淺談現代企業會計系統的管理

淺談現代企業會計系統的管理

會計系統管理是現代企業會計的必要手段和方法，在經濟飛速發展的今天，誰跑的最快，誰將占領市場。財務核算的電算化，企業整體ERP系統管理使得現代企業會計更加符合現代企業管理。隨著計算機、通信等技術的日益發展和融合，以及互聯網的普及應用和發展，信息處理和傳遞突破了時間和地域的局限。與此同時，作為經濟發展反光鏡的會計將發生重大變化，會計觀念、會計目標、會計對象、會計職能、會計核算程序與方法、會計操作手段、會計教育和會計監督都在朝著即時的方向變革和發展。財務電算化的普及，ERP系統的廣泛應用，使得現代企業會計已不再是事后算賬，而是更多的融入了現代的企業管理。　　
　　一、會計觀念日益更新
　　
　　(一)樹立增值觀念
　　我們知道，在傳統會計中，利潤是企業會計核算的中心，會計工作大都圍繞利潤展開。然而在現代企業管理中，企業除了追求營業利潤外，更多的要關注自身產品的市場占有率、以及保持良好的社會形象。因此，會計主體必須樹立增值觀念，將增值作為企業經營的主要目的，反映企業增值的形成及其在企業內外各受益主體之間的分配情況。
　　
　　(二)樹立風險觀念
　　由于信息等科學技術的迅速發展，信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，產品壽命周期不斷縮短，市場競爭日趨激烈，企業的經營風險明顯加大。特別是高科技項目，面臨的風險更大，這無形中也給會計帶來了風險。因此，現代企業會計必須樹立和強化風險意識，不能提供與決策相關的信息是會計的最大風險，傳統的會計方法下提供的會計數據有存在會計風險的可能。在此基礎上，深化對風險本質的認識，將各種重要的資源以適當的方法列入會計系統，并盡可能地反映會計事項中的內在風險，提高會計信息的使用價值，降低會計風險。
　　
　　(三)樹立全新資產觀念
　　企業財務電算化及ERP系統拓展了企業經濟資源的范圍，使企業資源趨于多元化，人力資源、技術資源將成為資產的重要組成部分并為企業所擁有或控制，為企業提供未來經濟效益。對知識型企業來說，最重要的資源不再是物力資源而是知識資源(智力資源、人力資源)。這些新型資源予以資本化作為會計學上的資產，在理論上是必要的，在實踐中是可行的。同時，與之相適應的是企業剩余收益的索取權也將由出資者獨享轉變為包括企業出資者、經營者、管理者、勞動者等共同分享的權益。因此，現代企業會計，資產應當是包括人力資產和物力資產在內的全新資產。
　　
　　(四)樹立了創新觀念
　　在網絡經濟時代，創新成為整個時代靈魂，沒有創新就不會有社會的發展，它滲透于社會的各行各業和經濟活動的各個方面。因此，會計界必須樹立創新觀念，這既有利于解決當前會計學存在的難題，又有利于適應和推動會計的發展。
　　
　　二、會計目標重新定位
　　
　　會計目標是構建會計理論體系的邏輯起點，主要說明為什么提供會計信息，向誰提供會計信息，提供哪些會計信息等問題。關于會計目標，當前理論界主要有兩種觀點，一是受托責任觀，認為反映經營者的受托經濟責任，是會計的基本目標；二是決策有用觀，認為向投資人等信息使用者提供有助于決策的會計信息，是會計的主要目標。網絡這一工具的應用和普及將使會計目標發生變化：
　　首先，從會計信息的使用者看，傳統會計目標注重的是現有投資者，主要為現有的投資者提供企業相關的會計信息。隨著資本市場的發展和完善，企業的股東結構日趨多元化，這就要求企業不僅要考慮現有投資者的信息要求，更要將企業推向潛在的投資者，吸引潛在投資者的注意，以此增強其發展潛力。信息傳遞的快速和便捷的網絡時代的特點，潛在投資者從企業獲得信息將成為輕而易舉的事情，他們只需直接登錄公司網頁或進行相關搜索，即可查找到自己感興趣的信息，尤其對于上市公司而言，這種信息的獲取將更加便利，不象在傳統媒介下，投資者必須找到公司財務報告和某些重要的申明等書面資料才能獲取信息。這就是說潛在投資者成為網絡時代會計信息使用者的一個非常重要的群體，不僅必要，而且完全可能。
　　其次，從提供的會計信息看，受托責任觀和決策有用觀在會計導向及信息質量特征的側重點上是大相徑庭的：在會計導向上，前者是面向過去，后者是面向未來；在信息質量特征側重點上，前者強調可靠性，后者著重相關性。網絡時代下，由于潛在投資者的增多，會計信息使用者更需要的是能為其提供決策依據的信息，進而決定是否采取某一行動或決策，因此，會計目標更傾向于決策有用，而且要求提供的會計信息具備以下特征：
　　(1)面向未來，即要求企業通過網絡及新型的財務分析軟件全面分析企業內部和外部的經營發展情況和趨勢，向使用者充分披露有關未來發展前景、盈利預測、現金流量的信息。
　　(2)實時披露，即要求企業成為一個信息系統，利用網絡隨時向外提供信息，來滿足投資者等利害關系人進入企業網頁或在有關搜索引擎上搜索當日、當時企業情況的需要。
　　
　　三、會計對象的范圍不斷拓寬
　　
　　會計對象是會計工作在特定主體范圍內指向的客體，只有明確了會計的對象，會計實務工作者才能準確界定自己的工作范圍，分清會計管理與其他管理的界限。然而，當社會進入網絡經濟時代，企業的競爭逐漸演變為具備先進知識和良好創意的人才競爭，人的因素或者說是技術的因素在企業中逐漸起著根本性的作用。因此，會計反映和監督的范圍明顯擴大，作為會計對象的資金運動不僅包括已經發生的，而且要包括可能發生的；會計事項不僅包括企業的貨幣性運動而且不捧斥其他重要的經濟活動和經濟事物。另外，對會計對象的細分——會計要素的內容也應根據形勢的發展予以擴充、更改和重新界定，更好地服務于會計目標。例如，知識資源和人力資源成為公司最重要的資源，企業的無形資產在整個資產總額中的份額將大大超過有形資產。因此，將人力資源納入資產要素范疇勢在必行。相應地，其他會計要素的內容也要做出變動，否則將無法適應時代發展的要求。
　　
　　四、會計管理職能不斷加強
　　
　　會計職能是會計所固有的，客觀存在的功能，它是隨著會計的發展和人們認識的深化而不斷完善的。網絡的快捷便利，使得財會人員可以通過互聯網在線訪問，既能及時得到相關企業的會計信息，又能及時滿足宏觀經濟管理部門、企業經營者以及投資者、債權人對會計信息的需求，并在此基礎上進行綜合分析，橫向比較、準確強調和正確決策。因此，會計的職能應表述為反映和管理兩大職能。其中反映職能就是指將會計工作的結果向會計信息使用者進行充分的揭示，這和傳統經濟下會計的反映職能幾乎是一致的，但有了網絡的幫助，企業反映的信息將會更加詳細、實時、全面。管理職能是指為滿足國家宏觀調控、企業所有者及經營者的需要，會計工作參與企業經營管理的功能。它又可分為預測、決策、控制、分析等具體內容。隨著管理科學的發展，企業經營管理水平將會日漸提高，對會計與管理結合的要求也將越來越高，進而使得會計的管理職能將日益明顯。

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