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公司管理提升活動總結
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不如我們來制定一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編收集整理的公司管理提升活動總結,歡迎大家分享。
公司管理提升活動總結1
8月10日,在公司上半年經濟活動分析會議上,總經濟師高留發總結了公司管理提升活動第一階段第一環節動員啟動、學習提高工作的開展情況,安排部署第一階段第二環節有關工作,強調了抓好管理提升、促進降本增效的重要意義,要求二級單位、總部各部門圍繞本單位、本系統管理漏洞和薄弱環節,自我診斷,查找短板,形成診斷報告。 按照公司《關于全面開展管理提升活動的通知》(11局企〔20xx〕166號)實施方案的總體安排和進度要求,各單位、總部各部門積極響應,扎實開展第一階段第二環節自我診斷、找準問題工作。
(一)總部各部門以戰略為導向,緊密聯系實際,查找管理短板 7月中旬以來,總部各部門以公司總體戰略為導向,緊密聯系項目生產經營實際,結合本系統管理現狀,從經營管理、規章制度、理念和能力三個方面自我診斷,全面排查,深入查找本系統管理短板和漏洞。
資金管理部從經營管理、規章制度、理念和能力三個方面,提出了“高端財務人員的缺失,公司、分局、項目三級財務信息傳遞不對稱,忽視現金流的管理,融資渠道單一,擔保風險”等公司面臨的結構性矛盾和管理過程中的突出問題;同時又站在公司高度,分析了投資業務中后續風險估計不充分、項目管理過程中前期策劃流于形式、粗放式管理致使項目經營效益下滑、經濟活動分析深度不夠等管理問題。針對上述問題,資金管理部有的放矢提出了解決方案和措施。比如針對投資決策對后續風險的估計不充分,建議充分預計后續增資的可能性及階段,提前做好籌資預案,保證資金鏈的安全。
技術質量部從科技創新管理和質量管理兩個方面入手,站在系統高度,按照需求分析、管理短板和提升空間、評價與對策三個方面,重點分析了人員及其結構、制度建設及效果分析、硬件建設與環境評價、激勵機制與方法改進、績效監測與考核五個方面,梳理和查找出10個管理短板。
財務產權部結合項目財務管理的實際,認真排查,找出預算管理、應收賬款、建造合同、預付賬款、會計基礎、三角債、稅務管理等8個方面,共24個管理問題。
19個總部部門重點查找與成本有關的短板和問題共136個。涉及財務資金管理、技術質量管理、物資設備管理、工程管理等系統。其中財務產權部24個,資金管理部14個,技術質量部10個。
(二)施工單位將管理提升活動重點前移,認真查找項目管理的薄弱環節
施工單位將管理提升活動重點前移,充分調動各級管理人員的積極性和主動性,通過深入調查、廣泛征求意見等形式,全面診斷,重點查找一線項目管理過程中的薄弱環節。
海外事業部采取自下而上的診斷方法,通過海外市場形勢、產業結構、項目履約管控、市場開發四個方面的分析,查找出機關層面短板共77個,項目部層面短板共57個。
一分局結合生產經營管理實際,把管理提升的重點前移到一線項目,按照“六部一室”職能分工,以項目管理為重點,查找管理過程中的漏洞和薄弱環節。例如,工程管理系統中變更、索賠項目現場基礎資料的搜集、整理和結算工作不及時,影響變更、索賠的進度;內部作業隊的計件工資和限額領料制度執行不徹底、不認真、效率不高、浪費嚴重;分包隊伍的`結算存在倒掛等問題。物資設備系統中采購計劃的及時性和準確性不足;限額領料管理制度執行效果不佳;現場設備管理粗放等。根據提出的短板,分局制訂了有針對性的措施,為下一階段專項提升工作打下堅實的基礎。
