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      1. 軟件管理制度

        時間:2024-08-21 15:54:52 制度 我要投稿

        軟件管理制度

          在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的軟件管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        軟件管理制度

        軟件管理制度1

          為加強市場部的管理,維護和建立公司與客戶的良好關系,使其他部門各項工作得以順利開展,為規范銷售行為,確保銷售指標的達成,根據公司相關管理規定,制定本制度。

          第一章:銷售指標管理

          第一條銷售指標是評價銷售人家業績的主要參考依據,由銷售部經理負責組織規定。

          第二條銷售部經理在設定銷售指標是,需要參考以下因素。

          1.近期人均銷售量;

          2.同類企業人均銷售量;

          3.市場需求變動情況;

          4.公司銷售政策的調整等;

          第二章銷售人員管理

          第一條銷售人員應以和氣的`態度與客戶接觸,應注意服裝儀容之整潔。

          第二條銷售人員應保守各項銷售計劃、營銷策略等商業機密,不得泄露他人。

          第三條銷售人員不得無故接受客戶的招待,更不得工作時間飲酒。

          第四條銷售人員應熟悉公司產品的特性,能夠隨時解答客戶關于產品性能、規格、價格的問題。

          第五條銷售人員對待客戶的抱怨應忍讓,不允許于客戶發生沖突。

          第六條銷售人員應定期拜訪客戶,收集市場信息,主要包括以下內容。

          1.產品質量的反應。

          2.客戶使用情況及滿意度。

          3.競爭產品使用情況及滿意度。

          4.有關行業動態信息。

          第七條銷售人員離職除依照公司相關規定辦理手續外,必須做好以下資料移交工作。

          1.所負責的客戶花名冊。

          2.應收賬款清單。

          3.領用的公共物品。

          第三章銷售回款管理

          第一條銷售人員收到客戶的貸款應當日繳回,若因特殊原因不能繳回,應電話通知銷售部經理。

          第二條銷售人員不得以任何理由挪用貨款,否則追究其責任。

          第三條銷售人員應以公司核定的客戶信用額度為標準,超過信用額度出貨的,公司將追究相關人員的責任。

          第四條軟件如不能滿足客戶需求,可以更換版本,不可退貨。

          第五條銷售人員必須在與客戶約定的結算日與客戶結算,不得延遲。

          第六條如收取的貨款為支票,應及時交財務部辦理拖收。

          第四章銷售工具的使用,領用管理

          第一條銷售部所有辦公用品由銷售內勤統一領取,建立個人賬戶后領用。

          第二條新進試用期的員工,首次領用個人辦公用品,需向銷售部提出申請,經同意

          后視崗位情況核實發放。但金額不能超過200元,試用期內,每個月領取的辦工用品應在200元以內。

          第三條銷售人員需購買非日常性辦公用品時,需擬定計劃書(急需物品除外)。經銷售部經理審批后,由采購購買。

          第四條銷售人員應在核定的范圍內報銷手機費用,超過標準的,需銷售部經理審批。

          第五條攝像頭、照相機、等電器的領用,由領用人申請(注明用途)經銷售部經理批準后辦理。

          第五章附加

          第一條本制度由銷售部負責制定解釋及修改。

          第二條本制度自發布日起執行。

        銷售部經理:張林

          20xx年1月1日

        軟件管理制度2

          第一章 總 則

          第一條為規范學校采購行為,保護采購當事人合法權益,促進廉政建設,依據《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》等法律法規,結合學校實際,制定本辦法。

          第二條本辦法適用于使用財政性(學校財務直接核算)資金的采購活動。本辦法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。

          第三條學校采購行為應當遵循公平、公開、公正和誠實守信原則。

          第四條各單位應加強采購計劃和預算管理,科學、準確地編制采購計劃和預算。

          第五條采購項目在申請采購前須落實采購經費來源并經過相關業務歸口管理部門批準。

          第六條學校按照《中央預算單位政府集中采購目錄及標準》中的政府分散采購限額標準(以下簡稱“政府限額”),制定學校統一采購限額標準(以下簡稱“校級限額”)。

          第七條學校采購分為“統一采購”和“零星采購”。

         。ㄒ唬敖y一采購”是指采購預算達到“校級限額”或“中央預算單位政府集中采購目錄”以內的由采購職能部門和招標中心共同組織的采購,包含“政府采購”與“校級采購”!罢少彙笔侵覆少忣A算達到“政府限額”以上或“中央預算單位政府集中采購目錄”以內的項目!靶<壊少彙笔侵浮爸醒腩A算單位政府集中采購目錄”以外,采購預算達到“校級限額”以上“政府限額”以下的項目。

          (二)“零星采購”是指采購預算未達到“校級限額”且不在“中央預算單位政府集中采購目錄”內的項目,由項目申請單位或業務歸口管理部門自行組織的采購。

          第二章 組織機構及職責

          第八條學校采購工作遵循“統一領導、管辦分離”的原則。由采購領導小組、采購主管部門、采購職能部門、業務歸口管理部門,項目申請單位共同組成采購機構。

          第九條學校成立采購領導小組,由分管采購工作的副校長擔任組長,其他分管采購職能部門的副校長擔任副組長,成員由計劃財務處、政府采購與招投標管理中心(以下簡稱“招標中心”)、后勤管理處、實驗室及設備管理處、虎溪校區管理委員會、基建規劃處、審計處、法制辦等部門組成。其主要職責為:

          (一)全面領導學校的采購工作;

         。ǘ┯懻撝贫▽W校采購工作的規章制度;

          (三)討論決定學校采購工作的重大事項;

         。ㄋ模┯懻摏Q定學校校級采購的范圍與限額標準;

         。ㄎ澹┯懻摏Q定學校采購工作的獎懲意見;

         。⿲彾▽W校采購活動中其他需要決定的事項。

          第十條招標中心為學校采購主管部門,其主要職責:

          (一)貫徹執行國家政府采購與招投標法律法規和相關政策;

          (二)研究起草學校采購管理辦法及實施細則、督促相關部門擬定專項實施細則和工作規范;

         。ㄈ﹨f助財務部門編制學校年度政府采購預算;

         。ㄋ模┴撠熣少徲媱潅浒干暾埣皩徟暾埖纳蠄,向上級主管部門上報學校各類采購統計信息等政府采購管理工作;

         。ㄎ澹┴撠煛敖y一采購”項目采購方式審核及備案;

         。┴撠煛癬大學采購評審專家庫”的建設和管理;

         。ㄆ撸┴撠煂徍苏少徫募,組織“統一采購”項目的開評標,依據評審結果按程序確定中標或成交供應商;

          (八)協助采購職能部門處理其承辦項目的質疑和投訴;

         。ň牛┩瓿蓪W校安排的其他工作。

          第十一條采購職能部門為學校采購工作的具體實施部門,必須配備專職采購人員組織實施統一采購項目,其主要職責:

          (一)負責執行和實施政府采購相關政策及學校采購相關規定,依據國家法律法規和學校的管理制度,擬定職責范圍內的專項實施細則和工作規范;

          (二)負責組織編制采購文件,實施業務范圍內項目的統一采購及協調工作;

         。ㄈ┴撠熖幚順I務范圍內采購項目的質疑和投訴;

         。ㄋ模┴撠熣少忢椖亢贤娌⑻峤徊少徆芾聿块T進行政府采購執行情況備案;

         。ㄎ澹┴撠煒I務范圍內采購項目的數據統計、資料歸檔等;

         。┩瓿蓪W校安排的其他工作。

          第十二條采購職能部門采購業務范圍:

         。ㄒ唬⿲嶒炇壹霸O備管理處:集采目錄內的各種貨物,儀器設備、ABC校區家具、成品軟件和實驗材料,儀器設備升級及維保等;

         。ǘ┗⑾^管委會:虎溪校區貨物(科研儀器設備除外)、服務及自籌經費修繕工程等;

          (三)后勤管理處:ABC 校區修繕工程,后勤相關貨物、服務等;

         。ㄋ模┗ㄒ巹澨帲簩W校新、改、擴建工程及配套項目,虎溪校區國撥經費修繕工程;

         。ㄎ澹┱袠酥行模浩渌こ獭⒇浳、服務等。

          第十三條相關職能部門為學校業務歸口管理部門,其主要職責:

         。ㄒ唬┴撠煒I務歸口管理工作范疇的.采購項目立項或計劃批準、論證;

         。ǘ┴撠煂彾椖可暾垎挝坏牟少徯枨蠹捌渌夹g性文件;

