物業會計面臨的問題與解決策略

物業會計面臨的問題與解決策略

　　財務報表是進行會計核算的重要內容，沒有科學的財務報表，不能全面地反應企業的財務制度與財務情況，下面是小編搜集整理的一篇探究物業會計面臨的問題與解決策略的論文范文，歡迎閱讀借鑒。

　　隨著經濟的發展，物業管理行業在人們的生活中發揮著越來越重要的作用。然而，物業管理發展的時間較短，尚未出臺專門的法律對其進行規定，而我國《物權法》也只是對其進行了較為概括性地規定，因此我國的物業管理仍然存在著部分不完善的地方。

　　而會計管理作為物業內部管理的核心管理部分，在內部管理和控制中發揮著十分重要的作用，與一般企業不同，物業會計有著其獨特的內容，面臨著其行業內部的特殊問題，必須加強重視，保證物業管理企業財務會計工作的高效和準確性。

　　一、物業會計的特點

　　物業管理是新興的一種行業，根據我國法律規定，會計的工作需要符合《企業會計制度》、《物業管理企業財務管理規定》、《物業管理企業會計核算補充規定(試行)》的規定，除此之外，物業會計還存在其獨有的特點。

　　物業管理公司需要根據業主的委托，對業主所居住的小區的公共財產、公共事務進行管理，并依據不同的情況，進行會計財務管理。

　　1、會計項目具有獨特性

　　物業管理公司根據業主的委托，在對小區進行管理的過程中，往往涉及到業主水電費、煤氣費、采暖費等的收取等項目，這些在傳統的會計科目中并沒有對應的分類。因此，在進行會計核算中，可以單獨設立“其他應付款-代收款項”這一科目，對于物業公司進行代位收繳的費用進行計算，計入貸方，若是在支付的過程中，則將其計入借方。

　　此外，當物業管理公司收到業主所交的代收款項時，可以借記“銀行存款”、“現金”,貸記“其他應付款-代收款項”科目，并對于業主所交的款項貸方進行不同主題的分類。在進行計算的過程中，必須滿足國家統一制定的會計準則、制度以及該物業管理公司自身制定的會計準則和會計管理制度。

　　2、收費期限固定化

　　由于物業管理行業自身的特殊性，物業管理公司往往按照年度進行收費，業主在年初將服務費用預交給物業管理公司。

　　對于這些預收款項，物業會計在進行財務工作時，需計入“預收賬款”科目，并對其進行核算，公司預收的相關款項應當計入貸方。若業主不是一次性支付，而是分期進行，也需要計入“預收賬款”科目，每期根據收費標準則將“預收賬款”科目從借方轉入“主營業務收入”的貸方，確保會計核算的正確。

　　二、物業會計面臨的特殊問題

　　1、會計基礎具有薄弱性

　　由于物業管理行業的發展時間較短，其內部會計基礎較為薄弱，會計管理方式較為簡單，缺乏系統性的會計財務管理制度。與我國其他企業不同，物業會計存在較多的問題，如部分公司的會計憑證管理十分松散，對會計人員沒有進行嚴格的上崗要求，部分公司沒有嚴格按照我國的法律規定進行會計賬目的建立、分類不明確，還有部分公司的會計工作資料保管不嚴謹，導致部分重要資料的丟失，不利于企業進行財務的管理與審核。

　　2、會計財務報表設置具有滯后性

　　財務報表是進行會計核算的重要內容，沒有科學的財務報表，不能全面地反應企業的財務制度與財務情況。然而，許多物業管理公司的財務報表并沒有根據公司的具體發展而制定，而是依據傳統的財務報表進行科目的設置，具有滯后性。如僅制定傳統的資產負債表、現金流量表等，且財務報表中的科目設置不科學，導致記錄不明確。

　　物業管理基于其與業主之間的緊密關系，要求物業會計提供詳細具體的財務報表，如對業主提供的綠化支出，需要制定專門的財務報表，從原材料的采購、種植、人力耗費、管理費用等方面，需要制定全面的分類明細報表進行核算，僅僅通過傳統的資產負債表難以反映整個綠化支出的過程與需要。

