質量管理自查報告(15篇)
隨著個人素質的提升,報告有著舉足輕重的地位,寫報告的時候要注意內容的完整。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發?以下是小編精心整理的質量管理自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
質量管理自查報告1
1、《藥品經營許可證》和營業執照復印件
2、企業實施《藥品經營質量管理規范》情況的自查報告
3、企業非違規經營假劣藥品問題的說明及有效的'證明文件
4、企業負責人員和質量管理人員情況表
5、企業藥品驗收、養護人員情況表
6、企業經營場所、倉儲、驗收養護等設施、設備情況表
7、企業所屬非法人機構情況表
8、企業藥品經營質量管理制度目錄
9、企業質量管理組織、機構的設置與職能框架圖
10、企業經營場所和倉庫的平面布局圖
質量管理自查報告2
企業根據國家局印發的《一流質量管理體系建設評價標準》及公司分解的《一流質量管理體系建設自查內容分解表》,對企業綜合管理體系運行情況進行了自查,并對自查中發現的體系建設中存在的薄弱環節做了認真的分析和思考,現將我廠“一流”質量管理體系建設自查情況匯報如下:
一、建立“精品制造”的目標體系
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目標引領在企業新一輪貫標中至關重要,設定好目標才能展現出體系的生命力和活力。20xx年,企業目標設定在基于對行業、公司、企業重點工作的深刻理解,和與綜合體系建設內涵緊密結合的基礎上,依據公司“十二五”規劃確定的戰略方向,確立了“精品制造”及“六個一流”的工作目標。在與行業標桿比對并評價歷年來目標完成情況后,科學策劃了企業年度目標,以確保企業年度目標與戰略目標相協調并與時俱進。今年目標體系重點將“六個一流”的推進工作和精品線對接工作列入各主責部門的業績合同中,并對企業核心業務工作和流程關鍵環節的工作質量確定了具體工作目標。
(二)層層分解
企業通過將目標層層分解,將各項指標落實到相關職能和層次,建立起覆蓋各部門、各崗位的目標、指標體系。在目標分解過程中,要求各職能部門對時間進度和任務措施做具體展開:在時間進度上要確定各分階段的目標,以便實施過程的控制;在任務分解上,要明確具體的工作措施,并確定配合部門和實施責任人。對于綜合類目標,企業將目標依據各相關職能部門在任務完成過程中的職責進行分解,細化成各項子目標,并確定考核權重。通過對各子目標的過程管控,形成聚合作用,支撐總體目標的實現。
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為了切實做到目標可測量,可管控,目標按SMART原則科學設定,定性指標明確了具體的評價標準。同時目標設定也體現和反映了持續改進的思想,企業目標在公司目標設定的基礎上進一步嚴格要求,將公司的挑戰目標作為企業必須完成的最低目標。同時關鍵質量目標逐年提升,如煙葉單耗由20xx年的35.8KG/箱降到35.5KG/箱,軟線效率由20xx年的81.63%提升到87%。在異地技改可能造成能耗增加的情況下,依然將綜合能耗指標由20xx年的2.62千克標煤/萬支要求設定到2.6千克標煤/萬支,旨在通過質量目標繼而提升促進管理水平的不斷提升。
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國家局要求的8項卷煙工業企業關鍵質量目標指標中與企業相關的關鍵質量目標,企業均納入了目標體系。如顧客綜合滿意度,企業細化分解出產品質量投訴及顧客投訴處理率等指標予以支撐;文件執行率納入各部門業績合同,同時通過專項考核予以驗證;為加強生產過程質量管理,持續提升企業產品過程質量控制水平,企業設臵了“生產過程關鍵工序工藝指標達標率”,指標內容涵蓋了制造過程能力指數的所有評價指標;對標指標提升率、產品市場抽查合格率〈含安全性〉、卷包設備有效作業率直接納入主責部門業績合同的KPI指標中予以控制。
(五)目標達成
企業20xx年完善了目標考核機制,建立了多維度的考核模式。同時目標管理的過程控制加強了對階段性目標完成情況的監視、測量、分析和改進。在目標測量中理順了數據源收集渠道,明確了數據提供部門。強化數據分析,利用科學的計算方法對目標完成情況進行分析。注重把握目標指標的動態趨勢,對未達成目標的及時采取適當的糾正和預防措施,并適時的進行目標的調整更新,以確保各層級的努力方向與企業的目標方向保持一致,使目標管理結果真正作用于企業管理的改進與提升。到目前為止,企業設定的關鍵控制目標均已全部達成。
二、策劃“全覆蓋”的文件體系
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企業根據公司體系建設的整體策劃,建立起了標準化體系與質量、環境和職業健康安全體系相結合的“四為一體”綜合管理體系。
為了確保綜合管理體系高效運行,進一步明確相關職責與權限,協調各部門之間的關系,使各項活動能夠順利、有效地實施,以滿足企業管理、產品質量、生產安全、環境保護等要求,企業依據公司《管理手冊》中策劃的管理過程、《企業標準體系構成》確立的標準體系框構及公司程序文件的要求,建立了一套適用于企業生產和服務所有過程的文件體系,為綜合管理體系的有效運行提供了良好的支撐。其中技術標準體系方面以執行公司的技術標準為主,企業層級制定了36份技術標準,主要涉及設備技術、監視和測量方法、監視和測量裝臵技術三個領域;管理標準體系方面,企業層級制定了183份文件,除未涉及進出口管理外,覆蓋了《企業標準體系構成》中管理標準體系的其余15個子體系;工作標準體系方面,企業根據公司下發的《所屬卷煙廠機構設臵及部門職責》,結合企業實際制訂了《XXXXXXXXX部門職責》,各崗位職責及任職資格執行公司人力資源部下發的《崗位說明書》,另外,企業還針對各工序編制了相對應的作業指導書。
隨著“黃山”精品線的建成,對企業建立“一流”的文件體系提出了更高的要求,為了建立與精品線一流硬件相匹配的制度體系,企業開展了“夯實與提升基礎管理”活動,以期進一步提升企業軟實力。在技術標準方面,企業結合精品線新工藝、新設備、新環境等方面對技術進步的要求,將逐步建立起形成具有合煙特色的高檔卷煙生產核心技術標準。在管理標準方面,正在全方位、全過程的梳理業務流程,特別是關鍵業務流程,如生產制造管理系統,將根據精品線新的生產模式,不斷優化流程,提高工作效率。在工作標準方面,結合“黃山”精品線新的定崗定編需求,在崗位職責和工作流程梳理順暢的基礎上,將技術標準和管理標準的要求融入到工作標準中,提高崗位對技術標準和管理標準的執行力,同時將公司提出的員工行為規范及服務標準納入工作標準。
另外,我們還積極參與行業標準的編制。20xx年企業參與了《XXXXXXXXX企業可視化管理要求與評價》行業標準的編制任務,通過參與行業技術規范的編制,促使企業以更高、更廣的角度對相關管理行為進行研究,提升企業的過程控制水平和標準編寫能力。
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質量體系文件的編制和適用是一個過程,這個過程是一個動態的、高增值的轉換過程。為了確保體系文件對日常工作真正起到指導作用,不斷提高工作效率,每年年初,企業根據內審發現的問題及管理評審提出的變更要求,結合工作過程中的實際情況,編制形成企業年度標準制修訂計劃,對需要固化的行為規范、控制的關鍵節點、優化的流程按照工作進度逐步在體系文件中進行完善。今年下半年,考慮到精品線新的業務需求,企業根據“管理創一流”的目標,要求各部門對于自身職能或者業務流程發生變動的,應做到思考在先、謀劃在前,在事先充分溝通的基礎上,結合搬遷后業務的實際運行節點逐步論證執行文件的合理性并及時開展制修訂工作。
體系文件的形成凝聚了全體員工的智慧,企業號召每位員工都能參與標準文件的編制過程,這樣編制出來的文件才是最適合企業特點,最能貫徹到位的文件。為了實現這個目標,企業策劃了“我的管理我做主”競賽活動,通過發動全體員工對體系文件進行“找茬”,旨在不斷加深員工對體系建設的認識,切實找準體系文件的薄弱環節和不足之處,進一步提高體系文件的符合性、有效性。通過開展這個活動,體現了“智慧型”員工的聰明才智,營造了員工自主管理的良好氛圍。
另外為了保證員工能在工作中獲得有效的標準文件,我們在企業內網上搭建“標準化信息平臺”,通過及時上傳新制定的標準,更換修訂的標準,刪除廢止的標準,實現了對電子化文件的有效控制,提高了企業各類人員使用標準、查詢標準的效率。
(三)文件有效執行
體系文件是企業各項活動的法規,是各級管理人員和全體員工應遵守的工作規范。為了檢查體系文件的落實執行情況及文件的適宜性,進一步提高規范執行文件的水平,企業每年至少開展一次覆蓋范圍達100%的文件執行率專項檢查。檢查前根據標準中規定的關鍵執行點檢查小組編制《標準文件執行情況檢查表》,明確每個節點的執行事項,檢查方法,評價依據等,依據《檢查表》對各部門工作流程是否按文件要求執行,生成的記錄是否符合標準規范,記錄是否進行有效保管等事項進行檢查和評價。
另外企業還通過內審、專項檢查、部門自查、主控部門督檢等方式檢查驗證企業綜合管理體系文件的文件執行的情況和整體優化的成效。20xx年企業及公司內審發現的未按文件執行的情況,大部分屬于記錄填寫不規范的現象。而從企業半年度體系建設專項考核開展的標準文件執行率的抽查情況來看,標準文件執行率為96%,主要原因是部分責任部門考慮到“黃山”精品線建成后,由于運作模式的變更,會對文件有大幅度的修改,因此沒有及時對現有不適宜的文件進行修訂。這次檢查發現的問題也是我們在“精品線制度體系”建立時予以考慮的方向。
(四)非標文件轉化
國家局近年來針對“兩項工作”、內部規范、清潔生產、安全標準化、“小金庫”治理等方面出臺了相關的約束性規范文件和明令禁止的文件,企業根據國家局下發的規范性文件,結合公司的要求和企業的實際,逐一轉換成了企業標準和相關的規章制度。如制訂了《工程投資物資采購宣傳促銷管理委員會議事規則》、《進一步推進企務公開工作暫行辦法》、《加強內部專賣管理監督暫行辦法》、《“小金庫”治理工作舉報獎勵辦法》、《招標采購活動廉政監督工作實施細則》、《清潔生產管理制度》等。除安全標準化方面依據職業健康安全管理體系的要求,全部轉換成體系文件外,其他有部分規定暫未納入體系文件,企業明年將逐步對非標文件進行轉化,統一納入體系文件予以管理。
三、確保“持續性”的改進提升
。ㄒ唬╅_展管理評審,提升企業戰略
為了對綜合管理體系進行系統的全面評價,并根據評價結果決定體系改進事項,以確保體系的適宜性、充分性和有效性,企業每年由廠長親自發起,組織開展一次預管理評審。主要對體系方針、目標的完成情況;組織機構、職責分配、資源配備的適宜性;內審發現問題采取糾正措施的實施效果;過程工藝、質量和產品的符合性;顧客投訴(抱怨)、反饋處理;環境、職業健康安全績效;法律法規和其他要求遵循情況等方面進行評審。20xx年預管理評審中發現企業“貫標”工作總體成效取得了明顯提升,體系運行有效;綜合管理體系方針、目標框架適宜、充分;各部門執行體系文件的.積極性得到了充分發揮。但是企業體系建設工作仍然存在較大的改進空間和機會,如提出:目標管理的結果運用需要加強、部門職責與崗位職責應規范統