五分局結合分局生產管理現狀,通過項目考核、調查問卷等方式積極開展調研工作,查找機關管理、項目管理中的漏洞和不足,最后整理出管理短板共75個。
14家施工單位共查找出管理問題和短板592個,主要涉及與經營管理密切相關的項目工程管理、現場物資設備管理、安全監督管理等業務。
(三)多經單位結合自身經營管理的特點,認真查找管理短板 各多經單位按照公司管理提升活動的統一部署,結合各自所處的行業特點、經營實踐和市場反饋意見,從經營管理、規章制度、理念和能力三個方面進行自我診斷,認真查找管理過程中的薄弱環節和管理短板,形成診斷報告。
黃河醫院以衛生部《三級綜合醫院評審標準實施細則》為依據,查找出醫療質量管理、護理管理、門診管理、醫院感染控制四個方面的問題,找出問題和短板共20個。
物資公司明晰思路,采取訪談、問卷調查、合理化建議、會議討論等方式,查找出基礎管理問題共17個,專項業務管理問題共24個。
九分局以科室和服務部為單位制定出圖文并茂的診斷報告7份,找出管理短板共44個,并對44個短板進行歸類分析,凝練成共性問題,為第二階段專項提升工作做好鋪墊。
經統計匯總后,12家多經單位查找出管理短板和問題共98個。 經公司管理提升領導小組研究決定,將5個發展瓶頸和18個管理短板作為各單位、總部各部門專項提升的重點。
管理提升第一階段第二環節已于8月15日結束。第一階段第二環節做的較好的單位有:海外事業部、一分局、五分局、黃河醫院、九分局。需要進一步努力改進的單位有:安裝分局、天津施工局、三隆分公司。
目前,各單位、總部各部門正在落實第二階段第一環節“制定方案,細化措施”工作。
公司管理提升活動總結2
全面啟動中央企業管理提升活動以來,x公司領導高度重視,嚴格按照[20xx] 74號《關于開展管理提升活動工作安排的通知》要求,迅速行動、精心組織、周密部署,成立領導機構,組織召開動員大會,制定了發[20xx]22號 關于組織實施管理提升工作的通知。多次召開專題會議,并組織協調機關各科室、基層各單位深入開展好管理提升活動。截至8月底,分公司已經按照時間節點完成了管理提升活動“全面啟動、自我診斷階段”各項工作。 從總體上看,x公司“全面啟動、自我診斷”階段具有以下特點:
一、建立活動推進機構,保障活動的順利啟動。
按照管理提升活動的總體部署,為全面貫徹落實相關精神,加強對管理提升活動的指導協調工作,分公司于6月22日成立了以分公司經理為組長,其他分管領導為副組長,分公司高級專家及各職能科室負責人為成員的活動領導組,分公司管理提升活動工作小組辦公室設在綜合管理室,通過責任分工進一步明確了各部門的工作職責,為“管理提升”活動的順利開展提供了強有力的組織保障。
二、積極動員,廣泛參與,推進活動全面開展。
分公司已于20xx年6月20日組織各單位、部門負責人就分公司實施開展管理提升活動召開視頻會,會上,分公司x經理傳達了公司開展管理提升活動的精神,書記就分公司深入開展管理提升活動進行了安排和動員,提出各單位積極認真落實管理提升活動工作,要重視管理提升每個階段、每個環節工作的落實,切實做到廣泛發動,全員參與。分公司各基層單位、部門根據會議和講話精神和要求,于7月份先后通過會議、文件傳達學習等方式,在各層級管理人員、“兩長”中廣泛開展活動動員。為保障活動有效性和深入開展,分公司各檢修隊、駐外項目部分別建立了活動工作小組,組長為本單位負責人,同時設臵了活動過程信息聯絡人,以對口分公司牽頭部門,確保活動信息暢通,環節、階段工作順利開展。
三、加強學習,提高認識,為做好第一階段兩個環節的工作奠定良好的.基礎。
