畢業生檔案一般放在哪里

畢業生檔案一般放在哪里

　　畢業生檔案一般是存放在學校，或者轉回原籍，存放到工作單位等等。接下來由小編為大家整理出畢業生檔案一般放在哪里，希望大家喜歡！

　　畢業生檔案一般放在哪里

　　一、檔案留在學校。

　　按相關規定，暫緩就業的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。

　　二、檔案轉回原籍。

　　如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。

　　三、檔案存放到工作單位。

　　需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。

　　四、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

　　在公有制單位就業的畢業生，如本人愿意長期就業于該地，可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。

　　拓展：

　　【1】什么是畢業生檔案

　　畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業后叫人事檔案�？偟膩碚f它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

　　【2】畢業生檔案內有哪些材料

　　檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業生就業報到證等材料。

　�。ㄗⅲ�2023年起，畢業生就業報到證不再發放）

　　【3】檔案的作用

　　下面具體講講幾個我們沒有檔案，辦理會非常麻煩的幾個事情：

　　1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研；

　　3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

　　4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個砝碼！

　　5、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

　　6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開！

　　7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行

　　8、養老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。）

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

　　10、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。

　　11、住房補貼發放

　　12、入團入黨。

　　【4】檔案可以存放在非戶籍就業地嗎

　　除超大城市外，在非公單位就業高校畢業生的人事檔案可存放在戶籍地或就業地的流動人員人事檔案管理服務機構。

　　超大城市的具體政策可咨詢當地人社部門。

　　對在機關、國有企事業單位就業的高校畢業生來說，檔案由畢業生所在的機關、事業單位保管。

　　【5】檔案遺失怎么辦

　　情況一：

　　已經畢業多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案這種情況應該還能找到。

　　如果你畢業還沒超過 2 年，那么回學校問問相應的檔案負責人；如果你畢業超過了 2 年，到你生源地人社局進行查詢（可以撥打人社局電話，可以請工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號碼即可。）

　　情況二：

　　檔案在調檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案。

　　首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。

　　【6】補辦學籍檔案的流程是什么

　　1、需要回到畢業學校，找檔案管理部門的老師，咨詢，并申請相關證明；

　　2、到學籍檔案部門提交補辦學籍檔案材料的申請書，根據學校的要求和規定來填寫補辦申請書；

　　3、準備好補辦學籍檔案所需要的所有材料，然后全部帶到相關部門申請辦理；

　　4、補辦部門的人核實了身份信息和上交的材料之后，會重新打印一份檔案資料；

　　5、學校的檔案管理部門或者市教育局的檔案管理部門，會將補辦好的檔案重新進行審核一遍，審核沒有問題的話，會進行統一的蓋章封存。

　　【7】很多人檔案會成為“死檔”的三種原因

　　1、檔案丟失會成為“死檔”。

　　畢業生擇業期為兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的（或找到工作未及時來學校處理的），學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收）。這里需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內去落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了！

　　2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”，本人就屬于這種。

　　3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。

　　【8】檔案在自己手中怎么存出去

　　對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。

　　個人名義的好處：費用低，失業狀態下還算可以考慮的方法。

　　個人名義的弊端：需要你處于失業狀態下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

　　委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關負責人去人才存檔即可，成功率較高。

　　委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。

　　【9】往屆畢業生檔案在自己手里如何存放？

　　1、如果檔案在自己手中沒有超過兩年且檔案處于密封狀態，處理起來相對簡單，我們可以直接到人才交流中心去補辦存檔手續就好了。

　　2、檔案存放在個人手中時間超過兩年，就會處于死檔的狀態，一定要仔細的檢查一下檔案袋是否有外觀的破損或者是材料的缺失，如果檔案不僅處于死檔狀態而且有材料的缺失，還要對檔案確實材料進行補辦后，由檔案接收單位發函各階段發檔單位進行審核，流程相當麻煩。

　　【10】“僵尸檔案”是什么？ 高校畢業生檔案去哪

　　眼下，暑期已經接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務中心看到，拿著報到證前去辦理檔案手續的高校畢業生仍是排著長龍，由于報到的截止時間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個節點報到，因此形成了一個高峰。即便如此，據市人才服務中心相關負責人介紹，每年沒有按時來報到的高校畢業生也有不少，更有甚者超過10年也未曾問津過自己的檔案，這些無人認領的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務中心就已經積壓了幾千份。

　　【11】多年未管檔案 考公務員審核時卻找不到了

　　家住瀘州的張女士畢業后就在外地一家民營企業工作，從剛入職起公司里就沒人問她要過檔案，所以她自己也沒有關心過檔案方面的問題。直到去年，張女士報考并通過了瀘州市公務員考試，當招考單位提出需要對其檔案進行審查，問她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業過后那么多年我都沒關心過這個事，現在突然問起，我也不曉得我的檔案在哪里啊�！�

　　張女士先是來到了家鄉的瀘州市人才服務中心查詢，結果工作人員卻告訴她檔案并沒有存在這里，張女士當場就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業學校開始問起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛�！睆埮�士苦惱，公務員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對此，人才中心的工作人員也表示很無奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒有辦法�！�

