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章使用管理制度
隨著社會一步步向前發展,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的章使用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
章使用管理制度1
機房硬件設備維護和使用制度
1、機房人員必須熟知機房內設備的基本安全操作和規則。
2、應定期檢查、整理硬件物理連接線路,定期檢查硬件運作狀態(如設備指示燈、儀表),定期調閱硬件運作自檢報告,及時了解硬件運作狀態。
3、禁止隨意搬動設備、隨意在設備上進行安裝、拆卸硬件、或隨意更改設備連線、禁止隨意進行硬件復位。
4、禁止在服務器上進行試驗性質的配置操作,需要對服務器進行配置,應在其它可進行試驗的機器上調試通過并確認可行后,才能對服務器進行準確的配置。
5、絕不允許與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何設備。
6、對會影響到全局的硬件設備的更改、調試等操作應預先發布通知,并且應有充分的時間、方案、人員準備,才能進行硬件設備的更改。
7、對重大設備配置的更改,必須首先形成方案文件,經過討論確認可行后,由具備資格的技術人員進行更改和調整,并應做好詳細的'更改和操作記錄。對設備的更改、升級、配置等操作之前,應對更改、升級、配置所帶來的負面后果做好充分的準備,必要時需要先準備好后備配件和應急措施。
8、不允許任何人在核心設備上進行與工作范圍無關的任何操作。未經上級允許,更不允許他人操作機房內部的設備,對于核心服務器和設備的調整配置,需要經過論證并經主管領導同意后才能進行。
9、要注意和落實硬件設備的維護保養措施。維修時按設備相應規范說明書來進行,避免因人為因素而造成事故。
10、嚴禁在設備的計算機終端上裝入其他無關的軟件或將計算機挪用。
11、每天須參照日常維護操作指導的相關內容,進行常規檢查和測試,并做好記錄。
12、已經損壞的單板不能放在機柜內,應裝入防靜電袋妥善保管,以免引起其他故障。對弱電設備硬件操作應預先戴好防靜電手環。
13、發現問題須及時處理,處理不了的問題應立即向有關單位聯系解決。遇到緊急情況不要慌張,切忌手忙腳亂。出現設備癱瘓等重大事故時,按照重大問題處理順序進行排除,并立即通知相關單位。
章使用管理制度2
章使用管理制度旨在規范企業內部各項管理活動,確保工作的高效有序進行,強化團隊協作,提升組織績效。它涵蓋了以下幾個核心方面:
1. 權限分配與職責明確
2. 流程制定與執行監控
3. 決策機制與溝通渠道
4. 員工培訓與發展
5. 評估與改進機制
內容概述:
1. 管理架構:定義各個層級的職責和權限,明確上下級關系,保證責任落實。
2. 工作流程:詳細規定各項業務的處理流程,包括任務分配、審批流程、報告提交等環節。
3. 溝通規則:建立有效的'信息傳遞機制,確保信息準確無誤地傳達給相關人員。
4. 培訓體系:設計針對不同崗位的培訓計劃,提升員工專業技能和綜合素質。
5. 評價標準:設定客觀公正的績效考核指標,定期進行員工評估,以激勵和改進。
章使用管理制度3
公司項目章管理使用制度
為加強對項目部印章刊刻、保管、使用、收回進行規范管理,從源頭上預防項目部印章因保管使用不當引起的經濟糾紛,特制訂項目部印章管理使用制度。
第一條 項目部所需用章分類與相應審批規定
1、公司審批(公司公章)項目相關合同、協議、法律函件、招標文件、重要施工方案等,執行公司公章印章管理制度,由項目部上報工程部,工程部做公司內部協調。
2、項目部審批(項目章)業務函件、工作聯系單(與業主/監理/設計院/周邊地區管理部門/分包單位)、與上級往來文件資料、技術方案、施工方案、優化成果、階段性文字成果資料、項目管理(可研、招標文件等)規劃、各類總計劃(施工、招標、投資)、技術核定單、工程驗收單、材料/設備報驗單、分部分項質量評定表、質量/安全整改單等形成技術資料中涉及技術、質量、安全等項目管理交底資料。
3、項目承包人審批(項目章)向業主請款報告、業務聯系單、會議紀要、工程簡報、項目月報、備忘錄。
第二條 刻章
項目部印章刊制由項目承包人提出刻項目章申請,經營部簽署意見,由工程部負責安排刻章。
第三條 移交
由工程部對所有項目章進行造冊登記《項目部印章移交登記表》,登記項目包括:印章名稱、移交日期、移交枚數、移交人、接受章人。項目部印章由實施該項目的項目承包人或其授權的印章專管員到工程部領用,領用人必須在《項目部印章管理與使用承諾書》上簽字并辦理領用登記手續。
第四條 數量
項目管理部只能刊制項目印章一枚。
第五條 保管
