[實用]檔案管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。
![[實用]檔案管理制度](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c805_6136d9e1db7f1.jpg)
檔案管理制度 篇1
一、公共場所衛生管理檔案有專人負責,專人、專柜保管。
二、公共場所衛生管理檔案每年進行一次系統整理。
三、衛生監督部門的檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。
四、檔案內容包括:經營單位申請基礎資料、單位衛生組織機構、衛生區域劃分、各項衛生制度、各種監督檢查記錄、個人健康檢查、禁忌調離通知書、衛生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。
檔案管理制度 篇2
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。實施電子健康檔案后，應將健康檔案信息及時錄入電子檔案。
2.健康檔案由責任醫生填寫，應內容真實、準確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內容包括基本人口信息，主要慢病患病現況、治療、康復情況，慢病相關生活行為因素、家庭社會經濟狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區分。
3.健康檔案實行動態管理，健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產婦系統管理、兒童系統管理、預防接種、精神病康復管理、肺結核治療管理等專案(冊)管理內容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關信息特別是異常情況及治療情況應簡要記入。
4.社區責任醫生應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。臨床保健醫生、責任醫生應將非本人責任轄區居民的診療情況及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案。
5.中心站、村衛生室應設立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序，專柜分冊存放，保持整潔、美觀和規范有序，無污損，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。
6.健康檔案主要由轄區責任醫生保管、閱覽或利用，不得轉借、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露，嚴格保密。
7.凡居民因大病轉上級醫院住院時，可以把病人原始檔案里的'資料借給轉診醫生，但須辦理借閱登記手續;出院后及時歸還，并及時將本次住院概況記入檔案。
8.非社區衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。除轄區責任醫生外的本中心(站)人員調出、轉借各種檔案資料，須經檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調出、轉借各種檔案資料，須經中心分管領導同意。
9.設立健康檔案管理人員，建立健康檔案質量控制小組，開展健康檔案質量檢查和評價，不斷提高健康檔案質量。
檔案管理制度 篇3
一、 目的：
為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。
二、 內容：
1、歸檔制度
�。�1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
�。�2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的.具體位置。
�。�3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對一般定期進行。但突發事件之后或對有些檔案發生疑問之后也要進行檢查核對
3、保衛制度
（1）、指定專人負責檔案保管。
�。�2）、備齊必要的存檔設備。
�。�3）、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。
（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
4、 統計制度
（1）人事檔案的數量。
�。�2）人事檔案材料收集補充情況。
�。�3）檔案整理和保管情況。
�。�4）檔案及設備利用情況。
5、 轉遞制度
檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，
�。�1）取出應轉走的檔案；
（2）填寫人事檔案轉遞記錄；
（3）按發文要求包裝、密封
6、借檔制度
�。�1）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
�。�2）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；
�。�3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發出。
檔案管理制度 篇4
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建立主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產服務,規范安全生產文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規定。
�。ǘ┻m用范圍
本制度適用于公司的文件、檔案管理。
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《中華人民共和國安全生產法》
《中華人民共和國檔案法》
（四）職責
1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常管理。
2、公司各部門負責本部門的安全記錄和檔案的管理。
（五）管理要求
1.檔案管理范圍
1.1公司對涉及主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全生產資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實施檔案管理。
1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執行。
2.保管事項
2.1公司的安全生產文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。
