學籍檔案袋拆開了如何補救

學籍檔案袋拆開了如何補救

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理學籍檔案袋拆開了如何補救相關內容，文章希望大家喜歡！

　　檔案已經被拆開了怎么補救？

　　1、聯系學校重新審核密封

　　對于私自拆封的檔案，根據國家規定，人才市場不予接受。應當及時聯系原畢業院校審查檔案，確認未經涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。如果材料有丟失，那么需要將其補齊。

　　2、找社會上的檔案報到證服務機構處理

　　有很多學校不會受理檔案拆開的事情，而人才中心更是不可能接受你的個人檔案。這個時候找檔案服務機構給你處理然后存到人才中心。

　　3、首先要確保沒有材料丟失，有材料丟失的情況下需要準備檔案信息去原先畢業的學校辦理補辦學籍檔案的手續，然后將補辦出來的學籍檔案重新讓教務處老師蓋章之后再歸檔到檔案袋里面封口才能使用。

　　4、如果檔案補辦齊全了，大家還要將剩下的一些檔案材料提交給教務處的老師審核，在確認檔案信息沒有更換或篡改的情況下重新在上面蓋上公章，再放到檔案袋里面封口才能激活。

　　5、在將檔案中存在的這問題解決掉之后，才能夠正常的托管到人才中心或者是人才市場進行管理。

　　檔案被拆開有什么影響？

　　1、檔案記載著個人信息，如果拆開檔案把這些信息泄露出去，那么可能會成為別人違法的手段。拆開檔案可能會意味著將個人信息全部暴露給他人。

　　2、檔案被打開，檔案就會變為死檔。失去作用的檔案是不能被直接使用的，需要先激活。

　　3、被打開的檔案人才市場和單位是不會接受的。

　　檔案有哪些材料

　　1、學籍信息。一般是從高中開始后的成績單、畢業生登記表、高考填報的志愿等。大學生的話會有派遣證，如果是研究生以上學歷的話還會有論文答辯相關的材料。

　　2、政治面貌。包括了入團、入黨的申請書，轉正申請還有一些思想報告等等。

　　3、獎罰材料。這里面主要是重大事件的獎罰。其中罰就包括處分材料等。

　　4、工作中的材料。比如履歷表、轉正定級表、考核表、領導認任命等。

　　5、出國人員的申請表。

　　6、職稱的申請材料。

　　檔案袋為什么不能私自拆封？

　　1、根據相關規定個人檔案屬于機密文件，只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開查驗以及將檔案審核密封，沒有檔案保管權限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。如果有個人或者單位不遵守相關規定私自拆封，有檔案管理權限的單位可以拒收相關檔案，因為檔案的不穩定性因素太多了，無法保證檔案的真實性和完整性。

　　2、檔案被拆封之后，相關單位拒收那么檔案就會變成“廢”檔，或 “死”檔。重建檔案流程復雜、麻煩，所以大家千萬不要好奇去拆封檔案。

　　3、檔案私自拆開后會被人才市場拒收，被人才市場拒收后，會導致考研、考公務員等受到影響，雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案，但在后期都會需要提供或者審核檔案，比如公務員的政審等；檔案有問題，自己的很多權益沒有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等。所以，檔案不能被打開，否則會給自己帶來非常大的影響。

　　檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

　　而檔案的有效保管地就是有檔案保管權限的單位，這些單位有哪些呢：工作單位所在地的人才市場、戶籍地的人才市場、企事業單位都有檔案保管權限的，但是，企事業單位只對內部員工，不對外保管檔案，人才市場可以對外托管檔案。

