庫存管理論文(精華)
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庫存管理論文1
備件庫存管理是企業日常維修活動和庫存管理活動中的重要內容,對企業的正常運行具有非常重要地作用。如果備件儲備數量過多,就會造成庫存積壓;如果備件儲備數量不足,則會造成備件缺貨,因此,備件管理工作也具有很強的技術性,故加強庫存管理研究,優化備件控制有其必要性。
一、備件控制的特點分析
1.備件需求量預測較為困難。
庫存零件主要服務于企業的各項生產活動,零件的型號和需求量通常是比較固定的,因此一般零件的庫存管理也比較容易。在企業生產中,往往會涉及多種機器設備,那些易損的零件往往會有備件,但是一些不易損、較復雜的部件,企業通常未能及時意識到零件的損壞,因此在機器設備出現故障的時候往往不能及時在倉庫中找到備件,給維修工作帶來非常大地困難。此外,備件的需求量往往沒有規律性,備件的需求數量與企業的生產活動以及維修狀態存在密切的關系,是一個變量,因此備件的需求量往往很難確定,這也給備件的庫存管理帶來一定的難度。
2.備件需求量與企業維修策略關系較大。
備件的需求量與企業的維修策略也存在非常密切的關系。企業的維修工作可分為預防性維修、生產性維修以及事后維修等,而不同的維修策略也會影響備件的需求數量。預防性維修是通過對設備運行狀態的診斷,對需要更換的部件進行維修與更換,以減少在設備運行過程中因發生故障而造成損失的一種維修策略;事后維修是指在機器設備的運行過程中,對發生故障的部件予以更換,以保障設備正常運行的一種維修方法,這種維修策略無法預測故障的發生時間以及所需更換的部件的數量,往往不能對備件的需求量進行準確預測,因此企業必須通過加大庫存量來起到預防的作用。
3.備件的庫存管理需要與企業需要相適應。
為了追求利潤最大化的目標,企業往往不能允許機器設備的'維修時間過長,這就要求備件獲取速度必須要快。因此,企業備件的存放位置與庫存數量規劃需要具有科學性,并與生產部門的需要相結合,要對各類備件進行分類存放,在維修部門需要的時候,庫存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置,并交給維修部門。這就要求庫存管理人員科學規劃庫房的布局以及庫存數量,使備件的庫存管理與企業的需要相適應。
二、備件庫存管理存在的問題
1.沒有對備件進行分類管理。
許多企業沒有對備件進行分類存放與管理,因此備件的管理缺乏針對性,備件的數量也不能準確的確定。長期以往,必然會造成企業備件大量積壓,不僅將占用了大量企業資金,還將影響企業的運行質量。
2.備件引進存在盲目性。
部分企業領導往往只注重生產部門的運行質量,忽視庫存管理部門工作的科學性。也有一些庫存管理人員擔心備件不足,機器設備出現故障時無備件,受領導責怪,因此在申報時申報過多,導致備件數量或者種類過多,與實際需要存在很大差距,造成企業大量備件積壓。
3.企業缺乏先進管理技術。
許多企業對備件的入庫、出庫、預測、審批等缺乏先進的管理技術與方法,造成備件庫存管理工作存在混亂:也有的企業不能對備件的庫存數量進行定期清點,沒有采用正確地處理方法來降低備件的庫存數量,造成備件大量積壓。此外,有些企業的生產技術改造與升級也缺乏科學性,不能對備件的庫存數量進行綜合考慮,也造成了庫存備件的大量報廢。例如,一些企業在進行技術改進時,沒有在新技術投入使用之前將原有備件的庫存量降至最低,造成了備件的大量浪費;一些企業的技術改進具有較強的隨意性,選用的新技術尚不完善,技術改造方案沒有得到充分的論證便投入使用,在新技術投入后不久便進行新一輪的改進,造成了庫存備件的大量積壓;或是備件在引進之后又被快速淘汰,成為庫存備件大量報廢和積壓的主要原因。
三、優化備件控制的對策措施
1.對備件實行分類管理。
由于企業的備件種類較多、價格差異較大,且更換周期不能確定,因此,在備件的庫存管理工作中,應重點加強對設備正常運行影響較大的備件的管理,以最大化地保證機器設備的正常運行,還要將預測性維修與事后維修有效結合,實現企業利潤的最大化。在企業備件庫存管理工作中,庫存管理部門應對與機器設備正常運行關聯性較大的和價格較高的備件進行重點管理,企業應當把這類備件的數量控制在合理的范圍,在保證企業生產活動正常進行的前提下,科學合理的設計采購方案。例如采購部門可根據企業的需要,定時進行對資金占有量較大的備件的采購工作,保證企業的正常運行。而對于企業資金占有量不大的備件,則可以采用增加采購數量的方式進行一次訂貨,適當擴大采購周期。同時,企業需要安排相關技術人員到現場核對備件信息,查看備件信息是否齊全,備件信息是否準確,如果有問題及時向上級匯報。
2.利用信息技術加強設備管理。
利用信息技術加強設備的管理是指將企業的信息流、資金流和物流組成一個整體,來進行科學管理,進而對整個企業的資源進行有效控制。這種管理方法能夠實現事前、事中、事后控制的統一,最大限度保障企業資源使用效率和管理效率的有效提高。同時,利用信息管理技術對備件進行管理,通過對備件進行分類編碼實現備件的統計、申報、查詢、審批,更加方便快捷,也可真正提高備件庫存管理工作的效率。備件庫存信息管理系統實現了備件數量統計、出入庫登記、采購規劃等工作的統一,不僅能夠將責任落實到相關負責人,而且系統強大的查詢統計功能能夠大大縮短統計預測工作的時間。備件庫存信息管理系統還具有分類編碼、出入庫查詢和使用數量統計等功能,能夠提高備件的采購與管理工作的科學性。總而言之,備件庫存信息管理系統能夠為企業生產技術的改革與創新提供強有力的數據支持,有效降低企業的運行成本,進一步實現企業利潤最大化的目標。
3.從多方面減少備件庫存積壓。
企業可以制定并完善廢舊備件的維修與使用制度,通過出臺相關的獎勵辦法來鼓勵有能力的員工對廢舊備件進行維修來,實現備件的重新利用,此舉不僅可以提高員工的維修技能,還能夠降低企業的設備維修成本。企業應通過多種途徑提高維修人員的維修技能,鼓勵員工通過繼續學習或者出國深造的辦法來掌握維修方面的專業知識,通過提高設備的維修力度來減少備件的更換頻率,有效減少備件的庫存數量,降低企業的運行成本。此外,企業可以采用增加社會庫存的方法(社會庫存是指備件供應商先將備件運送至企業倉庫,在備件被使用之后再進行付費的一種采購方式)將備件的庫存成本轉移到供應商身上,以達到有效減少企業庫存成本的目的;還可以采用增加聯合庫存的方式,與其他同類企業共同分擔備件的庫存成本,減少企業的資金壓力,提高企業的運行效率。
四、結語
備件的庫存管理是一個復雜的系統性工作,對于節約企業資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前,許多企業的備件庫存管理存在盲目性,而且缺乏科學性和有效性,對此,企業應結合實際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術等方法來改進備件庫存管理工作,切實提高企業備件庫存管理工作的效率。
庫存管理論文2
摘 要:據國家統計年鑒統計數據表示,近年來我國固定資產投資金額呈現出上升趨勢。20xx年社會固定資產投資是4446 18億元,20xx年是512021億元,20xx年是56 20xx億元,20xx年是6 06 46 6億元。在巨額固定資產投資的同時,必然會有大量物資入庫、出庫。所以,在面對大量庫存管理工作時,應做到庫存管理的科學規劃和決策,就此更好地滿足企業生產與運營需求。本文從庫存管理重要性分析入手,并詳細闡述了當前庫存管理創新要點。
關鍵詞:庫存 管理 方法
前言:就當前的現狀來看,庫存管理工作的展開受機構設置不合理、物資需求預測不準確等眾多因素的影響,表現出庫存管理效率低下的問題。為此,為了更好的迎合當代企業的可持續發展,應做好庫存管理的創新工作。即引入ERP物資管理系統等,對企業庫存進行智能化管理,由此提升整體庫存管理效率,滿足企業物資使用需求。以下就是對企業運營中庫存管理難點等相關問題的詳細闡述,望其能為當前庫存管理方法的不斷革新提供有利參考。
一、庫存管理重要性
庫存管理,是指在保證施工和生產正常進行的前提下,對一定數量的工程物資、材料儲備、備品備件實施管理的工作事項。其工作的開展是建立在犧牲現金代價基礎上進行的,因而,若庫存結構不合理或者儲備量大,占用流動資金較多,那么將引起資金占用成本增加的問題,甚至會增加無效的倉儲面積[1]。為此,在企業運營期間,應深刻意識到庫存管理工作的重要性。
二、庫存管理中存在的.問題
就當前的現狀來看,庫存管理工作存在的問題主要體現在以下幾個方面:
第一,生產計劃頻繁更換。例如,一些電子制造企業在庫存管理中,原本依據生產計劃制定了JIT、CRP、VMI等供貨內容,但因生產計劃變更,且未及時通知采購員計劃變更內容,造成采購員仍然按照原有計劃將送貨計劃發送給供應商,最終引起庫存多余、庫存缺失現象。即生產計劃與采購計劃是相互制約的,所以,若生產計劃頻繁變更,將在一定程度上影響庫存管理效果;
第二,機構設置不合理。即在部分企業庫存管理工作實施期間,受機構設置不合理因素的影響,促就生產部門和采購部門各自獨立存在,繼而在“各做各的”工作氛圍中,沒有辦法判斷是采購計劃未依據生產計劃,還是生產計劃未依據采購計劃,且一旦發生問題,生產部門和采購部門間會相互指責,最終影響供貨商出貨效率;
第三,物資需求預測不準確。即SMI和CRP訂貨流程中明確規定,制造企業在物資采購期間,必須提前給供應商發送物資需求預測信息,讓供應商備貨。但若市場環境發生變化,客戶訂單量減少,那么將造成物資需求預測錯誤,引起多余庫存管理問題[2]。
從以上的分析中即可看出,生產計劃頻繁變更、機構設置不合理、物資需求預測不準確是庫存管理存在的主要問題,而導致此問題發生的原因主要歸咎于傳統庫存管理方法滯后,所以,應創新庫存管理模式。
三、庫存管理模式創新
基于傳統庫存管理方法機構設置不合理等的基礎上,為了打造良好的庫存管理管理環境,高效性管理企業工程物資、材料儲備、備品備件等等,應創新企業庫存管理方法。
首先,在企業庫存管理工作中,可充分利用信息技術手段,創建企業資源計劃庫存管理模式。即ERP庫存管理。同時,在庫存管理期間,借助MRP和MRPⅡ,完善ERP系統,并以供應鏈管理思想為導向,將物流、資金流、信息流等融入到庫存管理系統中,且系統化整理企業生產和供應商的相關資料,最終實現對企業供應鏈上采購、庫存、生產制造、客戶服務等業務流程的科學管理。此外,基于ERP物資管理系統構建的基礎上,應注重結合企業發展需求,將ERP分為收貨、采購、質量檢驗、發貨、庫位管理、庫存盤點等若干個功能模塊。同時,建立所有物資庫存,就此實時反饋客戶需求信息、采購訂單信息,并自動生成物資采購計劃,讓采購員可將物資采購數據準確傳達給供應商,由供應商為企業生產提供所需物資,滿足企業正常生產需求[3]。即ERP環境下的庫存管理,具備資本占用少、物資計劃準確、信息共享實時性等特點,所以,可改善傳統庫存管理工作中呈現出的問題,達到最佳的庫存管理效果。
其次,在庫存管理創新過程中,也應注重采取供應鏈環境下的庫存管理方法。即實現供應鏈上企業的無縫連接,而后,展開庫存管理行為,避免供應鏈間高庫存問題的凸顯。但在供應鏈下庫存管理模式應用過程中,應科學選擇JIT、供應商管理庫存、聯合管理庫存等庫存管理方法。其中,JIT下的庫存管理模式,需借助集成化技術手段,整合SCM、ERP、CRM、供應鏈管理、企業資源計劃等等,并讓他們無縫對接,組成一個動態的供應鏈網絡,以信息共享形式,實現對企業庫存管理中各種資源的優化調整,避免多余庫存或者庫存缺失等問題的凸顯,且在一定程度上降低庫存管理成本,滿足企業庫存管理工作實施要求[4]。
即庫存管理方法的創新,有利于克服傳統庫存管理缺陷,加快庫存周轉,減少庫存采購成本,提高企業競爭力。因此,應強化對其的落實。
結論:綜上可知,在生產企業快速發展背景下,庫存管理問題逐漸引起了人們關注。而由于傳統的庫存管理方法逐漸呈現出不合理現象,因此,為了改善庫存管理中多余庫存或者庫存缺貨的問題,應創新當前庫存管理模式。即在ERPh境下進行庫存管理。同時,在庫存管理工作開展過程中,充分發揮MRP和MRPⅡ的作用,對物流、信息流、資金流等進行集中管理,就此達到最佳的庫存管理效果,且降低多余庫存和庫存缺貨發生概率。
參考文獻:
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[4]周建禮.風電塔架生產企業的庫存管理研究[J].科技傳播,20xx,30(22):46+43.
