入職感想及工作總結
本人入職近三個月,在3、4月份的主要工作是熟悉公司的環境及架構流程,在楊助理的悉心指導以及辦公室同事的協助下,我已熟悉公司的工作流程,對公司的其他業務部門有了基本的了解。非常感謝他們的支持,同時更感謝儲總給予的工作機會,讓我能夠融入到華誠公司文化中來,了解華誠,與華誠共同成長。
通過這二個多月的觀察、工作和查看之前的相關資料,讓我感覺到華誠電氣有限公司作為一家民營企業,從幾個人發展到現在的幾十人,從原來的手工作坊到現在的初具規模,在成長的同時,也存在著不足。本人認為主要體現在以下方面:
1、各項流程不清、比較混亂。公司目前,不管是辦公室的辦公流程、還是生產車間的生產流程,以及銷售、售后等流程,都非;靵y。公司制訂了些流程,但執行力度不夠。如出差辦公室都是人已早走了或最后算考勤的時候才知道。
2、員工總體素質不高。目前公司工作的員工,具體指生產一線的普通員工,這些員工的年齡偏大,集中在35-45歲以上的人員的偏多,學歷均在初中或以下,雖然有技術,但沒有接受過正規的職業技能培訓,其中有一部分是跟隨儲總一起從龍關搬過來的,但思想層次仍停留在作坊式生產,沒有發展意識及危機感。這需要公司明確發展理念,督促員工共同成長。
3、質量意識不強。質量管理力度不夠。
產品的質量無疑關系到企業的整體發展和命運,公司雖有技術部門,但技術部門在質量跟蹤上的力度不夠,老好人的思想比較嚴重,因上條有講,有些員工是跟隨儲總多年。即使在生產過程中有發現存在質量問題,也沒有引起足夠的重視,存在僥幸的心理。等到交貨到客戶后,問題逐漸出現,一是有損公司的形象,二是影響產品的長期銷售。
4、對制度的執行力度不夠。由于原來公司無制度或制度不健全,在執行的過程中沒有嚴格要求,在工作中隨意性較強,在新的制度推行過程中,存在不認同,不理解,不配合等現象非常嚴重。
針對以上存在的問題,我有幾點個人看法及建議:
1、加強培訓機制。針對公司現狀及員工的整體素質,公司在前期培訓時主要集中考慮技能和理念這兩塊。隨意新設備的引進,前期不能盲目安排人員上機隨意操作。首先必須安排對設備較為熟悉的專職人員進行培訓指導,了解設備的性能、使用規程、注意事項等,這樣做的目的一是熟悉設備,二是保障安全,三是加強設備的使用壽命。
其次,需要開發技能方面的培訓課程,這些主要包含:技術技能培訓、質量意識培訓、產品工藝改進培訓、質量標準培訓等等。由于現在的整體素質普遍不高,在對新事務的接受及理解程度上存在一定的差距,在授課時要理論聯系實際,著重以實操為主。關于理念及企業文化這一塊,不是一個短期的工作,而是需要公司的管理人員起著潛移默化的影響,既不能過于生硬,也不能一味示弱,需要根據具體的情況實際處理。當然,制度的宣傳、企業文化、公司理念的宣傳這一塊必須要下功夫,花精力來完成。員工對企業的認同首先會從自身的利益來考慮,之于公司,員工的利益能最大程度得到滿足與提高,實際上也是企業在提升。員工培訓工作還應將一部分精力放在新入職員工這一塊,做到從頭控制。
2、加強質量意識。由于公司在擴展的過程中,質量一直沒有放在首要考慮事項,客觀原因是因為前期沒有專職的技術人員,不是以技術指導生產,而是通過套、仿等手段制造產品,這樣生產出來的產品必然會有這樣那樣的質量問題,有些問題是顯性的,在生產過程中就已發現,有些是隱性的,由客戶方發現,現在的局面基本就是客戶是我們生產廠家的檢驗員及試驗者。這樣做副面效應是非常強的。當然產品的好壞,需要投放到市場之后才能體現,有些非顯現的問題也確實是需要通過運用才能發現,但做為生產廠家來說,特別是想將產品做大做強的廠家來說,不是不需要考慮的問題。很多人說,質量是企業的生命,這句話一點都沒有錯,只有過硬的產品才能足夠的市場競爭力,要不然都是虛談。
