淺論會計核算基礎工作規范

淺論會計核算基礎工作規范

　　摘要：會計核算基礎工作是規范會計工作秩序、提供真實會計信息、維護社會經濟正常運行的基礎，因此，對會計核算基礎工作進行規范，十分重要。如果沒有扎實、健全的會計核算基礎工作，就不能生成和提供有用的會計信息，會計對生產經營活動的作用就無法發揮，會計工作的水平就無法提高。

　　關鍵詞：會計核算；基礎工作；規范

　　會計基礎工作是為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱，是會計工作的基本環節。加強會計基礎工作有著非常重要的意義。而會計核算基礎工作是會計基礎工作的一部分，它通過對經濟活動的核算和監督，提供為經營管理服務的會計信息。

　　會計核算基礎工作是規范會計工作秩序的需要。一個單位如果會計基礎工作做得不好，基礎工作薄弱，整個會計工作必然秩序大亂，會計職能作用就不能正常發揮，就會造成內部財務收支紊亂，漏洞百出，財產不實，家底不清，數據不準，信息無用，違法亂紀現象嚴重。這樣不僅給單位內部經營管理帶來損失，而且還會因提供無用的會計信息給國家宏觀經濟決策造成失誤，給市場經濟造成混亂。加強會計基礎工作，不僅僅是一個企業、一個單位的問題，而且是一個更為嚴重的社會問題，必須切實加強會計基礎工作，而會計核算基礎工作是會計基礎工作中的基礎環節，會計所提供的會計信息主要是通過會計核算工作來完成，因此加強會計核算基礎工作尤為重要。

　　會計核算的基礎工作主要包括會計憑證的填制、審核；會計賬簿的登記核對；會計報表的編審；會計檔案的保管等。

　　會計憑證的填制必須取得合法有效的會計原始憑證。發票、非稅收據、借據、工資單、稅票等在會計上被稱為原始憑證，它是最初記載和證明經濟業務發生、明確經濟責任的一種原始憑據，作為會計記賬原始依據的一種會計憑證，是發生會計事項合法的書面證明。由原始憑證記載的經濟業務具體發生事項，是具有法律效力的書面證明，因此原始憑證本身要合乎規范，原始憑據記載的經濟業務事項要真實、完整、合法。

　　1.原始憑證必須有原始票據名稱、填制憑證的日期、填制單位名稱、填制人姓名、經辦人簽名、接受單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等，內容必須齊全。從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的財務專用章，從個人取得的原始憑證必須有填制人員簽名或者蓋章，自制原始憑證必須有經辦人員、經辦部門領導或指定專人簽名蓋章，對外開出的原始憑證必須加蓋本單位財務專用章。凡填寫有大小寫金額的原始憑證，大小寫金額必須相等，對于大寫金額印有固定位數的發票、收據等單據，填寫大寫金額時，凡空白和為零的位數，應逐一填寫“零”，不得用“另”、“×”、“0”等代替。購買實物的原始憑證必須有驗收證明，以確認實物已驗收入庫。發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明。經上級有關部門批準的經濟業務應當將批準文件作為原始憑證附件，批準文件需單獨歸檔的，應在憑證上注明批準機關名稱、日期和文號。原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有誤應由開出單位重開或更正，更正處應加蓋開出單位印章。尤其注意幾點：原始憑證所記載的各項內容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證為無效憑證；要修改必須在修改處加蓋原出具單位印章；原始憑證出現金額錯誤的不得更正，只能由原出具單位重開。原始憑證出具單位對于填寫有誤的原始憑證，負有更正和重開的法律義務。復印件只能作為原始憑證的附件，原始憑證遺失應取得填制單位的書面證明，并附存根復印件，確實無法證明的，由當事人寫明祥細情況，按規定程序審批后才能代作原始憑證。原始憑證必須按規定程序和權限審批，同時有經辦人證明人簽名。原始憑證的質量決定著會計資料的真實性、完整性，因此會計人員必須認真審核原始憑證，讓會計憑證的填制建立在真實完整的信息資料的基礎上，為會計核算基礎工作打好堅實的基礎。

