房地產(chǎn)公司管理制度
總 則
為了加強公司管理，使公司管理標準化、制度化，特制定本公司管理制度。
第一章 組 織 機 構(gòu)
一、 崗位設置原則
工程部崗位調(diào)設置依據(jù)以下原則：(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則;(3)因事設崗的原則;
二、 組織機構(gòu)
1. 工程部的編制
工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調(diào)機構(gòu)，也即公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目部的管理機構(gòu)。
根據(jù)公司總體要求及工程部機構(gòu)設置原則，工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、總工程師、項目部人員組成。
工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對公司開發(fā)所有項目負責并管理。
2. 現(xiàn)場項目部編制
現(xiàn)場項目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領導，并對其負責。
項目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定，配備項目部經(jīng)理1名，內(nèi)勤1名，專業(yè)工程師若干(一般每10萬方項目配備專業(yè)工程師4名，分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。
本著靈活彈性的原則，項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發(fā)一個項目，現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進行設置。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。
3. 工程部組織機構(gòu)圖
4. 工程部人員編制圖
第二章 部 門 職 能
一、 工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構(gòu)。主要職能包括：
1. 配合公司進行項目前期運作，設計規(guī)劃的論證與可行性分析;
2. 負責工程開工前的準備及審查工作，成立現(xiàn)場項目部，創(chuàng)造“七通一平”，保證工程按時開工;
3. 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作，及隨后的合同談判及草擬;
4. 負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進度、投資的控制管理;
5. 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定，對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術管理;審查施工單位的施工組織設計、協(xié)調(diào)施工進度，確保按時完成任務;指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;
6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。
7. 協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系，并督促施工單位及時進行維修。
二、 項目部部門職能
現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領導，是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構(gòu)，其主要職能如下：
1. 項目部實行項目經(jīng)理領導下專業(yè)工程師負責制;
2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關系;
3. 組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工程建設技術指導工作。
4. 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;
5. 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作，結(jié)算簽認工作，負責工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。
6. 負責工程建設過程質(zhì)量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現(xiàn);
7. 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào);
8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。
第三章 職位說明書
一、 工程部經(jīng)理
職位名稱 工程部經(jīng)理 所屬部門 工程部
直接領導 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場
職位概要
負責所有開發(fā)項目工程管理，作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內(nèi)外部關系的協(xié)調(diào)，作好合同管理。
負責工程部日常管理，接受公司總經(jīng)理的領導;
職位要求
1. 要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目工作程序;熟悉相關法律法規(guī);
2. 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施，協(xié)調(diào)解決各項目問題;
工作內(nèi)容
1. 主持工程部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部工作順利開展，保證項目按目標實施;
2. 參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證，組織技術人員參與設計方案論證，參與施工圖會審;協(xié)助前期工作的開展，確保工程按時開工;
3. 組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設備招標、評標工作，主持合同洽談、起草及簽訂;
4. 審批監(jiān)理單位編寫報批的監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工組織設計和專項方案;
5. 對所有工程建設進度、質(zhì)量、成本、安全負責。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關系，負責對各項目提供服務和控制;
6. 組織并主持工程驗收，與物業(yè)公司進行交接。
7. 完成公司領導交辦的其他任務;
二、 總工程師
職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部
直接領導 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場
職位概要
負責領導、組織公司開發(fā)項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作;
接受公司總經(jīng)理的直接領導;
職位要求
精通行業(yè)規(guī)范、標準，精通施工流程、質(zhì)量標準，熟悉行業(yè)法律法規(guī)。
工作內(nèi)容
1. 審查各施工單位的施工組織設計及施工方案，并督促在施工過程中嚴格按其執(zhí)行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底，圖紙會審工作，審查圖紙會審紀要。
2. 參與對投標單位及投標人員的資質(zhì)考察和確認，參與對工程設備和材料的考察和認證。
3. 深入施工現(xiàn)場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查，確保結(jié)構(gòu)安全和使用功能;
4. 組織工程質(zhì)量檢查;組織銜接和及時處理施工過程中的質(zhì)量技術問題;配合抓好工程進度，安全和成本控制，以及各施工單位的協(xié)調(diào)工作。
5. 全面負責解決設計及施工中出現(xiàn)的重大技術問題;對設計變更進行技術評審，并簽署變更意見;
6. 指導物業(yè)管理對建筑物進行合理的維護管理，做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作，確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。
7. 考核和培養(yǎng)所屬工程技術人員的工作責任心和處理技術問題的能力。