項目部印章由實施該項目的.項目承包人保管或由項目承包人指定專人保管,不得外借。項目部印章專管員是項目部印章管理使用的第一責任人,因管理使用不當引起的各類糾紛由印章專管員及項目承包人共同承擔全部責任。
第六條 使用
使用項目部印章必須經項目承包人審批并由專人登記。使用人填寫《項目部印章用印登記表》→項目管理經理審批同意、簽字/蓋章→印章專管員蓋章。不得違反程序使用項目印章。
第七條 工程項目部印章的責任范圍
公司制發的工程項目部印章僅用于印章所示項目。該章系非經濟類用章,不得對外簽署合同,僅供項目部與業主單位、監理單位、施工單位等項目參建單位聯系工作、工程記錄資料之用。并且用途范圍僅限于合同規定的管理范圍。嚴禁使用項目部章簽訂任何經濟契約、出具任何性質的欠條和擔保。
第八條 使用注意事項
1、任何人不得開具空白介紹信或在空白紙上蓋章。
2、公司各種專用章僅限專用范圍使用。
3、用印要騎年蓋月,加蓋的各種印章要保證位置恰當,字組端正,圖形清晰。
第九條違反本規定,有下列情形之一的,公司將予以收回項目部印章,構成違法犯罪的報請公安部門處理。
1、項目部公章用于非項目工程資料或偽造項目工程資料使用的。
2、利用項目部公章從事詐騙等非法經營活動的。
3、未經批準擅自刊制項目部印章啟用的。
第十條 項目印章的遺失處理
因個人原因不慎發生項目印章丟失、損毀或被盜等情況,當事人應在知道或應當知道后立即報告項目承包人,項目承包人要及時向公司報告情況,同時報告業主,并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。
第十一條 封存及銷毀
項目部印章必須在項目完工一個月內連同《項目部印章用印登記表》一并交還工程部,項目承包人將停用印章的名稱、時間、原因在《項目部印章廢止申請表》上登記清楚,并將印章移交工程部封存、銷毀。項目章銷毀必須由項目承包人、公司經營部、工程部、總工共同見證。逾期不交或者遺失失印章及《項目部印章用印登記表》,公司將登報聲明作廢,同時停止辦理竣工相關手續并予以經濟處罰。
本制度解釋權歸本公司所有,自頒布之日起實行。
章使用管理制度4
公章使用管理制度是企業內部管理的重要組成部分,旨在規范印章的使用流程,防止濫用和欺詐,確保企業合法權益不受損害。本制度主要包括以下幾個方面:
1. 公章的保管
2. 公章的使用權限
3. 公章使用審批流程
4. 公章使用記錄與備案
5. 違規使用的'責任追究
內容概述:
1. 公章的保管:明確公章的保管人員,規定保管環境的安全措施,防止公章遺失或被盜。
2. 使用權限:設定使用公章的部門和人員,明確哪些事務可以使用公章,哪些不能。
3. 審批流程:建立公章使用申請、審批、執行的完整流程,確保每次使用都有明確的審批依據。
4. 記錄與備案:記錄每次公章的使用情況,包括使用時間、用途、批準人等信息,并定期進行備案存檔。
5. 責任追究:對于違反規定的公章使用行為,應明確責任人,嚴肅處理。
章使用管理制度5
章使用管理制度的重要性體現在以下幾個關鍵點:
1. 提升效率:清晰的職責劃分和流程規范能減少工作中的`混亂,提高工作效率。
2. 保障質量:通過標準化的管理,可以保證工作的質量和一致性,降低錯誤率。
3. 促進協作:良好的溝通機制能增進團隊間的理解和合作,提升團隊凝聚力。
4. 激勵員工:公正的評估體系能夠激發員工的工作積極性,促進個人和企業的共同發展。
章使用管理制度6
印章是企業運營中的重要標志,代表著企業的法律效力和信譽。有效的印章使用與管理制度是企業內部管理的基礎,旨在確保印章的安全使用,防止濫用和欺詐行為,維護企業利益。
內容概述:
印章使用與管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面:
1. 印章種類與用途:明確企業各類印章(如公章、財務專用章、合同專用章等)的'用途和權限范圍。
2. 印章制作與備案:規定印章制作流程,包括申請、審批、制作和公安部門的備案程序。
3. 印章保管:確定印章的保管人員,建立嚴格的保管制度,包括存儲環境、交接手續等。
4. 印章使用:設定印章使用的審批流程,明確有權簽字人,規定印章使用記錄的保存方式。
5. 印章廢止與銷毀:規定印章廢止的條件和程序,以及銷毀印章的安全措施。
6. 違規處理:設立違規使用印章的處罰機制,預防和糾正不當行為。
7. 培訓與教育:定期對員工進行印章使用規定的培訓,提高風險意識。
章使用管理制度7
一、公章管理的基本原則
二、公章的'使用流程
三、公章的安全保管措施
四、違規使用的處理辦法
五、定期審計與監督機制
內容概述:
1. 明確公章的使用權限
2. 設立詳細的使用規程
3. 建立嚴格的保管制度
4. 定期審核與內部監控
5. 確保公章法律效力的維護
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