藥品會計工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,讓我們抽出時間寫寫總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編整理的藥品會計工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
藥品會計工作總結1
我目前擔任的是財務科藥品會計,經過這個月對公司的初步了解及據以往的工作經驗,我總結了這一崗位的工作職責如下幾點:
1、負責藥庫、中心藥房、門急診藥房所有藥品出入庫單據的日常審核,及時發現出入庫中存在的問題并解決,包括對藥品進價進行監督檢查,對不合理的進價及時進行調整,嚴格控制藥品成本;
2、每月根據供應鏈系統編制供應商對帳函及對賬單,編制付款計劃明細表并及時分發至供應商郵箱進行核對;每月編制付款計劃匯簽表并據匯簽表審核藥品付款申請單金額與所附單據是否相符,及時清理往來款項;
3、每月據審批完成的付款申請單及銀行出納提供的付款票據編制應付及付款憑證;并生成紅字暫估單編制付款沖暫估憑證;每月月底據入庫單編制暫估入庫憑證;據調拔單、銷售出庫單及其他出庫單編制相應憑證;據住院區庫存藥品編制假退料憑證并回沖上月假退料憑證;
4、維護更新供應鏈中相關藥品資料及進銷存統計表格;根據醫院規定定期對藥品進行盤點或不定期進行抽盤,協助相關管理部門定期做好財產清查和核對工作,做到賬實相符;
5、每月編制相關財務報表及內部管理報表;
6、完成上級交辦的其他工作任務。
目前我的工作開展還算順利,沒有遇到有關人員不配合或阻礙工作進展的因素。對于工作職責范圍內的事情,我都是盡最大的努力去完成,且努力做得更好甚至最好。我完全有信心勝任藥品會計這一崗位。在今后的工作中,我將進一步加深對公司整個流程的了解,希望得到更多的鍛煉機會,也希望上級領導及各位同仁能一如繼往地幫助我,支持我!
藥品會計工作總結2
我目前擔任的是財務科藥品會計,經過這個月對公司的初步了解及據以往的工作經驗,我總結了這一崗位的工作職責如下幾點:
1、負責藥庫、中心藥房、門急診藥房所有藥品出入庫單據的日常審核,及時發現出入庫中存在的問題并解決,包括對藥品入價入行監督檢查,對不合理的入價及時入行調整,嚴格控制藥品成本;
2、每月根據供應鏈系統編制供應商對帳函及對賬單,編制付款計劃明細表并及時分發至供應商郵箱入行核對;每月編制付款計劃匯簽表并據匯簽表審核藥品付款申請單金額與所附單據是否相符,及時清理 往來款項;
3、每月據審批完成的付款申請單及銀行出納提供的付款票據編制應付及付款憑證;并生成紅字暫估單編制付款沖暫估憑證;每月月底據入庫單編制暫估入庫憑證;據調拔單、銷售出庫單及其他出庫單編制相應憑證;據住院區庫存藥品編制假退料憑證并回沖上月假退料憑證;
4、維護更新供應鏈中相關藥品資料及入銷存統計表格;根據醫院規定定期對藥品入行盤點或不定期入行抽盤,協助相關管理部門定期做好財產清查和核對工作,做到賬實相符;
5、每月編制相關財務報表及內部管理報表;
6、完成上級交辦的其他工作任務。
目前我的工作開展還算順利,沒有遇到有關人員不配合或阻礙工作入展的因素。對于工作職責范圍內的事情,我都是盡最大的努力去完成,且努力做得更好甚至最好。我完全有信心勝任藥品會計這一崗位。在今后的工作中,我將入一步加深對公司整個流程的了解,希望得到更多的鍛煉機會,也希望上級領導及各位同仁能一如繼往地幫助我,支持我!
