- 相關(guān)推薦
檔案袋拆開了補(bǔ)救辦法有哪些
檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來(lái)看，有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來(lái)看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來(lái)看，有文字、圖表、聲像等。以下是小編為大家整理的檔案袋拆開了補(bǔ)救辦法有哪些相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
| 【1】檔案袋拆開了補(bǔ)救辦法有哪些 | 【5】檔案的作用是什么 |
| 【2】檔案袋拆開了補(bǔ)辦手續(xù) | 【6】檔案在自己手上怎么辦 |
| 【3】檔案袋自己拆開了會(huì)有影響嗎 | 【7】人事檔案的存檔方式 |
| 【4】檔案袋里裝了什么 | 【8】人事檔案的相關(guān)規(guī)定 |
如果發(fā)現(xiàn)檔案被拆開，應(yīng)該及時(shí)反饋給發(fā)放檔案的人事管理部門，并且將檔案拿到人事部門密封蓋章。
人事檔案轉(zhuǎn)遞，可以是自帶方式，但是必須在規(guī)定時(shí)間密封帶到接收單位。檔案在轉(zhuǎn)移途中被打開或者封條損壞，一般接收單位是拒收的。只能找到原存檔單位商量，在檔案沒(méi)有遺失，篡改的情況下，能否幫你重新密封。
檔案拆封了怎么辦
1、自己手中的檔案被拆封之后，唯一的解決方法就是去激活檔案，拆封過(guò)的檔案是死檔，可以把死檔拿到人才市場(chǎng)去激活。如果我們的檔案還是學(xué)籍檔案的話，也可以拿到學(xué)校里面去激活。如果我們?cè)趪?guó)企工作的話，也可以把檔案拿到單位里面去激活。我們應(yīng)該根據(jù)自己的情況選擇檔案的激活地點(diǎn)，然后再去相應(yīng)的地方了解激活的流程。
2、法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第十四條
應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
私自拆開檔案怎么處理
1、 首先要先檢查檔案里面的資料是否有丟失或者破損的，要到相關(guān)部門核查，因?yàn)槿绻亲约捍_定檔案里沒(méi)有任何材料，在重新密封，這樣的密封的檔案也是不能直接使用的。
2、 通過(guò)相關(guān)部門核查，確定無(wú)誤后，由具有檔案管理權(quán)限的部門單位密封。
3、密封后要盡快找到一個(gè)可以存放個(gè)人檔案的機(jī)構(gòu)存放個(gè)人檔案，只有這樣檔案才被激活，才可以重新具有法律效力。個(gè)人檔案都是獨(dú)一無(wú)二的，但不要存在僥幸心理，妄圖修改檔案里一些對(duì)自己不利的資料。
如果大家的檔案被拆開了，那么第一件事要做的就是對(duì)檔案進(jìn)行重新的密封，而密封的手續(xù)并不是大家能夠自己辦理的，必須要聯(lián)系合適的檔案管理單位。
主要得根據(jù)大家目前的工作情況和學(xué)習(xí)情況來(lái)確定這家單位，比如說(shuō)戶口所在地的人才市場(chǎng)或者工作單位所在地的人才市場(chǎng)，是大多數(shù)人辦理個(gè)人檔案密封手續(xù)的選擇，尤其是之后也想把檔案存放在這些單位的朋友。
密封手續(xù)其實(shí)并不難辦理，大家在明確幫助自己辦理個(gè)人檔案密封手續(xù)的單位之后，也要明確一下，自己手里這封被拆開的檔案是否符合他們的激活要求，以及所需要用到的準(zhǔn)備材料。
通常都是要用到個(gè)人身份證復(fù)印件以及各項(xiàng)申請(qǐng)證明書，不同的人才市場(chǎng)會(huì)有一定的要求差別，大家做好了材料準(zhǔn)備工作，就可以攜帶自己手里的這份材料和個(gè)人信息材料前去人才市場(chǎng)提交激活申請(qǐng)了。
工作人員會(huì)核實(shí)大家手里這份被拆開的檔案材料是否完整，是否符合實(shí)際的情況，如果有一些材料需要重新補(bǔ)辦，大家也要盡快聯(lián)系相應(yīng)的單位去處理，確認(rèn)大家被拆開的檔案符合檔案激活要求之后，就會(huì)幫助大家貼上檔案封條，并且加蓋該單位的公章。
接下來(lái)就是要把這份重新生效的檔案進(jìn)行托管了，具體的檔案托管細(xì)節(jié)和要求大家也要充分了解，日后還有其他的檔案管理問(wèn)題也方便大家去處理。
