幼兒園采購管理制度（精選14篇）
在日新月異的現代社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的幼兒園采購管理制度，希望能夠幫助到大家。
幼兒園采購管理制度 1
為規范本園食堂食品原料和消耗品的采購程序，提高幼兒飲食安全和后勤工作管理服務水平，適應市場商品和價格的變化，便于監督和管理，特制定本辦法。
一、采購基本原則：
1、保證幼兒生活及食品加工器具需要的原則。
2、保證幼兒食品新鮮、衛生的原則。
3、在保證食品質量條件下，實行價格最優的原則。
4、按程序辦事，完備有關手續，加強食品質量衛生監督的原則。
二、采購范圍：
特指幼兒食堂所需的食品及相關用品，如：蔬菜、肉類、魚類、調料，以及食堂設備、廚具、餐具、工作服等。
三、采購流程：
1、每周五定出下周兒童食譜后，由紅案、白案班長根據每天兒童用量，計算并填寫出一周所需食材《申購單》(每天分開填寫)，交事務長審核。事務長根據庫存情況進行審核，審核后交后勤院長審批。
2、《申購單》一式三份，會計、食堂保管員、采購員各一份，采購員根據《申購單》每天用量進行采購。
3、每周水果副食由食堂保管員根據用量填寫《申購單》，少量零星配菜及副食等，可先行購買，月末結賬時由采購員補填《申購單》。
4、司務長、食堂保管員需對配送的食材(蔬菜、肉等)進行驗收，根據《申購單》及發票核實數量、份量、重量、質量并入庫，同時填寫《入庫單》。
5、食堂司務長應不定期地抽查監督出入庫原料的庫存情況，保證先進先出，防止貨物積壓變質;同時在一周采購過程中根據幼兒入園情況的變化，提出合理化的改進意見，并上報修訂。
6、食堂所需用具(廚具、餐具、工作服等)，由司務長掌握并申購;食堂設備購置需院長審批。
四、采購報銷手續：
報銷的進貨單據和發票上要有采買人、保管員及司務長驗貨簽字。會計根據《申購單》、進貨單據及發票、食堂倉庫盤存情況等進行審核，審核后交后勤院長簽字同意，財務部出納報銷。
五、采購注意事項：
食堂司務長和采購員，要講原則，有責任心，正直誠實，不謀私利，采購食品需注意以下幾個方面：
1、采購食品(包含食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設備)，要遵照國家有關規定向供方索取產品的檢驗合格證和質檢報告，同時注意檢查核對。合格證明中記載的產品名稱、生產日期、批號等必需與產品相符，不得涂改、偽造。
2、采購乳制品、肉制品、水產制品、食用油、調味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛生行政主管部門規定應當索證的其他食品等，均應嚴格索證;生肉、禽類應索取動物檢疫部門的'檢疫合格證，進口食品及其原料應具有口岸衛生監督部門出具的檢疫合格證書。驗收食品時，要檢查所收購食品有無檢驗合格證明，并做好記錄。
3、不得采購變質、摻雜摻假、發霉生蟲、有毒有害、質量不新鮮的食品及原料，以及無產地、無廠名、無生產日期和保質期或標識不清以及超過保質期限的食品。不得采購無衛生許可證的食品生產經營者供給的食品。
4、嚴禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料、輔料。
六、供應商的選擇：
1、為確保食品的質量、衛生、安全，實行“定點采購”，根據“貨比三家”和規模、誠信等綜合因素，選擇食品供應商，并簽定供貨協議書。
2、供應商必須具備合法從事經營活動的相關證照：營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、負責人身份證，并提交復印件備案。
3、大米、面粉、菜油、調料、肉(魚)類五大宗食品的供應商，必須提供國家規定的必須具備的相關資質證書：衛生許可證、產品質量監督檢驗報告、動物檢疫合格證等。
4、長期合作的供應商，應與本單位簽訂長期合作的合同，其中應約定食品原料、輔料的質量、衛生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
5、對于不完全具備相關證照的某些食品原料輔料供應商，如蔬菜類供應商，仍應堅持從具有合法經營資格的農貿市場的定點攤販手中采購，以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。
幼兒園采購管理制度 2
隨著幼兒園的不斷發展和進步，采購管理也越來越重要。幼兒園的采購管理制度和流程可以幫助幼兒園在采購過程中規范管理，提高工作效率和經濟效益，確保質量和安全。
一、采購管理制度
1. 采購目標和原則
幼兒園的采購目標是讓幼兒園的設施、設備、材料等各項采購品質量、價格、供貨時間等更加合理，確保安全、健康、衛生、環保、節能，滿足幼兒的學習、游戲、娛樂需求。
