中學(xué)生總名冊”、“學(xué)生手冊”、“跟蹤調(diào)查表”、“健康卡”、“學(xué)生證”等建檔造冊工作。每學(xué)期末做好“學(xué)籍卡”、“學(xué)生手冊”等的記載填寫工作，每學(xué)期開學(xué)時重新造好“中學(xué)生總名冊”。
2、按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、病假等手續(xù)。轉(zhuǎn)入或病復(fù)學(xué)生一律憑教導(dǎo)處編班通知，及時收好學(xué)生有關(guān)檔案。
3、學(xué)生如確因身體等特殊原因需要休學(xué)，須憑區(qū)級以上人民醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校教導(dǎo)處同意后辦理好休學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時必須憑區(qū)級以上醫(yī)院證明來校復(fù)學(xué)。
4、班主任每學(xué)年末為每一位學(xué)生填寫好《學(xué)年成績、評語登記表》，按規(guī)定及時送教導(dǎo)處驗收。
5、學(xué)生因故不能參加考試、考核，須事先向?qū)W校提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)，可以緩考。凡擅自缺考或考核、考核作弊者，該生該學(xué)科成績作零分處理，并給予教育或紀(jì)律處分。
學(xué)籍管理制度 19
根據(jù)上級文件要求，保障正常的教學(xué)，結(jié)合南淮十三中實(shí)際，特制定南淮十三中學(xué)籍管理制度。
1、學(xué)期開學(xué)，起始年級班主任協(xié)助教務(wù)處做好新生的報籍工作。
2、每學(xué)期結(jié)束各班主任到教務(wù)處領(lǐng)取本班學(xué)生學(xué)籍表，待新學(xué)期開學(xué)一周后把填好的.學(xué)籍表交教務(wù)處存檔。
3、休學(xué)、轉(zhuǎn)出、退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)生寫出申請，分管主任同意，分管校長審批，交由學(xué)籍管理員按規(guī)定辦理。
4、轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、借讀的學(xué)生由學(xué)生寫出申請，分管主任同意，分管校長審批，總務(wù)主任簽字后，由分管主任安排進(jìn)班，并交學(xué)籍管理員辦理入籍手續(xù)。
5、各年級、各班主任不得以任何理由私自接受未按規(guī)定辦理手續(xù)的學(xué)生，否則從班主任的各種津貼中扣除300-800元。
6、初中與高中學(xué)生所學(xué)學(xué)科全部合格，核發(fā)畢業(yè)證。
學(xué)籍管理制度 20
為保證義務(wù)教育的`實(shí)施，讓青少年依法接受九年義務(wù)教育，制定學(xué)籍管理制度。
1、嚴(yán)格學(xué)籍管理，每學(xué)年在新生入學(xué)三周內(nèi)各中心校必須到聯(lián)校辦理學(xué)籍手續(xù)，不得拒收適齡兒童，否則拒收一生罰班主任50元，罰校長20元。
2、所有在校生由聯(lián)校統(tǒng)一編號，建立檔案，任何班級和學(xué)校不得隱瞞學(xué)生，如有隱瞞，每生罰班主任20元，罰校長10元，考試時該生按零分計入本班成績。
3、不經(jīng)聯(lián)校批準(zhǔn)不得留級，對強(qiáng)行留級的教師，按隱瞞學(xué)生對待。
4、堅決杜絕輟學(xué)現(xiàn)象，對因?qū)W習(xí)成績、家庭困難等情況輟學(xué)者，要依法做好學(xué)生及家長的工作并給予照，勸其必須復(fù)學(xué)，若出現(xiàn)一例輟學(xué)學(xué)生，教師和中心校長向聯(lián)校寫出書面匯報，并按有關(guān)規(guī)定處理；因體罰學(xué)生造成輟學(xué)的當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任，
5、學(xué)生的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入，要嚴(yán)格掌握，跟蹤調(diào)查，在一周內(nèi)報聯(lián)校辦完手續(xù)，否則按隱瞞學(xué)生對待。
6、每學(xué)期期中、期末考試前兩周不允許變動學(xué)生檔案。
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