首先你要知道檔案的作用體現(xiàn)在哪些方面，比如考公務(wù)員、考研、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、工齡計(jì)算、入職國(guó)企，事業(yè)單位、職稱評(píng)定、部分職業(yè)資格證考試，同樣也需要檔案、落戶北上廣深，也需要調(diào)檔案、以及公證等。
檔案一旦被拆開就會(huì)變成死檔，死檔是不會(huì)被單位和機(jī)構(gòu)接收，自然上面這些事情的辦理也就面臨受阻。
有很多人都非常好奇檔案袋里都裝了些什么，可是檔案不可拆開也是明確規(guī)定，拆開后的嚴(yán)重后果也讓學(xué)生們不敢冒險(xiǎn)，那么檔案里究竟裝了什么，讓老師們對(duì)他三令五申，好奇的同學(xué)們可以看看了。
首先就是畢業(yè)生登記表或者說(shuō)是學(xué)籍表，這個(gè)表里面包含著畢業(yè)生的詳細(xì)個(gè)人信息，包括畢業(yè)生的家庭情況，在校期間的各種表現(xiàn)，過(guò)往學(xué)習(xí)經(jīng)歷，獎(jiǎng)罰記錄和老師對(duì)學(xué)生的各種評(píng)價(jià)。
畢業(yè)生登記表是對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面客觀記錄的登記表，里面的內(nèi)容會(huì)作為學(xué)生的過(guò)往憑證，當(dāng)然同樣包括小學(xué)和初中的內(nèi)容，爭(zhēng)取讓高校和工作單位對(duì)學(xué)生可以進(jìn)行詳細(xì)了解。
其次是成績(jī)單，成績(jī)單是學(xué)校教務(wù)處在學(xué)生畢業(yè)之前，對(duì)學(xué)生每學(xué)期的成績(jī)做一個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)，歸納和整理后，放入到學(xué)生檔案中的。是學(xué)生以往每次成績(jī)的證明，對(duì)于參加高校自主招生和綜合評(píng)價(jià)錄取的同學(xué)有很大的作用，還是要認(rèn)真對(duì)待每一次考試。
接下來(lái)要說(shuō)的就是學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案是學(xué)生過(guò)往學(xué)習(xí)的經(jīng)歷，分為電子檔案和紙質(zhì)檔案兩類，電子檔案現(xiàn)已全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，學(xué)生可以直接聯(lián)網(wǎng)查詢，而紙質(zhì)檔案就被放入了檔案袋里，它包括了學(xué)籍信息及其變動(dòng)情況，證明材料和綜合發(fā)展情況等。
最后就是入團(tuán)證明，許多學(xué)生在高中時(shí)期就成為了共青團(tuán)員，那么他的入團(tuán)申請(qǐng)書和團(tuán)員證明等就會(huì)被裝入個(gè)人檔案中，作為其政治面貌，跟隨其進(jìn)入高校或者工作。
現(xiàn)在我們清楚地知道了檔案袋里都裝了什么，那么檔案袋究竟有什么作用呢？有些同學(xué)發(fā)現(xiàn)，自己可能已經(jīng)畢業(yè)工作了，也沒(méi)有用到檔案袋的地方，甚至都不知道自己檔案袋現(xiàn)在在哪里。都說(shuō)檔案袋重要，原因是什么呢？
檔案袋對(duì)一些人很重要，但對(duì)一些人卻沒(méi)什么作用，如果同學(xué)想要入黨，那么檔案袋中的團(tuán)員證和申請(qǐng)書就很重要了，沒(méi)了這兩項(xiàng)資料，就需要進(jìn)行補(bǔ)辦，補(bǔ)辦的時(shí)間對(duì)入黨也會(huì)有所影響。
而學(xué)籍檔案和畢業(yè)生登記表則是學(xué)生的學(xué)生憑證，沒(méi)有這兩項(xiàng)，就無(wú)法進(jìn)入大學(xué)，是進(jìn)入高校不可缺少的證明資料，而檔案也會(huì)伴隨我們一生。
那我為什么說(shuō)檔案對(duì)于一部分人來(lái)說(shuō)沒(méi)用呢？當(dāng)然對(duì)于所有高中生來(lái)說(shuō)，檔案都是有用的，但是當(dāng)畢業(yè)后，如果你不準(zhǔn)備考研、考公、考事業(yè)單位，以后不在體制內(nèi)和國(guó)企工作，檔案在你畢業(yè)后就沒(méi)有太大的作用了，工作后公司也不會(huì)向你要。
但當(dāng)你需要進(jìn)行這幾項(xiàng)內(nèi)容的時(shí)候，就一定要好好保管你的檔案了，一定要知道自己的檔案存在哪里，以后你的每一次勞動(dòng)關(guān)系、履歷表、你的獎(jiǎng)懲和提拔調(diào)崗公文等都會(huì)進(jìn)入檔案。伴隨著你的職業(yè)生涯。