藥品會計工作總結3
1、認真執行會計法,遵守財經紀律,實施財務監督,嚴格物價政策。
2、按庫名、品名設置金額數量明細賬,對入、出庫藥品要及時按品名、數量、金額進行逐筆登記。
3、每月末與保管核對數量,與財務科分管會計核對金額,做到賬實相符。
4、審核購進藥品的品種、數量、價格,掌握結存動態,協助保管做好快失效藥品的處理。
5、認真做好藥品調價,盤點的數量、金額匯總工作。
6、及時、準確復核門診藥房銷售憑據及門診醫生的處方金額進行逐日登記。
7、完成科室交辦的其它工作任務。
在科主任和藥庫負責人領導下進行工作。
1.完成醫院、科室及倉庫負責人布置的其他工作
2.負責藥品、器材的入庫、調撥、核算、統計工作。
3.負責制作和保存各種單據、報表。做到各種帳目日清月結,各種報表準確及時。
4.參與倉庫的定期盤點,負責盤點表的統計工作。
5.參與采購計劃的擬訂。
6.負責購進物資價格的審定,協同有關人員按規定做好藥品、器材的調價工作。
7.經常與供貨方進行對帳,協助財務科進行貨款結算工作。
8.指導醫藥院校學生生產實習工作。
院院部、門診處方點評情況總結
一、抽取定量處方,具體
(1)平均每張處方用藥品種數為3.4種。
(2)國家基本藥物占處方用藥的97.6%。
(3)抗菌藥物使用率為47.6%。
(4)注射劑使用率51%。
(5)藥品通用名的使用率為93.4%。
(6)合理處方占90%,不合理處方占10%。
(7)不合格處方8張。
二、處方書寫不規范分布情況
項目不規范處方數占抽查總處方
(例)比例(%)
字跡潦草30.15
處方的前記、正文、后記缺項10.05
藥品劑量、規格、單位不規范20.1
用法、用量不清楚10.05
單張處方超過5種藥品10.05
三、分析
1、平均每張處方用藥品種數為3.4種,符合要求。其中有1張處方超出5種藥品。
2、國家基本藥物占處方用藥的97.6%,基本藥物目錄是按照臨床必需、安全有效、價格合理、使用方便的原則遴選的,應該大力宣傳和使用基本藥物。
3、抗菌藥物使用率為47.6%,符合國家衛生部要求的50%以下的標準。我院嚴格執行抗菌藥物分級管理原則,嚴格控制靜脈給藥的形式。防止濫用抗菌藥物,減緩細菌耐藥性的發生。
藥品會計工作總結4
xx年即將結束,這一年在黨組織和各位領導的培養幫助下及同志們的關心支持下,使我在思想和工作上有很大的進步,F將我這年來的學習工作和思想情況總結如下:
積極參加單位組織的各種形式的政治學習,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。通過開展深入學習實踐科學發展觀活動,使我自身存在的缺點和不足有了更清醒的認識,為提高自己的思想覺悟和理論修養。積極向組織靠攏,豎立全心全意為人民服務的意識。
在工作中,服從領導安排,始終堅持愛崗敬業、勤奮、務實、高效的工作作風。及時上報各種報表,與會計、出納工作銜接緊密。審核藥房收費存根,醫保離休報表和發票;指導藥房、超市和職工食堂一卡通收銀臺工作;維護一卡通系統正常運行;為每位前來咨詢或更換丟失一卡通消費卡的職工熱心服務,講解不明白的事項;每月接到人事科發給的通知,做好一卡通人員檔案、補助變更記錄;協助庫房管理員認真驗收各類藥品、醫療器械,出入庫數量和批次號、有效期,外包裝有無破損;
做好藥庫、便民藥房所有藥品、器械出入庫單據的日常記錄,及時發現出入庫中存在的問題并解決,仔細復核批發、零售價格和報損藥品,對供藥公司提供的隨貨單據藥品的不合理進價及時進行調整,嚴格控制藥品成本,協同有關人員按規定做好藥品、器材的調價工作等記錄。
通過一年來的工作,我認為自己的思想解放還不夠、創新意識還不足、學習不夠系統深入,有急用急學的現象。這些不足,我將在今后的`工作中加