2.2重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。
2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規定保管。
2.4保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
2.5檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應科學、規范，便于查找。
3.歸檔時間
3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。
3.2按年度形成的'文件，第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的文件材料，一經識別就立即歸檔。
3.4凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術文件檔案，技術人員登記后方可查閱，其它人員須部門負責人批準，并經檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務數據、考勤、工資等須部門分管領導批準，并經檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的，須部門主管批準，并經檔案員同意后，方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續，原件不外借，確因工作需要，須經主管部門批準，予以復制。
5.3公司重要的文件、技術資料、合同(協議)，未經公司領導批準同意，任何人不得查閱、借閱。
5.4專業工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續，如長期使用的，部門內部應自備一本。
5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經理以上領導的批準同意。
5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續借，到期由檔案室人員負責催討，如須長期使用的部門內部則復印予以備份，并保證文件內容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產，使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發生，違者嚴肅處理。
6.保密事項
6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
6.2對公司下發的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放
6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。
6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內部”。
6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經公司分管領導審核批準。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經理批準，未經批準不得復制和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。
6.10定期檢查檔案保密工作，發現問題及時處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發生，對造成泄密事件的責任者，要視情節嚴肅處理。
7.修改、補充事項
7.1修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，并經分管副總經理以上領導審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。
7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進行監督和檢查。
8.銷毀
8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業技術人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續存，分別送交分管副總經理以上領導進行初審。
8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經理審核批準。
8.4銷毀時要進行監銷。
經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，不準出賣或做其它用；銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人（或兩人以上）監督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監銷人要簽名蓋章，以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并再銷毀清單上詳細注明。
8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。
對已到保存期限安全生產文件和檔案材料，由公司生產技術處或相關部門提出申請，由公司分管領導及相關負責人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產技術處或相關部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。
檔案管理制度 篇5
一、分管領導職責
1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建立，努力提高檔案工作科學治理水平，確立檔案為學校和部門效勞思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標治理，定期討論、檢查、催促，確保完成檔案工作任務。
3、依據檔案事業進展規劃和工作要求，支持、解決檔案治理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關懷檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和嘉獎作出奉獻的`檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素養和工作積極性。
二、檔案治理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，喜愛檔案工作，努力學習檔案專業學問，不斷提高業務水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作規劃和治理制度，并仔細貫徹執行。
