加強教學檔案管理工作的思考

關于加強教學檔案管理工作的思考

　　教學檔案是師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄和真實反映。教學檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。建立完整的教學檔案，對于提高教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平，具有重要的意義。

　　一、教學檔案管理的意義

　　教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一，加強教學檔案的管理，對推進教學管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值。

　　1.1 它是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據。教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現，同時，它又會反過來促進教學質量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中，各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現，因此，分析、研究、總結這些教學記錄上的內容，可以直接發現問題、解決問題，進而推動教學質量和教學管理水平的提升。

　　1.2 它是進行教學改革和教學研究的重要依據。作為教學工作情況的重要記錄，教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況，以及教學管理工作中的經驗和教訓等，當教學活動或教學管理需要作出新的決策時，教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經驗，從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。比如，教學大綱的完善和修訂，教學質量的提高、教學改革的進行，都可以借鑒教學檔案所提供的具體材料。

　　1.3 它是支撐教學評估工作的重要依據。在教學評估過程中，教學檔案是支撐教學評估工作最直接、最堅實的方面，教學檔案的管理和利用水平直接反映了學校的辦學水平和能力。在教學評估環節，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學檔案的資料來掌握相關的具體情況，如果沒有完整、真實和相應的教學檔案，將無從佐證教學活動和管理的水平，從而缺乏說服力和實證性。因此，從教學評估的角度來看，教學檔案的管理尤為重要。

　　綜上所述，正確認識教學檔案的重要作用，努力提升教學檔案的管理水平，是當前學校建設和發展的必然。

　　二、教學檔案管理工作的具體展開

　　教學檔案管理工作涉及到教學活動的各個環節，提高教學檔案管理工作各個環節的科學性和有效性，將規范具體教學教務工作的展開。

　　2.1 教學檔案的搜集。教學檔案的搜集是教學檔案管理工作的前提和基礎。教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中，形成了諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學檔案的管理人員，必須對這些資料進行積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好教學檔案的管理工作。同時，作為教學檔案管理的相關人員，應合理把握教學文件材料歸檔的范圍，制定相應的教學檔案管理計劃，力爭做到對教學檔案的搜集有計劃性和實效性。

　　此外，由于教學檔案的來源相對分散，從而使得教學材料的搜集相對難度較大。同時，因為教學活動學年性的特點，使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行，從而容易產生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學檔案的搜集環節中應該著力注意和避免的問題。

　　2.2 教學檔案的歸檔。在教學檔案的管理過程中，應尤其重視教學檔案的歸檔工作。教學檔案的整理是一項復雜并細致的工作，同時，在教學檔案整理的過程中必須按照嚴格的標準和要求進行。每份教學檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔，都需要經過十幾項具體的內容，如分類、擬寫案卷標題、卷內文件排列、編頁碼、抄寫卷內目錄等等。

　　此外，在教學檔案歸檔的過程中，應格外注意教學檔案的歸檔材料，應反映出教學實踐活動和教學管理的全過程，尤其在歸檔的過程中，應按照教學、科研、管理等活動的各個階段來搜集材料，具體來說，一方面，要把需存檔的所有資料補齊、補全，使得相關材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把搜集到的教學檔案材料進行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優，從而確保教學檔案材料的準確性和有序性。

　　2.3 強法制意識，做好檔案工作的保密性 。檔案工作是服務于員工，服務于事業發展的工作。在必要時候出具證明材料是檔案管理工作的性質和需求，我們必須積極配合，從實而來。然而有時必不可少的會出現一些員工為了自己的工資需求、關系調動需求或其他一些個人利益的種種需求，拉關系、走后門讓工作人員出具證明、假材料等等，這時候就是對檔案工作人員個人素質的考驗，有的人經不起人情面子，金錢利益的誘惑，給予提供方便。給國家、集體、他人造成不必要的浪費，損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作為檔案管理人員在接受此項工作之前，就必須進行這項工作的專業學習。杜絕此類事情的發生。

　　三、加強教學檔案管理工作的具體舉措

　　3.1 常抓不懈，做好促進檔案定級工作 。檔案定級工作對于做好檔案管理工作來說，也是極為重要的。我們應按照"一早兩嚴三優"的方法來操作。"一早"是指檔案定級工作行動早，準備早、行動快，不等不靠，一方面對近年來的文件資料進行立卷和歸檔，另一方面主動了解和學習已定級單位的經驗做法，再一次對多年來檔案工作進行了查漏補缺;"兩嚴"是指嚴標準、嚴要求，嚴格對照檔案定級的標準，嚴格落實檔案工作要求，在整個準備過程中做到項目多不亂、資料多不雜、頭緒多不粗，確保檔案資料在分類、編號、裝訂等各個環節無差錯;"三優"是指在檔案定級準備過程中，堅持開展"優質管理、優質設施、優質服務"活動，通過領導重視、全員參與，進一步優化全單位檔案管理的條件。

　　3.2 加強檔案培訓，提升業務素質 。單位舉辦檔案管理員培訓，認真學習檔案專業知識理論、現代化管理知識和先進技術設備的操作技能，加強檔案人員的業務能力培養，提高檔案工作者素質。單位定期派檔案員參加檔案局的檔案知識培訓和學習，并且每年請專職檔案員定期對單位全體檔案員開展培訓，學習資料鑒定和分類、編號和立卷、檢索工具的編制等方面知識，提高檔案員的業務水平，檔案員做到持證上崗。另一方面加強檔案基礎工作，抓好每年歸檔工作。各類文件、材料能否齊全、完整地按期歸檔，是能否做好檔案工作的一個基礎。

　　總之，在學校的教育教學活動中，教學檔案有著重要的作用。學校應充分注重教學檔案管理工作的重要意義，提升教學檔案管理的科學性和有效性，形成教學檔案管理的先進科學模式，從而推動教育教學工作的開展。

【加強教學檔案管理工作的思考】相關文章：

加強高職教務檔案管理工作的幾點思考的論文12-08

對加強基礎英語教學的思考03-19

探析加強中職德育課教學的幾點思考11-21

加強高校教代會提案工作的思考03-24

如何加強稅源管理的幾點思考03-20

如何加強稅源治理的幾點思考02-26

有關加強水污染控制的思考03-18

加強企業全面預算治理的思考03-21

加強醫療業務檔案的管理策略03-08