網絡財務 會計電算化發展的新趨勢

網絡財務 會計電算化發展的新趨勢

知識，對于一個，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應，誰就能在競爭中站穩腳跟，搶得主動權，信息流已成為企業的生命線。時代要求一個企業要注重運用的和去改善經營管理，尤其是財務管理，以加快企業全面管理信息化的進程，構建一條迅速感知其所處環境、察覺競爭者的挑戰和客戶的需求，并作出及時響應的“數字神經系統”。這個系統的核心就是財務系統。我國一些著名的財務軟件開發公司適時地推出了“財務”戰略，為企業構建自己的能適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步的解決方案。無疑，“網絡財務”將成為電算化的新趨勢。　　一、“網絡財務”的概念及意義　　所謂“網絡財務”是指基于Internet／Intranet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持商務，能夠實現各種遠程操作（如：遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監控等）和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。這里，需要注意的是：（1）“網絡財務”所指的“網絡”既非企業傳統的自成體系的局域網或廣域網，也非單純的因特網，而是Internet／Intranet相互協同形成的開放式網絡；（2）“網絡財務”并非單純的財務系統，而是以財務管理為核心，業務管理與財務管理協同的綜合系統；（3）“網絡財務”是企業級的財務；（4）“網絡財務”應完全支持電子商務；（5）“網絡財務”的各項功能基于管理而非核算。　　“網絡財務”的提出和推行其重要意義體現在：　　1.“網絡財務”改變了財會工作的空間和模式，使各項業務能在廣闊的網域范圍內進行實時處理，標志著一個新的財務管理時代，即網絡財務管理時代的到來； 2.由于采用了Internet／lntranet技術，為財務信息系統由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心的企業全面管理信息系統提供了技術上無限的空間；3.“網絡財務”改變了財務信息的獲取方式，財務數據將從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據發展到網頁數據，有利于信息的多元化利用；4.“網絡財務”全面支持電子商務，使得企業能夠緊跟時代潮流，從電子商務的角度進行業務重整，有利于保持和加強企業的競爭地位；5“網絡財務”將對傳統的會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大的�！�　二、“網絡財務”的技術基礎　�。ㄒ唬� Internet／Intranet技術是“網絡財務”的應用基礎　　80年代后期至90年代初，企業信息系統結構實現了由主機系統（FS）向客戶機服務器（CS）方式的轉變，而正向Internet/Intranet方式轉變。Internet是一個廣域網（WAN）的集合，它包括一系列的網絡。Internet的用戶使用Internet上的應用程序（如：電子郵件 E－mail、瀏覽器 www等）彼此聯系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協議的服務器上，這些協議包括超文本協議（HTTP），文件傳輸協議（FTP）等�！　《� Internet是應用 Internet技術的企業內部網絡，它基于Internet通信標準、Web技術和設備來構造或改建可提供Web信息服務以及連接數據庫等其他服務應用的自成體系的企業內部網。Intranet可以連接到Internet成為其一部分，當有安全需要時，采用“防火墻”等網絡安全技術與 Internet隔離；Intranet也可進一步向企業外延伸，使其使用范圍擴大到企業與企業之間，從而使企業與關聯企業、上游的供應商和下游的經銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統，即Extranet.由于Internet／Intranet投資回報率高，風險小，對提高通信質量，降低經營成本，實現資源共享，提高機構運作效率大有益處，因此，各國企業紛紛采用。Internet／Intranet技術為建立管理決策型的企業全面信息系統提供了優越的信息資源管理平臺，它不僅能處理結構化的數據（如各類關系數據庫），也能處理各種非結構化數據（如文本、圖形、圖像、聲音等），使企業信息資源更加全曲、豐富；另一方面，由于Internet/Intranet具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點，因此它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障，比如它采用了公開的TCPM協議，允許工作站通過同構或異構的機網絡系統共享資源，實現各類信息系統的無縫連接；又如它利用超文本、超媒體傳輸技術，將分布于企業內外的數據有機地聯結起來。無疑Internet／Intranet技術為企業涉足電子商務，擴大其競爭優勢，提供了技術基礎�！　。ǘ�）大型數據庫技術　　“網絡財務”環境下，拋棄了傳統財務系統所采用的小型數據庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等（由于其數據處理的局限，不能達到海量數據處理。高速運行和數據安全性的要求）而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數據庫，這些大型的數據庫有高達TB（ITB＝1000GB）級的數據處理能力，使業務量完全不受限制，不僅可以實現跨年度查詢，還可以通過數據倉庫技術，整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數據供決策。