一、環境/職業健康安全管理的一些細節需進一步完善、技術標準的執行有待加強、過程運行的數據分析需要加強、企業關鍵性崗位呈現總體用工短缺趨勢、企業法律法規意識還有待加強、檢測儀器資源配備需求等問題。評審會后,各責任部門均列出了詳細的整改措施及整改計劃,除檢測儀器資源配備需要報公司批復外,其他問題均得到了明顯改善。
(二)開展內部審核,確保體系有效
為了查找綜合管理體系在運行過程中存在的問題,驗證體系運行的有效性,企業每年至少開展一次全要素的內部審核,同時接受公司組織的內部審核活動,另外我們還把“貫標”工作與績效考核、各種專項檢查工作緊密結合,開展了工藝、質量、設備、安全等多個專項檢查,確保了體系持續有效的運行與提升。
在企業20xx年內審中,發現不符合項及改進建議項共計24處,其中不符合項3處,改進建議項21處,主要存在的問題為外來文件控制較弱、記錄存在錯填/漏填/填寫不規范和涂改等問題、轉崗人員的專業技能培訓未有效開展、危險源/環境因素部分控制措施不具體等。在公司20xx年內審中,發現不符合項及改進建議項共計36處,其中不符合項13處,改進建議項23處,主要存在的問題為記錄填寫規范性問題、個別設備的資產編號與臺賬不一致、部分用于結算的監視和測量設備未納入A類控制、個別過程出現的不合格未見糾正措施實施后的跟蹤驗證等。
對于內審中發現的問題,企業按部門職責予以分解,形成《內審改進建議整改責任分配表》,要求各責任部門極積查找產生問題的根本原因,及時予以整改。企業組織內審員對其整改的完成情況和整改效果進行驗證,各部門糾正措施按期完成率達100%。
。ㄈ╅_展流程優化,確保效率提升
貫標工作把企業的相關活動作為過程進行系統的管理,以提高企業的效力和效率。而系統管理的核心是過程管理,過程管理的核心是流程管理。現在企業競爭不僅僅是某一項業務領域方面的競爭,而是企業綜合實力的競爭,在一定程度上體現在流程優化的競爭力上。
為了不斷完善、優化業務流程,保持企業的競爭優勢,20xx年企業策劃了工作流程梳理勞動競賽,要求各部門、各崗位對工作流程及要求進行梳理和規范,通過流程圖和流程指引的方式進行明確和固化。同時企業邀請咨詢公司老師和專家共同對19個部門編制的100多個流程進行了評審,提出改進和優化意見。通過開展本次勞動競賽,提高了流程編制人員的業務水平,促進了企業管理流程優化工作和夯實基礎管理工作的深入開展,并逐步建立起企業流程管理體系。
另外,企業還針對關鍵業務節點通過開展專項審核的方式,找出其薄弱環節,并對其流程中存在的職責不清楚、運行不順暢,環節不合理等方面進行診斷,提出優化建議。如我們針對物資采購過程開展的專項審核,本次審核從系統的角度審核煙用物資管理過程中職責是否明確,流程是否清晰,接口是否順暢,標準是否規范,過程指標是否達標,過程風險是否有效控制等內容,以評價煙用物資管理過程中影響工作效率和存在產品質量隱患的因素。針對采購中物品歸類較為混亂,部分物品交叉采購,審批流程不完善,領料單填寫物品名稱和實際入帳不一致等問題,現有的手工采購流程均無法解決,通過技術手段在原有NC系統上開發完善,實現了全廠料單電子化、各類物資采購管理流程化,避免了非采購權限內的采購行為,規范了采購權限,提高了財務核算的真實性及實物盤點便捷性和準確性。
持續改進是體系不斷完善的基本原則,必須依靠創新平臺,發現管理中的短板,組織課題攻關,實現持續改進。去年,企業緊密圍繞工作的重點和難點問題,編制了《XXXXXXXXX創新指南》,引導和幫助企業各部門、員工樹立創新意識、發現創新課題、運用創新工具開展課題攻關。其中《高效率、低風險的合同管理新模式》課題優化了企業合同管理流程;《提高資金預算執行率》、《消耗管理方向》等課題提升了預算執行和消耗指標的達成率。這些課題的開展為體系建設持續提升做出了新的探索,企業將通過不斷的持續優化,使各部門的業務流程更加高效地運作,以順利完成企業目標,實現流程增值。
四、創建“信息化”的管理平臺
規范的流程是需要相應的系統或工具來保障,而不單單依靠人的自覺性和管理制度。在企業實際的運作過程中我們發現存在諸多管理的死角,造成制度難落實,事后難追究的情況。同時我們也意識到,由于在事前沒有一個良好的提醒、預警機制,造成一些員工本想把事情做好,卻由于事情繁多,心有余而力不足,從而造成一些事情沒做好或者遺漏,給管理工作帶來很多麻煩。因此缺乏信息系統支撐的質量管理體系和缺乏流程固化的過程控制,勢必無法將文件要求同人的操作緊密聯系起來,難于達到過程受控的目的。這時就需要一套信息化系統將我們的管理制度、管理流程串起來,將一系列具有控制職能的方法、措施、程序予以規范化,系統化,使之成為一個嚴密的、較為完整的內部管理體系,從而提高工作效率,控制工作過程,記錄工作痕跡,評價運行效率。
目前在企業生產經營中信息化無處不在,這些信息系統為我們的工作流程、管理規范提供了強有力的支持,可以確保管理活動能夠落到實處,解決執行過程中的“兩張皮”問題。如協同辦公平臺、EAS系統、資金監管系統、maximo系統、內管專賣系統、一號工程系統等。其中內管專賣系統,從生產計劃,碼段控制、原輔料的采購、入庫管理、產量統計,試制煙管理、業務用煙調運、專用煙機設備管理、殘次廢棄物處理等方面對內管專賣各環節進行控制、通過定義工作流引擎,讓參與管理活動的人能通過信息系統的指引,完成自己所在崗位所要完成的工作內容,避免流程反向、操作程序混亂等局面,同時通過工作流程督辦、催辦、異常處理等功能,規范了生產經營行為,消除監管盲點。
為了運用現代化管理手段推進考核水平、改進考核方式、突出查辦效果、提高考核效率,企業今年正在搭建“績效考核平臺”,借助信息化手段進一步明確全員質量工作目標,扭轉和改變過去工作無序的盲目習慣。該平臺可以實現企業業績合同審定,三級目標分解,月度計劃和小結上報,領導點評,考核打分等功能。通過構建結構清晰的目標樹,將質量目標進一步分解、細化到各部門、各崗位,使總體質量目標完成情況可視化,部門、崗位質量目標完成進度警示化,考核結合目標完成實現自動化,真正實現管理的“可視化”、過程的“可控化”和績效的“可考化”,為逐年提高質量目標提供依據。同時借助這個平臺,也有利于各部門之間績效管理的相互學習和借鑒。
五、打造“金字塔”型人才隊伍
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為確保企業標準化體系人才保障,建立一支專業過硬、結構合理的標準化隊伍,企業構建了標準化工作“三級人才庫”。其中一級為標準化委員會專業組,由經驗豐富的中層干部、資深體系內審員組成,主要負責在標準化委員會的領導下,策劃企業標準化體系建設,系統地對標準化體系建設存在的問題進行分析,并提出改進建議,參與企業各類標準的評審、診斷等工作。二級為體系建設組,由各部門體系內審員、業務骨干組成,主要負責實施企業體系內部審核,各類具體標準的制定、修改、控制,按照專業組要求,對企業關鍵數據、環節進行專項調研,并提出改進意見。三級為標準化后備人才隊伍,由各部門選取一定比例的年輕同志作為標準化后備人才培養,參與相關培訓及相關標準化工作。
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為進一步推進安全綜合管理體系建設工作,培養全員標準化工作意識,企業先后組織了多輪標準化全員培訓,并制定下發了《綜合管理體系全員培訓方案》。通過全員培訓使綜合管理體系的總體框架、基本原理、主要內容及相關要求在企業各個層次得到較為充分的溝通、理解和認同,進一步提高了員工標準化工作意識,明確體系建設的主要任務,在全廠范圍內營造濃厚的體系建設氛圍。
(三)歷煉專業人才
為確保建立一支專業過硬、結構合理的標準化隊伍,企業采取各種手段加強隊伍建設。一是加強內審員的理論知識培訓,積極參加公司、企業組織的各種體系知識培訓、購買標準化、質量、環境和職業健康安全管理體系專業書籍發放給內審員。
二是加大中層干部的參與率,全員培訓期間對中層干部嚴格要求,把考試成績納入干部考核,確保了內審員隊伍中中層干部的比例和質量。目前企業有內審員70多人,其中中層干部占內審員比例達44%以上。
三是利用企業組織的內審和專項審核的機會,通過以舊帶新,實戰訓練,鍛煉內審員的實際審核能力和技巧,并利用中煙內審的機會向兄弟煙廠學習貫標和管理工作中的優秀經驗,從而提高企業體系建設和內部審核的質量及效果。
四是遴選內審員中骨干人才,參加國家注冊審核員的培訓,突出培養造就企業領軍人才。目前企業共有9人通過國家考試,獲得實習外審員資格。
六、“管理創一流”開展的工作
20xx年,XXXXXXXXX“黃山”精品線異地技改工程即將全面完成,企業的硬件水平可以說達到了“精品制造”戰略的要求。然而,一流的企業不僅需要一流的硬件,更需要有一流的“軟實力”與之匹配,才能發揮出推動企業快速成長的合力。因此,企業將“夯實與提升基礎管理”作為今年“管理創一流”工作的核心內容,將20xx年作為企業的“管理基礎提升年”,開展了一系列促進基礎管理提升的工作。
截至到目前企業已完成部分管理創一流重點工作項,包括:
。1)形成20xx年度部門績效考核及員工績效考核方案;
。2)基于“黃山”精品線新的運做模式,調整了部門職責;
。3)根據部門職責修訂了崗位說明書(含任職資格);
。4)組織開展“崗位工作標準及工作流程”編制競賽活動;
。5)完成卷煙工廠生產經營數據管理制度的前期調研工作。
下半年,企業將繼續推進“管理創一流”重點項目的實施。一是建立與“黃山”精品線硬件相匹配的制度體系,制定《標準制修訂編制計劃指南》和下半年“精品線制度體系”實施計劃,力爭于年底形成一套適用于精品線的完整的制度體系。二是穩步推進MES系統的建設和應用工作。隨著精品線搬遷工作的逐步到位,MES系統各模塊的調試工作也將同步進行。我們不會僅滿足于將MES系統“建立”起來,更要廣泛吸取兄弟企業在MES實際應用的經驗,積極面對各種系統調試運行發現的問題,腳踏實地的逐步“駕馭”MES系統,充分發揮MES系統在“管理創一流”工作中的戰略平臺作用。
七、自查中存在的問題及整改措施
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我廠關鍵指標雖然達到了企業預期目標,但距行業一流水平還有一定的差距。在老廠由于企業自身條件限制,某些關鍵指標離“優”的標準還有較大差距,如我廠卷包設備有效作業率指標1—7月份實際完成值在省內僅排第三名。今年我廠完成異地技改并搬遷進入新線生產,在一流的硬件條件下,企業將進一步夯實基礎管理,推行現代企業管理模式,提升指標控制水平,促進企業各項質量目標水平不斷提升,努力邁入行業一流水平。
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自查中發現,監察科內管的相關制度,工會企務公開等相關制度暫末納入體系管理,雖然目前文件都在受控狀態,但由于末納入體系管理,存在著文件變更后不受控,文件變更未經過主管部門系統審核,使用人員無法獲得有效版本等隱患。因此,從下半年開始,我們將逐步減少非標文件的制訂和發布,對于原有的非標文件我們將逐步轉化成標準文件,納入標準體系統一管理。
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20xx年上半文件執行率的檢查中,我們發現文件執行率離我們設定的100%的目標還有一定差距,為了提高文件執行率,讓標準得以落地,下半年我們將做好“三項保障”工作:
一是“編寫質量保障”。標準制修訂部門在文件編寫時要清晰地規定活動實施過程中每個環節及相關部門的責任,編寫過程中要加強與業務部門之間的溝通,除了征求各相關部門負責人的意見外,還要征求到各相關業務崗位的意見。