幼兒園采購的原則是公開、公正、公平、透明、競爭，保證最佳性價比，并且關注環保、質量、安全和服務。
2. 采購管理流程
幼兒園的采購管理流程包括需求確認、采購方案確定、采購招標、評標和中標、合同簽訂、供貨及驗收、結算和支付等環節。具體流程如下：
（1）需求確認：由采購負責人或幼兒園各部門提出采購需求，經申請單或采購計劃確認后，由采購部門或采購負責人確定采購方案。
�。�2）采購方案確定：根據采購需求，采購部門或采購負責人制定采購方案，并向有關部門進行征求意見和建議，形成采購方案。
�。�3）采購招標：根據采購需求，采購部門或采購負責人制定采購招標文件，并通過多種方式進行采購公告和招標。在規定的招標期內，采購部門或采購負責人按照采購招標文件，同步開標、評標，篩選出符合要求的供應商。
�。�4）評標和中標：主管部門或采購負責人根據供應商的價格、產品質量、服務等要求進行評標，確定應中標的`供應商。
（5）合同簽訂：中標后，采購部門或采購負責人按照中標結果，依據合同簽訂程序，與中標供應商簽訂合同書。
�。�6）供貨及驗收：中標供應商按照合同內容供貨，在規定的時間、地點，按照約定的數量、質量與幼兒園驗收部門進行驗收。
�。�7）結算和支付：采購負責人或幼兒園財務部門按照規定程序，對供應商提供的發票進行核對，結算合同款項，向供應商支付貨款。
二、采購管理制度的實施
1. 建立幼兒園采購管理制度和流程，制定詳細實施細則，公示在便捷的部位，踐行規范化和標準化管理。
2. 加強采購負責人的培訓和管理。采購負責人應熟悉幼兒園采購管理制度和流程，確保采購過程中，遵循正確的管理程序和誠信原則，保證采購品質、價格、供貨時間等。
3. 強化采購過程中的監督和管理。幼兒園領導、院長、財務部門應加強對采購過程的監督和管理，確保采購過程的合法、公正、透明。
4. 建立采購風險管理體系。幼兒園應該合理評估和規避采購過程中的法律、財務、市場等風險，促進采購過程的順利。
5. 強化溝通和服務方面。幼兒園和供應商之間應在采購過程中保持密切、及時的溝通，建立良好的合作關系，以更好地支撐幼兒園的發展。
總之，幼兒園的采購管理制度和流程是一個重要的管理體系，它對幼兒園的可持續發展具有重要意義。幼兒園應注重流程標準化和信息化建設，靈活應用多種采購方式，加強風險管理和服務保障，不斷提升采購管理的效率和質量，為幼兒健康快樂成長營造一個安全、和諧的學習環境。
幼兒園采購管理制度 3
幼兒園采購管理是保證教育教學工作順利開展的重要保障，同時也是保障幼兒健康安全的必要措施。為了保障幼兒園教育教學質量和幼兒的健康安全，制定一套科學的幼兒園采購管理制度，建立科學的幼兒園采購管理流程，至關重要。
一、幼兒園采購管理制度
1. 采購計劃制度：對于每一個學年，幼兒園需要根據教育教學計劃，制定一份采購計劃，明確需要采購的物品和數量。
2. 采購審批制度：所有采購都需要經過嚴格的審批流程，幼兒園校長或其委派人員應當對采購計劃逐一審批，審批單據需保存在檔案中，以便隨時查閱。
3. 供應商管理制度：幼兒園需與物資供應商建立良好的合作關系，簽訂供貨合同并及時跟蹤物資供應情況。如通過評估發現供應商的信譽度缺乏，供應商可以被淘汰，并且不能在一段時間內被列入幼兒園采購名單。
4. 物資驗收制度：根據合同約定，采購物資需及時驗收，如有問題應及時和供應商聯系處理。驗收合格的物資要及時處理存放，驗收不合格的物資應拒收。
5. 物資保管制度：已入庫的物資應有跟蹤管理，并按照不同物資的特性進行分類保管。定期進行庫存清點，確保庫存數量的準確性。
6. 物資領用制度：幼兒園教職員工需按照規定程序申請領用物資，領用后需履行制度規定的歸還手續，領用數量需控制在規定范圍內，確保物資使用的經濟性和合理性。
7. 物資使用后處理制度：物資使用后若有剩余，經過合理處理后方可入庫或處理。物資使用結束或者超出使用年限需按照規定程序報廢或清理。
二、幼兒園采購管理流程
1. 編制采購計劃：按照教育教學計劃制定采購計劃。
2. 采購申請：教職員工向校長或其委派人員提交采購申請。
3. 校長審核：校長或委派人員審核采購申請，如審核不通過需及時反饋給員工。
4. 編制采購清單：根據審核通過的采購申請，制定采購清單。
5. 發送采購詢價：根據采購清單，向有關供應商發送采購詢價。
6. 收集報價：收集各供應商報價后。
7. 篩選供貨商：按照價格、質量、服務等因素篩選供貨商。
8. 商談合同：選擇了供貨商后，和供貨商溝通并簽訂采購合同。
9. 物資驗收：按合同約定驗收供貨物資。
10. 到庫入庫管理：驗收完畢，物資進入庫房管理，并做好物資分類、編號等工作。
11. 物資領用：教職工嚴格按照制度程序申請領用物資。
12. 歸還使用物資：借用結束后歸還物資，并做好歸還入庫的記錄。
13. 物資維護：對已領用物資進行維護，確保物資的長期使用率。
