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      1. 保密管理制度

        時間:2024-12-05 13:29:58 制度 我要投稿

        保密管理制度

          在學習、工作、生活中,各種制度頻頻出現,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的保密管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        保密管理制度

        保密管理制度1

          一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施,并報區保密局審查、備案。

          二、按規定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員,由本單位保密工作領導小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協議。

          三、會議、活動場所要符合保密規定,在活動開始前進行保密檢查,并配備手機屏蔽柜或通信干擾。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的,主辦單位應當事先聲明。

          四、參加重要涉密會議、活動的.人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續。未經批準,嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。

          五、涉密會議、活動所使用的設備和產品,必須符合保密管理要求和保密技術標準。

          六、在涉密活動期間印發的文件、資料,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規進行管理。對不明確的涉密事項,應報區保密局,由區保密局向市保密局上報審核把關,超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。

          七、在活動期間應配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中,應由二人同行。會議或活動結束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。

          八、需對外宣傳和報道的,要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意,并報上級機關批準,同時對涉密內容做好技術處理。未經批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。

        保密管理制度2

          為認真貫徹《保密法》和《計算機信息系統保密管理暫行規定》,確保開發區計算機網絡安全,制定本制度。

          一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。

          二、接入互聯網的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責。

          三、凡涉密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的移動存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。

          四、嚴禁私自將存有涉密文件的'移動存儲設備帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經領導批準,并有專人保管。

          五、使用電子文件進行網上信息交流,要遵守國家有關保密規定,不得利用電子文件傳遞、轉發或抄送涉密信息。

          六、各部門凡接入互聯網的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統進行維護以加強防護措施。

          七、存有涉密文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機,要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。

          八、專用于存儲財務、人事、紀檢、監察、辦案等資料和內部文件的計算機由專人使用,并設置密碼,禁止訪問互聯網及及其他外部網絡系統。

          九、對重要數據要定期備份,防止因存儲介質損壞造成數據丟失,備份介質可用光盤、硬盤等方式,要妥善保存。

          十、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員,調離后對應該保密的內容要嚴格保密。

        保密管理制度3

          1、涉密移動存儲介質包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

          2、嚴禁涉密移動存儲介質接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上;嚴禁涉密移動存儲介質聯接互聯網。

          3、涉密移動存儲介質必須實施專人專柜安全管理。

          4、嚴禁涉密移動存儲介質轉借他人,不得帶出工作區,下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

          5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質攜帶出單位工作區的,須經主管領導同意,經本單位工作領導小組辦公室批準,并登記備案。

          6、認真落實涉密移動存儲介質的登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的'發生。對涉密載體要定期實施安全檢查,對違反安全保密規定,導致違規違紀事件發生的,將嚴肅追究相關部門領導和責任人員的責任。

        保密管理制度4

          為加強對手機使用的保密管理,確保國家秘密安全,防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網、大容量數據存儲及處理等功能,造成失泄密事件發生。根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及結合本部門工作實際,特制定本制度。

          一、人員管理

          1、本部門涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規定,自覺履行保密義務,并接受有關部門的保密監督管理。

          2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息,不得在手機通話中涉及國家秘密事項,不得用手機發送涉及國家秘密事項的信息,不得在手機內儲存涉密信息。

          3、本部門涉密人員嚴禁使用手機發送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內容的國家秘密。

          4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現場拍攝涉密項目實施及地理環境等照片。

          5、本部門涉密人員的崗位職責包含手機使用保密要求。

          6、本部門應定期開展手機使用保密教育培訓。手機使用保密教育培訓應使涉密人員了解手機使用泄密隱患,增強手機使用保密意識,掌握手機使用保密常識。

          二、涉密場所管理

          本部門召開涉密會議或者涉密工程實施,部門要對手機的`使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;

          1、涉密會議應在保密室召開,進入保密室涉密人員手機應存放在指定存儲柜中,嚴禁攜帶手機入內。

          2、涉密項目施工現場,嚴禁現場手機拍照。

          3、涉密項目高危施工環境嚴禁攜帶手機入內,進入工地涉密施工人員手機應存放指定地點保管并辦理好入場相關手續。

          4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。

          三、督促檢查

          1、要加強對手機使用保密管理工作的指導、監督和檢查。按照誰主管誰負責的原則,嚴格執行本規定,并將執行情況納入保密管理責任制和違紀責任追究制。

          2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經常性的提醒和檢查。發現問題應及時糾正,發生泄密事件應及時采取補救措施并向保密工作部門報告。

