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淺議網絡時代的財務管理
網絡時代;電子商務;財務管理
一、財務管理環境的改變
(一)經濟環境
在網絡經濟時代,信息產業已成為全球第一大產業,以信息產業為主導產業的全球經濟漸趨知識密集化。因特網的建立,形成了全球單一的電子市場基礎;企業的資源配置、產品的銷售,都是在世界范圍內進行;企業之間的合作與重組也跨越了國界�，F在企業通過互聯網不僅可以向社會提供咨詢服務,而且可以從事網絡經貿活動(即電子商務),所以眾多企業紛紛在網上開設“網站”,樹立網絡形象�；ヂ摼W的迅速延伸和擴展,使得一個全新的網絡社會正在形成,使地球“縮小”成一個“地球村”。世界經濟成為資源共享、高速運轉、多元化發展的一體化經濟,經濟模式改變了人們的工作(如家庭辦公)與生活(如網上購物),也改變了企業的運作方式(如虛擬企業的組建)和管理方式(如網絡財務的應用)。全球經濟的網絡化、一體化,使全球的競爭更加激烈,同時改變了企業的競爭機制,使得在競爭中的合作變得尤為重要。全球網絡化,資本、技術、智力的全球“流動”與“擴散”,使企業逐漸趨向“無界”經濟。一些獨立的廠商、顧客、同行的競爭對手通過信息技術聯成臨時的網絡組織,以達到技術共享、費用分攤以及滿足市場需求的目的,求得共同的生存與發展。技術變革要求企業變為松散、精簡和更加靈活的結構�？偣局攸c從事設計、組裝和開發市場,生產分包給外圍公司,公司之間構成各種協作關系。大公司之間組成戰略同盟,大公司與小公司構成幾何網絡企業。一種虛擬的動態聯盟組織適應時代的需求產生,供產銷形成一個完整的鏈條,企業的財務管理功能將延伸到企業之外。
(二)技術環境
以網絡技術為主的各種信息技術為企業的財務管理提供了更廣闊、更先進的技術手段與方法。企業可以以柔性技術為基礎保護技術的領先,以信息網絡為依托實現資源整合,將網絡與財務相結合形成網絡財務,并且開發網絡財務軟件,實行動態的、實時的財務管理。
(三)金融環境、社會環境
電子貨幣成了網絡交易市場的主要貨幣流通結算工具,互聯網的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進行交易,人們可以在全球范圍內將資金以“光的速度“從一個地方轉移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態的資金將成為企業籌資、投資、分配的主要形式之一。網上銀行的建立為網絡經濟的正常運轉提供了安全、可靠的金融保障。網絡經濟時代技術變革相應會帶來社會變革,企業組織和工作結構、社會工種的改變也將影響到企業的財務管理。
企業財務管理環境的改變,是財務管理技術方法、職能、觀念革新的前提,同時也是其直接影響因素之一。
二、財務管理技術方法的創新
(一)網絡財務管理
它是指企業通過網絡來實現財務管理的職能。企業將網絡技術應用于財務管理中,從而實現解決一系列目前的財務活動無法解決的問題,如跨地區財務數據傳遞、會計報表合并、財務及資源狀況的動態分析等,形成了一種全新的財務管理體系。網絡財務管理依靠網絡財務軟件來執行完成,網絡財務軟件將完成財務與業務的協同管理、在線管理和對電子商務的管理。通過網絡財務軟件可以實現事中動態會計核算與在線經濟資源管理,實現企業對分支機構的遠程財務管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。
(二)財務柔性管理
網絡經濟時代,企業為了增強其在不可預見的、多變的環境中的生存能力,必須實行企業柔性管理,推出新產品和個性化的產品,以適應動態的持續創新的網絡經濟需求。企業柔性管理包括生產、人員、信息等各方面的管理。財務的柔性管理則是從財務核算、計劃、控制、分析的角度,通過網絡技術實現財務信息資源的優化,其目的是使企業信息資源具有柔性,使企業提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業的全面的經營管理。
(三)財務再生管理
企業流程再生管理的目標是重振企業活力,重建組織結構,重新進行戰略規劃的重啟新生。財務再生管理是對財務活動及財務關系的革命性調整和財務資源的重新配置,目的是為了適應企業內外部的需要,并與企業管理目標相適應。財務再生管理是協助企業努力降低產品成本,提高經濟效率的重要財務策略。電子商務的發展和網絡財務軟件的開發,使企業財務再生管理成為必要和可能。企業財務再生管理通過明確會計部門各工作環節,各相關人員的責、權、利,不僅減少了人力成本,提高了工作效率,同時也給企業管理工作帶來了一系列新變化。如價值觀念的顧客導向化、職工實行自主管理、績效的衡量轉為測定群體成果等等。財務再生管理給企業管理工作提出了新的機遇與挑戰,同時也突出了財務管理的地位。
