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宣傳部保密工作自查報告總結(精選11篇)
時間總在不經意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編整理的宣傳部保密工作自查報告總結,希望能夠幫助到大家。
宣傳部保密工作自查報告總結 篇1
根據文件精神,我公司嚴格按文件要求對保密工作進行了自查,特匯報如下:
一、加強保密教育,提高思想認識 。
為認真做好保密工作,我公司結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的會議上,多次強調做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強公司的保密工作,我公司成立了保密工作領導小組,公司負責人為組長,其余人員為成員,加強對保密工作的領導。同時,制定了保密工作的制度。要求公司所有工作人員自覺遵守保密工作的規章制度。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在公司聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。
三、落實各項措施 ,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我公司采取了以下幾個方面的.措施。
一是嚴格計算機管理。目前我公司所有辦公室都配備了計算機,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司設立了1名專職人員,負責紙質檔案的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在檔案室閱,未經批準,不得帶出公司;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對公司的各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。
四是嚴格公章管理。所有需加蓋公章的文書材料,一律需經得主要領導同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
四、存在問題及改進
我公司公司保密管理工作基本是好的,沒有發現涉密文件資料流失等事件。但跟要求還存在一定的差距,有以下兩個方面:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。 加強公司所有人員的保密教育,提高每一個員工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保公司的安全。
。ǘ┍C芄ぷ魅藛T業務培訓不夠。 做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密員工的素質。 做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我公司將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。
宣傳部保密工作自查報告總結 篇2
在《三門峽市“六五”保密法制宣傳教育中期檢查督導工作方案》下發后,市檔案局高度重視,立即組織相關人員對“六五”保密法制宣傳教育工作進行了全面深入的自查。現將自查情況報告如下:
一、精心組織,加強領導
在“六五”保密法制宣傳教育工作開始之后,市檔案局成立了由局黨組書記為組長,副局長為副組長的“六五”保密法制宣傳教育領導小組,明確了法制宣傳員及聯絡員,制定了“六五”保密法制宣傳教育實施方案,并將其納入年度總體規劃進行統籌安排,形成了主要領導全面抓,分管領導親自抓,各個科室具體抓的工作格局,確保了保密法制宣傳教育工作能夠有計劃、有步驟地在實際工作中得到認真落實。并把學習保密法律知識、執行保密紀律、落實保密領導責任制和履行保密承諾情況納入年度工作考核內容。
二、注重教育,提高素質
市檔案局加強了對工作人員的'保密教育管理,積極引導他們樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,不斷提高思想道德素質,切實增強政治敏銳性和政治鑒別力,在思想上構筑起堅固的防線。每季度組織全體工作人員集中學習保密法規一次,要求干部職工每月保證不少于2個小時的自學時間,切實做到學習有目標,教育有收獲。領導干部帶頭學法,并將保密工作滲透到業務工作的各個環節中,做到了業務工作開展到哪里,保密工作就延伸到哪里。
同時,把保密法律法規知識納入公務員初任培訓,10月28日11月8日,有2名新入職的公務員參加了公務員初任培訓,把保密法律法規知識作為重點進行了學習。
11月11日—12日,保密辦公室主任和涉密工作人員參加了全國保密干部全員培訓,進一步學習和鞏固了保密法律知識,增強了干部隊伍素質,進一步提高了單位保密工作水平。
三、加強宣傳,完善機制
