物業客服部工作總結(15篇)
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不妨坐下來好好寫寫總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編收集整理的物業客服部工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業客服部工作總結1
時光如水、歲月如梭,一晃間一年已經過去了,回顧當初在商會應聘物業管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,我要對來到×公司做一份物業客服個人客服工作總結。如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負客服工作職責的客服員工,對客服客服工作也越來越熟悉。這是短暫而又漫長的一年,短暫的是時間流逝飛快,漫長的是成為一名優秀的客服人員,道路還很漫長。
做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的客服工作技巧,并要有高度的自覺性和客服工作責任心。當然,這一點我是在客服工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。
一、我學到了哪些
1. 拓展了才能。每當我把每一項客服工作都認真努力的完成時,都是對我的支持與肯定。毛織交易會期間,我們客服客服部在這四五天加班,把自己的分內事做好,體現我們客服客服中心的團結精神,體現大家對客服工作都充滿了激情,這時的累也就不算什么了。
2. 提升了自身的心理素質,磨礪了我的性格。對于剛接觸物業管理、經驗不豐富的人而言,客服工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事們的幫助下,勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。職業精神就是當你在客服工作崗位時,無論多辛苦,都應把客服工作做到位,盡到自己的客服工作職責。微笑服務就是當你面對客戶時,無論煩惱與否,高興與否,都要以客服工作為重,始終保持微笑,因為你代表更是公司的形象。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和客服工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。
3.細節的重要性。在毛織貿易中心這里我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。不因細節因其小,而輕視、忽略。
二、我這一年來的主要客服工作內容
1.首先就是熟悉各方面信息,包括裝修單位、業主、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,完成后進行回訪。
2.商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔及客戶裝修手續和證件的辦理以。
3.公司單發函,整頓通道亂擺亂放通知單,物品放行條、大型裝修資料、小型工程單、溫馨提示、維修單等等怎么運用都要熟悉。
對于明年,我要努力改正過去一年里客服工作中的缺點,不斷提升:
1.多與領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能;
2. 提高對客服工作耐心度,更加注重細節,進一步改善自己的性格,加強客服工作責任心和培養客服工作積極性;
3. 拓展各項客服工作技能;
4.加強學習物業管理的基本知識,完善客服接待流程及禮儀,提高客戶服務技巧與心理。
公司的文化理念與客服工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。通過此次的客服工作總結,讓我確定了自己努力的方向,在新一年客服工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步 !
物業客服部工作總結2
您好!轉眼又要辭舊迎新了,在過去的一年中,我客服部員工努力工作,發揚貢獻精神,為我公司萬通物業打造品牌;現將20xx年的主要工作總結如下:
(一)我部門工作主要是把握以下三點開展的:
1、部門管理:以公司制度為中心,以領導指示中向導,加強員工工作強度;實行回訪制,每日報表制,分區負責制,每日巡視制,要求各區每天最少巡視兩次,及時處理一些緊急事務;
2、服務:我們通過自主學習,提高服務質量,把著業主至上,服務第一的理信念,著力于樹立形象;在服務過程中,我部門員工能熱情積極的處理業主投訴;做好巡視記錄,及時清理樓道井雜物;調查,登記,更新,整理出租戶的名單;協助工程部及段會民對業主家漏水的調查賠償;在19號樓3單1002房業主家發生火災時,我們及時聯系業主,疏散人員,陪同業主去醫院檢查,安撫,降低了火災損失,受到業主好評;1號樓業主家發生漏水事件,了解對樓下鄰居影響情況、填寫突發事件登記表,為處理善后事宜做好前期工作;每況問題處理完成,我們便及時和業主溝通,實行回訪。我們努力做到想業主所想,及業主所及,便利貼心服務。
3、收費:經客服員工這一年來的熱情服務,且通過員工們加班加點,合適的方法方式配合和催繳,20xx年物業費收費率已達到89%,比往年收效好。
(二)存在的問題:
1、到目前為止,多戶嚴重漏水及室內發霉問題還未處理,以致物業管理費難收;
2、商戶聯手拒交垃圾費,將是20xx年面臨的一個棘手的問題;
3、墻皮落脫未修復,門機經常壞死也是業主投訴較多的事項;
在20xx年我們將繼續努力,展示一個無與倫比的客服部,請領導相信我們。
物業客服部工作總結3
在咱們xx物業公司里又圓滿的度過了一年啦,算起來這已經是我在公司里面度過的第五個新年了,我也從當初那個啥事都要別人提點一下的新人變成了咱們物業的一名小小經理了,雖然我在這里成長了不少,但是我覺得這主要還是得歸功于領導們和同事們對我的幫助,這才讓我在工作這條路上走的越來越穩當,如今新的一年已經開始了,就讓我來簡略的總結一下自己在上一年的工作情況吧。
作為咱們物業的一名經理,我平日里的工作主要是負責業主們的訴求以及處理一些工作上的事物,當然了我也得對下屬進行一個有效的管理,這樣才能提高咱們部門的工作效率,更好地為業主們提供服務。在剛剛過去的這一年里,我如以前一樣,定時定期的去所負責的區域內走訪,看看哪里需要我的幫助同時也聽聽大家對咱們物業的看法,畢竟物業是屬于一個服務行業的,我自己也深有體會,要是我有什么事情需要物業幫忙的話,那肯定就屬于急事了,要是找不到人的話那我必然會心煩意亂,所以我在工作的時候常常站在了業主的角度看待問題,要是我自己都覺得不太好的話,那么我會盡快的處理好業主們的要求。
由于我在咱們物業公司工作了也有這么多年了,再加上我時常會去巡查工作、拜訪業務,所以不少的業主也都認識我,這對于我工作的開展還是很有幫助滴,有時候別人搞不定的問題,只要我出馬了那么大家還是多多少少賣給我一個面子,從而達到“大事化小小事化了”的目的。想把物業工作開展好的前提就是要多多為業主們考慮,現在社會上之所以出現了那么多業主和物業公司鬧矛盾的情況,就是因為物業辦事不周到而且也不去詢問業主們的感受,這才令得矛盾一點點的加大了。我為了避免這種情況的出現,我時常會帶著同事們走訪各個社區,看看哪里的工作做得不到位,并認真聽從紀錄業主們的要求,如果真的有哪些方面做得不太對的話,那么我會及時上報并妥善處理好這個問題。
在新的一年里,我會繼續加強和業主們之間的聯系,讓業主們為咱們的管理工作出謀劃策,這樣才能把咱們的物業管理工作開展的更好,受到更多人的支持!