　　畢業后檔案去哪了？

　　如果是去機關、國有企事業單位等用人單位就業的，檔案會轉到用人單位進行管理。

　　如果是去沒有人事檔案管理權限的非公單位就業，檔案可以轉遞到就業地或戶籍地的公共就業和人才服務機構進行管理，到超大型城市就業的，按當地規定執行。

　　如果是未就業、出國留學或者創業，檔案一般轉至戶籍地公共就業和人才服務機構。

　　檔案能自己攜帶嗎？

　　畢業生從校園到職場，檔案也要跟著變動。員工離職跳槽也可能涉及檔案轉遞的問題。關于檔案的轉遞，這些事項要注意↓

　　畢業生的檔案要嚴格按照規定進行轉遞。根據國家相關規定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。

　　學校會根據畢業生的畢業去向，轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業和人才服務機構。畢業生工作單位發生變化時，要按照有關規定轉遞人事檔案。

　　所以，大家千萬不要選擇將檔案拿到自己手里，不然檔案可能會遺失或無法享受相關服務。

　　學籍檔案袋可以存放到哪些地點？

　　1、如果我們沒有合適的工作，應該將檔案存放到原戶籍地的人才中心或人才市場進行管理，這樣在老家發展或者是今后找到工作時也可以隨時方便對檔案進行轉遞。

　　2、如果我們有合適的工作單位，應該將檔案存放的工作單位的人事部門進行存檔，不用擔心檔案會給自己造成太嚴重的影響。

　　3、在工作過程中產生了一些新的材料，也可以直接將檔案歸檔到單位附近的檔案管理部門，讓工作人員幫助我們進行處理。

　　4、如果我們在存放檔案的過程中有一些疑問，或者是使用檔案辦理個人手續時有不了解的內容，都可以隨時找檔案服務機構的工作人員代辦，這樣能夠幫助我們更好地對學籍檔案進行管理和使用。

　　檔案破損了怎么辦？

　　1、我們首先要聯系學校老師對檔案里面的資料進行檢查，看里面是否有缺失的資料，一般來說如果僅僅是檔案袋破損，里面的材料并沒有出現丟失或者損壞的情況，那么我們想要去解決還是很容易的，可以請求學校老師幫我們重新密封。

　　2、如果在審檔的過程中，發現有資料有遺失的話，我們就要重新補辦這些缺失的資料，在補辦妥當之后大家還要將這些資料上交到教務處核實，教務處的老師確認無誤之后就會交給就業指導中心。

　　3、在確定檔案資料的完整性之后，就業指導中心的老師會對這份檔案進行密封并蓋上騎士章，在密封的時候一般老師會聯系工作人員把激活手續也辦好，這樣檔案一辦理好就可以使用了。

　　4、檔案激活完成之后，這時候還要記得將這份重新生效的檔案存放到正確的地方進行管理，如果大家沒有將檔案存放到正確的地方進行管理的話，也是會導致檔案后續再次造成失效的。

　　檔案袋在自己手里破損了還可以存到人才中心嗎？

　　1.必須要聯系原來發給你檔案的相關部門，找他們對檔案內的材料進行審查，確認檔案內的材料有沒有損壞、丟失、修改等情況。

　　2.如果檔案內的材料是完好無損，材料齊全的，要她們幫忙重新換一個檔案袋，在裝袋密封，蓋章公章。

　　3.如果檔案內的材料有破損或者有材料丟失的，需要先去補齊相關材料，否則材料不齊全，就算檔案轉到人才中心，工作人員也會通知補齊相關材料，在規定時間未補齊會退檔。

　　4.檔案材料補齊之后需要重新裝袋、密封、再蓋上騎縫章。

　　5.檔案需要激活才能在人才中心存檔，人才中心不接收個人攜帶的檔案，可以找有檔案管理權限的機構激活。

　　6.學籍檔案可以讓學校幫忙，以學校的名義走機要通道轉遞到人才中心進行存檔。

　　7.人事檔案可以單位幫忙，讓單位走機要的形式轉遞到人才中心進行存檔。

　　8.學校和單位不能公對公轉遞的，可以找到檔案服務機構幫忙。

　　什么情況可以把檔案存放在學校里？

　　1.如果還是在校學生的話，就可以把檔案存放在學校里，并且就算大家不想把檔案存放在學校里，學校也會要求大家把檔案統一交給學校統一管理，并且學校也保管了很多學生的檔案，所以對于檔案保管是很安全的。