三、 項目部經(jīng)理
職位名稱 項目部經(jīng)理 所屬部門 工程部
直接領導 工程部經(jīng)理、總工程師 工作場所 辦公室、現(xiàn)場
職位概要
為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人，負責項目部日常管理，接受公司工程部經(jīng)理的領導;
負責開發(fā)項目工程管理，作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內(nèi)外部關系的協(xié)調(diào)，作好合同管理。
職位要求
要求熟悉工程建設及相關報建程序，熟悉相關法律法規(guī);
能制定項目質(zhì)量、進度、投資控制計劃，協(xié)調(diào)項目實施過程中各種問題;
工作內(nèi)容
1. 認真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護公司利益，切實執(zhí)行公司項目開發(fā)計劃。負責工程現(xiàn)場項目部日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào)，努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量，樹立公司良好的形象;
2. 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招標、評標工作。
3. 作好項目質(zhì)量、進度、投資、安全控制;嚴格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款，根據(jù)進度、質(zhì)量等實際情況執(zhí)行合同條款;
4. 參與審核施工方的施工組織設計，并加以督促落實，組織設計、施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底;
5. 嚴格按照設計要求及規(guī)范要求進行施工程序控制，達到設計規(guī)范及合同要求，檢查工程質(zhì)量，嚴把隱蔽驗收關，嚴把設計變更和經(jīng)濟簽證關，督促工地施工安全文明管理;
6. 按照監(jiān)理合同及相關監(jiān)理條例對監(jiān)理公司的工作進行全面督促檢查，落實有關責任制，達到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理，巡檢及見證等職能的要求;
7. 組織專業(yè)工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市場調(diào)研和認證，進行專業(yè)招標、評標工作，達到質(zhì)量可靠，經(jīng)濟合理的目標，杜絕不合格設備、材料進場;
8. 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;
9. 協(xié)調(diào)處理好周邊關系、政府關系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關系;
10. 完成上級交辦的其他各項工作，做好銷售配合、物業(yè)交接工作及相關售后工作。
四、 土建工程師
職位名稱 土建工程師 所屬部門 項目部
直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場
職位概要
負責開發(fā)工程土建專業(yè)的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領導;
職位要求
1. 要求熟悉建筑、結(jié)構(gòu)設計規(guī)范和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。
工作內(nèi)容
1. 負責專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質(zhì)量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責土建專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質(zhì)及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作，并協(xié)助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求;
6. 嚴把各項施工材料進場關，控制不合格及未經(jīng)復試的建筑材料在工程中使用，不允許不合格的試驗報告出現(xiàn)。隨時了解建筑材料市場行情，對于新型材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化;
7. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系，作好與其他專業(yè)的配合工作，確保工程整體目標。
8. 及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。
9. 配合物業(yè)、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作。
10.完成領導交辦的其他工作;
五、 水暖工程師
職位名稱 水暖工程師 所屬部門 項目部
直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場
職位概要
負責開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領導;
職位要求
1. 要求熟悉給排水、暖通設計規(guī)范和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。
工作內(nèi)容
1. 負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質(zhì)量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質(zhì)及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作，并協(xié)助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求;
6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴格監(jiān)督進場設備、材料質(zhì)量，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料，仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系，作好與其他專業(yè)的配合工作，確保工程整體目標。
9. 及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業(yè)、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作。
11.完成領導交辦的其他工作;
六、 電氣工程師
職位名稱 電氣工程師 所屬部門 項目部
直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場
職位概要
負責開發(fā)工程強電、弱電專業(yè)的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領導;
職位要求
1. 要求熟悉強電、弱電設計規(guī)范、電氣設備技術標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規(guī)范，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。
工作內(nèi)容
1. 負責電氣(強、弱電)專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質(zhì)量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質(zhì)及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作，并協(xié)助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求;
6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴格監(jiān)督進場設備、材料質(zhì)量，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料，仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系，作好與其他專業(yè)的配合工作，確保工程整體目標。
9. 及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業(yè)、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作;
11.完成領導交辦的其他工作;
七、 裝修工程師