物業客服部工作總結4
伴隨著20xx年度總結工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業客服部在公司領導的關心、指導下,客戶服務工作本著:"專業、務實、高效"的服務理念,為業主創造"星級酒店式物業管理服務"的宗旨,各項物業管理服務取得了階段性的工作成效;
為客戶提供了專業、滿意的咨詢服務,為銷售工作提供良好的服務支持,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業服務保障工作;
針對本年度的實際工作情況,為保障20xx年度小區收樓工作及客戶服務工作的順利開展,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結分析。
一、20xx年度的主要工作
回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:
1、做好x月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作。
2、對物業現場清潔存在的問題提出整改措施。
3、風情游泳池及人工湖的水質處理工作。
4、x月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作。
5、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理、維護、存在問題跟進整改工作。
6、季節性臺風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作。
7、參與樓宇銷售時期業主座談會工作,對業主提出的物業問題進行解答及溝通。
8、對業主訪談工作中客戶提出的物業管理問題進行解釋,根據小區管理的實際情況編制統一的解說詞。
9、銷售中心及xx清潔服務標準的督導。
10、銷售宣傳活動的協助配合工作。
11、銷售中心及xx的物業移交工作的對接、組織。
12、"部落群銷售模式"服務項目的市場調查工作及物業服務項目的講解培訓。
13、小區交樓工作前期的資料編制及物料籌備。
14、為開展客戶回訪而進行的業主資料對接的前期準備工作等。
本部門根據不同時期的工作任務,結合小區的實際情況和市場行情,對小區涉及的物業管理工作的項目積極的協助、配合;
在物業禮賓部的調整時期,配合禮賓部執勤、協助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩定效果。
二、主要工作內容及具體做法
在前期物業管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,現場實際操作工作較多;
根據前期管理工作的特點,主要是以配合相關的服務部門,做好現場的接待、銷售活動;
同時根據物業的使用、管理情況,針對性的提出整改處理意見,并跟進落實情況;
為后期的物業管理、客戶服務工作打好鋪墊。
針對本年度的物業管理服務的實際情況有以下幾點做法:
1、根據現場工作實際情況,把握物業不同時段的服務需求
本年度5月份,根據銷售工作的推進情況;
銷售中心物業及小區的園林景觀向客戶開放,園林景觀的亮點"人工湖"及"風情游泳池",正式接待客人參觀;
為保證水質清澈,物業部根據實際情況,展開了水質管理工作;
同時對客戶提出的物業管理方面的問題,針對性的做出解釋;
做法如下:
。1)物業主管領導負責,協調相應的資源,盡最大的能力高標準的完成客戶的服務需求。
。2)體現真誠的服務態度;
在水質管理初期,現場操作員工缺乏的情況下,物業總監親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,自己動手圓滿的完成工作任務,得到業主和員工的一致好評。
。3)根據水質的情況,請教水質專家,確定處理方案。
。4)提供專業的物業解釋,為業主規避物業管理糾紛;
在業主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關心的物業管理問題,并上報了業主關心問題的統一解說詞,印發成冊,避免銷售人員重復解釋而出現的偏差。
2、根據物業現場的實際情況,提出清潔整改方案
由于銷售中心現場初期的清潔工作存在較多的問題,造成業主的投訴;
為確保清潔工作按標準執行,落實高標準的清潔現場服務。
。1)根據現場情況,制定清潔工作制度及清潔管理周期。
(2)對人工湖及銷售中心現場的清潔不合格項目,發出整改通知單。
。3)根據業主的要求,制定切合現場實際的清潔服務標準,并督促落實。
3、完成銷售中心樣板房的標準化移交,編制修訂了樣板房的管理規定
銷售中心樣板房參觀接待前期,未進行物業移交,且存在較多的物業使用問題和工程遺留問題,整體的參觀質量不高;
為確保較高的參觀質量:
。1)根據銷售中心樣板房的具體情況,制定合理適用的樣板房管理制度。
。2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關操作知識的培訓。
。3)根據樣板房的建筑設計、施工質量、使用功能等方面因素,提出樣板房的整改意見。
。4)跟進樣板房在使用的過程中存在的管理服務漏洞,及時的進行溝通協調,確保問題的處理、落實。
(5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實不到位,缺乏標準的移交資料,我部協助處理并制定了標準的移交樣板。
3、季節性臺風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作
在xx的夏季x—x月份期間,較多的發生臺風的現象,類似與臺風"xx"登陸xx的現象,對較多的地區形成危害;
在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,物業部根據實際情況安排值班和守護。
。1)物業領導高度重視,提前關注、做好預防工作。
(2)高度的工作責任心,在深夜臺風到來的時候,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進行封閉和堵擋,防止雨水進入樣板房。
。3)對臺風過后板房的清潔接待工作進行協調和督促;
確保及早開放。
(4)對臺風造成樣板房的損壞,及時跟進處理。
4、配合服務部做好銷售宣傳活動工作
。1)積極配合銷售宣傳工作,協調各部門在活動中的工作角色,并制定了"xx開盤工作物業配合服務方案",取得了良好的作用。
(2)主動參與維護活動現場,巡查現場的安全、服務工作。
。3)對物業的活動現場的流程安排提出建議。
5、組織物業接管驗收工作,提出驗收意見
(1)根據銷售中心及xx的實際情況確定了接管驗收方案。
。2)對接管驗收方案進行培訓,并提出物業接管問題備忘錄。
。3)積極召開接管驗收協調會議,督促接管工作的完成。
6、"部落群銷售模式"服務項目的市場調查,及服務項目的講解培訓
根據"部落群銷售模式"的工作計劃,對已確定的服務項目進行當地市場的調查工作,確定了服務項目的可行性及質量標準。
。1)對xx服務市場30多家的服務單位進行了市場調查,完成24家的服務單位洽談工作,確定了16家服務單位。
。2)提出市場調查,服務項目的可行性報告。
。3)根據前期講解員的基本素質制定培訓方案,并實施基礎素質培訓。
7、收樓資料的前期準備工作
根據收樓工作時間的統籌安排,針對收樓前期的使用資料進行整理和審定。
