如何寫一份活動總結報告
如何寫一份活動總結報告
活動總結是所有組織對活動開始到結束整個運作過程的全面總結;是接受第三方評估機構對其進行績效評估的重要材料;是向上級報告的材料，為今后舉辦活動的重要依據。組織活動總結撰寫水平映了該組織團隊管理運作水平，體現了對活動總體把控能力，以及活動主管的文字綜合、科學分析能力。在我們工作實踐中大部分組織用心撰寫活動總結，把總結的撰寫過程，作為活動運作完整的梳理過程;作為活動總結提升的過程;作為活動不斷改進完善的過程�；顒涌偨Y報告充分體現以“素材”說話;以“數據”說話，善于總結、提升，給人以一目了然的感覺。但是，也有一些組織總結做了，活動也開展了，但在活動總結報告中卻體現不出來，概括起來存在這樣一些共性問題，需引起注意。
一、活動總結內容空洞，無實質素材，無數據統計，無效益評價，只是活動的堆砌。
二、活動總結中活動實施情況，偏離策劃的內容、要求，不能與策劃要求相對應，時有“張冠李戴、移花接木”’的情況。
三、活動的成效，自我評價，過于籠統，空話、套話多，沒有活動受益人群的評價，沒有通過活動目實施對解決或改變某一問題所起的作用或影響，沒有定性定量實質性表述。
鑒于上述情況，小編認為要撰寫好一份總結報告，應把握好以下幾個方面。
一、落實專人負責，全面詳實梳理活動的臺賬或資料是撰寫好活動總結報告的首要條件
現在不少社會組織雖然確定了策劃主管，但由于身兼多職，忙于事務，不能全過程參與、了解運作的全過程。因此，到了活動結束，寫活動總結報告的人，往往不參加或不全部參加活動的運作，就按照一些片碎的記錄，閉門造車，這樣寫出來的報告就可想而知。落實專人或策劃主管的責任制，全面詳實地擁有全部資料，進行匯總、統計、分析，是寫好活動總結報告的第一步。這樣的報告才有“血”有“肉”，才能看到活動運作的成功之處，發現活動的不足地方。不然活動總結報告勢必是“軟弱無力”和經不起推敲的。要防止“寫的人不做，做的人不寫”的情況。
二、要堅持“以策劃書為藍本，以材料為佐證，以群眾滿意為根本”的撰寫活動總結報告基本原則
活動總結報告不是組織的全年工作總結，它只是對某一個活動運作實施情況進行匯總分析和提煉�；顒涌偨Y報告對應物、標桿就是活該開展的策劃書。策劃為實現一定的目的，明確內容，活動的要求，活動經費使用及活動基本原則等�；顒涌偨Y報告在撰寫時一定要按照對應的原則，逐一予以說明。比如：培訓內容，根據合同的量化要求，要寫出合同期內什么日期，舉辦了什么內容的培訓;授課人，培訓次數，參加的人數，培訓后參訓人員的反饋意見等。在對培訓的效果要按實際情況，是“學習了”、“熟悉了”、“掌握了”不同量的詞來表達效果�；顒訄绦兄惺芤嫒罕姷臐M意度是活動執行效果的關鍵，也是衡量一個項目是否成功的主要指標，過程固然要看，但效果更為重要。通過設計個性化問卷、召開座談會、電話訪談、服務記錄等多種形式收集，匯總群眾對活動運作的做法，服務內容，服務態度，服務效果，形成有說服力的文字和數據是活動總結報告的重要內容。
三、對活動運作取得的成效，一要堅持以解決或改變某一社會問題為主，二要堅持以數據說話的根本要求
活動運作取得的效果和影響是活動策劃需要取得最重要的要求和目的�；顒硬邉澋闹贫ㄊ且酝ㄟ^調研確定需求為導向，活動策劃的完成是以解決或改變某一問題為歸宿，是一個有機的統一�；顒拥膶嵤┧a生的影響或成效有的是顯性的，能明顯反應出來。有的是隱性的，有一個逐步改變、改觀、形成、養成、緩和、緩解的過程，我們既不能要求一個活動的實施就一蹴而成解決某一個問題，也不能因為有一個漸進的過程，降低對活動實施的要求和進度，而要以只爭朝夕的精神，努力創造條件為實現解決某一個問題作出組織的努力。
在活動完成后的活動總結報告中有關活動成效的表述，主張用數據說話。當然每個活動的成效是不一樣的，能量化的要盡可予以量化，不能量化要寫出轉變、進步、啟迪、養成等精神層面的積累性成效。
四、撰寫的活動總結報告，關系到活動的可持續發展，關系到把活動形成品牌效應和組織的長遠利益
活動總結撰寫的好壞一定程度上關系到組織的生存、發展，在活動申報的評審中，上級十分注重組織從事某一活動是否有同類業績，在投標金額、方案設計、團隊配置、費用預算等同等條件下，往往傾向于有過同類業績的組織。因為有過從事這方面活動運作經驗的組織無論是設計、運作、管理的能力，與從未做過需要從頭做起的組織是不可相提并論的。