          3、部門領導不認真履行保密管理職責,對本部門涉密人員手機使用監管不力,存在泄密隱患的,應給予通報批評。

          4、涉密人員違規使用手機,應給予批評教育;情節較重構成犯罪的,應依法追究刑事責任。本標準由部門負責起草,并于公布之日起實施。

        保密管理制度5

          為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設事業的順利進行,特制定局領導干部保密工作職責制。

          1、局領導務必模范遵守保密法律、法規和下列保密職責制。

          ①不泄露知悉的黨和國家秘密。

         、诓辉跓o保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

         、鄄皇褂脽o保密保障的'電信通信傳輸黨和國家秘密。

          ④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項.

          ⑤不在私人通訊及公開發表的文章、著作中涉及黨和國家秘密資料.

          ⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。

         、卟辉诔鰢L問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

         、嗖辉诶斫鈦碓L和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

          ⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規定及時清退、歸檔。

          2、現職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務,應在辦公室進行。

          3、局領導因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫院辦理的,應指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴散。

          4、局領導干部故意或者過失泄露國家秘密,情節嚴重的,依照刑法186條的規定追究刑事職責。凡違反《保密法》規定,泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權酌情給予行政處分。

          5、局領導及其身邊工作人員發生泄密問題,應主動及時向機關和保密部門報告,并積極配合有關部門及時采取補救措施,避免和減少損失。

        保密管理制度6

          為維護公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,增強公司員工的保密意識,特制定本制度。

          (一)公司秘密范圍

          公司秘密是指不為公眾所知曉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

          1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息部能從公開渠道直接獲取。

          2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益,具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或潛在的經濟利益或競爭優勢。

          3、本制度所稱的'公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

          4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、程序、產品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰略訣竅、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。

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          公司秘密分類分為:絕密、機密、秘密三類。

          1、絕密是指與公司有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括:公司股份構成,投資情況,各種產品設計,重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。

          2、機密是指與本公司有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括:公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況等。

          3、秘密信息是指與本公司有利益關系,一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括:人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息。

          4、公司的秘密文件、資料,應當依據規定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。

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          1、絕密級:董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作員工。

          2、機密級:部長級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。

          3、秘密級:部門主管級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。

          4、公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

          5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負責執行,并采用相應的保密措施。

          6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。

          7、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取相應的保密措施。

         。ㄋ模┴熑闻c處罰

          公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室,總經理辦公室接到報告應當立即做出處理。出現下列情況給予50—500元的處罰

          1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經濟損失的

          2、違反本制度規定的秘密內容的

          3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的

          出現下列情況予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重者直至追究其法律責任

          1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經濟損失的

          2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的

          3、利用職權強制他人違反保密規定的。

        保密管理制度7

          1、要害部位范圍:財務室、辦公室、檔案室。

          2、保密安全管理要求:

         、俑鶕罢l主管、誰負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

         、谂c本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。

         、圪F重物品、現金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。

         、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫龋Σ课话踩蛋嗉敖唤影嗟怯浿贫,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發事件預案。

         、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃疲_展經常性安全保衛保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。

         、薨匆幏兑髮σΣ课蛔龇辣胧┘鞍踩秒。結合業務工作中涉及國家秘密的`各個環節,制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。

         、呒訌娪嬎銠C系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。

          3、責任追究:

          要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。

        保密管理制度8

          為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網絡的保密管理,確保計算機及其網絡處理信息的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》和國家保密局的有關文件精神,制定本規定。

          一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應根據實際用途和所處理信息的'密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實行統一編號管理,明確專人負責,做到專機專用,并在計算機顯示器的左上方貼上相應的密級標識。

          二、涉密計算機必須與國際互聯網或其他非涉密網絡物理隔離。

          三、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼,密碼長度不少于十個字符。

          四、加強涉密存儲介質的保密管理,建立涉密存儲介質的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等,應按所存儲信息的密級,實行統一編號,明確專人負責,每年底交由校辦公室集中保存于鐵質文件柜中。

          五、涉密計算機系統進行維修時,需告知校保密辦,并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統維修人員必須同在維修現場,并對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。

          六、凡需外送修理的涉密計算機等設備,必須經校保密辦和本處室領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

