文件檔案移交流程

文件檔案移交流程

　　文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。以下小編為大家整理了文件檔案移交流程的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　文件檔案移交流程1

　　一、要區分歸檔與不歸檔的案卷

　　歸檔范圍和不歸檔范圍是有明確規定的，在日常檔案管理工作中，要把不歸檔的，僅留存在本機關團體供工作參考的案卷與應歸檔的案卷區分出來，把應歸檔文件的案卷移交給上級檔案部門。

　　二、要編制移交目錄

　　所謂編制移交目錄，就是把歸檔文件目錄或案卷目錄打印或復印成一式三份，分別交移交部門、接收部門一份，另一份留存在檔案盒內。在移交目錄后面，還應附有《移交備考表》，內容包括：檔案盒總數、移交人、接收人、交接時間等項目。這些目錄、備考表可以使用電子表格模板填寫并打印，為了管理更高效，建議使用檔案管理軟件對檔案進行管理，例如筆者一直使用謀藝工作室研發的萬能檔案軟件，打印目錄、備考表非常方便。

　　三、查驗歸檔案卷

　　在移交檔案時，檔案管理部門要對案卷進行嚴格檢查，一方面要檢查案卷質量，看是否符合歸檔文件整理的原則、要求，是否反映了卷內文件特征，盒內文件是否有損壞、裝訂是否整齊等等。另一方面，還要檢查案卷內文件的數量，與移交目錄內所列的`數量是否吻和，盒內文件件數或卷內文件頁數是否與案卷封面所填寫的數目相一致。

　　四、辦理移交手續。

　　歸檔文件的案卷檢查完畢，對符合要求的案卷就可以辦理具體移交手續。具體移交時，交接雙方各拿一份移交目錄，核對無誤后，雙方均應在三份移交目錄和移交備考表上簽字。

　　為避免返工、浪費時間和增加工作量，提高管理檔案的效率，在計算機日益普及的今天，建議有條件的單位最好使用檔案軟件管理檔案，這樣，案卷內文件的數量在日常工作中就能隨時核對，有問題能夠及時發現和糾正。這一步工作做得越好，在移交檢查時出現返工的概率就越小，工作效率就越高。至于選擇什么樣的檔案軟件，除了我文中提到的萬能檔案外，還有許多優秀的檔案軟件都可以選擇，在選擇時注意軟件功能與自己的檔案管理業務越匹配越好。

　　文件檔案移交流程2

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的檔案遷移流程，希望對大家有所幫助！

　　檔案遷移流程

　　1、到接收地人才服務中心開具《人事關系及檔案接受函》，并加蓋公章；

　　2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》；

　　3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關系計算機資料，確認在案后繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計；交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室；

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

　　7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

　　8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，并在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章；

　　9、完成。

　　檔案作用：

　　1、企事業單位招聘員工，國家公務員的'選拔等都要審查檔案，并以其記載的.相關資訊作為甄選人才的重要證據。

　　2、辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

　　3、人事檔案的主要功能：辦理工作調動時需要檔案；參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；專業職稱晉升的參考依據；出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。

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