機關檔案管理工作的自查總結

機關檔案管理工作的自查總結

　　我局檔案管理工作在局黨組的高度重視下，在你局的大力支持下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《省食品藥品監管機關案件檔案管理辦法實施細則》，經過多年來的努力，不斷夯實檔案管理基礎工作，逐步完善檔案管理制度，檔案工作的職能作用得到發揮，檔案工作的服務水平得到提高，已經達到省二級標準。檔案管理工作日趨規范化、科學化、現代化。

　　一、領導重視，組織落實

　　我局領導高度重視檔案工作，成立了檔案管理工作領導小組、為成員的工作機構。

　　二、科學歸檔，門類齊全

　　我局2004年以前的永久檔案和長期檔案已于20xx年全部移交給檔案局，并按照集中統一管理原則和歸檔的具體要求，于6月份對2013年的文書、案件、會計、實物、電子、照片等檔案資料進行了清理、立卷、歸檔、編目、入庫。2013年共計有各類檔案36卷，其中：文書檔案13卷、案件檔案13卷、會計檔案10卷,質量符合標準，裝訂美觀、編號正確、排列符合要求，方便于查找，無積存零散文件。檔案信息的有效開發利用，為業務工作的開展提供了服務，發揮了檔案的作用。并將電子檔案拷在盤上存放于防磁柜內。

　　三、裝備規范，設施完善

　　我局檔案庫設在辦公樓五樓，檔案庫房15平方米。檔案庫配有窗簾、電風扇、溫濕度計、檔案柜、防磁柜等；工作室配有電腦、裝訂工具、檔案管理軟件、專用縫紉機、掃描儀、刻錄機等先進設備。在防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防強光等方面達到上級規定的要求。

　　四、建立制度，強化業務

　　我局根據你局以及食品藥品監管機關關于文書、案件、會計、音像等檔案業務建設的有關規定，結合工作實際，制定了統領食品藥品監管檔案工作的《縣食品藥品監督管理局檔案管理工作規定》、《縣食品藥品監督管理局案件檔案管理制度》等規章制度；為規范檔案工作的操作，制定了《縣食品藥品監督管理局業務資料管理辦法》、《縣食品藥品監督管理局檔案利用制度》、《縣食品藥品監督管理局查閱檔案人員守則》、《縣食品藥品監督管理局檔案鑒定、銷毀制度》等；為科學管理檔案資料，制定了《縣食品藥品監督管理局文件材料歸檔和不歸檔范圍》等規范性文件，使檔案管理工作步入制度化、規范化的軌道。

　　檔案庫管理嚴格按照相關規定，建立庫房溫濕度測記，堅持溫濕度記錄，適時降溫除濕，并做到經常檢查，使庫內檔案文件無霉爛、褪變現象。為減少無價值的檔案資料，按照規定定期或不定期進行檔案鑒定和銷毀工作。

　　為完整地反映我局檔案工作概況，編寫了《縣食品藥品監督管理局全宗介紹》以及各類檔案的《縣食品藥品監督管理局案卷目錄》；繪制了《縣食品藥品監督管理局庫存示意圖》；撰寫了《縣食品藥品監督管理局組織機構沿革》、《縣食品藥品監督管理局大事記》等檔案利用參考資料。

　　五、開發信息，提高利用

　　我局著力加強檔案信息工作，及時反映檔案工作動態，加強與縣檔案局的工作聯系。在提高檔案的利用率上下功夫，編纂了食品藥品監管檔案檢索目錄和相應的參考資料。建立了《借閱檔案登記簿》等，為檔案開發利用創造了有利條件，使借閱、利用檔案迅速、便捷、準確，為局領導決策和食品藥品監管業務工作發揮了較好的作用。

　　六、宣傳學習檔案法律法規

　　我局于4月15日及6月9日召開會議，宣傳學習檔案相關法律法規，安排部署檔案管理相關工作，單位各部門相關人員對檔案管理的重要性有了進一步的認識，檔案依法管理工作觀念得到增強，有力地推動了局機關檔案規范化、標準化管理。

　　我局檔案工作始終堅持穩中求進、穩中求變，通過努力取得一定成效，但還存在一些不足和問題。一是沒有配備專職的檔案員；二是現在檔案庫房面積較小，不適應發展需要；三是檔案信息的開發利用有待提高

　　今年12月，我局對照《檔案工作目標考核評分細則》逐項進行自測打分，得分為100分。今后我局繼續加強檔案管理工作，增強檔案保管保護措施，充分發揮食品藥品監管檔案的作用，更好地為食品藥品監管工作服務。

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