秘書工作總結范文(通用22篇)
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,讓我們好好寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編收集整理的秘書工作總結范文,希望對大家有所幫助。
秘書工作總結篇1
時間如白駒過隙。轉眼間我到秘書科已有半年了。
今年6月份,我通過集團公司內部招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞維修工作的技術員,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質,我一時感到力不從心,難以勝任。好在有辦公室領導的關心和秘書科同事的悉心指導和熱情幫助,使我很快融入進辦公室這個團結緊張、嚴肅活潑的大家庭,熟悉了業務,進入了工作角色,圓滿完成領導交辦的各項工作任務,現將半年來我的工作情況作簡要匯報。
一、加強學習,不斷提高政治素質和業務水平
面對新的工作崗位和新的工作環境,我認為只有具備良好的政治素質和業務水平才是做好本職工作的前提。半年來,我一方面通過報紙、雜志、書籍和網站學習了政治理論、集團公司的各項規范和制度,學習了黨的政策、方針,進一步增強了對黨在新時期作用的認識。在實際工作中和生活中,以一個共產黨員的高標準來嚴格要求自己,堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業余時間認真學習了《中央企業公文處理使用手冊》、《秘書》以及《公文管理制度匯編》等資料,同時虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識,從而對辦公室整體業務和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的認識,還通過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養,加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、勤于動筆,不斷增強文字功底和思維能力
秘書工作要求有較強的文字表達能力,較強的邏輯思維能力。為了保證起草和經辦的文字材料的質量,我具體做了以下幾個方面:一是抓住機會,認真對待科長分配的每一項任務,其中有5個月末例會領導講話初稿,《某某集團關于xx年國有資產經營預算編制工作的報告》初稿,上報國資委的《某某公司xx年工作總結》初稿等。每接到一項工作,我都認真分析,仔細斟酌,不明白的地方多請教科長,對科長指出的問題不斷修改,再反復琢磨,總結經驗。二是樹立信心,積極主動,遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓,通過多寫,多練,多思考來提高自己的寫作能力。三是在觀察中學習,在日常工作中積累。在瀏覽人民網、國資委網站時,把那些認識深刻、分析精辟的句子摘抄下來,仔細琢磨,反復思考,把握他人的寫作角度和措詞的使用。
三、加強修養,時刻注意自我約束和自身形象
辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報、對內協調、對外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用。我作為其中的一員,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過加強自身修養,樹立辦公室工作人員的良好形象,發揮好服務職能作用。在自我約束方面,我努力做到不遲到、不早退,沒什么特別重要的事情,不輕易請假。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我時刻注重自己的言談舉止,外表形象和服務態度。再就是經常打掃衛生,保持桌面清潔、整齊有序。個人認為,一個良好的環境,是一種工作效率的體現。三是用心向領導學習。身處領導周圍,有著得天獨厚的優勢,這是一本很受用的無形的教科書,領導的處事能力、協調能力我們耳濡目染,潛移默化,時日一久便會有所提高。有句話說的好,鳥隨鸞鳳飛騰遠,人伴賢良品自高。
四、勤奮工作,盡快回報領導和同事的關愛
我從事秘書工作以來,科長和各位同事對我的工作和生活給了許多幫助。為了不辜負領導對我的期望,把握好自己人生歷程的轉折點,我倍加珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境。同時,我也被辦公室領導和秘書科全體同志的敬業精神深深打動。近半年來,對科長安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請石春雷幫助校稿,最后讓科長把關,減少出錯幾率,保證文件質量和及時發放。
五、盡心履職,牢固樹立服務意識和時間觀念
在平時的工作中,我時刻提醒自己牢固樹立服務意識,不斷提高為領導服務的質量,努力做一名稱職的秘書。在起草領導講話、草擬工作報告、下達通知時,仔細校對、認真核實。嚴守機密,工作中堅持做到嚴謹、細致,努力保質保量按時做好每一項領導交辦的工作。對自己份內的工作也積極對待,認真完成,對自己拿捏不準或超越自己權限的,主動請示科長,爭取把工作做到位。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。作為一名秘書人員,要樹立嚴格的時間觀念,每一項工作在什么時候開始,到什么時候完成,一定要規劃好,絕不能因為自己的工作不到位而影響了領導的安排,給公司造成不利的影響。
六、不計得失、甘于奉獻,堅決做好秘書工作
我會牢記主任講的“大浪淘沙”的警示,努力學習,刻苦鉆研,盡快進入工作角色,掌握業務本領,發揮崗位職能,為科長分憂解難。我認為一個稱職的秘書應該以振興企業為己任,為完成一份調研,一份報告,或者是某一項領導交辦的工作,不惜犧牲個人時間和利益,加班加點,無私奉獻。除此之外,更要甘于寂寞,耐得住清貧,不求名利,不計得失,在幕后勤謹做事,竭盡全力為領導服好務。我堅信,在公司領導的感召下,在科長的精心教誨下,再加上我自身堅持不懈的努力和鍥而不舍的恒心,在不久的將來,我會成為一名優秀的秘書工作者。
七、存在的不足
總結半年來的工作,深感存在很多不足之處,具體表現在以下幾個方面:一是寫作能力欠缺。對科長交辦的工作不能一步到位,總是幾易其稿。二是處理一些工作關系時顯得束手無策。今后我一定努力在工作實踐中磨練自己,讓自己在思想上更加成熟,做到能夠從容面對工作中的任何問題和困難。三是不習慣于思考問題。寫作的時候容易跟著別人的思路走,沒有形成自己獨立的思考習慣,除此之外,對促進改革,促進發展的事情也欠思考。四是信息量掌握不夠,尤其對事關生產的。雖然經常參加每周調度會,但對有些名詞還是比較生疏,不能在第一時間內快速的將信息捕捉到。
八、下一步工作打算:
針對以上不足,結合半年來的工作經歷,為了更好的做好工作,要努力做好幾點。一是要加強學習、深入實踐、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,共同把辦公室的工作做好。三是進一步強化服務意識,積極協助科長做好對內、對外的溝通、協調工作,發揮好辦公室的窗口示范作用。四是用心向領導學習工作的方式方法,努力提高自己處理問題的能力,當好領導的參謀和助手。五是要堅持理論聯系實際,深入調研,掌握第一手資料,這樣才能做到行文簡潔、言之有物,為領導決策反映準確信息,提供可靠依據。
秘書工作總結篇2
光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助我校創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行,**大學秘書部學期工作總結。
我部對本學期的具體工作總結如下:
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后有3位新生以優異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
二、組織新成員實習訓練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
三、內部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績。!
