- 相關推薦
公共圖書館加強新方志開發利用芻議
地方志是地方文獻中傳統的、信息含量極為豐富的一個重要門類，尤其是新編地方志更是當代地方文獻中特色鮮明、充滿活力的資源寶庫。省、市、縣、鎮各級綜合志層層涵蓋，縱橫交叉；各級專業志包羅百業萬象，分則獨攬一局，合則蔚然大觀。更兼大多數新編地方志為當地清末以來第一部，其重點突現百年滄桑巨變于一編，它的獨特功能為其它任何書籍文獻難以企及。80年代初期以來，各地地方志陸續大量出版，至今已形成相當規模。以浙江省論，各級各類新編地方志已達1300余種（含部分內部出版物）。以此推算，全國現有新編方志何止上萬種！并且，第一輪的新方志尚在不斷推出，第二輪新志的編寫已接踵而上。新方志資源產出豐富，容易形成收藏規模，進而為開發利用準備了較好的資源條件。
1997年8月在寧波召開的全國地方志獎頒獎大會再次強調：要研究和開拓志書的應用工作，要積極探索志書使用的新經驗，要在圖書館設志書室。更為當今方志的使用工作明示了方向和途徑。
作為各地文獻收藏、服務中心的各級公共圖書館，理應成為新方志的各級收藏中心和開發利用中心。圖書館利用自身固有的資源優勢、人才優勢、服務手段優勢、讀者群優勢及系統網絡優勢等，創造條件，積極參與，定可在方志應用工作中大有作為。茲結合浙江實際對公共圖書館在當代方志應用中的實施謬發四議。
1 用志必先聚志
常言道：“栽得梧桐樹，引來金鳳凰”。公共圖書館欲吸引廣大讀者踴躍使用方志，必要的前提便是要有豐厚的方志積存，這是起碼的物質基礎。具體而言，各級公共圖書館的方志收藏必須達到數量眾多、涵蓋全面、體系完整三個基本要求。數量眾多，系指對本地區出版的新舊方志應盡可能收齊，至少要大部分收藏，有一定的量才會有一定的質；涵蓋全面，系指對本地所轄政區的各種主要方志（主要是綜合志）要全面收集，無一遺缺；體系完整，系指各館的方志收藏應自成體系，主輔結合。以省級圖書館為例，本省省志及下轄各市縣綜合志在必收之列，是構成方志收藏體系的主干系統，其它的市縣級專業志、部門志及外省省志為輔助系統，唯求其多多益善，盡量收藏。再以縣級圖書館為例，本縣志及下轄各鎮、鄉志并本縣各專業志務求收齊，它如村志、街道志、部門志等則應盡可能多藏。并且，有條件的縣級圖書館還應收藏所在市、省兩級綜合志。唯此主輔結合、點面互配，形成各有重點各具特色的方志收藏系統，各級公共圖書館才有可能在方志的開發應用方面獨擋一面，各逞所能。
新方志的收集，購買是最便捷之舉，但對于經費普遍緊缺的各級公共圖書館而言，面對鋪天蓋地而來的新志出版熱潮，用“望洋興嘆”之類來形容圖書館界的無奈絕不為過。如何解決經費乏缺與方志系統收藏的矛盾？浙江圖書館多途徑征集新志的做法或許可資參考。
浙江圖書館作為一個有近百年歷史的省級公共圖書館，對古方志、舊方志的收藏傳統悠久，應用成果亦堪一書，尤其在80年代初興起的編志熱潮中，更為省內外各地各級修志工作者提供了難以勝數的珍貴史志資料。但由于各種原因，對建國后的各類地方文獻及80年代以來各種本省方志疏于收藏，缺漏甚多。據1996年底粗略統計，館藏新編本省方志約470種，尚不足已出版的半數，尤為致命的是其中缺藏3種已出縣志，少數重要的省級專業志亦付闕如。1997年初開始，我們以本省新方志為主攻重點，開展了連續的征集活動，階段性成果十分顯著。其做法是：