以提高,爭取把自己的工作做得更好。
藥品會計工作總結5
20xx年,在公司的正確領導和有關科室、部門的配合與支持下,我認真執行公司工作精神,圍繞中心,突出重點,在會計崗位上認真履行職責,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績,現將20xx年個人工作具體總結如下:
一、認真細致,全面完成會計工作任務
我是公司藥品會計,認真執行公司會計制度,規范會計核算工作,充分發揮會計功能,進一步加強會計核算和會計監督功能,做到既當家又理財,認真搞好各項會計工作,為提高公司經濟效益做出努力與貢獻。
(一)認真、細致地做好藥品驗收、入庫、出庫工作
藥品驗收、入庫、出庫工作是公司的重要工作,直接影響到公司的經濟效益。我以認真、細致、負責的態度做好藥品驗收、入庫、出庫工作,在驗收中切實把好驗收關;在藥品入庫、出庫中,仔細清點數量,確保正確無差錯;全年來,藥品驗收、入庫、出庫完全按公司規定辦理,圓滿完成工作任務。
(二)認真、細致地做好藥品日常管理工作
在藥品日常管理工作中,我做到“一絲不茍、精益求精”,仔細核對各個公司藥品入庫發票,負責藥品調價,做好庫房和各個藥房的藥品盤點工作,全年來沒有差錯,圓滿完成工作任務,獲得公司領導與庫房、各個藥房的肯定。(三)按會計要求做好各項會計工作
我每月底及時做好會計報表,年底做好年終報表,認真負責做好過期藥品的報損工作。同時,按會計檔案管理的要求及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保會計檔案全面、完整,便于以后日常查閱和利用。我每周抽查藥房藥品數量,確保藥房藥品數量正確,帳藥相符。在做好自己本職工作的同時,我堅持“公司工作一盤棋”,積極配合相關部門的工作,為公司的發展做出自己應盡的努力。
二、加強學習,提高素質
我平時注重加強學習,提高自身素質。除了學習黨的理論知識和國家方針政策外,重點是學習國家和公司有關會計方面的知識與制度規定。通過學習,全面提高自己的政治思想素質和業務知識技能,正確領會會計政策精神,認真做好各項會計工作,促進公司又好又快發展。
三、工作態度與責任
我認識到干會計工作除了業務知識與技能外,更主要的是工作態度與責任。我以良好的工作態度對待每一個人,做到和氣、關心、體貼、溫暖。工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作,負責到底,做好任何工作。對自己要做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業,全心全意為公司的發展做好服務工作。
20xx年,我認真努力工作,雖然完成了工作任務,取得較好的成績,但是與公司的要求,與其他先進人物相比,還是需要繼續努力和提高。今后,我要繼續加強學習,掌握做好會計工作必備的知識與技能,按科學發展觀的要求,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,攻堅破難,把各項會計工作提高到一個新的水平,為公司的發展做出應有的貢獻。
藥品會計工作總結6
20xx年即將結束,這一年在黨組織和各位領導的培養幫助下及同志們的關心支持下,使我在思想和工作上有很大的進步,F將我這年來的學習工作和思想情況總結
積極參加單位組織的各種形式的政治學習,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。通過開展深入學習實踐科學發展觀活動,使我自身存在的缺點和不足有了更清醒的認識,為提高自己的思想覺悟和理論修養。積極向組織靠攏,豎立全心全意為人民服務的意識。