(1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格。
。2)收樓使用的《業主高尚生活指南》編制、修訂、校審。
(3)各種日常表格的匯總歸類,客戶服務中心各種日常工作流程的校審。
(4)準備業主資料的復印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準備。
三、存在的不足
1、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業服務工作明顯處于較為被動的局面。專業細致的酒店式物業服務無法得到體現。
2、銷售中心、xx及周邊園林的物業移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長。
3、對外委清潔公司的工作標準及監督力度不夠,現場特潔標準不高,甲方意見較大。
四、結束語
在20xx年度的工作中,根據物業前期管理的實際情況,物業部認真的履行了:"服務業主,幫助合作方實現最高的市場價值"的服務理念,提出了《近期物業服務工作的建議》等工作方案;
在日常工作中發揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在20xx年度會在客戶服務工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成。
物業客服部工作總結5
第一部分:工作綜述
20xx年度已平穩度過,在日常對客服務的工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,表現出管理處員工應有的待客技能。并且,我部按照管理處“保障小區公共設施,做好物業服務基礎工作”的要求,對小區的公共區域開展了全面的巡視檢查工作,對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改,做到在客戶之前事先發現問題、解決問題,從而為小區客戶提供了良好的辦公環境。
在內部管理工作中,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業指導書等文件重新審核,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒布的物權法,掌握法律、法規,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經驗做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規范服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。
第二部分:20xx年度部門主要工作及工作目標完成情況
1、收樓、入住情況
由于xxxx小區投入使用已半年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:
收樓200戶;累計收樓198戶;遷出XX戶;累計遷出xx戶;實際收樓198戶:
收樓面積57111;占小區可售面積的45.90;其中業主xx戶(將房間出租xx戶)面積:39872.41;小區租戶xx戶面積:24650.51;
配樓X戶;面積:3876.91;
入住客戶累計:107戶;入住面積:63035.60;占小區可售面積的93.70
2、日常工作及完成情況
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導致我處無配件或無法處理的,隨后已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件,全部完成,客戶反映處理情況良好。
我部全年小區巡樓98人次發現并報修的問題585件,并基本處理完成。
本年度,我部共計向客戶發放各類通知37份,約3885件。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續租;電話接入;網絡接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節日裝飾;保險理賠等日常服務工作。具體數據如下:
辦理客戶裝修、改造共計23戶;
累計辦理網絡接入共計54戶:其中電信通20戶、光環新網20戶、北大方正14戶;水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;電話跳線共計437條;
直飲水購買輸水共計168.8噸;
車位辦理共計XX個:其中X固定車位XX個、地面x個、非固定x個、B非固定x個;
3、收費工作的完成情況
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發放客戶繳費通知單約xx份。為此我部安排專人負責,準時發單,全員跟進,積極與客戶聯系催收。同時,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。
所以我部及時告知客戶收費單內容送到客戶手中,同時預約客戶繳費日期做重點跟進;為保障收費率,不影響管理處的正常運營,積極主動協調客戶,從而完成收費工作。
20xx年度收費統計表
收費項目物業費繳費戶數應收金額/戶數累計xxxx元累計198戶實收金額/戶數xxxxxx元累計198戶欠收金額/戶數600元累計2戶回收率98%0.2%備注數據與財務有出入由于財務統計數字還不清楚,所以上述為我部每月統計相加數據,其中補繳欠費未統計在內
第三部分:管轄范圍內的管理情況及部門間協作情況
本年度,我部在人員方面出現一些變動,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作態度,工作技能已調整到位,在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容:
內部管理方面:
1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責
我部根據部門日常工作,本著為客戶服務為主,發揮員工個人優勢,揚長避短的原則,重新制定了員工的工作職責,并將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責任控制表》,并由每位員工簽字,做到責任到人,從而較為合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行,以確?蛻舴⻊展ぷ鞯倪B續性,在日常工作中具有一定的指導意義。
2、完善我部作業指導書流程
由于我部本年度人員發生一些變化,為使新員工更好的熟悉環境,及時掌握工作流程,盡快進入工作角色,同時隨著客戶的增加,我部重新完善作業指導書及客戶流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規范,更準確。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。
3、重新分配客戶
