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      1. 會議室管理制度

        時間:2024-09-15 15:25:43 制度 我要投稿

        會議室管理制度

          在現在的社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的會議室管理制度,希望對大家有所幫助。

        會議室管理制度

        會議室管理制度1

          一、目的:

          會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,制定本制度。

          二、責任:

          會議室使用管理由公司人力資源部負責,并實施監督。

          三、范圍:

          適用于公司所有聘用人員。

          四、會議室使用細則

          (一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經允許,不得挪借他用。

          (二)公司會議室的管理由人力資源部統一負責,會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

          (三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,二樓會議室專供客戶使用,如客戶人數較少且需長期使用會議室,報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統一安排,其他會議室專供公司人員開會,與供應商了解溝通使用。

          (四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員,未經允許不得隨意進入會議室。

          (五)為了避免會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部,以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記,并領取鑰匙和會議牌。

          (六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

          (七)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在事務申請表中填寫具體內容及數量。

          (八)如遇到會議室之間發生沖突的,要堅持局部服從整體的.原則,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

          (九)開會期間,請愛惜會議室的設備設施。

          (十)會議進行中,請把相關的標識牌放在指定的位置。

          (十一)會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,如發現設備故障和公物損壞應及時報人力資源部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。

          (十二)會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺。

          (十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

          (十四)室內物品未經人力資源部批準,不得私自轉借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫事務申請表,做好相應的登記,使用完畢后,及時歸還。

        會議室管理制度2

          會議室管理制度的重要性在于:

          1. 優化資源配置:避免因無序使用導致的資源浪費,提高會議室的使用率。

          2. 保障會議效率:通過規范的預約和使用規則,減少會議沖突,保證會議的順利進行。

          3. 維護辦公環境:良好的會議環境有助于提升員工的工作滿意度和企業形象。

          4. 培養規則意識:罰款制度能強化員工的'規則意識,促進企業文化的建設。

        會議室管理制度3

          一、制定目的

          為加強公司會議室的規范化管理,確保會議室合理有效使用,現結合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。

          二、管理辦法

          第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

          第二條:為了避免會議時間發生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統一安排。

          第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協辦的事項需提前注明,以便行政處根據情況做好相關協調安排。

          第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。

          第五條:如有外來領導或客人來我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用,需提前半天申請。

          第六條:會議室使用需遵循領導優先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優先的'原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人,

          立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關登記。

          第七條:部門應在所預約時間到達會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權由綜合辦另作安排。

          第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢,若后續時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。

          第九條:如需使用會議室設備,應提前說明,以備提前準備,確保會議順利進行。

          第十條:各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環境衛生。

          第十一條:會后使用部門及時整理,關閉投影儀、空調,椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉,室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦,以便及時修理。

          第十二條:未經允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品,需得到行政處負責人許可。借用完畢后,需及時歸還。

        會議室管理制度4

          一、目的:

          會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,制定本制度。

          二、責任:

          會議室使用管理由公司行政部負責,并實施監督。

          三、范圍:

          適用于公司所有人員。

          四、會議室使用細則:

         。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經允許,不得挪借他用。

         。ǘ┕緯h室的管理由行政部統一負責,會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

         。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須登記,并領取鑰匙和會議牌。

         。ㄋ模┡R時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知行政部提出申請并登記使用。

         。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。

          (六)如遇到會議室之間發生沖突的,要堅持局部服從整體的`原則,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

         。ㄆ撸╅_會期間,請愛惜會議室的設備設施。

          (八)會議進行中,請把相關的標識牌放在指定的位置。

         。ň牛⿻h結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。

         。ㄊ⿻h室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。

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        會議室管理制度5

          為了充分利用會議室的功能,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,制定本制度;

          一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經允許,不得挪作他用。

          二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。

          三、非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。

          四、為了避免會議發生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前3天通知行政人事部,以便統一安排。

          五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。

          六、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

          七、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求,前臺文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請提前注明,行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。

          八、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的.原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

          九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的,行政部有權對會議室的使用權另作安排。

          十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢,不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

          十一、各部門如需使用會議室的設備,應提前向行政人事部說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

          十二、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衛生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動過的桌子,椅子等,在會議結束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負責人或個人進行處罰,負責會議室的清潔衛生一個星期。

          十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部,配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,需照價賠償;如可以進行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開,沒有上報行政人事部,超過三次將取消會議室使用資格。

          十四、會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。

          十五、本辦法自公布之日起實施。

          會議室使用登記表

          注:

          1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準備。

          2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

          3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

          4、使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并將登記表交至行政辦公室。

        會議室管理制度6

          會議室管理制度是企業內部管理的重要組成部分,旨在確保會議的有效性和高效性。它規范了會議室的使用、預約、維護以及相關資源的分配,防止資源浪費,提升團隊協作效率,同時保證會議的安全和秩序。

          內容概述:

          1.會議室預訂:詳細規定預訂流程,包括提前申請的時間、方式,以及優先級設定。

          2.使用規則:涵蓋會議開始與結束的時間管理,設備操作指南,以及會議期間的行為規范。

          3.維護保養:明確會議室的`清潔、設備檢查與報修程序,保持良好的會議環境。

          4.資源管理:包括會議材料的準備、分發和回收,以及茶水、文具等物品的使用與補充。

          5.安全規定:確保會議室的消防安全,緊急情況下的疏散路線及應急措施。

          6.會議記錄與跟進:規定會議紀要的制作、分發與執行情況的跟蹤。

        會議室管理制度7

          1范圍

          本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

          2具體要求

          2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。

          2.2使用視頻會議室需提前通知總辦,由總辦負責統籌安排,并提前通知會議室做好技術動力保障,會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作,工作人員要對會務工作熟悉,對會場設備熟悉,對視頻會議的常規操作熟悉,通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。

          2.3會議期間,參會人員必須關閉移動電話和小靈通,以免干擾視頻會議的`進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作,以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動,以免將設備連線碰掉,松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會議的正常進行。

          2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應愛護視頻會議室的公共設備,若造成損壞,應及時向管理部門報告,分析原因,落實賠償責任。

          2.5視頻會議室內,嚴禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

          2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

          2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備,控制室溫度應保持在18℃~25℃,相對濕度應保持在30%~60%。應保持清潔、整齊,切實做到設備無塵,排列正規,布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施,計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

          2.8本辦法自印發之日起執行,由總辦負責解釋。

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          1.會議室預訂管理

          2.會議室使用規定

          3.會議室設備管理

          4.會議衛生與安全

          5.會議紀要與資料管理

          6.違規處理與責任歸屬

          內容概述:

          1.預訂流程:詳細說明如何預訂會議室,包括時間、日期和參會人數的確認。

          2.使用規范:規定會議期間的行為準則,如保持安靜、禁止吸煙等。

          3.設備維護:闡述設備的使用、保養和故障報修流程。

          4.清潔與安全:設定每日清潔標準,確保會議環境整潔,并制定緊急疏散計劃。

          5.紀要與資料:規定會議記錄的`制作與存檔,以及資料的分發和保密措施。

          6.管理責任:明確各部門在會議室管理中的職責,包括違規行為的處罰。

        會議室管理制度9

          醫院會議室管理制度主要涉及以下幾個方面:

          1.會議室預訂與管理

          2.設備使用與維護

          3.會議紀律與行為規范

          4.會后清理與設施恢復

          5.安全與保密管理

          內容概述:

          1.預訂流程:明確預訂方式、時間限制、優先級規則等。

          2.設備配置:詳細列出會議室配備的.設備及操作指南。

          3.會議紀律:規定參會人員的行為準則,如準時、保持安靜、禁止吸煙等。

          4.清理與恢復:規定會議結束后的清潔標準和設施歸位要求。

          5.安全措施:包括消防、急救、網絡安全等,確保會議安全無虞。

          6.保密制度:對于涉及醫療敏感信息的會議,設定嚴格的保密措施。

        會議室管理制度10

          1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉,提高會議室的.使用效率,特制定本管理辦法。

          2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。

          3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統提交《會議使用申請表》,經部門領導審批、校辦主任審批后,由學校辦公室協調安排!稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發生時,以全校性會議為先。

          4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。

          5、保證會議室的清潔衛生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室,保持清潔環境。

          6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

          7、會議結束后,會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。

          8、對于不按規定要求使用會議室的部門,辦公室有權提出批評,甚至停止其再次使用會議室。

        會議室管理制度11

          一、目的

          為了進一步加強會議室管理,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程,特制定此制度。

          二、定義

          本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

          三、用途

          會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規定

          1.會議室均由行政人事部統一管理,統籌協調安排使用,并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

          2.部門或個人需要使用會議室時,需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》,經行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經行政人事部負責人同意后方可使用;

          3.使用原則:先申請,后使用。沒有按規定申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,補充相應手續后可使用;但如有沖突,必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下,經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商,由使用者自行協商;

          4.遇公司層級的`緊急及重要的會議時,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

          5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的,行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

          6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢,不得超時使用。如需延長使用時間,需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室;

          7.任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源,私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞,須照價賠償;

          8.會議室內的所有設施設備,未經允許,不得帶出會議室; 9.會議室使用期間,使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等,但如有需求可申請由行政人事部予以協助;

          10.會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原,離開時需關閉空調、投影儀等電源設備;

          11.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程

          1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

          2)部門或個人向前臺申請,申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;

          3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;

          4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程

          1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程

          1)部門或個人使用完畢后,前臺人員需檢查會議室,發現不按規定使用的,及時要求部門或個人改正;

          2)如部門或個人不改正,前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;

          3)如部門或個人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個人作出處罰。

        會議室管理制度12

          1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所,師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

          2、會議室由辦公室管理,負責會議室的財物、使用和衛生等管理工作。

          3、學校及各部門使用會議室,要提前1天與辦公室申請,并做好申請登記,以便辦公室統籌安排。

          4、使用會議室實行部門負責人承包制,要愛護室內財物,保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的,要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,衛生清掃不符合要求者,有權不再批準使用。