職位名稱 裝修工程師 所屬部門 項目部
直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場
職位概要
負責項目裝修工程的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領導;
職位要求
1.要求熟悉設計規(guī)范、技術標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規(guī)范，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。
工作內(nèi)容
1. 負責裝修專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作，配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質(zhì)量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責裝修工程專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質(zhì)及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料招標、評標、議標工作，并協(xié)助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求;
6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴格監(jiān)督進場設備、材料質(zhì)量，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料，仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解裝修材料市場行情;對于新型材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系，作好與其他專業(yè)的配合工作，確保工程整體目標。
9. 及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。
10. 配合物業(yè)、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作;
11. 完成領導交辦的其他工作;
第四章 工作制度
工程部是公司所有開發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機構(gòu)，是實現(xiàn)投資目標的重要環(huán)節(jié)，負有對工程投資、進度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權利和責任，工程部需要良好的組織協(xié)調(diào)，旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作，保證所有開發(fā)項目按公司目標正常運作。
一、 工程部工作目標管理規(guī)定
工程部工作目標和計劃包括進度、質(zhì)量、安全、投資等。
1. 工程部工作目標、計劃的制定
1.1工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。
1.2項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。
1.3各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。
1.4工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后，下級在兩個工作日內(nèi)就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，并就目標、計劃的情況達成一致，并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后，作為工作績效的考核依據(jù)。
2. 工程部工作目標、計劃的考核
2.1工程部各級工作目標生效后，工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。
2.2工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
2.3將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。
2.4工程部將工作目標、計劃分析結(jié)果形成紀要，并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。
3. 工程部工作目標、計劃的調(diào)整
工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標、計劃的分析結(jié)果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調(diào)整，并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領導審批。
二、 工程部資料與文件管理規(guī)定
1. 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規(guī)定的管理程序進行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性，必須具有真實性、準確性和及時性。
2. 公司文件資料(含公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到部門崗位人員，根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位;
3. 由工程部負責簽訂的合同文件，必須確認合同方法律資格，經(jīng)相關部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要;
4. 設計院、總工辦簽署的變更，統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證，由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后，蓋技術專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
5. 項目專業(yè)工程師負責工程項目現(xiàn)場的資料管理，應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全;
6. 工程現(xiàn)場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作;
7. 項目經(jīng)理負責審查檔案資料，保證資料整理、齊全，并進行統(tǒng)一保管;
三、 工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定
1. 設立文件簽收本，一切文件資料送達時由第一經(jīng)手人負責接收，并負責在文件簽收本上進行登記;
2. 設立文件發(fā)文本，一切文件資料發(fā)送時必須要求接收人簽收;
3. 對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名;
4. 所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā);
5. 工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
四、 圖紙會審，技術交底制度
1. 設計院送來的施工圖紙由項目部經(jīng)理負責簽收，按圖紙目錄清點圖紙是否齊全，若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。
2. 項目部經(jīng)理負責組織各專業(yè)工程師以及相關單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。
3. 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經(jīng)理審核，并由項目經(jīng)理匯總，上報總工程師。
4. 總工程師最終審核后，轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理向設計院簽發(fā)閱圖意見書，做好會審前準備。
5. 項目經(jīng)理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底(包括設計意圖，施工要求，質(zhì)量標準，技術措施等)以及圖紙存在問題的解決，討論決定的事項由施工單位作出書面紀要，交建設、監(jiān)理、設計單位確認后，形成技術交底紀要。
6. 技術交底紀要形成后，由副經(jīng)理登記備案，各專業(yè)工程師保留復印件。
五、 工程現(xiàn)場管理規(guī)定
1. 工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。