在工作中,服從領導安排,始終堅持愛崗敬業、勤奮、務實、高效的工作作風。及時上報各種報表,與會計、出納工作銜接緊密。審核藥房收費存根,醫保離休報表和發票;指導藥房、超市和職工食堂一卡通收銀臺工作;維護一卡通系統正常運行;為每位前來咨詢或更換丟失一卡通消費卡的職工熱心服務,講解不明白的事項;每月接到人事科發給的通知,做好一卡通人員檔案、補助變更記錄;協助庫房管理員認真驗收各類藥品、醫療器械,出入庫數量和批次號、有效期,外包裝有無破損;做好藥庫、便民藥房所有藥品、器械出入庫單據的日常記錄,及時發現出入庫中存在的問題并解決,仔細復核批發、零售價格和報損藥品,對供藥公司提供的隨貨單據藥品的不合理進價及時進行調整,嚴格控制藥品成本,協同有關人員按規定做好藥品、器材的調價工作等記錄。
通過一年來的工作,我認為自己的思想解放還不夠、創新意識還不足、學習不夠系統深入,有急用急學的現象。這些不足,我將在今后的工作中加以提高,爭取把自己的工作做得更好。
藥品會計工作總結7
為了保證醫院藥品財產的安全,防止舞弊行為的發生,促入經濟活動的健康發展,藥品會計從保證醫院資產安全完整和會計信息的準確性、可靠性入手,用一整套科學的管理手段和獨立的核算方法,建立以會計為中心,覆蓋醫院經營管理各個環節的內部會計控制體系,真正做到了賬賬相符(即藥品支出額與財務收入相符),賬實相符(即藥品賬與實物相符)通過數量控制、實物控制,規范醫院會計行為,確保醫院藥品資產的安全、完整。建立采購與驗收環節的管理制度,對驗收程序做出明確規定,加強采購計劃、驗收入庫單、采購發票等原始憑證的相互核對工作。同時,對藥品的出庫、消耗、盤存管理也制定了相應的內部控制措施,確保藥品管理流程的合理性。
一、嚴格把關,加強藥品管理
藥品是醫院為了開展醫療活動而儲存的各類藥品,藥品管理要嚴格執行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫療保險制度的有關規定,遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則,努力把好藥品的質量關,并制定相應的藥品管理制度。結合我院的實際情況,成立了招標采購辦公室和物流中心,招標采購辦公室負責醫院衛材、藥品及固定資產的招標采購,規范了藥品的采購流程,減少了中間環節,減少了藥品價格虛高的現象,節約了成本。物流中心的一部分職責是負責全院的藥品及公用藥如酒精、碘酊等公用藥的存貯、發出、藥品的質量控制及特殊藥品的管理工作,以保證臨床用藥的供應等等。搞好醫院藥品的存貯,是有效開展醫療衛生服務的重要基矗用最低成本、最優方法來存貯最優品質、最佳數額的藥品,來滿足醫院各科室良好的運行需要,為了減少藥品的積壓,避免藥品過期失效,加快流動資金周轉,藥品“零庫存”管理就顯得尤其重要,必須加強管理。藥品消耗占醫院各種物資消耗的比重最大,藥品的儲備和周轉是醫院資金運動的重要組成部分,而通過藥品資金的周轉給醫院帶來的藥品加成收入是醫院主要業務收入的來源之一。
二、規范藥品的核算管理流程
規范藥品的核算管理流程,首先應該加強認識,這不僅是醫院財務部門的事情,還涉及招標辦、物流中心及臨床科室等多個部門,藥庫、藥房、財務、臨床科室之間相互監督,各負其責。對藥品的采購、入庫、領用調撥、報損、消耗等要按規定程序辦理有關手續,必要時需報請院領導簽字,會計方可準確入行會計核算。