二是“宣貫培訓保障”。標準制修訂部門在文件發布后,要召集相關業務崗位的人員進行標準文件的宣貫,明確工作流程及流程接口之間各部門的職責,強調各崗位的工作任務和工作要求,指導過程記錄按規范要求填寫。
三是“評審檢查保障”。企業通過適時組織開展文審或文件執行率檢查等方式對文件的適宜性、充分性、有效性進行評審,并結合企業夯實基礎管理活動中的流程梳理和內審中發現的問題,對不適宜或需增減的標準文件及時開展制修訂工作。
(四)開展卓越績效評價
企業目前還未引入卓越績效模式,卓越績效模式是當前國際上廣泛認同的一種組織綜合績效管理的有效方法和工具。該模式以顧客為導向,追求卓越績效管理理念,并提供一種評價方法。企業可以從管理體系的建立、運行中取得績效,并持續改進其業績、取得成功。但對于一個成功的企業如何追求卓越,則“模式”提供了評價標準,企業可以采用這一標準集成的現代質量管理的理念和方法,不斷評價自己的管理業績走向卓越。我們計劃在“精品線制度體系”建成后,為了提升企業核心競爭力,實現公司“第三次創業”,引入卓越績效模式。
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目前企業還未建立內審員素質評價或激勵制度,但作為企業20xx年體系建設工作的要點,已將該工作列入年度計劃中。今年年底計劃完成《企業內審員管理辦法》的擬定,辦法中將對內審員的遴選、管理、激勵和培養等方面進行具體規定:要求內審員要積極參與企業開展的各項體系培訓及相關活動,發揮人才支撐和引領作用,不僅要把本部門的體系文件管控好,還要在部門內做好體系知識和標準文件的宣貫工作,及時發現部門體系工作中存在的問題,提出改進建議;在內審員激勵方面,完善激勵機制,對參與企業內審活動的審核員給予一定物質獎勵,鼓勵內審員參與公司、企業的各級各類標準化活動,遴選出優秀的內審員參加國家或行業舉辦的貫標培訓或活動,年底對內審員的業績給予評價,評選出“標準化”標桿。同時,由于體系工作離不開對企業重點工作和日常工作開展情況的了解,我們計劃將內審員隊伍與考核員隊伍予以相整合,以便將企業目標管理與體系建設工作更好的融合在一起。
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目前企業的各種信息化系統較多,沒能有效的整合,一個工作可能需要在多個信息系統中予以錄入,帶來了工作量大,數據容易出錯等問題。要想推進管理體系建設工作與信息化的緊密結合,必須要有效的整合企業信息資源,形成統
一、順暢、全覆蓋、多功能的管理信息系統!包S山”精品線信息化在規劃時考慮到了這點,將來的精品線將以“精益生產、柔性生產”為核心管理追求,以最佳專業管理實踐優化管理體系,以高標準、高起點、特色工藝的“黃山”精品線工藝設備與生產基地設施為基礎,采用貫穿整個建設過程的信息資源規劃方法,采用層次化、平臺化、組件化的技術路線,系統化設計、集成化實施、規范化治理,逐步形成開放、柔性、可信的總體技術架構,建設一體化數字化智能化的具有XXXXXXXXX管理特色的可持續發展的“行業一流、公司領先”的現代制造信息化平臺。
質量管理自查報告3
市食品藥品監督管理局:
按照藥品監督管理局要求和指示精神,我公司與20xx年X月X日下午,由質量受權人組織生產、質量、銷售、采購、倉儲、設備等部門負責人,就藥品生產管理規范(GMP)執行情況、質量受權人制度落實情況等進行了自查自評,現將自查情況匯報如下:
一、藥品生產質量管理規范(GMP)標準執行情況
1、關鍵崗位人員
根據公司的組織機構圖,公司設有董事長、總經理、質量部、生產部、銷售部、供應部、物料部、工程部。
按照國家有關規定,設立質量授權人崗位,并明確其職責:具有獨立行使成品放行審核的職責,具有批準物料供應商的職責。
車間生產人員均為初中以上文化,質量部AQ、QC均為醫藥中專以上文化。
公司制定有人員培訓考核上崗制度和健康體檢制度,對所有員工每年按照崗位不同均制定有相應的培訓計劃,計劃的執行、考核均有專人負責。
對直接接觸藥品的員工實行每年至少體檢一次,平時發現身體不適立即上報管理部門,確保直接從事藥品生產人員無呼吸系統、消化系統疾病和皮膚病、精神病,對從事質量檢驗監控的人員還要求無色盲。以確保產品質量。
2、質量管理部門
質量管理部門分質量保證和質量控制兩個部分。并實行質量受權人制度,
質量受權人負責產成品的放行審核和供應商的批準。
本部門具有獨立履行質量管理的職能,并直接向總經理負責:
有質量否決權:不合格的物料不得投入生產,不合格的中間體(半成品)不得轉入下一個工序,不合格的成品不得出廠銷售。
不合格物料、成品的處理權:對于經過抽樣檢驗確認不合格的原料、輔料、包裝材料、中間體(半成品)、成品有最終處理的決定權和處理過程的監督權。
具有對物料供應商質量保證體系審計、評估、決策權:對采購部選擇的物料供應商,其資質、產品質量情況、生產工藝情況、質量保證及控制能力等情況有評估和必要的現場實地考察權利,有是否作為該物料合格供應商的決策權利;采購部門只能在質量保證部門考察評估合格的供應商那里采購供應商資格審查表中確定的物料。
具有對生產過程的監督控制職能:車間生產的每一個過程,質量保證部門有全程監控職能。
具有對物料、中間體(半成品)、成品按照制定的質量標準及檢驗操作規程進行檢驗及留樣,并及時如實出具檢驗報告的職能:在標準的執行方面,我公司實行的是在法定標準基礎上的企業內控標準,內控標準高于法定標準,對物料、成品合格與否的判定以企業內控標準為準。
質量管理部現有高效液相色譜儀、等檢測儀器20余臺(套),檢測儀器計量校驗合格,性能穩定,基本能滿足現有產品質量控制需要。
3、物料供應商的管理:
供應商的選擇原則、審計內容及認可標準:
我公司物料采購制定有供應商審計管理規程,根據公司生產品種所使用原料、輔料、包裝材料的各自特點,確定基本供應商的選擇原則:
藥材:我公司主要以中藥飲片為主,因此,選擇中藥材供應商的基本原
則為正規藥材(飲片)經營單位,具有相應的證照,有較完善的質量保證體系,質量管理人員資質合格,公司周邊有較多市場客戶群體,近兩年沒有質量事故或不良記錄;能滿足供貨需要。
供應商審計人員的組成:
以質量受權人為主,有質量管理部門經理,采購部經理,生產部經理及相關專業技術人員組成,經綜合審核評估后,質量部經理簽署意見,對供應商審計合格者,由質量部經理將審計資料報質量受權人簽字存檔,作為合格供應商資料檔案,對供應商審計不合格者,重新選擇供應商。
4、物料管理
按《藥品生產質量管理規范》(20xx年修訂版)的有關要求,我公司制定有詳細的物料管理文件系統。
倉庫配有經驗豐富的'管理員,能嚴格執行各項管理規程,倉庫分別設有藥材常溫庫、藥材陰涼庫、毒性藥材庫、內包材庫、成品常溫庫、成品陰涼庫,倉庫均實行質量狀態標志管理,在庫區內用黃色表示待驗,綠色表示合格,紅色表示不合格;物料進庫前進在驗收區行初檢合格、填寫驗收記錄、必要時按照有關規定對該批入庫物料進行編制批號,由質量部門按照取樣規程取樣,掛已取樣狀態標識牌;并按照確定的檢驗標準操作規程進行檢驗,依據批準的內控質量標準進行判定,QA執行《物料審核放行管理規程》,經審核合格后發放物料放行審核單,倉儲部依據質量保證部發放的《物料放行審核單》及檢驗報告書,將黃色待驗狀態標志換綠色合格狀態標志,并填寫物料分類帳及貨位卡,貨位卡、檢驗報告、合格狀態標志掛放該批物料明顯位置,便于管理和識別。對于初驗不合格的物料、請驗后質量部判定為不合格者,立即移入不合格區,掛紅色不合格狀態標志,執行《不合格品管理規程》。 庫房內設計有通風、除濕、降溫的設施,我公司制定有每日定時檢查溫濕度的管理文件及溫濕度記錄。
庫房門口設計了殺蟲燈和防鼠板以防止昆蟲及老鼠和其他動物的進入。 物料發貨執行“先進先出”的原則,計量稱重有復核,記錄完整,有發、領人雙重簽字。
5、生產衛生管理
公司始終把“建立健全質量保證體系,確保每一環節都在可控制狀態”作為生產的指導思想,按GMP要求,根據產品質量標準和工藝設計流程、設備配置選型,每個產品均制定有工藝規程,按工藝流程要求,制訂了相應的管理規程、標準操作規程,并確立了各工序(崗位)的職責。
批生產記錄按產品工藝規程和作業流程進行設計,在設計中力求主要生產工藝參數、控制點盡量容納在記錄當中,以真實呈現具體操作過程和控制狀態,每個工序物料平衡標準及實際情況在記錄中有充分的體現,在操作者填寫記錄方面,制訂了專門的管理規程,確立了記錄填寫的方法、時間、合格標準,要求準確及時地現場填寫批記錄,并有操作人及復核人的雙人簽字,每批生產結束后由車間工藝員將批生產記錄整理、審核后交給車間生產主管,經生產部匯總審核無誤并簽字后交質量部,質量部按照成品放行審核程序對生產記錄審核、質量受權人簽發成品放行單后,由質量部對批生產記錄統一編號、歸檔并保存至藥品有效期后一年。
制訂了《產品批號管理規程》 ,規定了產品批號、生產日期、有效期的編制方法,和管理程序,確保產品批號、生產日期、有效期確定的規范性,同時便于產品銷售后期的追蹤管理。
生產過程中實行狀態標志管理,所使用的設備、容器均有與實際相符的生產狀態、質量狀態、設備狀態和衛生狀態標識。
6、藥品銷售與回收
藥品必須有質量部簽發的檢驗合格報告書和質量受權人簽發的成品審核
放行單,方可發放。倉庫按品種、規格分庫分區存放,并按批號有序堆放!昂细瘛 、“不合格”產品分別存放。
按產品銷售管理規程規定,成品的銷售遵循“先產先銷”原則,有完整的銷售記錄,內容符合《藥品生產質量管理規范》要求,具有追溯性;制定有產品召回管理制度,作為一旦發現有質量隱患的售出產品能快速召回的制度依據。有完整的產品收回系統,能及時有效地對產品實施收回,收回產品按規定程序進行處理。
銷售部負責對用戶藥品質量反饋意見和藥品不良反應情況的收集;質量部負責用戶質量意見的調查及處理和藥品不良反應的收集和整理,并負責不良反應的處理和向上級報告。
7、自檢與整改
公司制定有《GMP自檢管理規程》。每年質量部門都要組織相關部門按照GMP要求條款進行自檢,對自檢中發現的問題或存在的不足立即責成相關部門在規定的期限內整改或糾正,整改結束后進行檢查驗收,直至驗收合格。
二、質量受權人制度落實情況
按照安徽省食品藥品監督管理局制定的《質量受權人管理暫行規定》的要求,我公司建立了較為完善的質量受權人管理制度,明確規定質量受權人的職責權限和工作內容,并在市食品藥品監督管理局對質量受權人進行備案登記;公司能夠確保質量受權人獨立履行藥品監管部門賦予的權利。
以上是對我公司在藥品生產質量管理規范(GMP)執行情況、質量受權人制度落實情況等自查匯報。
XXXX有限公司
二〇XX年X月X日
質量管理自查報告4
20xx年3月24日,為加強醫療器械生產監管,保障醫療器械安全有效,根據《醫療器械監督管理條例》第三十五條第二款規定,國家藥品監督管理局組織修訂了《醫療器械質量管理體系年度自查報告編寫指南》,現予發布,自20xx年5月1日起施行。原國家食品藥品監督管理總局《關于發布醫療器械生產企業質量管理體系年度自查報告編寫指南的通告》(20xx年第76號)同時廢止。
根據《醫療器械監督管理條例》的規定,醫療器械注冊人、備案人、受托生產企業依據《醫療器械生產質量管理規范》及相關附錄的要求,開展醫療器械生產質量管理體系年度自查工作,編寫并上報質量管理體系年度自查報告。境內醫療器械注冊人、備案人、生產企業,進口醫療器械注冊人、備案人分別按照附件模板進行填報。質量管理體系年度自查報告至少包括如下內容:
(一)生產活動基本情況:包括注冊人、備案人、受托生產企業基本信息,注冊人、備案人名稱、住所地址、生產地址、生產許可(備案)證號等;醫療器械產品注冊證號或備案號以及生產情況(包括委托和受托生產等);獲批創新產品、優先審批產品及附條件審批產品情況。
(二)委托與受托生產基本情況:對已獲批上市醫療器械產品的委托生產情況、受托生產情況,包括委托生產產品基本信息、委托與受托生產雙方基本信息、委托生產質量協議及對所委托生產產品的質量管理等。
。ㄒ唬┊a品設計變更情況:對于與產品安全、性能、預期使用有關的產品設計變更,應對設計變更完成評審、驗證或/和確認;上報年度產品注冊(備案)變更情況,含延續注冊情況。
。ǘ┥a、檢驗區域及生產、檢驗設備變化情況:生產、檢驗區域涉及的位置、布局等發生變化的,描述相關情況;對涉及關鍵生產工藝的生產設備、涉及主要原材料、關鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗設備發生變化的,描述相關情況。
。ㄈ┊a品生產工序變化情況:關鍵工序、特殊過程發生變化的,且對先前驗證或確認結果有影響的,應進行再驗證或再確認;對關鍵工序、特殊過程進行再驗證、再確認的情況。
。ㄋ模┲匾⿷套兓闆r:對于主要原材料、關鍵元器件的供應商(生產商)與提供滅菌、檢驗、運輸(冷鏈運輸情況下)等服務的重要供應商發生實質性變化的,應進行評價。
。ㄒ唬┙M織機構及人員培訓情況:組織機構包括部門設置、職責及負責人基本情況;企業開展的各類培訓情況,包括法定代表人、企業負責人、管理者代表及從事影響產品質量工作的相關人員參加培訓情況。
。ǘ┥a管理和質量控制情況:
一是生產、檢驗區域的基本情況;
二是關鍵工藝的生產設備,涉及主要原材料、關鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗設備的基本情況、檢定校準情況。
。ㄈ┎少徆芾砬闆r:包括依據《醫療器械生產企業供應商審核指南》開展供應商審核、評價情況,包含現場及書面審核、評價情況。
。ㄋ模╊櫩头答伹闆r:顧客投訴的處置情況及客戶退貨產品的處置情況。
。ㄎ澹┎缓细衿房刂疲翰缓细癞a品的處置情況、產品召回情況、產品抽檢發現的不合格品、出廠檢驗發現的不合格品采取措施的情況及原因分析。
。ㄆ撸﹥炔繉徍撕凸芾碓u審情況:
一是年度開展內部審核的情況,包括實施的次數、發現待改進項數及已完成待改進項數的情況;
二是年度開展管理評審的情況,包括實施的次數、發現待改進項數及已完成待改進項數的情況。
。ò耍┎涣际录O測、再評價工作情況:收集不良事件信息并按規定上報和開展再評價工作情況,導致嚴重傷害事件的處置情況,醫療器械定期風險評價報告提交情況等。
。ㄒ唬┠甓冉邮鼙O管或認證檢查情況:年度國內各級藥品監督管理部門對企業實施的各類監督檢查,包括檢查性質、檢查時間、檢查中發現的主要問題、檢查結論以及整改情況。年度接受其他機構注冊體系檢查、體系認證的情況及結果。
進口醫療器械注冊人、備案人報告接受所在國(地區)各級藥品監管部門的監督檢查情況,以及接受所在國(地區)以外藥品監管部門檢查情況(涉及出口至中國產品相關情況)。
。ㄈ┢髽I接受各級藥品監管部門處罰的情況,進口醫療器械注冊人、備案人報告內容包括接受中國及所在國(地區)各級藥品監管部門處罰情況(涉及出口至中國產品相關情況)。
(一)境內醫療器械注冊人、備案人填報內容僅涉及在中國大陸地區注冊(備案)上市醫療器械產品。“二、年度重要變更情況”全部及“三、年度質量管理體系運行情況”中的“顧客反饋情況”“不合格品控制情況”“追溯系統建立情況”“不良事件監測、再評價工作情況”內容僅由注冊人、備案人填報相關情況,受托生產企業不填寫其接受委托生產產品的上述情況。不自行開展已獲準上市醫療器械生產活動的注冊人、備案人,相關內容填報其受托方的相關情況。如果有多于兩家的受托方,對于“三、年度質量管理體系運行情況”需要分別填寫并以“三、年度質量管理體系運行情況(受托方1:XXX)”進行區別。既具備生產能力也存在委托或者受托生產情況的注冊人、備案人,提交所有要求內容,對于“三、年度質量管理體系運行情況”涉及的注冊人、備案人以及受托方需要分別填寫并以“三、年度質量管理體系運行情況(注冊人、備案人:XXX)”“三、年度質量管理體系運行情況(受托方1:XXX)”進行區別;對于“二、年度重要變更情況”包含注冊人、備案人自己生產及委托生產所有產品相關變更情況。
。ǘ﹥H受托生產醫療器械產品,無醫療器械注冊(備案)證的`生產企業,“二、年度重要變更情況”全部及“三、年度質量管理體系運行情況”中的“顧客反饋情況”“不合格品控制情況”“追溯系統建立情況”“不良事件監測、再評價工作情況”部分不適用,根據其受托生產的監管級別最高的醫療器械產品確定提交自查報告的藥品監督管理部門。
。ㄈ┬抻喼蟮氖状翁顖,不同類型填報主體按照上述填報內容進行填報。后期填報,對境內注冊人、備案人、受托生產企業的委托生產相關質量協議無變更的,則“委托與受托生產基本情況”中“相關的原材料、生產、檢驗、放行、售后服務等責任和義務的相關說明,附件說明”不填報。“三、年度質量管理體系運行情況”中“
(二)生產管理和質量控制情況”中“生產、檢驗區域基本情況”“生產設備和檢驗設備清單”后期不用填報,無變化則不填報的內容參考每項填表說明。
(四)進口醫療器械注冊人、備案人由其指定的境內代理人向代理人所在省級藥品監督管理部門提交自查報告,包含進口的醫療器械產品、年度重要變更、中國境內銷售和上市后管理、不良事件監測、再評價、接受檢查、集中帶量采購、接受處罰及內部審核和管理評審情況等。如代理人同時代理多個不同進口醫療器械注冊人、備案人,其自查報告應包含其代理的所有進口醫療器械注冊人、備案人的產品,部分內容應按要求分別填寫。
醫療器械注冊人、備案人為我國香港、澳門、臺灣地區的,參照上述要求執行。
。ㄎ澹XXX年度醫療器械質量管理體系自查報告的填報內容為當年度1月1日至12月31日統計數據,應于次年3月31日之前向藥品監管部門提交。
。⿲ψ圆閳蟾嬷忻坎糠稚婕暗膬热,如果能夠直接填寫則直接填寫,如果需要以附件形式填寫則以附件形式上報,并將所有上報的附件從1號開始依次編號并形成總體附件清單。
。ㄆ撸┨峤荒甓茸圆閳蟾鏋椤夺t療器械監督管理條例》第三十五條第二款規定的責任和義務,不能替代其他法律法規、規章及規范性文件規定的應當及時向負責藥品監督管理的部門報告的責任和義務。
質量管理自查報告5
為了認真貫徹落實省衛生廳《關于全省開展醫療服務質量管理效益年活動的意見》,我院多次召開有關會議,層層落實,成立了醫療質量管理領導小組,逐級負責,完善醫療質量管理體系,落實各項規章制度和技術操作規范,努力提高我院的服務水平,確保醫療質量,更好的為人民群眾的健康服務。針對我院現狀,根據《臨沂市醫院醫療質量檢查標準》,進行了一次認真的自查,找出了目前我院存在的問題,為了及時有效的加以改正,重點從以下幾個方面制定相關措施:
一進一步提高醫務人員的業務素質:
認真學習有關的法律法規,制度規范及崗位責任,要求每一個醫務人員掌握和遵守法律法規、制度規范及崗位責任、職業道德。做到愛崗敬業,熱情服務。上半年院內投資萬多元,把名人員送到省、市級醫院進修學習,有名人員分別參加了省和市舉辦的婦科、兒科婦幼保健學習班期。同時為了提高醫務人員的整體水平,全面提高醫務人員的業務素質,每周五定期組織業務學習,定期組織考核,為了確保學習質量,把考試成績和個人經濟效益掛鉤,極大調動了一線醫務人員學習的積極性。通過學習為每一位醫務人員熟練掌握基礎理論、基本知識和基本技能打下良好的基礎。每一位醫務人員都做到了對技術精益求精、潛心向學、積極進取,在工作和學習中不斷提高技術水平。月份,在職職工共撰寫發表論文篇,在省級刊物發表論文篇,市級篇。并且在學習中不忘教育全體醫務人員在工作中要處處體現以人為本、尊重、關愛、方便、服務病人的人文精神。使廣大衛生人員牢固樹立了全心全意為人民服務的觀念,樹立良好的道德形象和職業形象。按照“愛國守法、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻”的十二字公民道德規范,采取有效措施,掀起學習宣傳教育活動的高潮。讓每個患者感受到在我院就象到了自己的家一樣,感受到現代醫院的文明之風。
二完善和開展各項醫療技術:
我院底子薄,臨床工作開展比較晚,面對這種現狀。領導班子沒有因陋就簡,而是嚴把質量關,全面保證業務科室建設符合國家或省的基本標準,并且嚴格執行各項診療技術操作規范,確保醫療技術安全有效。針對目前抗生素濫用的現狀,醫療質量管理領導小組沒有隨波逐流,而是嚴格規范使用抗生素,控制醫院感染,努力減少并發癥。
三充分利用現有設備,購置必需的醫療器械,全面提高診治水平:
充分利用現有的設備,以免造成資源浪費。為了不斷提高我院醫療水平,滿足臨床醫療需要,年初院領導班子立足于高起點、高標準、嚴要求,一步到位,多方籌集資金萬元購置了半自動生化分析儀、麻醉呼吸機、尿十項分析儀、立式高壓消毒鍋等醫療設備。對現有的設備及時進行保養維修,保證運轉正常,操作規范,檢查治療效果安全可靠,計量器具精確可信。
四建立健全規章制度,嚴格執行各項操作規程:
實行規范化管理是提高服務質量的關鍵,我們始終抓住不放。首先健全制度強化責任。認真落實院長查房制度,行政總值班制度。醫技科室強化集體審閱片制度、臨床病人隨訪制度,實驗室室內質控制度。臨床科室強化首診醫師負責制,住院醫師小時負責制、三級查房制度、會診制度、術前討論制度、疑難病例討論制度、死亡病例討論等項制度。同時認真貫徹執行手術分級管理規定,嚴格掌握手術適應癥,嚴把術中操作關、術后觀察關。上半年共完成婦科、產科手術例,無一例出現差錯事故。醫療質量的提高,同時也帶來了良好的經濟效益和社會效益,臨床業務收入比去年同期增長了。
五保證藥品、試劑及醫用材料的質量,確保病人治療安全有效:
保證藥品、試劑、醫用材料的質量,做到安全可靠,符合臨床使用要求,嚴格執行《醫療機構藥事管理暫行條例》,完善藥品不良反應監測工作。依法加強醫療用毒性藥品、x神藥品、放射藥品、麻醉x品管理工作。并且成立了藥品及材料購置管理委員會,采取集中招標采購,從源頭上杜絕了采購中的不正之風。
六改善住院環境,為病人提供良好的就醫條件:
根據醫療管理領導小組提出的處處體現人文精神,一切為方便患者服務的要求。我院在今年年初對我院的'環境做了整體規劃,投資萬元改造病房和治療室以及院內環境,做到了環境幽雅、整潔干凈為患者提供了方便優質、溫馨舒適的診療和康復環境。
根據《醫療機構藥品監督管理辦法(試行)》的要求,我院對20xx年醫院藥品質量管理工作進行了自查,現將自查結果報告如下:
一、領導重視,管理組織健全
院領導高度重視我院藥品管理工作,成立了醫院藥事管理小組和藥物治療管理小組,負責監督、指導本院藥品的采購、審批工作,科學管理藥品和合理用藥,藥劑科具體負責藥品調配、藥品質量管理工作,各崗位建立有明確的崗位職責并認真執行。
二、加強管理,建立健全藥品質量管理制度和藥劑工作制度。
醫院建立健全了《抗菌藥物分級管理制度》、《藥劑科工作制度》、《藥房配方查對制度》、《藥品采購管理制度》、《藥品養護工作制度》、《藥劑人員崗位職責》等一批管理制度,通過制度的建設,醫院對藥品質量管理工作和藥劑工作的管理有了較好的提升。
三、加強業務知識培訓學習,提高人員專業素質。
醫院每月都組織職工進行業務學習,學習藥事法規和藥學專業知識,并進行相關的考核測試,并建立培訓檔案,進一步提高了職工的專業技能和專業知識。
四、加強藥品的管理工作,注重藥品質量。