庫存管理論文3
摘要:針對沃爾瑪庫存的問題,引入了ABC分類的理論,運用ABC分類理論中的先進思想與基本原則,結合市場發展形勢,力圖將沃爾瑪的潛能最大限度的開發出來,從而促進沃爾瑪的全面發展。
關鍵詞:庫存管理;ABC;分類法;成本控制
從賬目信息上來看,庫存是單位項目在資產負債表中的重要組成部分,在流動資產中占據總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實施庫存管理的過程中,必須要使用極為準確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質量與效率。在實際的工作中,高質量的庫存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內部資金的正常運轉,還能有效的提高沃爾瑪的資金利用率,從而提高沃爾瑪的經濟效益。由此看來,庫存管理在我國的沃爾瑪管理中占據了及其重要的地位,在我國沃爾瑪管理工作未來發展的過程中必將發揮更加重要的作用。
1研究背景及現狀
在19世紀,隨著西方工業經濟的進一步發展,經濟增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關注和重視。近年來,在我國,學者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創新以滿足真正的庫存管理在沃爾瑪的需求。在20世紀90年代,隨著科學技術的進步及其不斷向生產與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計劃ERP應運而生。在西方國家,沃爾瑪管理歷史發展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和ABC分類法,ABC分類法是意大利經濟學家帕累托在19世紀最先提出的。從我國對于庫存管理相關理論的研究情況來看,雖然我國相關部門已經加強了對庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進行當中,但總體水平還是難以達到世界先進國家的水準。ABC分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的現狀。苗燕專家利用了ABC分類法對存貨進行高儲和低儲的設定,從而有效地減少呆滯庫存的產生。而崔愛萍將傳統的ABC分類法與模糊聚類分析法相結合并應用到庫存管理中,從而實現了ABC的具體分類。
2存貨管理的含義
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達到有效控制庫存,從而達到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經濟效益。專家認為庫存管理是供應商的庫存策略和價值鏈分析和過程進行比較。一種方法稱為反應方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅動交付的產品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法,基于生產的需求和產品,該產品的運輸和分布在通道中間的性質。還有第三個方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進行了分析、響應必須對產品和市場環境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產經營過程當中,存貨主要有以下幾個方面的功能:首先,加強沃爾瑪的庫存管理可以有效的維持沃爾瑪生產經營中所需的平衡。對于從事生產經營的沃爾瑪來說,必要的庫存儲備有利于沃爾瑪實現可持續發展,使得沃爾瑪隨時可以為市場提供貨源,滿足市場的需要;其次,加強沃爾瑪的庫存管理是充分考慮采購成本后的結果,也是采購成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數量時,通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數量;最后,加強沃爾瑪的庫存管理可以使沃爾瑪在應對市場行情變化的過程中更加得心應手。沃爾瑪若要實現可持續發展,獲得足夠的市場競爭力,其高級管理層必須頂起對市場進行定點考察,并對所得數據信息進行系統化的分析與判定后,來確定沃爾瑪商品的價格,并對其市場銷售前景進行預估,從而盡可能迅速的占領市場,謀取最大化的經濟效益。
3采用ABC分類法的必要性
沃爾瑪不斷增長的業務需求,傳統的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現代庫存管理的要求。ABC分類采用數理統計方法,對各種事物和相關因素,根據不同的事物或屬性或體重要求,統計,整理和分類,分為A,B,C三類,給出相應的輔助管理的不同程度的焦點。對應的庫存管理,ABC分類管理是按照品種和占領首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類)三個等級,然后不同等級分別進行管理和控制的方法。
3.1ABC分類法的優點。1)節省。大大提高沃爾瑪存貨周轉率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現金,減少利息支出,降低成本,還可以節省大量的資金和存貨占據相對保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設法提高正確庫存現貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時發現這類存貨的庫存,并迅速糾正。
3.2實施ABC分類法應注意的問題。1)ABC分析法的分類是人為的`,一般是將分析對象分成A、B、C三類。2)所述存儲系統中的ABC分析,密鑰管理的主要實施資金,而不是物品本身的重要性。3)ABC分類法是基于一定基礎的統計數據,應該是動態分析的,應該隨時調節,以獲得最大的實際庫存的結果。
3.3控制沃爾瑪的存貨成本。1)做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責任,建立存貨業務;慎打欠條;及時認真做好匯報貨物滅失。2)監督與檢查。設立關聯沃爾瑪,定期檢查庫存和業務人員;定期檢查庫存業務授權制度的實施;定期檢查,存貨收發器存儲系統的實施;定期檢查庫存處理系統的實施;定期檢查庫存會計制度的實施。
3.4實現沃爾瑪存貨信息化管理。1)運用條形碼技術。條碼技術的應用解決了數據錄入和數據采集,更好的庫存管理的準確性和效率,對商品和供應鏈管理的現代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術支持。2)建立適應發展的計算機存貨管理系統。根據會計的統一的會計制度,及時、準確、完整的存貨核算能更深對沃爾瑪信息動態庫存的理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于ABC分類理論下的庫存管理方法,并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側露與方法。在我國沃爾瑪庫存管理工作未來的研究與發展過程中,務必要充分的發揮信息技術的作用,緊跟時代的步伐,從網絡化、信息化以及科學化的角度入手,促進庫存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運營的成本。加強沃爾瑪庫存管理的目的在于減少沃爾瑪生產運營過程中產生的綜合成本,從而實現沃爾瑪長期、穩定、持續的發展,促進沃爾瑪庫存結構的優化與提高,從而提高庫存投資的效率與質量。在沃爾瑪未來的發展中,務必要加強沃爾瑪庫存管理的監督機制,從而提高沃爾瑪的運行效率。
參考文獻
[1]陳鋒.ABC分類法在控制藥房庫存中的應用[J].中國冶金工業醫學雜志,20xx(02):239-240.
[2]柴銳,黃鳳仙.ABC分類法在介入耗材庫存管理中的應用[J].中國當代醫藥,20xx(24):138-140.
庫存管理論文4
一、研究背景及現狀
在19世紀,隨著西方工業經濟的進一步發展,經濟增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關注和重視。近年來,在我國,學者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創新以滿足真正的庫存管理在企業的需求。在20世紀90年代,隨著科學技術的進步及其不斷向生產與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論——企業資源計劃ERP應運而生。在西方國家,企業管理歷史發展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和ABC分類法,ABC分類法是意大利經濟學家帕累托在19世紀最先提出的。目前國內理論專家對存貨的管理研究包括對庫存物資的購、收、存、發等環節的管理。近年來,隨著庫存模型的不斷研究,國內也開始有學者將ABC分類引入到庫存管理中。苗燕專家利用了ABC分類法對存貨進行高儲和低儲的設定,從而有效地減少呆滯庫存的產生。而崔愛萍將傳統的ABC分類法與模糊聚類分析法相結合并應用到庫存管理中,從而實現了ABC的具體分類。張莉還對庫存產品進行了以庫存資金占用額為分類標準的ABC分類管理,使得A類庫存貨物的庫存周轉率更加令人滿意。
二、存貨管理的含義
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達到有效控制庫存,從而達到最終目的的企業,提高企業經濟效益。專家認為庫存管理是供應商的庫存策略和價值鏈分析和過程進行比較。一種方法稱為反應方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅動交付的產品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法,基于生產的需求和產品,該產品的運輸和分布在通道中間的性質。還有第三個方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進行了分析、響應必須對產品和市場環境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在企業生產經營過程當中,存貨主要有一下幾個方面的功能:
1.是維持企業生產或銷售的均衡需要。
企業倉庫儲備一定的存貨來應對企業隨時的生產或銷售也是不可或缺的。
2.是考慮采購成本的需要。
企業要綜合衡量存貨成本和收益之間的關系,選擇合理的存貨采購方式和儲存數量。
3.是為應付市場行情的變化。
企業的高管會對市場進行考察,考察完后做出分析和判定,估計某類商品的預計未來價格,搶占市場,抓住盈利的機會。
三、采用ABC分類法的必要性
企業不斷增長的業務需求,傳統的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現代庫存管理的要求。ABC分類采用數理統計方法,對各種事物和相關因素,根據不同的事物或屬性或體重要求,統計,整理和分類,分為A,B,C三,影響因素分別在一般,給出相應的輔助管理的不同程度的焦點。對應的庫存管理,ABC分類管理是按照品種和占領首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類)三個等級,然后不同等級分別進行管理和控制的方法。
1.ABC分類法的優點。
1.1節省。大大提高企業存貨周轉率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現金,減少利息支出,降低成本,還可以節省大量的資金和存貨占據相對保存貸款利息。
1.2減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設法提高正確庫存現貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時發現這類存貨的庫存,并迅速糾正。
2.實施ABC分類法應注意的問題。
(1)ABC分析法的分類是人為的',一般是將分析對象分成A、B、C三類。
(2)所述存儲系統中的ABC分析,密鑰管理的主要實施資金,而不是物品本身的重要性。
(3)ABC分類法是基于一定基礎的統計數據,應該是動態分析的,應該隨時調節,以獲得最大的實際庫存的結果。
(4)重要性問題,ABC分類管理都無貨可考慮企業生產,有的甚至列為材料的C類可能對企業的生產活動產生至關重要的影響的重要性。
3.控制企業的存貨成本。
3.1做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責任,建立存貨業務;慎打欠條;及時認真做好匯報貨物滅失。
3.2監督與檢查。設立關聯企業,定期檢查庫存和業務人員;定期檢查庫存業務授權制度的實施;定期檢查,存貨收發器存儲系統的實施;定期檢查庫存處理系統的實施;定期檢查庫存會計制度的實施。
4.實現企業存貨信息化管理。
4.1運用條形碼技術。條碼技術的應用解決了數據錄入和數據采集,更好的庫存管理的準確性和效率,對商品和供應鏈管理的現代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術支持。