本年度,伴隨客戶遷入的頻繁增加,加大了我部對客協調工作的難度,為了有續和順暢的提供客戶服務,我部根據客戶情況進行了客戶分配,基本原則是按整層客戶和客戶大致數量進行劃分,每一位客服助理專人負責所轄客戶所有事項處理、跟進、反饋,簡化溝通、協調環節,改善經辦人或經手人過多的不利因素,加快處理時間,明確責任,而且處理速度和程序執行得到有效提高,從而工作效率和服務的水平也得到客戶的好評。另外,通過這一安排,不但使員工的責任心得到加強,員工更了解客戶的基本設施、設備,并與客戶進行了良好的互動,客戶也感覺和愿意凡事找一個客服人員就能夠得到處理。同時,根據樓層分配的情況,在日常的巡樓工作當中亦能責任分明,檢查的細致程度也得到提高,更重要的一點是提高員工的素質,為每一位客服助理提高服務技巧與工作技能積累寶貴的經驗。
本年度,我部在做好內部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協作與溝通,我部作為管理處對客服務的窗口,需要與公司、管理處各部門的通力配合才能完成服務工作,因此我部每一位員工很清楚這一點,在與相關部門配合當中,我部員工首先做到態度誠懇,積極跟進催促,注意言行;在處理緊急事件時,一定要不急、不燥,意見表達明確,從而有效提高了部門間的配合與協調效率。
對客服務方面
1、開展小區公共區域巡樓檢查工作
本年度我部全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作,并為此制訂了詳細的巡察制度、報修程序、及檢查完成跟進的工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進,在客戶提出問題之前將問題解決。不但讓員工深入了解小區設施、設備,培養員工“善于發現問題、解決問題”的良好意識,同時,為相關部門的工作打好基礎,為提高服務質量創造了條件。巡視當中加強對客戶的回訪,掌握客戶現有的問題、意見與建議。為我部下一步的協調處理提供了依據。
2、客戶報修、投訴處理完成后,進行客戶回訪工作
客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修都采用了上門或電話方式進行了回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態度、解決時間、處理情況,以及工作效率是否滿意,還有哪些要求等事項,及時通報相關部門有關信息,有則改之,無則加冕,使對客服務工作得已有效提高。
3、了解客戶需求、完成客戶分析工作
客戶服務還有一個方面是建立良好的客戶關系,全盤了解客戶的需求,隨時掌握客戶的動態,了解客戶想要什么,目前有哪些意見,我們可以做什么。另外,我部完成對客戶進行的分析工作,編制客戶分析表,對客戶繳費、與我部溝通、投訴情況三方面進行細致分析,做到這個客戶應如何對待;那個客戶如何協調心中有數,知己知彼,為日常服務工作打下堅實的基礎。
本年度,雖然我部取得一些成績,但在工作中還存在著以下不足:
1、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致、完善,目前,我部按照責任制度對檔案進行分管備存容易造成混亂。沒有做到科學、統一、及與公司一致的原則。由于檔案管理是我部服務工作開展和完善的重要環節。對此,我部將進行全面、細致的整理工作,把一個客戶的所有資料統一放置于一個檔案內以便于查找,并由專人負責歸檔。
2、我部向上級匯報工作不及時、有些問題未匯報,導致領導不清楚、無法做出有效的指導。這種工作方式極為錯誤。嚴重影響到管理處的正常工作。在此,我部及本人需加強匯報意識,堅決改正這一不良的工作方式。
3、我部對所管轄的外協單位管理還不到位,尤其是外協單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求,管理失控,雖然沒有造成客戶影響,但存在著宣傳方面的隱患。對此,我部聯系所有涉及畫面更換的外協單位,要求畫面更換前提供小樣交領導審核,符合要求后在進行更換,達到管理控制的目的。
第四部分:20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服務工作做深、做細。我部要嚴格按照物業公司的規章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協調公司及管理處各部門的各項工作,發揮我部在管理處中應起的作用。
第五部分:20xx年度個人/部門提升計劃
為使客服部成為緊張、團結、活潑的集體,本人應在管理處制度的執行上更加嚴格,在承擔工作的責任方面要大膽一些,勇于承擔責任。多了解和關注國家的物權法規,隨時掌握第一手的資料進行培訓,全面提升我部員工的素質與服務水平。
第六部分:對于公司管理的意見和建議
希望公司、管理處提供一些培訓和參觀的機會。
物業客服部工作總結6
年終到了,我一年的工作在此刻也已接近落幕了;厥走@一年的日子,我有很多的感慨。這一年我剛剛升為物業經理,自己七八年的沉淀也有了一些成績,這讓我感到非常的欣慰,同時也大大的刺激了我的上進心。這種成就感讓我有一些過分的迷戀了,剛剛做物業的經理,一開始我還是有一些“害怕”,害怕事情沒有做好,給其他的同事,給公司都帶來麻煩。但隨著時間慢慢的前進,我也逐漸掌握了這份工作,我自己也變得更加自信了一些。所以我想借著這個機會好好總結一番,為接下來的路打下堅實的基礎。
一、保持學習,繼續前進
我現在的崗位充滿了各種信任、各種期盼。我能夠提升到經理這個位置上,一是憑借著我七八年在底層一步步的積累和沉淀,其次也是公司領導對我個人的一種信任和期望,雖然已經是我們物業的經理了,但是我也知道想要做好這個工作也是非常不簡單的,因為這份工作我是第一次做,其次感剛剛提升上來,難免有些事情還是需要去學習的。所以無論如何,學習現在都是我的第一選擇,作為一名領導,更應該嚴格的要求自己,只有自己做出了一個好的模范,我想我們才有可能做出一些成績來,同事們也才會跟著我的腳步一路往前。所以接下來的日子里,我會漸漸的往那個方向發展,盡量不辜負領導們對我的期望,同事們對我的信任和配合。
二、調整心態,提高管理
其實對于很多人來說,剛剛升職的那一段時間里是一個非常有挑戰的階段,首先我們在自己的心態上要建立一個安全區,不要讓自己越線,去做一些自己都不能把控的事情。其次就是我應該繼續學習管理,作為同事們的領導人,我必須在管理上下功夫,所以這一年我也逐漸的在學習管理,在一個全新的領域,也許會經歷一些挫折,但是最重要的也就是自己的心態,只有把心態放正了,才有可能走好接下的路程。
三、找出不足,不斷改良
在這個位置上,我自己個人是成長了很多的,也是認識到了這份工作很多的不同,這個職位給予我的是一份責任,更是一份能夠讓自己不斷突破和努力的動力。雖然自己這一年有過一些小錯誤,但是總體而言還是非常良好的。這些小錯誤也是平常沒有注意到粗心犯下的。所以只有不斷改正自己,才有可能創造一個更加豐富的明天。
物業客服部工作總結7
轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去;厥20xx年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失,F將一年來的客服部工作總結如下:
一、深化落實公司各項和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。
三、日常報修的處理
據每周末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
四、XX區物業費的收繳工作