　　首先會計人員必須對原始憑證的取得途徑是否規范進行認真鑒別，去偽存真，防止以假亂真；必須對經濟事項是否符合財政法規和會計制度，是否按預算、計劃執行，有無業務合同，是否履行業務合同等進行認真審核；必須對原始憑證記載的數字是否真實、計算是否正確、有無添加、劃擦、挖補、涂改的現象進行認真的審核；必須對原始憑證的內容是否完備進行認真的審核。對那些不符合財經法規和會計制度，不按預算、計劃執行，無業務合同的原始憑證，對那些無中生有、大頭小尾，內容不實的原始憑證，拒絕受理，并向單位領導報告；對金額計算有誤、有涂改的原始憑證給予退回，并要求原始憑證開具單位重新開具；對那些內容有誤、不完整、手續不完備的原始憑證，應及時通知經辦人進行更正、補充。會計人員要嚴格遵守職業道德，同時要求填制原始憑證的單位依法履行好職責，應當對原始憑證的真實性、完整性、合法性負責，共同維護經濟秩序，維護國家的利益，保證會計原始資料真實完整。會計人員必須根據真實完整的原始憑證加以審核后編制記賬憑證。   2.會計憑證反映的經濟業務不僅數量多，而且分散，不能全面、連續、分類地提供單位在一定時期內發生的全部經濟業務科學、系統的會計信息。為了連續、全面、系統、完整地反映單位資本的營運、負債、權益的增減變動，合理考核單位的財務成果，分析單位生產經營過程中出現的問題，為單位填制會計報表提供主要資料，保證會計報表的質量，必須設置體系完整、組織嚴密、簡便實用的會計賬簿。為了加強對貨幣資金的管理，必須設置訂本式的現金日記賬和銀行存款日記賬，按照各項經濟業務發生的時間先后順序，采用訂本式賬簿逐日逐筆登記經濟業務。為了使賬簿記錄的業務具有合法性，明確記賬責任，保證會計信息的完整，防止舞弊行為，在賬簿啟用時必須在賬簿的扉頁上填列“賬簿啟用和經管人員一覽表”，賬簿啟用后由專人負責，并蓋有單位公章。更換記賬人員時，應辦理交接手續，注明交接日期，接辦人的姓名及簽字蓋章。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于長期查考使用，防止涂改，記賬時必須使用鋼筆和藍黑墨水或碳素墨水書寫，紅色墨水只可在結賬畫線、改錯和沖賬時使用。賬簿中文字和數字書寫要規整、易于辨別，不應寫滿格，在格內上方要留有適當的空間距離，數字排列要均勻。必須按編定的頁次逐頁逐行順序連續登記，如果發生了隔頁跳行，應將空格處畫紅對角線注銷，并加蓋“作廢”字樣。對訂本式賬簿，不得任意撕毀，活頁式賬簿不得任意抽換賬頁。必須以審核無誤的會計憑證為記賬依據。如果發現有登賬錯誤需要更正只能采用相應的正確的錯賬更正方法給予更正，主要有畫線更正、紅字更正、補充登記三種方法。會計在計賬之后要進行對賬，就是把賬簿上記載的會計信息進行內部核對，做到賬證相符，賬賬相符，賬實相符。為了考核某一會計期間的經濟活動情況，必須在每一會計期間終了時，在把本期內發生的經濟業務全部入賬的基礎上進行結賬，不能為趕編會計報表而提前結賬，或把本期發生的經濟業務延至下期入賬，也不能先編會計報表，后結賬。期終將本期的期末余額結轉下期，作為下期的期初余額。

　　3.為了保證會計報表的質量和發揮會計報表的作用，會計報表所反映的各項指標數字必須真實準確，嚴禁弄虛作假、估計數字、提前結賬，必須在本期所有已發生的經濟業務和轉賬業務全部登記入賬的基礎上，結清各個賬戶的本期發生額和期末余額。會計報表的各項指標必須按照會計法、會計準則的有關規定統一計算口徑，按照會計報表的種類格式、勾稽關系，規定時間，準確計算填列。以免影響逐級匯總和信息反饋的時效性，為此財會部門必須科學地組織好日常會計核算工作，認真做好記賬、算賬、對賬工作。同時在編制會計報表時，會計人員必須密切配合，加強協作。

　　4.單位每年形成的會計憑證，會計賬簿，包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等，財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關文字分析材料等會計檔案，應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年，保管期滿之后，原則上應由會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在會計部門內部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封整理的，應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理，以分清責任。對會計檔案應當進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。保存的會計檔案應當積極為本單位提供和利用。會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查問或者復制，并辦理登記手續。

　　會計人員要嚴格遵守職業道德，恪盡職守，客觀公正，實事求是，如實地根據審核無誤的原始憑證進行報賬、算賬、記賬，科學系統地對記賬憑證進行登記，真實準確地編制會計報表，安全妥善地保管好會行檔案。做到誠實守信，不做假賬，共同維護社會經濟秩序，維護國家的利益。另外要綜合治理，加大執法力度，維護會計法規的嚴肅性，不斷強化財經法紀的宣傳工作，強化法制環境，提高全體成員的法制意識，同時要建立健全審計監督體系，加大監督力度。制定會計制度，規范會計操作程序，關鍵在于落實，只有落到實處，才能使會計的監督職能得到發揮，各項經濟活動才能真正按照法制化、規范化的程序進行，才能確保會計資料的真實完整，提高會計信息質量才能得以保證。

　　參考文獻：

　　[1] 中華人民共和國財政部.會計基礎工作規范[M].北京:經濟科學出版社,1996.

　　[2] 會計從業資格考試教材編委會.基礎會計[M].北京：中國財政經濟出版社,2004.

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