在“六五”保密法制宣傳教育活動中,市檔案局結合業務工作實際,認真履行本單位法制宣傳教育責任,建立健全了保密工作各項制度和保密法制宣傳教育長效工作機制。利用河南檔案信息網網站大力宣傳相關法律知識,加強對機關工作人員和普通市民的保密法制宣傳教育。進一步完善了領導干部保密責任制、文件收發管理制度,對文件收發、管理、處理等工作程序和方法作出了嚴格的規定。加強涉密文件、資料的管理,提高工作人員的保密意識,防止在文件管理工作中泄露國家秘密。
宣傳部保密工作自查報告總結 篇3
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現將自查情景報告如下:
一、保密工作落實情景
我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。
我局設有信息化機房,使用內外網分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。經過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領導。我局領導剛度重視,并成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉發至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:
一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的本事;
二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;
三是嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的'泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情景進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密資料的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
宣傳部保密工作自查報告總結 篇4
按照x委報辦〔20xx〕1號精神,我司結合實際工作,對照通知要求,逐條自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,完善規章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,我司認真完善職責分工,做到分管領導負責抓,經辦人員具體抓;對保密工作所需設施、設備和經費給以重視和支持,保證日常工作順利開展修訂完善保密工作制度,堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,今后將積極參加上級部門組織的保密工作專項培訓,切實提高專職保密涉密人員業務素質。
二、加強自查工作,認真補缺補漏
。ㄒ唬┘訌姍z查督促工作。公司分管領導經常組織對財務部、檔案室等保密重點部門和部位的保密工作進行不定期的檢查督促,并對檢查中發現的隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加強網絡管理工作。按照上級有關部門的要求,我公司對現有涉密計算機網絡的安全保密情況進行了監督檢查,找問題添措施,促進管理的.改進和完善,多年來無發生計算機泄密事件。加強對計算機上網檢查工作,加大對互聯網的監管力度,嚴格按照“上網不涉密、涉密不上網”的工作要求,加強計算機信息網絡安全管理,堅持誰上網、誰泄密、誰負責的原則,切實加強計算機信息系統保密管理,確保涉密計算機網絡和信息的安全。在保管好辦公室內各種秘密載體的同時,加強對外出攜帶手提電腦、涉密光盤、U盤等秘密載體的管理,采取技術措施,嚴防因丟失造成涉密信息的泄露。
(三)加強保密日常工作。為認真做好保密工作,公司把保密工作貫穿于日常工作中,對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
三、加強保密教育,提高思想認識
始終把保密工作作為公司重要任務,組織干部職工認真學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等法律法規;結合本次自查工作,鞏固和發揚好的成績、好的經驗,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,實現公司保密工作領導到位、宣傳教育到位、工作業務規范,積極促進公司保密工作進一步規范化、制度化。
宣傳部保密工作自查報告總結 篇5
近年來,我鎮關于涉密工作,基本上都能按《保密法》的相關規定進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。根據《關于開展全市保密工作專項檢查的通知》精神,嚴格按文件要求對保密工作進行了自查,現匯報如下:
一、健全制度,落實任務
進一步修訂完善了內部保密制度,在檔案室等重點部位將保密制度裝裱上墻,同時還拿出資金專門用于檔案室、財務室的保密基礎設施建設,以防止泄密、失密事件發生。機關廢紙、廢文件由指定人員進行回收處理,有關文件按規定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。對上級下發的“秘密”文件進行登記發放,并及時予以回收。
