地方文獻古籍書目數據庫之建設

地方文獻古籍書目數據庫之建設

　　隨著信息技術的高速發展,我國許多大中型圖書館都已實現了業務管理自動化,為圖書情報信息的充分揭示和快速交流提供了方便。用現代化的手段代替手工編目,既是廣大讀者的要求,也是古籍編目工作者的夙愿。中國古籍數量浩繁,散落全國各地,除了大型圖書館以外,很多中小型圖書館也藏有大量古籍。目前,有條件的中小型圖書館已經使用或正準備使用計算機進行多種類型的古籍書目數據庫編目制作,但建庫經驗及知識極其缺乏。甘肅省圖書館在西北地方文獻古籍書目數據庫的建設工作中積累了一定的經驗,現就此略陳己見,以期有所裨補。

一、甘肅省圖書館西北地方文獻古籍藏書狀況

甘肅省圖書館由1916年成立的甘肅省立蘭州圖書館和1944年建立的國立蘭州圖書館合并而成,目前藏書總量已達270多萬冊,其中西北地方文獻古籍是其館藏特色之一。

甘肅省立蘭州圖書館自本世紀初建館之日起,就以征集各縣志乘、鄉賢遺作為藏書建設的中心任務之一。到了1944年6月,我國著名圖書館學家劉國鈞先生在蘭州創立了國立西北圖書館,提出藏書建設中的三項特殊任務:“募集西北文獻,搜羅西北文物,編纂西北問題參考書。”(劉國鈞《國立蘭州圖書館與西北文化》)并成立了“西北文物研究室”,專事西北地方文獻的搜集、收藏、研究工作。從劉國鈞先生始,歷屆館長都十分重視西北文獻的搜求和開發利用,目前共收藏西北地方文獻古籍約6000余種,2萬余冊,為西北地方文獻的建設與開發利用打下了堅實的基礎。

二、甘肅省圖收館西北地方文獻古籍收錄范圍

凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆各省(區)以及在自然區劃、行政區劃演變中與西北五省邊連地界有關的歷史地理、政治經濟、民族宗教、語言文字、文化教育、科學研究、體育衛生、工農業生產布局、自然資源、自然生態變化等內容的各種載體的975年以前的文獻資料,均屬西北地方文獻古籍的收錄范圍。

三、西北地方文獻古籍書目數據庫與其它書目數據庫之區別

1　古籍正題名與普通圖書正題名信息源之不同�！镀胀▓D書著錄規則》規定正題名的信息源是版權頁和書名頁,尤其以書名頁為主。但古籍正題名則依正文卷端所題著錄,于是,在作200字段(題名與責任者項)時@ａ正題名取自古籍卷首卷端,而其它的如封面題名等著在相關題名字段。古籍最重要的題名說明文字是卷數,因此,200字段中的@ｅ題名說明字段著錄古籍的卷數,并用漢字數碼標識(如:五卷)。若地方志書名不含纂修年代又須標識,其年號可標識于卷數前第一個@ｅ子字段。如:徽郡志:嘉靖,八卷/(明)郭從道撰20010@ａ徽郡志@ｅ嘉靖@ｅ八卷古籍200字段的責任者按卷首卷端所題著錄,不予刪改,完整照錄。由于古人喜歡用別號著書,不用其真實姓名,而1949年以后出版的鉛印古籍的平裝本又以著者的真實姓名出版,使同一著者的同一著作在不同時代的出版物上有不同的稱呼,為此我們在300字段作附注,說明責任者姓名、字號、別號等情況,并在701字段作檢索。

2　古籍著錄設立了許多相關題名字段。封面題名著在512字段;不在卷首的卷端題名與正題名不同時,著在514字段(卷端題名);古籍版心上的題名在515字段(逐頁題名);古籍書根上的題名在516字段(書脊題名);另外的函套題名、別名、從屬題名、第三個以上合刻題名在517字段(其它題名);對于古籍題名中的繁體字、異體字,在200字段使用簡化字、規范字著錄,而在517字段記錄其繁體字、異體字,以便讀者檢索;未在古籍中出現的,由我們視具體情況補充的非統一題名的關鍵詞題名或通俗題名,可著錄在540字段(編目員補充的附加題名)。

3　古籍版本項由版本說明、版本附加說明及與本版有關的責任說明組成。其中版本附加說明是對版本類型的補充說明,包括版次、底本版本、影抄、彩色套印、活字制字材料,還包括版次日期的補充說明。如:西北勝跡/白鋒編·—石印20010@ａ西北勝跡@ｆ白鋒編205##@ｂ石印

4　古籍的出版地、出版者是鑒定古籍版本的依據,因此我們對于210字段(出版發行項)的各個子字段做得很詳細,并在620字段著錄出版地或制作地,刻書者還要在702個人名稱或712團體名稱字段加以揭示。

5　古籍著錄規則中有13條內容要求著錄在附注項,雖然,使用機讀格式以后,一些內容已經在其它字段做了處理,但要在300字段著錄的內容仍然不少。如果軟件在300字段預留的長度不夠,這些內容是容納不了的,只要一存盤或打印卡片,附注項內容就會丟失。因此,我們使用ILAS5.0版加大300字段的長度至2000字節,解決了這一難題。

6　為了說明古籍所含有的書目或索引及其部位,我們設定了320字段(文獻內書目、索引附注);相反,說明古籍被何種索引、摘要著錄過,或被何種文獻引用過而被列入參考書目,用321字段反映。7　反映古籍底本的版本情況,所編的古籍是復制品(如:影印本),用324字段(原作版本附注);反映所編古籍的其它復制品信息,用325字段(復制品附注)。

8　許多古籍在一個題名下含有許多子目,很多讀者只需要了解文獻組成部分或某張照片而不是全文,為此我們設了327字段(內容附注)用于子目及重要內容的揭示。

9　古籍中繁體字較多,系統所使用的字符集中不含有這些繁體字,因此我們設定了393字段,用規定的形式、符號和文字描述字符集所缺字符,并注明其漢語拼音讀音。

10　古籍往往含有許多子目或分冊,并且這些子目單立成章,讀者只需其中的某一篇而不知總書名,這時我們設立了461(總集)、462(分集)、463(單冊)字段,當分冊作200字段時,總書名用461字段標識;當總書名作200字段時,各分冊用463字段標識;當所編古籍有多層附屬關系時,200字段記錄的是子目、總書名和附屬名,另一個附屬名則用462字段標識。

11　若單冊書各卷有卷名,且各卷名有檢索意義,我們使用464字段標識各卷。如:隴右金石錄:10卷/張維撰.-卷二:唐20010@ａ隴右金石錄@ｈ10卷464#1@120010@ａ唐

12　所編古籍文獻與一個或一個以上版本相同的文獻裝訂在一起,為了揭示另一古籍文獻,我們設立了488字段。

13　古籍中含有檢索意義的附刻、附錄、書目、年譜等資料,稱為附屬文獻。附屬文獻的信息被著錄在491字段;附屬文獻題名若不完整,我們則在題名的適當部位加[]號標識自擬題名,[]號內的自擬題名一般取自200字段的正題名。若200字段標識附屬文獻信息,則所屬文獻的題名信息著錄于492字段

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