         。ㄈ┴撠煂徍撕贤约绊椖繄绦星闆r的監督檢查,填報政府采購合同執行情況表提交采購職能部門;

         。ㄋ模┴撠熃M織業務歸口管理采購項目的實施及驗收工作。

          第十四條業務歸口管理部門負責的項目范圍:

          (一)基建規劃處:國撥經費修繕項目,新建、改建、擴建工程項目及相關貨物、服務等;

         。ǘ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區后勤管理與服務事項。國撥經費修繕項目,校園環境綠化改造,修繕裝修工程,特種設備維修,后勤保障物資及服務,水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業服務等;

          (三)圖書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關服務;

          (四)虎溪校區管委會:虎溪校區后勤管理與服務事項。各類貨物(科研儀器設備除外),國撥經費修繕項目,校園環境綠化改造,修繕裝修工程,特種設備維修,后勤保障物資及服務,水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業服務等;

         。ㄎ澹﹪H處:各類出國訪學、研修、實習實踐相關服務等;

         。╉椖课疵鞔_歸口管理部門的,由項目申請單位自行履行業務管理職責或者由學校采購領導小組指定相關部門負責,項目申請單位提交合同歸口部門審核合同。

          第十五條項目申請單位主要職責:

         。ㄒ唬┴撠煵少忢椖苛㈨椛暾、預算申報和市場調研,科學合理確定采購需求;

         。ǘ┴撠煵少徤暾垼_認采購文件,起草采購合同項目專用條款。參與貨物類采購項目采購文件編制,擬定評審因素、評審標準及特殊的商務要求等;

         。ㄈ┝邢<壊少忢椖吭u審會;

         。ㄋ模┴撠熀贤瑘绦,項目實施、驗收及履約情況反饋。

          第三章 采購方式

          第十六條“統一采購”項目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標中心組織開評標。采購預算金額達到“校級限額”的項目及“中央預算單位政府集中采購目錄”范圍內的項目,按照下列范圍及方式執行:

         。ㄒ唬┎少忣A算金額在“校級限額”與“政府限額”之間的項目,原則上采用校級采購;

         。ǘ┎少忣A算金額達到“政府限額”的項目以及“中央預算單位政府集中采購目錄”范圍內的項目,按國家相關法律法規實施政府采購;

          (三)采購預算金額達到“政府采購”公開招標限額的貨物、服務,原則上采用公開招標方式采購,若需采用非公開招標方式采購,須按照相關法律法規要求報教育部、財政部批準后實施;

         。ㄋ模┻_到公開招標限額的工程項目按國家招投標法律法規和地方相關法律法規實施采購。

          第十七條政府采購方式包括:公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式,政府采購項目選用采購方式時必須按國家有關法律法規的相關條款執行。集采目錄內的項目由實驗室及設備管理處按照國家和學校的相關規定組織采購。

          第十八條“校級采購”方式包括:競爭性采購、直接采購、入圍采購等經學校采購管理部門認可的方式。信息公開、采購周期、評審專家的要求和標準按校級采購相關規定執行。

          第十九條“零星采購”方式包括:電子采購,自行采購。零星采購工程項目由業務歸口管理部門統一組織,其他項目由項目單位自行組織。具體要求及標準按照學校零星采購相關規定執行。

          第二十條項目申請單位在一個財政年度內,不能將一個預算項目下的同一品目或者類別的貨物、服務項目,以化整為零方式多次采購。累計資金數額超過校級限額的原則上屬于規避“校級采購”,累計資金數額超過“政府限額”的,屬于規避“政府采購”。

          第二十一條學!敖y一采購”分為自主采購和委托代理采購兩種形式。

         。ㄒ唬⿲僦醒腩A算單位政府集中采購目錄范圍內的采購項目,應委托中央國家機關政府采購中心代理采購,具體遵照國務院辦公廳印發的相關年度的《中央預算單位中央預算單位政府集中采購目錄及標準》執行,科研儀器設備除外?蒲袃x器設備,是指學校用于教學科研活動的儀器設備以及滿足其使用功能所需的附件、軟件等貨物,原則上不包括學校各級行政辦公、后勤保障等部門使用的設備。

         。ǘ靶<壊少彙表椖吭瓌t上由采購職能部門組織編制采購文件,招標中心組織開評標;“政府采購”項目可根據需要委托代理采購。被委托機構按法律法規履行相關采購程序后,將采購結果移交給采購職能部門。

          第二十二條科研項目任務書或合同中有約定第三方協作單位的,可直接簽訂外協采購合同。

          第四章 采購程序

          第二十三條項目申請單位需按預算主管部門要求,提前申報采購預算,其中涉及政府采購的項目,業務歸口管理部門應將審核后的政府采購計劃在年度預算“一上”時匯總至計劃財務部門,統一報教育部、財政部審批備案,在采購活動開始前 30 日公開采購意向。含有進口設備的政府采購項目,還需要通過進口產品論證及備案后方可進行采購。

          第二十四條采購需求由項目申請單位或業務歸口管理部門在進行充分論證(市場調研、專家論證、征求意見等)的基礎上科學合理地編制。包括采購標的特征描述、技術要求和服務要求。采購需求編制應遵循真實透明原則、可判斷原則、公平公正原則、遵守法律法規原則、信任原則。

          第二十五條項目申請單位或業務歸口管理部門根據采購需求向采購職能部門提出采購申請,采購職能部門依據相關規定選擇采購方式。

          第二十六條招標中心對采購方式進行審核。按政府采購相關規定申請變更采購方式,由招標中心通過“政府采購計劃管理系統”統一上報,批準后實施。

          第二十七條采購文件由采購職能部門根據項目申請單位或業務歸口管理部門提供的采購需求及技術論證文件等,結合采購項目特點和實際需要,依據相關法律法規編制;采購文件應規定采購項目商務要求(報價要求、評審標準和方法等)、技術要求以及合同條款等內容的文件。

          第二十八條招標中心發布采購公告和采購文件,采購職能部門回復供應商詢問和質疑。

          第二十九條招標中心根據采購工作需要依合法依規組建采購項目評審委員會。評審委員會由有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為 3 人及以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。

          第三十條評審委員會成員在采購工作中的主要職責為:

         。ㄒ唬┳窦o守法,客觀、公正、廉潔地履行評審專家權利、義務和職責,遵守職業道德,維護學校和供應商的合法權益;

         。ǘ┮勒障嚓P法律規定,按照采購文件規定的評審辦法和標準,客觀公正地進行評審,并對個人的評審意見承擔法律責任;

          (三)參與評審報告的起草,對評審過程保密,不得向任何人透露涉及評審過程中的評審、比較、推薦等情況;

          (四)配合項目申請單位、采購職能部門答復供應商提出的質疑。

          第三十一條招標中心組織采購評審并發布中標或成交結果公告。

          第三十二條采購職能部門處理質疑、投訴與變更,發出中標(成交)通知書。校級采購中標通知書由采購職能部門加蓋部門印章。采購結束后將評審過程的記錄、相關文件等資料一并整理成冊立卷歸檔,也可以用電子檔案方式保存并歸檔。

          第五章 履約與驗收

          第三十三條自中標(成交)通知書發出之日起三十日內,按照采購結果事項,由項目申請單位或業務歸口管理部門與中標(成交)供應商商定合同具體內容并根據學校合同審批流程簽訂合同。政府采購合同自簽訂之日起2個工作日內,由采購職能部門在“中國政府采購網”上公告。

          第三十四條凡屬采購項目必須嚴格按照采購結果簽訂書面合同,以明確權利和義務;合同所涉及的相關單位均應依照合同的約定履行合同。

          第三十五條中標(成交)供應商未在規定時間內按要求簽訂合同或中標(成交)供應商自動放棄中標(成交)供應商資格的,采購職能部門可依據評審報告,在推薦的候選人中按順序重新確定中標(成交)供應商,亦可重新采購,原中標(成交)供應商的投標保證金不予退還并取消其中標(成交)資格。

          第三十六條合同簽訂金額原則上應與中標(成交)金額一致,原則上不能在中標(成交)后對合同關鍵條款及標的內容進行變更。

          第三十七條項目申請單位和業務歸口管理部門應按學校相關驗收管理規定及合同規定的技術、服務、安全標準組織對供應商履約情況進行驗收,并出合格或不合格的驗收結論。

          第三十八條合同履約及驗收結果作為學校采購誠信評價體系的依據,項目申請單位或業務歸口管理部門應及時以書面形式將履約及驗收過程中出現的供應商失信行為反饋給采購職能部門及采購管理部門。