4.2建立適應發展的計算機存貨管理系統。根據會計的統一的會計制度,及時、準確、完整的存貨核算能更深對企業信息動態庫存的理解,提高庫存操作的效率。
四、結語
上述的庫存管理方法相關理論闡述了,針對企業的庫存管理方法的使用時,存在的問題在應用信息技術等庫存成本控制工作,提出了策略。應強調從庫存管理的基本信息獲得必須跟上信息時代的步伐,促進了財務管理的網絡化,信息化,科學化,我們應該提高工作效率,降低運營成本。通過強化企業的庫存管理,減少的企業宗旨的綜合成本,保證生產經營活動的連續性,對任何點的企業正在試圖做的同時也應根據產品的特點和設計庫存管理系統的適應性,促進企業庫存結構的優化,提高存貨投資的效率,并制定有效的監督機制,促進企業有效地運行。
庫存管理論文5
摘要:本文通過對目前供應鏈管理環境下的庫存管理現狀和問題分析,與傳統庫存管理相對比,說明了新型、現代化的庫存管理的特點,列舉了基于VMI基礎上包括VMI在內的三種先進的供應鏈環境下的庫存管理策略(VMI、JMI、CPFR),并從其基本思想、各自特點、主要策略、步驟、適用范圍和要求等方面進行了綜合闡述。
關鍵詞:供應鏈;庫存管理;VMI;JMI;CPFR
庫存管理是整個供應鏈管理的一個重要環節之一,供應鏈中的各種實體物質都有可能形成庫存。對于我國的大部分制造業而言,生產過程存在零部件繁雜,體積較大等特點,庫存費用往往占到了20%-40%甚至更多,庫存常常是降低整個生產成本的關鍵點。庫存管理策略就在此基礎上應運而生。
一、供應鏈和供應鏈管理的基本概念
1.供應鏈和供應鏈管理。供應鏈(SupplyChain)是圍繞其核心企業,通過對信息流,物流,資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商,制造商,分銷商,零售商,直到最終用戶連成一個整體的功能鏈結構。學者馬士華形象地把供應鏈描繪成一棵枝葉茂盛的大樹:生產企業構成樹根;獨家代理商則是主桿;分銷商是樹枝和樹梢;滿樹的綠葉紅花是最終用戶;在根與主桿、枝與桿的一個個結點,蘊藏著一次次的流通,遍體相通的脈絡便是信息管理系統。而供應鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)是一種集成的管理思想和方法,它執行供應鏈中從供應商到最終用戶的物流的'計劃和控制等職能。從單一的企業角度來看,是指企業通過改善上、下游供應鏈關系,整合和優化供應鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業的競爭優勢。
2.供應鏈中的庫存和庫存管理。一個公司采用供應鏈管理的最終目的有三個:(1)提升客戶的最大滿意度(提高交貨的可靠性和靈活性);(2)降低公司的成本(降低庫存,減少生產及分銷的費用);(3)企業整體"流程品質"最優化(錯誤成本和異常事件的消除)。其中的庫存(Inventory)就是指企業在生產經營過程中為現在和將來的耗用或者銷售而儲備的資源,包括原材料、材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品等。
二、供應鏈環境中庫存存在的問題
傳統的庫存管理著力于庫存成本單一的優化,一般是從采購成本和存貯成本最小化原理來確定最佳訂購點和訂購數量,對于一般中小型企業來說仍然具有一定的科學性和前瞻性,但是當這種傳統的庫存管理辦法應用到大型企業,尤其是擁有一條完整的供應鏈的大型企業來說,其不足之處就日趨明顯。就整條供應鏈的環境下,目前常見的傳統庫存管理帶來的問題表現在以下三個方面:
1.在一般的企業庫存管理中普遍存在庫存量過高以及整個供應鏈中需求變異放大的問題,即“牛鞭效應(TheBullwhipEffect)”。此現象由需求變異原理引起。在供應鏈的運作過程中,發現有些商品的顧客需求較穩定,變動不大,但是上游供應商往往比下游供應商維持更高的庫存水平。這種現象是由寶潔公司在調查其產品“尿不濕”的定貨情況時發現的。該產品的零售數量較穩定,波動不大,而分銷商向寶潔公司定貨時,其定單的波動程度比零售數量的波動要大得多,這種不確定性增加了供應鏈體系中的整體庫存,給整條供應鏈的各個企業帶了了不必要的成本負擔。
2.僅著眼于庫存的成本優化,缺乏供應鏈的整體概念。供應鏈的最終績效應取決于各個供應鏈節點企業的績效。而許多企業為了自身的目標和利益,往往在庫存管理乃至供應鏈管理上缺乏全局思想。比如,許多企業充分考慮了產品交付期和資金周轉的速率,卻忽略了對供應鏈上下級的產品質量和服務,從而缺乏了對客戶滿意性指標的考慮,成本依然沒有下降。
3.企業在庫存中缺乏彼此的合作、協調、信息傳遞。供應鏈的庫存其實是一個整體,需要企業之間相互配合,沒有有效地與各個部門溝通,就會使得庫存、在途貨物以及需求等基本信息發生偏差。而企業間信息流通不夠,則會由于信息延遲引起需求預測的誤差和對庫存精確度造成影響,使企業無法實施短期的生產計劃,從而難以實現及時生產。
三、供應鏈環境中庫存問題分析及解決方案
1.實現信息共享。由于牛鞭效應主要是供應鏈各階段按定單而非按顧客需求進行預測造成的,因此,在供應鏈上實行銷售時點數據(POS)信息共享,使供應鏈各階段都能按照顧客要求進行更加準確的預測,從而減少需求預測變動性,減少牛鞭效應。
2.改善操作作業。改善操作作業,縮短提前期和減少定購批量來減少庫存積壓造成的不利影響。
3.穩定價格。制定相應的價格策略,鼓勵零售商進行小批量定購并減少提前購買行為。
4.建立戰略伙伴關系和信任。通過建立戰略伙伴關系,建立相互信任,實現信息共享,使供應鏈上的每個階段供應與需求都能很好地匹配,降低交易成本。由于傳統的供應鏈庫存管理方法存在上述缺陷,為了適應供應鏈管理的要求,供應鏈環境下的庫存管理方法必須作相應的改變。以下將對目前基于供應鏈環境下的三種最常見的先進庫存管理模式進行研究分析。先進的庫存管理策略強調的是整條供應鏈中各企業間的協作與系統優化;趲齑婵刂埔惑w化、信息共享的基礎上進行供應鏈庫存管理,有效提高了供應鏈的透明度、響應度、準確度,所以這些管理策略在很大程度上能避免“牛鞭效應”帶來的負面影響,真正從根源改善庫存控制。
庫存管理論文6
一、鑫源順工貿實業有限公司庫存管理現狀
。ㄒ唬卧错樄べQ實業有限公司簡介
20xx年在福建泉州,鑫源順工貿實業有限公司正式成立,在公司成立之初就以“爭做業界一流”為目標,但從規模上來說該公司仍還是算是物流領域的中小企業(500萬的注冊資本)。公司經過數年的發展,已經在多個市場打開突破口,諸如:國內海運、內河運輸、設備周轉等有了不俗的經營業績。在公司庫存的管理環節,一直以來都得到領導層的重視,特別在具體的規章制度和人員安排上,公司上層都會親自過問,尤其是公司在庫存管理中出現的問題,更是得到高度重視。
。ǘ卧错樄べQ實業有限公司庫存管理面臨的現實問題
公司在經營管理過程中,雖然高度重視庫存管理,在泉州港附近建設了一個規模在一萬平方米大小的倉庫,由專人進行看護和管理。公司雖然在每一個環節都做到細致認真,但是面對高速發展的企業經營業務,現有的庫存管理模式日漸顯得不適應,并出現了不少問題,例如:信息不通暢、日常管理責任不明晰、出貨環節混亂等。
二、庫存管理在鑫源順工貿實業有限公司重要地位
。ㄒ唬⿴齑婀芾硎泅卧错樄べQ實業有限公司管理的重要領域
在鑫源順工貿實業公司最初成立時,公司的定性便是以物流為主要經營業務,在從事商業貿易的過程中,公司立足于大宗商品的物流服務。大宗商品的經營周期長,成本投入高,回收利潤時間久,因而對于大宗商品的倉儲和管理就顯得尤為重要。公司專門設立了倉儲部,分管庫存管理工作,統籌協調資金、人員、設備并進行有效地分工,使得公司在庫存管理上取得很大的實際效果。因此,公司的業務規模不斷擴大,從泉州為基地一步步地向整個福建和長三角拓展。
(二)發展庫存管理是鑫源順工貿實業有限公司發展的必然趨向
庫存管理本來并不是一種企業自覺,但是20世紀初期以來隨著社會的進步,企業家開始意識到現代企業管理制度的重要價值。針對物流企業更加需要現代化的管理方法,幫助企業實現盈利減少不必要的貨物存量,這不僅可以穩定地滿足市場需要,還可以通過存貨周轉加快來改善企業的經營狀況,并提升企業的市場競爭能力。因而,在市場經濟日益發達的中國,一方面庫存管理的科學化是一種大勢所趨,眾多行業和領域早已開始這方面的改革,另一方面已有庫存管理的模式已經不能適應形勢發展的需要,特別是中國經濟總量躍居世界第二,龐大的市場需求要求企業完善已有的庫存管理制度。
。ㄈ卧错樄べQ實業有限公司實施庫存管理能有效利用資源
鑫源順工貿實業有限公司現有的海運中心倉庫1個(1萬平方米),分流倉庫2個(20xx平方米)都位于泉州港附近。而公司現在已經建立起一套電子化集中管理系統,載重貨車、叉車、集裝箱運輸設備等都相當齊全。公司在已有的倉庫規;A上開始建立許多新的倉庫,并采購了許多新型的信息化管理(ERP系統)設備,新招聘了超過30人的庫存管理的工作人員。在發展庫存管理之后,能夠最大程度地配置身邊的資源并有效控制現有的人力、物力、財力落實工作到人,強化企業的快速反應能力,及時給客戶提供所需貨物。
三、鑫源順工貿實業有限公司庫存管理改進方案
。ㄒ唬┮惑w化管理
針對已有的部門和信息交流受到阻礙的問題,企業應該從整體著眼,將庫存管理納入整體的經營戰略上加以重視,在最高層做好全面的協調工作,并成立一個庫存管理相關聯的一體化部門并采用ERP系統進行綜合管理。例如:鑫順源工貿有限責任公司將業務部門的部分職能剝離給庫存管理部門,讓庫存管理人員定期與業務部門進行人員交流或組織活動,增加兩者的聯系。在實施一體化戰略時,還需要企業在人員安排上下功夫,現有的庫存管理人員大多學歷水平低、責任意識差、工作效率不高,難以勝任目前日趨復雜的庫存管理工作。因此,企業必須采用競爭上崗機制,把不合格或不達標的工作人員裁汰掉,并加強對在崗工作人員的培訓工作,在已有工作崗位的基礎上,再增設專門負責庫管人員管理的職位,以競聘方式選取合適的'人員。
。ǘ┐尕浌芾碇贫雀牧
存貨是庫存管理制度當中最重要的環節,也是庫存工作的核心。當前,公司面臨的最棘手的問題也是這方面,必須一一對應地解決問題,這樣才能不給隱患留死角。第一點,入庫管理不夠規范。這個問題產生的根源在于大規模的貨品入庫,管理人員很難一一統計并核實,所以只好選擇賬目核對的形式完成,長時間之后已有的倉儲規模進一步擴大,本來很小的誤差就會變成企業致命性的虧空。在面對這個問題時,公司必須從庫存管理的監督方面入手,特別是定期統檢和不定期抽查相結合,才能將企業的庫存虧空損失降到最低。第二點,貨品計價人員管理制度不合理。在產品入庫之前保管員會核對產品的價格和數量,在對價格的評審環節時,沒有規定監督和管理人員的安排和職責,最容易出現因為個人能力原因而多報或少報的現象。在這方面最主要的解決辦法,在于對人員管理工作的落實,企業因結合自身實際盡量采用電子計價與人工計價相結合的方式,用現代電子設備實時監督和控制庫存計價工作,并定期審查。
(三)出貨管理制度改良
福建鑫源順工貿實業公司在庫存管理的出貨環節最為混亂,由于出貨頻發導致負責保管的人員和負責提貨和入庫的工作人員相互混雜,特別是在缺乏制度約束的情形下造成貨物的不明原因丟失的情況,屢見不鮮。應對出貨環節的混亂,只有在倉庫分別設置兩個通道,一個是進貨口,一個是出貨口,由不同的人員分工把關,并且在倉庫里安排工作人員現場核對驗收進出倉庫的貨物,對外以佩戴工作人員別針為標示,禁止外來人員入內。
四、結論
在新時代的物流管理領域正在經歷一場深刻變革,在這場變革之中,最受到重視的就是庫存管理領域,這個曾經的冷門正在逐漸升溫。我們的鑫源順工貿實業有限公司要想不落后于時代,并被拋棄,必須從自身出發實實在在地去抓好庫存管理工作,這樣才能讓企業在多變的市場風暴中生存和發展。
庫存管理論文7
摘要:隨著經濟的不斷發展,市場競爭也愈演愈烈,我國的一些中小型制造業在市場競爭中的優勢不斷消失的同時也面臨了更多的挑戰。在中小型制造企業中,企業各項管理措施相對而言不夠規范和成熟,產品庫存占據了企業流動資產的大部分,但是企業仍舊沒有意識到完善庫存管理的重要性,中小型制造企業在庫存管理上存在著一些問題。
關鍵詞:中小制造企業;庫存管理;現狀;解決措施
庫存管理作為企業管理的重要部分,在企業生產經營管理中的作用也是非常大的。企業根據外界對產品的需要制定相應的生產計劃以及控制企業的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產品兩大部分,原材料的管理是保證生產持續正常的進行的有力支撐,而產品的管理則是銷售的保證,是企業獲取利潤的重要源泉。由此可見庫存管理在企業發展中的重要性,對于中小型制造企業來說應該更加重視庫存管理,解決其中存在的問題。
一、 中小制造企業庫存管理的重要性
庫存從簡單意義上來講就是企業儲存的各項資源的總和,企業的原材料、產成品、半成品以及其他的都屬于庫存的范圍。這些資源是維持企業生產經營活動正常進行的重要條件,能夠有效的維持企業的供應與需求之間的平衡,實現企業的經濟效益。而庫存管理的重要工作就是進行庫存的控制,花費最少的資源實現最大的利潤。
在市場經濟不斷發展的今天,中小制造企業應該重視庫存管理,充分發揮庫存管理在企業的重大作用。在一般的中小制造企業中,流動資產占據了企業總資產的大部分,而庫存則是流動資產的主要部分,企業的最終目標就是實現企業價值最大化,獲取更好的收益。庫存數量過多會影響企業的資金周轉率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業的收益以及其他各項財務指標。