14. 物資報廢：超出使用年限或損壞無法使用的物資需要及時報廢或清理。
15. 匯總統計：定期對采購情況進行匯總統計，并分析其經濟效益，為下一年度的.采購計劃提供參考。
以上就是幼兒園采購管理制度及流程的詳細介紹，希望有助于廣大教職工了解幼兒園采購管理的相關規定和流程。有明確的采購管理制度和流程，可確保各項采購工作的合理流轉，提高幼兒園采購管理的效率和經濟性。同時也保障了幼兒園教育教學質量和幼兒的健康安全。
幼兒園采購管理制度 4
一、制度概述
幼兒園采購管理制度是為確保物資采購的透明化、規范化、科學化、公正公正、有效性和經濟性，規范幼兒園采購管理行為。本制度旨在規范幼兒園采購活動，保障國家財產和企事業單位利益，維護社會公共利益和個人合法權益，提高物資采購工作的效率，推進幼兒園管理水平的提升。
二、流程概述
1.需求申請
幼兒園管理部門或各個教研組向采購部門提出采購需求申請，需求包括：采購物資的品名、規格、數量、質量標準、采購用途、采購資金來源等，此外還要注明采購細節，比如要求提供發票、質保書等文件。
2.采購準備
確定采購清單，制定采購計劃，擬定采購方案，編制采購需求分析報告，并進行詢價或公開招標，確定中標者。
3.中標人確定
對于詢價的方法確定中標人的條件，主要針對報價最合理者選定，這樣可以在滿足質量要求的前提下盡量降低采購成本。而對于公開招標，采取“采用投標文件質量和投標價格相結合的評審及成果公告制度”，評估投標者的實力，綜合考慮各個條件后確定中標人。
4.合同簽訂
法定代表人或其委托人與中標人需簽立采購合同，約定供貨、付款及驗收的具體要求，以及各自的責任和義務。
5.資金支付
支付采購資金，按協議規定的時間和方式支付，確保中標人的合理利益。
6.實施驗收
對貨物按照規定的質量、數量、品種和規格進行檢驗，簽署驗收單，確保采購到的貨物符合要求。
7.臺賬建立
將采購清單、合同、驗收單等資料，記入幼兒園采購記錄臺賬中，建立完善的采購信息系統，方便管理與追溯。
三、采購注意事項
1.遵紀守法
幼兒園采購活動必須遵守《招標投標法》等相關法律法規以及國家有關政策法規，從而保證采購的`公正公平公開化。
2.質量保證
采購物資的質量應符合國家及行業標準，確保之后的幼兒教育品質受到保障。
3.價格公正
對采購物資的加工費和其他相關費用必須合理，防止商家隨意提高價格，導致幼兒園資金被浪費。
4.下訂單前確認無誤
在下訂單之前，要仔細核對采購清單以及各項條件，確保無誤后再與中標廠商簽訂合同，避免可能出現的糾紛。
綜上，幼兒園的采購管理制度及流程非常重要。通過規范化的制度和流程，可以提高采購質量，規避風險，降低采購成本，提高效率。希望幼兒園能夠根據自身需求，制定出適合自己的采購管理制度及流程，確保幼兒園的日常運營穩定和營運成本合理。
幼兒園采購管理制度 5
為更好地落實上級部門要求，切實加強幼兒園財產管理，真正做好勤儉辦學，有效合理地使用好經費，使其財盡其用。依據上級政策，結合本園實際，制訂本制度。
一、采購
1．幼兒園物品（教育教學生活、辦公物品及教學用品、圖書、設備等）采購，執行先請購、后采購，先入學校財產帳，后財務報銷的制度。
2．物品采購采用預報申請制度。申請人提出采購申請并填寫物品采購請購單，按采購物品的實際情況，經逐級審批同意后方可執行采購。
3．物品采購流程：
（1）各部門（或個人）提出采購要求并填寫物品請購單；
（2）物品請購單由主管領導簽字；
（3）將物品請購單交后勤園長審批；
4）將物品請購單提交園長（或園長辦公會議）審批，審批同意后交后勤采購。
4．物品采購原則：
�。�1）一般性的、急需的且金額數小的教學用品、辦公用品等物品的采購，由后勤就近采購；
�。�2）凡數量較多、金額較大的一般性教學用品、辦公用品等由后勤選擇信譽良好、質量可靠、價格公道的.若干商家進行對比后，選出最佳供應商進行采購；
�。�3）對于一些專業性強或選擇性較靈活的物品的采購，應派出專業人員協助后勤采購，以保證采購物品的質量。
二、驗收
所有采購回來的物品均需先驗收入庫，倉庫管理人員必須如實核對所購物品的種類、數量，登計造冊后入庫。倉庫管理員要在其購物發票上簽收。
三、報銷
所有采購物品經費，都必須經過經辦人簽字和倉庫保管員清點驗收入庫簽名后，才能報領導簽字同意報銷。
四、入庫與領取
所有入庫物品，必須建立完整的財產帳冊，按物品的性質分別列入固定資產，易耗品帳簿。要定期清點庫存物品，做到帳帳相符，帳物相符，學校財產去向清楚，領用、借用手續完備。
常用物品，一律由后勤負責發放。
五、凡是達到政府采購要求的物品一律進行政府采購。
幼兒園采購管理制度 6
第一章原則
第一條為進一步規范幼兒園的采購行為，加強幼兒園的物資采購管理，根據我園的實際情況，特制訂本物資采購管理辦法。幼兒園的采購行為必須嚴格遵守各級部分下發的關于政府采購的相關規定。幼兒園的采購由政府采購和自主采購相結合。