嚴格執行上級管理部門關于藥品采購的管理規定,我院的藥品采購是通過廣西壯族自治區藥械集中采購平臺采購藥品,藥品采購目錄根據《國家基本藥物目錄》、《城鎮醫療保險目錄》、《新農合醫療基本藥物目錄》及結合臨床實際使用確定,并經醫院藥事管理小組與藥物治療學管理小組審核通過,院領導批準,由藥劑科按照采購目錄在廣西壯族自治區藥械集中采購平臺按中標價采購中標藥品。建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質,確保從有合法資格的企業采購合格藥品。我院嚴格按照上級衛生管理部門和藥監部門的管理規定,從具有藥品經營資格的企業中標藥品經營企業廣西健一藥業采購購進藥械。備案了藥品經營企業的《營業執照》、《藥品經營許可證》、《GSP認證證書》、銷售人員的授權書原件和身份證復印件,簽訂了藥品質量保證合同。根據《藥品管理法》及相關藥品法律法規并結合我院實際制定了相關的藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養護制度、處方的調配及處方管理制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度等。購進的特殊管理藥品按規定管理,專庫存放,設有防盜、監控設施,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。購進的藥品有供貨單位的合法稅票及詳細清單,清單上載明藥品通用名稱、生產廠商、批號、規格、數量、價格等內容,執行進貨驗收制度,購進藥品雙人驗收,并建立真實、完整的藥品驗收記錄。藥品驗收記錄包括藥品通用名稱、生產廠商、規格、劑型、批號、有效期、供貨單位、數量、價格、購進日期、驗收日期、驗收結論等內容。藥品、器械購進驗收記錄,領用記錄完整,發放人、領用人雙簽名負責,記錄在案可查。實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品在管理系統示警,報各使用科室進行促用。藥房、藥庫每日對藥品進行巡查與養護,每月進行一次藥品、藥械的過期報損、霉壞變質報損工作,辦理好報損報批手續和銷毀報批手續,作好銷毀記錄,銷毀人、監督人雙簽名,全年共報損過期藥品11批次。藥房、藥庫都安裝了空調設備進行溫濕度調控、有冰箱貯藏相關藥品,藥品都能按照貯藏要求貯存。
五、加強藥房的管理工作。
按照藥房規范化建設要求擺放藥品,區域定位標志明顯、內服藥與外用藥分開存放、易串味單獨存放、每日對陳列的藥品進行養護,監測溫濕度,如超出規定范圍,及時采取調控措施。由依法經資格認定的藥學技術人員負責處方的審核、調配工作。藥學專業技術人員對處方進行審核、調配、發藥以及安全用藥指導。調配處方時嚴格執行“四查十對”制度,確保發出藥品的準確無誤。不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫師更正或重新簽字后方可調配。審核與調配人員均在處方上簽字。嚴格執行處方管理的相關規定,處方開具當日有效,處方藥品劑量一般不超過7日用量;急診處方一般不超過3日用量;特殊藥品應嚴格使用專用處方,藥品處方保存2年。每年對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查,并建立健康檔案。直接接觸藥品的工作人員未患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病,身體健康。
六、認真執行藥品不良反應監測報告制度。
20xx年我院共向藥監部門報告藥品不良反應8例、藥械不良反應1例、藥物濫用50例。
質量管理自查報告6
為貫徹落實旗食品藥品監督管理局對我院藥品、醫療器械質量檢查,保障人民群眾使用醫療器械安全有效,規范藥品使用和管理。醫院成立了以院長為組長的自查小組,按照西烏旗衛生局印發的《關于切實加強各級醫療機構藥品、醫療器械安全管理工作的通知》和《藥品管理法》《藥品使用質量管理規范》《規范藥房的標準》逐一自查,逐一對照,自查小組做了大量細致的自查工作,自查報告如下:
一、機構、人員與制度:
我院具有《醫療機構執業許可證》等合法資質。設立了藥品質量管理機構,由分管院長、藥械科負責人、藥房負責人、質量負責人、采購員組成,明確各級人員和機構的職責。同時,已制定的各項質量管理規章制度作為保障,并認真組織實施。同時建立健全了我院藥事管理委員會、臨床合理使用抗菌藥物監督指導小組等。
我院害建立了繼續教育培訓計劃,重點培訓了《中華人民共和國藥品管理法》、《醫療機構藥事管理規定》《醫療器械監督管理條例》、《抗菌藥物臨床應用指導原則》、《抗菌藥物臨床應用管理辦法》、《處方管理辦法》、《內蒙古自治區20xx年抗菌藥物臨床應用專項整治活動方案》等法律法規、民族藥品及醫療基本理
論和旗衛生局印發的關于加強藥品、醫療器械監督管理、存放保存、使用方面的`規范性文件等來提高人員素質,進一步規范了藥品、醫療器械從采購、驗收入庫以及存放保管到使用等所有環節,嚴格按照規定進行。對從事藥品工作的直接接觸藥品的人員每年都進行健康體檢,并建立健康檔案,確保藥品使用過程中安全有效。
二、采購與驗收:
嚴格按照上級衛生局制定的藥品集中采購制度進行藥品采購。從具有藥品生產、經營資格的企業購進藥品;藥品入庫驗收嚴格按照標準操作規程進行,嚴格按法定質量標準和合同質量條款對購進藥品、售后退回藥品的質量進行逐批驗收。
三、落實規范藥房管理制度:
嚴格按照規范藥房的標準,對全院的蒙西藥房、藥庫進行管理。
四、藥品儲存與養護:
倉庫分為藥品庫、醫療器械庫,各庫均分合格區、待驗區、不合格區,各區按規定實行色標管理,即合格區為綠色,待驗、退貨區為黃色,不合格區為紅色。在驗收合格后,嚴格按照藥品儲存、養護制度對藥品專庫,分類存放,根據藥品儲存條件和要求儲存于相應的庫區,藥品按批號、有效期集中堆放,按批號及效期遠近依次或分開堆碼,對近效期藥品每月填報效期表。
五、藥品的調配:
藥劑人員調配藥品時,必須憑注冊的執業醫師開具的處方進行,非經醫師開具處方不得調配藥品,藥品調配工作嚴格按照四查十對的要求進行調配,發放應當遵循“先產先出”,“近效期先出”和按批號發放的原則。
六、不良反應監測:
建立藥品不良反應監測管理小組,指定專職或兼 職人員負責藥品不良反應報告和監測工作,建立和保存藥品不良反應監測檔案,主動收集藥品不良反應,通過國家藥品不良反應監測信息網絡報告,報告內容應當真實、完整、準確。
七、特殊藥品:
特殊管理藥品具有符合規定的安全儲存措施,實行雙人雙鎖,帳物相符等五專管理。購入特殊藥品應實行貨到即驗、雙人開箱、清點到最小包裝,并有專用驗收記錄,退回、過期失效、不合格的特殊管理藥品及按規定收回的廢棄物等應在衛生部門監督下銷毀,銷毀記錄應符合要。
八、檢查中發現的問題:
通過自查小組對醫院使用藥品各個環節,質量管理工作進行自查,從人員機構、管理制度、硬件設施、管理記錄等方面進行全面細致的自查,基本上能達到藥品使用質量管理規要求,但也發現了些不足之處,藥庫、藥房、門診部藥房等涉及藥械的個別地方,衛生較差,藥品排列不整齊,排序不夠規范,分區不夠明顯,書寫記錄不夠詳細等不足之處。責令各科室相關人員務必按制度認真整改,并落實到人。
九、整改情況:
我院在自查與互查的基礎上分別整改了以下幾個問題:
1、制訂了易混淆藥品的制度與標識,并貼在了分類出來的易混淆藥品旁邊。
2、制訂了以民族醫藥為主的在職教育培訓制度及培訓計劃。
3、制訂了醫療器械進貨檢驗記錄制度。
4、制訂了醫療器械不良事件監測制度。
5、加強了大型醫療設備的養護與保養。補寫了醫療器械檢查、養護及相關記錄,并且將長期執行。
6、加強了不良反應和醫療器械不良事件監測工作。
在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我院的工作提出寶貴意見。在以后的工作中,一定再接再厲,把我院的藥事工作做得更好,保障人民群眾的用藥安全。
質量管理自查報告7
某零售藥店一貫能堅持執行《藥品管理法》、GSP及實施細則要求,不斷加強藥品質量管理,貫徹實施"質量第一、依法經營"的原則。經過積極整改完善,使我藥店藥品質量管理工作得到提升,F自查情況如下:
一、藥店基本情況
某零售藥店是經營多年的老店,經營方式為藥品零售,經營范圍:處方藥與非處方藥:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑。藥店目前經營中西藥品種有800多種。 本企業在多年的藥品經營活動中一貫堅持依法經營、質量第一的服務宗旨。藥店現有4人,其中2名藥師,藥士1人。所有人員均有多年藥品零售工作經驗,建立了覆蓋GSP全過程質量管理體系文件,對全體員工積極培訓。嚴把藥品購進、驗收、養護、銷售服務質量關,各項質量管理程序符合要求,記錄完善,售后服務意識良好。
經營場所面積60平方米,內配備有空調1臺、冷藏柜1臺,電腦1臺及其他藥品養護、陳列銷售、處方調配的設施設備若干。能夠滿足日常藥品經營調配的實際需要。
二、全體員工高度重視,全面履行質量管理職能
我藥店多年來一直確保質量管理體系的有效運作,由專職的質管員進行質量管理工作的分配與監督,質管員能不斷強化全體員工的責任心與質量意識,在運行藥店質量體系,指導各崗位質量管理工作的同時,全面保證藥品購進和服務質量。藥店于年初重新修改了藥店質量管理體系文件。經過多年的體系運作,我藥店質量管理體系文件更具規范性,可操作性強。通過執行相關規定,再次明確了各崗位的'工作職責,建全補充了藥品質量信息檔案;藥品質量檔案;員工教育培訓檔案;企業質量管理體系文檔等;保證各崗位質量管理工作的有序開展。
我店平常非常重視人員的素質教育與提高;在滿足GSP崗位配置要求的基礎上,全面參加市醫藥技能培訓中心組織的各崗位及藥師專業技術培訓,不斷提升專業知識水平。同時今年以來我藥店全面檢查維護設施設備的狀況,進行電腦維護升級,以更好地保證日常管理工作的需要與滿足GSP要求。在營業場所內嚴格進行藥品的分類管理,在處方藥區、非處方藥區、中藥區、非藥品區、不合格藥品區、退貨藥品區等基礎上,進行更科學的藥品用途分類。
嚴格執行供貨客戶評審與首營企業審批制度,確保供貨單位及采購藥品合法性。建立合格供貨客戶與首營企業客戶檔案,堅持"質量第一、依法經營"的原則;嚴格執行首營企業管理制度與程序。藥品質量驗收方面,由我店驗收員嚴格執行驗收管理制度的規定,按照藥品驗收程序要求對購進藥品進行逐批號驗收,加強對進口藥品的驗收管理。
藥品陳列時,嚴格實施藥品分類管理,規范藥品擺放位置與貯存事項要求,組織好藥品的科學分類陳列;按GSP要求開展養護工作,對重點養護品種、近效期品種、易變質品種加強養護檢查;對有質量疑似問題藥品,及時向質管員反映;
起到了積極預防,確保藥品質量的目的。做好藥品銷售與售后服務是我店生存發展的根本,首先嚴格按照許可證核準的經營方式和范圍開展藥品銷售活動。其次是嚴格遵循"先產先出、先進先出、近期先出"的原則,做到銷售藥品的數量準確、質量完好;所有藥品銷售前均檢查藥品外觀質量是否符合要求,是否按近效期原則發貨等。在門店內合理安全的用藥服務咨詢,指導顧客掌握正確的用法用量。注意收集本藥店所售出藥品的不良反應信息。
三、GSP自查情況
我店在GSP認證工作完成之后,繼續落實全員、全過程的藥品質量管理。通過GSP認證工作的再落實,我藥店人員的精神面貌得到全面的改善,人員素質有了明顯提高。現我藥店在軟硬件方面均能符合GSP要求。對日常工作中發現的不規范之處,都能積極認真整改,F自查合格!