3、按規定做好文書檔案的工作和平常的歸檔工作。
4、集中統一治理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟識本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱忱接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，留意把握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、仔細做好庫房治理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并準時向領導匯報，提出處理意見。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關檔案法律法規，幫助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增加全體教師歸檔意識。
2、仔細參與學校年度文件材料歸檔等檔案業務活動，留意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關卷夾盒內。
3、每學期末根據要求對本部門所收集的檔案進展整理、裝訂，并向檔案室移交。
檔案管理制度 篇6
1.檔案管理目的
為了完善公司現代化、規范化,系統化的管理制度,全面加強公司各部門之間的檔案、文件、信息等內容的綜合管理,促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務,公司根據《中華人民共和國國檔案法》和相關法律、法規,制定本公司的檔案管理制度。
2.檔案管理范圍
2.1此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。
2.2本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項建筑施工;經營運行和管理活動中形成的對國家、社會和公司有保存價值的文字、數據、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括:文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。
3.檔案管理機構及職責
3.1公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。
3.2綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。
3.2.1 公司依據《檔案法》等有關法律,法規和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規章制度。
3.2.2 綜合部負責監督,指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
3.2.3 統籌規劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發使用工作。
3.3各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。
3.3.1 堅持平時整理。根據本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.3.2 負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
3.3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
3.3.4 保管好本部門應歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.3.5 接收檔案員的指導規劃,按規定時間向檔案室移交檔案。
3.4檔案管理人員負責檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責,并且忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業知識和業務能力。
3.5檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監交責任,且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。
3.6會計類檔案將由財務部統一歸檔保管,以方便財務核對和審批工作。
4.檔案管理原則
4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光、防泄密等安全條件。
4.2歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
4.3借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。需要長期借出的需經檔案管理員上報經理批準。
4.4任何人不得拒絕歸檔,對不按規定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,按照公司相關規定進行處理。
4.5歸檔文件的密級,按照《保密工作管理規定》的相關條款確定,絕密類檔案應單獨入柜保管,嚴防丟失和泄密事件的發生;涉及知識產權,專利技術和商業秘密的檔案重點保管。
4.6借閱歸檔時如發現檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長報告,經查清責任后并視嚴重程度做出相應處理決定。
4.7借用存檔文件資料時,檔案員應視借閱文檔的密級,要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應記錄,認真完善各種借閱手續。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴散閱讀范圍。
4.8公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經總經理簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
4.9企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對確無保存價值的檔案登記造冊,按檔案管理規定經總經理批準后,由銷毀檔案材料的所屬部門負責人進行監銷。
5.檔案管理辦法
5.1檔案檔號的編制:
5.1.1 檔號編制原則:檔號是存取檔案的代號,排架的依據,它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩定性要求,并能適應計算機管理。
5.1.2 檔號編制方法
■檔號基本結構組成是由公司標志、分類號、(一級分類、二級分類)年度號和案卷號組成。
