運用信息技術做好煙草企業資產管理
固定資產管理是企業管理中的一個重點環節。隨著信息技術的廣泛應用,煙草企業應該如何運用信息技術規范固定資產的管理呢?本文就這一問題進行了探討,并提出了一些觀點。下面是小編搜集整理的相關內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：提出企業資產管理是企業內部重要的管理制度之一，應在各個層面予以重視。煙草企業作為傳統業務領域的企業，存在著設備眾多、管理分散、效率低下等問題，指出應該建立資產管理系統，使用二維碼等先進技術進行資產的錄入管理，同時在企業中也應該培養一批相應的管理人員，進行系統的管理與維護。
關鍵詞：信息技術;煙草企業;資產管理
企業資產管理是企業內部重要的管理制度之一，是企業資金、技術等領域各種信息化解決方案的總稱。這一管理制度可以提高企業資產的利用效率、減少運營成本，同時將企業資源核心進行大規模的優化。這一目標是通過信息化的手段來實現的，以更好地合理安排資源、合理組織相關活動。企業資產管理是企業增加收益、降低成本、提高經濟效益和市場競爭力的有力途徑。目前，我國煙草企業眾多，管理方式各異。但煙草企業作為傳統企業，技術含量不高，管理方式落后，提高企業經濟效益主要集中在管理創新層面，因此，運用信息技術做好煙草企業資產管理勢在必行。
一、煙草企業資產管理的必要性
傳統企業根深蒂固的思維定勢，導致企業在管理模式上的落后。隨著信息技術的發展，一些煙草企業在人事管理、專賣系統、OA系統中都應用了信息化技術，但在資產管理層面使用信息化手段的企業還是少數，管理方式多集中于手工登記、檔案袋存檔、標簽標識、年底盤點等。這一方式不僅效率低下，還浪費了大量的人力、物力，同時由于手工錄入數據，很容易產生錯誤。煙草企業的特征需要實行資產信息化管理：
�、龠@是由企業的硬件決定的。煙草企業的設備比較多，價值也相對較高，同時企業的性質使設備無法集中在一個地點，比較分散，但是設備的完好率要求高。
�、谶@是由企業的管理要求決定的。雖然煙草企業看似管理簡單，但其具有資產分散、數據集中、管理集中的特征。在企業的運營成本中，設備、材料、維修等費用占據了一部分比重。因此需要煙草企業盡快實現信息技術支持下的資產管理，從而全面提升企業的管理水平。煙草企業實行資產管理擁有諸多好處：首先，信息技術應用在企業資產管理中可有效集中資產，根據需要進行實時調配，動態跟蹤資產的來源及去向，提高資產利用率;其次，信息技術的介入可以使管理更為客觀公正，避免漏洞的出現，保障資產的有效調配。
二、利用信息技術進行資產管理的路徑
煙草企業的基礎信息化硬件在于各類服務器，其中包括WEB服務器、域服務器、防病毒服務器、備份服務器等，各類交換機、存儲設備、辦公電腦、路由器等。在軟件方面，包括各種辦公軟件、殺毒軟件、管理軟件等。由此構成了煙草企業資產管理的信息化基礎。
2.1資產管理信息服務平臺
該平臺的建設需要一臺服務器，然后在服務器上安裝相應的資產管理軟件。軟件需要由基本的功能模塊、數據接口模塊、管理模塊、條碼模塊、后臺管理模塊組成。軟件系統除完成日常的信息交互外，還應具有強大的后臺管理功能，比如一些資產檔案的打印、系統密碼的修改、查詢文件、系統日志、系統升級等。
2.2二維碼技術在資產管理中的應用
二維碼技術的興起是手機客戶端參與資產管理的過程，從而使管理可隨時隨地進行。二維碼技術利用“物聯網”原理實現信息的存儲，從而完成資產管理的動態與可視。使用二維碼技術進行資產管理具有以下優勢：①二維碼的.使用使每件資產都獲得自身的標識，使日常的錄入、查詢、采集更加方便，同時使用手機客戶端查詢資產狀態更加有效。②掃描技術的使用解放了人力，管理的過程更加客觀、高效。提高了資產管理人員的工作效率，減少了差錯的產生。③簡化了工作程序，特別是資產的調配、維修、報廢等，資產管理工作人員使用手機就可以現場完成管理工作。④解決了資產管理過程中一些陳舊設備閑置、設備使用情況不明、資產流失等問題。
2.3注重過程控制與動態管理
在開發資產管理平臺時就要將過程控制和動態管理的理念滲入其中，真正將標準化落實到資產管理的始終。此外，要確保資產管理平臺可以根據企業的發展進行有效拓展。系統的自檢功能也需要進一步完善，強化安全保障措施，有效保證平臺的平穩運行，避免重大損失。
2.4資產錄入注意事項
在資產錄入的過程中，將生成的二維碼掃描后粘貼在實物上，保證編碼與實物對應準確。完成錄入后，通過電腦、無線終端(802.11b/GPRS/CDMA)等將條碼采集器采集的數據傳輸到資產數據平臺，保障數量和內容的正確性。
2.5設置不同的資產管理員崗位
資產管理雖然看似簡單，但實際工作涉及方方面面，特別是資產管理平臺的建設，更需要掌握不同權限的資產管理人員。根據工作任務的不同，大概應有：系統管理員、安全保障員、會計、錄入員、保管員等。其中，系統管理員擁有系統的所有權限;安全保障員對各種安全軟件進行查詢、安裝，保障系統的安全性;會計管理相關的資料，在其他部門需要的時候及時調出相關資料;錄入員負責資產的錄入;保管員有查詢資產卡片的權限。
三、結語
作為傳統領域的企業，煙草企業隨著時代的發展也應利用一些新的技術手段提升管理效率。煙草企業的資產管理非常重要，要做到不漏、不丟則需要企業人員共同的努力。通過創建煙草企業資產管理平臺，把責任分到每個部門、每名員工，使員工建立責任心。如資產的管理，各部門要有資產管理員，購入時使用部門的資產管理員要簽字，部門經理也要簽字，才能到財務報賬，出了問題哪個部門使用則哪個部門負責。作為煙草行業企業，應規范存貨、固定資產等實物資產的管理，建立購置、使用及出入庫等各項管理制度，加強對物資采購、驗收、處置等關鍵環節的監管等。企業必須認識到工具再先進、再易用，如果不貫徹落實，不好好利用，也無法對資產進行有效管理。
參考文獻
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