質量管理自查報告8
按照縣食藥監局、縣衛計局的有關要求,為了加強藥品和醫療器械質量管理工作,保障醫療安全,我院重點就全院藥品、醫療器械進行了全面自查,現將具體情況匯報如下:
一、組織領導、完善制度
院領導高度重視,成立了以院長為組長、各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫療器械安全的管理納入醫院工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。
醫院建立、修訂、完善了藥品、醫療器械購進管理制度;藥品、醫療器械入庫制度;一次性醫療用品管理制度;醫療器械不良事件監督管理制度;醫療器械儲存、養護、使用、維修制度等一系列藥品、醫療器械相關制度,以制度來保障醫院臨床工作的安全順利開展。
二、排查情況
結合上級檢查與我院自查,發現的問題有:
1、部分科室溫濕度計損壞、缺失,溫濕度計擺放、填寫不規范。
2、藥房冷藏柜顯示濕度較大且未除濕;冷藏柜放有私人食品,部分存放條件20℃以下藥品未存放入冷藏柜;中藥房堆放西藥且紙殼、雜物較多未及時清理。
3、外科、內科、中醫科治療室少數棉簽、輸液袋過期未及時處理;治療室部分備用藥品放置不規范,未離地離墻;急救柜封面未填寫藥品有效期。
4、原婦科治療室少數藥品殘骸未及時清理。
5、部分藥、械公司資質過期,資料不全。
針對以上問題,醫院高度重視,庚即召開了全院職工大會,對以上問題進行了通報,落實了責任制,并立即進行了整改。
三、整改措施
1、進一步加大藥品醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院的藥品醫療器械安全責任意識。
2、增加醫院藥品、醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查藥品、醫療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一'意識,服務患者。
3、為保證購進藥品、醫療器械的`質量和使用安全,杜絕不合格、過期藥品、醫療器械使用。我院已落實專人對購進的藥品醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出了嚴格的規定。
4、為保證入庫藥品、醫療器械的合法及質量,我院認真執行,確保醫療器械的安全使用。
5、做好日常保管工作。為保證在庫儲存藥品、醫療器械的質量,我們已安排專門人員做好藥品、醫療器械日常維護工作。
6、落實相關科室人員,嚴格檢查,更換問題溫濕度計,并完善、填寫好記錄。
四、今后工作打算
不斷完善相關制度,實行“一崗雙責”制,嚴抓狠抓各個細節。與上級部門積極配合,認真完成上級部門下發的各項任務,繼續鞏固醫院藥品、醫療器械安全工作取得成果,共同營造藥品、醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
鄰水東方醫院
二〇××年一月二十六日
質量管理自查報告9
為提高企業的信譽,增強企業在市場的競爭能力,公司依據《醫療器械監督管理條例》對企業的質量管理體系進行年度自查,以便發現產品在生產直至使用過程中存在的各種問題,并及時采取預防和糾正措施進行改進和調整,從而為用戶提供全方位的服務。
一、產品的質量控制措施以及內部審核中對質量體系的審查;
本公司依據《醫療器械監督管理條例》、ISO 9001《質量管理體系—要求》、ISO 13485《醫療器械質量管理體系用于法規都是要求》、《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械生產監督管理辦法》、《醫療器械生產質量管理規范》和MDD93/42/EEC《醫療器械歐盟指令》建立質量管理體系,并定期進行管理評審。管理評審每年度不少于一次。
1.做好標識管理,便于產品質量追溯:
倉庫人員負責對庫內采購的原材料、外加工部件及庫內成品進行標識;生產車間負責生產區域內原材料、在制品、外加工部件及生產線上的各種半成品及成品的標識;質管部對所有產品標識的執行情況進行檢查監督;生產車間、倉管員對產品的可追溯性負責。
1.1原材料的標識
1.1.1原材料入庫后,庫管員按類別登記入賬,并做好原材料標識,標識的內容包括:原材料名稱、產地、供應商、數量、規格、批次等,
1.1.2所有原材料要實行動態管理,每批原材料實行嚴格的進貨檢驗并設置原材料標識卡。
1.2生產過程的產品標識
1.2.1生產線所生產的產品進行工藝記錄并標明生產各項參數,以便追溯。
1.2.2包裝工序的標識,產品在制作過程中,嚴格按照生產計劃單進行生產,對生產工序加以相應的標識。
1.3成品的標識
1.3.1小包裝標識經工序檢驗合格的產品,都應施加“生產日期”、“失效日期標識”“批號”,各類信息每天上班時由專人負責更換并編碼。
1.3.2中包裝標識
中包裝的標識除同小包裝的要求一致外必要時還應注明產品類型
1.3.3外包裝的標識
產品經工序的最終檢驗后,在其外包裝上注明生產批號、生產日期、實效日期、產品數量、產品類型等標識。
2追溯
產品的追溯有兩個方面:使用原材料的追溯和責任者的追溯。
2.1原材料的追溯
當產品出現異常情況,需要對所使用的材料進行追溯時,根據市場部提供的產品名稱、生產日期、批號等,即可追溯到從配料到產品出庫等質量信息。
2.2責任者的追溯
2.2.1責任者的追溯又分制造責任者和檢驗責任者的追溯,對簡單的操作工序,產品的檢測由操作者自檢來完成的,制作者與檢驗者相同;否則要分別追溯。
2.2.2當產品出現異常,確定需追溯制造者、檢驗者時,根據市場等部門提供的信息,查對各工序工藝記錄,即可追溯至相應的制作者、檢驗者。
二、顧客滿意調查及信息反饋
1.內部數據的收集、分析與處理
1.1正常信息的收集、分析與處理:各部門依據相關文件的規定直接收集、分析并傳遞、處理日常的正常信息:質管部按有關文件規定向有關部門傳遞質量方針和質量目標及其完成情況和內部審核結果、管理評審結果、更新的法律、法規、標準等信息。
1.2對于潛在的不合格的數據的收集、分析和處理執行《糾正措施控制程序》的有關規定。
1.3其它內部信息,提供者可以《信息單》的形式反饋給質管部進行分析和處理。
2.調查方式:
2.1依據顧客滿意度調查程序對顧客定期或不定期地進行調查,了解公司是否正確理解并滿足顧客當前和未來的需求與期望,并根據調查結果改進質量管理體系,不斷提高顧客的滿意度,市場部售后服務人員負責對顧客滿意度的調查和統計分析,并負責對有關糾正或改進措施實施跟蹤,相關部門負責根據顧客滿意度調查結果采取相應的糾正和改進措施;若有顧客投訴、抱怨的信息,按《不合格品控制程序》和《糾正和預防控制程序》進行改善。
2.2產品從原材料采購到生產、銷售,嚴格做好區域和狀態標識,每批產品都有對應的生產批號,保證產品的可追溯性,一旦發現不合格產品應能立即返回。
2.3及時走訪客戶,耐心聽取意見,會同用戶或有關部門進行現場調查,詳細了解產品質量有關細節,認真做好記錄。
2.4積累用戶來信、來訪和電迅等所提供的質量情況。
2.5定期召開質量會,其中對銷售過程中出現的質量問題及時解決處理,并及時反饋給客戶。
3.產品使用過程中用戶對產品質量的反饋情況:
3.1該產品包裝嚴密,能夠保證產品的包裝袋易撕開,便于使用;生產日期、失效日期、批號等信息醒目清晰,該產品性能穩定,自開產至今沒有出現消費者的不良反應反饋。
4.結論:
天然膠乳橡膠避孕是傳統產品,該產品自問市以來得到世界各地消費者的推崇并是我們國家明令指定的計生用品之一,該產品設計合理、操作簡單、使用方便,物理、生物、化學性能穩定,是一種能夠有效避孕和防止性病傳播的優良產品。
三、不良事件處理:
1.企業嚴格執行《醫療器械不良事件監測管理辦法》,并指定專(兼)職人員,負責本單位生產、經營、使用的醫療器械的不良事件信息收集、報告和管理工作。
2.發現可疑醫療器械不良事件時填寫《可疑醫療器械不良事件報告表》,并及時向省、市藥品不良反應監測中心報告,包括:產品介紹、使用說明書、對不良事件的跟蹤隨訪情況、用戶聯系方式、給使用者的相關信息、事件發生可能的原因補救措施和改進方案、本企業生產同類產品名稱、標識及使用情況。
四、信息的匯總、分析及歸檔
1.質管部定期對全公司的.質量信息進行匯總、分析,寫出信息分析報表,報總經理和管理者代表,并在公司的質量工作會議上進行信息發布,為質量管理體系持續改進提供依據。
2.質管部對信息的收集、分析和處理的有效性負責,并檢查、監督、指導和協調各部門的信息管理。
五、統計技術的應用
1.生產技術部會同質官部等部門,確定統計技術的應用場合,并根據應用場合確定適用的統計技術。
2.針對選用的統計技術,各實施部門應制定具體的應用方案和程序,并實施。對數據進行整理歸納,去偽存真,形成數表、圖形,進行統計分析,不斷改進、提高產品質量。
六.近年來公司產品質量跟蹤情況
1.企業對產品質量的控制措施以及對產品質量的審查情況:
我公司生產的天然膠乳橡膠避孕產品自20xx年注冊以來,嚴格按照《醫療器械監督管理條例》及國家標準GB7544所規定的要求進行生產,對產品質量進行有效控制,嚴格把好質量關,確保產品符合質量要求。在公司領導重視質量的意識下,我公司依據ISO9001和ISO13485建立質量管理體系,相繼通過上海優勝德認證公司的ISO13485質量管理體系、北京中大華遠認證公司ISO 14001和OHSAS18001的認證,各部門嚴格按照質量手冊的要求執行,每年按照程序文件要求做一次企業質量體系內審,并有完整記錄。
2.在產品使用的過程中,用戶對產品質量反饋的情況:
天然膠乳橡膠避孕產品在使用過程中,經公司供銷部及各有關部門的調查走訪和顧客反饋的信息得知,我公司產品的透明度、柔軟度等均在逐步提高,且明顯優于其他避孕生產廠家生產的產品。
3.產品的周期檢驗、日常出廠檢驗中產品的質量情況;各級食品藥品監督部門產品市場抽檢情況本產品的周期檢驗嚴格按照注冊標準的要求進行,一般情況每年由國家乳膠制品強制性認證機構進行一次監督檢驗。在日常出廠檢驗過程中,質檢員嚴格按照該產品的檢驗規程進行,未發現不合格的現象。
4.產品的可追溯性要求及企業執行不良事件檢測制度和不良事件檢測情況:
公司通過質量管理體系中標識和可追溯性程序文件的建立,公司對原材料、半成品和成品的產品標識、檢驗狀態及產品的可追溯性均得到了有效的控制,保證了產品一旦出現不良事件之后可實施有效的追溯性。
5.企業收集到的有關產品質量的信息、統計分析及所采取的措施及驗證情況等:
根據質檢部門的記錄及統計分析顯示,該產品自20xx年開始正常以來產品的一次交驗合格率基本達到100%。根據供銷部門的質量反饋情況看,用戶對該產品的滿意度達到97.44%,其他2.56%為非質量原因,自獲準產注冊以來至今未發生退貨現象。同時,我們將客戶反饋的信息進行分類整理,尤其是對產品具有建設性的意見,我們都會非常珍惜并認真對待。根據客戶在實際使用過程中的需要,我們在生產過程中嚴格把握操作細節,并根據產品性能重新調整了工藝參數,以滿足用戶在使用中的不同要求,保證了公司產品以更高的品質服務于大眾,從而在競爭激烈的市場上占有一席之地。