1、畢業(yè)后檔案在自己手上，可以找學(xué)校幫忙轉(zhuǎn)到人才中心。
2、畢業(yè)后檔案在自己手上，封條已經(jīng)拆封了，需要拿著檔案找原畢業(yè)的學(xué)校密封，再讓學(xué)校公對(duì)公的形式轉(zhuǎn)到人才中心。
3、離職后檔案在自己手上是密封的，需要原工作單位公對(duì)公的形式轉(zhuǎn)到工作所在地的人才中心或戶籍地的人才中心。
4、離職后檔案在自己手上是開封狀態(tài)，需要找原單位重新審核密封，再轉(zhuǎn)到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。
以上這幾種是比較順利的檔案處理方法，有些學(xué)�；蛘咴瓎挝徊粠湍闾幚�，遇到這種情況可以試試下面三種方法：
1、去戶籍地人才中心，找工作人員說(shuō)好話，把檔案存人才中心。
2、找人托關(guān)系，把檔案存入人才中心。
3、找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，把檔案存入人才中心。
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
1、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
2、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。
《干部人事檔案管理?xiàng)l例》
第二條
干部人事檔案是各級(jí)黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
第三條
干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國(guó)家所有。
擴(kuò)展閱讀：戶口、檔案遷移總結(jié)
到今天戶口和檔案總算順順利利完成了，當(dāng)初準(zhǔn)備辦理時(shí)就說(shuō)過(guò)寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，以方便需要的同學(xué)日后辦理，少走一些彎路，下面是我的一些總結(jié)，我盡量寫的詳細(xì)一些。本人文筆較差，寫的可能有些亂，大家就湊合著看吧。
我的情況適用于河北省以外的同學(xué)自己從河北省人才市場(chǎng)遷戶口和檔案。
河北省人才市場(chǎng)位于石家莊火車站附近，可以坐公交或者步行過(guò)去，在網(wǎng)上很容易找到路線圖。
辦理戶口和檔案遷移分別需要戶口準(zhǔn)移證明和調(diào)檔函（也叫商調(diào)函），戶口準(zhǔn)遷證明是由你所要落戶的派出所開出的，商調(diào)函則是由你要落戶的縣或市人事局開。整個(gè)辦理過(guò)程中最麻煩復(fù)雜的就是前期的準(zhǔn)備工作。
戶口準(zhǔn)遷證明的辦理，需要大家到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或小區(qū)派出所去詢問(wèn)一下，因?yàn)楦鱾�(gè)地方在不同時(shí)期的政策不一樣，簽戶口所需要準(zhǔn)備的材料也有差別。但無(wú)論任何情況，戶籍證明和村委會(huì)或者小區(qū)委員會(huì)的介紹信是必須要開的。介紹信用來(lái)證明本小區(qū)或者本村同意你落戶在該地，和介紹信一塊的還有個(gè)文件需要去鎮(zhèn)政府蓋章。戶籍證明是集體戶人員遷戶口不可缺少的。戶籍證明是集體戶學(xué)生從落戶派出所開具的證明自己戶籍所在地的證明，在辦理戶口準(zhǔn)遷證名時(shí)用來(lái)證明你戶口所在派出所的詳細(xì)地址。
大學(xué)畢業(yè)后遷往河北省人才市場(chǎng)的學(xué)生，是以集體戶的形式落戶到石家莊的小區(qū)派出所的，落戶的派出所一共有三處，09年畢業(yè)的燕山大學(xué)的學(xué)生戶口落在長(zhǎng)征街派出所，長(zhǎng)征街派出所位置比較偏，沒(méi)有公交能直接到達(dá)，不過(guò)其位置離石家莊火車站比較近，從火車站打的的話六、七塊錢，坐公交的話還要走大約10分鐘的路程。具體位置可以從網(wǎng)上查。除了戶籍證明以外，有的地方還需要開具未婚證明、無(wú)犯罪記錄證明、無(wú)業(yè)證明或失業(yè)證明，這些證明是鎮(zhèn)政府給你蓋章的依據(jù)，只有鎮(zhèn)政府蓋章同意你落戶，你才能拿著戶籍證明和其他材料去派出所辦理準(zhǔn)遷證明。