秘書工作總結篇3
磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經四個多月。從最初的懵然無知到現在的略漸熟悉,經歷了角色轉換的考驗、文字功夫的錘煉、協調工作與人際關系的磨礪。回想這幾個月,我為自己沒有完全虛度光陰而感到充實和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧?偨涋k的工作瑣碎龐雜,節奏很快,可以說這是一個光榮的戰斗集體,就像您說的總經辦人員都必須是精兵強將。作為總經辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時也覺得壓力滿滿,部門中的人都很優秀,而我卻表現得差強人意,離您說的“六精”要求差的太遠。然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、對秘書工作的感悟
(1)保持進取心,規范學習行為。
就像您多次強調的:要把學習放在首位,貫穿工作始終至關重要。唯有加強學習,博聞強記,做好知識的儲備和積淀,避免“書到用時方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發,運用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒有通過自己的努力讓自己“腹有詩書氣自華”,這也必然是我以后努力的方向:圍繞本職崗位學習、圍繞基本功(文字語言表達、工具書)學習、圍繞公司企業文化、制度流程學習、圍繞總經理董事長講話、郵件及公司戰略學習。
。2)保持責任心,規范辦事行為。
您說過只要有良好的態度加上認真,就能做到80分。這一點我也深有體會,一個好的態度、好的價值觀,哪怕能力差一點,也可以慢慢培養起來。我自己認為我對待工作的態度是值得肯定的,只是可能有時過于追求速度,忽視了質量,這也是您一再批評我的地方,所以單就這一點,我必須向總經辦其他人員學習,克服消極、急躁和厭戰情緒,樹立強烈的時間觀念、效率觀念和質量觀念。從**回復您的郵件中,我真的學到很多。**她細心觀察、分析、研究領導的工作思路和方法、圍繞領導的意圖開展工作、實現與領導思維同向、運轉同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動力,向**學習,向總經辦其他人員學習。
。3)保持平常心,規范處事行為。
古人云:“天下根本,人心而已。”保持一顆平常心,是做好任何工作的前提,秘書工作更是如此。在總經辦這個團隊中,既要辦文又要辦事,也會加班加點,有時甚至還“出力不討好”。沒有心明如鏡、心靜如水的心理狀態則難以勝任。因此,我要不斷增強敬業意識,用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對自己不公平的事,也要把心態擺正,把心胸放寬,避免對工作造成消極影響。這一點,單就目前而言,我做的還算不錯,但就像您說的沒有最好,只有更好。
(4)保持警惕心,規范社交行為。
作為你的秘書,毫無疑問會比別人更多的接觸到公司機密,這個時候就要以高標準來要求自己:講原則、守規矩、守紀律,要公正地看待問題,客觀地進行評價,認清自己的角色地位,時刻嚴格要求自己,謙虛謹慎,平等待人。更要嚴守紀律,嚴守機密,做到不該講的不講,不該問的不問。努力做到思想超前不妄言,工作主動不妄為,自覺維護公司的整體形象。正如您曾經和我們說過:不要打著您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個人的評價要“轉個彎”再傳達給別人。這些我要謹記于心,做到膽大心細嘴要嚴。
二、對其他方面的想法:
(1)近階段,文員調配工作歸到總經辦統一管理。但事實上,我以為這部分事情理當隸屬于人力資源部。誠然,總經辦有義務幫助人力資源部進行此項工作,但人力資源部絕對沒有權利將該工作壓到總經辦頭上?梢哉f,在還沒有獎勵方案的情況下,在沒有統一評估各文員工作量的情況下,貿然開展文員調配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作并沒有飽和,人力資源部的能力并沒有充分被挖掘出來,文員統籌調配以及后續文員評估工作,人力資源部有義務參與進來。
。2)很多時候,我司辦公人員打進電話到總經辦,其電話禮儀真的讓人“不忍直視”。沒有問好,也不用禮貌用語,上來就是一句:哎,我問你哦;或者**在不在?或者干脆是沉默,等我這邊主動問是什么事情?可能某些時候,我話還沒有說完,那邊電話就直接掛了。這樣接打電話的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經結合內訓師團隊的工作,制作了《職場禮儀》的課件,可能要等到我修完產假再進行授課。個人覺得,很有必要讓新美星的每一個人都重視職場禮儀,這是一個公司的外在美,接打電話也是公司形象的一種展現,每一位辦公人員都要像銷售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風景,而不能因為一個電話就影響到別人一天的好心情。
。3)我司的各部門沒有實行人員編制,似乎是部門想加人,基本上就能加了。而您因為心軟,也吃了很多用人方面的虧。這一點,我覺得有必要讓人力資源部根據各部門工作量實行人員定制定編方案,規范各部門招聘需求。在生產中心例會上,蔣總提出了兩個提議,個人覺得很有必要讓人力資源部借鑒使用:
、賹⒉块T總工作量除以工作時間,計算出部門所需人員數量,而后對部門實行定制定編,絕不輕易增加人員,;
②如果有人喊壓力大、工作忙,就讓他連續一周寫自己的每日工作,幾點—幾點分別做了什么,這樣一周過后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務必落實人才選用要精兵強將。人力資源部再招人,個人以為責任心和態度要加大考量,尤其是文員方面。不能因為工作量由4個小時變成6個小時,就叫個不停。正如您所說,能力可以培養,態度和價值觀更加重要。相信經過不斷的磨合和積累經驗,我一定會逐漸成長成熟起來,以縝密周全的考慮、有機銜接的工作,保證本崗位工作的高效運行,為公司領導及各部門提供高質量的服務。
我必須嚴格要求自己:不斷學習借鑒寶貴的經驗,努力做到好學進取、謙虛謹慎、精心干工作,不斷攀登新臺階。
秘書工作總結篇4
一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
秘書工作總結篇5
時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時,我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、并且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。
這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召,積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負責了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協調各部門等工作,并且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官!霸哼\會”中秘書部也負責了多項工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會更加努力、更加細心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優秀,只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動,我們部各個成員之間都增加了進一步的了解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個部門之間更加的團結更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞臺。
現針對過去的工作進行總結、并為下一步工作開展做好鋪墊:
一、實時注重團結協作的重要性、多于同伴溝通協作,這樣才能使秘書部變得更加美好。
二、“既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細節問題也要格外的注意。
三、虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。
四、處理好人際關系、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。
五、時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學生會的各項工作中去。
在總結回顧自開學以來的工作的同時,我也不會忘記一直關心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛煉了我們的的綜合能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。在今后的工作中,我會在總結經驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色!為國教學生會做出
