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保密教育培訓管理制度
在現實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的保密教育培訓管理制度,希望對大家有所幫助。
保密教育培訓管理制度1
1、對收文和發文,要嚴格按登記傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,務必將個人所保存的機密文電統計資料等進行認真清點交接,不得帶走。
2、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后務必將印章鎖入保險柜內。
4、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。
5、務必要做到這十六字,嚴肅認真周到細致穩妥可靠萬無一失。
6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關規定嚴肅處理。
7、加強對現代通信辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統中涉及機絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;
8、不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡務必與互聯網實行物理隔離。
9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務必嚴格按保密文電管理工作的.規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內。
10、跟隨領導出發的司機及有關人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,要自覺做到不看不聽,已經明白的要做到不傳。
保密教育培訓管理制度2
1.目的
為確?蛻艏氨竟镜暮戏嘁娌皇芮趾,同時維護本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務保守客戶及本公司的技術和商業秘密。
2.范圍
適用于本公司所有人員及質量活動。
3.職責
3.1 實驗室主任
3.1.1 落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人,對違反本規定的行為進行處理或授權相關人員處理。
3.2 質量負責人
3.2.1 組織相關人員開展違反本規定行為的調查,并根據實際情況提出違規處理意見;
3.2.2 對違反本規定的行為及時向實驗室主任報告;
3.2.3 批準借閱保密資料。
3.3 資料員
3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4 樣品管理員
3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。
3.5 測試工程師
3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內容做好保密工作。
3.6 監督員
3.6.1 負責保密工作的監督,如發現有泄密現象,應及時報告質量負責人。
3.6.2 負責對相應責任部門進行隨時考核檢查并作記錄。
4.保護措施
4.1 樣品與資料的保密控制
4.1.1 業務員在接受客戶委托時,要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉過程中接觸到的所有相關人員知曉并按照其要求執行。
4.1.2 對于樣品與資料的流轉,只允許指定流轉人員接觸,其它人員未經允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料,因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內容進行處置。
4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密,客戶的任何資料未經客戶同意,不得外借或無關人員查閱、復印。
4.2 檢測過程和檢測結果保密的控制
4.2.1 在檢測過程中,檢測人員應對檢測的內容及結果保密,拒絕回答無關人員及外部來訪人員有關樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應該由負責的檢測人員實時控制,不得較長時間脫離負責人員的監控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密。
4.2.3 當客戶需要參與及進行與其工作有關的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發送時,需要由質量負責人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行,需謹慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4 與檢測有關的文件資料由資料員歸檔保存,未經允許不得泄露。
4.3 記錄的保密
4.3.1 檢測過程中的原始數據應記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉過程中,相關人員不得將原始記錄信息泄露給無關人員。
4.3.2 所有檢測資料由管理組統一匯總并由資料員統一保管存檔,無關人員未經允許不得查閱,如需查閱需經技術負責人批準。
4.4 電子資料信息的`保密控制
4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉過程中,根據《計算機文件及數據控制程序》的要求,需由相關人員嚴格控制,未經允許不得擅自轉發、打印及提供給無關人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應實時受到相關人員的控制,相關人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關閉或者屏蔽處理,以免無關人員擅自瀏覽導致泄密。