          七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責,定點銷毀。

          八、處理涉密信息的數字復印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規定之第五條、第六條和第七條執行。

          九、加強對涉密計算機及其網絡工作人員的保密培訓,采取多種方式開展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。

          十、任何人在互聯網上發布信息必須做到“上網不涉密,涉密不上網”,嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。

          十一、安徽省委黨校網站的信息發布和審核工作,要嚴格遵守國家有關安全保密規定和《中國共產黨安徽省委黨校網站信息發布管理暫行規定》。

          十二、本規定由校辦公室負責解釋。

        保密管理制度9

          1、檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的`安全。

          2、凡是查詢、利用檔案,必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

          3、借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續,限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對,發現問題及時追查。

          4、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案,由檔案室嚴格按照審批手續提供,任何單位和個人一律無權外供。

          5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

          6、未經批準,不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。

          7、在利用、查閱檔案中,發現有關泄密事件,映立即報告,及時追查。如造成泄密事件,應依法追究有關當事人的責任。

          8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞,嚴防失密、泄密發生。

        保密管理制度10

          1、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。

          2、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

          3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。

          4、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。

          5、涉密移動存儲介質要統一管理編號,要專人使用。

          6、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時,必須由單位技術人員或保密部門指定的.地點進行維修,修理時,使用人應在場監督,防止數據被復制。

          7、銷毀涉密移動存儲介質必須送市文件資料銷毀中心銷毀。

        保密管理制度11

          1 目的

          為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

          2 適用范圍

          本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應遵守。

          3 定義

          公司秘密是關系公司權利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

          4 職責

          公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務?偨涋k負責公司保密工作的統籌監督。

          5 保密范圍和密級確定

          5、1 公司保密包括下列事項

          a公司的重大決策;

          b公司經營活動中尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營方案、經營項目、經營決策等。

          c 核心技術,包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業標準等。

          d 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;

          e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。

          f 公司統計報表、審計報告書;

          g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料;

          h 其他經公司確定應當保密的事項;

          一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

          5、2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。'絕密'是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害;'機密'是重要的公司秘密,泄露會使公司權益遭受到嚴重損害;'秘密'是一般的公司秘密,泄露會使公司權益遭受損害。

          5、3 公司秘密的密級確定:

          a 公司經營發展中,直接影響公司權益及公司發展的重要決策文件資料、核心技術為絕密級;

          b 公司的規劃、財務報表、統計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經營情況為機密級;

          c 公司管理制度、人事檔案、合同、協議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級;

          6 保密措施

          6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負責人委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。

          6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員,公司根據實際與其簽訂《保密協議》,明確權利與義務。上述人員離職,必須進行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

          6、3 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

          a 公司的秘密文件資料,應當標明密級,并確定保密期限。

          b 非經總經理批準,不得復制摘抄;

          c 收發、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

          d 在設備完善的`保險裝置中存放。

          6、4 屬于公司秘密的產品或設備的研制、生產、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執行,并采取相應的保密措施。

          6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應當事先經總經理批準。

          6、6 有秘密內容的會議,主辦部門應采取下列保密措施。

          a 選擇有保密條件的會議室。

          b 根據需要嚴格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

          c 依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

          d 會后確定會議內容是否傳達及傳達的層次范圍。

          6、7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過網絡、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

          6、8 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或可能泄露,應當立即制止或采取補救措施,并及時報告總經辦,接到報告后應立即作出處理。

          7 責任和處罰

          7、1 出現下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:

          a 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

          b 違反本制度6、3規定的;

          c 已泄露但主動采取了補救措施的。

          7、2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失、追究其法律責任:

          a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的;

          b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

          c 利用職權強迫他人違反保密制度的。

          7、3 本制度規定的泄密是指下列行為之一:

          a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉;

          b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的;

          c 使公司的秘密被公司以外的有利害關系的人知悉的;

          d 遺失公司保密資料或物品的。

        保密管理制度12

          印章保密管理制度是企業內部管理的重要組成部分,旨在確保企業印章的安全使用,防止因印章濫用或丟失導致的法律風險和商業機密泄露。其內容主要包括印章的管理責任、印章的使用規定、印章的保管措施、印章異常情況的處理以及違規行為的處罰機制。

          內容概述:

          1. 印章的申請與審批:明確印章的申請流程,包括申請原因、審批權限以及審批程序。

          2. 印章的使用權限:定義誰有權使用印章,何時何地可以使用,以及何種文件可以蓋章。

          3. 印章的保管:規定印章的存放地點,保管人的職責,以及保管環境的安全要求。

          4. 印章的使用記錄:建立印章使用登記制度,詳細記錄每次印章的使用情況。

          5. 印章的.監控:通過定期審計和不定期抽查,確保印章管理的合規性。

          6. 異常情況處理:設定印章丟失、被盜或損壞時的應急處理程序。

          7. 違規行為的處罰:明確違反印章保密管理制度的處罰措施,以示警戒。

        保密管理制度13

          第一章 總 則

          第一條 為加強xxxxxxxxxx公司(以下簡稱公司)的保密室管理工作,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條列、《涉密信息系統集成資質保密標準》的規定要求,結合公司實際制定本規定。

          第二條 保密室是指:公司集中制作、存放、保管國家秘密載體及重要密品研制、實驗的專門場所。保密室應當是存放、保管、研制、生產、試驗國家秘密載體、密品的最小專用、獨立、固定場所。

          第三條 保密室的管理應遵循“積極防范、突出重點、嚴格標準、嚴格管理”和“誰主管,誰負責”的原則,涉及保密室的工程項目建設,須同步考慮保密技術防護措施,與基本建設同計劃、同設計、同建設、同驗收。

          第四條 公司各相關部門負責對保密室的日常管理工作,必須按照本規定對其進行管理,做到管理制度健全,防范設備到位,責任明確到人,確保國家秘密安全。

          第五條 公司保密辦公室是保密室保密管理的業務主管部門,行使檢查、監督、指導職能。

          第二章 保密室的審定

          第六條 確定保密室應遵循最少化和最小化原則,即能定部位的不要定部門,盡可能縮小接觸人員范圍,從而確保國家秘密安全。

          第八條 確定保密室的標準:公司集中制作、存放、保管國家秘密載體及重要密品研制、試驗的專門場所,應確定為保密室,要求面積不少于100平米。

          第九條 保密室的審定程序

         。ㄒ唬┫嚓P人員根據本規定,結合部位情況提出書面申請,填寫《保密室審批表》(見附表BM—BW—001)報公司保密辦公室;

         。ǘ┍C苻k公室進行審核;

         。ㄈ┩瓿蓪徍撕髨蟊C芄ぷ黝I導小組批準,然后保密工作領導小組以正式文件發布。

          第十條 公司已確定的保密室,因內部情況變化需要變更或撤消時,由所屬部門提出書面變更或撤銷理由,填寫公司《保密室變更、撤銷審批表》(見附表BM—BW—002),經所屬部門領導簽署意見,并由公司保密辦審核,報公司保密工作領導小組審定后,予以變更或撤銷。

          第十一條 結合公司的實際情況,我公司經審批確定xxx市xxx區xxxx號xxxxx座xxxx室為保密室。

          第三章 保密室的制度建設

          第十二條 保密室應根據公司保密制度和實際情況制定和健全下列保密制度如:崗位保密職責、出入登記制度、保密部位管理制度、涉密載體保密管理制度、技防設施維護使用管理制度、保密檢查制度等二級制度,主要體現以下方面:

         。ㄒ唬┍C苁乙鞔_進入人員范圍,嚴格禁止無關人員進入;

         。ǘ┩獠咳藛T因工作需要進入保密室,需經單位領導批準,并做好登記工作,全程陪同;

          (三)嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備進入保密室;

         。ㄋ模┓枪ぷ鲿r間和保密室無內部人員在場時,各類涉密載體必須鎖入密碼文件柜或密碼保險柜內;

         。ㄎ澹┙⒈C苄麄鹘逃贫,開展經常性的保密宣傳教育工作,努力提高內部人員的保密意識和技能;

          (六)建立保密檢查制度,對保密室內保密工作和各項保密管理制度的落實情況,進行經常性的檢查,及時發現和解決安全隱患;

          (七)落實保密工作責任制,結合所承擔的工作任務明確相應的保密工作職責和應承擔的保密責任;

         。ò耍┕颈C苁倚柙O立安全值班人員,下班后需要將防盜報警器設置為布防狀態,上班后解除布防;

         。ň牛┍C苻k每季度對存放的保密材料進行檢查,要求做到臺賬與實物完全相符。如發現不相符的問題,要及時查明原因、進行糾正,確保涉密載體安全有效;