以上是我公司對避孕產品進行質量跟蹤的情況匯總,今后,我們將繼續以增強顧客滿意為基本目標,堅持以人為本的管理理念,嚴格生產過程的工藝控制喝要求;加強對產品的質量跟蹤和工藝改進,及時了解產品的最新信息,增加科技含量,為產品質量的進一步鞏固和滿足顧客不斷提高的需求打下堅實的基礎。
總之,質量體系的運行,提升了產品的品質,增加了管理力度,也加強了公司內部的凝聚力,使公司上下一致,為達到我們所定的質量目標而努力。通過運行和總結,也提高了質量體系的有效性和符合性,同時公司將加強定期評審質量目標的實現情況,對公司的相關組織結構、體系文件、過程、資源等的變化作出判斷,必要時按計劃進行適當的調整和更改,并采取相應的措施,保持質量體系的持續改進及其完整性和符合性,從而促進產品品質的更大提升。
質量管理自查報告10
一、綜述。
1、生產活動基本情況:包括年度醫療器械產品生產的品種、注冊證號或備案號以及數量(包括委托或受托生產),未生產的醫療器械品種及未生產原因。
2、管理承諾的落實情況:包括對企業負責人(最高管理者)履職情況評價,管理者代表體系職責的落實情況評價。對質量目標的完成、產品的質量等方面進行綜合評價。
3、全年生產產品的銷售收入情況。
二、年度重要變更情況。
1、質量體系組織機構變化情況:包括企業負責人、管理者代表、技術、生產、質量管理部門負責人等主要人員變化情況。
2、生產、檢驗環境變化情況:對生產、檢驗區域涉及位置、布局、設施等主要變化的,詳述相關情況以及所采取的控制措施。
3、產品生產工藝流程及生產、檢驗設備變化情況:對于關鍵工序、特殊過程重要參數發生變化的,是否重新進行驗證和確認。
4、重要供應商變化情況:對于特殊采購物品主要物料、關鍵物料等重要的供應商發生變化的,應詳述相關情況以及所采取的控制措施。
三、報告期內人員培訓和管理情況。
包括對從事影響產品質量工作的相關人員開展的各類培訓和考核情況以及對培訓效果評價的描述。
四、報告期內生產管理和質量控制情況。
1、主要生產設備、工藝裝備和檢驗儀器等設施設備的報廢更新、維護保養、檢定校準情況。
2、關鍵生產設施設備、生產條件的驗證情況。
3、生產、檢驗等過程記錄的歸檔整理情況。
4、委托生產行為情況及實施管理的描述,包括委托生產的產品名稱、產品批次、控制方式、質量狀況和委托檢驗的管理(如有)等方面。
五、報告期內產品設計變更情況。
對于與產品安全、性能、預期使用有關的產品設計變更,應對設計的更改、評審、驗證及確認進行描述,包括對設計變更后產品是否符合相關法規要求的說明,如產品設計變更后需履行注冊手續,應說明相關注冊情況。
是否采取了相應的風險管理措施及內容。
六、報告期內采購、銷售和售后服務管理情況。
包括依據《醫療器械生產企業供應商審核指南》開展供應商審核、評價情況。
銷售、售后服務工作開展情況、顧客投訴的處置以及產品召回(如有)等工作情況。
七、報告期內的不合格品控制。
對發生的`質量事故、產品抽驗發現不合格、出廠檢驗發現不合格以及生產過程中產生不合格品采取措施的情況以及原因分析。
八、報告期追溯系統建立情況。
生產過程的追溯,包括從原材料采購、生產、檢驗過程的產品追溯系統建立和實施情況。
產品上市后追溯系統建立和實施情況。
九、內部審核和管理評審情況。
1、年度開展內部審核的情況,包括實施的頻次、審核部門、發現的主要問題以及采取糾正預防措施的情況。
2、年度開展管理評審的情況,包括實施的頻次、評價結果、發現的主要問題以及采取糾正預防措施的情況。
十、不良事件監測情況。
收集不良事件信息并按規定上報和開展不良事件再評價工作情況,嚴重不良事件的處置情況。
十一、其他事項。
1、與企業有關醫療器械法規和強制性標準收集情況以及就相關法規和強制性標準宣傳貫徹的情況。
2、年度接受監管或認證檢查情況:年度各級食品藥品監督管理部門對企業實施的各類監督檢查,包括檢查性質、檢查時間、檢查中發現的主要問題、檢查結論以及整改情況。年度接受其他機構檢查或認證的情況及結果。
3、年度自查中發現的主要問題和采取的相關措施。
十二、企業承諾。
本企業按照《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械生產監督管理辦法》等法規規章,以及醫療器械生產質量管理規范進行自查,確保生產質量管理體系有效運行。所報告的內容真實有效,并愿承擔一切法律責任。
簽名管理者代表:xx
法定代表人(或企業負責人):xx
企業蓋章:xx年xx月xx日
質量管理自查報告11
按照市食品藥品監督管理局的指示和條例規定,在院領導的組織下重點就全院醫療器械、設備進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、加強管理、強化責任、增強質量責任意識
配備醫療器械質量管理人員,從事醫療器械質量管理工作人員具備醫療器械相關專業知識,熟悉相關法規,能夠履行醫療器械質量管理職責,有效承擔本我院醫療器械的質量管理責任,指導、監督并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,收集與醫療器械使用質量相關的法律、法規以及產品質量信息等,實施動態管理,并建立檔案,督促相關部門和崗位人員執行醫療器械的法規、規章,審核醫療器械供貨者及醫療器械產品的合法資質,負責醫療器械的驗收、采購及維護維修,檢查醫療器械的質量情況,監督處理不合格醫療器械,組織調查、處理醫療器械質量投訴和質量事故,組織開展醫療器械不良事件監測及報告工作,建立覆蓋質量管理全過程的使用質量管理制度。
二、對醫療器械的采購、驗收、入庫的自查
為保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入,我院建立了《醫學裝備采購、驗收、入庫管理制度》、《大型設備招標采購制度》以及《醫學裝備檔案管理制度》,按照《醫療器械使用質量監督管理辦法》的規定,重新整理了我院的采購驗收記錄,和醫療器械相關資質的檔案,并登陸國家食品藥品監督管理局網站對醫療器械的注冊證號進行核實,杜絕無證購入、假證購入、無合格證明購入、進口醫療器械無中文說明書、中文標示、中文標簽的購入、過期使用,保證醫療器械安全、合法使用。
三、對醫療器械庫房存儲條件的自查
為保證在庫儲存醫療器械的質量,我院對材料庫庫房,檢驗科庫房以及各科庫房進行了檢查,包括儲存的溫度、濕度和周圍環境是否符合在庫醫療器械的儲存條件。我們還組織專門人員做好醫療器械日常維護工作。
四、對三類醫療器械的自查(重點植入性醫療器械)
植入性醫療器械屬于高風險醫療器械,為了保證人民群眾使用植入類器械安全、有效性,本院特制訂了《植入性醫療器械購進管理制度》。對購進的醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出嚴格的規定,對植入性醫療器械所提交的一系列資質,按照相關法律法規的規定進行嚴格的審核審驗。加強植入性醫療器械的信息管理,建立健全植入性醫療器械采購、入庫、出庫、使用、報廢等審查制度,詳細記錄產品信息,所有信息歸入患者的病例檔案進行管理。
五、對可疑不良反應事件的醫療器械的檢測管理
加強不合格醫療器械的管理,防止不合格醫療器械進入臨床,我院特制定了《醫療器械不良事件報告制度》。如有醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報醫療器械監督管理部門。
六、對醫學裝備的維修、維護與售后服務的自查
為了使醫療設備處于安全使用狀態,以及符合技術要求標準,我院制定了《醫療設備保養與維修制度》,按照規定制作了《醫療器械維修維護保養記錄》,對設備的故障原因、需要更換的配件,維修后的.狀態都有記錄。我院還對急救類醫療設備做了《急救、生命支持類醫療設備檢查記錄》,要求各科室每天做好急救類設備的檢查工作,保證設備處于待用狀態。
七、自查中存在的問題和需要改進的地方
經過這一段時間的自查自糾,我院的醫療器械管理變得更加正規化,但是從中也存有一些問題,例如:庫房過期、不合格的醫療器械不能及時銷毀,庫房的分類、分區擺放不合理,還有未對從事醫療器械維護維修的技術人員開展培訓考核工作。
八、我院今后醫療器械工作重點
切實加強醫院醫療器械安全工作,杜絕醫療器械安全事件的發生,保證廣大患者的使用醫療器械安全,今后我們打算:
1、進一步加大醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院醫療器械安全責任意識。
2、增加醫院醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查醫療器械安全隱患,牢固樹立“安全第一”意識,定期對從事醫療器械維護維修的技術人員開展培訓考核工作,提高服務水平。
3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院醫療器械安全工作取得的成果,共同營造醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
醫院醫療器械設備管理科
20xx年xx月xx日
質量管理自查報告12
按照上級主管部門要求,xxx認真貫徹落實了《轉發交通部辦公廳關于開展20xx年度公路工程質量安全綜合督查工作的通知》文件精神,進一步規范了農村公路工程建設質量安全,并對此項工作做專項安排,具體如下:
一、明確質量目標,質量責任落實到人
以“湘宇高等級公路建設開發有限公司”為項目法人制單位,分項目建立各項目分公司,按照項目法人制、工程招投標制、社會監理制、合同管理制以及工程質量責任終身制的總體要求,建立健全公司規章制度,全方位實行“質量、進度、資金”的控制與管理,根據各工程項目的特點,分別明確質量目標,并簽訂質量目標責任狀,建設質量終身責任制檔案,一旦出現質量事故,視情節輕重,給予相應的責任人以經濟處罰及行政處分,將工程質量管理責任層層落實到人,這一舉措使參建人員質量意識、責任心大大增強,施工質量得到切實的保證。
為強化工程質量目標管理,我們主要做了以下兩個方面的工作:一是切實提高參建人員的素質,對參與施工的所有管理人員和民工隊伍采取崗前培訓學習,使他們掌握施工技術規范,明確施工要求;二是實行質量與目標責任獎掛鉤,市局按季度、半年、年終對各項目公司進行綜合考核評比,其重點是對工程質量獎罰兌現,規范施工行為,通過考核,對施工隊伍觸動很大,施工人員責任心大為增強,推動了整體工程質量的提高。
二、健全質量保證體系,把好市場準入關,為工程質量管理打下基礎
。ㄒ唬┌押檬┕ぜ氨O理單位的準入關。各項工程項目施工和監理招標均在省廳、省局的指導下進行,其中省道1811線二期和衡棗高速公路祁東連絡線均面向社會進行了公開招標,通過招標擇優選擇施工單位和監理單位,打破了工程地域局限,對加強管理、提高質量、降低造價起到了積極的'作用。
。ǘ┌押檬┕と藛T及隊伍的準入。在工程開工前,由項目分公司或市局質監科組織管理人員進行培訓,通過崗前培訓考試合格者,頒發上崗證,方能參予工程建設。施工民工隊伍需憑每年市局年審過的民工隊伍《施工許可證》方可進場施工,堅決清退責任心不強、技術水平低的施工人員,使每一個參予工程建設人員有較強的管理和操作能力,確保了施工隊伍的素質。
。ㄈ┙∪|量保證體系。全面推行“施工自檢、專業監理、政府監督”的三級質量保證體系,每個項目經理部都成立了質量管理領導小組,制訂并完善了有關施工質量管理規定和質量管理措施,市局及所屬各單位由行政一把手任質量領導小組組長,切實加強組織領導;聘請專家、學者,解決技術難題、確定重大技術方案。