　　【12】檔案有多重要？ 評職稱、辦社保樣樣離不開

　　很多高校畢業生找到工作后，很多企業并未要求其提供檔案，因此不少人也沒有將檔案的事放在心上，沒有及時辦理有關手續，但在日后的工作中，比如辦理職稱、轉正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒有檔案個人權益或將受到損害，報到時間越早，檔案工齡計算時間就越早，轉正定級和職稱申報的時候也相應會越早。（持報到證證明的畢業生是國家統招內的學生）有些畢業生由于沒有辦理好相關手續，幾年后仍然是學生身份，導致最終影響了其轉正定級、工齡以及退休金的計算。

　　此外，部分企事業單位招聘員工，國家公務員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的依據。如果畢業生在畢業后兩年內都沒有到相關單位和機構報到并辦理人事代理，將視為自動放棄自身檔案，也就是說檔案出現問題后帶來的一切后果只有當事人自己承擔。

　　目前，還有部分高校將檔案交給畢業生個人保管，瀘州市人才服務中心相關負責人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因為這樣檔案的風險太大，比如上次我們就遇到一個自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因為他的檔案袋沒有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點點損毀都不能，他再辦起來也很麻煩�！睋�了解，目前瀘州市人才服務中心的檔案托管費是一年120元，但近日國家發改委價格司有關負責人表示，最遲到2016年，全國各地都不再收取檔案費。

　　【13】高校畢業生檔案應該去哪兒？

　　情況一：畢業后有接收單位，且單位具有人事管理權這類畢業生應詢問清楚用人單位的性質，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權的，比如國家機關、國有事業單位、國有企業等，則可以在報到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業生檔案將通過郵寄方式保存到此處。

　　情況二：畢業后有接收單位，但單位沒有人事管理權的如非公企事業單位、民營企業等是沒有人事管理權的，即不具備接收、管理個人檔案的資格，畢業生若將檔案交給此類企業管理，可能會面臨由于該企業對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專業的政府所屬的人才交流服務機構來托管，避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。

　　情況三：畢業后暫時未就業，以及準備考研、出國等畢業了但暫時還未落實就業問題的高校畢業生，按照國家的有關規定，這類畢業生的檔案應轉入其入學前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實就業單位或未回學校辦理檔案遷轉手續的，學�？蓪⑵錂n案轉到其生源所在地的人才交流服務機構。

　　此外，不愿回到生源地的畢業生，以及準備考研、出國等畢業生，可以選擇將自己的檔案放在省內任何一家政府所屬的人才交流服務機構托管，待有需要之時可順利提檔或調檔。

　　【14】檔案里都有什么，重要嗎，放在哪？

　　高校畢業生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后，畢業生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發揮作用。因此，畢業生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

　　高校畢業生檔案非常重要，是個人學習成長經歷的真實記錄，是為本人提供相關人事服務的重要依據。畢業后的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。

　　對于非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業生影響不大。但若以后變動工作調到國有單位，轉正定級將直接關系到個人的切身利益。

　　檔案能放在畢業生自己手里嗎？高校能將檔案交給個人嗎？《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　教育部發布的《高校畢業生就業政策百問》指出，高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　【15】什么樣的機構可存放畢業生檔案？

　　縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業和人才服務機構，以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。

　　在機關、國有企事業單位就業的畢業生，檔案由本單位保管。

　　【16】畢業生可以自行保管檔案嗎？

　　不可以。有關部門明確規定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。

　　【17】畢業生檔案存放收取費用嗎？

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

　　根據相關規定，各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

　　【18】檔案管理服務機構在哪里查詢？

　　人社部在門戶網站發布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息，用人單位和高校畢業生可登陸流動人員人事檔案管理服務機構，查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。

　　查詢系統：全國人社政務服務平臺

　　1、登錄全國人社政務服務平臺，完成注冊登錄；

　　注意：注冊登錄時需選擇“個人用戶”；

　　2、找到“就業創業”板塊；

　　3、在“就業創業”板塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄中點擊“檔案存檔情況查看”進行查詢。

　　4、即可查看自己的檔案存放區域、機構名稱、聯系電話及具體地址。

　　注意：

　　目前，該平臺支持檔案基礎信息數據已被上傳平臺的流動人員在線查詢存檔情況。也可致電戶籍地公共就業人才服務機構進行查詢，機構聯系方式在該平臺可查詢。

　　【19】和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應哪個？

　　在非公單位就業或未就業的高校畢業生，當生源地和畢業時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。

　　在機關、國有企事業單位工作的，一般郵寄至工作單位。

　　【20】學生檔案是如何轉遞的

　　學生檔案對畢業生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。

　　【21】畢業生如何追蹤自己的檔案

　　畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。

　　【22】畢業生檔案放在人才市場好還是單位好？

　　檔案放在人才市場好還是放在單位好，這個要看你自己的具體情況。因為這兩種方法都可以的。

　　因為有很多的單位是具有人事管理權的，比如國家機關，國有事業單位，國有企業但都是具有人事管理權的，是可以接收檔案的。你可以直接將你的檔案存放在這個單位。有的單位沒有人事管理權，若單位也收了你們的檔案，是會將你們的檔案存在當地的人才市場。但是存放在單位有一點不安全的就是當你以后辭職或者離職的話。要防止他們將你的檔案扣著不放。

　　當然你如果擔心這個問題的話，你就自己可以將你的檔案放到你公司單位所在地的人才交流中心去。這樣也是可以的。

　　學籍檔案放在人才市場會變成人事檔案。工齡是根據人事檔案來記載的，工作一年后，到檔案所在的人才市場就可以辦理轉正定級。以后評職稱也都是需要你的檔案的。

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