自己的一份努力!暗點擋不住光芒,學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學生會越來越輝煌。
秘書工作總結篇6
20xx年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事們的指導、關心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學服務觀”,以“嚴謹務實、扎實高效、敬業奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。
一、收獲
在區委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。20xx年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強化三個環節,切實提高文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學習。根據文秘工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯網、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,并及時傳給科室其他同事學習交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。溝通協調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到“兩個明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯系人;與基層單位溝通協調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關系。
二是統籌三個關系,合理把握文字工作節奏。主與次的關系。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過旁聽區委的各種會議,關注領導主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對于“會議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區或在一定時期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,重點加強對核心內容及相關背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領導意見,不斷完善修改;對時間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
三是增強三個意識,始終保持文字工作狀態。搞好文字服務必須具備良好的精神狀態和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態,時刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點強化了三種意識。責任意識。一方面是敬業,腳踏實地,扎實鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強主動性,積極改進文字工作;一方面是進取,時刻牢記自己是區委辦秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創一流的精神動力。和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個機會,要特別感謝在過去的一年中,各位領導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
二、體會
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。得到這點體會主要是源于我結合區委辦“科學服務觀”要求以及秘書科具體工作,對自己進行了一個新的定位。工作進步來自鍥而不舍地努力。作為一名文秘戰線的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開始著手工作的時候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內成效并不明顯,相反問題卻表現得很突出。經過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現厚積薄發的質變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好文字工作,必須將學習作為一種習慣。學習是文秘人員的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。特別是文字工作服務的領導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經濟社會發展的步伐,就會產生文字工作與領導之間的信息不對稱,自己寫出的材料質量必然降低,必然達不到領導的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質和價值。作為文秘人員,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注事業、持續超越自己、不斷升華心態、始終嚴格自律才能真正實現境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。
三、不足
對照“科學服務觀”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時領會領導意圖、把握領導思路不夠準確,起草涉及區域經濟社會發展全局的文件時,對于各個方面內容的擺布還不到位,文章內部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點不突出,甚至丟點落項。第二,在細節的處理上還需要精益求精。對于不同領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個性化、精細化服務水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點的準確性還需進一步提高。第三,在知識的'學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現在,起草一些文字材料時,雖然照顧到了“面”,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。
秘書工作總結篇7
20xx年6月5日進入景森設計公司任前臺秘書一職,不管這是一份什么樣的工作,我都覺得自己需要做一下在這半年以來關于工作以及個人成長的一個總結。
這是一家年輕的建筑設計公司,公司規模也不大,堪稱“小”,廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍,我在試用評價上毫不忌諱地說他的小。不論從專業設計水平上還是他的管理上都是相當不成熟的,但小公司的好處在人際關系尚不復雜,人雖年輕沒什么經驗卻單純。我很羨慕那些設計人員,他們不單能設計房子,更能畫漂亮的圖畫。所以每每坐在前臺覺得自己一無是處,更有一無是處的委屈。雖然管理仍待進一步規范,提高,但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟,我也相信他會一天天地好起來,業務更加繁忙。
我不能說我最初融入工作時是帶了些許的情緒的,好在我一向對工作都還算認真,情緒還不至于影響到工作,最簡單的文職工作,打印,復印,傳真,這些對我來說是再輕松不過的事情,這是我自工作以來做過的最最簡單輕松的事,完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路。
老總是性情中人,年會中表現得更加淋漓,醉酒中除了高興更多的是辛酸吧。副總更是個性情中人,一看就知道是做行政的,因為脾氣。后勤中都是一幫好友,我突然覺得這些美好的友誼中,怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊,笑臉背后總隱藏著些不明的東西。但同事還是好的,整個公司一團和氣,大家都和睦相處,小公司的優點就在如此。這是我唯一的收獲,相處了一批完全另一行業的朋友,讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩,讓我不能坦然地去面對個別的同事,這是我迫切地需要做出自我調整的,我相信自己會做好。
年會的餐桌上,老總給我敲了一記警鐘,他說沒報我的名參加演講比賽是他的失誤,認為我應該多表現自己。這是我的歷史問題,什么時候能徹底地根除,我想這是迫在眉睫要解決的事情。
多年來在貴物業公司工作,讓我深刻體會到了領導的關心以及各位同事的支持更讓我發現作為一個物業管理人員是最有成就感的一項工作。
