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人事檔案怎么調動
一般有時候我們在一個地方工作或者是到外地工作的,就涉及到我們的人事檔案調動的過程的,這里就需要辦理檔案調動的,一般需要對方單位開具介紹信的,這樣才能調動的,以下是小編為大家整理人事檔案怎么調動相關內容,文章希望大家喜歡!
一、人事檔案接收流程
1、單位或個人托管人事檔案,必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(單位委托)》或《人事代理合同書(個人委托)》。
2、人事代理部辦理完結單位或個人托管協議后,將人事檔案移交到檔案管理部。
3、通過機要寄來的人事檔案,由行政人事部接收后,移交到檔案管理部。
4、檔案管理部接收到人事檔案后,及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。
二、人事檔案轉出流程人事檔案轉出分兩種情況:
一是檔案轉移,二是檔案調動。
1、檔案轉移。
。1)檔案轉移的去向:一是轉移到街道,二是轉移到單位(必須是具有管檔權限的單位)。
。2)檔案轉移的手續:a、檔案轉移到街道的,需要個人申請或轉入街道調檔函;b、檔案轉移到單位的,需要轉入單位調檔函。
。3)辦理流程:a、凡需辦理轉移的檔案,將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續后,將個人申請或調檔函及各種手續,移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。
2、檔案調動。
。1)檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函
。2)檔案調動的流程。凡需調動檔案,必須將檔案商調函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續后,將商調函及各種手續移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調動手續。
3、檔案管理部辦理轉出流程
。1)根據個人申請或調檔函上的內容和要求,找出相對應的檔案。
。2)對需要轉出的檔案進行審查。a、對轉移的檔案,寫好檔案回執單,按規定進行密封。b、對調動的檔案,按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開出檔案回執單,按規定進行密封。
。3)進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。
。4)由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。
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