　　2.如果是剛剛畢業的畢業生，那也可以選擇把檔案存放在學校里一段時間，因為如果大家一畢業就去考研考公了，那檔案存放在學校里一段時間，學校也可以幫大家保持著應屆生的身份。但是前提是不能把檔案存放在學校超過兩年，如果超過了兩年的話，學校就會把我們的檔案給發走。

　　畢業了可以把檔案送到哪里存放？

　　1.如果我們一畢業了之后就找到了工作那我們就可以選擇把檔案直接發到我們的工作單位去存放，但工作單位也是有不同性質的，有的是國企，有的是私企，那只有是國企的單位才能把檔案存放單位里，私企的單位就只能把檔案存放在單位所屬的其他部門了。

　　2.如果大家一畢業就選擇自己在家創業了或者是工作了一段時間又辭職了，選擇在家考編考公等等，那我們也可以選擇把檔案存放在自己戶籍地的人才市場。

　　檔案應該如何調檔？

　　如果大家在之前一直不了解自己的檔案存放地，發現自己的檔案一直存放在學�；蛘咭呀洷粚W校給發到別的檔案存放單位，自己不是很滿意的話，那大家也可以選擇把檔案調到自己現在想存放的檔案存放單位。

　　1.首先我們就需要先選擇一個符合自己身份的檔案存放單位不得亂存亂放，否則后續對我們檔案的安全影響是很大的，一個不小心可能就會造成檔案出現問題。

　　2.然后我們再去自己選擇好的檔案存放單位申請一個調檔函，這里記住調檔函是很重要的，我們調檔的成功一定是基于這項文件的，所以一定要落實好這項文件。

　　3.等到我們申請好了調檔函之后，就可以帶著調檔函去我們原來的檔案存放單位申請調檔了。

　　4.如果我們的一些材料沒有問題的話原來檔案存放單位就是同意我們的調檔并把檔案發到我們自己手里。

　　5.我們一旦拿到了自己的檔案，千萬不要把檔案放在自己手里時間太久，否則檔案很容易出現問題，一定要盡快把檔案送到檔案存放單位辦理好存檔手續。

　　學籍檔案丟了怎么辦，如何補辦

　　第一步：我們需要請擁有檔案管理權限的機構幫我們開具一份檔案遺失證明，然后加蓋公章。

　　這里的擁有檔案管理權限的機構包括：學校、國企、事業單位、人才服務中心等；

　　第二步：得到檔案遺失證明后，我們需要攜帶下述資料到畢業學校的學工處或者就業辦提交學籍檔案補辦申請：身份證原件和復印件、畢業證原件和復印件、學信網電子注冊備案表、人藍底證件照等；

　　第三步：提交學籍檔案補辦申請后，我們會拿到一份畢業生登記表，我們需要根據自己的實際情況填寫。

　　畢業生登記表通常情況下為五到六頁，涵蓋以下內容：個人基本情況、學生履歷、家庭情況、社會關系情況、個人總結、班級鑒定等。

　　第四步：填寫完畢業生登記表后，我們需要找輔導員（班主任）簽字和寫評語，再找院系領導（校長）寫意見并加蓋公章。

　　部分學校申請加蓋公章還需要走用章申請手續，需要用章申請通過后才能蓋章，所以我們需要先與班主任和相關老師溝通清楚。

　　第五步：畢業生登記表搞定之后我們就可以開始補辦學籍檔案內遺失的資料了，需要補辦的材料主要包含：成績單、畢業生登記表、報到證、體檢表、年度鑒定表、招生錄取花名冊、畢業生花名冊等。

　　第六步：學籍檔案內遺失的資料補辦完成后，我們需要交給相關老師審核，審核無誤后，老師會將我們的學籍檔案重新密封并加蓋公章。到這里我們的學籍檔案補辦就完成了。

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