2. 工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。
3. 各專業(yè)工程師應至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%;
4. 根據(jù)現(xiàn)場實際情況，會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進行每周小檢查、每月大檢查，及時參加分部分項檢查，及竣工工程初步驗收;
5. 針對檢查結(jié)果及時以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位;
6. 現(xiàn)場工程師應作好施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并配合成本控制部進復核;
7. 項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務單位接洽等;特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。
六、 用章制度
1. 項目部章是根據(jù)公司開發(fā)項目而設立，每新開發(fā)一個項目設現(xiàn)場項目部部章一個，名稱為“浙江圣奧置業(yè)有限公司****項目部”;
2. 項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度，并由內(nèi)勤或指定專業(yè)工程師專人負責保管;
3. 項目部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生的行為;
4. 需要使用項目部印章的，需由專業(yè)工程師或相關負責人簽字確認，并在“項目部用章登記表”上登記，經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后予以蓋章;
七、 考勤制度
1. 本考勤制度根據(jù)公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定;
2. 部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參加考勤(現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進行考勤)，考勤結(jié)束后進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位，需經(jīng)部門經(jīng)理批準，并安排好工作后方可離開。
3. 工程項目在施工作業(yè)時，現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理;在法定的節(jié)假日或夜晚進行關鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等)，現(xiàn)場管理人員應至少一人留守現(xiàn)場值班，并作好值班記錄，同時作好考勤記錄。
4. 加班人員加班后如實填寫加班單，并報部門及公司備案。加班人員享受調(diào)休待遇，調(diào)休在年度內(nèi)有限，如需跨月調(diào)休，需上報公司總經(jīng)理批準，如在年末未調(diào)休，加補以加班工資，隨工資同時發(fā)放。
5. 每月一號，部門人員將上月考勤記錄匯總，遞交給綜合部文員。
八、 工作日志、月報制度
1. 項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務單位接洽等;特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。
2. 部門經(jīng)理，項目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日志，并在工作日志中簽署巡視意見，解決現(xiàn)場工作難點。
3. 每月25日前，各專業(yè)工程師提交工作月報，月報內(nèi)容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質(zhì)量(原材料的質(zhì)量檢驗，工序質(zhì)量檢驗)，施工進度、設計施工變更、投資變化等情況，以及業(yè)務單位接洽、專業(yè)招投標準備等。
4. 項目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司月報，從質(zhì)量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報，上報工程部經(jīng)理。
5. 工程部經(jīng)理編制工程部工作月報，上報公司。
6. 工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理、總工程師應對月報匯總分析，對工程項目實施動態(tài)管理。若工程質(zhì)量，進度與計劃產(chǎn)生偏差，則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司，施工單位相關人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施，并報工程部經(jīng)理審批。
九、 設計變更制度
1. 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。
2. 各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
3. 工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部經(jīng)理，具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。
4. 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設計變更通知單。
5. 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目部第一經(jīng)手人負責簽收并報送項目經(jīng)理。
6. 項目經(jīng)理審核、簽字確認后轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。
7. 各專業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。
8. 設計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送項目經(jīng)理審核。
9. 經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。
十、 簽證管理制度
1. 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。
2. 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
3. 現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
4. 一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。
5. 工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
6. 已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7. 凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
十一、 工程款支付程序
1. 施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補充協(xié)議、工程實際進度，提出付款請求，并提交監(jiān)理公司審核，由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽署付款意見。
2. 專業(yè)工程師根據(jù)施工單位的月進度報表、工程實際情況，結(jié)合監(jiān)理公司簽署的意見核對工程進度和工程量，項目經(jīng)理復核簽字后，交成本控制部核算。
3. 成本控制部根據(jù)合同、補充協(xié)議及有關結(jié)算依據(jù)對施工單位上報工程量及預算進行審核，并簽署實際應支付工程款意見，轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理。
4. 項目經(jīng)理與財務部核算人員共同進行審定核對，并扣除已發(fā)生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項，并簽署意見，報副總經(jīng)理審批，最后報公司總經(jīng)理審批同意后支付工程款。
5. 批準的工程款支付遵照支票領用報銷工作程序。
6. 如施工單位對工程量和工程款提出意見，分別由項目部、成本控制部、財務部核算人員進行解釋。
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