為有效推動管理提升活動的開展,提高對活動的重視程度,分公司設立了管理提升工作網上專欄平臺,運用這個平臺,建立了《分公司管理提升推進工作通知》,和《工作簡報》,將上級有關文件和領導講話精神在收集和匯編的基礎上,通過《通知》的形式下發到各單位、部門,并以通知的形式明確好第一階段每個環節“規定動作”和“規定動作”內容節點以及每項內容開展的具體要求。通過《簡報》的形式反映“規定動作”內容節點以及每項內容完成情況以及推進過程中的具體信息。截止目前,分公司共編制了3個《工作通知》和2個《工作簡報》。
分公司利用OA系統,積極轉發國資委、集團和公司管理提升工作相關文件和領導講話內容,分公司各基層單位、部門在深入學習國資委、xx集團、公司等文件精神的基礎上,組織全體職工重點學習了公司董事長、總經理、副總經理在管理提升活動動員大會上的講話,緊緊把握“強基固本、控制風險,轉型升級、保值增值,做強做優、科學發展”主題,發動了全員,統一了思想、提高了認識、凝聚了共識。為深化學習成效,分公司就如何將學習與實踐操作相結合,更好地促進第一階段重點工作的開展進行了明確,有效地推動了問題診斷工作深入。
四、回眸管理,自我品斷,對照提升要求,深入查找梳理,基本確定了管理提升涉及的領域和突出問題。
“自我診斷,找準問題”是管理提升活動第一階段的中心任務,也是做好管理提升活動各項工作的重要保證。分公司于6月下旬全面啟動了“自我診斷,找準問題”環節。 在公司階段工作要求下,分公司各管理部門、各檢修隊、駐外機構結合自身管理現狀,根據以往管理過程中存在的薄弱點以及形勢發展,深入查找在管理活動中存在的問題,圍繞公司初步確定的11個重點管理領域,緊密結合本單位、本部門、本系統生產經營和管理工作實際,進行深入、細致地分析研究,于7月13日初步確定了安全環保、作業管理、降本增效、轉型發展、科技創新、質量管理、綜合業績考核、人力資源管理、材料管理、黨群管理等10個重點管理領域。8月20日,根據x公司20xx年8月9日管理提升推進會精神,按照[20xx]第64期《管理提升推進會會議紀要》和《開展管理提升活動工作通知(第3號)》文件要求,編制了《關于完善管理提升重點工作領域的報告》,最終確立了管理提升重點管理領域為:“安全環保、作業管理、降本增效、轉型發展、科技創新、質量管理、綜合業績考核、人力資源管理、材料管理、全面風險管理、黨群管理”11個。
圍繞11個重點管理領域,結合自身實際,廣泛發動,全員參與。在分公司內部深入開展“對表找差”活動,通過完善的對標體系及指標,全面開展對標及自我診斷工作,找出當前存在的突出問題和薄弱環節,分析管理短板和瓶頸。分公司于8月22日,召開管理診斷工作專題會議,分公司領導班子成員,機關科室、檢修隊負責人和駐外機構單位負責人參加會議,通過評審、匯總診斷出管理瓶頸56項。8月25日,分公司再次召開管理診斷工作專題會議,對問題內容、描述以及針對性、符合性等方面進行了討論,實施了修改。經匯總提煉,初步確定分公司存在的突出問題涉及11個領域,25條。
通過第一階段的活動開展,分公司全體職工更加深刻地理解到進行管理提升活動的現實意義及深刻內涵,整個活動正在健康有序、扎實有效的推進,呈現良好開局,為第二階段工作順利開展奠定了良好的基礎。
公司管理提升活動總結3
根據北方公司關于全面開展管理提升活動的總體安排和部署,科技園區認真組織開展管理提升活動,按照北方公司管理提升活動第一階段自我診斷的要求,現將科技園區管理提升活動第一階段自我診斷工作總結作以匯報。
一、管理提升活動開展情況。
管理提升活動開展以來,科技園區認真學習貫徹北方公司管理提升活動精神,對管理提升活動進行全面動員部署,扎實做好各項工作。
(一)提高認識,加強領導,切實保障活動順利實施。