通過撰寫活動總結報告，使活動的執行團隊能力更加得到鍛煉;使科學有效的實施方案在實踐中更得到進一步的驗證;使相關的規章制度在活動運作中更加完善;使活動經費的管理、使用上更加規范、合理。在實踐中不斷擴大活動的知名度，逐漸打造成品牌，以自身的優勢，在激烈的競爭中立于不敗之地，保持可持續的發展，更好地服務民生，服務社會。這也就還原了組織舉辦活動的本意。
活動總結報告范文
今年，我街根據上級有關部門的工作要求，以<中央國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見為依據，以重點培養青少年現代公民意識，提高青少年的思想道德素質和文明素養為主題，積極開展豐富多彩、健康向上的青少年暑期活動，調動廣大青少年參與社區文化建設的積極性，促進我街青少年健康成長�，F將活動開展情況總結
一、領導重視，部門合作
歷年"羊城之夏"青少年時期活動都是我街文化活動的重頭戲，今年，街道領導亦一如既往地從人力、物力上給予很大的.支持與指導，并抽出時間出任各項比賽的評委。街道其他部門都積極配合，使該活動的各項工作得以順利開展并圓滿結束。
二、前期準備工作充分
暑期未到，我街已做好今年"羊城之夏"的前期準備工作，制定有關工作計劃。接到上級的活動通知后，更結合自身實際制定活動的方案及安排好每項活動的人員跟進，充分做好"羊城之夏"暑期青少年活動開展的前期準備工作。
三、活動效果明顯
根據穗文化[2004]158號文及穗天青教字[2004]02號文的工作要求，圍繞以重點培養青少年現代公民意識，提高青少年的思想道德素質和文明素養為主題，積極開展形式多樣的青少年暑期活動，今年參加活動的青少年達100多人，共評出各類獎項前三名共12人，優秀獎33人，效果明顯，主要表現在:
(一)活動內容豐富
今年的"羊城之夏"，我街共設立了普通話講故事比賽、軍營消防半日游、李xx七夕公仔培訓班、法制科普知識競賽、推薦優秀青少年參加首屆天河區器樂演奏賽、x年xx街青少年愛心聯誼活動六大活動項目，更全面地為轄內青少年提供活動內容及形式的選擇，更大程度地吸引青少年參加活動。
(二)年齡層次豐富
為使更多的青少年參加我街舉辦的"羊城之夏"暑期青少年活動，我街除設立不同的活動項目外，更結合實際安排參加活動青少年的年齡段，使5至18歲的青少年都有機會參加，更好地活躍了本街青少年的暑期活動。
(三)活動內容生動，符合青少年的選擇
今年舉辦的一系列活動，我們都結合社會發展的實際與青少年本身興趣取各的實際設立活動項目，活動內容既生動有趣又具教育意義。如我街舉辦的"軍營消防半日游"，組織青少年到海警x支隊及xx消防中隊參觀，并讓他們登上戰艦實地參觀和親身體會消防逃生模擬通道，讓他們接觸一些實質性的東西，加深他們的認識。
另個，我們組織轄內青少年參加"法制科普知識競賽"，競賽中我們采用搶答、問答、必答等多種提問形式，有效地調動比賽現場的氣氛，比賽中選手們激烈作答，臺下觀眾們為選手的精彩回答給予熱烈的掌聲，活動效果令人非常滿意。
(四)結合特色，創新活動項目
我們結合本街特色，舉辦"李xx七夕公仔培訓班"，使這一民間藝術得以延伸和發揚。今年我街首次創辦以民間藝術為特色的培訓班，讓轄內的青少年在李xx老師的教導下親手做一個七夕公仔，既提高了青少年的手工水平，又使這一民間文化藝術有一個延繼。
(五)關心弱勢群體，開展送溫暖活動
開展青少年暑期活動的同時，我們不忘關心轄內的弱勢群體，在8月28日，我們聯同麥當勞xx分店舉辦了"x年xx街青少年愛心聯誼活動"，當天參加活動的貧困戶青少年共17人。街道與麥當勞公司都詢問了他們學習和生活情況，勉勵他們要好好學習，與他們開展聯歡活動并發放了禮品。
四、活動后的思考。
通過舉辦這次青少年暑期活動，使我們積累了更多的經驗，提高了我們對青少年活動的認識，加深了民政間的友好互動關系。但從中也存在不少有待改進的地方，如活動的針對性還不夠明確;發動面還應更深、更廣;宣傳還不夠廣泛;工作人員的文藝水平還有待提高等。
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