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      1. 客服部年度工作總結優秀

        時間:2023-03-19 08:37:11 年終工作總結 我要投稿

        客服部年度工作總結優秀范文

          篇一

        客服部年度工作總結優秀范文

          2015年,是公司的開展“五心管家、五心服務”的一年,一年以來,客服部經歷人員流動頻繁的困擾,積極應對各項困難,努力將部門工作按照公司、服務處要求做到盡善盡美,在公司、服務處領導的帶領下;在部門全體員工共同的努力拼搏下,本部門的服務工作得到了升華,現對一年以來的工作重點匯報如下:

          一、對客戶開展五心服務工作:

          在公司及服務處的統一布臵和協調下,客服部全員樹立讓客服感受五心服務理念,努力按服務處的五心服務計劃要求的內容,將每項五心服務落實到實處,2015年主要完成以下的五心服務內容:

          1、建立小區寵物檔案,每月發放寵物相關提示及通知,半年度根據居委會通知協助養寵人員進行疫苗防治。

          2、每季對清潔員工培訓(盡可能采用圖文并茂方式)、每月會議、每半年溝通交流;每周一次隨機清查人數、首問責任制和三大紀律八項注意等相關制度的監督執行,加強與清潔供方的溝通與聯系,共同提升小區清潔服務水平。

          3、在每年集中雨季來臨前安排清潔工對二、三樓露臺地漏排水口進行全面清潔,保持排水暢通。

          4、細化服務處面向業戶的溫馨提示、通知等文字資料,固定統一的標準和版式,服務處各部門按照統一格式使用,驗證只檢查已發放各類文字資料。

          5、增設單機型大堂顯示屏、增設滅蚊燈箱4處。

          6、綠化作業的防護告知的堅持(含施肥、消殺、柵欄維護、綠化補種提示);

          7、增加中午、晚上保潔人員共計4名,2、3、4棟樓一名保潔員;4、5、6、7一名保潔員;8、9、10一名保潔員;各自負責所屬樓棟區域及電梯衛生,外圍商鋪一名清潔工負責外圍路面的保潔;

          8、制定衛生盲點清理計劃及道路清洗計劃(重點為人行道),關注死角、平臺等交界處;

          9、 每季一次“我愛我家”感動行動:服務處各部門員工在小區內開展清掃行動,帶動業戶愛護環境;

          10、服務處每周進行清潔消殺,每月發通知倡議小區業戶進行聯動消殺活動,提高消殺效果。

          11、提倡全員管理,要求清潔現場主管配備對講機,保持與服務處工作人員的聯系,方便及時處理現場存在問題。

          12、在前臺公示欄公示服務處的增值服務如代收代辦服務內容:為有需要的業戶提供上門收取管理費、車位使用費或為其辦理其它事務性手續、代收郵件服務等;

          13、在前臺公示欄公示服務處的增值服務如代收代辦服務內容:為有需要的業戶提供上門收取管理費、車位使用費或為其辦理其它事務性手續、代收郵件服務等;

          14、對于在外業戶的快遞受理,在征得業戶同意下為業戶授理快遞手續,并與業戶進行預約,每天主動聯系取件,減少業戶往來奔波之苦。

          15、與業戶相關重要信息短信提示(如社區活動、校巴繳費招生報名、戶口辦理及政府部門與業戶密切相關信息,,為那些長期在外工作而常在小區居住的業戶送上及時、最新的相關信息,以免錯失相關機會。含每月業戶月租車輛續卡的短信提示)

          二、積極開展社區文化活動,豐富業戶的業余文化生活:

          1、2015年x月策劃中信新天地小區春節裝飾布臵;

          2、2015年x月組織中信新天地“三〃一五”便民服務活動

          3、2015年x月開始組織小區業主積極參加中信社區第五屆社區體育節。

          4、2015年x月組織六一親子活動。

          5、2015年x月組織小區游泳比賽。

          6、2015年x月組織中秋游園活動。

          7、2015年x月組織老年大學學員參見公司組織的重陽節登山

          8、2015年x月組織社區男子三人籃球爭霸賽。

          9、2015年x月組織圣誕、元旦雙節文藝晚會。(計劃中)