無(wú)業(yè)或失業(yè)證明可以在河北省人才市場(chǎng)的檔案室開，無(wú)犯罪記錄證明由戶口所在地派出所開具，未婚證明則是由區(qū)民政局開具。
需要說(shuō)明的是，要想從派出所辦理任何證明手續(xù)，必須到河北省人才市場(chǎng)2樓服務(wù)窗口開介紹信，例如：開戶籍證明、無(wú)犯罪記錄、辦理身份證、臨時(shí)身份證、開具戶籍信息等。長(zhǎng)征街派出所屬于橋東區(qū)，需要注意的是，橋東區(qū)民政局比較操蛋，橋東區(qū)民政局辦理未婚證明的部門在石家莊外貿(mào)大樓，并未在橋東區(qū)民政局內(nèi)。石家莊外貿(mào)大樓并不像名字那般牛，該樓就是以普通辦公樓，很小，名字也不起眼，需要走近才能看到，位于中山東路和長(zhǎng)征街交匯處，甚至有些司機(jī)也不確定其位置，大家也可以從長(zhǎng)征街派出所出來(lái)沿著長(zhǎng)征街一直往西走，到達(dá)中山東路時(shí)右拐，石家莊外貿(mào)樓位于路東。辦理未婚證明時(shí)需要你的戶口頁(yè)復(fù)印件或者戶口信息表，以及身份證復(fù)印件。其中戶口頁(yè)可以在河北省人才領(lǐng)到自己手中，建議大家去河北省人才開介紹信時(shí)就把自己的報(bào)到證和戶口頁(yè)領(lǐng)到自己手里，因?yàn)檫@個(gè)在回家辦理戶口和檔案時(shí)要用到，而開具戶籍信息則要省人才開介紹信，然后去派出所辦理。當(dāng)你將所有所需材料準(zhǔn)備好以后，檔案的手續(xù)辦理需要大家去要落戶的人事局去問(wèn)一下所需手續(xù)，以我為例，我是09年畢業(yè)，辦理檔案時(shí)還屬于畢業(yè)生檔案管理，辦理的調(diào)檔函也是以改派形式辦理的，而辦理時(shí)需要我準(zhǔn)備解約證明（辭職時(shí)由單位開），同時(shí)登陸山東省高校畢業(yè)信息網(wǎng)登記信息（其他省份有沒(méi)有不清楚），審核通過(guò)后就可以去辦理調(diào)檔函了，另河北省人才市場(chǎng)有規(guī)定，想要遷檔案的必須先遷戶口，檔案跟著戶口走。
戶口準(zhǔn)遷證明大概需要一個(gè)星期的辦理時(shí)間，調(diào)檔函辦理不需要等待。在去石家莊辦理手續(xù)時(shí)，需要先去省人才開具辦理戶口遷移的介紹信，拿著介紹信辦理完戶口錢以后，派出所會(huì)給你一個(gè)戶口遷移證明，拿著戶口遷移證明，和商調(diào)函就可以去辦理檔案了。改派的需要等2個(gè)星期，其他情況可以直接取走。
拿著戶口遷移證和報(bào)到證、檔案回家后，找時(shí)間拿著報(bào)到證和檔案去人事局辦理檔案即可，戶口的辦理需要等一個(gè)月時(shí)間，只有長(zhǎng)征街派出所在一個(gè)月的時(shí)間消除你的信息后，當(dāng)?shù)嘏沙鏊拍苻k理落戶手續(xù)，落戶手續(xù)的辦理一個(gè)月之內(nèi)辦不了，過(guò)個(gè)三五天也沒(méi)事。落戶之后則需要辦理新的身份證，原身份證在有些情況下可能不能用。河北省內(nèi)辦理戶口在戶口遷移時(shí)略有不同，但準(zhǔn)備材料的過(guò)程一樣。以上是我回遷戶口和檔案的經(jīng)驗(yàn)。我辦理時(shí)的具體步驟如下：
1、回家去村里、鎮(zhèn)政府、派出所詢問(wèn)當(dāng)下政策，像我這種情況戶口能否回遷落家，需要準(zhǔn)備什么材料。去人事局詢問(wèn)我這中情況需要辦理檔案需要準(zhǔn)備什么材料。建議大家一定親自去問(wèn)，被聽別人說(shuō)的。
2、回原單位辭職，辦理辭職手續(xù)，開具解約證明。
3、去河北省人才市場(chǎng)，在2樓服務(wù)窗口領(lǐng)出自己的報(bào)道證、戶口頁(yè)，開具辦理戶籍證明的介紹信，然后去3樓檔案室開具無(wú)業(yè)證明。
4、去長(zhǎng)征街派出所開戶籍證明，然后順著長(zhǎng)征街往西走，去石家莊外貿(mào)大樓辦理未婚證明，需要提供身份證、戶口頁(yè)復(fù)印件。
5、回家，上山東高校畢業(yè)生網(wǎng)注冊(cè)信息，通過(guò)審核后，拿著解約證明，去人事局辦理調(diào)檔函，不需要等待。
6、村里開具介紹信，證明同意落戶，同時(shí)給一份材料，拿著該材料和之前開的證明去鎮(zhèn)政府蓋章，一共蓋了四個(gè)章。
【檔案袋拆開了補(bǔ)救辦法有哪些】相關(guān)文章：
檔案袋子拆了有什么后果08-12
學(xué)籍檔案拆了怎么補(bǔ)救07-12
把檔案拆開了怎么補(bǔ)救07-13
檔案袋拆開了如何封口08-04