          第六章 監督與責任

          第三十九條業務歸口管理部門應不定期組織項目申請單位對成交(或中標)人進行履約情況的監督與評價。

          第四十條采購職能部門應當建立健全內部監督管理制度。明確采購活動的決策和執行程序,內部工作人員定期輪崗交流,以形成相互監督、相互制約的工作機制。應加強對工作人員的教育培訓與考核,客觀評價其專業水平、工作實績和職業道德狀況。經考核不合格者,不得繼續任職。

          第四十一條學校審計部門應對學校采購活動按相關規定進行審計。

          第四十二條學校紀檢監察部門負責受理對采購活動中有關單位和個人提出的投訴,負責依紀依規處理有關單位和個人的違紀違規行為。

          第四十三條學校采購當事人不得有下列行為:

          (一)采取化整為零或者以其他方式規避統一采購,或擅自中止、終止統一采購;

          (二)以不合理的條件排斥、歧視潛在供應商,或與供應商串通、接受賄賂以及獲取其他不正當利益;

         。ㄈ┚芙^簽訂合同或者提出額外附加條件;

         。ㄋ模┪窗凑毡巨k法的規定編制采購需求及其他要求;

         。ㄎ澹┢渌`反法律、法規的行為。

          第四十四條供應商有下列行為之一的視為不誠信供應商,應列入供應商不良行為記錄名單:

          (一)提供虛假資料謀取成交(或中標)的;

         。ǘ┎扇〔徽斒侄卧g毀、排擠其他供應商的;

          (三)與采購人、其他供應商或采購代理機構惡意串通的;

         。ㄋ模┫虿少徣、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;

         。ㄎ澹┰诓少忂^程中違反采購文件約定與采購人進行協商談判的;

          (六)拒絕有關部門監督檢查或者提供虛假情況的;

          (七)無正當理由不與采購人簽訂合同,或者不履行與采購人訂立的合同的;不按照采購文件和響應(或投標)文件與采購人訂立書面合同,或者另行訂立背離合同實質性內容的協議的;

          (八)將成交(或中標)項目轉讓給他人,或違反規定將成交(或中標)項目肢解后分別轉讓給他人的;

         。ň牛┞男泻贤闆r差的,存在企業信息欺詐、以次充好、假冒偽劣、圍標違規、惡意報價、成交(或中標)后遲遲不供貨或者不施工等行為的;

         。ㄊ┢渌绊懖少徎顒庸、公正的行為。

          第四十五條采購代理機構不得有下列行為:

          (一)借用他人資質或者超出資質范圍從事采購代理業務;

         。ǘ┡c學校相關政府采購當事人、供應商串通損害國家利益、社會公共利益、他人合法權益,或者在代理過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益;

         。ㄈ┬孤稇敱C艿男畔⒁约半[匿、銷毀應當保存的文件資料或者偽造、變造文件資料;

         。ㄋ模┢渌`反法律、法規的行為。

          第四十六條采購項目評審委員會成員不得有下列行為:

         。ㄒ唬┙邮軉挝、個人提出的傾向性意見或者排斥特定供應商的要求;

         。ǘ┙邮苜V賂、獲取其他不正當利益、玩忽職守等行為;

          (三)其他違反法律、法規的行為。

          第四十七條凡參與學校采購活動的工作人員在學校采購活動中有違規、違紀、違法規行為的,應承擔相應的經濟責任、行政責任和法律責任。情節嚴重構成犯罪的,移送司法機關。

          第四十八條供應商、采購代理機構違反相關禁止性規定情節嚴重的,除依據有關法律法規依法處罰之外,可視情節輕重取消供應商、采購代理機構一年以上三年以下參與我校采購活動資格,情節特別嚴重的,永久取消參與我校政府采購活動資格。由采購職能部門提出處理方案送采購管理部門通報。

          第七章 附 則

          第四十九條校級限額的調整須經校長辦公會批準,政府限額及公開招標限額標準的調整須按照國家相關法律法規執行。采購限額標準調整后,采購管理部門應及時在全校范圍內公布。

          第五十條學校各附屬單位可參照本辦法執行。

          第五十一條本辦法自印發之日起施行。

        軟件管理制度3

          軟件開發管理是指根據公司統一的信息系統規劃和業務需求,對信息系統的開發進行管理。具體包括組織、規劃、需求、分析、設計、編程、測試和投產等環節。

          本制度適用于公司公司軟件開發項目。

          1.1 項目立項

          信息系統研發前公司成立項目工作小組,重大項目成立項目領導小組,并指定負責人。

          項目領導小組負責項目的組織、協調、檢查、監督工作。項目工作小組由業務人員、技術人員和管理人員組成,具體負責整個項目的開發工作。

          項目工作小組人員應具備與項目要求相適應的業務經驗與專業技術知識,小組負責人需具備組織領導能力,保證信息系統研發質量和進度。

          業務部門根據本機構業務發展戰略,在充分進行市場調查、產品效益分析的基礎上制定信息系統研發項目可行性報告。

          1.2. 系統開發

          公司業務部門編寫項目需求說明書,提出業務需求和系統需求。

          信息技術部和業務部門領導組織人員對項目需求進行評審,意見統一后形成定稿后的“項目需求分析報告”和“項目風險報告”,加蓋相關部門簽章歸檔。

          公司信息技術部根據項目需求編制項目功能說明書。

          公司信息技術部依據項目功能說明書分別編寫項目總體技術框架、項目設計說明書,設計和編碼應符合項目功能說明書的`要求。評審通過后加蓋部門簽章歸檔。

          公司業務人員、技術人員應根據職責范圍分別編寫操作說明書、技術應急方案、業務連續性計劃、投產計劃、應急回退計劃,并進行演練。

          在編碼階段,軟件開發人員應有良好的編寫習慣,做好代碼注釋和說明,并做好單元測試工作。

          1.3. 測試

          公司應建立獨立的測試環境,以保證測試的完整性和準確性。測試至少應包括功能測試、安全性測試、壓力測試、驗收測試、適應性測試。測試不得直接使用生產數據。

          公司信息技術部應根據測試結果修補系統的功能和缺陷,提高系統的整體質量。

          由業務部門組織人員完成軟件的最終測試,并保留軟件測試記錄,撰寫“項目測試報告”并確認簽章,原則上要求項目測試人員和項目需求人員是同一批人員。

          項目驗收應出具由相關負責人簽字的項目驗收報告,驗收不合格不得投產使用。

          項目小組編寫“軟件上線計劃”,按計劃安全穩妥的實現軟件產品的上線實施,對核心業務系統的軟件上線由版本控制員實施,沒有業務部門提交的“項目測試報告”及“上線確認書”的軟件項目不允許上線運行。

          1.4. 文檔管理

          開發過程中所涉及的各種文檔資料應經相關部門、人員的簽字確認并歸檔保存。

          由項目小組編寫“數據庫設計文檔”并和業務人員一起編寫“軟件操作手冊”歸檔,項目小組協助業務部門做好對操作人員的培訓工作。

          軟件產品穩定后,項目開發小組向信息技術部資料管理員歸檔所有定稿后需求、設計、測試、手冊等文檔,作為以后維護工作的依據。

          軟件在修改過程中修改人員要做好注釋說明(時間、修改人、事由),軟件修改后修改人員要及時向信息技術部資料管理員提交修改文檔。

          信息技術部文檔管理員要負責做好軟件源碼和文檔的版本控制。

        軟件管理制度4

          一、服從教師的安排,有秩序地進入實驗室,嚴禁大聲喧嘩、跑動,以保證安靜良好的學習環境。

          二、為了保證實驗室的安全和衛生,不得將食品、飲料、水杯等帶入實驗室。禁止隨地吐痰,亂扔紙屑,抽煙、吃東西、嚼口香糖等。

          三、應愛護公共財物,嚴禁在電腦和維修工作臺上刻劃,更不得隨意私自搬動、拆卸計算機及相應的部件。

          四、計算機拆裝實驗時,必須嚴格遵守操作流程,在完成廢舊板卡拆裝試驗后,才能拆裝整機,禁止私自更換、帶走計算機部件,不得野蠻操作,嚴格按照指導老師的.要求操作。每次實驗必須做好登記,寫好實驗報告。