成立由工程管理部及中心試驗室主要人員參加的質量檢查組,加大了對工程質量的檢查力度,通過嚴格的質量檢測手段,對施工階段和各個環節實行全面質量管理,按規定頻率進行質量抽檢,憑數據反映質量的真實情況;各項目部成立以質檢負責人為首的質檢機構,加強工程質量自檢工作,嚴格按技術規范規定的頻率和辦法進行自檢,工程施工中沒有進行自檢或自檢不合格的工程,不得報請監理驗收,不得擅自進行下道工序施工,工地試驗室認真做好工地檢測試驗工作,隨時對各種進場材料及施工質量進行嚴格的試驗檢測,以試驗檢測數據控制工程質量,消除質量隱患。通過三級質量保證體系,對工程質量進行有效監控,對查出的質量問題及時下發指令,要求監理單位嚴肅處理并及時反饋,為工程質量管理打下了堅實的基礎。
三、精心組織施工,加強質量全過程控制
一是以創建精品工程為核心加強質量宣傳。在所屬各項目分公司、駐地施工單位以及工程施工現場,通過懸掛橫幅、張貼標語、辦宣傳欄、宣傳簡報等多種形式進行質量宣傳教育,營造良好的質量氛圍。
二是重視質量通病的治理。市局針對施工中遇到的質量難題,抽調業務骨干組成QC科技攻關小組,收集一手資料,綜合吸收國內其他工程項目較為成功的經驗,實行動態監控與研究,收效明顯。如在黃土路基施工中,填挖接合部采用強夯壓實,挖方段采用沖擊碾壓,保證了黃土路基地壓實度;紅砂巖路基填筑技術的探討;在處理橋頭跳車方面,橋頭臺背采用土工格柵、灌漿、填筑透水性材料等措施,保證了橋頭臺背的壓實度,在伸縮縫安裝時,先鋪筑路面,再安裝伸縮縫。
三是加強施工質量過程控制。每項工程工地開工前,抽調業務素質高的專業技術人員,負責編撰施工組織設計。針對工程質量中可能出現的問題,制定細致的控制措施,在工程實施過程中認真予以落實。如在省道xxx線路基土方施工中,通過在取土區灑水悶料,掛線控制填土厚度等措施,使土方壓實度的抽檢合格率達到100。衡棗高速公路祁東連絡線全線大部分為紅砂巖,公司針對施工難度大的特點,采取鋪筑試驗路段,確定了施工技術指標,如紅砂巖填筑粒徑、壓實厚度、最小壓實遍數,以及土石含量比例等,項目公司明確重點部位和重點工程質量要點進行重點管理。經常對工地進行日常檢查,發現問題及時解決,通過下發工作指令、停工令、返工令等形式對工程存在的問題及時指出,使工程質量不留隱患。省道xxx線項目公司和衡棗高速公路祁東連絡線項目公司各停工整頓一次和三次;對隱蔽工程實行全過程旁站監理,有目的地加強監管,使工程質量全面達標,不留死角。
四、采取的措施
1、為確保公路建設施工安全,交通局專門成立了安全生產工作領導小組,并由副局長蘇宏具體負責公路建設施工的安全生產工作,從貫徹安全生產工作指導思想,到建立健全安全生產責任制,從加強安全生產法規的學習,到各項安全法規的貫徹落實,從加強公路建設施工現場的安全管理到內部人員的管理,各公司嚴格要求,明確責任,并在開展公路建設開工前,與交通局簽定安全生產責任狀,確保公路建設施工安全。開工以來,交通局安全生產領導小組對整個施工現場進行了安全生產檢查,及時增設安全防護欄、車輛通行標志牌等警示標志,消除安全隱患,保證了施工安全。
2、為確保工程質量,杭錦后旗交通局成立“四級管理”制度:企業自檢、社會監理、政府監督、業主管理,在施工單位每進行完一道工序之后,進行施工單位自檢、監理抽檢、業主驗收,確保工程每一道工序符合施工規范及設計要求。交通局成立質量監督小組,對路槽施工不符合要求的段落,進行了嚴格的檢查、驗收,最終使工程質量達到要求。
質量管理自查報告13
貴陽金陽霧云飲品有限公司,成立于20xx年7月,位于貴陽市觀山湖區百花湖鄉蘿卜村三岔河組,占地面積800平方米,成立至今一直從事自主品牌“鑫霧云飲用天然泉水”的生產和銷售。
本公司生產設備先進,自動化程度改,并設有獨立的質量檢驗室,配備專門的技術檢測員,在上級質量監督部門的指導下我公司于20xx年9月16日取得食品生產許可證,現就一年來本企業的生產、質量檢驗方面做以下匯報:
1、質檢部門現場核查不合格項改進措施及改進情況:
?、標簽標識不清;改進措施:重新印刷標簽;改進情況:重新印刷的'標簽規范,符合質檢領導要求。
?、標簽堆放不整齊:改進措施:專門規劃了標簽、膜、蓋子等輔料的存放區;改進情況:已改進;
?、生產區域有少量雜物、成品區部分成品生產日期不清:改進措施:清理生產區雜物、進購全新的打印機;改進情況:已改進。
2、本企業無發生遷址,對生產工藝和生產設備未作技術性改造,(設備有日常維護及保養)保持上年度發證時的生產條件,也未開發新資源食品。
3、本企業生產原材料為:天然泉水、規格為18.9L的PC五加侖桶、 PC密封蓋、防塵袋等,驗貨方式采取查驗合格證明方式,成品出實施取批批檢驗,嚴格按照DB52/434—20xx<< 桶裝飲用天然泉
水地方標準>>標準對比放行,以確保出廠產品質量受控。
4、本企業未發生委托加工和被委托加工情況。
5、本企業產品未添加任何食品添加劑。
6、本企業食品生產許可證、營業執照、排污許可證等一并上墻,不存在涂改,轉讓生產許可證,生產假冒偽劣產品或其他質量違法行為。許可證標志和編號使用符合相關規定。
7、上級行政機關對產品質量監督抽查2次,質量均合格。
8、本企業產品主要的銷售區域為清鎮市地區,客戶主要是小型企業、單位及家庭消費,對我們的產品質量及售后服務相當認可,不存在對我公司產品質量及服務有重大投訴情況,因此產品銷量也穩步提升。
法人代表: 報告人:報告時間:
質量管理自查報告14
根據縣市場監督管理局下發的20xx年醫療機構藥品質量監督檢查方案的通知,我院按照檢查方案中的要求進行自查,現將自查結果匯總如下:
一、領導重視,管理組織健全
我院成立了藥品質量管理組織和管理制度。藥劑科設立了藥品質量管理人員負責藥品質量管理的工作,確定各崗位職能,并建立健全藥品質量管理各環節制度。
二、藥品的管理
1、我院已經于20xx年9月通過網上集中采購平臺采購藥品,藥品采購目錄根據《國家基本藥物目錄》、《城鎮醫療保險目錄》及結合臨床實際使用確定,并經醫院藥事管理委員會審核通過,由藥庫按照目錄進行網上采購。
2、建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業采購合格藥品。購進的藥品每批次都索取合法的票據并留存。嚴格執行進貨驗收制度并建立了藥品驗收記錄。中藥飲片的購進嚴格按照《醫院中藥飲片管理規范》的要求,從具有中藥飲片生產經營范圍的公司購進,驗收入庫時認真核對品名、產地、生產企業、產品批號、生產日期、合格標識等內容,不符合要求的一律拒絕入庫。
3、根據《藥品管理法》及相關藥品法律法規制定了藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養護制度、處方的調配及發放制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度、拆零藥品調配管理制度、藥品質量事故報告制度等。
4、對驗收合格的入庫藥品,按照藥品屬性和類別分庫、分區、分垛存放,并實行色標管理。藥品與非藥品分開存放;中藥飲片、中成藥、化學藥品分別儲存、分類存放;過期、變質、被污染等藥品放置在不合格庫(區)。庫管員認真執行藥品保管、養護管理制度,并采取必要的控溫、防潮、避光、通風、防火、防蟲、防鼠、防污染等措施,保證藥品質量。藥品養護人員定期對儲存藥品進行檢查和養護,監測和記錄儲存區域的溫濕度,維護儲存設施設備。
5、不合格藥品存放在不合格區內,并登記好不合格藥品臺賬。
6、實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的'藥品掛牌警示。報各使用科室進行促用。
7、 購進的麻醉按規定管理,專柜存放,設有防盜設施,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。
三、藥房的管理
1、藥房按照藥品的儲存要求將藥品進行分類擺放與儲存,配備了冰箱、溫濕度計、空調等養護設施。
2、按照要求藥房每日對陳列的藥品進行養護,做好養護記錄臺賬,每日上、下午定時監測溫濕度,并做好記錄,如超出規定范圍及時采取調控措施。
3、由藥學專業技術人員對處方進行審核、調配、發藥以及安全用藥指導。調配處方時認真審核和核對、確保發出藥品的準確無誤,不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫師更正或重新簽字后方可調配。審核與調配人員均在處方上簽字。
4、藥品調配區域符合衛生要求和調配要求。藥品拆零使用工具清潔衛生、使用符合要求的拆零藥袋并做好藥品拆零記錄,拆零藥品在發放時在藥袋上寫明藥品名稱、規格、用法、用量、批號及效期等。
5、藥監部門曾多次對本院藥品進行抽樣檢查,未發現假劣藥品,全部合格。
6、醫院每年組織對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查,并建立了健康檔案。
7、認真執行藥品不良反應監測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作
8、每年藥劑科人員都參加上級主管部門主辦的醫學教育培訓和藥學專業知識的培訓,并建立了培訓檔案。
四、醫療器械的管理
1、我院從合法的醫療器械企業供貨單位購進醫療器械,建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業采購合格醫療器械。
2、建立了醫療器械購進驗收記錄,內容包括:購進日期、供貨企業、產品名稱、型號規格、生產企業、產品注冊證號、生產批號、有效期、質量狀況、驗收結論、驗收人員等。
3、按照相關要求索要醫療器械產品的合格證和注冊證。
4、醫療器械設立了專柜,按照類別分類儲存并標識清楚。
藥品質量和管理責任重大,在下一步的管理工作中,我們將以自檢自查為新起點,扎實有效地提高藥品質量管理,確保用藥安全。
質量管理自查報告15
按照《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械生產監督管理辦法》、《醫療器械經營監督管理辦法》、《醫療器械使用質量監督管理辦法》規定,醫療器械生產、經營企業及使用單位應對醫療器械質量管理工作進行全面自查,并形成自查報告。
醫療器械生產企業和第三類醫療器械經營企業應當按照《規范》要求,嚴格執行質量管理自查報告制度,對《規范》執行情況進行全項目年度自查,并于20××年1月15日前上報企業質量管理年度自查報告。醫療器械使用單位應當按照《醫療器械使用質量監督管理辦法》對醫療器械質量管理工作進行全面自查,并形成自查報告存檔備查。
各區(市)縣食藥監局應當切實加強對企業提交的自查報告進行審查,對不按規定上報或上報虛假信息的企業,除開展現場檢查外還應進行公告。對嚴重不符的和不按時提交自查報告的.企業要按《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械生產監督管理辦法》、《醫療器械經營監督管理辦法》、《醫療器械使用質量監督管理辦法》等規定進行處理。
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