根據年初公司下達的收費指標,積極開展XX、XX區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作
如期完成XX區每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務——XX區首次入戶抄水表收費工作。
六、XX區底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年的引進了"超市、藥店"項目。
七、部分樓宇的收樓工作
在X月份,完成了X#、X#的收樓工作;同時,又完成了部分XX區回遷樓(X#——1、2單元)收樓工作。
八、期間園區的裝點布置工作
積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區XX門及XX區各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
九、業主座談會
在前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標。
物業客服部工作總結8
回顧**全年的工作,我們車間以圍繞安全生產、保質保量完成生產任務為前提主要做了以下幾方面的工作:
一、積極配合各部門確保完成生產任務
在生產工作中根據生產管理部的生產計劃安排,為了確保生產計劃的順利完成,不影響需方的生產安排,車間與生產管理部、倉儲部、銷售部,進行了密切的溝通。當生產計劃需要臨時變更時,面對生產上臨時調整的諸多難題,車間管理人員通過與各班組長一道積極努力的配合,充分調動生產技術骨干和員工的積極性,以及時保質保量的完成生產任務。車間完成了公司及生管理部下達的生產任務,及各項生產質量技術指標,保證了銷售的供貨需求。
二、嚴把質量關
1.車間在生產過程中各班組對自己的產品負有責任感
作為集團六家子公司中藥飲片原材料的指定供應商,我們深知自己肩上擔負的責任的重大,對產品工藝的穩定性和質量的.均一性都提出了很高的要求。我們將書面培訓方式和現場操作技能相結合,并實時的進行督促和思想教育,使員工對產品的質量和自身工作的重要性與整個集團及相關公司的利害關系有高度的認識。車間本著對消費者負責和對公司利益負責的精神,嚴格按生產工藝要求嚴格把好質量關,在批生產記錄、物料標示簽、中間產品流轉證的基礎上車間實施了物料、標簽交接審核登記制度,做到人人監督、有據可查,不管是工段長、班組長都對自己所生產成品負責,配合質檢員層層把關,有效的杜絕不合格的產品流入下道工序,保證了產品質量,降低了生產成本,提高了產品的市場競爭力。隨著我公司對外市場的逐漸放大,車間也正在積極努力的提高自己的生產水平,以滿足市場多元化的需求。
2.穩步提升的人員競爭力
我公司現處于操作員工新老交替的關鍵時期,明后兩年將陸續有老員工退休,車間將新員工的培養作為重點項目來抓,以滿足新設備、新技術、新產能、新需求對于人員素質的基本要求,人員是企業存在的根本,專業技術人員是企業成長、發展的核心競爭力,對于新一代90后青年員工的培養才用了循序漸進的教育方法,樹立正確的人生觀、價值觀。引導并幫助他們度過人生迷茫的擇業階段,調整積極心態,培養良好的職業素養。針對不同崗位分別培訓崗位sop、相設備sop、清潔sop、維修維護保養,并以考試的形式對學習效果進行考核。
3. 新設備、新技術提升生產能力
我公司所使用生產設備均為現代中藥飲片加工技術最前沿的創新科技,今年較去年又新增了qg-37氣流網帶干燥機一臺、最新型的自控溫燃油炒藥機二臺、tdp-600大型破碎機一臺、剁刀機二臺,加工小包裝的多功能切片機一臺、加工川芎飲片的旋料式切片機一臺、磨刀機一臺,使車間的加工能力在去年的基礎上又提高了40%以上。通過9月份的人參加工項目的初步摸索,總結為生產設備是限制生產能力主要瓶頸,因此公司在10-11月份對人參烘干房進行改造擴建、并建設了人參凈制房、購買了大量的晾曬干燥工具、新增了人參蒸箱一臺、現在籌劃建設的樓頂陽光房項目將大大的降低干燥的勞動強度、節約生產時間。突破設備的瓶頸后預計明年人參的瞬時加工能力、總能力將是現在的三倍以上。為了能夠滿足需方對炮制品種產量需求,公司于11月份新購入了5t蒸制箱一臺、多功能提取罐一臺,使炮制工序的生產能力增加了一倍。隨著車間新技術、新原理的生產設備的增加,在增加了產能的同時對于設備管理方面也提出了新的要求,要求員工要會使用、會維修、會保養、而且要能創新。車間對現有設備的小改進如:轉盤式切藥機的電機護板、剁刀式切藥機的底座等。合理的生產安排、熟練的操作技能、正確維護保養才能夠完全的將設備的全部能力發揮出來,車間將通過不斷地培訓學習、加強現場管理、設備管理來保證生產設備安全、有序的正常運轉。
4.物料管理
不同的需方對同一品種的使用方式、質量需求、需貨日期不同的這樣一個問題,最終會體現在生產上。為了能夠滿足不同的需求,車間加強了物料的管理并與不同的質量需求相結合,嚴格按照生產管理部下發的生產計劃和需方信息,按照藥典要求并有針對性的進行生產加工,物料管理員與質檢員、物料接受人員共同核對,減少誤差的產生。加強了物料擺放、標示標簽的管理,做到帳物相符、清晰明了。物料管理員、質檢員嚴格監督物料平衡,出現偏差立即按照偏差處理規程執行。在嚴格按照gmp的物料管理執行的基礎上,車間建立了物料收率統計、物料接受發放登記制度,凡是與物料管理員直接交接的物料均有簽字審核。做到了接收發放有審核,出現差錯有據可查、責任到人,從而增強了員工物料管理、質量管理的責任意識。
5、環境衛生
車間整體環境衛生有了很大的升,隨著生產管理的日趨穩定,在完成生產任務的同時能夠將環境衛生良好的保持。全年多次迎接大、小型參觀數十次,面對中藥飲片加工生產的特殊性,多次受到參觀人員的好評。一個良好的生產環境,能夠給予員工良好的工作狀態,從而為完成生產任務打下基礎。一個良好的生產環境,代表了一個企業的管理水平、員工素質和企業的整體形象。我們將不懈努力的保持下去,并爭取做得更加好。
三、安全生產
1.年生產過程中認真宣傳貫徹公司的各項規章制度,嚴格執行安全生產條例,嚴格按操作規程進行操作。車間向員工進行安全教育、培訓、答卷,使員工清楚的認識到安全工作的重要性,提高員工的安全工作防范意識。同時車間加大了自檢自查和處罰力度,有效的避免了各類事故的發生。另外,今年對《消防安全緊急疏散預案》、《消防安全知識》、用火、用電、節約用水等多方面安全知識進行了培訓,組織人員實物、實地的進行消防演練和緊急疏散。
2.車間對安全事故做到了齊抓共管。九月一名員工將煙火帶入車間,車間配合人力資源部對當事人進行教育及嚴格按照人力資源管理規定執行。車間對此事高度重視,再一次對全體員工進行了安全教育培訓,增強員工的安全意識。車間安全員嚴格履行安全職責,做到平時多巡檢巡查、有廠房、設備改造、動火的關鍵作業能抓住安全重點,一旦發現安全隱患的苗頭,就一直采取跟蹤、改進等相應的措施,杜絕安全事故的發生。車間力爭做到人人講安全,人人懂安全,人人做安全。
3.通過車間工段、班組、安全員的細致工作,車間在本年度的安全生產基本達到了公司對車間的指標和要求。
四、優化車間管理、加強團隊建設
1.員工薪酬
車間在今年施行了工資定額制度,一改以往的按產值系數分配方式的決算方式,通過近大半年的施行,車間員工的生產積極性有了顯著的提高,薪酬與每日的工作息息相關,每個員工都有了積極主動生產的動力,不勞不得,多勞多得是現在員工的普遍心態。但此種方式也有一定弊端,就是不顧質量,只求數量。車間利用現有的管理團隊進行加大力度的質量監督,并提高了相應的質量問題的處罰力度,通過培訓樹立員工良好的工作心態、職業道德。在管理上圍繞著質量第一的管理觀念,以質量第一工作重心,使員工明白,一切與質量相違背的行為都是不可取的。