          五、遇疑難問題或計算機出現故障應及時向教師反映,不得擅自處理,不按要求操作損壞設備,按學校有關規定進行賠償。

          六、嚴禁在實驗室玩游戲,做與實驗無關事情。

          七、硬件安裝及操作完成后應正常歸位所使用的硬件,正確關閉計算機。將鍵盤、鼠標、椅子、工具等放置歸位。

          對違法上述規定者,視情節嚴重,進行批評教育,責令作書面檢查,屢教不改者學院將予以嚴肅處理。

        軟件管理制度5

          一、局辦公室作為正版軟件資產的監管部門,應配合財務建立健全正版資產的明細帳卡。

          二、單位應增強保護知識產權意識,積極執行軟件正版化的規定,全面采購、使用正版軟件,從源頭上杜絕套版侵權軟件使用行為。

          三、單位更新、購置軟件應從滿足實際工作需要出發,堅持勤儉節約,從嚴控制,合理配置。應在全面掌握本部門軟件資產情況、工作人員人數、配備種類計算機數以及需要更換和采購的軟件數的基礎上,區分操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及國內企業軟件和國外企業軟件,細化軟件配置需求,科學合理地確定軟件配置計劃。

          四、重點加強對軟件授權證書或許可協議等核心資料的管理工作,并應在購置合同中約定不得侵犯第三方版權,切實維護采購軟件版權的合法性。

          五、及時與技術服務部門聯系對軟件互相兼容、授權方式、信息安全、升級等售后服務提出具體要求,維護軟件市場公平競爭秩序。同時,應注意加強軟硬件采購的銜接,確保采購的計算機辦公室設備符合預裝正版操作系統的'要求。

          六、單位資產管理部門取得軟件時,需向供應商索取軟件授權碼和隨附物品等,并予以核實。

          七、以授權形式購置的軟件資產到期后,應及時與供應商聯系協調辦理相關處置方案。

          八、單位主要負責同志作為本單位使用正版軟件的第一責任人,應落實監督責任,保證本單位軟件使用正版化。

          九、單位應當每年對軟件資產情況進行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記。

          十、正版軟件嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、安全使用。

        軟件管理制度6

          一、金額在200元以上的計算機軟件屬于本辦法管理范圍。

          二、計算機軟件的管理以”統一領導、歸口分級”為原則,由實訓部管理,實行院、系二級管理體制。

          三、學院成立招標領導小組,負責購置(研制)計算機軟件的審核論證、招標購置等工作。

          四、購置金額200-10000元(含l萬元)的計算機軟件,必須按要求填寫“計算機軟件購置(研制)申請表”,經購置部門主管領導批準后方可實施。

          五、購置金額1萬元以上的計算機軟件,需填寫“申購計算機軟件可行論證報告”,由購置部門會同實訓部組織論證并確定購置方式,經實訓部審核報主管院長審批。

          六、為維護學校利益,購置l萬元以上的計算機軟件,須由實訓部會同購置部門共同與商家簽定合同。

          七、各部門所有計算機軟件的購置,必須按規定程序辦理審批手續后,方可購置,財務處憑審批材料、購貨合同付款、報銷。

          八、各部門購置的計算機軟件應要求供應方提供完整的技術資料以及人員培訓,軟件升級承諾等完各售后服務。

          九、購置金額在l萬元以上的軟件的驗收,由購置部門、實訓部以及學院招標領導小組實施驗收,驗收內容包括:

          (一)外觀檢查,包裝完整,外觀無損壞。

          (二)核對合同清單,檢查、清點所有光盤等軟件載體、附件的數量,檢查是否損壞丟失、受潮或與合同清單不符之處。

          (三)清點所有資料軟件介質,質保書、說明書及資料等。

          (四)現場安裝,由供貨廠商會同使用部門人員,進行功能測試,供貨廠商應按合同的具體規定對使用方進行人員培訓服務等。

          (五)各部門應認真填寫驗收記錄,驗收合格并經主要驗收人簽字后,方可辦理入庫報帳手續。

          (六)驗收過程中,如發現屬供方廠商的責任問題,應隨時向實訓部匯報,依據合同進行交涉,直至訴諸法律。

          十、購置單價金額超過500元的計算機軟件,按照固定資產處理,辦理相關的驗收手續,按“固定資產驗收單”填寫計算機軟件名稱、載體形式、版本號等信息。

          十一、200元以上,500元以下的軟件,按低值耐用品的.管理辦法處理,由各系計算機軟件管理人對其單獨建帳。500元以上的軟件,由實訓部建帳管理。實訓部對500元以上的軟件監管期一般為五年,到期自動銷帳。一些特殊的軟件由使用管理部門報實訓部確認后可延長監管期。

          十二、院肉合法持有軟件(包括贈送軟件)的部門、享有以下權利與義務:

          (一)根據需要將軟件安裝到有關計算機內。

          (二)為存檔需要而復制有關軟件,但復制品不得以任何方式提供給他人使用,一旦喪失對該軟件合法持有權時應將備份復制品全部銷毀。

          (三)因課堂教學、科研工作等非商品性目的需要而進行少量復制和使用,應嚴格執行《計算機軟件保護條例》規定,并應說明軟件的名稱、開發商等情況,不得用于任何商業性行為及有償向他人提供。

          十三、以上規定與學院其它管理辦法不一致,以本規定為準。

        軟件管理制度7

          第一章總則

          第一條“信息化”是提高企業管理水平的重要途徑,由計算機、網絡、軟件組成的信息系統在公司的生產、經營管理中應用得越來越普遍。根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《會計電算化管理辦法》、《會計基礎工作規范》、《內部會計控制規范》,保證信息系統的安全性、穩定性,為各部門的日常工作提供高效的信息化平臺,需要對信息系統的使用、維護、管理進行規范,特制定本制度。

          第二條范圍。本制度所指的的信息系統包括:OA辦公自動化系統、公司網站、ERP系統(金蝶K3系統、用友NC系統、明源ERP系統等)、郵件系統、安全防御系統等以軟件應用為主的系統。

          第二章組織機構和職能

          第三條信息系統管理的職能部門:集團信息中心、公司業務部門

          第四條集團信息中

          心的主要職能及管理人員崗位職責:

          集團信息中心制定專職的系統管理員,保證信息系統數據庫服務器、應用服務器、交換機和各終端計算機正常運行,公司系統管理人員建立日常運行維護管理流程并按管理流程對信息系統軟件進行日常維護管理;保證信息系統軟件的正常運行;清理無用用戶數據和管理用戶權。

          第五條公司信息系統對口業務部門的主要職能:

          1、對口業務部門設專(兼)職的信息管理專員1人,保證信息系統軟件的正常運行,負責信息系統基礎數據的維護,系統日常數據的備份;

          2、對口業務部門指派專(兼)人員,負責監督檢查公司業務數據錄入的正確性、及時性、完整性,系統生成的報表,以及靜態管理報表和動態管理報表取數的準確性;

          第三章信息系統使用

          第六條軟件系統操作人員必須嚴格按集團信息管理中心劃分的權限操作,如需變更權限,請向信息管理中心申請。

          第七條凡具有軟件操作權限的人員,必須嚴守自己的用戶名和密碼,不能向他人(包括公司內部和公司外部的人員)透露,如因此造成損失,由該用戶自行負責。

          第八條要求軟件用戶經常修改用戶密碼,以保證密碼不泄漏。要求密碼在六位以上。

          第九條業務部門必須嚴格按照信息系統有關操作管理的要求,規范操作流程,嚴密控制訪問人員,防止無關用戶進入系統,確保應用系統的安全、穩定、持續運行。

          第十條操作人員必須根據各業務系統要求及時、準確、完整的錄入信息數據。

          第十一條未經授權,不得打印或拷貝公司信息數據等內部資料給非授權人員。

          第四章系統管理

          第十二條新增用戶或者用戶操作權限變更,都需要按以下流程審批:

          1.填寫信息系統用戶權限申請表(附件1);

          2.主管部門負責人審核;

          3.權限涉及部門負責人意見;

          4.信息管理中心負責人審批;

          5.審批后交信息管理中心辦理。

          第十三條系統備份。對于數據庫集中保存在信息管理中心服務器的應用系統,信息管理中心負責數據庫的備份,具體要求如下:

          1.建立自動備份策略,每天晚上進行一次本機備份;

          2.每周六,把所有數據庫的本機備份拷貝到另一臺電腦上保存,備份電腦上至少保存最近五天的`備份文件;

          3、每月,把所有備份的數據存至集團指定的備份服務器保存,備份服務器至少保存最近十

          天的備份文件;