(四)財務虛擬管理
對以電子商務為基礎的虛擬企業必須實施財務虛擬管理。虛擬企業是一種動態的短期的戰略同盟,由幾個有共同目標和使用協議的公司組成。以網絡為依托,虛擬企業突破了企業的有形界限,雖然表面上有著生產、營銷、設計、財務等功能,但企業內部卻沒有執行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優勢地位,企業只掌握核心功能,即把企業知識和技術依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務虛擬管理就是以企業的核心功能為財務管理的中心,對各虛擬化的職能部門進行集中協調性的財務管理。虛擬企業的中層經理的監督與協調功能被計算機網絡所取代,企業的組織結構趨向扁平化,財務虛擬管理是與之相適應的一種橫向管理,可去掉很多中間環節,使價值的產生與確認直接相對應。財務虛擬管理還包括對通過網絡進行虛擬經營、虛擬交易所產生的財務信息及其他信息的管理。財務虛擬管理是以網絡技術為基礎,全面創新的、以實現財務信息資源優化的一種財務管理策略,所以又是財務柔性管理、財務再生管理和網絡財務管理等技術方法的綜合。
三、財務管理職能執行的新特點
(一)與傳統的財務相比
首先,網絡財務由于充分地利用了因特網,使得企業財務管理、會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地延伸了財務管理的質量。其次,網絡財務管理下的會計核算將從事后的靜態核算達到集中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。最后,通過與網上銀行的連接,可隨時查詢企業最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,作出反應,部署經營活動和作出財務安排。
(二)通過網絡的連接,企業能夠實現整體管理
網絡經濟時代,可以對企業所有下屬機構實現集中記賬、集中資金調配,這樣既可以減少下屬單位的人員和費用支出,又可以整合整個企業的財務資源,能夠實現財務與業務的協同,從而改變了過去財務與業務各行間非常松散的結合,使企業的財務資源與業務運用直接掛鉤,實現資源配置的最優化,最大程度上節約人力資源。
(三)通過網絡技術的應用,財務管理功能與其他相關功能可以集成履行
如實現傳統的財務功能的同時,還能實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程審計以及財務監控的同步運作,網上支付、網上催賬、網上報稅、網上法規及財務信息查詢、網上服務、網上理財等都可與財務管理功能的履行同時完成。企業內部各部門之間及與外部各相關機構之間建立了一種密切的合作關系,極大地優化了企業的資源配置,管理者基于網絡可以隨時隨地把握公司的財務脈搏及業務運作情況,在線辦公、移動辦公、家庭辦公都可實現。
四、財務管理新觀念
(一)合作競爭觀念
全球經濟一體化、網絡化的發展,使得企業之間,一方面通過信息的快速傳播與反映,加劇了市場競爭;另一方面又通過信息的網絡化、科學技術的綜合化,進行彼此的溝通與合作。因此,在網絡經濟條件下,就要求企業理財人員在激烈的市場競爭中,正確處理和協調本企業與其他企業之間的財務關系,使各方的經濟利益達到和諧統一,實現企業間的雙贏策略。
(二)目標協調觀念
網絡經濟時代,全球經濟成為一個整體,供產銷各環節上的利益主體的利益息息相關,一個全新的財富創造機制正在形成,企業財富的創造完全依賴于各環節上的及時通訊,以及數據等的及時傳遞。企業理財人員應使企業經營為整個供產銷鏈條上所有相關利益主體服務。網絡時代需要企業通過網絡建立自己的網上信譽、品質保證等,企業理財人員還必須考慮到企業經營的社會效應。
(三)風險觀念
網絡時代的風險觀念不同于傳統的風險觀念,除傳統投資帶來的風險外,企業的信息技術與網絡技術的創新與應用,會帶來技術創新風險。此外,信息工具的創新,導致電子商務的出現、電子貨幣的出現、虛擬企業的組建等,都會帶來新的財務風險。企業理財人員必須善于對環境變化帶來的不確定因素進行科學預測,采取各種防范措施,使可能遭受的風險損失盡可能降到最低限度。
(四)知識管理觀念
網絡時代以信息、通訊、網絡為一體,以高科技技術和知識為核心。知識管理的出發點是把知識視為最重要的資源,把最大限度地掌握和利用知識作為提高企業競爭的關鍵。財務管理人員必須推動財務管理的知識化,同時增加自身的知識含量,包括信息網絡技術知識、財務管理知識等,將其融會貫通,創造性地運用和發展,以對企業實行新時代的財務管理,獲取競爭優勢,實現企業的長期生存與發展。
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