從財務報告信息供給鏈看內部控制和財務報告的關系

從財務報告信息供給鏈看內部控制和財務報告的關系

【摘要】公司定期發布的財務報告是社會公眾獲得會計信息的重要來源之一，所以財務報告的真實性和可靠性必然影響用于決策的會計信息的質量。整個財務報告信息供給鏈循環應該包括企業財務報告信息編制、傳遞、使用以及監管機構的監控。通常內部控制系統對財務報告的影響途徑可以分為直接影響和間接影響。　　【關鍵詞】財務報告信息 供給鏈 內部控制
　　
　　財務報告從最初編制直至最后被投資者使用的整個過程構成了完整的財務報告信息供給鏈。所以在研究通過內部控制來強化財務報告可靠性的題目時，我們必須明確財務報告的形成過程，關注其終極到達使用者手中的過程中關鍵的影響環節。
　　
　　一、財務報告信息供給鏈
　　
　　從財務報告使用者的角度考慮，整個財務報告信息供給鏈循環應該包括企業財務報告信息編制、傳遞、使用以及監管機構的監控。其參與者包括公司的治理層、董事、注冊會計師、新聞媒介、投資者及其他利益相關者、準則制定者、市場監管機構。財務報告信息供給鏈從企業治理層編制財務報告開始，董事會對財務報告進行審核，企業外部的獨立審計師對財務報告發表審計意見，然后經信息的傳遞者（新聞媒介或財務報告信息發布機構）將與從其他渠道收集的企業信息一并傳遞給終極使用者。財務報告的終極使用者包括投資者、財務分析師、債券評級機構以及其它利益相關者，其中財務分析師向個人和機構投資者提供財務分析和股票操縱建議，債券評級機構向債權人提供公司償債能力的信息，投資者終極運用研究報告和其它各種信息進行決策。另外，整個財務報告信息供給鏈受到監管機構監視，以此來保證終極到達決策者手中的信息具有決策有用性。
　　
　　從企業外部看，注冊會計師、新聞媒介或財務報告信息發布機構、財務分析師會對企業財務報告的可靠性產生間接的作用和影響。財務信息的傳遞者通過控制信息傳遞環節影響傳遞質量和傳遞速度，終極影響到達使用者手中的信息質量和信息及時性；注冊會計師通過審計保證信息質量，而財務分析師的參與則大大進步了信息的有用性，從企業的內部看，治理層和董事會對財務報告的可靠性產生直接的作用和影響。這主要只通過企業的內部控制系統控制財務報告信息的編制過程。另外，準則的制定機構和市場監管者也會對財務報告的可靠性產生重要影響。它們通過準則的制定、股權結構限定及國家監管政策來完成。但是我們應該清楚的看到，在財務報告的編制過程中，企業的董事會、高級治理者和會計職員是終極控制或直接影響財務報告可靠性的決定者；而在財務報告的傳遞和使用過程中，企業外部的因素僅在某種程度上影響企業財務報告的可靠性。因此可以這樣以為，企業內部相關職員的行為是影響財務報告可靠性的源頭，對財務報告舞弊進行治理根本上必須通過完善企業的內部控制來完成。
　　
　　二、內部控制對財務報告可靠性的影響
　　
　　在企業內部，治理層和董事會通過內部一系列既定的政策、程序和方法，對財務報告的可靠性產生作用和影響，其中他們影響財務報告可靠性的途徑又有所不同。通常內部控制系統對財務報告的影響途徑可以分為直接影響和間接影響。直接影響指內部控制系統通過會計核算系統對財務報告可靠性造成影響，間接影響是內部控制系統通過企業業務循環和生產流程對財務報告可靠性造成影響。
　　企業內部控制系統對財務報告可靠性的影響如圖2。
　　會計核算是以貨幣為計量單位，運用專門的會計方法，對生產經營活動或者預算執行過程及其結果進行連續、系統、全面的記錄、計算和分析，定期編制并提供財務會計報告和其他一系列內部治理所需的會計資料，為做出經營決策和宏觀經濟治理提供依據的會計活動。會計核算系統通常構成企業內部控制系統的一部分。財務報告是會計核算活動的一部分，是會計核算的結果和表現形式。財務報告作為企業會計核算系統的終極結果和產物，是外部信息使用者了解企業經營狀況的主要來源。因此，企業會計核算系統運行的好壞會直接影響企業財務報告的質量。假如會計核算系統程序和制度在設計和運行中存在缺陷將會導致財務報告信息失真，從而影響財務報告的可靠性。
　　2、內部控制系統對財務報告可靠性的間接影響
　　財務報告的可靠性同時也會受到企業內部控制系統和內部控制環境的間接影響。從企業的內部治理結構看，企業的會計職員向企業的高層治理職員負責，企業的高層治理職員向企業的董事會負責，即企業內部存在層層授權、層層負責的崗位責任制，而企業內部控制系統保證這一過程得到有效實施以達到企業既定的目標。財務報告的可靠性不僅依靠于財務報告編制系統和會計核算系統，還要依靠董事會、企業治理層所設計和執行的具體內部控制流程。在企業中內部控制系統主要用于保證生產流程和業務活動的正常進行，企業內部控制系統對企業生產經營過程的控制會影響生產流程和業務活動的治理質量，從而影響財務報告中所反映的企業財務狀況和經營成果，影響企業財務報告的可靠性�？梢�，通過對企業生產流程和業務活動的控制，內部控制系統還會對財務報告的可靠性產生間接影響