          4.每季,把所有備份的數據進行刻錄光盤保存;

          5.年初,將所有信息系統的數據庫刻錄光盤保存。

          第十四條業務數據修改。如果因為管理需要調整業務,或者因為業務操作錯誤、系統錯誤等原因需要直接修改數據庫中的數據,根據修改業務數據的影響程度分為一般業務數據修改、重大業務數據修改兩種情況處理,分別參見第十五條、第十六條。

          第十五條一般業務數據修改,按以下流程執行:

          1.填寫業務數據修改申請表(附件2)

          2.申請部門負責人審核;

          3.信息管理中心審核;

          4.信息管理中心分管領導審批;

          5.審批通過后,信息管理中心進行修改,做好審批表的存檔。

          第十六條重大業務數據修改指符合以下情形之一的情況:

          1.對公司的資產、利潤有影響;

          2.對財務報表有影響;

          3.違反公司相關制度、流程;

          4.批量調整基礎數據、業務數據。

          按以下流程執行:

          1.填寫業務數據修改申請表(附件3);

          2.申請部門負責人審核;

          3.相關部門會簽,審計監察中心、財務控制中心必須會簽,其他相關部門根據業務影響指定,必要時由人資行政中心召集相關部門集體討論;

          4.信息管理中心審核;

          5.信息管理中心分管領導審核;

          6.總經理審批;

          7.審批通過后,信息管理中心進行修改,做好審批表的存檔。

          注:涉及財務數據變動業務必須報集團財務控制中心總監審批確認

          第五章應用軟件系統開發

          第十七條若部門有軟件開發需求或者系統功能調整需求,由需求部門提出書面申請,按以下流程進行審批:

          1.需求部門提出書面申請,并提供相關業務需求、樣本數據、計算公式、報表等資料;

          2.信息管理中心對業務需求進行整理、分析,對需求部門進行初步調研,提出軟件實現方案,提出對相關業務的接口與影響,并建議購買或自行開發;

          3.信息管理中心組織管理評審,主要考慮對業務流程的影響、是否符合相關管理制度、是否需要調整部門考核指標等因素,如果該軟件需求涉及多個部門的業務,組織其他相關部門進行會簽后簽署評審意見;

          4.信息管理中心分管領導審批;

          5.如果是外購軟件或實施,還應由總經理審批。

          第十八條購買軟件或實施服務:

          1.信息管理中心起草招標邀請函,至少邀請三家以上的單位參與投標;

          2.信息管理中心組織評標,信息管理中心分管領導主持,董事辦、人資行政中心、審計監察中心、財務控制中心、運營管理中心采購管理部參加;

          3.法律事務部擬定合同,信息管理中心組織合同評審,簽訂合同;

          4.辦理款項、收貨;

          5.組織安裝、調試、培訓、數據錄入等實施工作;

          6.進行項目驗收。

          第十九條軟件開發

          1.信息管理中心制定詳細的開發計劃,報分管領導審批;

          2.信息管理中心按計劃組織軟件的開發,需求部門必須確定至少一名熟悉業務的人員配合開發人員進行需求確認、開發、測試;

          3.信息管理中心對操作人員進行培訓;

          4.信息管理中心組織操作人員進行系統初始化,錄入必要的基礎數據;

          5.新系統必須經過一定時間的試運行階段,以確保軟件的適應性、穩定性、準確性。在試運行階段,新系統與舊系統(或手工處理)并行運行,互相對比操作結果,分析新系統的正確性;

          6.信息管理中心組織軟件的驗收;

          7.信息管理中心對軟件的源代碼、文檔進行歸檔整理并保存,以作為二次開發的重要參考信息;

          8.運行3個月后對開發或新購軟件應用情況進行總結。

          第五章系統操作培訓

          第二十條實施或開發新的信息系統或者功能模塊,或者對系統功能進行較大調整,信息管理中心組織相關操作人員進行集中操作培訓。

          第二十一條因崗位調整、新進員工等原因需要進行系統操作培訓,該部門負責人應首先安排原崗位人員對新到崗人員進行培訓,作為工作交接的一部分。

          第二十二條如果個別操作人員對系統操作不熟悉,需要進行單獨培訓,通知信息中心,信息管理中心在兩天內進行一對一培訓。

          第六章附則

          第二十三條本制度由信息管理中心負責起草并歸口管理,人資行政中心監督執行。

          第二十四條本制度從下發之日起開始執行,原相關制度廢止。

          第二十五條本制度的附件有:

          附件1:信息系統用戶申請單

          附件2:一般業務數據修改申請表

        軟件管理制度8

          總述

          計算機軟件總體分為系統軟件和應用軟件兩大類:

          系統軟件是各類操作系統,如windows、Linux、UNIX等,還包括操作系統的補丁程序及硬件驅動程序,都是系統軟件類。

          應用軟件可以細分的種類就更多了,如工具軟件、游戲軟件、管理軟件等都屬于應用軟件類。

          系統軟件

          系統軟件是負責管理計算機系統中各種獨立的硬件,使得它們可以協調工作。系統軟件使得計算機使用者和其他軟件將計算機當作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。

          一般來講,系統軟件包括操作系統和一系列基本的工具(比如編譯器,數據庫管理,存儲器格式化,文件系統管理,用戶身份驗證,驅動管理,網絡連接等方面的工具)。

          具體包括以下四類:

          各種服務性程序,如診斷程序、排錯程序、練習程序等;

          語言程序,如匯編程序、編譯程序、解釋程序;

          操作系統;

          數據庫管理系統。

          應用軟件

          應用軟件是為了某種特定的用途而被開發的.軟件。它可以是一個特定的程序,比如一個圖像瀏覽器。也可以是一組功能聯系緊密,可以互相協作的程序的集合,比如微軟的Office軟件。也可以是一個由眾多獨立程序組成的龐大的軟件系統,比如數據庫管理系統。

          較常見的有:

          文字處理軟件如WPS、Word等

          信息管理軟件

          輔助設計軟件如AutoCAD

          實時控制軟件如極域電子教室等

          教育與娛樂軟件

          軟件開發是根據用戶要求建造出軟件系統或者系統中的軟件部分的過程。軟件開發是一項包括需求捕捉,需求分析,設計,實現和測試的系統工程。

          軟件一般是用某種程序設計語言來實現的。通常采用軟件開發工具可以進行開發。

          不同的軟件一般都有對應的軟件許可,軟件的使用者必須在同意所使用軟件的許可證的情況下才能夠合法的使用軟件。從另一方面來講,某種特定軟件的許可條款也不能夠與法律相抵觸。

        軟件管理制度9

          為切實增強廣大干部尊重和保護知識產權的意識,加強單位軟件正版化管理,建立長效機制,特制訂本管理制度。

          第一條

          適用范圍 本制度適用于單位全體干部。

          第二條

          職責部門 單位成立軟件正版化領導小組(設在辦公室),負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實情況。具體負責軟件正版化工作的組織和日常維護。

          第三條

          軟件正版化工作重點范圍 操作系統、公辦軟件、安全軟件等。

          第四條

          各科室負責人作為第一責任人,保證本科室軟件使用正版化。

          第五條

          領導小組辦公室制度軟件資產管理制度。指定人員擔任正版軟件資產管理員崗位,負責正版軟件的登記造冊等工作。

          第六條

          根據需求制定正版軟件采購計劃,并將軟件采購費用納入年度預算,確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。

          第七條

          加強軟件資產管理。規范正版軟件采購,購買計算機辦公設備必須符合預裝正版操作系統軟件的要求,更新計算機操作系統軟件必須使用正版產品。

          第八條

          要建立規范的正版軟件管理臺帳,對各類正版軟件進行登記。內容包括:軟件名稱、版本、授權、安裝與使用情況。同時對有關的資料(如軟件介質、說明書等)進行妥善保存。

          第九條

          要加強軟件正版化培訓工作,進一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平,提高工作人員的法律意識,使用正版軟件更好地服務于工會各項工作。

          第十條

          防止任何可能侵犯軟件知識產權的風險應注意:

          1、電腦內已安裝未授權的軟件,應立即移除。

          2、對以團體身份獲得使用權的軟件,需確保已安裝的`軟件數目沒有超過已購置的軟件許可數目。

          3、購買新的電腦時,已預裝相關軟件的,要核對該軟件是否已獲得適當的授權。

          4、加強版權意識,不準向其他單位或個人提供任何正版軟件。因向其他單位或個人提供正版軟件而造成版權糾紛的,由軟件提供人承擔一切后果,未取得版權擁有人的明確批準,不得復制及更改軟件。