4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應明確收取人的信息,在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。
5.泄密的處置
5.1 監督員負責對程序執行情況進行監督,本公司任何人員發現他人有泄密行為,均有義務且有權報告給質量負責人,質量負責人組織調查,并根據實際情況提出處理意見,由實驗室主任或其授權人員處理。
5.2 對泄密情況的調查及處理,質量負責人需根據《記錄控制程序》做好相關的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應報上級有關部門。
保密教育培訓管理制度3
1.目的
保守公司秘密,維護公司利益。
2.范圍
本制度適用于公司各部門。
3.定義
3.1公司秘密是關系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉。
4.職責
4.1保守公司秘密的工作,實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務。
4.2總經辦歸口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部門,可以根據實際情況指定人員管理本部門的保密工作。
4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協議。
5.公司秘密的范圍和密級
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:
5.1.1公司經營決策中的秘密事項。
5.1.2公司研發、生產、營銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的事項。
5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級!敖^密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的`損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。
5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經辦分別會同各部門規定,至少每年在有關范圍內公布一次。
5.4各部門對所產生的公司秘密事項,應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規定,在產生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門或總經辦確定;在此之前,應當按照擬定的密級,先行采取保密措施。
5.5屬于公司秘密的文件、資料,應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規定標明密級。
5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經辦確定。
5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應當根據情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經辦分別會同各部門規定,至少每年在有關范圍內公布一次。
5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應當根據情況變化及時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。
5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。
6.保密規定
6.1公司經營各方面的專項保密規定,由該業務的歸口管理部門根據本制度制定。
6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經理辦公室規定。
6.1.2采取電子信息技術存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規定。
6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法,由總經辦制定。
6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關責任部門規定。
6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
6.2.1非經原確定密級的部門批準,不得復制或摘抄。
6.2.2收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。
6.2.3實物在設備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。
6.2.4經批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規定采取保密措施。
6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當按照規定程序事先經過批準,并通過一定形式要求對方承擔保密義務。
6.4發生泄密事件的部門,應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關責任者,及時采取補救措施,并報告主管公司領導和總經辦。
保密教育培訓管理制度4
第一條 為使公司員工特別是涉密工作人員,能夠增強保密意識和國家意識,知悉什么是國家秘密,如何保守國家秘密,自覺遵守保密規章制度和保密紀律,履行保守國家秘密的義務,確保國家秘密安全,特制定保密教育培訓制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司各級員工和臨時加入公司工作的臨時工作人員的保密教育培訓。
第三條 職責
3.1保密工作領導小組
負責審批公司保密教育和涉密人員年度培訓計劃。對本公司保密教育培訓實施指導、監督,確保全公司保密教育培訓計劃得以實施。
3.2 保密管理辦公室