從館藏現狀出發，制訂征新補遺、兩頭兼顧的方針，即以現時為界，對新出方志隨出隨征，知無不征，其中較重要者務求必得，不漏萬一；對此前漏收缺藏的各類新志進行搶救性拾遺補缺，盡可能減低缺藏率。具體辦法是采取征購結合，以征為主的原則，即以無償的征集、動員捐贈為主，以有價購買為輔，間以采用圖書交換等其它手段。有時為一種方志的獲得，有關人員不惜磨破嘴皮，踏破門檻。通過信函、電話，走訪等多途徑征集，求助領導、同行、老鄉，廣結人緣，辛勤終獲回報。截止1997年底，本省新志已收藏840余種，其中已出72種市縣志全部收齊，無一遺缺，省志叢書的已出品種亦均藏有，基本形成一個涵蓋全面、體系完整、品種多樣、縱橫互補的本省新志收藏系統。為開發利用新志奠定了一個堅實的物質基礎。
2 重視對新志信息的發掘、整理與加工
方志的應用看似簡單，實則不然。傳統意義的使用是被動的、單向的，因而也是粗略的、低效的，常見的典型模式是圖書館消極等待讀者上門查詢，讀者如大海撈針，于繁雜方志中以笨拙落后的方式翻檢所需資料，辛勞費時，所獲甚少。要開發方志的應用，圖書館要從傳統的守書人、簡單的“二傳手”主動轉變為方志資源的開掘者、加工者、輸送者，使館藏方志處于便于科學管理、便于檢索利用的良好狀態，最終達到館藏方志資源的最大開發利用。當前至少可從以下三點做起：
2．1變革分類排架，自成藏用體系
目前通行的圖書分類、排架法于方志一類有種種不適，在相當程度上削弱了方志個體功能及整體效應的發揮，也給內部管理帶來不便。應在保持《中圖法》分類體系穩定不變的前提下，根據方志自身的特點及使用規律，將館藏的所有本地方志匯聚一起，獨立成庫。在方志排架方面，宜改變按學科歸類的做法，實行以地域歸類，按級差隸統，分設省、市、縣三級類目。省級類目下匯集省志、省級專業志、省級部門志；市級類目下先匯集市志、市級專業志、市級部門志，次分列所隸各縣縣志；縣級類目下按縣志，隸屬各鄉鎮區志、村志、街道志、專業志、部門志次序排列，縣級以下政區不再細分。為提高方志整體效用，還應不拘一格，將各種地方性綜合年鑒及專業年鑒、各種方志的修志文存、編修始末、編余匯輯、補遺、評論集等搜集匯集，按地域分別歸列。上述庫藏排架體系在開架的方志閱覽室中其優勢將表現得尤為顯著。
2．2編制館藏方志目錄
除了編制通常按書名檢索的目錄外，從方志利用的特性出發，編制地區目錄和專業目錄。地區目錄以政區隸屬為排檢依據，便于從目錄上集中反映一地所有的方志。專業目錄以行業為排檢依據，按行業名稱標目，如“教育志”類則是將本地所有的教育志集中反映，按省、市、縣先后次序排列，便于從專業角度利用方志。
2．3編制方志索引
索引的功能是將方志中蘊含的極為豐富的信息資源通過細析、梳理、組合等加工手段多角度、多層次地揭示出來，以便不同需求的讀者得以便捷、全面地獲得所需資料。對方志應用而言，編制方志索引是極為重要的環節，也是頗費功力但回報十分豐厚的工作。方志索引主要有以下三種：
（1）篇目索引。即以館藏方志中的所有篇目為單元，以篇目名稱及其反映的性質為依據，相同者、近似者依次歸并集中。這種索引又可分兩類：一是將各市縣綜合志中的篇目重新組合；一是將同一類專業志中的篇目編為索引。兩相比較，后者的檢
【公共圖書館加強新方志開發利用芻議】相關文章：
公共圖書館建立地方作者著作捐贈專庫芻議03-18
加強當前保險中介信用評價工作芻議03-22
芻議加強物流業的現代經營理念11-14
芻議加強貿易銀行中間業務監管03-21
新時期高校圖書館館員素質芻議03-18
中國地方志(舊方志)資源庫的設計與展望03-18
縣級黨校圖書館文獻信息服務工作芻議12-06
探討創建圖書館品牌 促進公共圖書館發展03-21