藥品會計應每月編制藥房藥品入銷存明細表,結合自身醫院實際分為西藥和中藥(包括中成藥和中草藥),并按期與財務部門的有關收入賬入行核對,做到賬賬相符、賬實相符。以我院為例,藥品按性質分為西藥、中成藥、中草藥3類,藥房也按分工的不同分為住院西藥房、中藥房、門診西藥房和中藥房,以及社區衛生所藥房(隨著“大病入醫院,小病入社區”號召的提出,社區衛生所應運而生)。住院病人在住院藥房領取藥品(中、西藥),主要形式為記賬;門診病人在門診藥房領取藥品(中、西藥),主要形式為支付現金或使用醫?。每個月月末,地段藥房負責人根據藥房實際收支,上報財務數據,藥品會計入行審核,并與財務部門藥品收入賬入行核對,準確無誤后方可入行財務核算。對住院藥房和門診藥房,藥品會計則根據藥品管理系統中的數據入行處理,形成在藥庫、藥房、財務、臨床科室之間相互聯系、相互制約、相互監督,確保藥品管理業務得到有效控制的局面。
醫院對藥品的核算要制定相應的管理制度,我院的工作比較特殊,為了保證臨床和門診病人用藥的供應,對液體和麻-醉-藥品以及常用藥品實行當月結賬,對不常用或用量極少的藥品實行3個月一結賬,減少資金占用。建立健全藥品出入庫制度,提高內部控制意識,抓住藥品采購、入庫、保管、出庫、領用等環節,同時,通過信息化系統加強管理,設置每個崗位的人員經過授權只能按照所授予的權限入行操作,對每一個功能模塊都設置操作權限和密碼,防止非法操作和越權操作,以確保經濟信息和會計信息的及時、準確、可靠與可驗證性。
1、藥品采購。藥品采購首先要查詢供貨單位的質量狀況,是否具備三證,即“合格證”、衛生行政部門頒發的“許可證”、工商管理部門頒發“營業執照”,然后從多種渠道了解該企業信譽狀況。藥品采購人員應有高度的責任感,緊密配合臨床用藥,有計劃地采購藥品,我院根據自身需要,成立了招標采購辦公室,加強了藥品采購的透明度,減少了中間環節,節約了采購成本。
2、入庫管理。藥品的購入必須建立健全入庫手續,藥品入庫時,藥庫保管員應對藥品的品種、規格、數量、質量、價格、供應商、廠商、生產批號等與采購計劃和發票逐一入行核對,藥品會計現場監督,對不符合規定的和臨近有效期的藥品拒絕驗收入庫,并及時入行退換處理。驗收合格后,由藥品會計輸入微機,如有調價事宜,據有關文件入行調價,并負責通知各藥房相關負責人,并負責藥品轉換量的計算:(因我單位實行的是藥品入藥庫是按盒為劑量,調撥出庫到藥房是按最小轉換量發放),按照發票或隨貨同行入賬,并打印藥品入庫單,月末由藥品會計和庫房保管員共同簽字后連同發票或隨貨同行交領導核準蓋章后,由藥品會計將核對無誤的發票、入庫單匯總、加蓋藥品會計審核章后交財務科,財務科據以入賬。
3、出庫管理。藥品的領用必須建立健全藥品出庫領用手續,各藥房及各科室應當提前填寫藥品請領單交由負責藥品采購的人員。領用藥品時,藥品會計應根據各個藥房領用藥品的數量和規格打印藥品出庫單,并由倉庫保管人現場清點無誤后與藥品領用人共同簽字后方可領藥。藥品會計通過微機管理信息系統入行出庫管理,原則上采用“先入先出法”,并遵循有效期在前的先發出,確保患者用藥的安全和藥庫藥品的核算管理。
4、調價、報損管理。如遇藥品價格調整,藥品保管員應及時清點調價藥品的數量,而藥品會計應當根據國家物價部門的通知,結合本院經營情況,確定應調價的品種入行調價,并及時通知各個藥房入行核對。如果藥品報損,藥品保管員也應及時填寫藥品報損單,交由分管院長簽字后,由藥品會計現場監督,方可入行報損處理。
5、藥品“零庫存”管理。藥品“零庫存”管理可使庫存壓縮到最低限度,所需采購的品種和數量都相應減少,從而減少因庫存量大而占用較多資金的現象。提高了藥品庫存管理水平,降低了成本、節約了資源。財務管理中的ABC分類法正是藥品“零庫存”管理的最佳方法。這個方法概括起來就是:分清主次,分類管理。