第二條本著對幼兒園負責、降低采購成本的目的，加強對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價格監督、質量檢驗等工作進一步規范化、制度化。
第三條采購原則
1、采購過程實行“三比”（即比質比價比服務）的采購原則。
2、采購實行“三審一檢”（即采購計劃審核、價格審核、合同及票據審核和質量檢測）的控制原則。
第二章采購的計劃管理
第四條幼兒園各部門所需的物資用品，如果符合政府采購金額和目錄的，必須向教育局提交采購計劃，由縣政府采購中心采購，對于符合自主采購目錄和金額的采購行為由采購領導小組實施。
第五條購買儀器、設備等金額較大的物資，必須由北幼教代會和相關部門負責人通過會議或其它形式實行集體決策，增加透明度。
第六條嚴把進貨渠道關，本著科學有效、公正公開、比質比價、監督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售后服務的`基礎上實行定點采購。
第三章采購過程管理
第七條要廣泛收集所采購物資的質量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況，進行比質、比價采購。對單項或批量采購預算達到萬元以上的物資采購，具備招標條件的，一律實行招標采購。
第八條對需要招標采購的物資，由編制招標文件，由幼兒園領導安排成立招標工作組，根據采購物資的特點，臨時組建相關專業人員進行評標，評標人員采取不固定的方式進行組合。
第九條物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產品。從質量、價格、售后服務等方面進行認真比較，充分論證，確定所購物品。
第十條對每次招標文件及投標單位的資料進行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標人員對招標有關事項嚴格保密，工作人員不得將投標單位的報價及招標情況私自泄漏。更不得有損害學校利益的情況發生。
第十一條采購物資，在與供貨商談判價格時，必須有兩人或兩人以上參加談判定價，價格質量監督組參與，最終購買價由采購小組決定。
第十二條采購人員將物資采購回來，由價格質量監督組成員憑發票審查實際采購價格和質量，驗證簽字后，校領導方可簽字報銷。
第十三條價格質量監督組定期向教代會匯報監督實施情況，并提出有關意見或建議。
幼兒園采購管理制度 7
為做好幼兒園后勤保障工作，使伙房食品采購各環節保持廉潔、公開、高效運行，抵制不良風氣的侵蝕，杜絕事故和漏洞，真正做到后勤服務促進保教工作，達到降低幼兒伙食費成本之目的，讓職工和家長放心和滿意，特規定如下：
1、園內食品采購、協調由園后勤部負責，所送食品必須是經園考察后并簽有協議的合格供應商提供，與園未簽協議的的票據一律不得報銷，責任自負。
2、廚房食品、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應商向社會采購的方式進行，食品采購的價格應以批發價或低于市場零售價（不得高于9折）。供給的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。
3、購買食品，做到有計劃、不浪費，不積壓，貫徹勤儉辦事方針�；锓堪嚅L配好每天所需食品的品名、數量，并作好記錄通知與園簽有協議的供應商，協議供應商必須按品名、數量按時送貨到園。
4、保管員是食品的第一驗收責任人，伙房所有食品由保管員先行驗收，班長復查的'方式進行，不得以任何理由未經保管員驗收而擅自加工，凡是保管員未驗收而他人擅自加工產生的票據財務不得報銷由違章者付款。
5、園財務部是票據審核的第一責任人，要對園內每日發生的各類票據進行比對分析，并有權提出質疑，拒絕任何問題發票入賬。
6、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質量、數量、價格等方面的驗收進行復查（復查在保管員驗收后進行），杜絕變質的和價格高于或等于市場零售價的食品進入伙房，早餐牛奶的票據保管員要現場核實數量經操作人員簽字認可。
7、炊事員必須在保管員驗收后進行揀菜、洗菜，并注意把好質量關，不得將劣質菜混入優質菜中，對于采購的霉爛、變質、過期的食品，炊事員有責任提出異議并及時報告。
8、購入食品的發票由保管員接收并送財務室，且必須寫明品種、數量、單價(大小寫齊全)，有供貨人（全名）、驗收人（全名）、復查人（全名）三方簽章（缺一項為無效票，財務不得報銷），發票當日驗收有領導簽字有效（隔日無效），財務人員只對供應商付貨款，嚴禁他人代理或私開發票。對于虛開、虛報，單價有問題的票據一經發現嚴肅處理。