2.整體素質的提升
人員是企業存才的最基本單位,是企業的未來發展的主要決定因素,是企業總體競爭力的體現,因此提高員工整體素質是車間必抓的一件大事,公司先后派遣人員到省內參加與gmp相關的培訓、到延邊公司參加生產管理類的培訓、公文寫作基礎知識培訓,提高了員工的管理水平。公司與摩爾拓展訓練基地合作開展了一次軍事化戶外拓展訓練,通過此次訓練,達到了預期的訓練目標,增強了團隊凝聚力、建立高品質溝通、拓寬思維、增強員工抗壓能力、解決問題的能力、團隊協作能力和執行力,使我公司員工的整體素質得到明顯的提升,并且員工在本次培訓中挑戰自我、突破自我,為自己的人生打開新的一頁。此次活動受到員工的一致好評,對員工的生產生活產生了巨大的影響。
3.豐富員工業余文化生活,增強車間凝聚力
公司于8月份舉辦了全廠職工的球類運動會,車間在比賽前組織員工利用個人休息時間訓練,車間員工在完成生產任務的同時不畏炎熱、疲倦,始終用飽滿的熱情為車間的榮譽而戰,賽場上的運動員相互合作、相互信任、勇于拼搏、勝不驕、敗不餒,很好的體現了車間員工的精神面貌,賽場外的車間員工同樣以整齊、洪亮的口號為車間隊加油助威,通過此次運動會,車間員工的凝聚力、團隊合作能力得到了很大的提升。在比賽中我們賽出了友誼、賽出了風格。
五、明年的計劃與目標
**年就要到了,在即將開始的新的一年的工作,車間將繼續帶領員工加強自身的思想和業務學習,將繼續調動生產技術骨干和工段,班組人員的積極性,配合各部門保質保量的完成公司、生產管理部下達的生產任務和各項指標。在生產過程中加強加大現場管理的力度做到安全生產,消除隱患。要讓安全生產在車間員工心目中警鐘長鳴,安全生產意識不減。加強質量管理嚴把質量關,杜絕各類事故的發生。隨著生產設備的逐漸增加,生產產能的逐漸放大,對外市場的不斷推展,車間在新一年的工作任務將會任重而道遠,我們會積極配合各部門、努力完善生產現場條件完全符合gmp要求,高標準的完成**年的各項工作。
一成品油行業監管及規劃工作
(一)嚴格依法整治,狠抓隱患整改。對全縣成品油市場進行全方位監管,年初,由分管副局長帶隊,一行四人對全縣加油站(點)進行檢查,下發了《關于開展成品油經營企業20xx年度經營資格年度檢查和**年安全督工作的通知》,并結合20xx年XX縣開展打擊取締非法加油站專項行動全面排查,以防死灰復燃,未發非法和超范圍經營行為。
(二)上報XX縣成品油零售行業“十二五”發展補充規劃新增加油站 (鄉鎮)7家,并通過縣人民政府行文,發放各相關科局及鄉鎮。
(三)成品油年檢工作:按照《成品油市場管理辦法》及上級部門要求,通過資料審查、實地察看,圓滿完成了對20xx年全縣52家成品油零售企業年檢工作。其中,中石化經營部1家、加油站30家(中石化13家、中石油3家、社會加油站14家)、加油點21家(中石化1家)。按上級文件要求,我局對52家加油站(點)進行了年檢,其中,檢查合格加油站(點)49家(含中石化分公司1家),不合格加油站(點)3家。20xx年全縣共銷售成品油27090.5噸,其中汽油銷售11823噸、柴油銷售15267.5噸。
二、加快電子商務產業發展,積極籌備 “特色中國?湖南館?XX縣分館”平臺建設。
近年來隨著電子商務快速發展,電子商務的應用走到了市場的前沿,為適應當前時代的需求,根據上級文件精神,今年我局組織相關人員,對全縣電子商務企業及產品進行摸底,并就開設“特色中國?湖南館?XX縣分館”一事向縣人民政府報告,推薦了長沙凱弘網絡科技有限公司為“特色中國·湖南館·XX縣分館”的運營商,全權負責做好籌備開設“特色中國·湖南館·XX縣分館”相關工作。
三、積極配合市局做好全縣中小商貿流通企業服務體系建設項目統計報表工作。
物業客服部工作總結9
忙碌的20xx年即將過去;厥滓荒陙淼墓ぷ,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范管家服務。
自x、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較的提高,得到了業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業務水平。
專業知識對于搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
一搞好禮儀培訓、規范儀容儀表。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論詩司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
二搞好專業知識培訓、提高專業技能。
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區物業管理條例》、《蘇州工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁
20xx年我們的工作計劃是:
1、針對x年滿意度調查時業主映的情況進行跟進處理,以便提高x年入住率。
2、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責。
3、推行《客戶使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質及服務水平。
4、全力配合各部門做好房屋交付工作。
5、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關人員巡視,做到及時發現及時處理。
物業客服部工作總結10
一周的日子匆匆過去了,明白了很多、也知道了許多、無聊過、歡喜過、更多的是懂得了一些......
“工作”首先要明確自己的方向,不要盲目的感覺每天的工作是那么的枯燥乏味,其實要學會發現身邊的問題,從細節出發,做物業的就是一個字“細”還有就是要端正工作態度,首先要對自己的工作有熱情,這樣做起事情來才會有激情的,就好比愛屋及烏。個人感覺現在我們門僮組就我們3個人,大家從心里面感覺比較“單調”所以在工作中提不起精神來。這也是理所當然的,其實平凡中更見真諦。所有事情要有一個成長的過程,仔細想想,起初的簡單,慢慢會積累,到了一定程度也會變的很豐富,生活本來很平凡,一些快樂和憂傷,都是“始作俑者”的畫筆涂抹的繪彩罷了,其實靜下來仔細想想,物業客服還是有很多,需要我們去學習和掌握的,以上所說只是一個初出茅廬的懵懂小子隨便的一些感想。
這周我們從開盤的喜悅中步入正軌,雖說我門只有4個人,但是還是能每天完成我們“門僮”組的工作,值得高興的是,我們大家的文明禮貌用語在不斷的練習中,大家都有了很大的改觀了,雖說還不能達到領導的完美要求,但是至少證明我們努力了,付出了,所以就有了回報,還有這周我們有了新的任務就是巡視園區,發現問題、監督保潔的日常工作,做到督促的作用,使得我們的工作附有了多彩性,這一點是大家多喜歡的地方,畢竟人還是要活動活動的。呵呵,還有就是這周我們也榮幸的有取暖器的使用權了,感覺很欣慰,工作也更有動力了,最后提下了,這個工作總結可以2周寫一次的,有些東西太頻繁了反而看不到什么效果,松弛有度,才是王道!
期待!新的開始、新的變化、新的成長!