          (十)對保密資料的查閱和使用要嚴格控制,任何人借閱、查看和使用都要經過公司保密辦批準,并作好相關記錄;

         。ㄊ唬┍C苜Y料必須存放在專用的、帶密碼鎖的文件柜中,相關文件及材料要分類立卷存放,各種記錄和清單清晰可查;

         。ㄊ┕颈C苁覍⒏鞑块T上交來的材料進行歸類、整理。接收材料時,要按照移交的目錄進行認真清點、核對,發現問題及時當面解決。

          第四章 保密室的保密防護措施

          第十三條 保密辦公室負責保密室防護措施、設備的規劃、配置、安裝和監督管理。

          第十四條 保密室的保密防護措施主要包括:

          (一)物理防護措施:公司保密室應確定安全控制區域。公司保密室與國(境)外駐華機構、外商獨資、合資企業,以及其他國(境)外人員長期居住的寓所保持一定安全的距離。安裝防盜門并配備門禁系統、密碼文件柜,在指定位置安裝視頻監控系統,監控機房應配備安全值班人員,建立視頻監控的管理檢查機制,資質單位安全保衛部門應當定期對視頻監控信息進行回看檢查見附件(視頻監控檢查記錄表BM—BW—006),保密管理辦公室應當對執行情況進行監督。視頻監控信息保存時間不少于3個月;

         。ǘ┘夹g防護措施:安裝入侵防盜報警裝置,制定應急預案,保密室使用的安全防護設備符合國家相關保密技術標準和保密管理要求;

         。ㄈ┤斯し雷o:進入保密室的工作人員要經過審查培訓,進入要害部位的本公司非涉密人員和外來人員要審批、登記并由專人陪同,填寫《進入保密室審批表》(見附表BM—BW—003)和《保密室出入登記》(見附表BM—BW—004),方能進入。

         。ㄋ模╅T禁系統、視頻監控系統和防盜報警裝置應當定期檢查維護,確定系統處于有效工作狀態,并有維護記錄。

         。ㄎ澹┪唇浥鷾剩坏脤⒕哂袖浺、錄像、拍照、存儲、通信功能的設備帶入保密室。

          第十五條 公司保密室內部使用的涉密通信、計算機信息系統及各類辦公設備符合國家相關保密規定和技術標準,并嚴格按照公司計算機和通信及辦公自動化設備保密管理規定進行管理。

          第十六條 公司保密室內部禁止安裝、使用無繩電話、手機和其它無安全保障的通信設備。

          第十七條 公司保密室須配備專門存放、保管、銷毀涉密文件、資料、各類移動存儲介質等國家秘密載體的密碼文件柜、碎紙機等安全可靠的設備。

          第五章 保密室的管理

          第十八條 公司保密室的管理,依照“業務誰主管、保密誰負責”的原則,明確職責,健全制度,嚴密防范,嚴格管理,確保國家秘密的安全。

          第十九條 公司保密工作領導小組管理保密室職責:

         。ㄒ唬⿲颈C苁业谋C芄芾砉ぷ鬟M行指導、監督和檢查;

         。ǘ┴撠煿颈C苁野踩C芊桨傅闹贫ê蛯彾,并組織實施。根據有關規定安裝防盜報警裝置和視頻監控。保密室相對集中的建筑物,應當確定安全控制區域,外周界應當安防入侵報警裝置和視頻監控系統,配備安全值班人員;

         。ㄈ┴撠煴O督指導公司保密室安全保密防護設施的規劃、安裝和日常維護。涉及保密室的新建、改建工程項目要符合安全保密要求,并編寫要害部門部位新建計劃、方案,所采取的保密防護措施應當經單位保密工作機構組織的審核,與工程建設同計劃、同設計、同建設、同驗收;

          (四)對公司保密室涉密崗位的工作人員進行資格審查,確定其涉密人員涉密等級,組織開展保密教育培訓;

          (五)負責公司保密室的確定、變更和撤銷的審批。

          第二十條 公司保密辦保密室的職責:

         。ㄒ唬┴撠煿颈C苁掖_定、變更和撤銷的審定工作;

         。ǘ⿲徸h、審定公司保密室的保密管理制度和防范措施;

         。ㄈ┭芯、解決和向公司報告保密室管理中的重要事項和問題;