9、嚴格把好“三關”，即班長把好食品購買關，不買腐爛變質食品，不買“三無”食品（無商標、無廠家、無生產日期）；保管員把好食品驗收關，對不符合標準、質量低劣的食品拒絕入庫；主廚師傅把好食品操作關，對變質食品、低劣食品拒絕操作。若因把關不嚴造成損失和食物中毒事件，除追究經濟損失外，還要追究其刑事責任。
10、主管領導、園后勤部、分園長要不定期對食品驗收環節進行抽查�；锓堪嚅L、保管員必須履行其職責，對伙房的食品購買、入庫、操作進行監督，對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產進行檢查督促，若因失職和管理不力造成的后果，將追究責任。
11、對供應商的考核采用群眾監督一票否決制（只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格），對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續簽約。
12、食品采購、驗收過程中如有問題，各環節有責任向園領導、園后勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題，杜絕商業賄賂行為發生。
幼兒園采購管理制度 8
第一章總則
第一條為進一步規范我縣中小學、幼兒園政府采購工作，提高政府采購資金使用效益，促進黨風廉政建設，根據《中華人民共和國政府采購法》、《金塔縣政府采購管理辦法》、《金塔縣政府采購監督管理暫行辦法》，結合我縣中小學、幼兒園政府采購管理工作實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱政府采購，是指金塔縣各級各類中小學及幼兒園，為完成教學、教研、后勤保障等任務，使用財政性資金和與之配套的單位自籌資金購買政府采購目錄以內或采購限額以上的貨物、工程及服務的行為。
第三條中小學、幼兒園政府采購應當遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。
第二章政府采購的范圍與形式
第四條中小學、幼兒園政府采購項目范圍主要包括：辦公、教學、科研、后勤保障等設施、設備;零星基建、維(裝)修項目、服務項目(學生校服、教材與教輔資料、生活取暖用煤、學生宿舍生活用品、勞務、租賃等);單件或批量累計在5000元以上(含5000元)的未納入政府集中采購目錄的所有商品。
第五條零星基建、維(裝)修項目包括：中小學、幼兒園教學用房、輔助用房、圍墻、校門、各類運動場地、綠化等零星基建及各類維(裝)修項目。
第六條中小學、幼兒園政府采購實行政府集中采購和自行采購相結合的形式進行，政府集中采購按《金塔縣政府采購20xx年度集中采購目錄及標準》(金政辦發【20xx】114號)執行。
第七條政府采購的方式為：公開招標(協議供貨、定點)、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價、其他。
第八條凡采購額度達到5萬元以上的(含5萬元)貨物類和服務類項目，必須到縣政府采購部門集中采購。凡采購額度達到10萬元以上的(含10萬元)工程項目，必須到縣住建部門招標辦統一公開招標采購;10萬元以下的工程項目必須經學校(園)校(園)委會議研究確定，報教育局領導辦公會議審批，根據審批意見到住建部門辦理備案手續。
第九條中小學、幼兒園急需添置的有關教學設備及設施，低于5000元的;有特殊要求或時間緊迫，標的數量較小無法進行統一采購的;由單位提出申請，經教育資金核算中心審核，報經教育局分管領導審簽并加注明確意見后，轉報政府采購部門審批同意后，采購人可參照《中華人民共和國政府采購法》的`有關規定自行組織采購。
第十條經縣政府采購部門審批，以自行采購形式組織的采購項目，組織采購時采購人遵循比價采購的原則，嚴格按照詢價、比價、議價程序履行政府采購手續，保證采購物品物美價廉，品質合格。物品批量采購的，要對商家提供的價目單進行篩選，商定合理價位，減少采購次數。除教材、教輔、辦公用品和作業本外，相同類型的貨物一年內不得報2次采購申請。
第十一條采購人采購貨物或服務項目，必須到縣政府采購部門批準的定點供應商處采購。
第三章政府采購的申報
第十二條采購人根據年度財政預算中政府采購項目資金情況編制政府采購預算，報縣教育資金核算中心匯總，采購預算經教育局領導辦公會議審查批準后，報縣政府采購部門備案。
第十三條政府采購預算一經批復，原則上不得調整。凡未做預算的采購項目原則上不得提出采購申請。特殊情況需要調整和追加預算的，報局分管領導提出意見后，采購單位書面申請，經教育局辦公會議審核批準后執行。
