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周口人才交流中心提檔案流程
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。接下來有小編為大家整理出周口人才交流中心提檔案流程,希望大家喜歡!
周口人才交流中心提檔案流程
1、提交調檔函或接受證明及相關證件;
2、人才交流中心審驗相關證件及證明;
3、繳納相關費用
4、辦理檔案轉出手續
所需材料:《調檔函》原件(具有人事檔案保管權的接收單位開具);檔案人身份證件原件;
辦理時限:正常工作日符合條件即辦;
經辦科室:人事代理科;
辦公地點:周口市人才交流中心綜合服務大廳個人人事代理窗口。
此外,根據根據人事檔案管理規定:人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位(一般為人才交流中心)具體負責,同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。因此,如果沒有調檔函人才交中心是不會調出檔案的。
擴展資料:
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用檔案。國家對于畢業未就業的大學生的檔案,一般采取三種方法:
一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
1、適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
2、優點:在生源地就業后辦理手續簡單方便。
3、缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二、把檔案留在學校。
2002年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
1、適合對象:適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
2、優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
3、缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
1、適合對象:比較適合創業、靈活就業的畢業生。
2、優點:易于畢業生解決一些實際問題。
3、缺點:由于畢業生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
畢業生檔案內有哪些材料
主要包括兩部分材料:
(1)高中檔案材料:入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學檔案材料:入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。
學生檔案是如何轉遞的
學生檔案對畢業生而言很重要,主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接,不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞,更不允許個人自帶和請人代領。
畢業生如何追蹤自己的檔案
畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序,一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。
關于詳解畢業生檔案戶口的問題
1.什么是畢業生的檔案?檔案有什么作用?
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長,將其安排到適當的工作崗位上。因此,學生畢業后,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
2.畢業生檔案內一般包括哪些材料?
畢業生檔案內一般包括:《高校畢業生登記表》;記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績表》;在校期間的一切獎懲材料;入團、入黨志愿書;畢業離校前的體檢表;畢業生報到通知書(白色報到證副本)。
畢業生落實檔案去向的同時應向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內材料是否齊全,如有錯漏及時與學校學生處學生檔案室聯系。
3.畢業后檔案去向哪里?如何轉寄?
畢業生畢業后的檔案去向有以下幾種情況:
①辦理了暫緩就業的畢業生檔案由學校移交省高校畢業生就業指導中心集中保管,期限兩年。
、谠趪蟆⑹聵I、公務員單位落實就業的,檔案直接寄送到單位的人事部門;在其他性質單位就業并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的,檔案寄到相關的人才市場或人才交流中心。
③申請出國畢業生檔案寄送到生源地人事局。
、芸佳、專升本的畢業生檔案寄送到錄取學校。
、荨秷蟮阶C》回生源地人事局報到的,畢業生檔案寄送到當地人事局。⑤延長學年的畢業生檔案保留在學校學生檔案室,于學生完成學業時根據具體情況寄出。
4..戶口有什么作用?
辦理“三險一金”(養老保險、醫療保險、失業保險,住房公積金);辦理結婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業證明等。
5..如何辦理戶口遷移證?
入學時戶口遷入到學校的畢業生需要遷移戶口的到學校保衛處(行政樓1樓)登記戶口遷出地址,由保衛處辦理《戶口遷移證》。入學時戶口未遷入到學校的畢業生需要遷移戶口的,畢業后憑廣東省高校畢業生就業指導中心簽發的《就業報到證》和用人單位主管部門的接收證明,便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。
6..畢業生的檔案和戶口是否可以分開?
一般情況下畢業生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開:到非生源地工作的畢業生,由于個人原因,需要把戶口遷回生源地的畢業生,經用人單位和生源地戶口管理部門同意,其戶口可以遷回生源地;在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的,必須到接收單位(或人才市場)和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后,方可遷到親戚朋友家。
已就業畢業生檔案存放的兩種方式
已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式:
一、把檔案轉至有人事管理權的單位。
Tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips2:要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。
二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權,那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。
Tips1:人才服務機構是什么性質的機構?在編制上,它屬于事業單位,在運行上,則實行企業化管理。但實際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:“補齊代管費用及相關手續后,再提供人事服務”。
Tips2:檔案的轉遞是有規定程序的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉進轉出比較麻煩,最好一步到位。
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