作為一個倉庫保管員,在這我對倉庫保管做了以下詮釋:"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。所以嚴禁產生任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,記得經理曾這樣教導過我:“就像對待自己家的東西一樣”,我相信會做到的。這都是對公司及對全體員工利益的保障和對公司利益和形象的負責,這也是我作為一個倉庫保管員應盡的責任,我將責無旁貸。
衛生清潔:每個星期一做好潔凈區的清潔工作分料后,做好現場整潔工作,負責倉庫的日常衛生及各項記錄做到無雜物。
入庫、出庫工作:遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。配合各部門的領料工作,及時填寫進、入賬,核準現場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發現問題及時匯報,改正。對日常的賬與物要做到確認再確認,為確保一致。為確保一致的原則:沒有領料單,不能發放物料;手續不符合要求的,不能發放物料;未辦理入庫手續的物料,不能發放;完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發現問題及時解決;對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";工作主動,而不是被動等待安排;對工作現場管理做到"眼到手到",預防倉庫材料的丟失和破壞。
以上這些問題,其實都與個人的責任心有關。責任心,是一種工作心態,也是一種工作作風,責任心主要取決于保管員的素質及工作環境的熏陶和各位領導的帶領。倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大,要做到律己律人。有一句話說得好“滴水之恩當涌泉相報”,在以后的日子里,我相信我會懷著一顆感恩的心為貴公司付出我所能及的力量,來報答各位領導對我的關心以及各位同事的幫助。
秘書工作總結篇8
過去的一年,秘書科在辦公室黨組的領導和關心下,全科同志精誠團結,扎實工作,與其他科室密切協同,以辦公室的中心工作為核心,進一步明確職能,完善服務,不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務,F將一年來的主要工作及體會匯報如下:
一、工作任務完成情況
。ㄒ唬⿷惫芾砉ぷ
1.應急職守方面。一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。三是為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,《市人民政府關于重特大突發事件報送程序的意見》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更為規范,工作機制更為合理,提高了政府處置突發公共事件的能力。四是不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。五是加強對新進人員的培訓工作。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。六是落實值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節,我們采取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。
2.綜合協調方面。全面加強應急管理規劃和體系建設
一是進一步加強了應急預案體系建設。印發了《市人民政府關于全面加強應急管理工作的實施意見》,制定印發了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案,對提高公共安全和處置突發公共事件的保障能力,預防和減少自然災害、事故災難、公共衛生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應對突發公共事件的指導性文件。
二是建立健全了突發公共事件信息報告和發布制度。制定印發了《市人民政府辦公室關于做好突發公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。
3.后勤保障方面
一是推進應急平臺體系建設。按照統一規劃、整合資源的原則,在市人防應急救援指揮系統的基礎上,建設市政府應急指揮平臺,同時加快推進全市各級、各部門應急平臺建設,實現以市級應急平臺為重點,各級、各部門和各專業機構互聯互通,信息共享,互為側重,互為支撐,集監測監控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能為一體的統一高效的應急平臺體系。
二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業以及軍隊系統的33名專家在內的洛陽市應急管理專家組,加強對應急管理工作重要問題的調查研究,充分發揮應急管理科技工作帶頭人的作用,負責為全市應急管理工作提供決策建議和專業咨詢,為全市應急管理工作提供理論指導和技術支持。
三是加強應急管理培訓管理工作。
四是加強應急救援隊伍建設。
加強各類應急資源管理。
做好應急處置和善后工作。
開展對各類突發公共事件風險隱患的普查和監控,落實安全防范措施。
大力開展應急管理培訓和科普宣教。
。ㄈ┲軋筠k理事項評價工作。根據市主要領導指示精神,我們負責組織對市政府系統的56種周報辦理事項的評價工作,一是成立了周報辦理事項評價工作領導小組,規范了周報辦理工作,提高了周報辦理效率和效果。二是建立健全各項評價制度。制定了《周報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領導評價、運轉時效、辦理效果、反饋情況、辦報質量等5個方面對周報辦理情況進行考評。三是加強周報辦理培訓工作。以專題培訓或以會代訓形式舉辦周報辦理工作培訓3期,培訓人員人次。四是高質量辦好《周報辦理事項評價情況》。截止十二月份,共印發《周報辦理事項評價情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動了周報辦理工作的順利開展。
。ㄒ唬┲蛋喙ぷ。一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。
下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。
為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節,我們采取了白班負責制,采用輪崗的辦法
一年來,共接收、運轉明傳電報余份,發送明傳電報余份,共接收、運轉請柬余份,協助處理群眾上訪余次,日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。
另外,我們科還為雙節領導活動安排、第二十四屆會等重大活動的客情統計及會場布置做了大量的工作。參與了國家和省領導視察調研等重大活動,圓滿完成了領導交辦的其他任務。
。ǘ┦瞻l工作。一年來,收發室的同志密切協同,相互補臺,不斷交流,保證了市政府以及各機關的報刊征訂和郵件傳遞。全年收發郵件萬件;內收郵件萬余份,外發機要萬件;全年分發報刊萬份,無任何差錯。
二、我們的做法與體會
回顧一年里所做的工作,我們的體會主要有以下幾個方面:
(一)注重學習,不斷提高工作人員綜合素質,強化責任心。
秘書科作為市政府機關的中樞和信息分理中心,是政府聯絡外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們提出了內抓作風,外樹形象,強化素質,優質服務的口號。較好地堅持了每周一次的集中學習制度,不定期組織交流學習體會,還結合不同時期的工作特點,學習與工作相關的內容。為了更好的解答群眾的詢問,我們采取全面學習,重點掌握的原則,對不同問題進行專門學習。如針對市里的每一項重大舉措,及時學習相關的政策法規;花會前針對外來游客較多的特點,集中學習旅游知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料。以方便領導查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應對各種問題,提高了工作效率,群眾對秘書科值班室工作的表揚不時見諸報端,樹立了良好的形象。
針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉的文件在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。
工作實踐證明,這些措施都是行之有效的。
。ǘ┮幏豆ぷ髦贫龋ズ寐鋵,改變工作作風。
作為辦公室的窗口科室,秘書科工作落實是否到位,關系到全辦工作全局,為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們于今年集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更為規范,工作機制更為合理。不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。同時,為了抓好制度落實,我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓,提高了政府處置突發公共事件的能力。
