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2017機關檔案工作總結
機關檔案工作需要及時總結,下面是小編搜集整理的2017機關檔案工作總結,歡迎閱讀。
2017機關檔案工作總結一
xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排xx年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的`同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,xx年我局的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
2017機關檔案工作總結二
xx區商務局成立于2xx年,為正科級行政單位,核定行政編制七名,后勤事業編制兩名。xx區商務局前身是xx區對外貿易經濟合作局。根據《中共xx區委、xx區人民政府關于印發xx區人民政府機構改革方案的實施意見 的通知》,區商務局是主管全區內外貿易、商品流通和國際經濟合作的區政府工作部門。檔案室建于2xx年,檔案員由辦公室主任兼任。幾年來,本局檔案工作在區檔案局的業務指導下,克服人少手、經驗不足等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高業務素質
一是堅持政治理論學習,把思想統一到黨的路線、方針、政策上來,提高了自身的政治素質;二是堅持業務學習,檔案管理人員不僅自學了《檔案法》、《檔案管理條例》等相關法律法規,還專門訂閱了《檔案時空》。今年3月參加了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的培訓學習,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與區檔案局聯系,進行咨詢請教,認真做到按照《檔案法》的要求辦事。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由局長朱慶國為第一責任人,辦公室主任張亞琴同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年年任務考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。今年4月,按照區委、區政府要求,商務局、招商局、財貿辦重新整合,人員、機構調整,辦公室僅僅一個人,在局務繁忙支不開身整理檔案的的情況下,我們將2xx年的文件、資料進行收集整理,委托區檔案局的同志進行了歸檔整理。
三、克服困難,逐步規范檔案管理
為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的.檔案工作規范化建設,深入貫徹執行《規定》,根據檔案管理的最新要求,我局于2xx年7月制定了《xx區商務局機關文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》。此外,我們還注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。例如,招商工作是我們的一項主要工作之一,每年我們都會有省、市區組織的各類招商活動十余起,因此平常注重對招商活動資料的收集非常重要。為確保各項活動資料不丟失,我們要求在每次節會活動舉辦后,就及時收集整理相關的資料予以歸檔。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在區檔案局的業務指導下,在全局上下的共同努力下,檔案室建設逐步得到強化,檔案的管理逐步得到規范。當然,我們也看到由于種種原因,我局的相關工作還有不盡人意的地方,如缺乏空調、防盜門、除濕機等等,這些都是受辦公經費緊張、辦公室緊缺等客觀原因的限制,一時難以改善的。但是,在主觀上,今后,我局檔案工作將一如既往地以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全區商務工作提供更方便、快捷的服務。
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