         。ㄋ模⿲ΡC苁夜ぷ魅藛T做出表彰或處罰決定;

         。ㄎ澹┍C苻k對保密室的設備、設施情況和涉密工作崗位人員情況需進行全面調查并做好記錄,建立檔案備查。如遇有保密室管理人員需要更換時,必須辦理交接手續,清點檔案,進行登記,雙方簽字確認。

          第二十一條 保密室主要負責人職責:

         。ㄒ唬┍WC公司各項相關的保密管理規章制度在本部位的落實,并結合實際,制定具體的'落實辦法和措施,確保國家秘密的絕對安全;

          (二)建立崗位責任制,把保密室的管理責任落實到人并與其簽訂《公司保密室目標管理責任書》(見附表BM—BW—005);

         。ㄈ┐_定進入保密室人員的范圍,嚴格控制外部人員進入。對因工作需要進入保密室的外部人員,做好審查、審批、登記工作;

         。ㄋ模┴撠煂Ρ静课凰鶎俟ぷ魅藛T進行涉密人員資格審查,確定涉密等級的初審,并簽訂相應的保密協議;

         。ㄎ澹⿲Ρ静课凰鶎俟ぷ魅藛T定期進行保密教育,使其增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

         。⿲Ρ静课凰鶎俟ぷ魅藛T執行保密制度、遵守保密紀律、履行保密職責的情況進行監督、考核,對不適宜在保密室工作的人員要及時調離;

          (七)對本部位所屬工作人員辭職、調離、因私出國、出境申請提出初審意見;

         。ò耍┒ㄆ趯ΡC墉h境、防范設備和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患;

          (九)本部位發生泄密事件和發現所屬工作人員違反保密管理規定時,要及時報告并積極協助查處。

          第二十二條 公司保密室工作人員必須嚴格遵守各項保密管理制度和規定,保守國家秘密,切實履行保密義務和責任,自覺維護國家安全和利益,并符合下列基本條件:

         。ㄒ唬┲矣谧鎳、政治可靠,歷史清白、思想進步,遵紀守法、品行端正;

         。ǘ┥鐣P系清楚,配偶不得為非中國公民及擁有國外長期居住身份。

          第二十四條 對公司保密室內的清潔、安全值班、維修服務、外來人員等工勤人員,必須劃定活動區域,明確專人管理,進行相應的保密管理措施。

          上述工勤人員進入崗位前,由其管理單位對其進行政審,確認合格并在其簽訂《臨時工作人員進入涉密場所保密承諾書》(見附表BM—BW—005)后,方可進入工作崗位,并要有本部位涉密人員全程旁站陪同。

          第六章 保密室的安全保密檢查

          第二十五條 保密檢查的內容:

         。ㄒ唬⿳徫槐C苈氊熓欠衤鋵;

         。ǘ┦欠窠Y合業務工作中涉及國家秘密的各個環節制定和落實了具體的保密制度細則和防范措施;

         。ㄈ┦欠駡猿直C茏圆楹捅C芙逃嘤栔贫;

         。ㄋ模z查物理防護措施是否可靠,檢查技術防護措施是否有效;

         。ㄎ澹┥婷茌d體的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀各個管理環節上是否有嚴格的登記、審批、簽字手續。

          第二十六條 保密檢查的方法

         。ㄒ唬┤鏅z查:根據本制度二十五條規定進行全方位的檢查;

         。ǘ⿲m棛z查:根據實際情況對某一項,如涉密載體管理等進行專項專業保密檢查或技術檢測(節假日前必須開展);

          第二十七條 保密檢查的時間要求,保密要害負責人堅持季度檢查,并有記錄;

          第七章 獎懲

          第二十九條 對公司保密室涉密人員要定期進行考核,重點考核其遵守保密紀律、履行保密義務、責任和接受保密教育培訓的情況?己私Y果要與發放涉密人員保密補貼掛鉤。

          第三十條 在公司保密室的保密管理工作中做出突出成績的單位和個人,依據公司《保密責任考核與獎懲規定》給予表彰和獎勵。

          第三十一條 達到《公司保密室目標管理責任書》(見附表BM—BW—005)的要求,年終公司保密辦公室兌現獎金200~500元,對評選出的先進集體和先進個人給予一定的物質獎勵。

          第三十二條 違反本規定存在失泄密隱患的給予處罰,情節嚴重,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