5.2檔案保存期限:
5.2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。
5.2.2 工程檔案(土建技術、質量、安全、經營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會計類檔案資料保存期應按會計制度有關規定執行。
5.3檔案的歸檔
5.3.1 歸檔范圍:可根據實際情況進行歸檔,具體應由公司各部門的負責人確定編制。
5.3.2 歸檔要求:
■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項目可以分階段或者全部竣工驗收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質中,連同相應的文字性說明一起于年終時向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對于會議形成的聲像歸檔,會議結束后半個月歸檔。檔案交接時,雙方當面點清,并同時在《檔案案卷移交目錄》上簽字。
■已經歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報送給檔案管理部門《文件更改申請單》,連同原文件一并存檔、備案。未經許可不得私自涂改。
■歸檔的文件資料,必須是原件,原件出于報批不能歸檔或相關企業需保留的,綜合部保存復印件。
5.4工程竣工檔案管理:
5.4.1 工程竣工驗收后十五日內,項目部將竣工工程的內業資料整理、編目,并上報各相關主管部門審核合格后,裝訂成冊,上交綜合部,辦理檔案移交手續。
5.4.2 項目部必須將在上交建設單位的竣工檔案時所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。
5.4.3 檔案借閱時填寫《檔案借閱登記表》經主管領導簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時送回檔案室。
5.4.4 年終檔案歸檔結束后,將存檔情況上報總經理。
5.4.5 定期檢查檔案存放情況,發現問題及時處理并上報公司領導。
5.4.6 檔案一律存放在柜內,檔案按工程竣工時間分區,按工程分類,按專業分號。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細表》,檔案號一竣工時間一工程名稱一專業一順序號。
6.檔案分類管理說明
6.1文件檔案的`管理:
6.1.1 文件檔案主要是指公司各種有價值的憑證信函,文字記錄和業內資料等內容。
6.1.2 公司各部門負責本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。
6.1.3 歸檔的文件材料必須完整、準確、系統,文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規范。
6.1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復印,摘抄,涂改等,屬絕密或機密文件的必須由總經理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領導審批,各部門保密文件由各部門部長審批。
6.1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。
6.1.6 文件檔案紙張的規格以a4紙為標準,特殊類型的紙張經整理后達到210mm*297mm尺寸標準。
6.2電子文檔的管理:
6.2.1 收集、積累要求:
■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質時,如果保管部門已開始向計算機全文處理的轉換工作,則與正式文件定稿內容相同的草稿性電子文件應當保留,否則可根據實際條件或需要,確定是否保留。
■保存與紙質等文件內容相同的電子文件時,要與紙質等文件之間,相互保證準確、可靠的標識關系。
■在'無紙化'計算機辦公或事物系統中產生的電子文件,應采取更嚴格的安全措施,保證電子文件不被非正常
改動。同時必須隨時備份,存儲于光盤或移動硬盤類能夠脫機保存的載體上,并對有存檔價值的電子文件制作紙質拷貝件保留。
■用文字處理技術形成的電子文件,收集時應注明文件存儲格式和屬性。
■用掃描儀等設備獲得的圖像電子文件,如果采用非標準壓縮方法,則應將相關軟件一并收集。
■用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時必須保證其對設備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關軟件和各種數據。
■用視頻設備獲得的動態圖象文件,收集時必須保證收集其壓縮方法和軟件;用音頻設備獲得的文件,收集時必須保證收集其屬性標識和相關軟件。
■由計算機多媒體技術制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時必須保證參數準確、數據完整。
■通用軟件產生的電子文件,收集時應注意收集其軟件型號和相關參數。專用軟件產生的電子文件,收集時必須連同專用軟件一并收集。
■計算機系統運行和信息處理等過程中涉及的各類參數、管理數據等應與電子文件一同收集。
6.2.2 收集、積累方法:
■及時按照要求制作電子文件備份。
■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
■電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存。
■電子文件登記表如果制成電子表格,應與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。
6.2.3 歸檔要求:
■把帶有歸檔標識的電子文件集中,制成歸檔數據集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時,復制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應解密后再完成上述工作。
■本標準推薦采用的載體按優先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。
■存儲電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標簽,標簽內填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環境等信息。
■將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
■需要長期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發的應用軟件,也應將軟件及相關數據存在同一載體上。