　　3、進行會計核算時缺乏綜合性

　　由于會計基礎薄弱，物業管理公司在進行會計核算時，往往采用較為單一的成本核算方式，計算方式十分單一，難以對物業管理公司各個部門的資金流通進行核算與管理，造成了許多資源的浪費。

　　就我國當前的物業管理行業來看，大多數公司采用的都是集中核算的方式，由企業的財務管理部門進行統一集中的核算。在進行核算時，由于財務報表不清晰，許多科目沒有細化到最小單位，導致只能延伸到二級科目，對于公司中的部分支出不能核算到部門，難以進行精確的部門會計核算。

　　此外，由于物業管理涉及到的小區數量較多，不同小區可能有不同的會計核算方式，在進行會計核算的過程中，可能會由于核算方式的不同導致數據之間產生誤差，影響物業的統一財務管理。

　　三、解決物業會計面臨問題的措施

　　1、鞏固物業會計的基礎

　　為了鞏固物業會計基礎，必須嚴格按照國家對相關會計制度準則的要求來進行會計制度的管理。

　　首先，在進行物業會計人員招聘時，必須嚴格按照“持崗上證”的規定，對會計人員進行嚴格要求。

　　其次，對于物業管理公司的會計核算制度、財務管理制度、審計制度等需要進行系統化地建設和管理，完善整體的財務管理體系。財務管理體系包括員工的責任制度、會計人員管理制度等。

　　最后，需要加強財務部門之間的員工的溝通與交流，提高會計工作人員的綜合素質，包括其職業道德素質和職業技能素質，防止工作人員發生違反國家法律法規、行業規定以及公司管理規定的行為發生。

　　2、完善財務報表，建立系統性的會計管理制度

　　在進行會計核算時，必須確保物業企業的財務報表能全方位地反應物業管理公司的財務狀況，并結合財務報表，建立系統性的會計管理制度。

　　首先，對于物業管理的成本費用，必須進行精細化管理，重視成本在會計核算過程中的作用，對于每一筆資金的流通和使用都要進行細致的審核，保證在進行成本管理時數據的準確性和實效性。

　　在進行成本精細化管理后，物業會計需要根據財務管理的基本原則，對不同部門進行劃分，針對不同的部門，制定相應的會計管理系統，并設置獨立的管理中心，最終匯集到會計管理系統中。使得不同部門的收入、支出、利潤、損失都能及時地反應到會計管理制度中，實現對物業管理公司的實時了解與監督。

　　最后，物業會計還需要重視對現有資金的管理，確保資金周轉靈活，提高管理水平。如對于企業的應收賬款，提高對其關注度，盡可能地降低比例，實現資金的靈活周轉。

　　3、建立科學的會計核算模式

　　為了實現物業會計制度的改革和更新，在建立健全會計管理系統的基礎上，還需要建立科學的會計核算模式。在當前競爭激烈的市場環境下，傳統單一的核算模式早已不能滿足物業管理行業發展的需求，必須對其進行改變。

　　信息化為人們的生產生活帶來了極大的便利，通過互聯網，人們可以獲取大量的信息與數據。物業會計核算制度也需要緊跟信息化的發展潮流，引進先進的會計核算系統與核算模式，結合本公司的具體情況，革新核算方法，對于財務管理進行信息化管理，提高數據的收集速度、效率和范圍，確保數據的準確性、真實性和實效性，并通過智能化的分析，即使地得出會計核算結果。根據當前的結果，對物業管理下一個會計年度的核算進行預測及風險評估，完成會計核算的整個過程。

　　四、小結

　　為了解決物業會計面臨的問題，必須從內部管理入手，改變原有的會計管理制度，鞏固會計管理基礎，建立系統的會計管理制度，最后，通過結合科學的核算模式，提高會計管理的正確性和效率，推動物業管理行業的進一步發展。

　　參考文獻：

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　　[2]杜明.關于物業公司財務管理及會計核算問題的若干探究[J].中國鄉鎮會計企業，2014(8)

　　[3]王仕琪.物業公司財務管理及會計核算問題探討[J].現代經濟信息，2015(2)

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