          第十一條

          單位干部不得從事下列行為:

          1、擅自復制和銷售計算機軟件產品的復制品。

          2、在購買計算機等設備時,要求或允許銷售商安裝非正版軟件。

          3、超越授權使用許可的要求擴大安裝范圍。

          4、未經授權把計算機軟件放在網上代他人下載。

          5、明知未經授權的計算機軟件而從網上下載。

          6、故意規避或破壞軟件著作權人為保護其著作權而采用的技術措施。

          7、故意刪除或改變計算機軟件權力管理信息。

          第十二條

          對于使用非法軟件給單位形象造成影響的,一經查出,除追究相關責任人的責任外,還將追究相關科室負責人的行政責任。

          第十三條

          本管理制度由單位軟件正版化領導小組辦公負責解釋說明。

          第十四條

          本管理制度自印發發之日起施行。

        軟件管理制度10

          人類社會經歷了三次經濟革命從農業革命、工業革命到目前正在經歷的信息革命。信息化正在日益改變人們的思維方式和生活習慣。在推動信息化過程中,計算機及其軟件產品發揮著至關重要的作用。對于軟件項目的管理成為項目管理領域一個令人興奮的課題。本文將結合項目管理中的控制方法分析軟件項目管理控制的相關問題.以期提高軟件項目的開發效率。

          1、關于軟件項目管理

          1.1項目與項目管理

          項目是一個旨在完成一個或一些獨特產品或服務的過程.它有著一系列被詳細描述的屬性。由于項目的獨特性和一次性特征,引伸出它的其他特點.如目標的確定性.成果的不可挽回性組織的臨時性和開發性等。基于項fli的這些特點.項目運作更加注重項目決策前的計劃以及對實施過程的控制,以減少項目運作的風險。項目管理是2o世紀50年代后期發展起來的一種計劃管理方法,它運用先進科學的管理方式.有效解決大型組織的效率低下和小型企業面臨的風險增加問題以組織的機動靈活.面向客戶和資源利用率高而被廣泛應用。在工程設計.施工軟件項目的開發、實麓中經常會遇到進度拖延.費用超支、質量不達要求等問題除去極少數是因為技術原因造成,絕大部分是源于僵化的管理和不當的管理方式。

          1.2軟件項目管理

          各軟件企業都在積極將軟件項目管理引入開發活動中.對開發實行有效的管理。從概念上講.軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本.進度、質量順利完成.而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。同時,隨著軟件開發規模及開發隊伍的逐漸增大,軟件開發不再是向過去那樣一二個開發人員即可解決的事情。迫切需要一種開發規范來規范每個開發人員、測試人員與支持人員的工作每個項目組成員按約定的規則準時完成自己的工作。同時采用規范化管理.專業分工也可以降低對開發人員的要求,從而降低產品研發成本。

          2、軟件項目控制

          2.1軟件項目控制

          軟件項目跟蹤和監控包括對照已文檔化的估計、約定和計劃評審和跟蹤軟件完成情況和結果。基于實際的完成情況和結果調整這些計劃。軟件項目的已文檔化的計劃(即軟件開發計劃,正如在軟件項目計劃關鍵過程區域中所描述的)用作跟蹤軟件活動傳送狀態和修訂計劃的基礎管理者監控軟件活動.主要通過在所選出的軟件工作產品完成時和在所選擇的里程碑處,將實際的軟件規模工作量成本和時間表與計劃相比較,來確定進展情況。當確定未實現軟件項目計劃時,采取糾正措施。這些措施可以包括修訂軟件開發計劃以反映實際的完成情況和重新計劃遺留的工作或者采取改進性能的措施。

          2.2軟件項目控制的內容

          軟件項目控制的目的是為軟件項目的過程提供足夠的能見度,從而可以在執行過程中發生對計劃的嚴重偏離時能夠采取適當的更正行為。軟件項目控制包括:a、追蹤軟件項目的進展于表現從而與所作的估計、承諾和計劃做出對比:b、追蹤軟件項目的風險;c、在發生對計劃的嚴重偏離時采取適當的更正行為。

          2.3軟件項目控制步驟

          由于軟件開發是處在一個開放的'動態系統中,開發環境的不斷變化要求不斷修改項目計劃,以適應新的變化。此外項目經理及其組織在完成任務的過程中不可避免的要碰到這樣或那樣的問題.解決這些新的矛盾和問題均屬項目控制的范疇項目的預算和進度計劃只能為項目經理提供決策的依據.如果在項目實施過程中控制不。茈y在限定的時間和預算要求下實現項目管理工作的目標。因此軟件項目控制的過程包括以下四個步驟:a、預測什么會發生——要做出開發計劃并建立工作標準b、查明什么正在發生——用建立的工作標準檢查當前的工作;c、正在(或已經)發生的實事同預測的結果進行比較——分析誤差產生的原因:d及時采取補救措施.以滿足項目目標,預算和進度的要求。

          3、軟件項目控制具體操作

          3.1軟件項目進度控制

          為了確保軟件開發中的各項工作能按照計劃預定的日程順利完成.對項目的進度要進行控制。進度控制的過程是.在項目實施過程中,不斷地進行實際進度值與計劃值的比較、發現偏差、檢查分析其產生的原因,并采取相應的措施加以解決。

          3.1.1進度控制流程

          (1)進度控制的輸入

          進度計劃。項目進度基準是項目測量和報告的基礎和標準。

          實施報告。實施報告提供了有關項目進度發展實情。報告未來可能發生的進度問題。

          變更要求。項目變更要有嚴格的申請和審批手續。

          進度管理的技術和工具。

          (2)進度管理的技術和工具

          進度控制變更系統。為有效實現進度管理與控制.進度控制系統應設立實現重新計劃的全部功能。包括:文件設立.跟蹤即實施報告.變更評估等。

          實施情況測量。項目進度控制系統中的一個重要組成部分是決定對遲發生的進度偏差是否采取糾偏措施。而實施情況報告提供了決策的主要信息。如變更分析.趨勢分析.已實現價值分析等。

          糾偏計劃。很少有項目能完全按計劃進度進行為實現項目進度或總進度要求,在項目實施過程中.需要不斷對原計劃進行調整或增加新的工作內容。為此.需要不斷對實施的項目進行活動時間預測。修改活動過程.替代進度方案分析。

          項目管理軟件。它的作用是跟蹤項目按計劃日期展開實際工作的情況.對照進度計劃分析進度現狀,找出進度的偏差.分析進度偏差對項目的影響.預測未來走勢

          (3)項目進度控制的輸出

          進度更新。包括對項目管理中任何進度信息的修改。進度調整是其中的一種.師隊員進度計劃中活動開始和結束時間的改變。糾偏行動。通過改變資源投入將實際進度拉回到計劃的行動過程。

          從中獲得的教訓。有關進度偏差產生的原因。糾偏方案的評估與選擇以及其他方面的感受和教訓都應紀錄在案成為日后有用的歷史資料。

          3.1.2進度控制方法

          一般項目進度控制采用因果分析.分析用四步完成:

          (1)明確問題。實際完成情況與項目里程碑相對照.確定是否超期.超期的部分是在哪里。

          (2)查找產生該問題的原因。位從系統角度充分認識各方原因.應組織具有代表性任務人員并采用頭腦風暴法進行。項目主管要通過他領導的辦公室或小組,以及在各職能部門的人共同分析問題產生原因。

          (3)確定個原因對問題產生的影響程度。對影響程度的評估可以采用專家小組打分的方法,事先確定權數.而后打分得出分析結果。

          (4)畫出帶箭頭的魚刺圖。分析出原因后各部門各就其職針對問題提出解決方案.并實施。

          3.1.3軟件項目進度控制具體措施

          在實施進度計劃過程中,會有種種故障:客戶的需求進行了補充或修改;工作量估算不準,造成進度不平衡或是有人不遵從開發規范.導致產品出現缺陷;或是技術環節出現故障,這些問題往往是在進度計劃外出現的.一旦出現這些問題,項目進度不得不進行調整。開發過程中為了有效控制類似問題,可以采用以下輔助措施,控制進度按計劃執行:

          (1)政策性措施。對于不遵從開發規范,人員不按時履行職責的.給予經濟或是職務上的處罰.這種措施應是建立在分配任務之前;