三、存在問題
一年來,秘書科工作在辦公室領導下,經過全體人員共同努力,取得了一定成績,得到了領導和同志們的肯定。但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與辦公室領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著一定差距。一是服務意識還有待提高,服務方式、服務手段以及對服務內涵的認識,還有很多不到位的地方;二是對領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不是很強;三是由于秘書科工作較為緊張,工作人員全面系統理論培訓亟需加強。
在新的一年里,秘書科全體同志將一如既往地與時俱進,勤思善謀,開拓創新,進一步密切配合辦公室領導和其它科室的同志,扎實工作,務求實效,努力推動工作再上新臺階,更好的服務市政府工作大局,展示市政府辦公室的良好形象,為辦公室工作增光添彩。
秘書工作總結篇9
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好助手。今年,我先后撰寫了校慶期間的系列文稿,并在很短的時間里組織初、高中語文組的老師編輯了“渦陽二中校慶五十周年師生文集”《祝福母校》。并按照學校的安排擬寫《渦陽二中20xx-20xx第二學期》和《渦陽二中20xx-20xx第二學期教育教學》
二、是搞好配合,為科室服務突出主動性。
在開展重要工作中,我經常與各級部、科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞教學中心工作搞好服務、當好參謀,形成合力,提高整體工作水平。在校慶活動期間,我和學校領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我力求及時掌握信息,提前運作,盡可能為領導服務,減輕負擔。
三、強化形象,提高自身素質。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
一方面是注重思想建設講學習。受于校長的影響,我逐漸意識到要把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我開始注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。
另一方面是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,于校長在這方面給我很大的影響,她每天早出晚歸,只要進了校門,就開始了連軸轉,常常是中午到了十二點多,晚上近十點,才離開學校。吃飯完全是應付,泡面、餅干成了她的家常便飯。校慶期間,她累得舊病復發,左手輸液,右手還電話不斷。我們都笑稱:于校長連生病的時間都沒有。這些都促使我去正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,尤其是校慶活動期間,每天連續工作十幾個小時,白天協助辦公室工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。在于校長和其他幾位校領導的幫助下,經過半年來的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。共撰寫領導講話16份,我在利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
四、強化大局意識,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,堅持發文前多次校對,確保無誤。半年來,共起草學校文件2件,無一件出現問題。
秘書工作總結篇10
經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協作、共同努力,優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質修養和提高
我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
秘書工作總結篇11
我于20xx年3月12日進入xx公司擔任文秘一職,至今已將近一年的時間。這是我離開酒店行業從事的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。
文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優劣各半,優勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現在專業技能和專業經驗方面的欠缺。所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!現將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。
二、下半年工作計劃
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業務及行業知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優質的辦公服務,營造良好的辦公環境。
5、加強商務接待禮儀的學習,在細節方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優化的服務,提升公司的品質和形象。
三、綜述
1、在過去的一年中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發,但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在20xx年,我將繼續發揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發展貢獻自己的一份力量。
秘書工作總結篇12
一、秘書科20xx年上半年工作總結
在辦公室領導的正確領導下,在全科同志的共同努力下,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標,緊緊圍繞政府中心任務開展了工作,較好地完成了各項工作。
以保持共產黨員先進性教育活動為動力,全面提升素質。
自辦公室開展先進性教育活動以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學和幾次集中學習活動,秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,并認認真真地學習,取得了較好的效果。在突發事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發揮了先鋒模范作用,充分體現了秘書科是一支有創造力、凝聚力、戰斗力的隊伍。
強化精品意識,提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,并根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領導審定;議題確定后能夠立即通知有關部門準備書面匯報材料,并按要求,提前發到領導和有關部門負責人手中,供領導在會前進行審閱,從而縮短了會議時間;同時,按照領導要求,嚴格規范了參會人員,并將參會人員名單及時送秘書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關部門的好評。二是會議后及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議,秘書科都能夠安排專人紀錄并起草會議紀要,確保會議紀要在會后2日內起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關秘書和領導溝通,確定參加市政府常務會議和業務會議領導名單后,安排好會議室,并安排好服務人員做好會議前設備調試、會中服務工作,確保會議能夠正常運行。提供及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。在每周、月末,及時征求各位領導下周、月的重點工作,并根據工作的緩急程度科學合理地進行安排,并能夠及時與市委辦進行溝通協調,排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每周的工作安排表發到各縣(市)區政府和市政府有關部門,方便各地區、各部門合理安排工作。
二、搞好溝通協調,組織好各類大型會議、調研及接待活動。
一是做好事前組織協調。積極主動同有關部門進行溝通協調,擬定縝密的方案,按照送審程序報審后,分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路,并組織科內認真研究,逐項落實,做到了嚴謹細致,努力避免出現紕漏。二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責,全程服務,及時處理了會議和活動中發生的應急情況,以及領導臨時交辦的事項。三是做好事后總結工作。事后,科內組織對本次工作進行認真總結,汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。
