試論地方文獻保障系統中專題數據庫之建設

試論地方文獻保障系統中專題數據庫之建設

摘 要 分析了地方文獻數據庫建設依托于地方文獻保障系統的必要性，提出圖書館應轉變觀念，組建跨行業、跨系統的數據庫聯合開發機構。并探討了專題數據庫建設的基本思路。

關鍵詞 地方文獻保障系統 數據庫 調控機構

網絡環境下的圖書館，既是信息產品的消費者，又是信息產品的生產者。公共圖書館要使自己的信息產品在互聯網上占有一席之地。必須開發館藏特色資源，深入挖掘地方文獻，建立具有地域特點和文化特色的文獻資源信息庫，并改進服務方式，增加服務項目和品種．滿足本地區經濟社會發展對文獻信息的需求。

數量龐大的、種類繁多、形式多樣的地方文獻，是國家文獻信息系統的重要組成部分。只有把全國各地圖書館收藏的這些具有濃郁地方特色的文獻資料數字化，建成各種專題數據庫，與國家圖書館數字化文獻系統一起在互聯網絡中形成完整的中國數字圖書館。通過互聯網絡向世界展示，才有利于讓世界了解中國，讓中國走向世界。

1 “地方文獻保障系統”概念的引入

地方文獻本著為地區經濟建設和文化發展服務的原則，其收藏的數量和質量在讀者服務過程中起著決定性因素。同時，地方文獻信息是網絡信息惟一性資源的主體，所以，地方文獻數據庫在社會信息網絡中同樣也是獨一無二的。正因為此，地方文獻數據庫在網絡信息數據庫中占有重要地位。

李嵐清副總理曾明確指出：“要更新圖書館觀念，利用現代信息網技術，實現圖書館信息資源的共享�！睘榇�，我們必須轉變觀念，徹底摒棄文獻資源建設中的保守主義、本位主義思想，提倡全局觀念、資源觀念、合作觀念、雙贏觀念、投入產出觀念、創新觀念和服務觀念，從建設戰略資源的高度，統籌規劃、合理布局、突出重點、兼及特色，搞好我們的文獻信息資源整體建設，通過宣傳、報道、學習、研究等各種手段把上述全新理念內化為所有圖書館人的共識，在此基礎上牢固樹立信息資源共建共享觀念。在此新認識的基礎上，公共圖書館在充分利用國家文獻保障體系的前提下．應建立一套適合本地區發展、具有自身特色的地方文獻保障系統，它不僅包括圖書館，而應該是整個地區地方文獻收藏單位的聯合體；既能滿足本地區經濟社會發展的需要，又可成為國家文獻保障體系的一個子系統

筆者認為。地方文獻保障系統是地方文獻數據庫建設的“物質保障”。而地方文獻數據庫建設的前提條件是組建一個本地區跨系統、跨行業的高層次的地方文獻宏觀調控機構(即本地區地方文獻的主要收藏單位。甚至個人)，統籌、規劃、協調組織本地區地方文獻收藏以及開發利用工作。由于省市級公共圖書館在地方文獻的收藏數量上占有一定的優勢，因此，該機構應以其作為牽頭者，聯合各區、縣圖書館，尤其要聯合當地的檔案館、黨政機關、學術機構和社會團體的文獻信息中心。因為這些單位所擁有的地方文獻大多是內部出版物。非公開發行，這部分文獻恰恰又是公共圖書館所缺藏的。因此，多家聯合，既可以保證數據庫的文獻信息資源．又可以節約各家“單干”的費用。

這個調控機構的職能．主要有以下幾個方面。

(1)在充分調查研究的基礎上，制訂出數據庫建設的總體戰略目標、戰略步驟和重點，對數據庫立項做出決策，避免各自為政和重復建設。

(2)完善、執行有關政策、法規和標準，推動數據庫建設的標準化和規范化。由于地方文獻數據庫建設要依靠眾多單位的合作，為保證數據庫的制作質量和查詢效果。以便于數據的交換和共享，統一標準便成為十分重要的問題。

(3)選擇一個成熟的網絡數據庫管理系統。該系統要配備完善的索引，包括篇名索引、主題詞或關鍵詞索引、分類索引、著者索引、地名索引等，索引要功能完備、操作簡單、提供多途徑的檢索方法。

(4)根據數據庫選題的內容，針對各成員單位不同的收藏特點，充分利用其各自的文獻資源優勢，合理、恰當地分配工作內容，對建庫工作進行指導和監督，以保證數據庫的質量。

(5)指定某個成員單位(如省市級公共圖書館)為中心管理機構，負責數據的整合、加工、規范以至最終完成數據庫的制作工作，并負責數據庫的網上發布、數據更新、技術維護等日常管理工作。

2 專題數據庫規劃的構思

針對地方文獻種類繁多、形式各異的特點，在開展地方文獻信息數字化時．應選擇自身價值和使用價值都比較高的地方文獻，建設信息型數據庫，包括書目數據庫(即本地區地方文獻聯合目錄)、索引數據庫、文摘或提要型數據庫以及全文數據庫。筆者認為。專題數據庫的建設應全面、科學地進行評價，既要根據本地區經濟建設和社會發展的需要，又要兼顧保存歷史文化遺產，還應考慮面向全國和全球的傳播意義。分期分批地建設一批宣傳本地區并能夠引起廣泛社會影響以及經濟效益好的專題數據庫，可從以下兩個方面考慮：

(1)從歷史的角度，本著繼承和發揚本地區燦爛文化的原則建設以下數據庫：

●地方志數據庫。包括本地區歷代史志和各類專業志的專題數據庫。

●本地人物數據庫。包括本地有影響的歷代和現代的人物及其研究成果。例如天津圖書館所建立的“津門群星”人物庫．對收錄的每位名人都編輯了全文人物小傳。

●古籍數據庫。包括本地區全部古籍地方文獻的專題數據庫。由于古籍一般年代久遠，版本珍貴，不便于實物查閱。應通過光電掃描技術建立全文數據庫。

●照片數據庫。作為歷史瞬間的記錄、時代的縮影，照片資料是研究地方史不可或缺的參考資料。尤其老照片，是不可再生的。應根據照片內容建立不同專題的數據庫。

●家譜數據庫。家譜是一個地區古老的文化遺產。是地方文獻重要的組成部分。應根據需要建立全文數據庫。

● 民俗風物數據庫。在漫漫歷史長河中，各地區的生活習俗各異，形成了自己獨具特色的風情文化。這些獨有的地域特色，恰恰符合地方文獻特色數據庫的建庫原則。

(2)從現實的角度，本著為本地區經濟建設和社會發展的原則，建設若干數據庫：

●地方法規數據庫。隨著我國法制建設步伐的加快及大眾法律意識的增強，地方法規已成為地方文獻服務的主要內容之一。該數據庫應采取全文形式。并附加相關法律服務機構名錄。方便讀者進行相關咨詢。

●行業信息數據庫。包括本地區各行各業，特別是支柱性行業的發展動態、趨勢、市場、

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