科技園區緊緊圍繞北方公司管理提升活動總體要求,加強組織領導,及時成立了管理提升活動領導小組和專項活動辦公室,按照北方公司兩年三個階段的總體活動規劃,認真制定總體實施方案,安排部署各階段、各環節的具體工作,結合科技園區工作特點,針對現代農業、科技推廣、規范運作、組織建設等四個方面,全面開展專項管理提升活動,確保活動扎實有效推進,并結合各專項提升工作深入查找園區存在的突出問題和薄弱環節,科學制定專項管理提升活動實施方案,努力實現管理短板和瓶頸問題的重點突破,切實找準開展管理提升活動的切入點和著力點,創造性開展好管理提升活動。
(二)深入動員,廣泛宣傳,切實保障活動統一思想。
北方公司召開管理提升活動動員大會后,園區迅速組織召開管理提升活動動員大會,貫徹落實北方公司管理提升活動會議精神,對開展管理提升活動進行全面動員和部署,并將公司領導重要講話和公司會議要求進行認真學習和細致傳達,切實加強宣傳發動,創辦園區《管理提升活動簡報》,及時傳達公司相關重要文件、領導講話和公司系統開展活動的動態情況,在公司內網積極投發管理提升活動簡報,教育和引導全體員工深刻認識開展管理提升活動的重要意義,切實把全員的思想和行動統一到公司的部署和要求上來,做到全員參與、全程覆蓋、全面提升,確;顒尤〉脤嵭А
(三)明確目標,落實責任,切實保障活動提升效果。
科技園區在開展管理提升活動過程中,尤為注重抓好工作落實,先后制定了第一階段自我診斷方案,召開第一階段自我診斷工作安排部署會議,對活動第一階段工作進行整體安排部署;積極開展領導干部調研活動,緊密結合生產實踐進一步對管理提升活動進行宣講和動員,扎實推進園區管理提升活動開展;根據工作需要,組織召開碰頭會和座談會,協調解決工作中遇到的實際問題,交流工作經驗,科學合理地部署并落實好當期活動;建立聯系人制度,及時向公司活動辦公室匯報活動開展情況;積極開展“找短板,獻良策”活動,廣泛凝聚全體干部員工的智慧和力量,為公司管理提升獻言獻策;積極開展管理創新課題研究,逐步建立管理創新長效機制,形成管理創新和科技創新兩大推力,推動園區管理水平全面提升。
(四)把握整體,注重創新,努力形成園區管理特色。
在全面推進管理提升活動的過程中,科技園區注重搞好統籌規劃、整體推進、創新管理,努力形成園區特色。在管理提升活動過程中積極開展領導干部調研活動,深入開展調研摸底和個別談心交流活動,扎實推進了園區活動開展;在專項管理提升方面扎實進行自我診斷,積極主動地進行對標自查,注重把握園區科研創新、科技推廣、現代農業和窗口服務特色,細致梳理各個環節和各項流程中存在的突出問題,充分發動廣大干部員工廣泛深入查找管理中存在的短板和不足,并針對發現的問題提出并落實好改進措施,確保管理提升活動有聲有色、成效明顯。
二、活動自我診斷情況。
在管理提升活動中,積極開展深入調研活動,緊密結合園區現代農業、科技推廣、規范運作、組織建設情況,認真搞好對標自查和自我診斷,共梳理出問題16項,并積極采取有效改進措施,盡快建立長效機制,管理提升活動取得了顯著實效。通過自我診斷,主要存在以下幾個方面的短板和不足。
1、現代農業方面的短板:一是園區耕種試驗面積明顯偏小,整體效益明顯偏低;二是現代農業機械嚴重短缺,現代農業耕種技術難以有效保障和實施;
2、科技推廣方面的短板:一是缺乏自主研發項目,新品種推廣應用主要依靠合作的科研院所;二是試驗項目過多過雜,沒有形成主培試驗推廣優勢;三是新品種新技術推廣力度不夠,引進和推廣的新品種、新技術難以形成市場優勢和規模效應。