樹立服務理念,做好各項工作。我科直接為市政府領導、副秘書長及辦公室領導服務,因服務對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準,嚴格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務理念,想領導之所想,急領導之所急,不但要做日常事務性服務,更重要的是參與政務性服務,真正發揮參謀和助手作用。
經過實踐,我科摸索如下工作經驗:
一是“一二一”制度!耙弧笔且粋例會,即每周一例會制度,研究部署一周工作;“二”是二個明確,即按照全市、每周工作安排表,各項活動明確責任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環節是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進一步明確了每名同志的責任和義務。
三是總結制度。每項活動完成后,科內相關人員在一起進行工作小結,總結經驗和不足,為提高工作水平打下基礎。
在肯定成績的同時,我們也清醒地認識到工作中仍然存在一些不容忽視的問題,一是學習主動性還夠;二是工作不細致;三是文稿質量不高。
秘書工作總結篇13
歲月如梭,當冬日的陽光溫暖大地時,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:
一、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。
二、活動工作
1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月10日,學生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部制作的學生會介紹視頻使新生們全面了解了學生會各部處的職能,并根據自身實際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎。
3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻了力量。
4、11月9日,我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會,并負責ppt的制作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務以及會后會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三、部內工作
1、11月18日,我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓,使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機。
2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。
我們在總結回顧自開學以來的工作的同時,也不會忘記關心我們成長的院領導老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優異成績。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優異的成績。
秘書工作總結篇14
我是在去年7月份正式走上工作崗位的,主要從事辦公室秘書工作。作為一名還沒有任何工作經驗的大學畢業生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到"五勤"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。9個月來,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守。在各位領導及同事們的支持與配合下,較好地完成了各項工作任務,各方面能力也得到了一定的提高,F將這幾個月來的工作情況總結如下:
一、認真學習,努力提高
剛參加工作的時候,我就認真學習了南網方略與企業文化。南網方略是公司的治企章法,深刻理解它的內涵,能更好的指導我們的工作。其實是努力學習與工作相關的各種知識,使自己能夠更好地勝任本職工作。通過學習,自己的思想素質道德品質和工作能力都得提高。
二、腳踏實地,努力工作
始終堅持腳踏實地、求真務實的工作作風。辦公室是一個工作比較繁雜任務比較重的部門。工作的這幾個月來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是盡快熟悉本職工作,進入角色。由于是剛剛參加工作,對公司的方方面面還缺乏應有的了解,所以我通過向同事請教、多看、多學習公司、以及上級各類文件等方式,逐漸增進自己對公司、對電力系統各方面工作的了解,使自己能夠盡快熟悉業務,更快進入角色。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。無論是文字材料的起草還是后勤工作,自己都盡力做好,盡力做到讓領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延不誤事不敷衍。主要做好如下工作:
1、做好各類公文的收發、登記等工作。及時簽收各類文件、并及時把文件傳達給領導和相關部門閱。
2、做好督辦工作。督促各部門及時上報各類材料、報表等。
3、做好文字材料的起草工作。跟辦公室主任一起,起草各類工作總結、報告、會議紀要以及領導的講話稿等文字材料。
4、修改核對好各部門以公司名義起草的各類文件。
5、做好辦公用品的管理工作。合理發放辦公用品,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6、做好公司召開會議的會場布置及茶水供應工作。
7、認真、按時地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。第三,努力配合同事工作,
三、端正態度,擺正位置
本人工作態度端正,工作熱情高,始終保持謙虛謹慎勤奮好學的積極態度。工作中,虛心向領導與同事學習,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短。每次虛心向部門主任請教的時候,他們都能熱情細心地給我解答,有助于我更快的適應工作崗位。生活中,堅持正直謙虛樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,正確處理好與領導、同事的關系。
四、嚴以律己,樹立良好形象。
嚴格遵守辦公室的各項規章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重。雖然我還沒有加入中國共產黨,但在工作中,始終以共產黨員的標準嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失。嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。プ芙嵴餳父鱸碌墓ぷ鰨盡管有了一定的進步和成績,但我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一是了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;二是有創造性的工作思路還不是很多,有些工作做的還不夠完善;三是工作不夠細心,有時會因為粗心而出現一些小錯誤;四是工作效率還有待提高。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。今后,我要一如既往地向領導和其他同事們學習,發揚優點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使各方面的能力在較短的時間內邁上一個新臺階,以適應崗位的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
四、存在的問題及打算
1、加強學習,努力提高業務水平。我覺得自己的專業基礎知識不夠扎實,所以在新一年里我將進一步加強學習,努力提高自己的業務水平,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
秘書工作總結篇15
班主任工作千頭萬緒,但我卻樂在其中。一個學期來,我擔任13級商務文秘班的班主任,我能時刻牢記“愛崗敬業”和“為人師表”的職業道德之宗旨,在實際工作中不辭勞苦主動開展班級管理和德育建設,在上級領導及學校同事的指導、關心、支持和幫助下,本學期班主任工作本著以教學為主,很抓常規管理,積極參與了各種形式的活動,圓滿完成了教育教學以及管理工作。
具體工作總結如下:
一、主動貫徹落實學校以及各職能部門各個階段和突發性的工作要求,做到堅決服從、動作迅速、部署到位、落實有策。經常性抓好班級管理中的組織、協調、督促、檢查和小結環節工作。經常性加強對學生的集會、早讀、課間操、衛生清潔、午休、晚自習等督促檢查并考核登記,階段性地或持續某段時間堅持每天對早讀、午休、清潔衛生情況或晚自習情況進行突擊檢查,經常性、隨意性地觀察其他課任教師上課時學生的學習和紀律狀況,力求更多的感性掌握第一手材料,以便有的放矢地加強動態管理。
在深入學生的學習、生活和活動中及時了解、關心、教育并且督促其良好習慣的養成,同時發揮教師的言傳身教的示范效果。我每天對學生表現情況以及學生中的紀律衛生,出現的問題加以分析和總結,目的是讓學生能在新的一天能不斷的進取,這半年我班基本杜絕了遲到早退現象,能按時按點的,按部就班的上好課和晚自習,圓滿的完成教學任務。
二、主動、大膽搞好對學生干部的發掘、使用、扶持、教育和培養工作,盡可能的發揮學生的自我管理、自我監督和自我教育能力,培養和提高學生的“五自”能力(人格自尊、行為自律、學習自主、生活自理、心理自強)。
我更多的采取定期召開班干部會議或個別談話的方式,分析研究問題產生之根源、指出教育其不足、授之建議以方法;同時進行職責分工,做到人人有權、人人有責、互相監督、相互協調,實行民主管理,逐步培養出像田葉、田亞方、滿群等這樣一批較為得力的班干部,使班級管理有了良性的互動,在全校班級考核中經常名列前茅。
三、充分利用班會、集會小結、召開班會、班干部會、電話通知其家長等教育方式,從情入口、感之以心。同時,狠治各種歪風邪氣,培育正確的輿論導向,充分利用班(團)會、課余時間以及校內外各種方式的活動,結合《德育量化考核實施細則》和優秀學生的評比標準,培育正確的輿論導向和核心集體。
讓學生進行成績和程度的分析,正確看待自己所處在的學習上的位臵,讓學生保持良好的心態,同時給學生創設良好的學習情境,多發現他們的“閃光點”、擴大優秀學生隊伍,形成良好的學風、考風和班風.。通過堅持不懈的“苦心經營”,特別是大力加強班主任與課任教師、與家長之間的經常“合力教育”,使學生們開開心心的迎接每一天的學習生活。
四、尋求與家長的密切配合,三方溝通,正確的評價學生的成績和存在的缺點和錯誤,使學生敞開心扉,把自己要說的說出來,解開他們的思想包袱,全身心的投入到學習中來。
五、積極配合科任老師的課堂教學工作,解決好科任老師與學生的關系,并為此做了大量的工作,穩定教學秩序融洽了師生關系,提高了學生的學習興趣,從而使同學們更喜歡學習,學習成績更加優秀。
六、加強寢室的管理工作,常到寢室檢查,對存在的衛生、紀律方面的問題能及時解決,學生睡得安全也安穩,使學習精力更充沛。
七、積極調動學生參與體育活動的積極性,發揮她們吃得苦,耐得勞的好品質,以便有充足的體力和精力投入到緊張激烈的學習中去。
八、積極輔導學生,組織學生參加各次模擬考試,并且認真做好總結,告誡學生勝不驕,敗不餒,學生在考試中不斷取得更好的成績,極大地激發學生的學習熱情和求知欲望。
總之,本學期工作成績是值得肯定的,我還要不斷分析和總結經驗,通過不斷的學習和提高自己的業務水平和班主任的工作藝術,為把班主任的工作做得更好而努力。
秘書工作總結篇16
因為學生會是學生治理的組織,所以我們強調各部門之間的溝通與合作。作為學生會的樞紐部門,我們的秘書處需要充分發揮其本能功能的特殊性,充分發揮其組織調和的本能功能,從而為各項活動的開展奠定基礎。具體工作從以下幾個方面展開:
一、協調樞紐的工作
主席團直屬秘書處的管理,重要工作是完成主席團和各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決定和學生會文件傳達到各部門,分配各部門的工作,同時及時向主席團匯報各部門的情況,協調各部門在活動中的義務。秘書處的核心工作關系到所有學生會的運作。這個月,為了讓學生會的工作順利進行,已經做了很多努力。
為了更有效地做好對賬工作,我們秘書處部門及時記錄了網格部門的例會情況并向上匯報,既提高了工作效率,又加強了聯系。通過開展這些活動的過程,協調了秘書處與職能部門的關系,培養了大家的團隊精神。
二、治理和內部支持工作
1、秘書處負責文件的修訂和起草。
2、學生會的日常事務管理。學生會的每個部門每周都會舉行例會。秘書處將參加例會,總結各部門的工作。最后由秘書處整理歸檔,協調目前的活動。
三、協助各部的活動
各部委組織的活動秘書處參與了調解和贊助的規劃和實施。10月,秘書處充分發揮本能機能,各本能機能部門聯合開展了“慶中秋、慶國慶”大型晚會、全能知識競賽等一系列活動。同時了解活動的具體情況和干事的表現,做好立案工作。
四、不足之處。
1、計劃中提到的秘書處自己的工作,會議和活動的記錄和通知,今年還沒有到位。
2、計劃中提到每月舉行一次內部評議辯論會,但在今年的工作中并未實施。
五、針對以上不足之處,現采取以下措施進行改進和完善。
1、對每次會議做更好更準確的記錄,存檔,及時通知會議。
2、按計劃每月召開一次內部評議辯論會,落實每次會議議題。
秘書工作總結篇17
自xx年2月轉到秘書工作崗位上以來,在領導的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作,F將半年度工作情況總結如下:
一、強化形象,提高自身素質。
具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫,在業余時間里重點系統地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業的本科畢業證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,樹立牢固的服務宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二、強化服務,積極履行各項工作職能
堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平
1、嚴把三關,確保公文處理質量。生產制造部是一個運作的核心部門,所以每日需領導審批的文件也很多,最多量時每日有四、五十份文件,這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把“文字關,用印關,保密關“。自上個月參加《專業秘書及助理訓練營》培訓課程以后,學以致用,將每天需報批領導的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規范的及時補回或改正,確保領導收批的文件的正確性與規范性。
2、快速反應,完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內完成的絕不拖到一小時之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務,有時的工作也要反復的理解,反復的思考,反復的比較,務求達到最佳的工作效果。
3、務實高效,做好會務安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區維修部和泰科領導部,每次接到任務后我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細節,會后及時總結經驗。前事不忘,后事之師,不斷從經驗中吸取教訓,提高辦會水平。
4、勤于動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負責辦公會議的記錄、整理,做好部門有關文件的收發登記工作,在此項工作中細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5、深入實踐,強化協調意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調部門之間關系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領導將此項協調工作交給我處理。在近一個月的時間里,通過與各個部門的溝通、協調,已將此項任務完滿地完成。
三、展望未來,努力把工作做得更好
這半年來,盡管本人恪盡職守,盡心盡責。但由于秘書工作的復雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜的工作性質,要勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在工作中磨煉意志,增長才干。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率。努力培養自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、廣泛的社交能力。
三是發揚超越自己的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
秘書工作總結篇18
從進入教師隊伍以來,已經過去了十多年的時間,年8月,我被抽調到教育局從事文秘工作。
到教育局工作以后,我一切從頭開始,邊學習邊請教,迅速進入角色,逐漸熟悉業務。每天清晨,我第一個來到單位,整理文件,打掃衛生,開始一天的工作;每天晚上,當我放下手頭的任務,走出辦公室,夜空已是月朗星稀。今年以來,星期天、節假日加班幾乎已成常態,雖然有時感覺有些累有些疲憊,卻常有一種神圣的責任感和使命感涌上心頭。我漸漸得到領導和同事的認可,并得到一些開會、培訓和調研的機會,使我不斷進步和提高,我覺得汗水沒有白費,所有的付出都值得。