■原電子文件數據集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時間至少一年。
6.3聲像檔案的管理:
6.3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。
6.3.2 文字說明的編寫要求:
■基本內容應包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
■應能準確解釋檔案材料的內容,概括其反映的全部信息,標注項目正確齊全。
■照片的自然張應由檔案管理員按拍攝時間順序編寫文字說明。
6.3.3 聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進行檢查。
6.3.4 底片冊、錄音、錄像帶、軟盤,應放在專用架內,嚴禁擠壓堆放,并避開磁場源。對存放的照片要定期檢查。
檔案管理制度 篇7
1目的
加強檔案管理，健全規范化、標準化、程序化檔案管理工作機制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫院歷年經營和管理工作。
2范圍
適用醫院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。
3內容
3.1職責
3.1.1 醫院綜合辦公室負責制定檔案管理相關規定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案(財務檔案除外)進行立卷歸檔和日常管理工作;財務科負責醫院財務檔案的立卷歸檔和日常管理工作。
3.1.2 各科(部)負責本部門內原始檔案的留存、梳理。
3.2檔案立卷歸檔
3.2.1各職能部門于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫《XX醫院原始檔案資料移交記錄表》。
3.2.2檔案管理人員對各部門移交文件資料認真整理，按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規定》(國家檔案局第8號令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫院上年度的檔案立卷歸檔任務。
3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。
3.2.4歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。
3.3檔案借閱
3.3.1醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經院分管領導或院辦公室主任批準后，方可進檔案室查閱。
3.3.2查閱檔案時，由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。
3.3.3查閱檔案只限于申請需查閱有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。
3.3.4 如因工作需要借出檔案時，需要辦理借閱手續，用完后按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，需經檔案管理員同意，重要內容須經院辦公室主任批準。在借閱期間發生的一切問題，由借閱人負責。
3.4檔案室安全保密
3.4.1任何人員未經檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進入檔案室。
3.4.2未經批準，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。
3.4.3檔案管理人員應經常檢查檔案室和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。
3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。
3.5檔案的`鑒定與銷毀
3.5.1檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領導、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領導小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。
3.5.1對過期的檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
3.5.3經過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經院分管領導批準后，方可銷毀。
3.5.4銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監銷，監銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
3.5.5銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。
3.6檔案室管理
3.6.1醫院檔案室負責行政檔案、財務檔案、基建檔案等管理工作。
3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。
3.6.3實行科學管理，檔案室內柜具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規范、查找方便。
3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進行檢查、保持整潔完好。
4相關文件
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規定》(國家檔案局第8號令)
5相關記錄
5.1《XX醫院檔案查詢登記表》
5.2《XX醫院檔案移交記錄表》
5.3《陳家橋醫院檔案銷毀記錄表》
5.4《陳家橋醫院檔查詢申請表》 XX醫院檔案查詢登記表 XX醫院原始檔案資料移交記錄表
檔案管理制度 篇8
一、鄉（鎮）、辦事處消防工作職責
�。ㄒ唬┬麄骱拓瀼貙嵤┫婪伞⒎ㄒ�、規章，落實上級指示精神，增強公民消防安全意識。
�。ǘ⿲⑤爡^消防建設和管理納入社會治安綜合治理和平安建設的內容，結合實際，制定消防工作計劃，定期召開消防工作會議，分析消防安全工作形勢，研究部署工作任務。
�。ㄈ┙⑾腊踩熑沃疲c社區居民員會或村民員會、轄區各單位、簽訂消防安全目標責任書，定期考核，實施獎懲。
�。ㄋ模┲笇Ш投酱偕鐓^居民員會或村民員會開展群眾性消防工作，在農業收獲季節，重節日期間以及火災多發季節，組織開展消防安全檢查，采取防火措施，消除火災隱患。
（五）建立固定消防宣傳設施，組織開展有針對性消防宣傳教育，落實每月一次的消防宣傳，提高公民火災防范意識。
�。┲笇鐓^居民員會或村民員會和轄區單位建立群眾性消防組織，配備必要的消防器材。協助消防部門進行火災撲救，配合處理火災善后。