物業客服部工作總結11
20xx年,對于中國家具城股份有限公司來講是開拓創新的一年。沈陽新中城物業管理有限公司緊隨公司的步伐,在公司領導的正確指引下,在房產公司各部門的積極配合下,我本著誠信、熱情、耐心、細致的服務理念,較好地完成了全年的工作任務,F將一年來的工作總結如下:
一、抓效益、重服務
企業的良性發展最直接的體現就是經濟效益。在物業公司創建初期,我便把其定位在樹品牌效應,積極開拓新領域,努力創造新的經濟增長點。本年度,在物業公司全體員工的共同努力下,明擇園小區共收繳物業費93085.2元,收繳垃圾清運費31620元,其它費用293358元,共計418063.2元。為開創新的經濟增長點,在股份公司領導的積極努力下,物業公司接管了沈陽市工商管理局鐵西分局辦公大樓的物業管理服務項目。該項目預計收入19萬元,加上出租庫房的收入1萬元,共計20萬元。此項目的接管,為物業公司今后的再發展奠定了良好的基礎,同時使我對物業公司的發展前景充滿了信心。
物業公司的經濟效益與其服務質量是相輔相成,密不可分的。良好的服務質量可以促進物業費的收繳工作得以順利進行。反之,則不然。本年度,由于明擇園小區的業主屬于新戶入住,物業費實際上屬于強制性收取。從物業公司長遠發展的角度出發,本著為業主服務的宗旨,也為了今后減少物業費收繳工作的難度,我強抓服務管理,提高服務質量,使員工樹立起服務理念與服務意識。具體表現在:1、熱情、耐心地接待業主的投訴,做到有記錄,有答復,有回訪,有反饋。2、報修及時,維修到位。3、工作中做到四不:即不可以無笑容,不可以發脾氣,不可以說不管,辦事不拖拉。一年來,經過物業公司全體員工的不懈努力,明擇園小區業主由開始的懷疑、不信任、對立的情緒,轉為對我們工作的理解與支持,并與物業公司的員工們建立了良好的溝通橋梁,這是對我們工作真誠服務的回報,也是對我們工作給與的肯定。
二、抓管理、重培訓
做為一個部門的領導,除了在日常的工作中所表現的溝通協調的能力外,更重要的體現在管理的方式、方法與管理的力度上。在物業公司中,我們的員工大都是年輕的男性,在管理上,我注重因材施教,個性化的管理。針對他們不同的性格與能力,對他們的工作分工也各有不同。1、積極宣傳股份公司的用人機制,樹立能者上,庸者下的思想,充分調動員工們的積極性。使員工各盡其能,各盡其才,充分發揮他們的才智。2、制定嚴格的工作制度、獎懲制度,約束部分員工遲到、早退、懶散的工作作風,做到獎懲分明。用制度約束取代人的約束,起到了良好的效果。
做為只有一歲的沈陽新中城物業管理有限公司,在管理中即缺乏理論指導,又缺乏實踐經驗。這就需要我們不斷地學習相關的物業管理知識,充實到工作中來加以實踐。一年來,物業公司在管理崗位的員工全部取得了國家建設部頒發的《物業管理崗位經理證書》,部分員工利用業余時間考取了《會計師資格證書》,在物業公司內部形成了良好的學習氛圍。此外,我積極利用每周三下午的時間,組織全體員工對國家新頒布的《物業管理條例》及在物業管理中出現的典型案例進行學習、討論,使其進一步了解和掌握物業管理相關的法律、法規和政策,對物業管理中出現的一些基本問題找到了解決的方法與對策,做到了有法可依,有案可徇,這些對員工在實際工作中起到了極好的參考與借鑒作用,同時,為員工們今后能夠走上物業管理的領導崗位奠定了基礎。
在物業管理中,保安、保潔的工作最直接的反映出物業公司的整體形象和精神面貌,所以對他們的整體培訓工作絲毫不可以松懈。我利用每周五上午8:00—9:00的一個小時的時間,請有經驗的退伍兵對全體保安進行站、立、走軍事化的訓練,請資深的物業公司員工對保潔員的保潔工作進行系統的指導。經過努力,保安、保潔的工作得到了業主的認同與贊揚。對物業公司樹品牌形象起到了促進作用。
三、抓創新、重實效
提出“發展才是硬道理”這句話,時刻鞭策物業公司放眼未來,開拓創新的步伐。沈陽新中城物業管理有限公司依靠中國家具城集團公司強大后盾力量,不墨守陳規,更應適應市場的競爭,在沈陽物業管理的大軍中占領一席之地。沈陽市工商管理局鐵西分局辦公大樓的物業管理項目的實施,開創了新中城物業公司發展的新領域,國家《物業管理條例》的出臺,進一步激化了物業小區招投標項目的實施,為物業公司的發展提供了一個良好的競爭環境。當然,在市場的競爭中,我應當考慮的是,從物業公司自身發展的實際情況出發,不好高騖遠,不刻意強求,按市場運行機制做事,注重實效性,創造更大的經濟效益的同時,樹立有特色的物業公司品牌效應。
回望過去,展望未來,我對新中城物業公司的發展前景充滿了信心。但在今后的工作中,我還應該揚長避短,克服工作中的急躁情緒,在逆境中尋發展,求創新,帶領物業公司的全體員工為股份公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
物業客服部工作總結12
在過去一年中,辦公室圍繞本部的中心工作和工作目標,在公司和部領導的關心支持下,在各班組的協作配合下,積極發揮文案管理、用戶接待、投訴處理、維修調度、車輛管理、綜合協調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,為我部總體工作發揮了應有的作用。根據公司《考核管理制度》的要求,現將我在任職期間的主要工作匯報如下。
一、立足服務,強化意識
客服部是對外服務和公司各部門工作鏈接的樞紐,事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個環節都置于有效的控制之下。協助本部室擬定崗位職責、車輛管理、用戶接待等一系列制度,通過各項規章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規范意識,使每位同志工作有序、行為規范。
二、嚴格進行文字管理
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責會議記錄,管理部門的博客,認真做好公司下發文件的收發、登記、文印。
負責本部們的宣傳工作,向群工部發送工作信息:每月按時向企管部遞交工作計劃、自查報告;對部門每周、每月、每季度、每年的各種數據進行階段性歸納總結;按規定時間向人力資源部遞交學習計劃、學習記錄、加班記錄表、運轉班人員值班表;每月向財務部遞交常用民工工作記錄;將各班組的工作臺賬、記錄,轉入轉出的工作聯系單以及各種簡報材料按階段進行整理裝訂。
三、服務好來電來訪群眾
認真對待每一個用戶來電,熱情接待每一位來訪群眾,及時登記群眾反應的問題,較小的問題立即協調相關業務門進行處理,較大問題及時向部長匯報,待領導批示后,馬上落實到相關部室,并監督處理,使每次用戶反應的問題都能得到圓滿答復。
四、虛心學習業務知識,做好維修調度
因為我們客服部擁有水表拆裝班和便民維修班兩個班組,所以我的日常工作自然就有了調度這項職能。為了盡快熟悉業務,我積極向工程技術部和我部維修人員進行請教,在最短的時間內學習各種維修常識,以便在接到維修任務時準確判斷,正確調度到班組,盡早完成工作。全年接待來人來電及生產調度任務x千余起。
五、管理好部門的車輛
我部各班組業務繁多,且辦公地點又比較分散,安排協調車輛任相應比較繁重:
1、保證xx營業大廳每天兩次的送款;
2、每周x用戶發展看工地;
3、每周x下午行政審批中心送件;
4、每周x上午行政審批中心拿件,及xx營業大廳和xx收費窗口一周的水費銀行進賬單據;
六、積極響應公司號召,全力以赴完成各項臨時性任務
1、積極配合參與為各大賓館學校送服務的活動。
2、積極參與公司各種文藝活動,既要負責部里節目的后勤工作。
七、響應號召,厲行節儉
嚴格管理好部門的辦公用品,建立詳細的表格,明確清楚的記錄好每支筆甚至每張紙的去向。在安排車輛出行時盡量做到不跑冤枉路,重復路,能一條路線完成的工作最好一次完成,這樣既節約了時間,又降低了油耗。
物業客服部工作總結13
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續xx戶。辦理二次裝修手續xx戶,二次裝修驗房xx戶,二次裝修已退押金x戶。車位報名x戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息發布工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約多次。運用短信群發送通知累計x條,做到了通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20xx年x月x日之前共發出份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單份,完成率%。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表份,投訴處理單份。開發公司工程部維修完成回單份,業主投訴報修維修率%。我部門回訪份,回訪率%,工程維修滿意率%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高xx小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪xx戶,并發放物業服務意見表份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達%,接待電話報修的滿意率達%,回訪工作的滿意率達%。
六、建立健全了業主檔案工作
已完善及更新了業主檔案份,并持續補充整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助xx街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為xx戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
1.由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
2.業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
3.物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳x戶,未交x戶。水電費預交費用不足業主xx戶,未交x戶。
4.客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