3、加強跟單作業。在正常的流程中,業務部接到訂單后,首先需要對訂單進行評審,跟客戶做好詳細的溝通,包括:最遲交貨期限、工藝要求、質量要求、付款方式、交貨地點等。在這些確認好后,把訂單交付給生產計劃排單員,從而下達生產任務單。生產計劃人員排單后,發到倉庫、生產車間、采購部。生產部門接到任務后,要將生產任務進行分解,根據訂單交貨的先后分配到各生產班組,聯系貨倉備料。如常用物料,由倉庫直接向采購部申購,如是非常用物料,由生產部寫申請單,由采購部按規定時間申購。因為現在公司缺少專職的跟單人員,常常將訂單下達后,只有業務人員在跟催生產,但其他部門的溝通銜接不到位,經常性導致貨期滯后。所以今后在這一塊,我個人認為,需要在下達生產任務單后,開一個碰頭會議,將交期、要求、品質等進行明確,并形成記錄和文件,張貼在業務及生產各區域,讓每一個成員都自覺成為跟單員。業務部門要及時向生產部門了解這一訂單的'生產情況,隨時向客戶溝通匯報生產的情況。在生產上遇到困難如可能影響交貨期,也需要及時跟客戶溝通,讓客戶了解產品的進展情況,畢竟他們付費買一件產品,有對產品的生產進度知情權。如確實有困難按期交貨的,要及時跟客戶聯系并跟客戶說明,取得客戶的諒解,從而爭取延長交貨期。對內而言,生產部門也有義務告知訂單的進度,生產上遇到哪些問題,解決方案是什么。這些都需要各個職能部門多些進行溝通,個人解決不了的問題,通過會議解決,會議解決不了的,現場解決。如果每一個人都能將自己的本職工作稍稍延伸,不至于出現以往發生的問題,最起碼不至于如此頻繁。爭取做到不拖延產品出廠,哪怕是加班也要按時完成。
4、加強售后服務。產品的銷售包括售前、售中及售后,目前公司在售前和售中這兩塊都完成得較好,但在售后這一塊現在還比較被動,常常是客戶投拆及反映產品有問題才去做售后,而且經常做得不到位。也沒有將售后這一塊當成主要工作來抓。之于售前、售中、售后的影響,售后至關重要,如果這一塊沒有做好,直接影響建立長期的銷售客戶及以后的潛在客戶開發。前期賣的是公司是產品,而后期賣的就是服務與技術支持,在公司的產品質量不是很強硬,公司也沒有專職的質量檢驗人員來說,我們公司存在的風險是巨大的,因為客戶就擔任著這兩個角色,那我們的售后就尤為重要。通過對客戶的服務,從而了解我們的產品存在哪些缺陷,工藝上哪些方面需要改進,有沒有可能再向客戶銷售以后的產品等等。所以說業務這一塊的工作也需要擴大,在產品發至客戶方之后,需要分階段的跟客戶溝通,從而了解產品在市場的情況,再將這些收集的信息反饋給生產,通過會議或討論的方式,解決產品存在的質量問題。
5、加強產品工藝改進及跟蹤。一個好的產品都是經過多次的試驗與經驗總結得來的。我們現在常常是同類型的產品反復出現同類似的工藝問題,仍然沒有解決,一是不夠重視,二是能力局限性。基于這兩點,首先必須在意識上加強,將客戶反映的問題收錄,通過討論、試驗,在后續的生產中逐漸改進,而且要實行產品異常問題追蹤的方式,發出一個問題,就有要對這個問題解決方法的反饋,而不是頭痛醫頭,腳痛醫腳。在前期這方面操作起來可能有些困難,但貴在堅持,往后而言,就是財富。因為可以降低企業的風險,提升產品的品質,提高生產效率以及提高客戶的滿意度。
6、規范供應商的管理。選擇及開發供應商是采購工作當中一項非常重要的工作,供應商供應物料的順暢,使生產不會因為待料而停工。進料品質的穩定,保障生產成品品質的穩定。交貨數量的符合,使公司生產數量準確。交期的準確,保障公司出貨期的準確。良好的服務,可以使雙方的工作進展順利。所以說選擇好的供應商,直接影響企業的生產與銷售,對企業影響非常大,因此,選擇優秀的供應商是非常重要的。需要做好供應商的調查工作。
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