          以上活動的開展,極大的豐富了小區業戶的業余文化生活,同時也給服務處與業戶之間的溝通和交流搭建一個很好的平臺,這種方式普遍的受到客戶的歡迎和贊賞。

          三、積極開展新天地老年大學分校課程,圓滿完成2015年老年大學新天地分校的各項工作任務:

          中信社區老年大學新天地分校完成的課目分別是:音樂24節、舞蹈基礎8節、太極養生6節、健康養生講座3節、健康義診2次、戶外活動2次、消防知識講座1節。

          四、部門人員齊心協力,全力以赴的保證收費率的完成:

          2015年至2015年x月每月收費率分別是:2015年x月是104.83%;12月份是98.86%;2015年x月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。其中未達標的三個月1月過春節導致未達標,6月是服務費走訪阻力最大的時期,部分業主以拒交費抵制漲費,9月是因為國慶長假財務提前結賬導致未達標。

          五、積極配合公司安排:

          1、遵照公司的部署及安排服務處2015年x月開始走訪小區物業服務費調整的調查工作,面對新天地小區的特殊環境:費用漲幅高、客戶收入偏低、小區租戶占業主的一半以上的復雜環境,客服部全員面對困難沒有退縮,在服務處領導英明的領導下,在各部門的大力支持下,經過半年的努力,客服重重困難,最終按公司要求完成了物業服務費調整“雙過半”的基本要求。

          2、積極配合籌備組組建第三屆業主委員會(仍在持續中)。

          六、服務技能全面提高:

          通過一年來的努力,部門員工團結進取積極處理各種客戶投訴和需求,提升客戶對服務處的滿意度,全年共完成客戶投訴157宗和需求9448宗事項項內容,同時所開展的“五心服務”得到了業主的廣泛關注和肯定。

          七、配合地產車位促銷:

          1、專人統計、整理已售、月租、臨停車位等信息內容;

          2、車位促銷、短信發放、租賃限期等,積極配合并做到嚴格落實責任到人;

          3、加強骨干及相關崗位的業務技能培訓,熟悉操作流程及溝通技巧,能夠獨立、及時、妥善處理車場各類問題;

          4、做好宣傳工作,讓更多的業主能夠及時了解車庫車位動態,讓車主明白遲早要購買車位的必然性、和緊迫性,從而促銷車位;

          通過以上幾點的努力及與各部門的分工協作,截止到2015年x月x日,成功配合地產銷售車位約61個

          八、配合鴻福社區居委會開展社區工作:

          1、協助居委會創建“全國文明城市”國檢工作;

          2、協助居委會、工商局辦理小區商戶營業執照年檢工作

          3、協助居委會派發東莞市民文明生活讀本及環保袋工作;

          4、協助居委會聯系流動人口的計劃生育調查工作;

          5、協助居委會張貼計劃生育宣傳知識海報工作;

          6、協助居委會通知相關業主參加寵物育苗普及工作;

          在這一年里,我們痛苦過、奮斗過、辛苦過、流過淚、流過汗,也曾因為工作疏忽犯過錯,但我們就是沒有氣餒過、放棄過,在公司、服務處領導、各部門負責人及全體員工的支持下和配合下,本部門2015年的工作計劃、工作任務均能夠有條不絮地開展,在此對所有幫助、關心、支持客服部門工作的領導、同事、員工們道一聲真誠的謝謝!好人一生平安!