二、明確重點,加強管理
針對財務室、檔案室等保密重點部門加強管理,確保不出現泄密問題。在檔案室管理上,制定了檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規定辦理。在財務室管理上,對于財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經分管領導簽字同意。
三、強化整改,注重實效
自接到保密工作專項檢查的通知以來,根據相關要求,針對突出問題及時進行梳理,并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題,辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育,要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩定。
雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:
一是對計算機和局域網絡的'保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。
二是內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。
今后我們將繼續努力,將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
宣傳部保密工作自查報告總結 篇6
根據縣保密委員會霍保(20xx)1號文件要求,局黨組高度重視,認真對照中保委(20xx)2號、省保委(20xx)7號、市保委(20xx)1號文件要求,組織各股室和局直屬單位對涉密載體管理和計算機信息系統保密工作進行了一次全面自查,現將具體情況報告如下:
一、我局保密工作總體開展情況
(一)嚴格落實保密工作領導責任制。成立了以局長為組長,黨組成員、副局長為副組長,主要職能股室負責人為成員的保密工作領導組,形成了主管領導親自抓、分管領導具體抓,一級抓一級,層層抓落實的工作機制。
(二)加強對全體職工的日常保密教育。通過組織全局干部職工學習《中共中央關于加強新形勢下保密工作的規定》、《保密法》、《保密法實施辦法》、上級會議精神和有關制度,對全體干部職工進行經常性的保密教育,增強了全局干部職工的'保密觀念,為做好我局的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
(三)采取多種措施切實加強對涉密人員的教育和管理:制定了涉密人員管理制度和保密工作制度;組織涉密崗位人員參加培訓,增強保密工作責任感;嚴格涉密人員的上崗審查,全面審查上崗對象在保密法規、保密技術、業務工作、政治素質等方面的掌握情況
(四)強化保密要害部門、部位的管理。狠抓辦公室股、檔案室等重點部門的保密制度建設,制訂了檔案工作人員保密職責,凡是有密級的文件、電報收發都要逐件登記,嚴格簽收手續。查閱、借閱檔案必須手續齊備,并經分管局長批準;完備了辦公室保密守則及管理辦法,
二、嚴格涉密載體管理。
我局按照《中華人民共和國保守國家秘密法》規定,加強涉密文件管理,尤其是對移動存儲介質使用管理,嚴格控制范圍,發放、復制、銷毀、清退涉密文件,認真履行報批、登記手續;分布、領取、實用、清退、銷毀涉密文件資料的原始記錄,做到長期保存被查,涉密文件統一管理,未發生一起涉密文件資料毀失現象;我局領導參加涉密會議,帶回的涉密文件都能做到及時交檔案室登記保管,個人不留存;涉密文件資料電子版都在涉密計算機及其網絡和涉密移動存儲介質中存儲和處理。
宣傳部保密工作自查報告總結 篇7
按照都江堰市國家保密局《關于組織開展涉密載體清理情況檢查的通知》(都密發[20xx]4號)文件要求,進一步加強涉密載體的規范管理。我鄉嚴格按照相關規定,于6月3日至6月15日,對鄉機關所有涉密載體做了統一的自查清理工作,現將自查清理情況報告如下:
一、加強組織領導,落實清理工作職責
鄉黨委政府十分重視這次涉密載體的自查清理工作,專門成立了由黨委副書記任組長、各科室主任為成員的涉密載體專項自查清理工作小組,并確定了專職涉密載體清理人員,將清理工作納入科室目標管理,把具體工作任務落實到了相應的科室和工作人員,有利于清理工作的順利進行。
二、認真開展涉密載體清理工作的教育和宣傳
自查清理工作小組,對機關各科室印發了相關保密安全方面的資料,組織干部認真學習保密的相關文件精神,重點檢查了涉密載體的清退、留存、收回和銷毀情況。
三、對涉密載體檢查管理的整頓工作
1、對外清理。對轄區內的舊貨市場進行了專項檢查,沒有發現涉密文件和資料。
2、對內檢查。嚴格對照檢查目錄,組織專人在機關內進行了拉網式檢查,特別是針對黨政辦、司法所、計生辦等保密部門的政務內網和其他專業系統進行了徹底排查,保證“涉密計算機不上網,上網計算機不涉密”,并且安裝了殺毒軟件、防火墻等保護措施,定期對涉密計算機進行殺毒、備份處理工作,禁止存儲介質任意接觸涉密計算機,保障了涉密計算機的.安全。
3、根據市保密局的相關要求,建立并完善保密工作臺賬。
4、處理好了鄉綜治辦公室涉密計算機違規上網等事項,清除了所有上網記錄,并終止了網絡連接,由專職人員操作。