ABC分析法用于庫存管理,是庫存物資按品種多少和資金占用額的大小入行分類。醫院藥品種類繁多,有的藥品盡管品種數量很少,但金額巨大,如果管理不善,將給醫院造成極大的損失。相反,有的藥品雖然品種數量繁多,但金額微校因此,醫院很有必要對藥品分成ABC類入行嚴加管理。A類藥品的特點是金額巨大,但品種數量較少,應當嚴格管理、重點管理、嚴格控制;B類藥品金額一般,品種數量相對較多;C類藥品品種數量繁多,但價值金額卻很小,對于這類藥品應當一般管理、一般控制。三類藥品的金額比重大致為70%、20%和10%。而品種數量比重大致為10%、20%和70%。通過對藥品入行ABC分類,可以使醫院分清主次,采取相應的對策入行有效的管理和控制。
藥品會計工作總結8
會計的職能是核算和監督,藥品會計的職責是會計職能的有效結合和體現。為了保證醫院藥品財產的安全,防止舞弊行為的發生,促進經濟活動的健康發展,藥品會計從保證醫院資產安全完整和會計信息的準確性、可靠性入手,用一整套科學的管理手段和獨立的核算方法,建立以會計為中心,覆蓋醫院經營管理各個環節的內部會計控制體系,真正做到了賬賬相符(即藥品支出額與財務收入相符),賬實相符(即藥品賬與實物相符)通過數量控制、實物控制,規范醫院會計行為,確保醫院藥品資產的安全、完整。建立采購與驗收環節的管理制度,對驗收程序做出明確規定,加強采購計劃、驗收入庫單、采購發票等原始憑證的相互核對工作。同時,對藥品的出庫、消耗、盤存管理也制定了相應的內部控制措施,確保藥品管理流程的合理性。
一、嚴格把關,加強藥品管理
藥品是醫院為了開展醫療活動而儲存的各類藥品,藥品管理要嚴格執行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫療保險制度的有關規定,遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則,努力把好藥品的質量關,并制定相應的藥品管理制度。結合我院的實際情況,成立了招標采購辦公室和物流中心,招標采購辦公室負責醫院衛材、藥品及固定資產的招標采購,規范了藥品的采購流程,減少了中間環節,減少了藥品價格虛高的現象,節約了成本。物流中心的一部分職責是負責全院的藥品及公用藥如酒精、碘酊等公用藥的存貯、發出、藥品的質量控制及特殊藥品的管理工作,以保證臨床用藥的供應等等。搞好醫院藥品的存貯,是有效開展醫療衛生服務的重要基矗用最低成本、方法來存貯品質、數額的藥品,來滿足醫院各科室良好的運行需要,為了減少藥品的積壓,避免藥品過期失效,加快流動資金周轉,藥品“零庫存”管理就顯得尤其重要,必須加強管理。藥品消耗占醫院各種物資消耗的比重,藥品的儲備和周轉是醫院資金運動的重要組成部分,而通過藥品資金的周轉給醫院帶來的藥品加成收入是醫院主要業務收入的來源之一。
二、規范藥品的核算管理流程
規范藥品的核算管理流程,首先應該加強認識,這不僅是醫院財務部門的事情,還涉及招標辦、物流中心及臨床科室等多個部門,藥庫、藥房、財務、臨床科室之間相互監督,各負其責。對藥品的采購、入庫、領用調撥、報損、消耗等要按規定程序辦理有關手續,必要時需報請院領導簽字,會計方可準確進行會計核算。
藥品會計應每月編制藥房藥品進銷存明細表,結合自身醫院實際分為西藥和中藥(包括中成藥和中草藥),并按期與財務部門的有關收入賬進行核對,做到賬賬相符、賬實相符。以我院為例,藥品按性質分為西藥、中成藥、中草藥3類,藥房也按分工的不同分為住院西藥房、中藥房、門診西藥房和中藥房,以及社區衛生所藥房(隨著“大病進醫院,小病進社區”號召的提出,社區衛生所應運而生)。住院病人在住院藥房領取藥品(中、西藥),主要形式為記賬;門診病人在門診藥房領取藥品(中、西藥),主要形式為支付現金或使用醫?。每個月月末,地段藥房負責人根據藥房實際收支,上報財務數據,藥品會計進行審核,并與財務部門藥品收入賬進行核對,準確無誤后方可進行財務核算。對住院藥房和門診藥房,藥品會計則根據藥品管理系統中的數據進行處理,形成在藥庫、藥房、財務、臨床科室之間相互聯系、相互制約、相互監督,確保藥品管理業務得到有效控制的局面。