3、規范運作方面的短板:一是生產管理流程混亂,缺乏整體計劃和長遠規劃,在種植結構調整、試驗項目計劃、生產作業標準上隨機性、隨意性太強,導致整體效益較低、試驗成效較低、作業標準難以很好執行,缺乏規范化和標準化運作管理。二是日常管理制度執行不夠到位,責任分工不夠明確,業務流程不夠明晰,行政管理存在死角,急需完善和建立相關工作制度。
4、組織建設方面的短板:支部班子建設沒能形成整體合力,三會一課在執行和結合上存在明顯差距,區務黨務公開方面不及時不明晰。
三、管理提升改進措施和下步努力方向
根據第一階段自我診斷查找出的管理短板和瓶頸問題,初步制定整改措施和計劃,做到能夠及時改進的方面立即落實,需要長遠改進的.方面盡早爭取,并在活動的第二階段針對具體問題和不足進一步細化措施、完善方案,扎實做好管理提升工作。
1、積極探索研究公司現代農業生產管理模式:一是積極探索以“模擬股份、統分結合”為核心的現代農業管理模式,爭取擴大園區耕種試驗面積,切實提升園區整體收益;二是積極購置并利用好現代農業必備的配套農業機械,確,F代農業耕種技術及時有效推廣應用。
2、扎實搞好公司農業科技推廣和應用:大膽探索開發自主研發項目,依靠合作的科研院所,積極引用好適合當地生產發展需要的新技術和新品種,集中人力、物力和財力扎實有效的搞好核心試驗項目為主的各項試驗推廣,不搞花架子、不鋪大攤子,力爭試驗效果、推廣成果;同時要在新品種新技術培育推廣力度狠下功夫,真正在引進推廣的新品種新技術方面突顯特色、做出成效。
3、強化管理,規范運作,切實提升園區管理水平。一是進一步規范生產管理作業流程,必須注重整體計劃和長遠規劃,科學調整好種植結構,合理計劃好試驗項目,嚴格執行好生產作業標準,盡量減少或杜絕工作隨機性、隨意性,在提升整體效益、試驗成效和作業標準上狠下功夫,努力實現規范化、標準化和科學化運作管理機制。二是在日常管理上堅持好各項規章制度,做到制度執行到位,責任分工明確,業務流程明晰,行政管理規范,真正做到員工有聲色、管理有起色、園區有特色,切實樹立起科技園區良好的窗口形象。
4、完善組織,落實制度,不斷增強園區組織保障力度。及時改選支部班子成員,明確分工,相互配合,形成合力,提升班子戰斗力和凝聚力,自覺堅持好“三會一課”,抓好自身廉政建設,執行好區務和黨務公開,緊密結合公司基層組織建設年和創業創新和創優活動,帶領和引導全體黨員和員工作積極投入工作實踐,爭當生產實踐的楷模和崗位建功的標兵,推進園區和公司健康高效的發展。
科技園區將在北方公司的統一領導下,扎實做好管理提升活動的各階段工作,切實通過開展管理提升,加快推進管理方式進一步向現代化、科學化和精細化方向轉變,全面提升公司管理水平和效益,增強企業核心競爭力,為北方公司早日實現現代農業先進生產力代表的目標做出積極貢獻。
公司管理提升活動總結4
根據集團公司《關于做好管理提升活動評價工作的通知》(管理提升函xx號)文件要求,開展管理提升活動年以來,xx黨委認真貫徹落實公司管理提升活動精神,圍繞管理提升活動的主題提升規范管理水平、提升精細管理水平、提升信息化水平、提升財務管理水平、提升風險管控水平,制訂了管理提升活動實施方案(以下簡稱實施方案)。黨委按照實施方案積極動員全體干部員工,積極開展、落實各項工作。在活動開展以來,對健全管理制度、加強基礎管理、提升管控能力等各個方面都起到了積極推動作用,現對我所開展管理提升活動中取得的成效和發現的問題總結如下。
一、開展管理提升活動整體情況
第一階段:動員部署、自我檢查階段(年3月至年5月)。
根據集團公司《關于印發集團管理提升活動安排意見和領導重要講話及文件匯編的通知》(中建材發企管[]145號)文件要求,我所成立了以所長、黨委書記為組長,副所長、黨委副書記、紀委書記為副所長,相關部門負責人為組員的所管理提升活動領導小組,并根據我所實際組織、編制《所管理提升活動實施方案》,對活動進行全面布置。