企業的`庫存情況在某種程度上也影響著企業的物流,庫存也是連接物流與其他各個環節的橋梁。在采購與生產、生產與銷售等環節之間需要運用不同的運輸方式,企業的儲存情況是溝通這些環節的重要依據。而企業生產經營活動中的最大目的就是實現資源的優化配置,合理的庫存影響著物流活動的進行。
二、 中小制造企業庫存管理中存在的問題
1、 落后和錯誤的庫存管理觀念
我國的很多中小制造企業都不夠重視庫存管理工作,很多管理者的庫存管理觀念不僅落后,在很多方面也是錯誤的。很多管理者甚至認為企業的庫存管理是固定資產,而沒有更多的從財務或者其他角度來認識庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業的生產經營活動和企業未來的發展,企業的工作人員也沒有這方面的意識,中小制造企業的庫存管理工作沒有發揮其應有的作用。[2]
2、 各項管理制度不夠完善,管理方法不得當
很多企業在原材料和產成品等資源的管理上存在著很大的誤區,大多企業認為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結果往往會造成資源的損耗和損壞,在進行盤點的時候數據和實際數量不符,在管理上的不清不楚嚴重浪費了企業的資源,這在很大程度上是因為企業的沒有進行有效的庫存管理。而在另一方面,企業的倉庫管理人員的職責分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機制,一旦出現問題難以找出主要負責人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、 管理技術水平較低
經濟的發展離不開技術的不斷創新,我國高新技術產業近些年來的發展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術在企業發展中的重要性,相對而言傳統工業的發展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業來說,面臨著發展道路上更大的挑戰,這些企業的各項技術都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業仍舊還是人工管理,導致信息采集的不及時和生產銷售等環節上的錯誤,與供應商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業的發展。
三、 中小制造企業有效進行庫存管理的有效措施
1、引進先進的技術,建立完善的庫存管理機制
中小自造企業的最大特點是規模小、發展資金相對不足,因此中小企業應該根據企業自身發展的特點,建立符合需求的庫存管理機制。企業可以選擇引進先進的庫存管理軟件,例如用友ERP供應鏈管理系統,這個系統將庫存管理與企業各個環節有效的聯系起來,同時在庫存管理系統內部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業的各項信息,這是解決企業庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業的管理技術水平。
2、 對存貨進行合理的分析和控制
存貨是維持企業生產經營活動的重要依據,也是企業適應不斷變化的市場的有力支撐,因此加強對存貨的分析和控制是加強企業庫存管理的重要環節。定期的對存貨進行調查,根據具體的儲存情況制定恰當的生產和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現在已經廣泛運用在企業的庫存管理中,針對不同產品的特點按照不同的比重進行合理的分類,分清主次實施有效的管理。
3、 提高企業工作人員的庫存管理意識
為了全面的加強中小制造企業的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業應該對工作人員定期的進行專業性的培訓,提高工作人員的專業素養和綜合素質。同時要實行明確的分工,建立合理的獎懲機制,促進工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
四、 結論
近些年我國的中小制造企業在發展上面臨著極大的挑戰,作為企業管理者應該從源頭抓起逐步解決發展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業不夠重視的問題,但是其在企業管理中的重要性不容忽視。針對企業庫存管理中存在的問題,企業應該實施有效的措施,提高庫存管理水平,促進企業經濟效益的提高,為企業未來的發展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團宏盛成美工藝文化發展有限公司)
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庫存管理論文8
【摘要】存貨管理不善是我國中小企業面臨的一個重要問題,針對該問題,本文以浙江省平湖市中小企業存貨管理現狀為研究對象,就存貨管理的現狀、問題進行分析,提出了一系列加強存貨管理的措施。
【關鍵詞】中小企業;存貨管理;問題;對策
對企業存貨管理的研究是企業發展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞,對企業財務狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生,還能使企業加強成本控制,實施低成本戰略,提高企業的經濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業為調研對象,探討了目前中小企業在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業對銷售、生產等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業中普遍存在,企業無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業存貨管理的研究仍具有重大的現實意義。
一、調研情況分析
(一)選擇對象的基本情況與數量分析
本次調查總計向平湖市不同企業的工作人員發放及回收問卷102份,涉及到的行業有服裝、光機電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產業是平湖市的特色產業,本身數量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調查的企業人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數是財務部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業存貨管理的情況,為進一步發展提出對策和思路。
。ǘ┲行∑髽I存貨管理的現況
經過前述的問卷調查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業存貨管理的現狀,并對調查結果進行了以下幾個方面的總結。
1.企業存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調查中發現大多數企業直接參與存貨管理的人數在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控,往往都是一人說了算,甚至由一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。不相容職權沒能相互分離,而存貨的收入、發出、結存又缺乏真實記錄,所以容易導致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴重。對于企業存貨管理制度,根據調查結果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關的制度。所以中小企業在存貨的采購,儲存,發出等環節會存在很多問題。
。1)采購環節,很多中小企業沒有規范的采購計劃,而是根據訂單量的大小,臨時發出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業生產部門急需存貨的情況下進行交易,可能導致企業買到次品,從而帶來經濟損失。如果沒有周密科學的存貨采購計劃,導致的結果不是存貨積壓就是產能不足。
(2)存貨的儲存盤點環節,中小企業在進行存貨盤點時往往不按照相應的盤點流程進行。有的企業管理人員在進行存貨盤點后發現存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業并沒有認真的進行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應有的監督作用。從問卷調查的情況來看,43%的企業對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規范。
。3)存貨的計量,很多中小企業只顧眼前利益,處理賬務不規范,忽視了企業長遠發展,中小企業往往在材料領用的記錄,生產成本及費用的歸集、結轉的記錄上不太真實規范,人為因素較多,對于發出的存貨,中小企業的存貨計價存在隨意性的特點。不規范的計量方法影響企業財務報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業實現的利潤與發生的虧損情況。
3.中小企業較少采用存貨規劃與控制方法。從調查情況來看,中小企業對于諸如經濟訂貨批量(EOQ)模式、存貨歸口分級控制、ABC分類管理、適時制(JIT)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業相關人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規劃與控制,就難有存貨最優水平的.保持。
。ㄈ┲行∑髽I存貨數據指標分析
存貨周轉率是衡量企業營運能力的主要指標之一,可以反映企業的存貨變現速度,衡量企業的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經營情況下,存貨周轉率越高,說明存貨周轉速度越快,企業的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標絕對地分析企業的存貨管理情況,應當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業20xx年存貨方面的數據指標統計。
表1平湖市13家服裝企業20xx年存貨指標統計
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業,但是存貨周轉率的差別非常的大,最大的一家達到70.39,存貨周轉的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉一次。由以往的統計來看,服裝企業的存貨周轉率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數企業的存貨占流動資產的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調查來看,這些企業的存貨管理現實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數據的真實性存在一定的問題,但是經過后來進一步調查發現,更實際的原因是平湖市的服裝企業很多都是從事代加工業務,所以每年末的存貨數量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業的存貨周轉率相對于行業平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉速度。
二、解決方法和對策
從調研結果來看,目前,大多數中小企業在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業需要改善存貨管理。通過科學的管理方法,對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置,通過對中小企業存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業的存貨管理。
(一)完善存貨內部控制制度
建立科學、嚴密的企業存貨內部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎。中小企業應當結合企業的生產經營特點,建立完善的存貨內部控制制度。規范存貨采購、消耗、銷售環節,建立供應、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質等級管理。劃分存貨的采購權、驗收權和保管權,嚴格執行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業自身的利益。
。ǘ┻\用經濟批量模型進行合理的存貨規劃
存貨規劃所要解決的主要問題是企業怎樣采購存貨?進行有效的存貨規劃對于維持正常生產經營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經濟訂貨批量(EOQ),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ,來控制采購的存貨數量。