          展望2016年我們信心百倍,我們將從以下幾個方面開展工作:

          1、繼續做好基礎性服務,提升客戶滿意度;

          2、注重對員工的關懷及培養,不斷提升崗位員工的職業素養和專業知識;

          3、積極開展好“以公園生活守護健康人生“的各項社區文化活動,搭建服務處與業戶們朋友們溝通交流的平臺;

          4、認真落實好“五心服務”的各項措施,讓業戶真實的感受到中信物業所帶來的超值感受;

          5、努力完成小區服務費用提升的各項準備工作。

          以上是本部門對2015年的工作總結及2016年的工作展望,相信在公司、服務處領導的英明帶領下,客服部2015年將服務做到更加溫馨,更加周到,更加的便捷。

          篇二

          豐富繁忙的2015年已經過去,嶄新的一年接踵來臨。在過去的一年里,我們客服部在各級領導的關懷和正確的領導下,在各部門的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務,現總結如下:

          一、2015年年初,對健康東路5號小區2號樓59戶業主的辦證資料進行了收集填寫,并網上錄入,在最短的時間內辦理了59戶房產證及他項權證,并將他項權證移交銀行、公積金,同時退回住房公積金保證金17.07萬元,并同時準備18戶拆遷戶辦理房產證,土地證資料,并協助拆遷戶辦理房產證,收集填寫77戶健康東路5號小區2號樓辦理土地證資料共計231本,辦理了59戶土地證。

          二、為了使銷售檔案規范化,整理了從2015年至2015年之前的銷售檔案,將雅馨花園,5號小區,7號小區銷售檔案進行了資料分類成冊,對檔案進行編碼、裝訂、裝盒、貼標簽,共計27卷。并制作了電子版的卷內目錄以備查,整理公司人員證件及借閱工作,也制作了電子版的匯總。

          三、前期認購期,根據公司銷售制度審核每日簽約的認購單,登記臺賬,銷控好房源。

          四、為了后期更好的工作,根據房管局的要求,提前制作了《商品房買賣合同》共計200套1800本,對公共部分蓋章、粘貼。

          五、為了30號小區的宣傳工作,為了2015年x月x日房交會,準備了房交會的資料及前期工作,使5月x日房交會圓滿順利進行,同時負責管理統計發放禮品,并將房交會資料裝訂成冊以備查,對2015年其他房產公司的信息,通過電話調查,對多家房產公司價格進行了調查及匯總,通過這次房交會對30號小區的開盤奠定了基礎。

          六、為了使公司能盡快預售,準備收集30號小區預售證資料,并進行網上申報,在前期部姚經理的積極協作下,在最短的時間內辦理出預售許可證,使下半年的工作有了一個好的開始。

          七、因為客服部門工作比較繁瑣,稍不注意易出現重復工作的現象。因此,要求每一個人要細心、細致,時時刻刻,時時處處都要細致的做好每一件事,為了保證工作的進度和質量,在工作質量和要求上突出“嚴”字,要提高工作質量,就必須在工作中嚴格要求,嚴格把關,克服“過得去”的思想,周密安排,努力提高工作質量和效率,要想取得預計的效果,關鍵取決于過硬的工作作風,每人必須認真,嚴謹的規范的完成每件小事,每一項具體工作,才使我部門在預售期的第一個月底7月x日順利的將30戶貸款資料上報及審批通過,使30戶客戶貸款在最短的時間內全部到公司賬戶,給公司帶來了效益。

          八、截止2015年x月x日,已審核商品房買賣合同124戶,并正確無誤登記房源,做好臺賬,使銷售回籠金額與財務回籠金額無差異。收集、填寫、上報貸款客戶資料,其中網上錄入,掃描上傳貸款客戶資料,正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同,辦理預告、預抵證,共計貸款到賬金額1700多萬元,放貸率達100%。

          回顧這一年來的工作,我們部門之所以能夠較圓滿的完成工作任務,主要是因為以下幾個方面:一是公司領導的重視支持,二是公司其他部門的配合協作,三是本部門員工的團結協作,共同努力的工作。在總結成績的同時,還有很多不足的地方需要改進和努力。

          在新的一年里,我部門要積極適應公司發展的要求,隨著公司不斷的擴大、規范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需要掌握的知識更廣,為此,客服部門的全體員工將更加勤奮學習,提高自身素質和技能,適應公司的發展要求,做好2015年的工作計劃,緊緊圍繞客服部的業務工作,以創新的精神完成好各項工作,提高工作效益,增強工作的主動性、積極性和創造性,為了我們公司更上一層樓而努力工作。

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