積極爭取集團公司的指導,利用網絡以及宣傳欄等媒介進行廣泛宣傳和動員,統一思想,提高認識,明確要求,為活動順利開展營造氛圍。各部門從各自業務實際出發,科學設計制度內容,優化完善現有制度、調整補充,推動制度創新,增強制度系統性,提高制度覆蓋面。在此基礎上,制訂、完善制度,匯編計劃,推進組織實施。
第二階段:專項提升、實施推進階段(年6月至年6月)。
年12月根據集團公司管理提升活動領導小組要求進行第一階段自我診斷工作,黨委通過對投資決策管理、全面預算管理、全面風險管理、科技創新管理、人力資源管理、產權管理等15項內容進行了自查,發現了一些問題如在全面風險管理方面體現為制度不完善;在科技創新管理方面體現為具體工作還需深入。對15項內容所發現的`問題都制訂了相應的整改措施。并填寫管理提升活動第一階段自我診斷結果及整改措施統計表上報集團公司企管部,所管理提升活動領導小組還確定了人力資源管理、信息化管理等2項為下一階段重點提升領域。
年6月,我所根據集團公司《關于切實做好管理提升活動第二階段檢查評價環節相關工作的通知》(中建材發企管[]230號)文件要求,結合第一階段自查結果以及第二階段前三個環節的主要工作,進行了自評價,通過自查按照第二階段目標要求,采取了一系列相應的整改措施如在全面風險管理工作中構建風險管理績效考核機制、風險管理體系動態運行與更新機制;及時更新相關制度;在科技創新管理工作上通過進一步完善國家科技項目、橫向合作項目、自立項目的三級技術創新體系,加強與高等院校、企業的合作等,取得了較好的效果。
第三階段:持續改進、總結評價階段(年7月至年2月)。
年1月根據集團公司文件要求,黨委對通過對前2個階段管理提升活動工作的開展情況進行了自評價,并填寫了管理提升活動評價表,總體工作基本合格,在專項提升工作中如人力資源管理、全面風險管理、科技創新管理方面還需加強。
二、管理提升活動取得的成效
(一)基礎管理工作
通過前兩個階段的整改,我所在解決長期制約企業發展的突出問題和薄弱環節上取得突破,如在人力資源管理工作方面繼續加強和改進勞動用工管理,實現規范化、市場化用工,從而不斷引進人才,推動企業發展。健全考核評價體系,探索企業中長期激勵制度。結合我所實際不斷完善收入分配調控機制。在安全生產管理工作方面完善了相關制度,加大員工培訓力度,每季度組織安全生產檢查,監督各部門是否落實安全生產責任制和檢查制度。
通過采取措施使企業管控機制進一步完善,管理制度進一步健全,流程進一步優化,管理標準化、制度化、規范化水平明顯提升,全面風險管理體系進一步健全。
(二)管理創新工作
在管理創新工作上,通過第二階段的整改我所管理創新工作體系與管理創新促進企業管理水平持續提升的長效機制進一步健全,如制定了內部控制管理手冊,其中包含了組織架構、發展戰略、人力資源、社會責任、企業文化、資金活動、采購業務、資產管理、銷售業務等18大類共計87個制度。囊括了我所工作的方方面面,使我所的管理工作有章可循。通過開展管理提升活動在我所形成了鼓勵全員參與管理創新的文化與氛圍,使管理創新成果得到了有效轉化,內部資源配置能力進一步提升。
(三)綜合績效工作
在綜合績效方面,通過前兩個階段的整改使我所的企業成本費用、管理漏洞、重大風險得到了有效控制,財務績效指標不斷改善,管理人才隊伍的素質能力進一步提高,價值創造能力、市場競爭能力明顯提升,管理提升對科學發展、轉型升級、轉變發展方式、更好履行社會責任以及實現十二五改革發展核心目標的促進作用明顯增強。
三、存在問題及下一步整改措施