EOQ模式具有簡便易用性,對現行存貨管理系統也不需要做大的改動。EOQ模式還具有靈活性,即便根據不太可靠的成本數據來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。
。ㄈ⿲崿F存貨管理網絡信息化,提高存貨管理水平
調查中發現,中小企業普遍采用電算化軟件進行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業要加快存貨周轉速度、降低庫存水平、增強整個供應鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術,它是完成這些目標的重要資源,也是企業內外交流的主要方式。中小企業應當結合自身業務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發展的存貨管理信息系統,使公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享,實現企業內外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標,建立庫存管理績效評價體系
制定合理的存貨管理目標應從戰略出發,中小企業可根據生產經營規模確定庫存政策與庫存水平,根據營銷戰略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業績納入對相關崗位的績效考核,通過業績考核對相應的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平?己说闹笜丝梢园ǎ轰N售目標完成率、完工產品合格率、存貨周轉率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結果作為薪酬水平、職務升降的重要參考。
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庫存管理論文9
1美特斯邦威倉庫和配送的現狀
1.1美邦庫存的現狀
20xx年庫存積壓達到頂峰,20xx年第三季度,美特斯邦威庫存29億元,20xx年降至25億,就光庫存已經是很驚人的數字了,大量的服裝在倉庫放一天,就會貶值一點。由于服裝市場的競爭激烈,已經屬于買方的市場,實際的生產量要比預計的多出很多,所以大量的庫存阻礙了美邦的發展。解決庫存問題很重要。
1.2美邦配送的現狀
現在美邦整體的配送過程還是過于繁瑣,與美邦合作的第三方物流企業凱龍物流公司負責了美邦的倉儲、配送,由凱龍物流公司配送給一級、二級、三級城市。配送流程:下級代理商通過ERP系統下訂單,接著總部收到訂單生成計劃分配,一般將輔料和貨品分別配發,將物料和輔料配送到廠商,產成品將配送到各地第三方物流的倉庫中,在根據訂單發給各個門店。但調貨的過程就較為復雜,直營店和加盟商之間要調貨,他們都要等到貨物發到配送中心,再由配送中心進行配送,配送的過程中存在重復的來回作業。
2美特斯邦威庫存和配送中存在的問題
2.1美邦庫存存在的問題
2.1.1庫存管理不夠專業化
由于總部收到訂單后進行計劃分配,再將輔料和原材料配送,這樣的倉庫管理只會使庫存加大,倉庫中沒有先進的信息系統和自動化的倉庫管理,所以揀選和分揀的時間就會延長周轉的速度。
2.1.2美邦給加盟商定了過高的銷售量
美邦和加盟商簽訂了3年的合約,要求每年增長25%的銷售額,這對于加盟商來說是有難度的,美邦的負責人就只關注加盟店的銷售指標了,而忽略了經營的狀況。而且直營店的打折價格要比加盟商低,使得加盟商的銷售額提不上去,加盟商盈利很少,所以有很多的加盟商取消合作,使得門店有所減少,導致銷售量也在減少,庫存就積壓更多。
2.1.3信息的溝通不夠全面
加盟商和總部溝通不全面。每個季度在進行新款推廣時,加盟商覺得不會賣很好,就會減少訂量,而加大對別的款式的需求,這就使得新款式原材料的積壓,沒有合理的溝通使得美邦的總部不了解下面的情況。如20xx年秋季女裝進行一次款式的更新,加盟商認為價值不大減少訂單,但是銷售反饋上來的卻很好,導致有的服裝缺貨,而有的服裝大量的積壓,這些都是因為總部沒有和各門店進行全面的調查和溝通。
2.1.4不合理的市場預測
美邦在進行市場預測時,主要是依據加盟商的訂單量,而不是根據實際市場的需求來進行分析的,所以這就造成了牛鞭效應,而加盟商不是專業的銷售人員,他們只會根據自己的喜好和以往的經驗在進行訂貨,加盟商們也不是根據市場需求而預測的,這就導致了銷售的預測存在問題,所以就會影響存。
2.2美邦配送存在的問題
2.2.1第三方物流不夠專業
在服裝行業中,對于物流的要求是小批量、多式樣而且季節性要求高,美邦將配送外包給第三方物流,而現在第三方物流的發展也不完善——管理不夠完善,人員素質不高,設備也不齊全——所以導致配送緩慢,還容易發生貨品丟失等現象。
2.2.2配送中心的選址存在不合理
由于配送中心的存儲不是很大,所以美邦就將市級區域的配送中心設置在區域的總店或者直營店中,由于總店和直營店都是在市區繁華地帶,所以運輸配送存在問題。
2.2.3配送管理不合理
服裝行業物流的配送標準化還沒有定型,在運輸,裝卸等環節都沒有標準的規范,形成統一的`模式,所以使得配送過程中效率低下。
3美特斯邦威庫存和配送存在問題的對策
3.1美邦對倉庫問題的對策
3.1.1運用VMI庫存管理
VMI即供應商管理庫存,就是由供應商來管理客戶的庫存。使上游和上游相鄰企業庫存實現“零”庫存。這樣由供應商來進行庫存的管理——原材料的供應商管理原材料,成品的供應商管理成品——在美邦ERP系統中進行共享,使庫存達到最低。但建立VMI系統關鍵在于以下兩方面:(1)建立供應鏈信息共享系統要使VMI和ERP結合,所以供應鏈的各個環節都要通過互聯網了解到每個訂單,讓原材料廠商及時發貨給生產廠商,讓生產廠商可以及時發貨給相應的配送中心或者直接送給門店,并可以及時補貨,這樣就會大大減少庫存。(2)加強供應商與分銷商的合作和信任VMI管理要使得每一個供應商和分銷商有足夠的信任,可以從總部派一個管理者去監督和考察供應商,以免在環節上發生差錯,只有在信任和合作中才能取得最大的效率,取得最大的利潤。
3.1.2美邦根據實際進行銷售量的分配
由于直營店和加盟店同時存在,銷售量上有很大的差異,可以根據各門店實際的情況,多多交流商議,可以制定月銷售額,在不同的季節,制定不同的銷售計劃,或者是根據別的門店的銷售情況進行分配,使得各門店之間有競爭力也有存活的希望,可以為美邦服務。
3.1.3建立完善統一的信息系統
通過互聯網建立網絡平臺,讓原材料廠商、生產廠商、配送中心、直營店和加盟店聯系在一起,及時知道訂單的情況。原料廠商知道生產廠商的情況,及時送貨。生產廠商知道配送中心的庫存,也及時送貨。配送中心能及時了解門店的情況及時發貨。
4總結
庫存在每一個企業中都是問題,庫存會占有大量的資金,只有加快了周轉速遞,保證供應鏈的順暢,及時地分析信息,做到供應鏈上的信息共享,以及足夠地了解市場,預算準確等多方面,才能高效地控制庫存。配送則是供應鏈的鏈條,及時準確地配送,就能加快周轉,取得共贏。
庫存管理論文10
摘要:物資儲備是保障物資及時供應的有效手段,如何在保證供應的前提下,應用有效的管理方法,控制儲備規模,優化儲備結構,加速物資周轉,減少新增積壓物資,是物資部門一項長遠工作。石化公司20xx年物資管理重點工作就是抓好庫存控制,降本增效。
關鍵詞:物資控制;庫存管理
0、引言
物資儲備管理水平直觀地反映了一個企業在財務資金管理、工程設計和施工管理、生產經營計劃安排、設備現場運行維護、內部績效管理等多個領域的精細化管理程度。獨山子石化公司認真貫徹石化公司物資管理會議要求,統一觀念,創新機制,有效提升了庫存管理水平。截至20xx年3月底,獨山子石化公司庫存物資較20xx年同期降低3.22億,大大低于公司下達的同期考核指標。但一年以上無動態物資金額仍占物資總庫存較高比例。因此,加強物資儲備控制對提高企業經濟效益有著重要意義。
1、庫存資金占用責任主體轉移落實到位
1.1.庫存資金占用責任主體不是物資采購部門
1.1.1物資需求的決定權在需求單位,什么時候買,買多少,物資部門是根據需求計劃執行。
1.1.2需求單位由于沒有庫存資金占用責任和考核要求,往往要求盡可能多儲備,物資采購部門始終處于夾縫地位。
1.1.3物資采購部門承擔著保供職責,保證正常平穩安全生產是放在首位,因此,始終在保供、儲備之間權衡和艱難的抉擇。
1.2明確庫存資金占用責任主體
1.2.1自20xx年末獨山子石化公司明確庫存資金占用責任主體以來,物資采購部采取多項措施不斷推進這一工作,使各級領導干部的庫存責任理念得到了很大轉變。
1.2.2由物資部門“單打獨斗”管理的物資庫存,一旦發生庫存積壓等問題都是由物資采購部門扛著,一方面物資采購部門壓力過大,另一方面需求計劃提報部門未能受到有效約束和規范,形成因提報不準確而造成庫存積壓的惡性循環。
1.2.3明確物資儲備資金占用主體,加強物資需求計劃管理,從源頭控制庫存。將庫存資金占用主體進一步明確為需求計劃提報單位和其相關審批部門,將需求、儲備和經濟效益一體化考慮,從源頭上控制儲備規模和資金占用。按積壓物資形成原因,實行物資積壓責任追究制度。分為以下幾類:(一)因需求計劃不準產生的積壓,由需求計劃提報單位和審批部門承擔相應責任;(二)因設計不準和設計變更產生的積壓,由設計委托(或管理)部門承擔管理責任;(三)因項目取消或推遲產生的積壓,由項目申報單位和審批部門承擔相應責任;(四)因無計劃、超計劃采購或延遲交貨產生的積壓,由物資采購部門承擔相應責任。
1.3對庫存儲備進行責任主體分解
對庫存儲備進行責任人分解:備品配件總額控制,責任主體為公司機動處;化工三劑總額控制,責任主體為科技信息處;其余流動物資,責任主體調整為需求計劃提報單位,也就是“誰申購,誰負責”,通過分解,庫存資金占用責任主體得到了明確界定,為下一步獎懲考核奠定了基礎。
1.4建立責任主體定期通報機制
1.4.1獨山子石化公司出臺了《關于明確物資儲備管理相關責任的通知》,且每年下達《XX年物資管理考核指標的通知》,同時新增了《積壓物資處置管理辦法》,堅持“物資庫存誰采購誰負責”的原則,明確了各部門在庫存管理上的職責,使庫存與儲備的管控有據可依。物資采購部加強各單位需求計劃準確性、及時性和執行情況的檢查、通報、考核兌現力度,進一步提高了需求計劃管理水平。
1.4.2嚴格庫存物資獎懲考核機制物資采購部計劃科每月初完成新入庫物資的責任主體識別與確認,并將所有庫存物資分責任主體在公司網上公布,這一舉措促進各單位和專業主管部門轉變觀念,使他們真正負起分管的庫存責任。
1.5嚴格庫存物資獎懲考核機制
物資采購部得《物資采購管理考核實施細則》明確規定了需求計劃準確率和超儲備限額考核機制,同時,在公司層面對備品配件及化工三劑又對機動處和科技信息處實行專項庫存總額控制。對新增庫存物資發放給各責任主體核對確認,各責任主體反饋意見,物資采購部匯總后重新核定考核數據,并提交公司企管處落實責任并考核。通過推進領用及時性考核,需求計劃準確率持續提升,20xx年一季度,需求計劃準確率96.8%?己藱C制的有效運轉,促使個物資需求單位更加注重需求提報的準確性和領用的及時性,需求部門不僅要關注物資“是否已到貨”、“是否有庫存”,而且還要關注“是否報計劃”、“是否已領用”,在提報需求計劃時變得更為慎重,并且會主動督促施工單位及時領料。
1.6開展對物資消耗規律的分析研究
物資采購部門積極開展對物資消耗規律的分析研究,摸清主要物資的消耗規律,核定物資儲備定額。同時深入計劃、設計、機動、技術、生產部門和使用單位,了解生產建設任務,掌握需求動態,變被動為主動,強化物資需求預測,并為科學預測訂貨點和訂貨批量提供依據。通過這兩年間的持續推進,獨山子石化公司有效落實了庫存責任主體的轉移,機動處、科技信息處和各需求單位的庫存管理意識不斷鉛華,各需求計劃提報和審核部門由過去“不關心庫存”,轉變為“我的庫存,就是我的責任”,庫存管理從以往采購部門被動要求各物資需求單位及時領用,變為各物資需求單位主動聯系物資采購部門查看庫存、控制庫存的良性循環階段。
2、多渠道開展降庫工作
庫存責任主體的轉移,有效降低了庫存,優化了庫存結構,但如果僅僅寄希望于此,那庫存管理水平可能停滯不前,不可能有突破與創新,因此,在做好這項工作的同時,獨山子石化公司還竭盡全力采購多項措施來降低庫存。
2.1充分利用ERP進行平衡利庫
所謂平衡利庫,就是指在ERP系統中,對采購物資進行庫存檢查,根據現有庫存、預計使用情況來確定采購物資的多少,以達到資源與需求的平衡,平衡利庫是化解積壓物資成本最低的`方法,基于此,獨山子石化要求每條需求計劃必須先平庫。近三年來,通過平衡利庫,每年可消耗積壓物資近千萬元,有效降低了庫存。
2.2組織設計單位和施工單位現場平庫代用物資
在積極開展平衡利庫工作同時,適時組織設計單位、施工單位及庫房召開項目及生產物資平庫專題會,采取現場集中平庫的方式盡最大努力平衡、代用庫存物資。通過三大廠及直屬單位物資管理部門、物資采購部計劃崗位、各采買崗位的分級把關、審核計劃,積極代用物資,截止目前實際全公司共平庫、代用物資4075萬元。
2.3積極推行物資計劃“三同時”制度
物資計劃“三同時”制度,是物資采購部為進一步強化計劃申報審核,要求各單位在計劃上報前必須明確具體用料時間、用向、資金,在以上三個要素同時具備的前提下才能上報申請計劃。分廠專業部門、公司專業部門各司其職,認真落實以上“三同時”,對不具備“三同時”的物資申請計劃一律不予接收,對確屬影響安全生產,不具備“三同時”的物資,升級管理,并加強對物資計劃執行情況的考核力度。
2.4推進寄售工作降低通用物資庫存