�。ㄆ撸└鶕霞壱蠡蜥槍爡^實際，開展消防咨詢，組織開展消防安全專項整治活動，協助消防部門和派出所查處火災隱患和消防違法違章行為。
�。ò耍┼l（鎮）要按照“四有”標準，建立農村鄉鎮多種形式消防隊，加強管理和訓練，提高對農村火災的防范和處置能力。
（九）重視和加強消防工作，為開展消防工作提供必要的經費保障。
二、社區（村）消防工作職責
（一）確定消防安全管理人，按照鄉（鎮）、辦事處的統一部署和安排，做好轄區消防安全工作，維護轄區的消防安全。
�。ǘ⿲樱ù澹┟褡≌瑯窃旱南腊踩M行檢查、巡邏，發現并糾正消防違章行為。
�。ㄈ┚S護保養轄區公共消防設施、器材，確保完整好用。
（四）健全消防安全制度，完善消防工作檔案。
（五）制定居（村）民防火公約，協助政府及機關等部門開展消防安全教育，定期向居（村）民家庭發放消防宣傳材料，為轄區老、弱、病、殘和孤寡老人提供消防安全服務。
�。┹爡^發生火災，及時組織疏散周圍群眾，撥打119火警電話報警，組織人員撲救初期火災�；馂膿錅绾螅瑓f助消防部門保護火災現場，調查火災原因，統計火災損失。
鄉（鎮）、辦事處和社區（村）消防工作制度
一、鄉（鎮）、辦事處消防工作五項制度
�。ㄒ唬╇p月聯席會議制度
1、消防工作實行雙月聯席會議制度，聯席會議成員單位由派出所、安監辦事處工商所、綜治辦以及轄區重點單位等組成。
2、鄉（鎮）、安監辦公室負責聯席會議的組織實施。
3、雙月聯席會議的主要任務是傳達上級指示精神，通報轄區火災隱患及整改情況，分析消防工作形勢，交流消防工作經驗，研究制定應對措施，對排查出的火災隱患和消防違法違章行為，由安監辦負責統一向派出所移交處理。
4、鄉（鎮）、辦事處和派出所要加強對轄區消防安全工作的管理，派出所要落實每周檢查制度，對移交的火災隱患單位要及時進行處理，并將處理情況及時進行饋。
5、會議內容要及時記錄歸檔，遇到重問題要及時向縣（市）區防火安全員會書面報告。
�。ǘ┫腊踩珯z查制度
1、安監辦、社區（村）要開展經常性消防檢查，對舉報的火災隱患和消防違法違章行為及時進行查處。
2、組織社區（村）、轄區單位工作人員按照確定的火災隱患排查責任片，每月上旬集中一天時間對轄區單位和居（村）民住宅區進行一次全面排查，每月下旬的復查驗收日統一進行復查。
3、對排查出的火災隱患和消防違法違章行為，以社區（村）為單位進行匯總并上報安監辦，安監辦負責向隱患單位下發《隱患整改通知書》，由各檢查小組督促隱患單位限期進行整改。
4、對沒有按期整改到位的單位和場所，由安監辦負責向派出所移交處理,并填寫《鄉鎮辦事處（安監辦）火災隱患查糾移交表》。
5、派出所社區（駐村）民警要落實每周一查制度，發現火災隱患和消防違法違章行為，及時查處。
6、根據上級的要求，組織開展消防專項整治活動。
�。ㄈ┫佬麄鹘�育制度
1、各鄉（鎮）、辦事處每季度組織專業人員對本轄區從事消防安全工作的專兼職人員進行一次消防安全培訓，提高其開展防火檢查、消防宣傳、處置火災的能力。
2、各鄉（鎮）、辦事處和社區（村）每月確定一個工作日為消防宣傳日，以消防安全宣傳“五進”（即進社區、進學校、進企業、進農村、進家庭）為載體，組織各類人員進行消防安全教育培訓和滅火逃生演練，提高群眾消防意識和自防自救能力。
3、鄉（鎮）、辦事處組織社區（村）在轄區建立消防宣傳陣地，通過制定居（村）民防火公約，設立消防公益廣告牌、消防宣傳欄、消防宣傳櫥窗及居民樓道設置消防警示牌等形式，營造消防宣傳氛圍。
4、按照上級部署，在“119”消防宣傳日、重節日以及冬防、麥收等火災多發季節組織進行有針對性消防宣傳教育，向居民發放消防宣傳資料，提高居民防范火災的能力。
5、定期組織居民到消防站參觀，接受消防安全知識教育，提高社區居民的消防安全素質。
6、督促轄區單位法定代表人及重點崗位從業人員參加消防專門培訓，落實持證上崗制度。
（四）消防安全責任獎懲制度
1、各鄉（鎮）、辦事處每年要與社區（村）、轄區單位、沿街門店簽訂消防安全目標責任書，明確消防責任。
2、鄉（鎮）、辦事處要將消防工作納入社會治安綜合治理和平安建設之中，實行目標管理，并落實考核獎懲。
3、對因未履行法定職責或工作措施不落實、不到位的，導致轄區發生重特火災事故的，對亡人火災事故和較以上火災事故進行倒查，堅決依法依紀追究有關人員的責任。
4、搞好半年督導、年終考核評比，每半年對社區（村）或轄區單位完成消防安全責任目標情況進行一次督導，每年進行一次考核，消防安全目標考核不達標的，取消社會治安綜合治理和平安建設活動評先資格；對年度內發生2起以上亡人火災事故或較以上火災事故的，實行“一票否決”。
5、對上級安排部署的消防安全工作，要認真貫徹執行，未落實消防檢查制度，對發現的火災隱患未及時督促整改或不及時向派出所移交報告造成嚴重后果的，要追究有關責任人員責任。
(五)消防安全聯防聯治制度
1、各鄉（鎮）、辦事處要充分整合安監辦事處派出所和社會綜治等消防監管力量，共同開展工作，形成合力。
2、要深入開展以“戶戶聯防、部門聯查、片區協同”為主要內容的區域聯防工作，完善層級聯防聯治體系。
3、要采取戶包戶、店包店、部門包路段等形式，力實施消防安全互聯互防，提高防范和抵御火災風險的能力。
4、積極構建“安全共享、風險共擔”的.工作格局，實現消防行政管理與群眾自治、行業自律的有效銜接和良性互動。
二、社區（村）消防工作三項制度
（一）消防工作例會制度
1、社區（村）各級消防組織應定期召開工組例會，傳達上級的指示精神，研究解決社區消防工組中遇到的問題，部署下一階段工作。
2、社區（村）消防安全領導小組每季度召開有成員單位參加的聯系會議，制定社區消防計劃，研究解決重消防問題，布置近期消防工組。
3、社區（村）消防工作站每月召開一次例會，落實上級工作指示和要求，總結上月工作，布置本月工作。
4、小區消防工作組每周召開一次例會，匯報上周工作情況，安排下周工作。
5、每半年召開一次社區（村）消防工作會議，向物業管理企業、業主員會、社區（村）居民代表、消防志愿者、社區單位等通報社區（村）消防建設情況，征求社區（村）居民的意見和要求，不斷完善社區（村）的消防自我管理體系。
（二）消防安全檢查制度
1、社區（村）各級消防組織應經常組織人員深入到轄區單位、居民家庭開展消防安全檢查，及時消除火災隱患，保障社區（村）消防安全。
2、根據實際情況可采取白天和夜間、重點和一般、突擊和日常檢查相結合的形式，也可針對重節日、重活動和火災多發季節，或針對本地區的薄弱環節開展專項檢查。
3、督促社區內（村）單位按照消防安全管理規定和要求，認真開展消防檢查和防火巡查，落實各級防火責任制。
4、在轄區開展以安全疏散、消防設施、滅火器具、用火、用電、用氣、用油為重點的消防安全檢查，勸阻居民不要在樓道、走道上堆放雜物，保障居民安全。
5、做好檢查記錄，發現火災隱患應立即制止，并對隱患較或拒不整改的，及時上報鎮安監辦，由安監辦向有關單位下發“安全生產責令改正指令書”等有關文件。
�。ㄈ┫佬麄鹘逃贫�
1、居會、物業管理企業經常向居民家庭、社區（村）單位宣傳消防基本知識，并根據季節特點，開展有針對性的消防安全教育。
2、依托社區（村）消防宣傳專欄、燈箱、標語、警句、漫畫、橫幅、黑板報等消防公益宣傳設施，開展形式多樣、內容豐富的消防安全宣傳。