第十四條采購人根據批準的政府采購預算，結合本單位工作實際，編制政府采購計劃。組織政府采購時，采購人根據批準的年度政府采購預算填寫《金塔縣政府采購項目計劃申請表》、《金塔縣政府采購項目資金審批表》、《金塔縣政府采購項目匯總表》，報縣教育資金核算中心進行審核，縣教育資金核算中心對納入政府采購預算的采購申請進行核實后，報教育局分管領導審批。
第十五條采購人根據教育局對其采購申請審批意見，到縣政府采購部門辦理政府采購相關手續。
第十六條采購人嚴格按照縣政府采購部門審批的政府采購形式和采購方式組織采購。
第四章政府采購預算的執行
第十七條采購人應嚴格執行政府采購預算，不得采購無預算、無計劃的采購項目。
第十八條采購人采購政府集中采購目錄以內的工程、貨物和服務，必須按照規定的采購方式和程序依法實施政府采購。
第十九條中小學、幼兒園對物品實行自行采購的，由單位采購領導小組負責實施，一般應規避主要領導，由分管領導和相關人員組織按議定的要求采購。具體程序是：成立由分管領導、單位工會代表、相關教職工代表等組成的采購領導小組，成員不少于3人;采購物品名稱、質量、金額須經單位采購領導小組集體商議，并有會議記錄及領導小組成員簽名;單位采購領導小組根據采購需求、質量、服務相同且報價最低的原則確定成交供應商，并將采購結果在校務公開欄進行公示。
第二十條采購人采購中小學、幼兒園教學課桌椅、學生宿舍家具、教學設備(實驗室、圖書室、功能教室的桌椅柜架)、教學儀器(理、化、生、勞技、體育等儀器)、圖書、教材、教輔、教育教學軟件及其它教學、生活物品、生活取暖用煤、后勤保障設施設備等納入政府采購目錄和在采購限額標準以上的貨物和商品，在每年的3月10日和9月10日前根據年度政府采購預算編制政府采購計劃，報縣教育資金核算中心審核，教育資金核算中心提出意見提交教育局領導辦公會議研究決定，采購計劃一經審核批準，無特殊情況不得隨意變動。
第二十一條組織政府采購時，縣教育資金核算中心對采購人申請的政府采購預算和采購計劃進行匯總，對同類物品和有關服務項目提出“并類捆綁打包”方案，報教育局分管領導審核后，報縣政府采購部門按政府采購程序執行。
第五章政府采購的合同簽訂與驗收
第二十二條采購人根據《合同法》采用書面形式與貨物或提供服務的供應商簽訂政府采購合同。
第二十三條政府采購合同必須明確采購商品或提供服務的名稱、數量、規格、質量、性能、價格，履行合同的時間、地點、方式和違約責任等內容。
第二十四條采購人完成政府采購后，采購人按采購合同約定的事項進行驗收，驗收合格后，驗收人在采購合同上簽字確認，報賬員憑借正規發票和政府采購手續到縣教育資金核算中心報賬。
幼兒園采購管理制度 9
實行財務規范管理的基本途徑，是采取幼兒園資金預決算，為了使幼兒園有限的資金發揮最大的效益，珊洲幼兒園特制定本預決算制度。
一、預算制度。
預算是關于為完成組織目標和計劃所需資金的來源和用途的一項書
面說明，是廣泛應用的傳統的財務控制方法。通過預算，便于控制財
務狀況，便于從宏觀上掌握全局，迫使管理人員在收和支的考慮上，都盡可能地精打細算。
�。ㄒ唬╊A算編制原則
預算編制必須堅持“量入為出、收支平衡”的原則，要考慮幼兒園事業發展和建設的需要，堅持“收支兩條線”管理原則，堅持量入為出、統籌兼顧、保證重點、勤儉節約的原則，在確保人員工資和正常運行開支的前提下，合理安排事業的發展支出。
�。ǘ╊A算的編制和審批程序
1、根據幼兒園總體發展目標和實際情況，提出下一年度所需各項費用開支的性質、用途和金額，使用的專項資金應按進度分年度提出計劃。
2、幼兒園根據本年度預算執行情況，提出的下年度事業經費支出預算，綜合考慮增減變動因素，提出下年度收支預算建議數。
3、園長行政辦公會議審議預算方案，報幼兒園教代會通過。
（三）預算編制方法
幼兒園經費預算要根據財力實現的可能性，參照以前年度預算執行情況，并結合幼兒園事業發展需要進行編制。在編制時要根據情況制定各項經費的預算定額，使幼兒園經費預算有據可依，防止預算編制的隨意性，做到預算安排公正、合理、切合實際。幼兒園的收入及支出必須全部納入學校財務預算。
（四）預算的執行和調整
1、預算的執行。預算執行包括收入預算的執行、支出預算的執行和預算平衡三個部分。在預算執行過程中，既要積極組織收入，確保各項收入及時足額入帳，又要合理安排支出，實現年度預算收支平衡。幼兒園的收入必須全部入帳，納入幼兒園預算統一管理，絕對不允許私設“小金庫”。
�。�1）每年年初，園長根據資金的大致情況，召集園務會議成員，討論資金的使用分配情況，確定好學年度該做的重大項目，有計劃地分配資金。
�。�2）預算堅持“量入而出”的原則，不赤字原則，不能出現資金倒掛。
�。�3）投資預算的項目必須經過園務會議成員集體研究討論通過。
�。�4）收入預算應考慮到可能有的來自各方面的收入，必須盡可能準確地估計各項收入的`量和時間等，并努力提高其實現的可靠性。
（5）預算情況要在教職工大會上公開，增強民主理財的透明度。
（6）資金預算中以改進教學設施、添置教學設備為主，抽出部分資金提高教師福利。