通過推進寄售工作降低通用物資庫存。公司以保證產品質量、提高采購效率、保障緊急供應、降低庫存成本為目標,支持供應商在獨山子石化公司內設庫寄售。這一方面公司減少了庫存,另一方面供應商有了物資儲備場地,有利于向其他采購商銷售,實現雙方共贏。自20xx年3月份打通整個寄售業務流程,截止20xx年期末,網上超市實現上架物資2869項,實現物資網上交易額3800萬元;通過寄售業務產生交易額6.2億,占20xx年石化公司全年采購額度的22%。實現寄售庫存物資27種,有效降低了石化公司的物資庫存,20xx年期末庫存完成了總部下達的庫存目標;庫存量顯著降低,并且對優化庫存結構,提高物資周轉率起到了積極的作用,物資周轉次數也比20xx年上升了8%,物資管理專業較前三年有了較大幅度的提升。
2.5開展物資報廢申報工作
對于設備主機已更新的配件或工程項目上已無使用方向的物資,若不進行處理,既占用了庫容,同時也增加了管理成本,對于這類物資,報廢是其最好的“歸宿”。物資采購部認真做好每季度的物資盤庫工作,提前對盤庫物資電子版進行審核,根據存在的問題組織相關業務科室到現場盤查,對上報的報廢物資申請做出正確判定,20xx年全年報廢物資118.30萬元。
2.6集中精力解決大宗物資的積壓
積壓物資的控制,一定要先從大宗物資著手,也就是通常所說的抓主要矛盾如在獨山子石化的積壓物資中,主要是儀表電器和管件、法蘭。獨山子石化先組織的積壓物資處置調研,先后對已掛網的積壓物資返回供應處、三大廠等單位進行二次清理,確認最終處置數量和金額。多次組織部門和積壓物資小組辦公室成員對處置方案的討論,兩次積壓物資小組領導審核會議。根據審議結果積極做好第一、第二批積壓物資在獨山子在線、獨山子政府網發布對外競賣通告,組織開展各料性的競賣會。截止20xx年末,處置金額140萬元,有效盤活了庫存資金。
3、結語
從20xx年至,獨山子石化領導高度重視庫存管理工作,不管是庫存資金占用責任主體調整,還是以上各項措施,其目的都是為了建立庫存管理的長效機制,降本增效,實現庫存管理水平的新飛躍。本文總結獨山子石化近幾年物資庫存管理經驗,要確保庫存管理工作穩步前進,還需要在實踐中摸索、嘗試。
國外庫存管理論文【二】
摘要:本文客觀地闡述了電力物資庫存管理、物聯網和相關的供應鏈,對電力企業中存在的庫存管理方面的問題進行了討論研究,并且詳細地說明了信息技術在電力企業庫存管理中的應用。希望本文能夠給物聯網條件下的電力物資庫存管理工作提供一些有效的建議,同行學者和工作人員可以從本文提供的信息中得到幫助。
關鍵詞:物聯網;電力資源;庫存管理優化
隨著我國經濟的快速發展,社會的各個方面都較之以往得到了很大的提高,這些方面的共同之處就是都以信息技術為技術支撐。相對比較傳統的產業如果想要能夠進一步發展,那么信息化改革就是企業進一步發展的必經之路。我國的電力企業正面臨著結構性的電力體制改革。在以往的庫存物資管理工作中,大部分工作都是由人工來完成,至于信息智能化的技術運用效果不是很突出。物聯網的發展是信息化發展的一個鮮明的縮影,相關企業必須緊跟時代潮流,使用更加先進的信息技術。及時進行物聯網改造,將其引入電力庫存物資管理的改革方案中,切實增強電力企業的市場競爭力,從物資的角度保障供電可靠性。
一、庫存管理相關理論的發展
1.目前國外研究的現狀
在當今社會,很多生產活動都以電力為能源,一旦發生電力事故,供電的可靠性就會大打折扣,人們的日常生活和生產活動和都會受到極大的影響。因此,電力企業必須做好電力物資庫存的管理,F在的市場競爭日益激烈,電力體制改革也隨之加快了步伐,物資管理在電網企業中的作用越來越突出。(1)有關物聯網技術的研究美國麻省理工學院在20世紀90年代末首次提出了物聯網的概念,通過融合互聯網與射頻識別技術將產品設定成唯一的標識,并且通過互聯網來進行識別從而達到人與人、人與物、物與物之間相連的目的[1]。(2)物理網技術對庫存管理的實際應用在庫存管理的行業中,有關物聯網技術的研究多種多樣。很多企業也將物聯網技術進行了實踐。例如MetroAG,WMT在超市零售業務中都是用了該技術。這些企業中的所有貨物都被貼上了RFID的標簽,并使用RFID技術對商品進行推廣。
2.國內的研究現狀
物聯網技術有著十分廣闊的發展前景,能夠促進我國工商業和科學技術的發展,因此得到了國內各個領域的關注。專家學者對物聯網的運作方式,基礎屬性進行了研究,深入探討了物聯網的核心技術,并且用網絡傳感器等方式詳細的`說明了物聯網的運作方式。通過對物聯網的研究,很多專家發現使用信息化的物流管理方式可以有效降低電力企業在電力建設上的成本,從而使得電力企業的物流管理水平得到很大的提高。我國有關物聯網技術的研究相對于歐美國家來說已經算是起步很晚的了,所以需要越來越多的研究機構加入到物聯網技術的研究中來。
二、通過物聯網技術進行優化
電力企業通過引進物聯網技術,為電力物資庫存管理的信息化改革提供了強有力的支持。通過智能感知技術和網絡傳輸技術,電力企業可以實時查詢到電力庫存的每一個環節。相關企業需要制定出合理的改革方案并且采用先進的技術對電力物資庫存管理的流程進行優化升級。
1.物資入庫流程
在物資送達時,工作人員通過掃描物資上的ASN標簽來獲取該貨物的詳細信息,倉庫負責接收的工作人員需要通過所獲得的信息核對貨物的詳細信息,在核對無誤后進行入庫。在入庫的時候可以將貨物放置到規定的托盤上,掃描完物資上的LPN碼和標簽時候,系統會自動將物資分配到相對應的LPN,并且在PDA上以任務指令的形式顯示。操作人員可以以PDA中出現的數據將物資分別入庫。
2.物資出庫流程
因為在入庫的時候使用了IOT技術和PDA條碼,所以,工作人員可以在物資出庫的時候進行十分精確的核查和校驗。在生出有效地物資出庫單后,系統會自動分配揀貨的貨位。通過合理有效地分配揀貨的貨位,人員和設備等資源的使用效率得到的很大的提高,揀貨效率也因為LPN的使用得到了大幅度的改善。倉庫負責人員需要根據實際情況制定出合理的出庫方案,把任務責任分配到所有工作人員身上。負責人員在有必要的時候可以在PDA上顯示出工作指示,方便工作人員進行操作,以便物資能夠順利到達目的地。
3.庫存盤點
電力企業在引進各種先進的信息技術之后,實際物資庫存與系統中保存的信息之間的檢查工作變得更加快捷。由于減少了傳統的人工記錄造成的問題,倉庫盤點的精準程度得到了很大的提高。各電力企業可以按照自身實際情況劃分盤點階段,通過系統所記錄的數據生成盤點計劃。盤點計劃可以由系統自動生成也可以由專人定制。盤點計劃中需要包含盤點進行的時間,所需要盤點的物資,盤點的區域和盤點人員。負責盤點的工作人員需要熟悉盤點計劃的時間,貨物種類和貨物信息細節等等的相關信息。倉庫管理人員需要將盤點得出的信息輸入到系統當中,由系統中的IOT功能制作出企業所需要的盤點表。工作人員應該標注出盤點表中數據的差異,并詳細標明相關情況。在盤點工作確認無誤后將盤點表遞交到財務部門審核,確保進出賬無誤。
4.借用出入庫操作
基于RFID功能的支持和PDA設備與條碼的應用,實現借用出庫及借用返還的準確查詢及便捷操作同時基于LPN單位的管理模式。提升操作的效率[2]。管理人員批準有系統生成的借用物料列表之后,倉庫的負責人員可以按照借用單上的信息確定借用出庫的物資擺放位置,與此同時需要讓倉庫中的搬運人員進行物資轉移工作,負責人還需要在借用物料單上標注出“借用”。當物資被歸還到倉庫時,負責人根據實際的物資情況來選擇歸還物資的貨位,并在表單上修改物資的表示。
三、結語
隨著目前信息技術的飛速發展,信息技術運用到庫存管理中是勢在必行的。科學有效地庫存管理可以改善資金流,增加企業的投資回報[3]。物資的庫存管理在電力企業的發展中占有著至關重要的低位,通過引進物聯網應用技術,我國電力企業的庫存管理得到了極大的改善。電力物資倉庫的庫存管理經過信息化改革,降低了管理的成本,提升了企業的運營效率,給電力企業注入了改革創新的新鮮血液,促進著我國電力企業的發展。
參考文獻
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[2]孔星,王琦.RFID技術在智能倉儲管理的應用模式探討[J].中國市場,20xx,(34):19-20.
[3]汪茂彥.電網企業物資管理中零庫存管理模式的分析[J].物流工程與管理,20xx,34(5):62-64.
庫存管理論文11
摘要:本文是從海外物資庫存管理特點出發,分析大數據技術應用于庫存帶來的影響,并從采購入庫、調撥和出庫三個方面探討相關優化途徑,提升海外項目物資庫存管理的效率。
關鍵詞:大數據;物資;庫存;調撥
一、海外物資庫存管理特點
海外物資庫存管理使國內施工企業在國外項目施工過程中進行的物資庫存管理,具有規格復雜、種類繁多和管理難度大等特點,從地點上看,多集中在本土之外的國際項目,相對于國內物資庫存管理存在以下管理特點:其一,我國的海外工程,特別是石油工程都是在不發達地區或欠發達地區,配件供應和設備供應基本沒有回旋余地,通常無法在當地市場采購到所需的重要物資,且價格非常昂貴;其二,海外物資庫存管理存在長距離管理情況,多數項目的設備和物資都是在國內進行采購,長距離的運輸就給物資管理增加了難度;其三,運輸條件受限,航班限制性較大,陸運加海運的模式有無法保證具體到貨日期;其四,無法對配件需求進行準確預測,工程項目正常推進過程中,設備出現故障的原因無法提前預判,也就無法預測到具體的配件需求和時間要求;其五,物資采購具周期長、成本高,國內很簡單買到的便宜物件都需要專人專辦;其六,管理成本高,具有較高的倉儲費用,且還需要支出維修和物管費用。
二、大數據對物資庫存管理影響
隨著大數據時代的到來,云計算能有效提升企業的運行效率,其便捷的信息獲取和簡單的操作能有效降低物資庫存管理的成本,提升企業在存貨控制水平和管理水平。1.大數據時代的庫存管理成本更低庫存管理的目標是在滿足生產經營需求下實現最低成本的庫存管理,合理進行庫存布局,減少調撥次數。在存貨不足的情況下,企業的.生產經營活動就無法順利進行而造成損失,但是過量的存貨又將加大存儲成本,降低了企業的經濟效益。這就使得降低庫存管理成本成為了提升企業經濟效益的重要途徑。隨著大數據時代的到來,云計算平臺能獲取不同區域和不同使用需求信息后,在不受時空影響下對需求信息進行預測。在云平臺中,物資管理人員能對對貨物的實時信息進行動態搜集和分析,隨時掌控庫存情況。有了大數據的支持,倉儲管理部門能準確獲取物資使用數據和庫存數據,以此來對倉庫庫存布局進行合理布置,通過降低調撥次數來降低庫存成本。2.大數據時代的存貨數據更準確大數據時代下的云計算平臺,可以在參考相關歷史數據、相關行業和同行業類似數據下來對存貨進行更加合理的區分,以此來提升存貨數據的準確性。大數據技術和物聯網技術的應用,對企業存貨的電子數據、準備成本、與供應商關系、計劃需求等信息了解更加準確,就會避免因存貨出現預警而造成的生產經營損失。供應商提供的存貨都標識唯一的產品電子代碼,通過物聯網就能準確把握存貨情況,物聯網會在存貨緊張的情況下發出補給提醒,以此加強了企業和供應商之間的信息溝通,提升工作效率。3.大數據時代庫存管理更智能不同的倉庫存在一定差異,特別是對于海外項目的物資庫存管理,在數量和類型方面都有著很大區別。在大數據時代的云計算平臺下,各個項目的物資庫存情況都能通過物聯網進行數據匯集。在后端數據中心可通過大數據分析來對物資進行調配或配置。重要設備和配件在運輸過程中存在一定風險,在云計算平臺下物聯網應用,能統一物流和存貨信息流,檢測存貨的流動情況,在出現丟失或損壞的情況下能及時制定應對措施來保障存貨安全。
三、大數據時代下的庫存管理的優化
1.采購入庫在采購入庫階段,大數據分析中心可根據外部情況和生產經營情況等多方面的因素來分析外部環境、物流過程、采購時間、采購數量以及采購計劃等流程的影響,分析項目交工時間、生產周期、產品和訂單等,參考歷史數據的基礎上對供應商頻頻的價格、質量以及信用程度進行分析,選取最優供應商。采購部門會根據這些結果進行供應商選取和采購計劃制定。簽訂采購合同之后制定訂購單并確認,根據訂單交貨,這些過程中明確雙方責任和產品信息。產品入庫階段可通過射頻識別技術來對產品的供應商檢驗合格標識、型號、規格、品牌等進行識別,再入庫檢驗,合格產品才能入庫。2.庫房調撥在庫房調撥階段,可通過共享策略來提升倉庫的效率。當某一倉庫的庫存不能滿足生產經營需求時,可通過調撥來對物資進行調劑,使當前庫存能滿足生產需求。在云計算平臺下的物聯網能對海外項目的各個倉庫的庫存信息技進行準確監控,在倉庫庫存低于警戒線時就會向后臺數據處理中心反饋調撥請求信息。在分析調撥信息后,按照最小費用原則來對調撥量和調撥點進行確認,然后想調撥倉庫發出調撥信息,按照這一過程來實現存貨的調撥和相互補給。如果物資庫存無法滿足生產需求或是調撥成本過高的情況下,庫存信息就會將信息反饋到總部,倉儲管理部門在收到信息后進行處理。3.出庫在海外項目的出庫中,可由生產管理部門將相關的物資使用信息指令下發到數據分析中心,倉庫在收到發貨指令后就會將帶有RFID的貨物送到制定地點,在RFID技術的輔助下,貨物的地理位置和其他信息就會通過物聯網大數據分析中心反饋到倉儲管理人員,使其了解貨物情況。物資在到達指定地點后就會向信息反饋給管理人員,以此來實現整個出庫過程的可控。隨著大數據時代的到來,這也成為了企業提升核心競爭力的重要手段。在物聯網、云計算和大數據技術的作用下,企業能對前端數據進行搜集、分析和處理,通過對比企業與同行業相關數據信息的基礎上來對物資庫存管理進行更新,提升管理效率。
參考文獻:
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[3]王釗.試分析互聯網背景下企業物資庫存的管理[J].企業改革與管理,20xx(6).