3、社區（村）消防教育活動室要經常向社區（村）居民群眾開放。
4、社區（村）學校應增設消防課，定期或不定期組織居民學習消防安全知識。
5、針對本社區（村）的實際，開展社區消防運動會、消防知識競賽、消防宣傳黑板報展評等多種形式的公益消防活動。
6、每年的119消防活動日，要開展規模的宣傳活動，掀起消防宣傳高潮。
7、定期公布消防安全檢查情況和處理結果，對轄區內外發生的火災及時向居民告知，視具體情況組織居民和社區（村）單位參觀火災現場，警示教育居民群眾。
鄉（鎮）、辦事處消防安全檢查內容
�。ㄒ唬┎橄莉炇帐掷m，看生產、經營場所建筑是否經消防驗收或備案，公眾聚集場所是否在開業前辦理《消防安全檢查意見書》。
（二）查疏散通道，看安全出口和疏散通道是否暢通無阻，是否堵塞和上鎖。
�。ㄈ┎椤岸弦弧�、“三合一”，看是否在經營場所、車間、倉庫所在建筑設置員工宿舍。
�。ㄋ模┎橄涝O施和消防器材，看消防設施是否擅自關停，消火栓、滅火器、應急照明、疏散指示標志選型和設置是否符合規范要求。
�。ㄎ澹┎榫�路，看電氣線路是否穿阻燃線槽（管）保護。
�。┎橄腊踩贫嚷鋵嵡闆r，看消防控制室值班人員是否在崗在位，是否依法取得有關消防安全培訓合格證。進行電焊、氣焊等具有火災危險的作業人員是否持證上崗。
�。ㄆ撸┎槁男邢腊踩氊熐闆r，看是否違法儲存、使用易燃易爆物品，是否違法使用明火、違章進行電焊作業。
檔案管理制度 篇9
一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。
4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的'同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。
檔案管理制度 篇10
一、本電站保存的安全生產檔案(由安全生產負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經有關負責人同意，并僅限于室內閱覽。
二、凡因特殊需要，經批準同意借出的'檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。
三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。
三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當地政府、安監、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產有關檔案。
四、凡復制、摘錄檔案，須經安全生產負責人同意。利用檔案的單位和個人未經本站領導同意，不得擅自公布檔案內容。
五、借閱檔案須辦理借閱登記手續，并確保檔案的完整與安全。
六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類，標識明確，便于查詢。
檔案管理制度 篇11
�。ㄒ唬┛倓t
一、本管理制度旨在確保公司文件收發的完整、及時、準確，促進部門內部及部門和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以部門名義發布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。
三、文件收發要做到仔細、認真、及時、完整。
（二）收文制度：
1、接收文件應在文件登記表上的`作好登記，填寫應仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯絡員在校團委領取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時將文件送達部門領導或有關部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應保持文件完整無缺，并在相應的時間內歸還辦公室。
4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結，未在規定時間內上交將按考核制度上的有關規定扣分。
5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。
6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內容，做好相應的登記。
7、分團委所屬各部門可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內容，查閱時應經過辦公室有關人員的批準。
�。ㄈ┌l文制度：
1、部門各類文件指在公司內部統一意見、發布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關人員審定，審定合格后方可發放。
3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，并將文件按部門統一規定編號在發文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，部門任何發送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。
4、文件發送之前應加蓋部門相應的公章。
5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
檔案管理制度 篇12
第一章總則
第一條為了加強集團公司審計檔案管理工作,規范審計檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、統計及銷毀等,以利于嚴守集團機密。根據《中華人民共和國檔案法》、《審計署關于內部審計工作的規定》、《中國內部審計準則》及《甘肅第五建設集團公司內部審計工作規定》,結合工作實際,制定本辦法。
第二條審計檔案是內部審計機構在進行審計活動中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的歷史記錄。
第二章收集整理
第三條審計檔案應當按照層次進行分類收集。審計檔案層次分類主要有:
(一)審計計劃和結果管理類資料;
(二)審計工作底稿、基礎歸納、匯總論述類資料;
(三)審計原始摘錄、內外部證明類資料;
(四)被審計單位提供原始類及復制類資料。
第四條審計工作底稿資料應記錄審計程序實施過程、審計事項核實、復核意見、審計初步評價意見等,審計底稿還應注明審計項目相關信息、審計外勤內勤時間等基本審計信息。
第五條審計檔案整理應當及時、規范有序,建立索引編碼;明確專人負責審計檔案的`管理。
第三章復查審核
第六條審計工作底稿等資料都應經過審核,應保持謹慎性。
第七條審計工作底稿等資料審查應由內審機構負責人全面負責,也可授權有關人員審查。
第八條審計檔案應有記錄及復核人員簽署。
第九條審計檔案應保持完整性,層次分明。
第十條健全審計工作檔案復核制度,提高審計工作質量。
第四章立卷歸檔