5、建立健全保密制度,規范鄉內部涉密資料的管理;對報廢的文件或涉密載體進行清理,統一送市保密局銷毀。
四、下一步工作計劃
1、進一步加強干部的保密教育,提升涉密載體管理意識;增強涉密載體管理工作的主動性和自覺性。
2、完善保密規章制度,規范工作行為,進一步加強對涉密設備的管理。
3、加強對涉密載體的排查處理,認真排查可能發生泄密事件,消除隱患。
宣傳部保密工作自查報告總結 篇8
根據學!蛾P于開展全校計算機系統保密檢查的通知》精神,為了切實有效地做好我院計算機信息系統的安全保密防范工作,確保學院計算機和網絡安全運行,按照學校對計算機系統安全保密工作的要求,我院立即行動,認真對照學校規定對辦公運行的計算機進行了專項檢查,自查情況報告如下:
一、領導高度重視。我院對此項工作進行了專門研究部署,由xxx負責,學院辦公室具體承辦落實。對學院的計算機、移動存儲介質、信息系統和門戶網站全部納入檢查范圍,將保密工作切實做到防微杜漸,把不安全苗頭消除在萌芽狀態。
二、嚴格按照規定對學院的計算機、移動存儲介質、信息系統和門戶網站全部實行了有效的物理隔離措施,及時更新病毒庫,技術防范措施完全符合保密要求。
三、安全保密機制建立。按照“誰上網,誰負責”的原則,學院建立了較為規范的上網工作程序,信息報送、公文傳遞、文件資料保存等均有專人負責,整個操作運轉過程均符合計算機安全保密規程,沒有將涉密資料與國際互聯網絡連接。
四、對門戶網站進行了徹底檢查和殺毒。進一步檢查和測試網站的分級瀏覽功能,對網站的'用戶進行篩查,嚴格按照內部文件內網發布。對已發布的網站信息篩查,對涉密信息及時進行刪除。
五、強化安全教育。在接到通知的當天,我院在全體教師會議上進行了宣傳和部署,努力提高全體教工的保密安全意識,增強責任感,確保萬無一失。
目前,我院無泄密情況發生。對照學校的要求,我院有些方面還急待改進。
一是今后要進一步加強與學校計算機信息保密工作聯系,以此來查找差距,彌補工作中的不足。
二是要進一步加強對全體教工的計算機安全防范技能訓練,提高操作能力和水平,從而杜絕因操作不當而出現泄密情況的發生。
三是要進一步健全計算機信息安全管理制度,確保計算機信息系統的保密工作的有效性和持續性。
宣傳部保密工作自查報告總結 篇9
一年來,我局認真貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》,嚴格按照保密部門的總體部署,圍繞政府中心工作,積極應對保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發生失泄密事件。現將有關情況自查報告如下:
一、強化教育,增強領導班子成員的保密意識
一年來,我局深刻領會江澤民同志提出的“革命戰爭時期,保密工作就是保生存、保勝利;和平建設時期,保密工作就是保安全、保發展”精神,平時積極組織學習保密工作方針、政策。通過各種形式的學習,不僅增強了領導班子成員的保密意識,而且進一步提高了做好保密工作的主動性和自覺性,消除了可能發生的失泄密事件隱患。
二、加強領導,建立和完善各項保密制度
在工作中,我局始終做到認真執行《保密法》,一絲不茍地抓好保密工作。
一是根據“實行積極防范,突出重點,既確保國家秘密,又利于各項工作”的方針,在年初的目標管理中明確規定了保密員的工作目標和任務;
二是制定了《賀州市農機局機關保密工作制度》,對單位保密工作范圍、保密組織、保密事項都做出具體規定,從制度上保證保密工作務實、高效;
三是對中央、自治區黨委文件的保密工作專門制定細則,從文件的收文、傳閱、保管的每個流程都做細致的規定,做到高校運轉,安全保密;
四是單位由局辦公室負責內勤的'副主任專人管理,專門安排有一個鐵柜保管,確保文件的安全;
五是文件的傳達嚴格按照文件的發布層次和有關規定執行,沒有擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍;
六是幾年來單位都沒有發生一例文件遺失和失密行為。
三、今后工作計劃。
今后我局繼續不斷加強保密教育、健全保密制度、強化保密管理、發展保密技術,確保中央、自治區文件的管理安全,力爭保密工作再上新臺階。
宣傳部保密工作自查報告總結 篇10
為貫徹落實辦發[20xx]32文件,關于轉發《關于加強黨政機關和涉密單位網絡保密管理的規定》的通知,我局高度重視,組織人員對照《規定》進行自查,建立了保密工作和信息發布審查工作臺帳,明確了保密工作責任人,現自查報告如下:
一、對涉密計算機,主要有黨政網計算機、金財網計算機、黨政網外網計算機各一臺,進行了一次全面清查:無違規上國際互聯網及其他公共信息網的.現象;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質;沒有安裝無線網卡等無線設備。
二、非涉密計算機使用管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經存儲、處理過涉密信息;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過涉密移動存儲介質。
三、移動存儲介質使用管理情況進行的清查:涉密移動存儲介質進行了登記、編號、密級標識;沒有涉密移動存儲介質外出攜帶現象;在涉密與非涉密計算機之間沒有交換使用移動存儲介質;非涉密移動存儲介質沒有存儲、處理涉密信息或曾經存儲、處理過涉密信息。