　　由上可知，企業的內部控制系統不但可以通過其子系統，會計核算系統對財務報告可靠性發生作用，同時內部控制還會影響生產流程和業務活動，因此我們在加強企業內部控制，保證財務報告可靠性的過程中，不單需要關注企業的會計核算系統，更應該重視企業的內部控制系統。
　　
　　三、內部控制評價對強化內部控制的重要意義
　　
　　在采取完善企業內部控制措施之前，我們需要對企業的內部控制的整體情況做定性和定量的分析，明確內部控制中的弱點和漏洞，內部控制評價在此過程中具有重要作用。
　　1、履行受托責任的證實
　　內部控制評價報告是治理層履行受托責任的一種證實。內部控制報告的目的是評估企業內部控制是否有效。資產的所有者將資產提供給企業，交由企業的經營治理職員進行經營治理。治理當局必須盡職盡責完成受托責任，保證資產的安全完整，并向資產所有者提供財務報告以反映受托責任的履行情況。治理者當局對企業的內部控制負責，假如企業沒有健全的內部控制制度或者內部控制制度失效，導致財務報告虛假而對投資者形成誤導，將承擔民事或刑事責任。因此，建立一套完善并有效執行的內部控制制度是治理當局的職責。另外，治理當局對本企業的內部控制最熟悉，最有能力對其進行評估，對內部控制制度評估并將結果報告給投資者，實際是治理者證實自己履行了受托責任。
　　2、進步財務報告的可靠性
　　企業治理層對內部控制進行評估并對外報告，可以進步企業財務報告的可靠性。一方面，在內部控制報告中，治理當局會對企業內部控制制度的設計和執行的有效性進行評估，并表明其對財務報告和資產的安全、完整無重大不利影響。這實際上是治理當局的一種公道保證，在一定程度上減少舞弊發生的可能性，進步財務報告的可靠性。另一方面，通過自我評估發現企業內部控制中存在的題目，可以采取相應措施予以解決從而改善企業的內部控制。
　　3、增進對內部控制的了解
　　內部控制報告增進了企業治理者對內部控制的了解，進步了他們對內部控制的重視程度。內部控制報告要求企業按照一套系統的內部控制規范對企業經營的各個方面進行評估，這一過程必然要求治理者對企業的業務活動、員工勝任能力、公司的組織架構和內外部經營環境有更深進的了解，從而進步企業治理當局的內部控制意識。另外，內部控制報告必須由企業的CEO和總會計師或者相關主管部分的負責人簽字，假如出現虛假書證或者故意欺詐，簽字官員將受到相應的民事和刑事處罰，這將進步治理層對財務報告和內部控制的責任感，促使他們更加關注企業的內部控制細節。
　　4、改善控制環境
　　內部控制報告明確了治理層對內部控制的責任，對治理層積極改善企業的控制環境具有重要作用�？刂骗h境是內部控制的一項重要要素，企業內部控制環境的好壞對經營業績和財務報告的可靠性會產生重要影響。治理層的治理哲學和道德操守將直接影響企業員工，假如企業治理層發生欺詐行為勢必會導致企業的違法經營和虛假財務報告的出現，終極使投資人的利益受到損失。
　　5、提供有用決策信息
　　內部控制報告可以向外部使用者提供更多信息，有助外部使用者決策。投資者是企業的真正所有者，有權利及時正確的了解企業的經營情況，明確投資獲得充分的保障。通過內部控制報告，用戶可以在一定程度上了解企業治理控制是否有效。假如企業有良好的內部控制，企業經營將有序而高效，同時能夠及時防范和化解經營活動中風險。反之，內部控制混亂，企業所面臨風險較大，投資者應避免對這類企業進行投資。
　　
　　【參考文獻】
　　[1] 朱榮恩、應唯、袁敏：企業內部控制制度設計-理論與實踐，上海，上海財經大學出版社，2005，1－185。
　　【2】 朱榮恩、應唯、袁敏：美國財務報告內部控制評價的發展及對我國的啟示，會計研究,2003，第8期，48-53。
　　【3】 李明輝：淺談上市公司內部控制報告，審計研究，2001，第3期，43－47。
　　【4】 吳水澎、陳漢文、邵賢第：企業內部控制理論的發展與啟示，會計研究,2000，第5期。
　　【5】 劉明輝、張宜霞：內部控制的經濟學思考，會計研究，2002，第8期，54－56。
　　【6】 朱榮恩：內部控制評價，北京，中國時代經濟出版社，2002，1－132。

【從財務報告信息供給鏈看內部控制和財務報告的關系】相關文章：

供給鏈中伙伴關系及其合作策略06-03

供給鏈系統的柔性性能06-03

基于價值網的企業集群式供給鏈治理模式研究04-28

內部控制審計評價初探06-03

論供應鏈合作關系06-06

從海爾的發展歷程看企業內部控制環境建設02-24

建立內部控制審計與組織效率06-03

證券公司內部控制指引06-03

企業內部控制失控的表現03-29