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沒有紙質檔案上大學有影響嗎
紙質檔案是以紙張作為載體的一種檔案,如保存備查的公文圖紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。以下小編為大家整理了沒有紙質檔案上大學有影響嗎的詳細內容,希望對大家有所幫助!
一、沒有紙質檔案上大學有影響嗎
沒有紙質檔案也可進行大學注冊。但紙質檔案是高校學生學籍管理的組成部分?忌鷮懋厴I后如果查找不到自己的紙質檔案,其個人檔案中將留下永久空缺。
電子檔案是院校錄取新生的主要依據。電子檔案要求真實、準確、完整,要與考生所填涂確認的原始表(卡)以及體檢表等紙介質材料的相對應部分的內容一致。網上錄取過程中所說的“檔案”指的是考生電子檔案。
考生進入大學后應上繳紙質檔案,紙質檔案是高校學生學籍管理的組成部分?忌鷮懋厴I后如果查找不到自己的紙質檔案,其個人檔案中將留下永久空缺。
提醒平頂山市普通高中考生,確認已經被高校錄取后,可憑錄取通知書、準考證、身份證到所在高中學校辦理提檔手續;社會考生可到當地招辦領取紙質檔案。紙質檔案不能由他人代領。未經省招辦核準錄取的考生,各校不得向其提供檔案。
二、紙質檔案的保護
由于歷史的原因,當前主要的檔案文獻資料都是采用紙質材料為載體進行保存,特別是一些機密性較高的機關文件,大多采用紙質文件存檔,這樣就為保存紙質文獻檔案提出了較高的要求。重視紙質文獻的保存和修復工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。
中國造紙技術源遠流長,紙質保存方面也留下了豐富經驗,防老化,防潮、防蟲、防洇方面都有各種技術流傳下來。古代為了讓紙張能保存較長時間,在造紙時候,會采用石灰和石棉等含堿性較強的天然材料,在日后的保存中,空氣中多含酸性,能夠讓紙張不易老化破損,得以長久保存。對于特別珍貴的紙質文物書畫,古人采用黃蘗染紙、含有鉛丹的涂料防蟲,用杉木梧桐木制成木盒防潮防氧化,因而很多紙張得以流傳千年二不易褪色。現代人在保存檔案文獻時往往不會考慮對紙質文獻如何保存的問題,以至于經常造成許多無法彌補的損失,因而對紙質檔案的保存問題,必須引起檔案文獻管理工作者的重視。南方大部分地區受大陸季風和海洋季風雙重氣候影響顯著,氣候濕潤,空氣酸度較大,紙質檔案文獻的保存問題更顯得重要。
作為紙質檔案文獻,首先需要考慮的就是紙質材料的老化問題。有效保護紙質檔案文獻,首先需要了解紙質老化的原因,然后才能有針對性的檔案文獻進行保護。當前而言,對紙質檔案的保護主要有三種方式,一是直接修復,二是制作副本,三是電子化存檔。無論采用哪種保存方式,都無法保持檔案的原始狀態,具有一定的非檔案化風險。
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