庫存管理論文12
摘要:庫存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業正常生產的一項不可缺少的物資儲備。通過對庫存現狀的分析,從多個角度闡述了加強庫存管理,降低庫存成本的具體方法,探討了庫存管理的方向。
關鍵詞:庫存成本;庫存控制;降低庫存成本
為了確保生產,企業往往必須要有合理的庫存,占用了大量的流動資金。大量存貨的存在,增大了物資儲存成本,影響了企業的獲利能力和競爭能力,使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應用現代化工具和手段降低庫存成本成為企業競爭力的關鍵因素。
一、傳統庫存管理常見問題分析
1.產品積壓嚴重。庫存過剩是個長期問題,庫存積壓也不是一朝一夕造成的,當前最主要的問題是:一是庫存量過大,各部門通常是通過儲備大量的庫存來維持生產的正常運行;二是存貨的流動周期較長,造成大量的庫存積壓;三是因占用了過高的流動資金,使企業正常運營中的資金流動受到了影響。
2.保管員素質較低,難以適應工作要求。目前,大多數管理者對倉儲管理的重要性認識不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學歷比較低,致使保管員素質低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質,加上培訓教育落后,致使專業的庫房管理知識匱乏,難以適應現代化企業對倉儲管理工作的要求。
3.存貨的`類別不夠合理,影響正常生產。由于企業技術更新加快,設備技術改造項目增多,加上計劃管理不到位,準確性較差,造成目前企業在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫存量太大,積壓嚴重,;二是有些物資庫存短缺,甚至低于安全儲備,影響到企業的正常生產。
4.存貨信息不能共享。對存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫存管理沒有什么技術可言,倉庫除了一本賬簿記錄著存貨的收、發、存數量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算方法上,我們也可能應用了會計核算軟件,但它只能滿足核算的要求。
5.缺乏對物流管理的統一規劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現象。只注重企業內部物流系統的規劃,而忽視了對企業外部物流資源的利用。企業負責存貨的計劃、采購、存儲、領用全過程管理占用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會物流管理資源。
二、降低企業存貨成本的策略
1.加強存貨控制,確保存貨資產的安全。由于存貨占用企業一定量的資金,品種規格多,實物量也繁大,因而容易產生過時損失、計價不準、賬實不符等問題,所以必須加大對存貨的管理。
2.建立健全企業采購制度,加強采購管理。采購成本管理要求建立健全企業采購制度,使采購工作更加規范化,必須實行的招標采購,使信息公開化,防止人為操作,在保證存貨質量的前提下,使采購成本降到最低;以公開、公平的原則,來選擇優質的供應商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的存貨,按質量、售后服務和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應商,并與之建立長期、互利的伙伴關系,實現供應方式的穩定和較低成本;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的規格型號的存貨協議,實施適時適量采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。
3.實行零庫存管理,開辟和利用社會庫存。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫存。因為庫存的含義就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動資金減少,資金鏈不暢通,必然對你的發展造成阻礙。
4.對庫存物品實施ABC庫存控制這種方法能做到分類管理,既保證重點,又能照顧一般。ABC庫存控制方法是根據庫存物品的價格和數量劃分存貨的重要程度,分別采取不同的管理方法。A類物品重點加強管理控制,要求庫存記錄準確,加強日?刂,檢查其數量和質量,并進行不定期的檢查,重點監督該類物品的領用與庫存情況。它屬于非常重要的庫存,盡可能增加訂購次數,減少庫存量。盡量采取出多少進多少,加大A類存貨的周轉。
5.健全市場信息系統。利用互聯網健全市場信息系統,將供應商的信息資料系統化。通過互聯網及時將企業的訂貨要求公布在信息平臺,通過反饋及時收集各供應商的情況,將各供應商的條件進行比較,做到貨比三家,擇優而取,淘汰劣質供應商。并且建立與優質供應商的長期發展關系,做到信息共享,信息對稱。建立健全市場信息系統,及時掌握市場供求信息,對價格浮動情況和供求趨勢做出科學合理的預測與分析,制定合理的價格預案,確定合理的采購量。
6.利用數學模型確定經濟訂貨批量。經濟訂貨批量模型要求保持存貨數量的記錄,是在存貨數量達到一定水準時再進行訂貨以補充庫存,以經濟訂貨批量(EOQ)和再訂貨點作為原理基礎,以使訂貨成本和存貨成本達到最低時的訂貨量作為經濟訂貨批量。此方法的優點為在每次訂貨前都必須詳細檢查和盤點庫存(目的在于看是否降到再訂貨點),可以及時了解和掌握庫存動態。
7.應用先進管理技術,提高保管員管理水平,實現存貨倉儲管理現代化,F代化工企業要求,保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代化的管理知識,掌握倉庫電子化管理信息系統,把現代倉儲理念不斷應用到管理工作中。 把電子化辦公應用于存貨管理,對于提高管理水平和工作效率具有較大的現實作用,同時對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的型號屬性,掌握電子化辦公程序,及時準確提供各項信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了ERP系統,在備件庫存降低方面取得了良好的成效。20xx年6月備品備件庫存資金4.36億元,20xx年8月備品備件庫存資金4.31億元, 20xx年8月備品備件庫存資金與6月份相比降低了五百萬元。
三、結語
存貨的庫存管理是一個復雜的系統性工作,對于節約企業資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業的存貨管理存在無計劃性,而且缺乏科學性和有效性,對此,企業應結合實際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術等方法來改進存貨庫存管理工作,切實提高企業庫存管理工作的效率。
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庫存管理論文13
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庫存管理論文14
摘要:市場競爭成為企業優勝劣汰的規則。越來越多的企業認識到了市場的瞬息萬變,如何抓住客戶的需求,如何快速調整企業的運營策略成了競爭利器。隨著信息技術的發展,庫存管理已從簡單的倉庫收發存,發展到企業資源計劃,擴展到供應鏈的上下游庫存協同。鑒于此,本文基于新常態的經濟發展模式,根據企業庫存管理的特點,展開現狀分析,并提出改善現有問題的路徑設計,這對于保障企業的健康發展具有重要的實踐價值及推動意義。
關鍵詞:新常態;庫存管理;現狀;供應商
引言
自加入WTO以來,中國經濟迎來了新的發展階段,全球供應鏈一體化成了一種大趨勢。企業之間的競爭也逐漸被上升到供應鏈的高度,企業對于資源的把握能力成為一種重要的能力,而庫存管理也是最具代表性的工作之一。對于初創企業來說,庫存管理直接影響到企業現金流,關系到企業的生存。對于發展中企業來說,庫存管理能折射出企業運作效率,是部門分工的重要參照。對于成熟的規模企業來說,庫存管理也是企業必須嚴格把握的重要指標,是企業做出決策的重要依據。因此,研究新常態下企業庫存管理對于保障企業的健康發展具有重要的實踐價值及推動意義。
一、新常態企業庫存管理的現狀
新時期下,盡管企業有一定ERP管理基礎,但是由于定制化導致生產產品系列臃腫,目前國內企業管理人員也一直對庫存管理不夠重視,存在諸多問題。
。ㄒ唬┊a品缺乏計劃及管理機制
車間是制造的基本場所,現場作業的內容因各家工廠的生產內容與設備狀況的不同,但基本上的作業應該是不會改變的'。企業車間的生產現場管理一般包括對物料、對生產設備和對生產員工的管理,雖然企業也對此做了大量的工作,但依然存在一些問題。首先,生產車間在物料的領取、堆放、管理方面的問題。企業生產車間依據編排的物料需求計劃向原料庫下發物料領取單,庫管員依據領料單配料發料,但在企業存在著生產車間工人在庫管員不知情的情況下私自取料的情況,造成原料庫賬卡不符和生產車間物料管理的混亂。生產車間在進行物料的管理時,標示不清,分區不明,擺放無序。
生產車間為了完成生產進度不得不加大對原料庫的投料數量,某些車間曾經發生過過量或重復投料的現象,生產車間的呆廢料與合格物料混在一起,沒有及時清理,使得大量在制品囤積在生產車間。其次,生產設備和人員的管理制度不嚴格。企業生產屬于工序接替的流水線生產,一旦某個環節的設備出了故障,正常的生產秩序就會被打破,企業要建立嚴格的設備檢查、保養、維修制度,確保生產的穩定性。
(二)供應鏈庫存管理不善
作為供應鏈管理的重要環節———采購,在庫存管理上存在著諸多問題,集中反饋在以下幾個層面:1.缺乏科學的考核和激勵機制企業采購部門的組織結構相對簡單,沒有建立采購部門的標準化績效考核體系,缺乏對采購員績效的考核約束機制。在原料庫庫管員進行原料驗收接收時,只要是采購員采購的原材料,不管是什么用途,也不管采購計劃的數量,來多少就接收多少,采購員過量采購和結構性不合理采購的現象一直存在,且有日益加劇的可能性。