          (2)人員安排。在各子項目接口處適當安排機動人員與機動時間。這一措施有賴于項目組織的機構設置能動性好。此處比較難解決的是人員業績評估.獎勵問題。

          (3)技術措施,要想很好地執行進度計劃,需要事先有統一的規范例如開發語言的統一,文檔的歸類。這樣便于下一階段人員理解上一階段人員意圖,交流更加容易。

          (4)信息流措施。該措施要求建立一個信息流系統.準時匯報項目進度.便于主控人員調整進度,并且保證信息流通順暢。避免開發期壓到最后造成嚴重拖工。

          (5)資金措施。財務部門可以定期檢查各部門財務情況.控制資金流出時間.進而控制項目進度。這與后面要講到的三者權衡有密切關系。

          3.2軟件項目費用控制

          費用控制就是要保證各項工作要在他們各自的預算范圍內進行。其基礎是實現就對項目進行費用預算。整個項目費用應包括項目范圍規劃階段。軟件需求分析階段.原型設計階段開發階段.測試階段和項目投入使用后的使用階段所消耗費用的總和。軟件開發項目承擔公司為了完成項目目標和獲得更多的利潤.在實施項目過程中就要控制成本.在控制過程中,首先要擬定一個標準.即計劃值.然后進行實際至于計劃值的比較,確定實際值與計劃標準的偏差大小.以便在此基礎上采取各種措施糾正偏差.常用的分析工具是偏差分析。

          偏差是指實際成本對相應計劃的偏離,成本偏差的數學公式為:

          cv=bcwp-acwp(負數cv表明出現超支;反之,則節資)(3—1)

          其中:cv為成本偏差,bcwp為計劃工作預算,acwp為完成工作實際成本。

          在進行成本偏離計劃程度分析時,常用計劃偏差率反應時給予計劃的偏離程度。

          cvp=cv/bcwp(3-2)

          其中cvp為成本偏差率。

          偏差值是控制分析中的一個關鍵參數,因而應向各級組織匯報。對于不同的項目或同一項目不同階段或不同管理層次,對偏差的控制程度不一樣,制定偏差允許值的方法也不同。由于隨著時間的推移風險減少了,因而偏差允許也可降低。

          3.3軟件項目質量控制

          對于軟件產品的項目質量控制應是事前有預控,過程有監控的主動控制閉環系統。(1)事前預控:根據影響質量因素多等特點.軟件項目質量必須事前預控,及根據軟件的類型和特點,以及以往類似項目的常發病和預防措施,對軟件項目質量提出事前預控措施,包括制定控制的計劃和程序,這是項目質量控制的前提。(2)過程監控:根據易產生質量波動和易產生系統因素變異等特點,軟件項目質量必須過程監控.即按照預控的計劃和程序,對工序、分項、單元的全過程進行過程監控.包括監測、檢查、控制和評定.這是項目質量控制的基礎。

        軟件管理制度11

          一.引言

          1.軟件部管理制度編寫是結合公司軟件研發近期的實際情況,用于規范軟件部工作流程以及個人職責,做好產品與項目開發、以及與各部門的協調合作。

          二.軟件部工作制度

          2.1應嚴格遵守本公司一切規章制度和通告,以及軟件部工作流程。

          2.2積極工作,團結同事,對工作認真負責。本部門將依照“公司的有關制度”對軟件部的每位員工進行月終和年終考核。

          2.3每天要有當天的工作計劃,在月初對本月的工作大概做出計劃,并且對上月的工作情況做出總結。

          2.4樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或失竊,應立即向上級領導匯報。

          2.5未經部門經理允許,員工不得私自復印和拷貝有關公司機密文件.2.6不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件,如果確實有需要進行軟件測試的,必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的,一經查實將按公司有關規定嚴肅處理。

          2.7公司提供的互聯網訪問服務只能被使用在與公司業務有關的方面。

          2.8發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時阻止并向上級領導匯報

          2.9為提高員工的知識技能及發揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執行。

          2.10員工培訓期間,針對每次培訓,都需要有培訓記錄及總結。

          三.崗位職責

          3.13.1軟件部主任軟件部主任

          3.1.1明確整個軟件部近期和長遠的目標與規劃;

          3.1.2負責產品需求調研、分析;

          3.1.3負責產品功能和原型設計;

          3.1.4負責產品包裝、宣傳彩頁、市場宣傳等創意設計;

          3.1.5掌握面向對象分析與設計技術,統一建模語言(uml);

          3.1.6負責工作的合理分工,使各崗位人員能更高效地完成本職工作;

          3.1.7協助軟件工程師進行開發工作,推動及協調開發進度,把控產品質量;

          3.1.8推動產品開發相關工作;

          3.1.9組織會議對程序進行評審;

          3.1.10協調各部門項目參與人員之間的關系;

          3.1.11負責軟件部人員的`考核培訓及監督指導工作;

          3.1.12完成領導交付的其他相關工作。

          3.23.2美工美工

          3.2.1負責網站專題頁面的創意設計和頁面布局;

          3.2.2協助主任完善產品設計和包裝

          3.2.3參與系統功能測試;

          3.2.4負責工作的各種文檔的編寫;

          3.2.5協助主任完成其他相關工作任務。

          3.33.3軟件工程師軟件工程師

          3.3.1負責需求文檔編寫,及產品設計方案編寫

          3.3.2根據需求文檔協助主任完成新產品的設計;

          3.3.3按項目的要求進行編碼和單元測試;

          3.3.4負責編寫產品測試、維護報告;

          3.3.5進行系統故障診斷,負責缺陷修復。

          3.3.6參與系統實施和用戶培訓

        軟件管理制度12

          1、電子軟件資料室是學校教育教學資源保藏的重要場所。學校確定專人負責管理,管理人員須具備較高的政治思想素質和業務素質。

          2、學校軟件資料室的所有資料和設備,須定位存放、分類編號、逐一登記入賬,做到賬據齊全、賬物相符。每學期末,學校組織一次軟件和資料的賬、物核查。

          3、教學軟件、資料和技術文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續。報廢須由管理員提出申請,由學校組織2名以上技術人員鑒定、簽字,并由學校領導審批簽字。

          4、建立“軟件資料出借登記簿”,教師使用軟件和資料,須辦理出借登記手續,并及時歸還。軟件資料進出需嚴格檢驗,損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術資料僅限于在軟件資料室內借閱,不得攜出室外。

          5、電子資料室須備有必要的`硬件設備、維修保養工具和有關工具軟件。做好維護和保養工作;雨季和假期要定時維護;重要文檔和軟件須有備份。

          6、違反操作規程或因責任原因人為造成資料及設備損壞的,要查明原因,追究責任,嚴肅處理。

          7、管理人員變動,須辦理移交手續,由學校組織人員,嚴格賬物核查、交接工作。

        軟件管理制度13

          第一條總則通過加強公司計算機系統

          辦公網絡、服務器系統的管理。保證網絡系統安全運行,保證公司機密文件的安全,保障服務器、數據庫的安全運行。加強計算機辦公人員的安全意識和團隊合作精神,把各部門相關工作做好。

          第二條范圍

          1、計算機網絡系統由計算機硬件設備、軟件及客戶機的網絡系統配置組成。

          2、軟件包括:服務器操作系統、數據庫及應用軟件、有關專業的網絡應用軟件等。

          3、客戶機的網絡系統配置包括客戶機在網絡上的名稱,IP地址分配,用戶登陸名稱、用戶密碼、及Internet的配置等。

          4、系統軟件是指:操作系統(如WINDOWSXP、WINDOWS20xx等)軟件。

          5、平臺軟件是指:防偽防竄貨系統、辦公用軟件(如OFFICE20xx)等平臺軟件。

          6、專業軟件是指:設計工作中使用的繪圖軟件(如Photoshop等)。

          第三條職責

          1、信息網絡部門為網絡安全運行的管理部門,負責公司計算機網絡系統、計算機系統、數據庫系統的日常維護和管理。

          2、負責系統軟件的調研、采購、安裝、升級、保管工作。

          3、網絡管理人員負責計算機網絡系統、辦公自動化系統、平臺系統的安全運行;服務器安全運行和數據備份;Internet對外接口安全以及計算機系統防病毒管理;各種軟件的用戶密碼及權限管理協助各部門進行數據備份和數據歸檔。

          4、網絡管理人員執行公司保密制度,嚴守公司商業機密。

          5、員工執行計算機安全管理制度,遵守公司保密制度。

          6、系統管理員的密碼必須由網絡管理部門相關人員掌握。

          第三條管理辦法

          I、公司電腦使用管理制度

          1、從事計算機網絡信息活動時,必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的規定,應遵守國家法律、法規,加強信息安全教育。