          第九章 附則

          第三十三條 本規定由保密辦公室負責解釋。

          第三十四條 本規定自下發之日起執行。

        保密管理制度14

          一、總則

          1、為加強對涉密會議的保密監督和管理,保障國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法,《武器裝備科研生產單位保密資格標準》等有關規定,結合我校實際,制定本規定。

          2、本規定的涉密會議包括:

         。1)國家、教育部及省市領導人視察匯報會議;

         。2)軍方領導視察匯報會議;

         。3)涉密課題評審會、驗收會、鑒定會、匯報會等;

          (4)涉密研究生論文答辯會;

         。5)校內年終考評述職會、校班子考核會、大型骨干人員會議。

          二、組織管理

          1、會議、會場管理

          (1)涉密會議應選擇具有保密條件的場所,重要涉密會議應在單位內部召開;

         。2)涉密會議的主辦部門應提前確定會議日程和保密工作方案,對活動參加人員進行保密教育和提醒。填寫《涉密會議審批表》(DUT—BM—49),提前通知保密工作辦公室審查保密工作方案并對活動進行保密監督。填寫《涉密會議會場保密檢查表》(DUT—BM—50),會議主辦部門對保密工作情況作文字記載,會后報保密工作辦公室備案;

          (3)會議報告應提前經保密工作辦公室審查,如果涉密應在報告首頁進行保密提醒;

         。4)嚴格控制參加會議人員的范圍,并在會前對人員進行身份確認;

         。5)涉密會議場所禁止帶入具有無線上網功能的便攜式計算機、手機,必要時使用手機信號屏蔽;

         。6)涉密會議的會場服務人員應由本單位工作人員擔任,并進行保密教育;

          (7)涉密會議的音響設備要符合保密要求。涉密會議嚴禁使用無線話筒。會議用計算機等辦公設備應使用自帶設備;

         。8)會議期間,未經批準不準錄音、錄像。如特殊情況需要攝錄,由指定攝像人員進行,其攝影帶必須交會議主辦方處理并按同等密級的載體標識和管理; (9)與會議相關的宣傳報道,應依次經部門負責人、新聞中心審批,保密工作辦公室備案。

          2、涉密文件、資料管理

         。1)會議使用的'涉密材料要準確確定密級,并按照涉密文件管理要求統一管理。指定專人負責,應在指定地點印刷,標明密級和序號,登記發放。存儲、處理有會議內容的計算機及載體應與會議文件同等密級管理;

         。2)發給會議代表的涉密載體、要嚴格履行簽收手續,注明是否會后收回等保密要點;

         。3)休會期間,需要收回的涉密文件、資料和其它物品,要明確專門人員集中清理收回和妥善保管;

         。4)會議結束時,注明“會后收回”的。要及時收回,不能讓與會人員自行帶走;

         。5)允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其它物品,要明確規定回到單位后及時交單位保密室保管,個人不得留存,并向與會人員所在單位發出會議涉密文件、資料和其他物品清單,要求該單位按照清單如數收回;

         。6)明確規定秘密會議內容的傳達范圍;

         。7)不允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其他物品,如需發給與會者單位的,應通過機要交通或機要通信部門寄發;

          (8)在離開會議駐地前,要對會議住地進行全面檢查,防止文件、資料和其他物品遺留在會議駐地。

          三 附則

          1、本規定由校保密委員會負責解釋。

          2、本規定自發布之日起執行。

        保密管理制度15

          為切實保障涉密檔案的安全,特制定應急救援涉密檔案管理措施。

          一、本單位工作人員須嚴格遵守國家保密法律法規的規定,切實做好應急救援涉密檔案的保密工作。

          二、建立涉密檔案保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密檔案保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密檔案的保密管理責任。

          三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密檔案的日常管理工作。設立專門的涉密檔案保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密檔案存放設施,配置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖,發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。

          四、對涉密檔案的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密檔案使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密檔案,不得拷貝、對外傳送涉密檔案數據。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原檔案提供部門登記備案。

          五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的'發生。

          六、處理、傳輸、存儲涉密檔案數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有專管人員監督。

          七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密檔案的,必須報本單位主要領導審批,并報原檔案提供單位備案。

          八、銷毀涉密檔案須經專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

          九、如發現涉密檔案泄密、失密事件,應及時報告單位主管領導,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。

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