5.客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
6.對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
1.對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
2.加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
3.強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
4.加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
5.通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。
6.積極學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
7.做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償務工作。
綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、xx省、xx市政府有關物業管理的政策、法規及xx小區《臨時管理規約》為業主提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。
物業客服部工作總結14
x年對于xx物業來說,可以說是成長的一年,發展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實!⻊罩辽,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業主200余戶,投放各類通知20余份。截止x年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現小區在住人數3500余戶。
本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解說。截止12月底,已繳納物業費業主6247戶,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源?头繉I主乘車卡的發放進行了規范管理,發卡時嚴格核對業主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。
在x年中,業主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告。
x年工作計劃和重點:
x年我部重點工作為,進一步提高物業費收費水平,在x年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確保客服業務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以“業主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
物業客服部工作總結15
暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到xx花園xx物業客服部已兩年多了。 20xx 年對于xx物業客服部來說,可以說是繼續發展爭創優質服務的一年,我們客服在不斷改進完善各項客服工作的同時,迎來了全新的力量加入我們客服的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們客服不懈的追求。在這之中,客服部的客服工作得到了公司領導的關懷和大力支持,各項客服工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,用心做事”的理念在經理的倡導下已經深入人心,融入每一個客服客服工作人員平常的客服工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的客服工作,有得有失,F將一年來的個人客服工作總結如下:
一.深化落實認識公司各項規章制度和客服助理的崗位職責制度。
在 20xx 年初步完善的各項規章制度的基礎上, 20xx 年根據領導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創優秀”的指示精神,不斷學習和掌握物業管理相關法規、服務收費標準,熟悉小區業主及設施、設備的基本情況。 20xx 年致力于全心全意提高團隊配合協作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創優的目標不斷進發,并取得了廣大業主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。
二.深刻了解掌握園區整體工程基本情況,理論聯系實際,積極參與學習與培訓。
自 20xx 年 7 月開始交房以來,園區整體一期工程已完工 23 棟,共計 1158 戶住宅,共 60 單元。二期工程已完工 __ 棟,共計 __ 戶住宅,共 __ 單元。總體上已收樓 __ 棟,辦理入住 __ 戶,其中具備辦理入住條件共 __ 戶,未辦理入住手續為 __ 戶。閑置房屋共計 __ 戶,其中空置房 __ 戶,樣板間 10 戶,工程抵款 5 戶,施工單位辦公借用 2 戶,具備辦理入住條件未辦理入住 __ 戶。
自覺接受品質部的培訓與考核,掌握客服部基本作業程序,在學習與客服工作中培養高度的責任感和敬業精神,力爭客服工作認真細致,對業主家維修事項積極與施工單位聯系,同時及時反饋回訪業主。
三.落實客服助理崗位職責,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他客服工作任務。
1.每月完成一次對空置房的巡檢與記錄客服工作,發現設備設施及處理隱患 154 起,糾正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時下發整改通知 58 份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衛生、業主占用公共區域、業主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
2.負責跟進園區防水報修維修處理客服工作,現場漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計 83 戶,其中維修產生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥善處理解決。
3.責任區域內土建水暖報修聯系處理客服工作隨時與施工單位溝通,處理率達到 98% 以上,其余為業主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業主溝通解釋處理客服工作。
4.負責園區護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進客服工作,已多次聯系施工方維修未果,至今仍有 __ 戶業主家相關問題未得到妥善處理。
5. 為提高創新優質服務給廣大業主帶來更舒適溫馨的居住生活環境,積極開展 20xx — 20xx 年 B 區物業服務費用收取客服工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業費正處于理賠期,不計算在內), B5 已到期 __ 戶,現已催繳收取 __ 戶, B2 已到期 __ 戶,現已繳納 __ 戶。其中未繳納業主除居住外地未裝修空置現住房需繼續做催繳解釋客服工作,還有部分業主對前期工程維修遺留問題有異議,現階段客服工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業主滿意確保物業服務費用的順利收取。
四、推陳出新不斷提升自身素養,提高服務品質。
業主的滿意就是物業服務的終極目標,在客服工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質。對于社會客服工作經驗不豐富的我而言,客服工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,尤其是丁經理的悉心教導下,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來很多。
客服工作生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節中產生回報與效益”。
20xx 年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,在未來 20xx 年全新的一年里,我要努力改正過去一年客服工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面:
1.繼續加強學習物業管理的基本條例,了解掌握相關法律法規。
2.加強文案、表格數據等基本客服工作技能,熟悉了解相關物業管理案例解析。
3.進一步改善自我性格,提高客服工作耐心度,更加注重細節,加強客服工作責任心和培養客服工作積極性。
4.多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。
不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程。不管身后會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啟程,才會到達理想和目的地,拼搏,才會獲得輝煌的成功,播種,才會有收獲。追求,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領導的帶領下,披荊斬棘在新的一年里創造更輝煌的成績。
xx物業客服部
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