另外，這些大型數據庫大大改進了海量數據下讀取的性能和安全性能，加強了網絡控制，減少了由于網絡并發用戶操作對數據庫造成的關鍵字丟失的，使得數據庫系統能夠高速運行并增強了安全性�！　。ㄈ�）三層結構技術和組件開發技術　　三層結構技術就是將客戶機服務器（CS）系統中各系統部件分成三層服務（客戶服務端、中間層服務器和數據庫服務器）的一種技術。其特點是聯機用戶多、每次業務處理時間短、處理的業務量大等。第一層客戶服務端負責基本的可在客戶機上執行的規則驗證、數據描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務器存儲著程序的所有事務規則；客戶機向中間層服務器發出處理請求，然后中間層服務器負責與數據庫服務器打交道。第三層數據庫服務器是所有特定應用程序數據和以存儲過程形式表現事務規則的某些特定廠商的實用工具，它起到了中心數據倉庫的作用。三層結構技術是一個基于組件的開發模式，即根據業務涉及的數據和處理流程、不同的行業特性設計成屬性、并獨立封裝，使業務工作對象化，用戶可在安裝時選擇適合本的構件。比如，在軟件設計上，將憑證管理作為一個組件，形成憑證模塊，將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊，用戶可在三層結構的中間層封裝某類適合自己企業特點的財務規則組件，如果憑證管理有就換憑證模塊，如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結構組件技術具有如下優點：1.安全性能好；2減少硬件投資；3.安裝、維護、使用或二次開發比較方便；4.能使企業實現遠程應用。正是由于采用以上先進的技術為基礎，財務才獲得了技術上無限的空間，為企業建立其全面信息系統，涉足商務提供了技術保障�！　�三、“網絡財務”的實施方案　　首先，企業應根據自身的實際情況進行需求確定企業到底要利用“網絡財務”系統完成什么工作、“網絡財務”系統應用要達到什么目標和要求。例如：某企業根據自身業務迅速發展，財務需要集中監控、企業管理核心在于抓財務的實際情況出發進行網絡財務的需求分析，確定了其開展“網絡財務”應做的工作和要求：l.要使財務管理和業務管理緊密配合，全面實現財務業務管理一體化；2要實行集團財務集中監控；3支持電子商務，能提供方便的網上應用，可以同時使用測覽器界面和GUI界面；4.具有良好的可擴展性和融合性；5.軟件功能適用。其次，選擇或開發網絡財務軟件。再次，根據企業需求進行網絡方案設計。常用的高速網絡技術包括以下幾種：l.快速以太網；2.FDDI（分布式光纖數據接口）；3.ATM（異步傳輸模式）；4千兆位以太網。前兩種技術價格較低，性能也不錯，適用于一般企業；后兩種技術性能遠遠超過前兩種，但價格較高，投資很大，適用于有實力的大型集團企業，如石油天然氣集團公司就是用ATM技術和千兆以太網技術。對于一般企業，可以采用快速以太網或FDDI技術建立自己的局域網，遠程子網可用DDN專線連接，移動用戶群可以用電話連接；另外，可用MSⅡS建立自己的網站，通過 EXCHANGE SERVER建立自己的電子郵件系統。對于許多中小企業來說，可能既想推行網絡財務，又不想太多的投資，這時財務軟件公司可從以下幾個方面去幫助企業推行網絡財務：1.提供網絡財務軟件。2提供基于互聯網的服務業務；提供網絡財務軟件的在線支持和服務；建立專業網站，提供網上理財服務，用戶無需購買軟件，可通過專業網站獲取理財服務并按服務項目和數量付費。3.為企業用戶提供全套服務；幫助企業設計和構建網絡體系，提供軟件并幫助安裝和維護等�！�　四、“網絡財務”的安全與對策　　首先，網絡財務所依托的Internet/Intranet體系使用的是開放式的TCP／IP協議，它以廣播的形式進行傳播，有利于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒。其次，網絡財務全面支持電子商務，電子商務涉及到許多電子單據、電子貨幣等，很容易受到不法攻擊。再次，網絡財務的分布式操作使得網絡攻擊可以從多個地方進行；而對于企業內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，也容易造成信息濫用和向外流失。另外，推行網絡財務后，財務管理和業務管理實現了一體化，企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統，如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控，一旦網絡系統癱瘓將嚴重企業的整體運作。網絡財務系統的安全對策可從制度和技術兩方面去創建網絡財務的安全機制。首先，企業必須建立嚴格的網絡財務內部控制制度，從軟件開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統環境管理和控制、機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證網絡財務系統的安全運行。其次，在技術上對整個網絡財務系統的各個層次（通信平臺、網絡平臺、系統平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網絡安全技術一般有安全網關（防火墻）技術、訪問控制技術、數據加密技術、身份認證技術、隧道技術（VPN）等，可以根據實際情況在系統中加以應用。比如，Internet和Intranet之間可以采用防火墻技術進行安全隔離，必要時還可融入隧道技術，即采用某種協議建立雙方通信隧道，通常將企業內部網所用的協議和數據封裝在IP包中，對隧道中傳送的包進行加密解密。在應用平臺開發的技術選擇上也要考慮數據安全性問題，比如基于Web的財務軟件雖然界面簡單、易于使用，但鑒于Internet發展的現狀，其財務數據安全性差，應充分利用客戶服務器結構和Web應用的優點才是安全可行之道，因此可在獨立核算實體內部的數據采集部門采用三層結構應用，其界面靈活，功能強大，適合大量單據錄入處理；而另一方面，對于決策支持、遠程查詢、報表遠程上報則采用Web的應用，這樣就可以大大提高財務數據安全性。

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