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畢業(yè)生檔案一定要轉(zhuǎn)到公司嗎
對(duì)于畢業(yè)生們來(lái)說(shuō)，該把自己的檔案放到哪里，可以說(shuō)是最讓他們頭疼的問(wèn)題了，但是，檔案的重要性也不得不讓他們變得謹(jǐn)慎，下面是小編分享的畢業(yè)生檔案一定要轉(zhuǎn)到公司嗎，文章內(nèi)容希望大家喜歡。
畢業(yè)生檔案一定要轉(zhuǎn)到公司嗎
1、首先你要知道的一點(diǎn)并不是什么地方都有保管檔案的權(quán)利，國(guó)家早有規(guī)定，只有具有人事檔案保管權(quán)的機(jī)構(gòu)才可以保管檔案，例如國(guó)企和人才市場(chǎng)。
2、換一句話說(shuō)，如果你的公司是國(guó)企單位的話，那就有保管你檔案的權(quán)利，類(lèi)似于公務(wù)員和教師，他們就不會(huì)操心自己的檔案要放在哪里的問(wèn)題，因?yàn)樗麄兊臋n案早在入職的時(shí)候就已經(jīng)交到了單位。如果你的公司是私有企業(yè)的話，就不會(huì)有保管你檔案的權(quán)利，你需要把自己的檔案放到人才市場(chǎng)中去。
3、但是對(duì)于那些沒(méi)有工作單位的應(yīng)屆畢業(yè)生，是可以把自己的檔案保存在學(xué)校的，不過(guò)只有兩年期限，如果你不想把答案放在學(xué)校的話就要把它轉(zhuǎn)回到你戶口所在地，也就是俗稱(chēng)的轉(zhuǎn)回原籍。
檔案放在公司所在城市的好處
1、雖然并不是所有的公司都可以保管你的人事檔案，但是小編建議，如果你是去一線城市找工作，并且未來(lái)的十幾二十年都有這個(gè)打算，可以把自己的檔案放在自己工作單位所在的城市的人才市場(chǎng)。
2、因?yàn)橐韵聨准虑楹湍愕母＠怯嘘P(guān)系的，首先就是評(píng)職稱(chēng)，人都是有野心的，自然不可能一輩子都想當(dāng)一個(gè)普通員工而已，如果有評(píng)職稱(chēng)的機(jī)會(huì)的話，有規(guī)定說(shuō)你的檔案要和你公司所在地保持一致才可以。
3、然后就是涉及到你的退休金問(wèn)題，你交保險(xiǎn)金的水平是按照你工作所在城市水平交的，但是你發(fā)保險(xiǎn)金的水平是按照你存放檔案所在城市的水平發(fā)的，所以如果你在大城市交著高額的退休金金，但是退休的時(shí)候卻領(lǐng)著微薄的退休金的話，難免心中不平。
4、最后一涉及的身份有一些局限性，如果你的身份是黨員的話，最好把你的檔案和你工作城市保持一致，因?yàn)樽鳛橐粋�(gè)黨員，你日常生活中肯定是會(huì)參加黨組織的一些活動(dòng)的，你把檔案放到原子的話，自然就不能參與這些活動(dòng)，也就很難把黨員的身份發(fā)揮出作用。
畢業(yè)后檔案是不是轉(zhuǎn)到報(bào)到的單位
不一定。
學(xué)生的檔案在畢業(yè)參加工作前是學(xué)籍檔案，畢業(yè)后轉(zhuǎn)為人事檔案。
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
很多手續(xù)繞不開(kāi)檔案這一關(guān)，如職稱(chēng)評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派遣出國(guó)，沒(méi)有檔案，出國(guó)政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來(lái)確認(rèn)工齡年限。總之，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。
在畢業(yè)前，學(xué)校會(huì)和學(xué)生確定檔案去向�？梢赃x擇回原籍，也可以選擇調(diào)到就業(yè)單位。如果簽的單位有人事接收權(quán)，就會(huì)轉(zhuǎn)到單位的人事管理處，單位沒(méi)有人事接收權(quán)的，需要到就業(yè)地選擇當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)辦理檔案掛靠，委托管理。
檔案的轉(zhuǎn)移是根據(jù)畢業(yè)生實(shí)際情況來(lái)定的。簽了就業(yè)協(xié)議書(shū)，學(xué)校根據(jù)協(xié)議書(shū)轉(zhuǎn)移；暫緩就業(yè)的話，檔案會(huì)留在學(xué)校兩年；考研的話繼續(xù)往所考學(xué)校轉(zhuǎn)。如果以上都不是，則會(huì)被返回生源地，即回原籍。
注意：暫緩就業(yè)的情況，檔案學(xué)校只保管兩年，超過(guò)的話會(huì)打回原籍。
建議檔案選擇回原籍，可以省去很多麻煩，檔案在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)的話，父母親人在老家可以幫忙辦理，而且后期跳槽到國(guó)企，事業(yè)單位的話，可以直接由單位開(kāi)具調(diào)檔函或者介紹信發(fā)函到人才市場(chǎng)調(diào)檔案即可。
畢業(yè)生檔案戶口的問(wèn)題
1.什么是畢業(yè)生的檔案？檔案有什么作用？
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀Ｒ虼�，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
2.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料？
畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》；記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績(jī)的《學(xué)習(xí)成績(jī)表》；在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料；入團(tuán)、入黨志愿書(shū)；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)（白色報(bào)到證副本）。
畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應(yīng)向用人單位或人才交流中心負(fù)責(zé)檔案的同志確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全，如有錯(cuò)漏及時(shí)與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。
3.畢業(yè)后檔案去向哪里？如何轉(zhuǎn)寄？
畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：
�、俎k理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管，期限兩年。
②在國(guó)企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門(mén)；在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場(chǎng)或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關(guān)的人才市場(chǎng)或人才交流中心。
�、凵暾�(qǐng)出國(guó)畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。
�、芸佳小�(zhuān)升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。
�、荨秷�(bào)到證》回生源地人事局報(bào)到的，畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮帧?/p>
�、菅娱L(zhǎng)學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室，于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據(jù)具體情況寄出。
4.戶口有什么作用？
辦理“三險(xiǎn)一金”（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)，住房公積金）；辦理結(jié)婚、身份證遺失、計(jì)劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。
5.如何辦理戶口遷移證？
入學(xué)時(shí)戶口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學(xué)校保衛(wèi)處（行政樓1樓）登記戶口遷出地址，由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學(xué)時(shí)戶口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的，畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》和用人單位主管部門(mén)的接收證明，便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。
6.畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開(kāi)？
一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開(kāi)。但以下特殊情況可以分開(kāi)：到非生源地工作的畢業(yè)生，由于個(gè)人原因，需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生，經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門(mén)同意，其戶口可以遷回生源地；在同一個(gè)城市戶口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位（或人才市場(chǎng)）和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。
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