現將過去一年來主要工作回顧如下:
1、會務組織,高樹標桿高標準嚴要求,執行會務不打折扣,對環節統籌安排,對細節精心部署,突發問題事先預設,及時解決于會議前和會議中,精心擬定去年9月以來各種會議的秩序冊、議程和主持詞。
2、信息宣傳,持之以恒堅持了解掌握教育動向,敏銳捕捉教育信息,及時準確編發文稿,去年8月以來,采編信息160多篇(條)約6萬字,被《教育時報》、《日報》、《天中晚報》、中新網、市教育局網站,市、縣電視臺、《遂平信息》等網站、媒體采用40多篇(條)(其中15篇(條)被評為優秀信息),有力宣傳了遂平教育。教體局獲年全縣信息宣傳工作第四名,今年上半年,我局信息宣傳工作再次名列各局委序列第四名。
3、教育宣傳,拓展創新開通個人博客,及時上傳教育通訊,宣傳推介遂平教改和發展成果。主持課題《農村基礎教育的不和諧音及對策研究》獲省級課題立項并將于今年結題;與魏建中合作完成的經驗文章《遂平縣教體局加強校長隊伍建設經驗談》于今年7月在《河南教研》上發表。4月被評為年度全市教育系統宣傳工作先進個人;5月獲《教育時報》表彰。
4、文秘工作,履職盡責去年8月以來,撰寫《教體工作通報》25期、起草若干《意見》、《通知》,和廣福、志中一起做好文秘室日常工作,參與會議講話、文件、調研文字材料的撰寫,并經常被抽調到相關股室協助工作。
5、業余充實,收獲豐碩一是加強學習,提高素質。認真學習教育政策、法律法規,站在課改前沿,了解教育信息、研究教育成果,學習公文、文秘寫作常識,不斷豐富和提高自己。
愛好廣泛,參與社交。積極參加社會活動,與縣文廣新局、電視臺、作家協會等保持良好合作,參與策劃綜藝欄目《嵖岈藝苑》首期以來多期節目,力薦優秀學校、師生節目。積極發現、舉薦文學新人,為市、縣作家協會遴選、推薦師生作品,定期刊發。利用自身影響,宣傳教育,展示教育良好形象。
在今后的工作中,我將以嶄新的精神面貌、積極的工作態度,為教育再盡綿薄之力,為自己實現人生理想。
秘書工作總結篇19
在大學畢業之后,我就來到了公司工作,至今也已經有一年多的時間了,在過去一年的時間里,我擔任的的公司辦公室秘書一職,因為我在大學學習的專業就是文秘專業。在我一年多的工作中,我得到了領導和同事的大力幫助,我成長了很多,對公司業務也是非常的了解了,我相信只要我繼續工作下去,我就會在公司中站穩腳跟,更好的為公司的發展做出自己應有的貢獻!
轉眼間20xx年度已過去,回顧過去的一年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
二、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
三、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性?傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
四、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
五、由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
二、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
三、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
四、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
五、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
以上為個人20xx年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有,因為自己來公司才一年的時間,對公司內部還不是十分的了解,雖然在業務上自己已經沒有什么難題了。相信隨著時間的推移,我會繼續在公司中工作下去的。前進中有很多的方向,我會進步,當然也可能有挫折,不過這些都是我應該做的,我相信我會在今后的工作中做的更好!
秘書工作總結篇20
自20xx年初,我從20xx鎮政府進入縣委辦工作。在新的單位,接受新的職位,既感到信任、責任,也感到壓力、挑戰。一年來,在領導的關心下,我逐漸適應環境;在同事的幫助下,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長。
一是以學習促角色轉變。
新的工作,新的挑戰。作為主要經歷技術類、事務類工作的我,對于文字寫作還有許多需要改進和學習的地方。我始終把融于新角色作為第一要務,特別是針對文字工作重點進行學習。首先是學材料。以20x領導的工作思路,掌握工作最新進展,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現領導的思想,更好的融入到文字秘書角色。第三是學調研,所謂“讀萬卷書、行萬里路”。通過實地參觀,跟隨調研,既將讀、聽、看有效結合,更深入的了解20xx發展和產業布局等現狀,更準確的把握縣情,也將理論與實踐相結合,學會發現、總結、解決問題的方法,這樣下筆方有神,言之方有物。
二是以實踐促工作提升。
在經歷了基層的歷練,我深知實踐的重要性。因此,對于領導的安排,我加倍努力,苦干實干,以求在實踐中提升能力。在寫作中,我仔細研究領導對材料的修改建議,把握領導思想的軌跡、思路的延伸,在寫作中不斷適應、調整;不斷對比自己的材料和定稿之間的區別,仔細領悟材料的主旨思路,學習材料的間架結構,揣摩材料的遣詞造句,找出差距,不斷提升寫作水平。在值班中,我通過對事務的處理,不斷學習認人識人、應急處理、接打電話、上傳下達、分發文件等基本職能,熟悉掌握工作流程,做到對辦公室事務的基本了解。在文件擬制中,不管是對部門的材料調度,還是對成文擬稿的過程,都讓我更加注重細心、細致、溝通、協調。
下一步工作打算:
我將一如既往地加強學習,堅持終身學習的理念,不斷拓展自身的知識面和視野,堅持理論與實踐相結合。同時認真領會“三服務”要旨,著重提升材料寫作能力和服務辦事能力,創新工作方式方法,認真完成領導交辦的各項任務,努力為服務發展、服務基層、服務群眾做出自己應有的貢獻。
秘書工作總結篇21
我于20xx年3月12日進入xx公司擔任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業從事的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優劣各半,優勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現在專業技能和專業經驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負責各部門需總裁審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與xx商會相關人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理總裁臨時交辦的各項事務。
6、負責總裁辦公室物品與文件的整理,保證總裁室各類物品正常及時補配,確保總裁各項工作正常開展。
二、下半年工作計劃
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業務及行業知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為總裁提供更優質的辦公服務,營造良好的辦公環境。
5、加強商務接待禮儀的學習,在細節方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優化的服務,提升公司的品質和形象。
三、綜述
1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發,但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在20xx年的下半年,我將繼續發揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發展貢獻自己的一份力量。
秘書工作總結篇22
轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。
一、不足之處文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。
例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優點與成績秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,并及時登記所發文件。
還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
【秘書工作總結】相關文章:
秘書部工作總結4篇-秘書工作總結01-04
秘書部工作總結11-02
教學秘書的工作總結11-11
總裁秘書的工作總結08-23
秘書實習工作總結11-20
秘書年終工作總結05-07
秘書工作總結09-24
秘書實習工作總結精選11-11
秘書工作總結09-05
秘書年終工作總結09-22