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計算機網絡在醫院財務管理中的應用
隨著科學技術的發展,計算機技術已進入大規模的應用階段,下面是小編搜集整理的一篇探究計算機網絡在醫院財務管理應用的論文范文,歡迎閱讀查看。
摘 要: 隨著科學技術的發展,特別是計算機的出現,計算機技術已進入大規模的應用階段,并被廣泛應用于醫院會計核算和財務管理的各個方面。河北省邯鄲市第四醫院于2003年便全面實行醫院內部的計算機網絡化管理,實現信息資源網絡共享,逐步實現醫院財務管理的現代化。作者結合這幾年的實踐工作經驗,談談計算機網絡化在其所在醫院財務管理中的應用情況。
關鍵詞: 計算機網絡 財務管理 收費管理 藥品管理 應用
我院的財務管理系統由藥品管理系統、收費管理系統、物資材料管理系統、賬務中心管理系統、收入分析管理系統等組成。各系統獨立完成各自的工作,又互相監督牽制,構成醫院完整的財務管理網絡化體系。
一、藥品管理系統
藥品采購部門將藥品名稱、生產廠家、規格、劑量、購入價、零售價、有效期等相關信息一并錄入計算機。藥房領藥時,由計算機打出出庫單,同時將其儲存在各藥房的數據庫中,并可實現自動劃價功能。另外,計算機還能對藥品的購入、領發、售出、調價、盤盈、盤虧做出數量金額統計,按財務要求格式打出藥庫藥品進銷存日報及月報表。
藥品管理系統的查詢功能可提醒藥品管理人員藥品庫存和藥品有效期的情況。由于藥品管理系統與醫院財務管理體系聯網,醫院的財務部門及管理者可以在第一時間對醫院的藥品銷售及庫存情況進行掌握,加強與完善藥品的管理。
二、收費管理系統
醫院的收費管理系統主要包括兩部分。
1.門診收費系統
收費人員收費時只將患者的檢查治療項目或藥品名稱及數量輸入即可,各種檢查治療標準已經依據國家規定標準輸入計算機,計算機自動劃價并計算出金額,打印出收費票據。收費人員每天定點統一結賬,計算機只需一分鐘就可以打出交款日報表,并向財務部門交款。
2.住院收費系統
住院登記部門根據患者入院時登記的病歷號碼將患者的姓名、家庭住址、聯系人、病人性質、住院號、科別、入院日期,以及住院押金金額等輸入計算機便完成了患者的住院登記工作;颊咚诳剖抑恍柰ㄟ^護士站查詢患者的姓名、住院號和收費項目,便自動計入患者的費用數據庫。該系統還可以協助患者在住院窗口或護士站的計算機中隨時查閱收費情況,方便患者及時了解所發生的費用,并且可以打印出每日住院費用清單。出院時可以打印病人費用總明細清單,供病人核對。由于收費管理系統與醫院財務管理系統聯網就可使醫院財務部和管理者及時掌握醫院每天的收入情況,掌握每天就診、住院、出院人數,加強和完善醫療管理,同時又可以避免收款員的差錯及舞弊行為。
三、物資材料管理系統
物資倉庫管理部門按照供應商、材料名稱、規格、型號、入庫單價等字段在物資材料管理系統進行初始錄入,月底由財務人員集中進行記賬業務處理,按照機器事先設定的材料計價方法進行計算。這樣既能做到及時準確,同時又為科室成本核算提供了準確的費用信息。
四、賬務中心管理系統
賬務中心管理系統主要是用于財務人員進行各種統計的模塊。包括了門診掛號、門診劃價收費、住院收費、住院登記與出院、醫生工作量統計等功能。每月自動由計算機匯總出醫院的醫療收入,藥品收入,其他收入的金額可以橫向比較出各科室的收益情況。通過工資系統、固定資產管理系統、物資管理系統、業務支出系統則可自動生成每個科室的醫療成本情況,將各科室的人工費、固定資產折舊、衛生材料消耗,業務支出等自動匯總?梢钥v向了解各科室的支出情況,每月末可對各科室的收入、支出情況進行比較,可指定相應的獎懲措施。同時業務支出管理系統不僅是簡單的核算支出項目,而且可以指定切實可行的財務預算,輸入計算機,每月單項業務支出超過預算,財務部門可以通過計算機查找超支原因。我院的財務管理系統還依據醫院當前的會計制度設立,包括總賬系統、往來管理、貨幣資金管理、項目管理、財務報表,以及財務分析幾大模塊。在經過手工、機器并行的過渡后現已完全順利地脫離了手工賬,實現了會計電算化。提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。
五、收入分析管理系統
收入分析管理系統主要用于醫院成本核算的收入歸集。主要包括報表設置、報表分析、對比分析等模塊。整個系統同門診劃價收費與住院收費實現了數據資源共享,通過報表設置自動生成了各科室的收入匯總,并且能夠做到按各收費項目具體列示,確保收入歸集的及時、準確。
醫院使用計算機網絡化處理財務數據后,相應的會計核算環境發生了很大的變化。會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅能利用計算機完成基本的會計業務,而且能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動。對保證醫院財產物資的安全完整,保證會計系統對醫院經濟活動反映的正確和可靠,以及達到醫院管理的目標起了有效促進的作用,提高了醫院的財務管理水平,能夠強化會計監督智能,提高整個醫院的管理水平,從而推動醫院經濟發展,以便更好地為管理者的決策服務。同時加強了各醫療科室和各部門的聯系,保證了各個環節的信息傳遞,保證了上下級關系的暢通,也可以加強橫向業務聯系,在各科室分工的基礎上協調一致,促進醫院體制趨向更加合理,減少主觀隨意性,使其更加科學有效。且由于應用了網絡化技術,數據庫內的數據轉儲,存移很方便,同一數據只需一次輸入就可以多次使用,實現了多用戶資源共享。同時也應注意到,計算機網絡化體系的開展必須在合理的管理體制、完善的規則制度、穩定的工作秩序、嚴密的內部管理制度的基礎上實施。只有努力使醫院做到財務管理工作程序化,管理業務標準化,報表文件統一化,數據資料完整化,才能真正使計算機網絡化在醫院財務管理中發揮作用。
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