2、預算的調整。為保證幼兒園預算的良好執行，維護預算的嚴肅性，預算在執行過程中原則上不予調整。如因特殊情況確需調整，說明具體原因，報上級主管部門審核，批準后再作調整。
二、決算制度
決算作為年終對資金使用、分配情況的總結，是有效控制財務的措施之一。
1、決算時間:每年年底12月份。
2、決算項目:由會計分類統計一年內的收支情況，目的是看看是否按預算項目去分配、使用資金效益。
3、每月底會計要匯報幼兒園當月收支情況，年底要形成書面報告，由教代會代表討論通過。
4、成立資金決算小組，檢查督促是否將有限的資金發揮了最大的效益，是否將資金用在刀口上。
5、決算結果要在財務公開欄中張榜公開，接受廣大教工監督。資金預決算是提高資金使用效率和有效分配的重要條件，學校領導和財務人員必須遵守制度，管好、理好、用幼兒園的有限資金。
三、其他事項
1、固定資產購置必須列入年度支出預算方可安排購置。購置固定資產需專人管理，符合政府采購條件的按政府采購流程規范操作，實施采購，需自行采購的，貨比三家、綜合考察。
2、預算實行統一管理、統一核算。預算一經批準，各部門必須嚴格執行，并接受有關部門的監督和檢查。
3、幼兒園的預算內外經費均納入幼兒園財務部門統一管理，經費收支實行審批制度。
4、各項支出的原始憑證，經審批內容真實合法，符合財務制度規定，并有經辦人、驗收人和園長簽字后方可辦理支出，否則財會人員不予報銷。
5、財務室于每學期末在教代會上匯報幼兒園經費的收支情況，并接受相關部門的監督檢查。
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第一章原則
第一條為進一步規范幼兒園的采購行為，加強幼兒園的物資采購管理，根據我園的實際情況，特制訂本物資采購管理辦法。幼兒園的采購行為必須嚴格遵守各級部分下發的關于政府采購的相關規定。幼兒園的采購由政府采購和自主采購相結合。
第二條本著對幼兒園負責、降低采購成本的目的，加強對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價格監督、質量檢驗等工作進一步規范化、制度化。
第三條采購原則
1、采購過程實行“三比”（即比質比價比服務）的采購原則。
2、采購實行“三審一檢”（即采購計劃審核、價格審核、合同及票據審核和質量檢測）的控制原則。
第二章采購的計劃管理
第四條幼兒園各部門所需的'物資用品，如果符合政府采購金額和目錄的，必須向教育局提交采購計劃，由縣政府采購中心采購，對于符合自主采購目錄和金額的采購行為由采購領導小組實施。
第五條購買儀器、設備等金額較大的物資，必須由北幼教代會和相關部門負責人通過會議或其它形式實行集體決策，增加透明度。
第六條嚴把進貨渠道關，本著科學有效、公正公開、比質比價、監督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售后服務的基礎上實行定點采購。
第三章采購過程管理
第七條要廣泛收集所采購物資的質量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況，進行比質、比價采購。對單項或批量采購預算達到萬元以上的物資采購，具備招標條件的，一律實行招標采購。
第八條對需要招標采購的物資，由編制招標文件，由幼兒園領導安排成立招標工作組，根據采購物資的特點，臨時組建相關專業人員進行評標，評標人員采取不固定的方式進行組合。
第九條物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產品。從質量、價格、售后服務等方面進行認真比較，充分論證，確定所購物品。
第十條對每次招標文件及投標單位的資料進行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標人員對招標有關事項嚴格保密，工作人員不得將投標單位的報價及招標情況私自泄漏。更不得有損害學校利益的情況發生。
第十一條采購物資，在與供貨商談判價格時，必須有兩人或兩人以上參加談判定價，價格質量監督組參與，最終購買價由采購小組決定。
第十二條采購人員將物資采購回來，由價格質量監督組成員憑發票審查實際采購價格和質量，驗證簽字后，校領導方可簽字報銷。
第十三條價格質量監督組定期向教代會匯報監督實施情況，并提出有關意見或建議。
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為了規范幼兒園大宗物品的采購，提高幼兒園教育經費的使用效益，根據市事業單位購制大宗物品的暫行辦法，制定我園大宗物品采購制度。
一、園后勤部門具體負責幼兒園物品的'采購工作。
二、所購物品必須由相關部門提出申請，經主管領導批準后交采購辦購買。