再者,由于企業采購部門缺少績效考核機制,一方面采購員做好做壞一個樣,容易挫傷采購員的積極性,采購員在日常的采購談判和工作中,只關心采購物料的進價,對物料供貨的準時性和質量把關不嚴;另一方面采購員與供應商之間容易相互勾結,滋生采購行為。2.采購批量的設置不合理在目前的公司采購管理過程中,供應商的開發、遴選和維護完全由采購部門負責,根據采購的不同種類又分別有不同的采購人員具體負責。由于采購員責任意識不強和害怕承擔采購風險,采購員都沒有很強烈的意愿去根據企業原料庫和生產線的具體情況去推動供應商選擇合適的采購批量和降低采購批量。再者,供應商一旦進入公司正式的供應商體系,再要求改變和調整采購批量顯得十分苦難,供應商都要求額外的補償。因此,在簽訂正式的采購合同前將采購批量設置顯得尤為重要。3.庫存管理缺乏秩序性企業的盤點的方式也沒有對物料分類進行,大量的物料在盤點過程中經常發生“盤盈”或“盤虧”的現象,這樣的方式不僅不利于物料的管理和庫存準確信息的保持,而且還造成資源的浪費。企業對庫存采用統一的管理模式,對于重點物料也沒有進行重點管理,是一種粗放的庫存管理模式,必然造成效率低下和庫存管理水平不高。企業并沒有把庫存信息當做一種企業資源進行管理,再加上企業的管理信息化程度較低和原料庫與采購部門的地域分離,造成物料企業信息不能及時反饋。
二、新常態下提升企業庫存管理的路徑設計
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由于供應商的管理水平和資金局限性,企業經常受到供應鏈庫存管理的制約。企業并沒有與供應商達成深入的合作共識。在沒有數據支持,沒有指標引導的情況下,企業也并沒有培養供應商發展供應商的戰略眼光。對于經銷商而言,有著類似的情況。經銷商受自身利益驅動,其銷售策略和庫存方案往往與企業預期不一致。企業盡管產品的保質期長,但是供應商的庫存積壓仍會對品牌造成不利的影響。供應商在對于自身庫存的把握上也存在困難,企業對其支持和引導并不足。企業涉及產品種類多,應打破傳統高安全庫存的運行模式,與供應商建立補給策略及確定庫存水平,使供應商長期輔助企業的庫存管理,成為主動的推進方,可大力提升企業的管理水平。
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外購件是企業庫存管理的重要層面,建議倉儲部門明晰外購件種類,建立伙伴型供應商,確定供應商的權利及責任,在最短的時間內可以對貨源進行補充,有效控制采購成本。同時,公司運營鏈高層管理者應將JIT模式貫徹至企業庫存管理體系中。倒拉式管理模式中的JIT是一種以準求零庫存來保證生產經營的各個環節相互串聯的一種模式。它的成功實施可以為企業提升產品質量、控制生產成本、改進貨物企業環節等三個方面來提升企業的經營利潤。這一管理模式目前在國外中小型企業中得到成功運行。因此面對競爭日趨激烈的市場,企業應未雨綢繆,提前對庫存進行現代化管理的戰略布局。
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新常態下,針對企業目前的貨物庫存管理現狀,公司經盡快建立屬于自己的內部審計制度。公司高層領導應根據自身的發展狀況,聯系企業財務部門的財務報告結果來進行綜合評價,具體包含經營戰略的執行進程、內部各個部門的協同程度等,同時針對于現在企業存在的保管、記賬、等采用同一部門進行應給與徹底廢除,建立不同部門的相互獨立工作機制,從而提升企業在進行內部企業時的資產一致。此外,在薪酬方面,建立隨崗位變動的薪酬模式,庫存管理員工職業生涯通道中設置崗位薪酬福利指標,結合員工工作業績對比分析,確定職位等級變化后的薪金水平。為鼓勵不同級別的員工學習先進技術或管理知識,設定單獨的知識激勵體制;最后,對于企業發展的關鍵性人才,采用個性化薪酬的競爭方式,在普通正常薪酬的規劃體系范疇內,給予精神激勵和物質激勵相互結合的方案。
三、結束語
企業的庫存管理問題是中小型制造企業發展過程中的典型問題。中小型企業因管理理念、資金實力、管理團隊或硬件設施的限制,庫存管理往往存在目標不清晰,分工不明確以及反饋不及時等問題。因此,應實時引入供應商庫存管理流程、建立多元策略控制采購成本,強化內部審計,才可以保障庫存管理的高效運行,為企業的發展注入源源不斷的動力!
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庫存管理論文15
摘要:對于火力發電廠而言,煤炭是重要的能源之一。在火力發電廠規模不斷擴大的情況下,其所需求的煤炭量愈來愈大,再加上煤炭市場化與電力體制改革的影響,使得煤電矛盾日益突出,并成為了國民經濟發展過程中的焦點問題。解決煤電矛盾并非朝夕之間所能完成的事情,而是需要一個較長的過程。在這個過程中,完善火電企業煤炭庫存管理至關重要。完善火電企業煤炭庫存管理,有利于降低火電企業成本,提升企業競爭力,并緩和市場供求矛盾;诖,本文分析了火電企業煤炭庫存管理過程中存在的問題,并提出了相關完善對策,以供參考。
關鍵詞:火力發電 煤炭 庫存管理
一、當前煤炭行業市場情況概述
近兩年來,國民經濟增長速度有所放緩,經濟上升幅度有限,對煤炭工業發展產生了較大影響,使得煤炭企業生存環境變得更為艱難。整個行業普遍認為煤炭行業低迷已經成為常態化,這種常態化是煤炭行業走向可持續發展的必經時期。若煤炭行業要加快發展腳步,就需要相關行業政策扶持,且煤炭企業要加快自身轉變,這樣煤炭行業才可繼續發揮能源支柱作用。從電力方面來看,在電力改革持續推進的情況下,給煤炭行業帶來了較大挑戰。新一輪電改的核心內容包括培育競爭性的發電與售電市場、有序放開輸配以外的競爭性環節電價和推進直供電交易。在這種情況下,無疑會讓煤炭市場競爭更加殘酷。對于火電企業而言,煤炭行業市場發展與之息息相關,在煤炭行業不景氣的情況下,火電企業如何做好煤炭庫存管理便顯得更為重要了。
二、火電企業煤炭庫存管理相關問題分析
對于火電企業而言,煤炭是不可或缺的能源資源。若煤炭庫存量過大,則會占用火電企業大量資金,給其正常運營帶來一定壓力;若煤炭庫存量過小,則可能造成生產危機,情況嚴重時甚至會造成發電廠停爐、停機。重新啟動一次機爐則會消耗大量的財力、物力、人力,所造成的資源浪費是巨大的。因此,做好煤炭庫存管理對于火電企業可持續發展具有重要的意義。從現狀來看,火電企業煤庫存管理水平較以往有所提升,但在某些方面依然暴露了一定問題:(1)煤炭采購人員業務水平不高。部分采購管理人員自身業務水準不高,缺乏業務素質及責任感,對煤炭質量把控能力較低,影響了煤炭采購質量。(2)入庫管理機制有待完善。火電企業所采購的煤炭種類較多且數量較大,但在實際入庫管理過程中卻未能進行有效分類,導致煤炭堆放混亂。部分火電企業并未形成統一的定額標準,上級無協調指揮機構,使得物資重復儲備,占據了庫存空間。(3)庫存無法跟隨外部環境變化及時調整。對于電力市場而言,其電力需求變化具有一定規律性,并容易受到外部環境影響。特別是對于單個火電企業而言,交通運輸、氣候環境等均會對燃煤供應產生影響。但火電企業往往事先規劃不足,無法應對外部環境變化及時作出調整,導致庫存風險加大。(4)煤炭庫存上、下警戒線設置不夠合理。當煤炭庫存超出上警戒線時,會造成火電企業資金擠壓,使得資金流動性下降;當煤炭庫存低于下警戒線時,則會影響實際生產。部分火電企業在煤炭庫存上、下警戒線設置方面不夠合理,不僅影響了庫存管理,還對企業正常運營帶來了一定影響。
三、完善火電企業煤炭庫存管理的意義
在火電企業日常運營過程中,做好煤炭庫存管理,也就意味著企業本身能夠應付各式各樣不確定因素的影響,如市場供求、生產時間、貨物運輸變化等,從而讓供應鏈保持正常運行狀態。通過采取相關措施,讓煤炭庫存始終保持合理水平,避免庫存積壓或不足,以滿足正常生產需要,在降低資金占用的'同時,還能夠減少庫存總成本,有利于提升火電企業綜合競爭力。
四、完善火電企業煤炭庫存管理的有效對策
1.加強煤炭采購管理。
首先,要注重采購人員篩選。要求采購工作人不僅要具備良好的法制觀念、廉潔意識、踏實肯干的精神,而且要具有廣泛的知識儲備。采購人員應懂得市場經濟、合同、招投標、談判等方面知識,并具備良好的表達能力、分析能力及溝通能力,可準確把握市場動態,掌握行業發展方向。另外,采購工作人員還要樹立良好的責任意識、服務意識及節約意識,并不斷更新自身知識儲備,努力提升自身業務能力,以應對市場及行業環境變化。其次,火電企業要加強標準化采購合同管理。采購合同簽訂前,必須充分了解對方當事人實際狀況,判斷對方簽約人是否為法定代表人或法人委托人及其代理權限。企業不僅要考慮本方效益,也要充分考慮對方實際條件及能力,避免簽訂無效經濟合同。在煤炭采購合同簽訂時,應力爭協議合同由本方所在區、縣人民法院管轄,以降低合同糾紛風險。采購合同主要以現貨為主,付款盡可能采取托收承付。若需要貨款預付或定金,則必須注明其生效條件及違約責任。在合同審核方面,火電企業應指派專人管理合同,并賦予合同審批權限,以確保合同的合法性、嚴密性及可行性。另外,采購計劃是火電企業供銷鏈系統的重要構成部分,通過制定合理的煤炭采購計劃,有利于提升煤炭庫存管理水平,以保證企業正常生產。
2.完善入庫管理體系。
首先,要加強煤炭入庫數量監控管理。在煤炭入庫數量監控管理過程中,可借助先進技術,如MIS技術、紅外技術、動態攝像監控、電子平衡器等,實現稱重、裝卸全過程遠程監控,杜絕作假行為。其次,要加強相關人員意識培養。通過制定專項煤炭測量制度,對員工行為進行督促及約束。通過加大內部教育力度,讓內部檢測人員樹立良好的責任意識。煤炭檢測崗位人員需定期更換,避免內部檢測人員與供應商“勾結”,做出損害企業利益的行為。再者,要加強相關設備維護。通過制定設備維護制度,對倉儲設備日常保養工作進行細化,保證設備正常運行,避免設備故障對煤炭稱重造成影響。另外,在煤炭入庫檢查時,要做到人工與儀器相配合。檢測時,要指派專項人員對煤炭運輸車輛進行檢查,避免出現偷裝暗箱、以水充煤等不良現象。
3.完善出庫管理體系。
首先,要從技術上對出庫進行優化。例如,可將電子皮帶秤、稱重給煤機等設備投入到煤炭出庫管理當中,實現動態計量、連續給煤、實時監控。又如,可借助煤質在線分析系統對燃煤灰分、水分、熱值等指標進行測定,為煤炭混配提供指導,進一步控制燃料成本。其次,要建立規范化的出庫管理流程。煤炭出庫必須實行“專人負責制”,即各部門必須確定一名領料人員,并填制《領料人員備案登記表》交庫管員備案。庫管員只能對備案的領料人員發料,若對無備案領料人員發料,一切責任則由庫管員承擔。當庫管員發現《領料單》所領物資不足時,應及時回復領料人員填寫缺料信息,并及時反饋至功效科,事先預定采購到位日期。庫管員在物資出庫備貨時,有權禁止領料人員隨意進入倉庫物資擺放場所,若對方不聽勸告,可直接匯報上級領導進行處理。另外,火電企業在有條件的情況下,應引進先進設備,逐步提升檢測數據精度,并定期對數據信息進行核實,避免由于數據錯誤造成煤炭資源浪費。
五、結語
火電企業煤炭庫存管理過程中,應充分貫徹精細化管理理念。通過優化技術、改善制度、加強管理,促進煤炭庫存管理水平不斷提升,讓火電企業維持正常運營狀態,實現穩定效益產出。
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