負責擬制和實施本公司保密教育和涉密人員培訓計劃,并將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作計劃中。負責保密培訓的教學管理和對學員的考核工作,并負責組織崗前、在崗、離崗和出境涉密人員的保密教育工作。協同主辦部門做好重大涉密項目活動前的保密教育,督促檢查各部門做好日常保密教育工作,并將保密宣傳納入日常工作管理。負責報送專職人員接受上級保密工作部門組織的培訓和考核,專職保密工作人員必須接受上級保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密資格證書后上崗。
3.3公司各部門
負責提出年度本部門涉密人員接受保密培訓的計劃。負責對本部門員工進行經常性保密教育和保密提醒,包括日常檢查。
第四條 教育培訓內容
教育培訓內容主要基于以下三個方面:
1.黨和國家關于保守國家秘密的方針政策、法律法規、上級有關保密工作的指示和文件精神及本公司保密規章制度。
2.保密與竊密的斗爭形勢及保密知識、保密技能。
3.涉密案例分析、教育和應該吸取的'教訓,防止類似事件的發生。
第五條 培訓形式和方法
5.1教育形式
★ 上崗前保密教育:由保密管理辦公室對新加入公司員工進行保密常識、保密法規、公司保密管理規章制度的教育。
★ 在崗保密教育:由保密辦公室對在崗涉密人員有針對性地進行保密與竊密斗爭形勢、保密管理制度、保密知識技能等教育。
★ 離崗保密教育:由保密辦公室對離開涉密崗位人員進行保密法律法規、公司保密管理規章制度的教育,使其明確繼續承擔保守國家秘密的責任和義務。
★ 出國人員保密教育:由保密辦公室對出國人員教育、宣傳,在其離開公司前進行外事紀律、保密事項、國家安全等方面的教育。
★ 重大涉密項目前保密教育:對參與組織、服務的涉密活動工作人員由項目主辦部門和保密辦公室對其進行保密紀律、責任義務、注意事項等教育。
★ 日常保密教育: 平時利用各種媒體方式,進行保密宣傳教育。
★ 專職保密人員教育:保密辦公室每年組織對專職保密人員進行業務培訓和學習考核。
5.2 培訓方法
保密教育培訓方式方法主要采用以下幾種方法:
1. 舉辦保密學習班,集中學習。
2 利用公司內部局域網網站及FTP站點,發放保密教育讀本等方式。
3.開展保密知識問卷調查。
4. 舉辦保密工作座談會、交流會等。
第六條 本制度由公司保密工作管理辦公室負責解釋,自頒布之日起施行。 涉密人員管理制度
第一條 為了加強對涉密人員的保密管理,確保國家秘密安全,依據《中華人民共和國保守秘密法》制定本制度。
第二條 本制度規定了公司對重要涉密人員、一般涉密人員及處在脫密期間涉密人員的管理辦法。
第三條 本制度適用于公司全體涉密人員。
涉密人員是指在生產經營中產生、管理、掌握或經常接觸國家秘密的人員,公司涉密人 員根據涉密程度和密級不同,分為重要涉密人員\和一般涉密人員。重要涉密人員是指生產、管理、掌握或經常接觸機密級事項的人員,其所掌握的秘密一旦泄露,將對國家的安全和利益造成重大損失;一般涉密人員是指:除重要涉密人員外生產、管理、掌握或經常接觸國家秘密級事項的人員,其所掌握的國家秘密一旦泄露,將給國家的安全和利益造成一定損害。
★ 涉密人員界定的具體范圍
1、重要涉密人員
(1)公司黨政領導;
。2)總工程師、副總工程師:項目組長及骨干;
(3)涉及機密級計劃、設計、銷售、采購、實施、投資發展、財務、企管、保密等管理部門、科室負責人及業務骨干;
(4)其他掌握和經常接觸機密級國家秘密的人員。
2、一般涉密人員
(1)生產和管理工作中經常涉及秘密級國家秘密的人員;
(2)經常接觸和借閱公司秘密級資料人員;
(3)經常接觸秘密級國家秘密的其他工作人員。
第四條 管理內容與方法
第五條 涉密人員的主要職責
(1)保守國家秘密,維護國家安全和利益;
(2)涉密人員在制作、傳遞、使用、攜帶、保存、銷毀密品密件時,必須嚴格遵
守公司保密制度規定,履行保密義務;
(3)涉密人員在組織參加涉密會議、社會交往活動、離休、退休、離職時,必須嚴格遵守保密制度規定;
(4)涉密人員自己發生泄密事故或發現他人泄露國家秘密時,必須及時報告并立即采取補救措施;
(5)涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監督檢查;
(6)涉密人員違反保密規定,必須承擔法律責任。
第六條 重要涉密人員、一般涉密人員由各單位部門上報涉密人員名單并填寫涉密人員申請表\(附件的,報辦公室審核,保密辦審批。經保密辦審批后,由涉密人員填寫涉密人員登記表\,保密辦會同辦公室復核確定后,報保密辦備案。
第七條 各級領導除保守自己掌握、知悉的國家秘密外,對主管范圍內的保密工作負有領導責任。
第八條 對涉密人員實行保密津貼制度和簽訂保密責任書的制度。 責任書有以下幾種:
(1)涉密人員在崗保密責任; (見附件2)
(2)涉密人員調離涉密崗位后的保密責任。(見附件3)
第九條 涉密人員必須經過保密教育培訓,經考核合格者,發給《保密教育培訓合格證書》,未取得《保密教育培訓合格證書》的人員,不得在涉密崗位上工作。 第十條 涉密人員調離前,由公司保密辦公室負責與其簽訂保密承諾書,明確其所應承擔的保密義務。
第十一條 涉密人員要求調到外單位工作或因公司內部工作調動,離開涉密崗
保密教育培訓管理制度5
1. 為不斷提高全體職工的保密意識和遵守保密紀律、保密規章制度的自覺性,要定期對本部全體職工進行保密教育培訓。
2. 保密辦公室負責保密法規知識的宣傳教育工作。要充分利用報紙、雜志、板報宣傳保密法規普及保密知識,提高全體職工的'保密意識。
3. 新調入或新任用涉及國家秘密崗位的職工,必須先進行保密教育后方可上崗工作。各部門領導有責任教育調離涉密崗位人員離崗后自覺遵守保密紀律,承擔保密義務,不泄露國家秘密。
4. 保密辦公室負責對因公、因私出境和調離崗位的涉密人員,進行保密教育,使其了解保密范圍,明確保密責任,掌握處理保密問題的方法。
5. 保密辦公室、涉密人員管理部門、各級領導對涉密人員要經常進行保密教育。使涉密人員熟悉基本的保密法規,知悉其必須承擔的保密責任和義務及應當享有的權利。
6. 保密培訓工作由保密辦公室擬定年度培訓計劃和經費預算,納入部職工培訓教育計劃和經費,由人事處負責組織,保密辦公室參與實施。
7. 為不斷提高涉密人員保密防范知識和技能,本部定期對涉密人員進行保密培訓。要對核心與重要涉密人員每年進行一次上述內容的培訓,一般涉密人員每三年進行一次培訓。
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