三、全園所需物品均由采購辦負責購買，其它人員無特殊情況不得擅自購買。
四、大宗物品必須按規定和程序招標采購，招標必須有二家以上單位參加競標才能視為有效，并做到監督有力、公開、公平、公正。
五、數量較小的物品或臨時性購物需兩人以上，采購過程中，必須進行反復比較，做到貨比三家。
六、購回物品必須嚴格驗收，票據需保管員和相關人員簽字，經園長批準后方可報支。
七、采購人員要經常深入市場調研、咨詢物品價格、掌握市場信息，以保證所購物品價廉物美。
八、采購人員拒收當事人的物品或回扣拒絕當事人的吃請，如發生此類問題嚴肅處理。
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一、各班必須在每學期開學第一周制定出本班一學期所需的辦公用品計劃，園長審批后，由后勤副園長統一安排購買。
二、購買急用物品時，必須先寫一份申請報告，經園長批準購買。
三、保育員必須在每周一將本周的幼兒生活用品計劃交保管員，由保管員統計后交后勤副園長簽字，統一登記收發。
四、領取用品有多余時應及時退回，不能在班上積壓甚至挪做私用。
五、借用幼兒園財產（包括圖書等）須寫借條或簽名，并在規定時間內歸還。如有損壞或不按時歸還者，視情節輕重照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。
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一、必須自覺遵守幼兒園的規章制度，有良好的職業道德，廉潔奉公；必須以高度負責的精神，多想辦法，積極完成采購任務。購買物品做到價廉物美，嚴禁購買腐爛變質物品。
二、必須充分掌握市場信息，收集市場物資情況，預測市場供應變化，經常與保健員配合，共同制定每周食譜（周三下午），多想辦法改進伙食，為幼兒園物資采購提出合理化建議。
三、幼兒園物資購、管、用實行登記制，由幼兒園指派專人負責登記工作，一期一匯總，一期一兌現。嚴把質量關，認真檢查物資質量，力求價格合理，質量合格。
四、嚴格遵守財經制度和驗收制度，做到精打細算。對不履行購、管、用程序和手續者，幼兒園不予報銷，對弄虛作假、虛報物資數量和單價者，按原價二倍扣罰。采購的`物資要適用，避免盲目采購造成積壓浪費。
五、嚴格按采購計劃辦事，執行物資預算，遵守財經紀律和驗收制度，做到精打細算。
六、兼任本園的水電、木工、安全等職責，每月抄報水、電表。
七、幼兒園物資購、管、用程序和要求：
1、做到計劃采購，不營私舞弊。擬定計劃和購物清單，必須由主管領導同意。
2、若須經過市采購辦的，必須先送報告并與市采購辦共同簽定協議，取得銷售方所有合格證件，方才履行協議。
3、購物時必須在園財務室履行借支手續，經園長批準方可借用資金。嚴格按照現金和轉帳等手續辦理購物手續。
4、各項購物發票必須附合同（協議）和清單方能履行報帳手續。簽訂合同（協議），必須注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。
5、購物后要及時到倉庫進行入庫登記，包括購物時間、名稱、地點、用途、價格、數量、購買人，核實簽字后園長方可簽字報帳。做到購貨迅速，減少運輸中轉環節，降低庫存量。
6、物資購回后指定專人保管，使用者在領（借）用時必須履行簽字手續。
7、對于教學用的儀器、設備等物資要報上級領導同意，按計劃定購。對于使用的教材，一定要從正規渠道采購。
8、外加工訂貨，要對生產廠家及物資的性能、規格、型號等進行考察，將結果與使用部門協商，擇優訂貨。
幼兒園采購管理制度 14
為建設“資源節約型，環境友好型”校園，進一步開源節流，規范辦公用品管理，特做如下規定：
1、各班所需購買物品先填寫申請單，經部門負責人審批后統一提交園長簽字，確認是否需要采購。園長審核，批準后進行采購、入庫。
2、幼兒園新到教師的`辦公用品，后勤處根據需要為其配備必要的辦公用品，以保證正常工作。
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的'，由使用部門提出書面《申請》，須經園長批準方可領用。
4、采購人員要以做到辦公用品齊全、質優價廉、庫存合理、開支適當為原則。
5、辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，及時上報到管理部門進行維修。
6、公共財物，任何人不得轉借，轉給他人。
7、開學初，一次配齊辦公用品，指定專人領取。辦公用品按指標配備，嚴格控制超支。
8、領取各種物品，不得隨意入庫內，遵守管理制度。
9、管理人員帳、物、票相符，日清、月結、采購貨物不壓支票，當日取出，當日返回，做到不拖，不欠。
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