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哈爾濱市丟失檔案的補辦流程
檔案伴隨著一個人的一生,記錄著這個人生平的榮辱興衰,是很重要的一個存在。同時大多數人也都明白當檔案丟失時需要及時補辦的道理。但每個省市對于檔案補辦都有獨立的要求,哈爾濱市也不例外,其對于檔案補辦事項都是嚴格把控的。以下小編為大家整理了哈爾濱市丟失檔案的補辦流程的相關內容,希望對大家有所幫助!
在哈爾濱市補辦檔案主要有兩種情況,一種是補辦學籍檔案,一種是補辦職工檔案。
補辦學籍檔案,針對的是畢業于哈爾濱市初高中或大學的學生。這類學生補辦學籍檔案時均需要回到原學校進行補辦。
1、首先要做的就是請求學校開具檔案遺失補辦證明,自己要手寫一份檔案遺失補辦申請書。兩項材料填好之后要請教務處蓋好公章并簽字,這樣才能讓證明材料和申請書生效。
2、隨后是將兩份材料交給校學工部進行審核,審核通過之后就需要去各個部門補辦在校期間的記錄材料。不同學習階段的檔案材料是不同的,但大致都有在校期間的學籍卡、成績單、黨團組織關系證明、思想情況匯報表、獎懲證明材料等。一定要記住將這些材料補辦好之后,要交給相關人員進行簽字蓋章,之后才能生效。
3、所有的紙質材料最后都要交給校級的學工部進行審核。審核通過之后,才會被裝檔,貼上密封條并蓋公章,隨后再交給哈爾濱市教育部門統一進行學籍檔案的派遣。
補辦職工檔案針對的是曾在哈爾濱市就職過的人員。這類人需要去曾就職的單位提出檔案遺失補辦申請,申請通過之后,本人需要跟隨公司的管理人員去補辦就職期間的全部資料。主要有入職意見表、離職意見表、任職期間的獎懲證明材料、升職表和降職表等。
這些材料補辦齊全之后也需要交給領導進行簽字蓋章的,隨后會將審核通過的檔案進行裝檔處理,貼上密封條并蓋上公章。之后就可以派遣到你的新工作單位或是新的學校。
只要嚴格按照檔案補辦流程執行,你的檔案遺失補辦申請才能通過哈爾濱市的相關規定。每一份資料都要補辦齊全并且蓋有公章和簽字,不投機取巧省略材料,不弄虛做假制造材料,你的檔案最終才能成功補辦。
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