醫院對藥品的核算要制定相應的管理制度,我院的工作比較特殊,為了保證臨床和門診病人用藥的供應,對液體以及常用藥品實行當月結賬,對不常用或用量極少的藥品實行3個月一結賬,減少資金占用。建立健全藥品出入庫制度,提高內部控制意識,抓住藥品采購、入庫、保管、出庫、領用等環節,同時,通過信息化系統加強管理,設置每個崗位的人員經過授權只能按照所授予的權限進行操作,對每一個功能模塊都設置操作權限和密碼,防止非法操作和越權操作,以確保經濟信息和會計信息的及時、準確、可靠與可驗證性。
1、藥品采購。藥品采購首先要查詢供貨單位的質量狀況,是否具備三證,即“合格證”、衛生行政部門頒發的“許可證”、工商管理部門頒發“營業執照”,然后從多種渠道了解該企業信譽狀況。藥品采購人員應有高度的責任感,緊密配合臨床用藥,有計劃地采購藥品,我院根據自身需要,成立了招標采購辦公室,加強了藥品采購的透明度,減少了中間環節,節約了采購成本。
2、入庫管理。藥品的購入必須建立健全入庫手續,藥品入庫時,藥庫保管員應對藥品的品種、規格、數量、質量、價格、供應商、廠商、生產批號等與采購計劃和發票逐一進行核對,藥品會計現場監督,對不符合規定的和臨近有效期的藥品拒絕驗收入庫,并及時進行退換處理。驗收合格后,由藥品會計輸入微機,如有調價事宜,據有關文件進行調價,并負責通知各藥房相關負責人,并負責藥品轉換量的計算:(因我單位實行的是藥品入藥庫是按盒為劑量,調撥出庫到藥房是按最小轉換量發放),按照發票或隨貨同行入賬,并打印藥品入庫單,月末由藥品會計和庫房保管員共同簽字后連同發票或隨貨同行交領導核準蓋章后,由藥品會計將核對無誤的發票、入庫單匯總、加蓋藥品會計審核章后交財務科,財務科據以入賬。
3、出庫管理。藥品的領用必須建立健全藥品出庫領用手續,各藥房及各科室應當提前填寫藥品請領單交由負責藥品采購的人員。領用藥品時,藥品會計應根據各個藥房領用藥品的數量和規格打印藥品出庫單,并由倉庫保管人現場清點無誤后與藥品領用人共同簽字后方可領藥。藥品會計通過微機管理信息系統進行出庫管理,原則上采用“先進先出法”,并遵循有效期在前的先發出,確保患者用藥的安全和藥庫藥品的核算管理。
4、調價、報損管理。如遇藥品價格調整,藥品保管員應及時清點調價藥品的數量,而藥品會計應當根據國家物價部門的通知,結合本院經營情況,確定應調價的品種進行調價,并及時通知各個藥房進行核對。如果藥品報損,藥品保管員也應及時填寫藥品報損單,交由分管院長簽字后,由藥品會計現場監督,方可進行報損處理。
5、藥品“零庫存”管理。藥品“零庫存”管理可使庫存壓縮到最低限度,所需采購的品種和數量都相應減少,從而減少因庫存量大而占用較多資金的現象。提高了藥品庫存管理水平,降低了成本、節約了資源。財務管理中的ABC分類法正是藥品“零庫存”管理的方法。這個方法概括起來就是:分清主次,分類管理。
ABC分析法用于庫存管理,是庫存物資按品種多少和資金占用額的大小進行分類。醫院藥品種類繁多,有的藥品盡管品種數量很少,但金額巨大,如果管理不善,將給醫院造成極大的損失。相反,有的藥品雖然品種數量繁多,但金額微校因此,醫院很有必要對藥品分成ABC類進行嚴加管理。A類藥品的特點是金額巨大,但品種數量較少,應當嚴格管理、重點管理、嚴格控制;B類藥品金額一般,品種數量相對較多;C類藥品品種數量繁多,但價值金額卻很小,對于這類藥品應當一般管理、一般控制。三類藥品的金額比重大致為70%、20%和10%。而品種數量比重大致為10%、20%和70%。通過對藥品進行ABC分類,可以使醫院分清主次,采取相應的對策進行有效的管理和控制。
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