第十一條審計工作結束后,應當立卷歸檔,建立審計項目檔案,由審計人員按審計項目進行整理組卷,封面項目填寫齊全,書寫工整、裝訂牢固、四邊整齊。
第十二條審計檔案資料包括,但不限于:
(一)審計報告、審計結果溝通書及管理聲明書;
(二)審計決定書、審計處理處罰書及審計建議書;
(三)被審計單位整改報告及附件資料;
(四)審計組相關說明及被審計單位執行審計決定情況;
(五)審計實施方案及審計通知;
(六)審計調查、復查或后續審計資料;
(七)內外部審計證據和工作底稿分項資料;
(八)被審計單位提供的原始或復制資料;
(九)審計過程形成筆錄、信函、紀要及舉報等相關資料。
第十三條審計檔案應當進行登記造冊,檔案管理人員發生變動時,應按照審計工作規定辦理移交手續。
第五章保管使用
第十四條審計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,凡涉及集團重大投資、重要審計發現和由董事會下達的重大審計項目形成的審計檔案應作永久保存。
第十五條審計檔案由內審機構負責保存管理,審計人員應恪守保密原則。
審計檔案一般不對外調閱,任何調用行為,都要經過內審機構負責人批準,報經集團公司董事會同意。
第十六條在工作需要時,依照調用程序并得到集團公司董事會批準及征求法律顧問意見后,提供給外部審計或司法部門。
第十七條審計檔案管理應嚴格依法依規進行。
第六章附則
第十八條本辦法可根據具體情況適時修訂完善。
第十九條本辦法自20xx年11月1日起施行。本辦法是對20xx年10月1日制定印發的審計檔案管理辦法,經過研究修訂形成,原辦法同時廢止。
第二十條本辦法由集團公司審計機構負責解釋。
檔案管理制度 篇13
1、認真貫徹執行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的'材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均辦理手續和進行登記簽證。
7、竣工圖嚴格按檔案館有關規定繪制。
8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發霉。
9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。
10、所有技術資料采用符合規定的統一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。
檔案管理制度 篇14
一、檔案人員崗位責任制
1、認真貫徹執行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針，政策。
2、熱愛檔案事業，努力提高政治思想，科學文化和檔案業務水平，不斷進行檔案理論和業務研究，以保證工作任務的順利完成，適應改革的需要。
3、熟悉本單位業務，了解工作活動和文件材料形成情況，積極協助搞好本單位的文書處理工作，使應歸檔文件齊全，完整，為檔案工作打好基礎。
4、負責管理本單位的全部檔案，材料，編制案卷目錄，專題目錄，人名卡片等必要的檢索工具和參考資料，積極為各方面提供服務，使檔案的利用快，準，全，充分發揮檔案的社會效益和經濟效益。
5、督促和協助搞好本單位文書部門和業務部門的立卷歸檔工作，案卷質量達到規范化，標準化。
6、負責本單位和所轄單位檔案工作的指導，監督與檢查，每年組織檔案人員業務學習一至二次，不斷提高檔案人員的業務素質。
7、認真做好檔案的收集，整理，保管，鑒定，統計，利用，保護等項工作。
8、積極做好檔案，資料的征集工作，不斷豐富檔案內容，為黨和國家積累檔案史料。
9、堅守崗位，忠于職守，認真執行檔案工作的各項制度。
10、不斷向分管領導匯報工作情況，取得領導的重視和支持。
11、模范遵守黨和國家的保密規定，嚴格保守黨和國家的機密。
12、積極參加上級檔案局組織的各項業務活動。按時向上級檔案館移交檔案。
13、檔案人員調動時，嚴格辦理交接手續，手續辦理之前不得離開工作崗位。
二、檔案保密制度
黨和國家工作人員，均應遵守以下保密制度：
1、個人所借閱的檔案，資料不得隨意攜帶外出。對機密檔案內容不得隨意向外泄露。
2、查閱檔案時，只能按介紹信指明的內容查閱，不得翻閱無關部分。
3、私人通信，電話，個人筆記本，私人間的談話，不得涉及檔案的機密。
4、不準在庫房內接待賓朋親友，談話聊天。
5、保密工作要列入有關人員崗位責任制或與經濟責任制掛鉤，因失職或有意失密，泄密及違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規定論處。
三、檔案借閱制度
1、外單位查，借閱檔案者，須持單位介紹信，寫明借閱者的姓名，政治面貌，查檔內容和目的本單位借閱者也應說明目的
2、利用檔案，一般得經檔案室負責同志批準。重要的須經分管領導批準，并辦理登記手續。
3、對已歸檔的文件，一般在檔案室查閱。須借出時經批準方可。借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續。
4、借閱檔案時，應注意愛護，嚴禁涂劃，拆損，更不得抽換，遺失。不經檔案室同意，不準公布，翻印，拍照，轉借，私抄，如需摘抄，復制，須經批準的.負責人同意，作憑證材料時，加蓋圖章后方有效。
5、查、借閱檔案者，要嚴格執行黨和國家的保密規定，如有損壞，丟失，按照《檔案法》和《保密條例》之有關規定處理。
6、凡經查，借檔案解決了較大問題，取得了顯著效益者，利用者要及時將情況反饋給檔案管理人員。檔案人員要主動，及時地收集檔案利用情況。
四、檔案鑒定與銷毀制度
1、對各種檔案的保管期限，密級，必須進行"隨時"或"定期"的鑒定，對須鑒定的檔案，由檔案部門和業務部門提出意見，本單位檔案鑒定委員會組織有關人員共同審定，提出鑒定報告，經領導批準后執行。
2、對已失去利用價值的檔案，刪除銷毀時，必須填寫銷毀登記表，連同鑒定報告和領導批準手續，一并存檔備查。執行銷毀任務時，必須由單位領導指定的監銷人員監銷，監銷人不得少于二人，并在銷毀登記表上簽字。
3、銷毀檔案時，可采取兩種法：一是就地焚燒，二是在監銷人員的監督下送造紙廠銷毀。
五、立卷歸檔制度
1、根據歸檔范圍，按照文件材料形成自然規律和相互之間的聯系，以分門別類，便于保存和查找"的原則，搞好立卷歸檔工作。
2、凡屬本單位在工作活動中形成和使用的具有查考利用價值的各種文件，圖表，聲像，實物等，均由文書部門或業務部門進行收集，積累，立卷歸檔。
3、依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久，長期，短期三種期限，分別立卷，編目，存放。
4、歸檔的案卷符合規范化要求。案卷質量達到：文件材料齊全完整，分類準確，組卷合理，卷內文件排列科學系統，保管期限劃分準確，標題簡明確切，卷內目錄完整，書寫工整，裝訂結實，整齊美觀，案卷排列合理。
5、文書立卷歸檔每年一次。三月份完成上年度的文件材料的收集工作，四月份立卷歸檔完畢，編制移交目錄一式兩份，移交檔案室統一保管。各專業檔案的歸檔可按各專業有關規定執行。
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