          5、進入會議室要講文明,講紀律,講衛生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護公物,嚴禁吸煙,嚴禁喧嘩和亂動物品。

          6、使用會議室結束后,部門負責人要與辦公室當面清場交接,及時歸還鑰匙,保證會議室的.正常使用。

          7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記,經學校負責人批準后,每次交付一定押金后方可使用。

          8、辦公室要嚴格執行制度要求,對違反規定所造成的一切后果由辦公室負責。

        會議室管理制度13

          一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

          二、有關設備由信息中心責成專人負責,其他人不得擅自動用。

          三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護,保證設備正常運行。

          四、如各處室需要使用會議室多媒體設備,在向辦公室申請的同時,應向信息中心提出申請,同時注明使用的時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排,并提前通知信息中心做好技術動力保障,會務工作由會議承辦科室負責。

          五、召開會議前,信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試,切實做好會議前各項設備準備工作。

          六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間,應堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

          七、大會議室及貴賓會議室,由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測,及時更換壞損設備,排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

          八、來室人員必須愛護室內設施,非管理人員未經許可,嚴禁拆卸任何設備(包括連接電纜線),更不得將其拿出室外。

          九、應特別注意的是,投影機的關閉,必須用隨機配的遙控器(具體

          操作是:把遙控前方對準投影機,按住遙控器上的.電源鍵五秒鐘,此時燈光熄滅),且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

          十、會議結束后,會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查,如設備出現故障由該部門負責。

        會議室管理制度14

          為進一步加強局機關會議室使用管理,更好地為各類會議提供服務,保證機關會務管理科學、規范,特制定本制度。

          一、管理原則

         。ㄒ唬┚謾C關所有會議室由局辦公室統籌管理、統一安排使用。

          (二)會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請,并提前到局公公室進行登記,由局辦公室統籌協調安排。局領導臨時安排的會議,由承辦科室及時告知局辦公室。

          二、會議分類

          按照會議的重要性和規模,會議室分為以下兩類,以便合理安排使用,充分發揮會議室使用效率。

         。ㄒ唬〢類:大型會議(人數在150人左右),在電教室召開。

         。ǘ〣類:小型會議(人數在10—40人左右),在會議室召開。

          三、會議保障

          重要會議的服務工作,包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的`會議,一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統籌安排,市場服務中心具體負責落實。

          四、管理規定

          (一)會議室內音響設備由計算機中心負責管理,管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的使用操作方法,保證其正常使用,發現故障及時報告處理。

          (二)會議室使用過程中,應愛護公物,不得損壞桌椅,不得隨意懸掛、張貼會標;隨意使用、移動、拆卸室內設施。

         。ㄈ┙乖跁h室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈,整潔衛生,各種用品擺放整齊、有序。

          (四)會議服務人員要著工作服;要熱情周到服務,保證茶水及時供應;要經常檢查各會議室內的辦公用品供需情況,發現缺失,應及時領取。

         。ㄎ澹⿻h結束后,服務人員負責把相關設施還原,切斷電源,關閉門窗,并及時通知辦公室,以防止意外事故發生。如發生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室,局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理,保證其他會議準時進行。

          (六)外單位借用會議室,需報告局辦公室同意。

          五、本規定由局辦公室負責解釋,自發布之日期起施行。

        會議室管理制度15

          望江街道現場動遷指揮部 一樓會議室管理制度

          為加強會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。

          第一條 一樓會議室為本部公共場所,可用于會務、就餐和體育休閑(乒乓球活動),辦公室、各工作組自主決定使用。

          第二條 會議室由辦公室負責統一管理,日常衛生保潔由保安組負責。

          第三條 日常管理要求

          (一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

          (二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內煙蒂累計不超過3只,每日早餐、中餐后必清潔一次。

         。ㄈ┳酪螖[放整齊,每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

          第四條 使用管理要求

         。ㄒ唬┯糜谄古仪蜻\動時,先揭去桌面保護養料塑料膠片,結束運動后將膠片和其他移位物品歸位,桌椅擺放整齊。

          (二)用于會務時,使用人必須愛護會議室設施,保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關閉空調和電燈電源等。

          (三)任何部門和個人未經辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設施另做他用。 望江街道現場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度

          為加強會議室的'日常管理,確保會議室的安全、衛生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。

          第一條 二樓會議室為本部公共場所,可用于會務和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。

          第二條 會議室由辦公室負責統一管理,日常衛生保潔由保潔員負責。

          第三條 日常管理要求

         。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧崳瑹o煙蒂、無垃圾,要求每日至少掃二次。

          (二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內煙蒂累計不超過3只,每日至少清潔二次。

         。ㄈ┳酪螖[放整齊,每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

          第四條 使用管理要求

         。ㄒ唬┯糜跁⻊諘r,使用人必須愛護會議室設施,保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關閉空調和電燈電源等。

          (二)任何部門和個人未經辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

         。ㄈ┤魏尾块T和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

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