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      1. 公文管理和保密工作自查報(bào)告

        時(shí)間:2022-07-13 01:01:28 自查報(bào)告 我要投稿
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        公文管理和保密工作自查報(bào)告

          根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),保證各項(xiàng)檢查工作的順利開展,我院本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,就2003年1月份至2004年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,為下一步整改奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

        公文管理和保密工作自查報(bào)告

          一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)

          市委辦公室部署了對(duì)公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會(huì)和中層干部會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時(shí),根據(jù)我院的實(shí)際情況,要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好市委辦公室的檢查工作。

          二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織

          對(duì)這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長****為主任,黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點(diǎn)配合;制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求;對(duì)檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實(shí)際,充當(dāng)處室自查的第一責(zé)任人,積極認(rèn)真行動(dòng)起來。

          三、抓住重點(diǎn)、認(rèn)真自查

          從10月27日開始,我院認(rèn)真對(duì)照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn),嚴(yán)格按照文件要求對(duì)標(biāo),逐一對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會(huì)、走訪,特別是到有關(guān)的上下級(jí)單位進(jìn)行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項(xiàng)工作正在進(jìn)行。通過自查和整頓,我們對(duì)學(xué)院工作自查的總體評(píng)價(jià)是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是:

          1、文件管理工作

          我院自2002年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回,對(duì)脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào),同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。

          對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。

          在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對(duì)銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

          文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,規(guī)范用語。

          在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場堅(jiān)定、工作細(xì)心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

          對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅(jiān)持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時(shí),還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會(huì),保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。

          2、保密工作

          ***********在成立之初,就把保密工作做為一項(xiàng)重要的工作來抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會(huì)制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí),結(jié)合本院的工作實(shí)際,按照“加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí);明確重點(diǎn),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主,標(biāo)本兼治,建立保密工作有效機(jī)制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)了師生員工的保密意識(shí);三是加強(qiáng)管理,建立了保密工作的有效機(jī)制;四是突出重點(diǎn),抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。

          學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個(gè)重要的組成部份,按照明確責(zé)任、強(qiáng)化責(zé)任、落實(shí)責(zé)任的要求,層層簽定責(zé)任狀,做到了目標(biāo)明確,措施得力,責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎(jiǎng)懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū),將安全保密工作落實(shí)到人,實(shí)行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個(gè)人,取消當(dāng)年評(píng)選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評(píng)先晉級(jí)的資格。同時(shí),追究其相應(yīng)責(zé)任。

          在保密工作的宣傳和對(duì)涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處,切實(shí)提高干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神,增強(qiáng)保密意識(shí);運(yùn)用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項(xiàng)教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會(huì)、中層干部會(huì)議和全院教職工大會(huì)宣傳保密工作,進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識(shí)明顯提高,極大程度的推動(dòng)了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。

          關(guān)于計(jì)算機(jī)的保密管理問題不但是當(dāng)前的一個(gè)熱門話題,也是一個(gè)迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點(diǎn)。針對(duì)這種情況,我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心,充實(shí)了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時(shí),切實(shí)的加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時(shí),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,相繼出臺(tái)了《校園計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補(bǔ)充和完善了校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理制度,切實(shí)的加強(qiáng)了學(xué)院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理,確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全,有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,

          通過近一段時(shí)間的工作自查,我院的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個(gè)別公文的行文、用語不規(guī)范,如通知、計(jì)劃等;個(gè)別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動(dòng)應(yīng)付較多,主動(dòng)性、計(jì)劃性較差;存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的情況,以致工作做得不錯(cuò),經(jīng)驗(yàn)?zāi)貌怀鰜。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。

          ***********

          20XX年11月1日

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