從前兩個階段的工作開展情況看,雖然已建立了一套比較完整的規章制度和管理服務體系,但在人力資源管理、科技創新管理等方面仍存在不足。在人力資源管理方面,繼續加強和改進勞動用工管理,實現規范化、市場化用工,從而不斷引進人才,推動企業發展。健全考核評價體系,探索企業中長期激勵制度。結合我所實際不斷完善收入分配調控機制。
在科技創新工作方面應繼續依托我所專業技術優勢,緊緊圍繞時間計量與控制技術研發與成果轉化,擴大與相關科研院所、企業合作,爭取到科技部科研院所技術開發專項資金項目一項,橫向合作項目多項。注重技術平臺建設取得初步成效,爭取國家國防科工局、陜西省工信廳有關平臺建設項目已取得初步成效,這將為我所可持續發展構建了基礎。
四、管理提升活動持續推進工作安排
公司管理提升活動總結5
按照對開展管理提升活動的總體要求,公司在順利完成了管理提升活動第一階段的工作之后,在總結經驗教訓的基礎上,于去年轉段進入到了管理提升活動第二階段。
應該說,按照上級統一部署和公司結合自身實際情況所制定的第二階段工作目標是比較艱巨的,為能夠較好的完成階段任務,公司每隔一個月,最多隔二個月的時間,就要專門召開關于管理提升活動的專題會議,公司總經理親自主持,公司管理人員全體參加。各個專題會針對公司存在的亟待改進的問題都進行了深入的討論,不同部門不同崗位不同層級的員工都曾經對管理提升提出過良好的建議和意見。這種公司的全民參與,是公司推行管理提升活動的一大特點。
此外,為了將改進的意見落實到行動,公司專門針對不同的管理問題成立了不同的工作領導小組,由公司中層干部掛帥,各個部門的業務骨干參加,如果一個問題涉及到若干不同的部門,則組成跨部門的工作領導小組,小組成員來自不同部門,這樣在實際工作中可以傾聽來自各方面的聲音,確保管理工作的提升不會顧此失彼,全面有序的開展。
在將本增效方面,公司進一步強化了精細化管理。按照“統籌兼顧、合理配置、壓縮鏈條、提高效率”的原則,對公司部門業務進行優化配置,在采購、銷售、設備維修等3個方面實現集中管理,建立統一的集中管理平臺,降低運營管理成本,提高工作的協同性、整體性和有效性。尤其在公司在生產成本中占比重最大的采購環節,公司專門召開了專項會議,要求采購部門全力以赴降低采購價格,貨比三家,每種原材料絕不能限制在一兩家供應商手里。同時搞好原材料的及時供應也是最大的節約成本,需要倉庫管理員、采購人員及時運作,給供應商簽訂合同要嚴密、付現款的要追究不能按時到貨的'責任。
在壓縮辦公易耗品成本方面,專門規定了由綜合辦全面負責公司辦公用品的采購,其他部門不得自行購買,從而對辦公易耗品進行統一管理監督,從辦公用紙、油墨,打電話、電腦、水電等費用加強控制,以求達到降低成本的目的。還要求生產部門嚴格控制,加強勞保、零配件、易耗品的使用監管。
此外,公司還規定了,要壓縮市場技術人員差旅費標準,乘坐出租車報批制度,以進一步降本增效。提高公司的精細化管理水平。
在第二階段管理提升活動中,我們感到公司在落實精細化管理工作中還有一些情況不盡如人意,比如在推行降本增效工作中,就遇到了有的同志不夠理解,認為公司扣的太細,管得太多,導致降本增效工作在落實上遇到一些阻力,費用沒有立竿見影的像預期下降的那么多。在原材料的采購工作是最能為公司節約成本的環節,但目前看來還沒有起到明顯的效果。原因是多方面的,有外部因素也有內部可改進之處,我們認識到,這些待改變的情況都需要公司繼續大力推進管理提升活動,加強引導員工對管理提升工作的認識和理解,能夠從公司整體的大局出發,從自身日常工作的小事入手,切實從每個崗位的細微之處都體現出管理提升活動的推進成果,這也是公司下一個階段管理提升活動要重點解決的問題之一。
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