四、辦公網絡使用管理情況進行的清查:辦公網絡涉密網和非涉密網定位準確:涉密網對行政并聯審批網實現物理隔離、履行審批手續;非涉密網沒有存儲、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況:個人手中未履行登記手續的涉密紙質文件資料得到清理;非工作需要的涉密電子文檔得到清理;未登記編號的移動存儲介質有得到清理。
六、相關制度建設情況進行的清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度;建立了涉密網絡保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度,完善在公共信息網絡上發布信息保密管理制度。
宣傳部保密工作自查報告總結 篇11
根據保密委員會《關于進一步加強網絡竊密泄密防范工作的通知》要求,我局進行了認真自查,現將情況匯報如下:
一、加強組織領導,提高責任意識。
根據工作需要,我局及時成立了保密工作領導小組,由局長擔任保密工作領導小組組長,對保密工作總負責;由各科科長直接分管保密工作,負責指導、協調和督促檢查保密事務,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件;領導小組成員由各科室人員組成,認真落實領導干部保密工作責任制,做到有領導管、有專人抓,為保密工作提供強有力的組織保證。
二、加強流程管理,確保文件安全。
機關的文件起草、復印、信息系統保密管理均由專人負責,文件登記、傳閱都按照程序進行,所有文件一律由辦公室保管。文件在收發、傳遞、使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚。檔案查詢工作嚴格遵循規定,嚴禁無關人員翻閱,查閱檔案經分管領導批準,辦公室辦理手續由專人陪同方可查閱,確保文件資料的絕對安全。
三、加強制度建設,嚴格規范管理。
加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障,為了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:
一是認真貫徹執行保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;
二是制定了《計算機保密管理制度》、《涉密人員管理制度》等規章制度,使保密工作做到了有章可循;
三是嚴格涉密信息流轉的規范性,彌補管理上存在的空擋;
四是針對信息發布中存在的不規范等問題,要求對上網信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網信息不涉密、涉密信息不上網”。
四、加強網絡管理,杜絕網上泄密。
首先貫徹落實了《中共中央保密委員會關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯網的通知》,認真學習貫徹抓好計算機系統保密管理工作的落實情況。目前,已經拿出具體方案,根據“誰上網、誰負責”的原則,聯合相關職能部門對所有的計算機進行逐臺檢查,杜絕泄密隱患;并爭取盡快建立集中式的網絡訪問控制與鑒別系統,添置網絡資源管理、網上行為管理等方面的設備。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對于涉密單機的管理,都明確了一名分管領導具體負責,并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密單機的管理,都設置了開機密碼,并能作到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(軟盤、U盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內容的磁介質到上網的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。到目前為止,我局未發生一起計算機泄密事故。
五、加強宣傳主導,增強保密意識。
為加強計算機及其網絡的保密管理,防止計算機及其網絡泄密事件發生,確保國家秘密信息安全,在領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多形式、多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。并將有關計算機網絡保密管理規定轉發至各科室,要求結合實際,認真組織學習,抓好貫徹落實。
六、加強督促檢查,堵塞管理漏洞。
為了確保保密管理工作各項規章制度的`落實,及時發現保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機及其網絡管理制度的落實情況、涉密網絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。通過檢查,查找計算機保密工作中存在的管理漏洞,進行了整改。
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