          2、電腦由公司統一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調換、外借和移動電腦。

          3、電腦硬件及其配件添置應列出清單報行政部,在征得公司領導同意后,由網絡信息管理員負責進行添置。

          4、電腦操作應按規定的程序進行。

         。1)電腦的開、關機應按按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負責;

         。2)電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內的數據程序;

          (3)電腦操作員應在每周及時進行殺毒軟件的`升級,每月打好系統補;

         。4)不允許隨意使用外來U盤,確需使用的,應先進行病毒監測;

         。5)禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事,如玩游戲、聽音樂等。

          5、任何人不得利用網絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容

          6、電腦發生故障應盡快通知IT管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。

          7、電腦操作員要愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生,并在正確關機并完全關掉電源后,方可下班離開。

          8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經濟處罰。

          9、為文件資料安全起見,勿將重要文件保存在系統活動分區內如:C盤、我的文檔、桌面等;請將本人的重要文件存放在硬盤其它非活動分區(如:D、E、F)。(保存前用殺毒軟件檢察無病毒警告后才可)。并定期清理本人相關文件目錄,及時把一些過期的、無用的文件刪除,以免占用硬盤空間。

          10、所有電腦必須設置登陸密碼,一般不要使用默認的administrator作為登陸用戶名,密碼必須自身保管,嚴禁告訴他人,計算機名與登陸名不能一致,一般不要使用含有和個人、單位相關信息的名稱。

          11、其他管理辦法請參看《IT終端用戶安全手冊》

          II、網絡系統維護

          1、系統管理員每周定時對托管的網絡服務器進行巡視,并對公司局域網內部服務器進行檢查,如:財務服務器。

          2、對于系統和網絡出現的異常現象網絡管理部門應及時組織相關人員進行分析,制定處理方案,采取積極措施。針對當時沒有解決的問題或重要的問題應將問題描述、分析原因、處理方案、處理結果、及時制定出解決方案。

          3、定時對服務器數據進行備份。

          4、維護服務器,監控外來訪問和對外訪問情況,如有安全問題,及時處理。

          5、制定服務器的防病毒措施,及時下載最新的防病毒疫苗,防止服務器受病毒的侵害。

          III、用戶帳號申請/注銷

          1、新員工(或外借人員)需使用計算機向部門主管提出申請經批準由網絡部門負責分配計算機、和登入公司網絡的用戶名及密碼。如需使用財務軟件需向財務主管申請,由網絡管理部門人員負責軟件客戶端的安裝調試。

          2、員工離職應將本人所使用的計算機名、IP地址、用戶名、登錄密碼、平臺軟件信息以書面形式記錄,經網絡管理人員將該記錄登記備案。網絡管理人員對離職人員計算機中的公司資料信息備份,方可對該離職人員保存在公司服務器中所有的資料刪除。

          IV、數據備份管理

          服務器數據備份,應對數據庫進行自動實時備份,并每周應至少做一次手工備份,并在備份服務器中進行邏輯備份的驗證工作,經過驗證的邏輯備份存放在不同的物理設備中。個人電腦的備份統一由各部門自行負責,可申請移動硬盤、信息光盤等儲存介質進行安全備份。

          第四條計算機/電腦維修

          1、計算機出現重大故障,須填寫《計算機維修單》,并交IT管理員進行維修。

          2、IT管理員對《計算機維修單》存檔,便于查詢各電腦使用情況。

          3、須外出維修,須報分管領導審批。須采購配件,按采購管理流程執行。

          第五條公司信息系統管理(暫定)

          1、新中大財務系統服務器(以下簡稱:服務器),放置地點暫放為財務室辦公室內,財務室現有辦公室已達到視頻監控、防盜、溫度控制等條件。待條件成熟時重新搭建獨立機房,便以安全管理。

          2、對于服務器數據(包括財務軟件系統)由管理員每月定期異地備份一次,并設置服務器自動每周備份二次數據庫;異地備份數據由財務部安排存放在異地。

          3、系統后臺數據只能由服務器系統管理員進行維護,若需外援時,必須在管理員的陪同下進行操作,其他終端用戶不得設置權限進入數據管理后臺。

          4、終端用戶的開通及變更需以書面形式提交給相關部門領導簽字確認,其中包括用戶的權限變更、賬號密碼變更、終端軟件更新。

          5、當遇到服務器需要變更時,管理員應該做好詳細的變更記錄。如:程序變更、緊急變更、配置/參數變更、基礎架構變更、數據庫修改等。

          6、定于每月25號對公司服務器賬號進行核查及管理。

          7、相關記錄表格如下:

          a、xxx信息中心機房巡查記錄表

          b、xx信息中心用戶賬號登記表

          c、數據庫備份記錄表

          d、外來人員工作記錄

          e、終端用戶系統變更申請

          第六條違規操作賠償標準

          1、違規操作者:沒有造成經濟損失的,當事人和責任人賠償工作時間誤工費50-100元。

          2、違規操作者:造成經濟損失的,除造價賠償外,另外當事人與責任人賠償誤工費100元。

          第六條附則

          1、本制度由信息管理部門負責解釋,自公布之日起實施。

          2、本制度有不妥之處在運行中修改并公布。

        軟件管理制度14

          第一章總則

          第一條計算機軟件是公司的重要資產,為防止由于軟件版本、介質和應用程序的遺失,影響使業務應用系統的正常運轉,制定下列管理制度。

          第二章系統軟件的管理

          第二條系統軟件的內容。操作系統、數據庫、中間件和其他支持應用軟件運轉和開發的軟件都屬于系統軟件。

          第三條保持軟件介質的良好和文檔資料完整。系統軟件的介質存放在公司的信息技術部,公司信息技術部要有專人對系統軟件進行管理和保管,定期檢查和備份,保證系統軟件介質的完好無損和文檔資料的齊全。

          第四條系統軟件的借用。系統軟件的借用要做好登記,借用人員要及時歸還,出借人員要檢查還回的介質是否完好,避免造成遺失。

          第三章應用軟件的管理

          第五條應用軟件的內容。支持公司業務發展和管理的應用計算機程序是公司的應用軟件,包括核心業務系統、OA系統、財務系統、人力資源管理系統和其他管理軟件。由源程序文件、中間文件、目標文件、介質以及文檔資料組成。

          第六條未經允許,任何人不得將業務應用軟件進行拷貝、轉讓、復印以及擴散。版權轉讓、軟件解密等行為,必須經公司總經理室審批同意后方可進行。

          第七條信息技術部要指定專人負責對業務應用軟件進行管理和保管。

          第八條保持版本的一致性。信息技術部要作好應用軟件的版本更新管理工作,保證上線使用的軟件版本和保存的'軟件版本是一致的。軟件更新和修改后一定要及時作好版本的復制工作,避免軟件版本不同和遺失,影響業務應用系統的運轉。

          第九條軟件介質及文檔的存放。軟件應存放在防火、防潮、防磁、防盜的鋼箱內妥善保管。

          第十條信息技術部要貫徹國家公安機關的有關規定,經常檢查業務部門使用的計算機軟件介質的內容。一旦發現病毒,應及時予以處理,并查明原因,采取必要措施防止擴散。

        軟件管理制度15

          1、凡在軟件制作室工作的人員,必須以科學的態度,嚴謹的治學精神,高度負責的責任感,認真刻苦學習現代教育技術理論和制作課件所需的各種軟件的操作、運用。

          2、每個人都要有“愛護機器設備如同勝過愛自己的眼睛”的理念,十分愛惜公共財務,提高機器的使用壽命和利用率。

          3、課件制作中心室的管理人員,按照“定期、定時、定質、定職”的`原則,對課件制作室的機器和設備進行檢查、維護、維修。同時,對課件制作的軟件加以維護,實行科學管理。

          4、在課件開發、制作過程中,大力提倡精誠協作精神。積極鼓勵課件優秀制作者帶動一批自制課件的參與者,相互學習,共同提高,努力開發一批科技含量高的優質課件。

          5、課件制作室的管理人員,充分發揮創造精神,最大限度到發揮現代教育技術的優勢,努力提高我校的現代教育技術水平,為創造佳績做出應有的貢獻。

          6、教學軟件開發任務統一安排,制作出的教學軟件及時送資料室編目,并及時歸還原始素材資料。

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